bab ii (2)

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

2.1.1 Nama Dan Bentuk Perusahaan

PT. Pindad (Persero) adalah Perusahaan Industri Manufaktur

Indonesia yang bergerak dalam bidang Produk Militer. Kegiatan PT.

Pindad (Persero) mencakup design dan pengembangan, rekayasa,

perakitan, dan fabrikan serta perawatan.

PT. Pindad (Persero) berdiri pada tahun 1908 sebagai bengkel

peralatan Militer di Surabaya dengan nama Artilerie Constructie Winkel

(ACW), bengkel ini berkembang menjadi pabrik dan sesudah

mengalami perubahan nama pengelola manjadi Artillerie Inrichtingen

(AI), kemudian pindah lokasinya ke Bandung pada tahun 1921.

Pada tahun 1942, dimasa penjajahan Jepang, namanya berganti

menjadi Dai Ichi Kozo (DIK) dan pada tahun 1947 berganti nama

menjadi Leger Productie Bedrijven (LPB). Setelah Kemerdekaan,

Pemerintah Belanda pada tahun 1950 menyerahkan pabrik tersebut

kepada Pemerintah Indonesia, dan pada tanggal 29 April 1950, yang

selanjutnya diperingati sebagai hari jadi perusahaan, kemudian pabrik

tersebut diberi nama Pabrik Senjata dan Mesiu (PSM) yang berlokasi di

PT. PINDAD (Persero) sekarang ini. Pada tahun 1962 Pabrik Senjata

dan Mesiu (PSM) berubah menjadi sebuah Industri Alat Peralatan

Militer yang dikelola oleh Angkatan Darat, sehingga namanya menjadi

Perindustrian Angkatan Darat (PINDAD).

PT. PINDAD berubah status menjadi Badan Hukum Milik

Negara (BUMN) dengan nama PT. PINDAD (Persero), pada tanggal 29

April 1983, kemudian pada tahun 1989 Perusahaan ini dibawah

Pembinaan Badan Pengelola Industri Strategis (BPIS) yang kemudian

pada tahun 1999 berubah menjadi PT. Prakarya Industri (Persero) dan

kemudian berubah lagi namanya menjadi PT. Bahana Prakarya Industri

Strategis (Persero).

Pada tahun 2002 PT. BPIS (Persero) dibubarkan oleh

pemerintah. Sejak saat itu PT. PINDAD beralih status menjadi PT.

PINDAD (Persero) yang langsung berada dibawah pembinaan

kementerian BUMN.

2.1.2 Bidang Usaha

PT. PINDAD (Persero) Turen adalah Perusahaan Manufaktur

yang ada di Indonesia yang bergerak dalam bidang Produk Militer.

Kegiatan yang dilakukan PT. PINDAD (Persero) mencakup desain dan

pengembangan, rekayasa, perakitan, dan fabrikasi serta perawatan.

2.1.3 Visi dan Misi Perusahaan

PT. PINDAD (Persero) memiliki visi dan misi tersendiri untuk

meningkatkan kualitas dan kinerja perusahaan. Adapun visi dan misi

PT. PINDAD (Persero) adalah sebagai berikut :

Visi PT. PINDAD (Persero)

Menjadi perusahaan sehat yang mempunyai inti usaha terpadu,

beroperasi secara fleksibel serta mandiri secara finansial.

Misi PT. PINDAD (Persero)

Melaksanakan kegiatan usaha dalam bidang “Alat dan Peralatan untuk

Mendukung Kemandirian Pertahanan dan Keamanan Negara serta Alat

dan Peralatan Industri” dengan mendapatkan laba untuk pertumbuhan

perusahaan melalui keunggulan teknologi dan efisiensi.

2.1.4 Kebijakan Mutu

Menghasilkan produk militer dan komersial sesuai dengan

keinginan pelanggan, regulasi yang berlaku serta persyaratan ISO

9001:2000.

