bab iv manajemen pabrik done!!!

8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!

1/13

69

BAB IV

MANAJEMEN PABRIK

4.1 Visi dan Misi Perusahaan

4.1.1 Visi

PT.. Indac International BCI menyadari pentingnya pemenuhan

kepuasan pelanggan atas pelayanan PT.. Indac International BCI secara

keseluruhan dan menyadari pentingnya lingkungan yang bersih dan terhindar

dari segala bentuk pencemaran lingkungan demi masa depan lingkungan yang

lebih baik serta menyadari pentingnya kesehatan dan keselamatan kerja para

pekerja.

4.1.2 Misi

Untuk mencapai semua itu semua maka PT.. Indac International BCI

membuat kebijakan perusahaan sebagai pedoman dalam rangka pencapaian

tujuan tersebut diatas. Dan poinpoin yang kami terapkan itu adalah sebagai

berikut !

". #elakukan perbaikan berkelanjutan dalam penanganan masalah mutu$

pencegahan pencemaran lingkungan$ dan pencegahan kecelakaan kerja

dan sakit penyakit di area kerja PT.. Indac International BCI dan

lingkungan sekitarnya.

%. #embuat produk yang bermutu tinggi$ harga bersaing dan pengiriman

yang selalu tepat &aktu.

'. #ematuhi peraturan perundangundangan yang berlaku dan peryaratan

lain yang terkait lingkungan dan ('$ termasuk persyaratan mengenai

)o*+,)-C*.

/. #endokumentasikan$ menerapkan$ memelihara dan melakukan perbaikan

berkelanjutan sistem manajemen mutu$ lingkungan dan kesehatan dan

keselamatan kerja di PT.. Indac International BCI$ serta

mengkomunikasikannya dengan seluruh karya&an pihakpihak terkait.


2/13

01

2. Pencapaian kebijakan perusahaan membutuhkan dedikasi$ usaha yang

sistematis dan disiplin dari semua karya&an$ oleh karena itu kita harus

memahami dan mematuhi kebijakan tersebut.

4.2 Organisasi Perusahaan

4.2.1 Sistem Keorganisasian

PT.. Indac International BCI adalah anak perusahaan yang terletak di

yokohama 3epang. DIIC*I C)B45 C4.TD. +truktur organisasi PT..

Indac International BCI dibuat berdasarkan tanggung ja&ab masingmasing

seksi. Presiden diterktur terintegrasi dengan tim manajer perusahaan$ timmanajer perusahaan mempunyai ba&ahan kepala seksi di setiap area pabrik$

dan setiap kepala dibekali ba&ahan yang bertanggung ja&ab untuk membantu

kegiatan proses produksi agar dapat berjalan tanpa hambatan. Berikut struktur

organisasi untuk manajemen dalam PT.. Indac International BCI dapat dilihat

pada gambar sebagai berikutnya.

4.2.2 Strutur Organisasi

7ambar /." +truktur 4rganisasi PT. Indac International BCI


3/13

0"

7ambar /.% +truktur 4rganisasi Quality Control

4.2.! "e#enang dan tanggung $a#a% tia& %agian

1. Quality Control

Bertanggung ja&ab atas pengendalian mutu yang ada di lapangan

dan melaporkan setiap adanya permasalahan yang mengenai pengendalian mutu kepada Quality Assurance.

