BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 AKUNTANSI

2.1.1 Pengertian Akuntansi

American accounting association mendefinisikan Akuntansi adalah “proses

mengentifikasikan, mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk

memungkinkan dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”.

(Soemarso, 2009:5)

Defininisi ini mengandung dua pengertian, yakni:

1 Kegiatan Akuntansi

Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran

dan pelaporan informasi ekonomi.

2 Kegunaan Akuntansi

Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan

Berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan

Usha yang bersangkutan.

Dari pengertian akuntansi diatas, maka kegiatan akuntansi meliputi:

Pengidentifikasian dan pengukuran data yang relevan untuk suatu

pengambilan keputusan.

Pemprosesan data yang bersangkutan kemudian pelaporan informasi

yang dihasilkan.

Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan.

Beberapa kutipan pendapat dari para ahli mengenai defenisi akuntansi, yaitu

sebagai berikut:

Menurut American Institute of Certified Public Accounts

“Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi dan

kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna daam bentuk satuan

uang, dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterpretasian hasil proses tersebut”.

Menurut Niswonger, Fess dan Warren yang diterjemahkan oleh Marianus

Sinaga menyatakan:

“Akuntansi adalah proses mengenali, mengukur, dan mengkomunikasikan

informasi ekonomi untuk memperoleh pertimbangan dan keputusan yang tepat

oleh pemakai informasi yang bersangkutan”

Menurut APB

“Aktifitas jasa. Fungsinya adalah menyediakan informasi kuantitas, terutama yang

bersifat keuangan tentang entitas ekonomi yang diperkirakan bermanfaat dalam

pembuatan keputusan-keputusan ekonomi, dalam membuat pilihan di antara

alternatif tindakan yang ada”

Dari defenisi tersebut, dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa:

1. Akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan

pelaporan informasi ekonomi.

2. Informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan berguna dalam

pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha yang bersangkutan.

2.1.2 Persamaan Akuntansi

Menurut Ely Suhada (2009:11) dalam bukunya yang berjudul Akuntansi

Keuangan Persamaan Akuntansi adalah:

1. Kekayaan = Sumber Pembelanjan

Harta = Modal

Biasanya, kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan disebut aktiva atau harta

(assets), merupakan sumberdaya bagi perusahaan untuk melakukan usaha.

Sumber pembelanjaan dapat dibagi dua, yakni dari kreditur (kewajiban) dan

pemilik (modal).

2. Aktiva = Kewajiban + Modal

Merupakan kebiasaan untuk menempatkan kewajiban sebelum modal, oleh

karena hak kreditur memang harus lebih didahulukan. Persamaan akuntansi

menunjukan posisi keuangan perusahaan.

AKTIVA = LIABILITY + EKUITAS (Modal)

Perkiraan-perkiraan pada persamaan akuntansi tersebut kemudian dibuatkan

laporan keuangannya dan diklasifikasikan menurut karakteristik umum. Berikut

penjelasanya:

Keterangan:

1. Aktiva (Asset)

Setiap barang fisik (berwujud) atau hak (tidak berwujud) yang

mempunyai nilai uang adalah aktiva. Penyajianya dalam neraca aktiva dapat

dibedakan menjadi:

Aktiva Lanacar (current assets) merupakan akun-akun yang diharapkan dapat

dicairkan menjadi uang kas atau dijual atau dihabiskan, biasanya dalam

jangka waktu 1 (satu) tahun atau kurang. Disamping uang Kas, yang

termasuk aktiva lancar adalah Bank, Piutang, Persediaan barang dagang,

Sewa dibayar dimuka, dan lain sebagainya.

Aktiva Tetap (Fixed assets)

Aktiva Tetap adalah aktiva berwujud yang digunakan dalam

perusahaan yang sifatnya permanen atau relatif tetap yang meliputi:

Peralatan, Mesin, Kendaraan, Banggunan, dan Tanah.