1. Mengoptimalkan biaya

2. Meningkatkan kualitas produk

3. Mengirimkan produk tepat waktu

4. Meningkatkan kepuasan pelanggan

2.1.5 Strategi Perusahaan

Strategi bisnis PT. Pindad (Persero) adalah sebagai berikut:

1. PT. Pindad adalah perusahaan multi produk yang terdiri dari produk

militer dan produk komersial, saling bersinergi satu sama lain dalam

kegiatan litbang, produksi maupun distribusi produk jasa yang

dihasilkan.

2. Pengelolaan bisnis secara desentralistik dalam hal operasional dan

secara sentralistik dalam hal pengembangan bisnis, teknologi, dan

SDM.

3. Pengembangan bisnis dapat dilakukan secara mandiri maupun

dengan mitra berlandaskan kepada kemampuan yang dimiliki.

Seluruh pilar komponen bisnis harus sehat secara keuangan maupun

non keuangan.

2.2 Lokasi Perusahaan

PT. Pindad (Persero) Turen – Malang terletak di Jl. Panglima

Sudirman No. 1 Turen – Malang. Pemilihan lokasi ini wujud dari

pertimbangan perusahaan dalam menyeimbangkan kepentingan usahanya

dengan kepentingan pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan

perusahaan, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam

penentuan lokasi perusahaan PT. PINDAD (Persero) menggunakan

dasar-dasar pertimbangan sebagai berikut :

a. Ditinjau dari letaknya, PT. PINDAD (Persero) berdiri di daerah

Kecamatan Turen yang jauh dari keramaian kota. Karena PT.

PINDAD (Persero) membutuhkan lokasi yang nyaman dan terhindar

dari aktivitas kesibukan kota.

b. Ditinjau dari segi keamanan, PT. PINDAD (Persero) berada dekat

dengan kedudukan pasukan pelindung Yon Zipur V Kepanjen,

Malang.

c. Ditinjau dari segi fasilitasnya, PT. PINDAD (Persero) memiliki

fasilitas pembangkit tenaga listrik dari PLN.

d. Ditinjau dari keadaan tanah, Kecamatan Turen memiliki struktur

keadaan tanah di dataran tinggi, sehingga terhindar dari kemungkinan

adanya banjir. Tanahnya juga baik untuk mendirikan bangunan

sehingga dalam menahan mesin-mesin berat milik perusahaan.

e. Ditinjau dari segi iklim, Kecamatan Turen memiliki kelembaban udara

dan panas matahari yang cukup baik, sehingga tidak mempengaruhi

proses produksi perusahaan.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan kerangka dari sebuah organisasi yang

menunjukkan hubungan antara orang yang memiliki jabatan yang lebih tinggi

dan jabatan yang lebih rendah dalam sebuah organisasi tersebut. Serta

menggambarkan hubungan antara Departemen yang satu dengan yang lain

yang dapat memperjelas kedudukan, wewenang dan tanggung jawab dalam

organisasi tersebut.

Dari pengertian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam suatu

perusahaan, struktur organisasi sangat berguna untuk menggambarkan

bagaimana aktivitas untuk mencapai tujuan yang ingin diharapkan oleh suatu

perusahaan yang telah direncanakan sebelum perusahaan tersebut didirikan.

Dari struktur organisasi tersebut dapat ditetapkan bagaimana pembagian

tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang

terdapat dalam struktur organisasi tersebut.

Struktur organisasi yang terdapat dalam PT. PINDAD (Persero) Turen

menerapkan struktur organisasi bentuk garis. Organisasi bentuk garis ini

adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical

antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan

jabaatan-jabatan yang terendah, masing-masing dihubungkan dengan garis

wewenang atau komando. Penerapan struktur organisasi bentuk garis pada

PT. PINDAD (Persero) dengan pertimbangan bahwa perusahaan memiliki

organisasi yang besar dan jumlah karyawan yang banyak dengan tugas dan

tanggung jawab yang beraneka ragam.

Dalam PT. PINDAD (Persero) Turen, perusahaan dipimpin oleh Kepala

Divisi Munisi yang membawahi langsung departemen-departemen dan biro

yang dibantu oleh wakil Kepala Divisi Munisi.