2. Quality Assurance

Bertugas memantau jalannya keseluruhan akti8itas dari bagian

kegiatan produksi sesuai dengan dokumen yang telah ditentuakn

Quality Control dan memberikan pertimbangan ataupun masukkan

untuk setiap masalah dalam pengendalian mutu.'. 4perator

#engikuti semua prosedur kerja yang sudah ditetapkan oleh

perusahaan$ melaporkan kondisi barang atau mesin yang rusak atau

dicurigai bermasalah ke atasan sebelum proses berlanjut. Dapat

secara langsung menghentikan proses kerja atau mesin sementara

&aktu$ apabila dikha&atirkan atau dicurigai ada masalah$ dengan

langsung berkordinasi dengan atasan./. Checker

Baertanggung jaa&ab atas suatu area atau item pengecekan

tertentu$ memastikan hasil pengecekkannya sesuai dengan standar

atau acuan dan spesiikasi yang sudah ditentukan. Dapat

menghentikan proses kerja apabila dari hasil pengecekkan

ditemukan ketidaksesuaian dengan spesiikasi yang telah


4/13

0%

ditentukan$ melaksanakan pengecekan ulang setelah ada perbaikan

mein dan peralatannya$ kemudian memberi keterangan terhadap

barang yang sudah diproses sebelum dipisahkan sampai pada

keputusan selanjutnya dari atasan.2. :akasie , Foreman

#enggantikan posisi kepala bagian pada saat berhalangan hadir

demi kelancaran produksi dan pekerjaan tiap harinya$

menge8aluasi operator dalam tiga periode selama satu tahun.6. (asie

#emastikan kondisi kerja berjalan dengan baik$ memastikan

kehadiran operator untuk menjamin target cek hasil produksi yang

sudah ditentukan7. Inspector #elakukan analisa data quality baik harian$ mingguan$ bulanan$

maupun tahunan dan hasil analisanya dilaporkan kepada (asie.

#embuat laporan ketidaksesuaian bahan baku$ quality proses

maupun barang jadi apabila terjadi ketidaksesuaian dan bersama

seksi terkait melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan.

4.2.4 Jum'ah standar &endidian

". 4perator

ulusan +#U sederajat.

%. Checker

#inimum +# sederajat$ pengalama kerja di area pengecekan

minimal 2 tahun.

'. :akasie, Foremean#inimum +# sederajat$ telah bekerja minimum ; tahun$ bekerja

pada bagian tersebut minimum / tahun.

/. (asie

#inimum +# (imia sederajat$ telah bekerja minimum "1 tahun$

bekerja pada bagian tersebut minimum 2 tahun.

2. Inspektor

#inimum +# IP , +#( (imia Industri , nais (imia sederajat$

mempunyai pengalaman di area pengecekan minimal 2 tahun.

4.! Sistem Ker$a


5/13

0'

4.!.1 Masa Per(o%aan dan Ketentuan &engangatan

". +esuai dengan hukum yang berlaku maka ' bulan pertama dari

hubungan kerja terbilang sejak tanggal dimulainya hubungan kerja

merupakan masa percobaan.

%. Dalam masa percobaan hubungan kerja dapat diputuskan oleh satu

pihak tanpa syarat.

'. (arya&an diba&ah st.+uper8isor dapat mengajukan surat keberatan

terhadap personalia tentang atasannya yang masih dalam masa

percobaan karena mutunya tidak bagus.

/. +etelah mele&ati masa percobaan dan dinyatakan dapat diterima maka

karya&an yang bersangkutan akan ditetapkan sebagai karya&an tetap.

2. #asa percobaan itu dihitung sejak masa kerja setelah karya&an

bersangkutan lulus daam melampaui masa percobaan.

4.!.2 Ker$a )em%ur

pabila perusahaan memerlukan maka karya&an diminta untuk kerja

lembur tanpa ada unsur paksaan dan tidak mempengaruhi kondisi kerja.

Perhitungan kerja lembur dilakukan pada hari biasa !

". pabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja biasa

a. embur jam pertama dibayar ","0'< upah sebulan < "21=

b. embur jam kedua dan seterusnya ","0'< upah sebulan <

%11=

%. pabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan atau hari

libur resmi

a. Untuk setiap jam kerja batas 0 jam bila hari libur resmi jatuh

pada hari terpendek$ harus dibayar upah sedikitdikitnya %<

upah sejam

b. Upah satu jam selanjutnya dibayar sebesar '< upah sejam

c. Untuk upah jam ke 9 atau jam ke 0 bila hari libur resmi jatuh

pada hari terpendek dan seterusnya dikalikan /< upah sejam

'. pabila dilakukan kerja lembur pada hari libur panjang seperti libur

hari raya maka pembayarannya 0 jam pertama adalah '< upah sejam


6/13

0/

dan untuk jam berikutnya /< upah sejam ditambah uang tambahan

sebesar )p. /1.111$

/. Uang tambahan sebagaimana yang dimaksud pada keputusan

sebelumnya harus dibayar dimuka

2. ibur panjang seperti hari raya$ karya&an bagian satpam diharuskan

untuk masuk kerja, jaga$ tidak boleh diganti oleh orang luar$ demi

keamanan lingkungan pabrik

4.!.! Jam Ker$a

+hit " ! 3am 10.11 s.d. "2.'1

+hit % ! 3am "2.'1 s.d. 11.11

+hit ' ! 3am 11.11 s.d. 10.11

4.4 Pengem%angan S*M

4.4.1 Pem%inaan

". Perusahaan akan berusaha membina dan mendidik karya&an

sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

%. +etiap karya&an mempunyai kesempatan yang sama untuk

mendapatkan pendidikan yang sesuai dengan keahliannya.