2. Kewajiban (Liability)

Merupakan hutang kepada pihak luar (kreditor) dan biasanya dalam neraca

ditambahkan kata “Payable” dapat digolongkan menjadi dua:

Kewajiban jangka pendek (currant payable) merupakan kewajiban

yang akan jatuh tempo dalam jangka waktu dekat biasanya dalam 1

(satu) tahun atau kurang, contoh: Hutang Usaha, Wesel Bayar,

Hutang Gaji, Hutang Bunga, dan Hutang Pajak.

Kewajiban jangka panjang (long-term liabilities) merupakan

kewajiaban yang akan jatuh tempo dalam jangka waktu yang relatif

lama biasanya lebih dari satu tahun, contoh Hutang hipotik dan

Hutang obligasi.

3. Modal ( Owner’s Equity)

Merupakan klaim residu terhadap aktiva perusahaan setelah total kewajiban

dikurangkan. hak pemilik perusahaan atau bagian kekayaan pribadi pemilik

yang dimasukkan ke dalam perusahaan.

4. Pendapatan (Revenue)

Merupakan kenaikan kotor (gross) dalam modal pemilik yang dihasilakan

dari pelaksanaan jasa dari para langganan atau klien, penyewaan harta,

peminjaman uang dan sesuai kegiatan usaha serta profesi yang bertujuan

untuk memeperoleh penghasilan.

5. Beban (Expense)

Merupakan biaya yang telah dipakai dalam proses untuk menghasilkan

pendapatan, disebut juga biaya yang telah dipakai. Beban sangat berfariasi,

seperti beban gaji, beban iklan, beban penyusutan dan sebagainya.

2.1.3 Tujuan Akuntansi Keuangan

Menurut Soemarso (2008:404) dalam bukunya berjudul Akuntansi Suatu

Pengantar mengatakan Tujuan utama akuntansi keuangan adalah menyediakan

informasi mengenai suatu badan usaha kepada pihak-pihak berkepentingan.

Informasi tersebut digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan

keputusan.

Secara khusus Prinsip akuntansi Indonesia menyebutkan tujuan laporan

keuangan sebagai berikut:

1. Untuk memberikan informasi keuangan yang dapat dipercaya

mengenai aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan.

2. Untuk memberikan informasi yang dapat dipercaya mengenai

perubahan aktiva neto ( aktiva dikurangi kewajiban) suatu perusahaan

yang timbul dari kegiatan uasaha dalam rangka memperoleh laba.

3. Untuk memberikan informasi keuangan yang membantu para

pemakai laporan keuangan dalam menaksir potensi perusahaan

menghasilkan laba.

4. Untuk memberikan informasi penting lainya mengenai perubahan

aktiva dan kewajiban suatu perusahaan seperti inforas keuangan yang

relevan untuk kebutuhan pemakai laporan keuangan yang relevan

untuk kebutuhan pemakai laopran keuangan, seperti informasi

mengenai kebijakan akuntansi yang danut perusahaan.

Menurut Ely Suhayati (2009:3) dalam bukunya Akuntansi Keuangan

Tujuan akuntansi adalah menyajikan informasi ekonomi dari suatu kesatuan

ekonomi atau perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, baik pihak di

dalam perusahaan maupun pihak di luar perusahaan.

2.1.4 Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah proses akuntansi dimulai dengan menganalisis dan

membuat jurnal untuk transaksi-transaksi sampai dengan penyusunan laporan

keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya.

Langkah-langkah dan mencatat transaksi-transaksi akuntansi adalah sebagai berikut:

Tahap pencatatan:

1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi.

2. Pencatatan dalam jurnal ( buku harian).

3. Pemindah-bukuan (posting) ke buku besar.

Tahap Pengikhtisaran:

4. Pembuatan neraca saldo (trial balance).

5. Pembutan neraca lajur dan jurnal penyesuaian (adjustment).

6. Penyusunan laporan keuangan.

7. Pembuatan jurnal penutup (closing entries).

8. Pembuatan neraca saldo penutup (post closing trial balance).

9. Pembuatan jurnal balik (reversig entries).

2.2 LAPORAN POSISI KEUANGAN

2.2.1 Pengertian Laporan Keuangan

Menurut Soemarso (2008:430) dalam bukunya berjudul Akuntansi Suatu

Pengantar Laporan Keuangan adalah daftar yang sistematis dari aset, hutang, dan

modal pada tanggal tertentu, yang biasanya dibuat pada akhir tahun atau akhir

periode akuntansi.

