bab ii baru lagi

P a g e | 1

PERANCANGANSISTEM INFORMASISTUDI KASUS: SISTEM PERPUSTAKAAN SMU NEGERI 8 PEKANBARU

P a g e | 2

OLEH KELOMPOK 2 (DUA)

KELAS V – C

BOBY SATRIA EKA PANDU CYNTHIA ISMAIL MARZUKI RAHMAD KURNIAWAN THIO PRATAMA PUTRA

TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

2009

BAB III

PERANCANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN

SMA NEGERI 8 PEKANBARU

3.1. Sekilas Tentang Perancangan Sistem Perpustakaan SMAN 8

Tahapan perancangan sistem dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan.

Tahapan penganalisaan sistem dikatakan baik jika permintaan-permintaan yang mungkin

P a g e | 3

datang dari pengguna sistem atau dari seorang manager di luar departemen sistem informasi

atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau menemukan adanya peluang baru

telah teridentifikasi dengan baik (sesuai dengan kebutuhan permintaan) sehingga pemahaman

terhadap sistem lama, pengidentifikasian masalah sistem lama dan pengidentifikasian solusi

(problem solving) sistem lama menjadi point yang paling penting.

Hal-hal di atas akan berpengaruh pada tahapan perancangan sistem. Tahapan ini

membutuhkan gambaran-gambaran yang jelas baik gambaran output mupun input terhadap

sistem baru yang akan dibuat sehingga rincian atau spesifikasi solusi sistem lama untuk

sistem baru benar-benar menjadi pedoman untuk merancang sebuah sistem yang lebih baik

Perancangan sistem yang baik adalah rancangan yang dapat menggambarkan sistem

secara umum dengan logika dan konsep-konsep perancangan yang tepat, atau rancangan yang

dapat merincikan gambaran-gambaran spesifikasi solusi sistem lama dalam bentuk fisik

lengkap yang ditujukan untuk perbaikan sistem baru. Untuk itu, perlu adanya

pengidentifikasian semua kebutuhan fungsional yang dapat membangun dan mendukung

jalannya sebuah perancangan sistem, mengkonfigurasikannya dan menggambarkan

gambaran-gambran bentuk sistem yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan

pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan

yang utuh dan berfungsi.

Tujuan utamanya adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem yang

sebelumnya telah dianalisa dan memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang

lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada

desain sistem yang terinci).

Untuk perencangan Sistem Perpustakaan Terkomputerisasi di SMA Negeri 8

Pekanbaru dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah perancangan sistem secara umum,

yaitu:

1. Menyiapkan rancangan sistem yang rinci. Analis mendokumentasikan rancangan

sistem baru dengan alat yang dijelaskan dalam modul teknis.

2. Mengidentifikasikan berbagai alternatif konfigurasi sistem. Identifikasi merupakan

suatu proses yang berurutan, dimulai dengan identifikasi berbagai kombinasi yang

dapat menyelesaikan tugas.

3. Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem. Analis bekerjasama dengan

manajer mengevaluasi berbagai alaternatif.

P a g e | 4

4. Memilih konfigurasi yang terbaik. Analis mengevaluasi semua konfigurasi sub

sistem dan menyesuaikan kombinasi sehingga semua sub sistem menjadi satu

konfigurasi tunggal.

5. Menyiapkan usulan penerapan. Analis menyiapkan usulan penerapan yang

mengikhtisarkan tugas penerapan yang harus dilakukan.

6. Menyetujui atau menolak penerapan. Keputusan untuk terus pada tahap penerapan

ini sangat penting karena usulan ini akan sangat berpengaruh terhadap jumlah orang

terlibat. Jika keuntungan yang diharapkan dan sistem tidak melebihi biaya

penerapan akan disetujui.

7.