4.4.2 Pendidian dan )atihan

". Dalam rangka meningkatkan keterampilan,keahlian karya&an

yang sejalan atau berhubungan erat dengan kepentingan,kebutuhan

perusahaan maka perusahaan akan merencanakan penyelenggaraan

dan latihan keterampilan,kejuruan yang baik yang diberikan oleh

tenaga ahli Indonesia maupun asing yang bekerja di dalam , di luar

negeri

%. Perusahaan bertanggung ja&ab untuk semua biaya yang

diperlukan selama karya&an mengikuti pendidikan latihan hingga

selesai

'. +etelah karya&an menyelesaikan program pendidikan dan latihan

tersebut dia harus bertanggung ja&ab untuk bekerja pada

perusahaan sekurangkurangnya % tahun$ tetapi apabila karya&an


7/13

02

tersebut mengundurkan diri,berhenti bekerja atas keinginannya

sendiri maka orang tersebut harus mengganti biaya pendidikan

yang telah dikeluarkan perusahaan untuk pendidikan dan latihan

/. +etelah menyelesaikan program pendidikan dan latihan$ karya&an

yang bersangkutan segera melaporkan tentang hasil semua latihan

yang diterima kepada perrusahaan$ dimana perusahaan kemudian

akan mengadakan penempatan kerja untuk keterampilan yang

terkait

4.+ Jaminan Sosia' dan Kese$ahteraan

4.+.1 Sistem dan Peneta&an ,&ah - a$i

". Perusahaan &ajib menyusun suatu sistem dan struktur

pengupahan,pengujian untuk setiap jabatan dan dilengkapi

dengan program pengembangan pengupahan,penggajian

%. Dalam rangka merumuskan sistem dan struktur pengupahan

sebagaimana yang telah dimaksudkan$ perusahaan

mempertimbangkan juga aktoraktor!

"> (ebutuhan hidup layak yang ditentukan oleh pemerintah

dan dengan memperhatikan kebutuhan ekonomi

%> (ebutuhan hidup minimum yang ditentukan oleh

pemerintah

'> Posisi perusahaan dalam industri sejenis atau sektor (-P

minimal setara atau setingkat diatas yang berlaku pada

&aktu itu'. Penetapan upah,gaji dan perkembangannya dilaksanakan melalui

sistem struktur dan program pengembangan pengupahan,

penggajian diatur berdasarkan penggolongan dan jabatan. 3abatan

yang ada di PT. Indac International BCI adalah sebagai berikut!

"> Manager

2) Assistant Manager

'> Supervisor /> Senior Assistant Manager

2> Assistant supervisor

6> Foreman


8/13

06

0> Assistant foreman

;> Leaer

9> C!ec"er

"1> 4perator,karya&an biasa

/. 7aji karya&an ditetapkan oleh perusahaan setelah calon karya&an

mulai bekerja. 7aji disesuaikan dengan jabatan dan tanggung

ja&ab yang dipikulnya$ pengalaman$ pendidikan$ kemampuan dan

keterampilan

2. Besarnya upah,gaji minimum yang diberikan oleh perusahaan

kepada karya&an tidak akan lebih rendah daripada upah

minimum yang ditetapkan oleh pemerintah

4.+.2 Pem%a/aran ,&ah - a$i

". Pembayaran gaji pokok dan tunjangan serta uang lembur tetap

dilakukan selambatlambatnya taanggal 2 setiap bulannya

%. pabila tanggal pembayaran jatuh pada hari istirahat mingguan

atau hari libur$ maka pembayaran upah dimajukan sebelum

istirahat mingguan atau hari libur resmi itu jatuh

4.+.! Jamsoste

". +eluruh karya&an telah diikut sertakan dalam program 3aminan

+osial Tenaga (erja ?3aamsostek> sesuai dengan peraturan

pemerintah 5o."/ tahun "99' meliputi!