Menurut Ely Suhayati (2009:105) dalam bukunya yang berjudul Akutansi

Keuangan Laporan Keuangan menggambarkan kondisi keuangandan hasil usha

suatu perusahaan pada saat tertentu atau jangka waktu tertentu adapun jenis laporan

keuangan yang lazim dikenal adalah: Neraca atau Laporan Laba/Rugi, atau hasil

usaha, Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Posisi Keuangan.

2.2.2 Tujuan Laporan Keuangan

Tujuan laporan keuangan menurut Ely Suhayati (2009:14) dalam bukunya yang

berjudul Akutansi Keuangan Tujuan laporan adalah menyediakan informasi yang

menyangkut posisi keuangan, kinerja serta perubahan posisi keuangan suatu

perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan

keputusan ekonomi.

Karakteristik Kualitatif Laporan Keuangan yaitu:

1. Dapat dipahami, artinya kualitas informasi yang ditampung dalam laporan

keuangan mudah dipahami oleh pemakai.

2. Relevan, artinya informasi dalam laporan keuangan dapat membantu

pemakai laporan keuangan dalam mengevaluasi peristiwa masa lalu , masa

kini atau masa depan, menegaskan atau mengoreksihasil evaluasi dimasa

lalu.

3. Keandalan, artinya informasi memiliki kualitas yang andal apabila bebas dari

pengertian yang menyesatkan, kesalahan material, sehingga diharapkan

disajikan wajar.

4. Dapat Diperbandingkan, artinya pemakai harus dapat memperbandingkan

laporan keuangan perusahaan antarperiode untuk mengevaluasiposisi

keuangan, kinerja sertaperubahan posisi keuangan secara relatif.

2.2.3 Jenis-jenis Laporan Keuangan

Menurut Ely Suhayati (2009:15) dalam bukunya yang berjudul Akutansi

Keuangan Laporan Keuangan terdiri atas:

A. Neraca

Neraca adalah daftar Aktiva, Kewajiban dan Modal Perusahaan pada suatu

saat tertentu, misalnya pada akhir bulan atau akhir tahun.

B. Perhitungan Rugi-Laba

Laporan laba rugi adalah ikhtisar pendapatan dan baiaya untuk suatu jangka

waktu tertentu, misalnya satu bulanatau satu tahun.

C. Laporan Perubahan Ekuitas

Laporan Perubahan Ekuitas adalah ikhtisar tentang perubahanekuitas yang

terjadi selama jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan atau satu tahun.

D. Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas adalah laporan tentang Perputaran Kas yaitudipakai

untuk membiayai kegiatan-kegiatan perusahaan melalui kas.

E. Catatan atas Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan harus disajikan secara sistematis. Setiap pos

dalam neraca, laporan laba-rugi, dan laporan arus kas harus berkaitan

dengan informasi yang terdapat dalam catatan atas laporan keuangan.

2.4 MICROSOFT EXCEL

2.4.1 Sejarah singkat Microsoft Excel

Microsoft Corporation telah merilis Office 2000 sebagai langkah

penyempurnaan dari office 97. Kehadiran Office 2000 telah ditunggu pengguna

komputer berbasis Windows di seluruh dunia,terbukti sebagian besar pengguna

komputer beralih dari office 97 ke Office 2000.excel merupakan produk unggulan

dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam penggelolaan informasi

khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan,proyeksi,analisis,dan presentasi

data.Excel terbaru hadir dengan berbagai penyempurnaan,tampil lebih terintegrasi

den

gan berbagai software lain yang berjalan di bawah Windows seperti

Word,Access,dapat bekerja pada sistem jaringan serta dapat memanfaatkan fasilitas

internet dan intranet ditunjang dengan operasionalnya yang sangat mudah dan

banyaknya tambahan fasilitas yang meringankan user serta hasil print-out yang

sangat mengesankan.