3.2. Hasil Perancangan Sistem Perpustakaan SMAN 8

Hasil perancangan sistem untuk Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru dapat

tergambar dari 3 model berikut:

1. Model organisasi/orang diagram struktur organisasi

2. Model proses diagram arus data (DAD)/data flow diagram (DFD)

3. Model data diagram relasi entitas (diagram ER)

3.2.1. Model Organisasi (Struktur Organisasi)

Sebelumnya model organisasi (struktur organisai) Sistem Perpustakaan SMA Negeri

8 Pekanbaru telah dijabarkan dengan cukup jelas pada BAB II, yaitu pada tahapan analisa

sistem. Model organisasi adalah sebuah hasil perancangan sistem yang menjadi pendukung

berjalannya semua operasi-operasi sistem utam pada sebuah sistem.

Secara umum model organisasi Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru terdiri

dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah Bagian Akademik, Kepala Perpustakaan, Wakil

Kepala Perpustakaan, Bendahara, Sekretaris, Pustakawan dan Petugas Administrasi

Perpustakaan yang bersinergis untuk mempertahankan, mengoperasikan, merawat, dan atau

mengembangkan sistem Perpustakaan di sekolah tersebut. Oleh sebab itu, model ini disebut

sebagai model pendukung dari hasil perancangan Sistem Perpustakaan SAM Negeri 8

Pekanbaru.

3.2.2. Model Proses (Diagram Arus Data/ Data Flow Diagram)

P a g e | 5

Model proses merupakan keseluruhan alur atau proses-proses yang dirancang akan

menjadi proses-proses utama dalam sistem. Berikut adalah rancangan DFD untuk Sistem

Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru:

a) Context Diagram/ DFD Level 0 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

Gambar 1: Context Diagram/ DFD Level 0

Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

Tabel 1 Aliran Data Pembentuk Context Diagram/DFD Level 0


No Nama Alian Data Deskripsi1

LoginProses yang mengatur login tiap aktor yang

memiliki hak akses

2Pengolahan_Data

Proses untuk pengolahan data-data master pada

sistem

P a g e | 6

3Daftar_Buku_Baru

Proses yang menjelaskan pengiriman daftar buku-

buku baru

4Daftar_Pesanan

Proses yang menjelaskan pembeerian daftar buku-

pesanan/ yang akan dipesan

5Transaksi_Anggota

Proses yang menggambarkan transaksi-transaksi

seorang anggota pada sistem

6

Keanggotaan

Proses yang menggambarkan proses pendaftaran

diri seorang anggota (penginputan data anggota/

syarat-syarat menjadi anggota)

7

Peminjaman

Proses yang menjelaskan pengambilan/pemberian

data-data peminjaman. Misal data tanggal

pengembalian buku

8Laporan

Proses yang menggambarkan sebuah proses

pengiriman laporan ke-

b) DFD Level 1 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

P a g e | 7

Gambar 2: DFD Level 1


Tabel 2.1 Proses DFD Level 1


P a g e | 8

No Nama Proses Deskripsi1

Setup_Data

Proses yang mendata semua informasi(data)

pustaka yang meliputi: Pengarang, rak, data login,

registrasi buku, koleksi dan data penerbit

2Autentifikasi

Proses yang memeriksa/mengecek keabsahan data

login (hak akses seorang aktor) pada sistem

3

Transaksi

Proses yang memproses semua kegiatan yang

terjadi pada sistem berupa pendaftaran anggota,

pengadaan pustaka, peminjaman dan

pengembalian pustaka

4Laporan

Proses yang mengelolah laporan-laporan transaksi,

seperti laporan peminjman dan koleksi pustaka

Tabel 2.2 Aliran DFD Level 1 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