"> 3aminan (ecelakaan (erja

%> 3aminan (ematian

'> 3aminan *ari Tua

%. Dalam karya&an mengalami seperti yang dimaksud pada poin ">

dan %> maka perusahaan &ajib menanggulangi biayanya sebelum

asuransinya keluar

3. Bagi karya&an yang belum terdatar pada program 3amsostek

maka bila terjadi kecelakaan kerja$ biaya pengobatan dan operasi

menjadi tanggung ja&ab perusahaan sepenuhnya

4.+.4 0un$angan ari 0ua


9/13

00

". Perusahaan akan memberikan 3aminan *ari Tua kepada karya&an

yang telah berusia 22 tahun yang besarnya adalah ! %< masa kerja

@ " < pasal "26 ayat ' @ " < pasal "26 ayat /$ Undangundang

Tenaga (erja )epublik Indonesia no "' tahun %11'

%. Terhitung sejak diterimanya 3aminan *ari Tua tersebut pada poin

" diatas$ karya&an yang bersangkutan dinyatakan telah berhenti

bekerja di perusahaan$ sehingga karenanya semua hak dan

ke&ajibanya sebagai karya&an telah terputus demi hukum

'. Perusahaan &ajib memberitahukan selambatlambatnya ' bulan

sebelum Tunjangan *ari Tua dibayarkan kepada karya&an yang

telah memenuhi syarat untuk menerima tunjangan tersebut

/. Perusahaan dapat mempertimbangkan kembali karya&an yang

telah dinyatakan berhenti tersebut untuk dipekerjakan kembali

apabila masih diperlukan.

4.+.+ Asuransi Kesehatan

3aminan Pemeliharaan (esehatan ilaksanakan secara mandiri dengan

cara sebagai berikut

". Dibuat aturan mengenai 3aminan Pemeliharaan (esehatan

#andiri ini

2. Untuk biaya pengobatan karya&an dengan sistem mandiri ini

biayanya disiapkan oleh perusahaan tiap bulannya. Besarnya

biaya tiap bulan tidak boleh melebihi dari jumlah yang

dipersiapkan oleh perusahaan

3. Untuk mengetahui biaya pengobatan bulanan akan dibuatkan

laporan bulanan. aporan ini dibuat oleh perusahaan dan

diketahui oleh +erikat Pekerja

4.+. Bantuan Ke&emi'ian Rumah

Perusahaan memberikan bantuan untuk mengusahakan asilitas

kepemilikan rumah bagi karya&an dan karya&ati PT. Indac International BCI

yang akan dikordinir oleh TI# P-)U#*5 dan diketuai oleh Pimpinan

Perusahaan dengan +erikat Pekerja dengan ketentuan sebagai berikut !

". #asa kerja terlama


10/13

0;

%. Tidak mempunyai tunggakan pinjaman lain dengan perussahaan

'. Per tahun %1 orang

/. *anya diberikan sekali selama menjadi karya&an

2. Tipe )umah ?(P)> %"$%2$%0$'6

6. Besarnya bantuan disesuaikan dengan tipe rumah @ D# nya

0. Pembayaran DP dan D# nya dilakukan oleh Tim Perumahan

kepada pihak (P)

;. :aktu pengembalian 2 tahun tanpa bunga

9. Pengembalian uang dipotong langsung dari gaji tiap bulannya

oleh kasir perusahaan

"1. Bila karya&an mau berhenti dari perusahaan maka karya&an

tersebut harus melunasi dahulu bantuan yang diberikan oleh

perusahaan.

"". 3ika sudah mengambil (P) tidak boleh mengambil pinjaman

"%. Pelaksanaannya setiap bulan 3uni$ dan besarnya akan disesuaikan

dengan harga kenaikan kurs dollar

4.+.3 0un$angan 0rans&ort

". Perusahaan memberikan tunjangan transport kepada karya&an

sebesar )p. "61.111$

%. Tunjangan transport yang dimaksudkan pada point " termasuk

tunjangan tetap dimana tidak dikaitkan dengan kehadiran

'. Tunjangan transport akan naik setiap tahunnya bersamaan dengan

kenaikan upah tahunan yang besarnya akan dirundingkan dengan

serikat pekerja

/. Tunjangan transport tidak termasuk komponen Upah #inimum

2. +ektor (abupaten ?U#+(>

6. Bagi karya&ati yang bekerja malam sebatas jam %%.11 keatas

maka pulangnya diantar,disediakan mobil oleh perusahaan$ dan

diberikan uang transport sebesar )p. ".021$

0. Bagi karya&an yang tidak menggunakan mobil jemputan

diganti,diberi uang tunjangan shit sesuai dengan ketentuan

tunjangan shit yang ada


11/13

09

4.+. 0em&at I%adah

PT. Indac International BCI menyediakan #asjid sebagai sarana

ibadah

4.+.5 O'ah Raga - Rereasi dan Kesenian

+arana olahraga yang tersedia di PT. Indac International BCI

adalah lapangan sepak bola yang berada di area perusahaan

4.+.16 0anggung Ja#a% Sosia'

Perusahaan menempatkan aspek lingkungan sebagai prioritas

utama dalam kegiatan perusahaan dengan mengedepankan kegiatan

yang ramah lingkungan$ mencegah terjadinya pencemaran air$ udara

dan limbah B' serta selalu mengutamakan eisiensi dalam

pemanaatan energi.