2.4.2 Memulai Excel

Untuk mengaktifkan program, pastikan bahwa pada komputer yang akan

digunakan telah terpasang program Excel. Memulai pengoperasian Excel dilakukan

dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol Start,selanjutnya menu Start akan tampil.

2. Pilih menu Programs.

3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program.

Jika dalam komputer sudah di instal Office Shortcut Bar,untuk memulai Excel

hanya mengklik tombol Excel pada Shorcut Bar.Selanjutnya ditampilkan layar

pembuka Excel yang menampilkan satu buku kerja (workbook)kosong dengan

nama Book 1.

2.4.3 Aturan Pengoperasian

Menurut Akhmad (2000) akan lebih mudah mengoperasikan Excel apabila

sudah memahami dan dapat mengoperasikan sistem operasi windows dengan baik.

beberapa istilah yang secara umum digunakan dala sistem operasi Windows,

diantaranya:

Klik bearti anda harus menekan tombol kiri mouse dan melepaskanya.

Klik ganda berati anda harus menekan dan melepaskan tombol kiri mouse

sebnyak dua kali secara cepat dan berurutan.

[Ctrl+F1] bearti anda harus menekan dan menahan tombol Ctrl,selanjutnya

tekan F1,dan lepaskan kedua tombol tersebut.

Geser bearti anda harus menekan dan menahan tombol kiri mouse sambil

menggerakkan pointer mouse kearah yang dikehendaki.

Icon yaitu gambar grafis yang terdapat pada layar yang bisa anda klik untuk

melakukan suatu perintah atau operasi tertentu.

Istilah lain ditemui pada saat mengoperasikan Excel diantaranya adalah:

Jendela

Jendela merupakan istilah untuk menunjukan bagian layar yang digunakan

oleh suatu program pada sat itu.

Buku Kerja

Buku kerja (workbook)merupakan dokumen Excel, setiap satu buku kerja

berisi tiga lembar kerja atau sheet.

Gambar Elemen jendela buku kerja Excel.

Lembar Kerja

Pada saat megaktifkan Excel,sebuah buku secara otomatis terbuka da siap

digunaka.Buku kerja kosong terdiri ats tiga lembar kerja.Lembar kerja Excel

terdiri atas 256 kolom(columns)d da 65536 baris (rows).Petunjuk pada

sebuah lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lain.Untuk

memindahkan penunjuk sel digunakan tombol dalam keyboard seperti yang

tercantum pada Tabel berikut ini.

Tabel 1.1 Tombol untuk memindahkan petunjuk sel

Tombol Keterangan

Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri atau kanan.

TRL + atau Ctrl +

Memindahkan sel ke alamat sel pada kolom yang bersangkutan ke baris 1 (awal) atau ke baris 655536 (paling akhir).

Ctrl + atau Ctrl +

Berpindah ke kolom A (paling kiri) atau kolom IV (paling kanan) pada sebuah lembar kerja.

Tab. Berpindah satu sel ke arah kanan.

Enter Berpindah satu sel ke arah bawah.

Pg Up atau Pg Dn Beprindah satu layar ke atas atau ke bawah.

Alt + Pg Up atau Alt + Pg Dn Berpindah satu layar ke kiri atau ke kanan.

Home Berpindah ke pada posisi baris semula.

Ctrl +Home Berpindah ke alamat sel A1 pada lembar kerja aktif.

2.5 Fungsi dan formula

Menurut Moch. Tofik ( 2012:26) dalam bukunya dengan judul

Aplikasi Persediaan dan Penjualan dengan Microsoft Office Excel Fungsi

adalah rumus siap pakai yang disediakan oleh Excel. Sedangkan rumus

adalah hubungan antar variabel yang ada dalam cell-cell dalam Ms.Excel.

Rumus atau formula bisa jadi merupakan formulasi dari beberapa fungsi.

Dalam aplikasi ini peranan fungsi sangat dominan dalam memanipulasi data.