2.3.1 Ketenagakerjaan

Jumlah Karyawan

PT. PINDAD (Persero) Turen merupakan perusahaan yang

berskala besar, hingga saat ini PT. PINDAD (Persero) Turen

memiliki karyawan sebanyak ± 986 orang. Karyawan yang terdapat

dalam PT. PINDAD (Persero) Turen adalah karyawan yang bekerja

dibagian administrasi dan juga karyawan yang bekerja dibagian

produksi.

Karyawan PT. PINDAD (Persero) Turen terbagi menjadi 5

klasifikasi jenjang pendidikan. Untuk lebih jelasnya tentang jenjang

pendidikan dan jumlah karyawan yang terdapat dalam kelompok

jenjang pendidikan tersebut dapat dilihat pada tabel 1.

TABEL 1

PENGELOMPOKAN KARYAWAN

BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN

Jenjang Pendidikan Jumlah Karyawan

S 2 2

S 1 50

D 3 50

D 2 20

SMU/SMK 864

*Sumber : PT. PINDAD (Persero) Turen, Malang

Pengelompokan karyawan berdasarkan jenis kelamin. Untuk lebih

jelasnya tentang pengelompokan karyawan berdasarkan jenis kelamin

dapat dilihat pada tabel 2.

TABEL 2

PENGELOMPOKAN KARYAWAN

BERDASARKAN JENIS KELAMIN

PT. PINDAD (PERSERO)

Jenis Kelamin Jumlah Karyawan

Wanita 336

Pria 650


Jenis Karyawan

Jenis karyawan di PT. PINDAD (Persero) Turen adalah :

- Pegawai Tetap PT. PINDAD (Persero)

Status pegawai tetap adalah pegawai yang telah diangkat oleh

PT. PINDAD (Persero) setelah melalui sekian kali pertimbangan

kelayakan pengangkatan pegawai tetap oleh PT. PINDAD (Persero)

mendapatkan gaji pokok tetap dan tunjangan tetap dari PT. PINDAD

(Persero).

- Karyawan Tidak Tetap

a. Kontrak

Karyawan tidak tetap dalam PT. PINDAD (Persero) merupakan

status karyawan yang bekerja dalam PT. PINDAD (Persero) dalam

periode waktu tertentu sesuai dengan perjanjian yang dilakukan

dengan perusahaan. Karyawan tidak tetap dalam PT. PINDAD

(Persero) disebut dengan karyawan kontrak.

Karyawan kontrak yang bekerja di PT. PINDAD (Persero)

merupakan karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak yang

mempunyai kewajiban untuk memperbarui kontraknya pada periode

waktu tertentu hingga karyawan yang bersangkutan diangkat menjadi

karyawan tetap di PT. PINDAD (Persero) dengan di keluarkannya

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan. Karyawan kontrak

mendapatkan gaji pokok dan tunjangan yang disesuaikan dengan

ketentuan Upah Minimum Regional (UMR) dan diterima setiap satu

bulan sekali. Karyawan kontrak tidak mempunyai hak cuti selama

masa kerjanya sebelum karyawan tersebut menjadi karyawan tetap di

PT. PINDAD (Persero).

b. Tenaga Harian Lepas (THL)

Tenaga Harian Lepas (THL) berdasarkan kontrak dan bisa

melakukan perpanjangan kontrak sesuai dengan kebutuhan

perusahaan. Imbalan yang diterima oleh Tenaga Harian Lepas berupa

upah yang sesuai dengan Upah Minimum Kabupaten (UKM) dan juga

tunjangan-tunjangan lainnya. Upah dihitung berdasarkan hari kerja

dikalikan dengan tarif upah yang berlaku.

Berdasarkan jenis karyawan yang telah dijelaskan di atas maka

jumlah karyawan dapat dikelompokan menjadi 3 kelompok. Untuk

lebih jelasnya tentang pengelompokan karyawan berdasarkan jenis

karyawan dapat dilihat pada tabel 3.