Perusahaan dalam melakukan kegiatan industrinya senantiasa

mensinergikan dengan program peningkatan kualitas lingkungan

dengan melakukan beberapa hal$ antara lain !

". Dalam semua kegiatan perusahaan menerapkan system 6)

?)ingkas$ )api$ )esik$ )a&at$ )ajin$ dan )agam :arna> dan

') ? #euce$ #euse$ #ecycle>

%. #emilih teknologi yang ramah lingkungan dan hemat energi

seperti sistem pengolahan air dan pemanaatan sisa panas dari

pembakaran

'. #enerapkan sistem #anajemen #utu ?I+4 911"!%11;>

/. #anajemen ingkungan ?I+4 "/11"!%11/>

2. #anajemen system (eselamatan dan (esehatan (erja

?4*++ ";11"!%110,+#('!PP)I 5o.21 , Thn %1"%>


12/13

;1

4. Eonomi Perusahaan

4..1 Pemasaran Produ

". :ilayah pemasaran

-lektroda (arbon untuk komponen Baterai (ering$ perusahaan

mengekspor 2161= ke berbagai negara seperti *ong (ong$

BraAil$ India$ dan negaranegara rika. Dan sisanya untuk pasar

dalam negeri. Untuk total +pesial (arbon$ perusahaan

mengekspor "11= ke luar negeri dan banyak digunakan untuk

keperluan pabrik baja$ sinema dan dibidang kedokteran.%. +istem Pemasaran

Distributor pada PT. Indac International BCI disebut sebagai agen

distribusi. Distributor tidak dibutuhkan untuk konsumen lokal$

dikarenakan PT. Indac International BCI adalah perusahaan yang

memproduksi elektroda karbon untuk baterai satusatunya di

Indonesia bahkan di sia Tenggara$ dan menyebabkan tidak

adanya kompetitor untuk penjualan produk secara lokal.

Distribusi internasional atau untuk konsumen luar negeri$ PT.

Indac International BCI mempunyai agen distribusi yaitu Daiichi

Carbon Co. td$ 3apan dan #arble Co. td$ 3apan. gen distribusi

dibutuhkan untuk konsumen internasional dikarenakan terdapat

kompetitor untuk produk elektroda karbon dari negara luar seperti

dari China$ namun agen distribusi PT. Indac International BCI

merupakan perusahaan induk yang berada di 3epang dan juga

memproduksi elektroda karcon serta telah dipercaya oleh

perusahaan baterai di luar negeri dalam konsistensi kualitas$ harga

dan ketepatan pengiriman.

'. +istem penyaluran

Dalam pelaksanaan penyaluran produk PT. Indac International

BCI menggunakan kemasan kardus bo< yang dilapisi dengan

plastic %rap yang diberi alas palet kayu. Ukuran dari bo<

disesuaikan dengan diameter karbon.

4.6.2 0in$auan Keeonomian


13/13

;"

". Total in8estasi saat pabrik didirikan

"> #odal disetor U %.'01.111

%> %%.111 saham milik Daiichi Carbon Co. td$ okohama$

3epang

'> ;21 saham dimiliki oleh Ibu 5enny +ugiharta$ seorang

pengusaha Indonesia

/> ;21 saham dimiliki oleh #r Toyoaki (ato$ seorang &arga

3epang

%. Biaya produksi rataraya ?8ariabel fi&e cost >

EIF-D C4+T7aji Pokok @ Tunjangan )p "$/0;$991$%21

T*) @ TT )p "$0/9$991$%21

Tunjangan - )p "%1$111$111

G)IB- C4+T

Bahan Baku )p '$//0$2'6$/11

istrik )p %62$2%%$269

7as )p "$/2"$'%0$'/1

Telepon )p '$%"1$%%1

bab iv manajemen pabrik done!!!

Documents