Beberapa fungsi yang berkaitan dengan pembuatanaplikasi, yaitu:

1. Fungsi SUM

Fungsi untuk menjumlah isi sederetan cell, baik secara vertikal

maupun horizontal. Tentunya Isi yang dijumlahkan dalah data kuantitatif.

Tata tulis rumus adalah sebagai berikut:

= Sum (cell1,Cell2,........)

2. Fungsi COUNT

Fungsi untuk menghitung sederetan cell yang memiliki data

kuantitatif, baik secara horizontal maupun vertikal, Rumusnya adalah:

=Count(Cell1;cell2;........)

3. Fungsi IF

Fungsi untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk

menghasilkan nilai TRUE atau fALSE. Rumusnya adalah:

=IF(Logical_test;value_if_true;value-if_false)

4. Fungsi SUMIF

Menjumlahkan range suatu cell berdasarkan satu kriteria yang

diberikan pada range cell yang lainya. Ruusnya adalah :

=SUMIF(range, kriteria,[sum_range])

5. Fungsi COUNTIF

Fungsi untuk menghitung julah sederetan cell (horizontal maupun

vertikal) berdasarkan satu kriteria yang diberikan. Rumusnya adalah :

=Countif (Range; Kriteria)

6. Fungsi VLOOKUP

\Fungsi untuk mereferensi data berdasarkan tabel lain sebagai

referensi.Rumusnya adalah :

=Vlookup (cell referensi; range tabel referensi; indek kolom

tabel referensi)

7. Fungsi AND

Fungsi untuk mengecek apakah suatu kondisi semuanya adalah benar,

bila semua benar, hasilnya adalah TRUE, edangkan bila ada salah

satu kondisi yang tidak sesuai, hasilnya adalah FALSE. Rumusnya

adalah:

=AND (keadaan 1 ; keadaan 2;..........)

8. Fungsi OR

Fungsi untuk mengecek apakah suatu kondisi salah satunya adalah

benar, bila salah satu benar, hasilnya adalah TRUE, edangkan bila ada

salah satu kondisi yang tidak sesuai, hasilnya adalah FALSE.

Rumusnya adalah:

=OR (keadaan 1 ; keadaan 2;..........)

2.6 Penggunaan Menu Pada Excel

Menu File

Menu file berfungsi untuk melakukan pengerajan yang berhubungan

dengan workbook pada excel, seperti membuka workbook, menutup

dan menyimpan, mencetak isi sebuah worksheet dan sebagainya.

Menu Edit

Menu edit berfungsi untuk mengubah input pada sel atau worksheet

yang sudah adayang bisa untuk memperbaiki isi sel, menghapus isi

sel, menambah isi sel, mengubah format sel tanpa mengubah isi sel.

Menu View

Menu View digunakan untuk melihat dan mengelola berbagai toolbar

dan tampilan lainya di excel. Menu file hanya mengatur apakah suatu

toolbar akan ditampilkan atau tidak, pengelolaan header dan footer,

pengelolaan comment (komentar) suatu sel dan lainya.

Menu Insert

Menu Insert lebih berfungsi menambah sesuatu ke data yang sudah

ada.

Menu Format

Menu format berfungsi untuk melakukan pemformatan sel, range sel,

grafik atau objek. Format yang dilkukan bisa berupa menebalkan

huruf, memberi garis bawah, mengatur ukuran huruf, memberi

border, memberi warna, dan sbagainya.

Menu Data

Menu data dipakai untuk mengelola sekelompok data atau yang ada

pada sebuah worksheet.

Menu Tools

Menu Tools menyediakan alat-alat (tool) untuk mengolah data Excel

lebih lanjut, yang tidak dimasukan dalam menu yang lain. Menu

Tools berisi submenu yang kadang tidak berkaiatan satu dengan yang

lain.

Menu Windows

Menu windows pada Excel berfungsi untuk mengatur tampilan

berbagai workbook yang tampil secara bersamaan atau bergantian

dalam sebuah layar monitor.

Menu Help

Menu Help adalah menu yang disediakan Excel sebagai alternatif lain

bagi para user (pemakai) yang ingin memperoleh bantuan singkat dan

jela tentang sesuatu hal pda operasional Excel.