TABEL 3

PENGELOMPOKAN BERDASARKAN

JENIS KARYAWAN


Jenis Karyawan Jumlah Karyawan

Pegawai Tetap 665

Kontrak 294

THL 27


2.3.2 Ketentuan Jam Kerja

Pembagian jam kerja dan jam istirahat karyawan dibagi

menjadi 2 kriteria. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada tabel 4

dan tabel 5.

TABEL 4

JAM KERJA DAN JAM ISTIRAHAT KARYAWAN

HARI SENIN – KAMIS


Posisi Karyawan Jam Kerja Jam Istirahat

Staf Perusahaan 07.30-16.30 WIB 11.30-12.15 WIB

Bagian Pengamanan dan Instalasi

Shift Panjang I

Shift Panjang II

07.00-19.00 WIB

19.00-07.00 WIB

11.00-11.45 WIB

01.00-01.45 WIB

Bagian Produksi

Shift Pendek I 06.00-14.00 WIB 11.00-11.45 WIB

Shift Pendek II

Shift Pendek III

14.00-22.00 WIB

22.00-06.00 WIB

17.30-18.15 WIB

01.00-01.45 WIB


TABEL 5

JAM KERJA DAN JAM ISTIRAHAT KARYAWAN

HARI JUM’AT


Posisi Karyawan Jam Kerja Jam Istirahat

Staf Perusahaan 07.30-16.30 WIB 11.00-13.00 WIB

Bagian Pengamanan dan Instalasi

Shift Panjang I

Shift Panjang II

07.00-19.00 WIB

19.00-07.00 WIB

11.00-13.00 WIB

01.00-01.45 WIB

Bagian Produksi

Shift Pendek I

Shift Pendek II

Shift Pendek III

06.00-14.00 WIB

14.00-22.00 WIB

22.00-06.00 WIB

11.00-13.00 WIB

18.00-18.45 WIB

02.00-02.45 WIB


2.3.3 Job Deskripsi

Berikut ini merupakan deskripsi jabatan dari sub departemen yang

terdapat dalam Departemen Keuangan meliputi :

1. Sub Dep. Akuntansi Biaya dan Anggaran (Akunya)

Departemen ini merupakan gabungan dari departemen

Akuntansi Biaya dan departemen Anggaran dan Verifikasi yang

dahulu dipisahkan. Departemen ini merupakan bidang yang

mengawasi dan mengendalikan biaya setelah informasi yang muncul

tertuang dengan angka-angka kemudian memperhitungkan seluruh

biaya yang berkaitan dengan perusahaan serta merencanakan kegiatan

perusahaan atau pendanaan untuk mendukung produksi suatu

perusahaan atau Rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP), yang

dilakukan setiap satu tahun sekali. Tujuannya adalah mendukung

bagian produksi dan non produksi secara langsung maupun tidak

langsung. Tugas bagian akunya dan anggaran adalah:

a. Menghasilkan tarif upah, tarif overhead dan tarif mesin.

b. Membuat laporan setiap periodik.

c. Menghitung tarif-tarif konversi tiap-tiap Departemen.

d. Menganalisa Perintah Pekerjaan (PP).

e. Membuat laporan realisasi anggaran.

f. Membuat laporan Cash Flow.

g. Mengagenda dan mengarsip surat masuk

h. Mendistribusikan surat keluar.

i. Mengarsipkan bukti kas

Dalam Sub. Dep. Akunya dan Anggaran terdapat bidang-bidang

yang mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing. Salah

satu bidang dalam Sub.Dep. Akunya dan Anggaran yaitu bidang

analisa biaya dan bidang kalkulasi harga pokok. Bidang analisa biaya

mempunyai tugas menentukan tarif-tarif, sedangkan kalkulasi harga

pokok menghasilkan harga pokok produk aktual.

2. Sub Dep. Akuntansi Keuangan

Departemen ini merupakan bagian yang melaksanakan kegiatan

yang berhubungan dengan akuntansi keuangan seperti membuat jurnal,

kegiatan administrasi pajak, membuat laporan keuangan. Tugas bagian

Akuntansi Keuangan (Akunku) adalah:

a. Laporan Keuangan.

b. Melakukan data entry dokumen untuk mengecek saldo aktiva.

c. Melaksanakan kegiatan administrasi pajak.

d. Menghitung pajak, baik PPh maupun PPN.

e. Memverifikasi dokumen sebelum dibuatkan bukti kas.

f. Membuat bukti Kas / Bank pengeluaran dan

penerimaan.