Nama Aliran Data Deskripsi

Login Login

Pengolahan_Data Pengolahan Data

Data_Login Data Login

Password_&_Username Password dan Username

Koleksi_Buku Koleksi Buku

Laporan_Koleksi Laporan Koleksi

Laporan Lapora

Laporan_Peminjaman Laporan Peminjaman

Pinjam Pinjam

Keanggotaan_Valid Keanggotaan valid

Kode_Anggota Kode Anggota

Peminjaman Peminjaman

Transaksi_Anggota Transaksi Anggota

Keanggotaan Keanggotaan

Daftar_Koleksi Daftar Koleksi

P a g e | 9

Daftar_Pesanan Daftar Pesanan

Daftar_Buku_Baru Daftar Buku Baru

Daftar_Pengadaan_Buku Daftar Pengadaan Buku

Hak_Akses_Laporan Hak Akses Laporan

Hak_Akses_Transaksi Hak Akses Laporan

c) DFD Level 2 Proses 1 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

P a g e | 10

Gambar 3: DFD Level 2 Proses 1


Tabel 3.1 Proses DFD Level 2 Proses 1


P a g e | 11

No Nama Proses Deskripsi1

Aktivasi hak asesProses yang mengatur hak-hak akses/ siap saja

yang bisa/ berhak mengakses data yang ada.

2Simpan _Koleksi

(Data Koleksi), proses yang menyimpan data-data

koleksi pustaka yang ada di perpeustakaan

3Simpan_Data_Login

(Data login), merupakan proses yang mengelolah

data login

Tabel 3.2 Aliran DFD Level 2 Proses 1 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru


Login Login

Pengolaha_Data Penolah Data

Koleksi_Buku Koleksi Buku

Koleksi_Valid Koleksi valid

Login_Valid Login Valid

d) DFD Level 2 Proses 2 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

P a g e | 12





P a g e | 13

No Nama Proses Deskripsi1 Validasi Proses pengecekkan Hak akses

2Transaksi Peminjaman

Proses yang megelolah transaksi- transaksi

peminjaman buku/ pustaka

3Transaksi Pengembalian

Proses yang mengolah semua transaksi

pengembalian pustaka

4 Transaksi Pengadaan Proses yang mengatur pengadaan pustaka baru

5 Pendaftaran Anggota Proses yang mengatur pendaftaran anggota

Tabel 4.2 Aliran DFD Level 2 Proses 2Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru


Transaksi_Anggota Transaksi Anggota

Peminjaman Peminjaman

Transaksi_Anggota_Valid Transaksi Anggota Valid

Transaksi_Peminjaman Transaksi Peminjaman

Transksi_Pengembalian Transksi Pengembalian

Hak_Akses_Pengadaan Hak Akses Pengadaan

Kode_anggota Kode anggota

Pinjam Pinjam

Daftar_buku_Baru Daftar buku Baru

Daftar_koleksi Daftar koleksi

Daftar_Pesanan Daftar Pesanan

Keanggotaan Keanggotaan

Keanggotaan_Valid Keanggotaan Valid

e) DFD Level 2 Proses 3 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru

P a g e | 14





P a g e | 15

No Nama Proses Deskripsi1 Presentasi Laporan Proses yang merepresentasikan Laporan-laporan

2 Laporan Perkembangan

Peminjaman

Proses yang berisi laporan perkembangan

peminjaman

3 Laporan Perkembangan

Koleksi

Proses yang mengatur laporan perkembangan

koleksi

Tabel 5.2 Aliran DFD Level 1 Sistem Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru


Laporan_Peminjaman Laporan Peminjaman

Laporan_Perkembangan_Peminjama

n

Laporan Perkembangan Peminjaman

Laporan_Koleksi Laporan Koleksi

Laporan_Perkembangan_Buku Laporan Perkembangan Buku

Laporan Laporan

P a g e | 16

3.2.3. Model Data (ERD)

SMA Negeri 8 Pekanbaru untuk sistem perpustakaan yang baru membutuhkan 7

Entitas pembangun, yaitu:

- Entitas Anggota

- Entitas Login

- Entitas Koleksi Buku

- Entitas Transaksi Peminjam Kembali

Berikut adalah skema relasi entitas dasar (ERD Key Based) untuk Sistem

Perpustakaan SMA Negeri 8 Pekanbaru yang sebelumnya uga telah dijelaskan pada BAB II

Analisa Siatem Baru:

Gambar 6: ERD Dasar (ERD Key Based)


Dan berikut adalah Diargram Relasi Entitas (ERD) Perancangan Sistem Perpustakaan

SMA Negeri 8 Pekanbaru:

P a g e | 17

Gambar 7: ERD


bab ii baru lagi

Documents