Dalam Sub.Dep Akunku terdapat bidang-bidang, antara lain:

bidang perpajakan, bidang Kas/Bank, bidang jurnal umum, yang

masing-masing mempunyai tugas sendiri-sendiri.

3. Kasir

Aktivitas Pokok Kepala Kasir :

a. Menerima dan membayar uang kepada yang berhak.

b. Menyimpan uang yang belum dibayarkan ditempat yang telah

ditentukan.

c. Mencatat semua uang yang telah diterima dan dibayarkan.

d. Membuat laporan harian saldo/dana kas/Bank.

e. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta memberikan

saran/usul kepada Kadivmu.

Jabatan lain yang terdapat pada bagian kasir adalah staf bidang

belanja personil kasir, yang memiliki aktivitas diantaranya :

a. Membuat surat keterangan gaji.

b. Membayar gaji karyawan PT. Pindad.

c. Memberi nomor bukti pada lembar bukti Kas/Bank.

d. Pengambilan rekening Koran Bank setiap Bulan.

2.4 Bidang Usaha

2.4.1 Proses Produksi

Proses Produksi dalam kegiatan usaha PT. PINDAD (Persero)

Turen yaitu, yang pertama dilakukan adalah menyediakan bahan baku

dan bahan pendukung yang dibutuhkan untuk memproduksi produk

yang akan diproduksi. Kemudian dilakukan proses produksi sesuai

dengan ketentuan dan standar yang berlaku. Setelah produk selesai

diproduksi akan dikirim pada pemesan. Dan apabila terjadi kesalahan

produk maka produk akan diproses ulang. Sisa dari proses produksi ini

akan menghasilkan limbah. Untuk lebih jelasnya tentang urutan proses

produksi adalah sebagai berikut pada gambar 3.

GAMBAR 3

URUTAN PROSES PRODUKSI

DIVISI MUNISI PT. PINDAD (PERSERO)

Bahan Baku Utama

Proses Produksi

Bahan Pendukung

Produk UlangProduk Jadi Sisa Proses Produksi

Proses Ulang Limbah

1. Limbah Padat2. Limbah Gas3. Limbah Cair

1. Pengepakan2. Penyimpanan3. Pengiriman


2.4.2 Hasil Produksi

PT. PINDAD (Persero) Turen, memproduksi produk militer

yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan proyek-proyek strategis

pemerintah maupun untuk memenuhi kebutuhan atau permintaan

swasta dan umum. PT. PINDAD (Persero) Turen-Malang

memproduksi beberapa jenis produk, antara lain :

Produk Militer

PT. PINDAD (Persero) Turen-Malang merupakan Divisi

Munisi yang memegang pemeran untuk memproduksi berbagai

jenis produk munisi.

2.5 Pemasaran

2.5.1 Daerah Pemasaran

Produk yang dihasilkan PT. PINDAD (Persero) Turen-Malang

dipasarkan dikalangan TNI-Polri mereka adalah konsumen tetap

produk PT. PINDAD (Persero) Turen-Malang yang ada di Indonesia.

Karena PT. PINDAD (Persero) merupakan perusahaan yang berskala

besar oleh karena itu PT. PINDAD (Persero) tidak hanya

memasarkan produknya di daerah Indonesia saja namun PT.

PINDAD (Persero) juga memasarkan produknya ke luar negeri.

2.5.2 Saluran Distribusi

Untuk memperoleh produk yang dihasilkan PT. PINDAD

(Persero) Turen harus melewati prosedur yang wajib dipatuhi.

Setelah produk yang dipesan selesai dikerjakan langsung dikirim

langsung kepada konsumen yang memesannya. Dalam proses

pendistribusian produk PT. PINDAD (Persero) Turen ini

didistribusikan langsung tanpa adanya perantara yang

mendistribusikannya

bab ii (2)

Documents