Download - Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
1/13
69
BAB IV
MANAJEMEN PABRIK
4.1 Visi dan Misi Perusahaan
4.1.1 Visi
PT.. Indac International BCI menyadari pentingnya pemenuhan
kepuasan pelanggan atas pelayanan PT.. Indac International BCI secara
keseluruhan dan menyadari pentingnya lingkungan yang bersih dan terhindar
dari segala bentuk pencemaran lingkungan demi masa depan lingkungan yang
lebih baik serta menyadari pentingnya kesehatan dan keselamatan kerja para
pekerja.
4.1.2 Misi
Untuk mencapai semua itu semua maka PT.. Indac International BCI
membuat kebijakan perusahaan sebagai pedoman dalam rangka pencapaian
tujuan tersebut diatas. Dan poinpoin yang kami terapkan itu adalah sebagai
berikut !
". #elakukan perbaikan berkelanjutan dalam penanganan masalah mutu$
pencegahan pencemaran lingkungan$ dan pencegahan kecelakaan kerja
dan sakit penyakit di area kerja PT.. Indac International BCI dan
lingkungan sekitarnya.
%. #embuat produk yang bermutu tinggi$ harga bersaing dan pengiriman
yang selalu tepat &aktu.
'. #ematuhi peraturan perundangundangan yang berlaku dan peryaratan
lain yang terkait lingkungan dan ('$ termasuk persyaratan mengenai
)o*+,)-C*.
/. #endokumentasikan$ menerapkan$ memelihara dan melakukan perbaikan
berkelanjutan sistem manajemen mutu$ lingkungan dan kesehatan dan
keselamatan kerja di PT.. Indac International BCI$ serta
mengkomunikasikannya dengan seluruh karya&an pihakpihak terkait.
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
2/13
01
2. Pencapaian kebijakan perusahaan membutuhkan dedikasi$ usaha yang
sistematis dan disiplin dari semua karya&an$ oleh karena itu kita harus
memahami dan mematuhi kebijakan tersebut.
4.2 Organisasi Perusahaan
4.2.1 Sistem Keorganisasian
PT.. Indac International BCI adalah anak perusahaan yang terletak di
yokohama 3epang. DIIC*I C)B45 C4.TD. +truktur organisasi PT..
Indac International BCI dibuat berdasarkan tanggung ja&ab masingmasing
seksi. Presiden diterktur terintegrasi dengan tim manajer perusahaan$ timmanajer perusahaan mempunyai ba&ahan kepala seksi di setiap area pabrik$
dan setiap kepala dibekali ba&ahan yang bertanggung ja&ab untuk membantu
kegiatan proses produksi agar dapat berjalan tanpa hambatan. Berikut struktur
organisasi untuk manajemen dalam PT.. Indac International BCI dapat dilihat
pada gambar sebagai berikutnya.
4.2.2 Strutur Organisasi
7ambar /." +truktur 4rganisasi PT. Indac International BCI
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
3/13
0"
7ambar /.% +truktur 4rganisasi Quality Control
4.2.! "e#enang dan tanggung $a#a% tia& %agian
1. Quality Control
Bertanggung ja&ab atas pengendalian mutu yang ada di lapangan
dan melaporkan setiap adanya permasalahan yang mengenai pengendalian mutu kepada Quality Assurance.
2. Quality Assurance
Bertugas memantau jalannya keseluruhan akti8itas dari bagian
kegiatan produksi sesuai dengan dokumen yang telah ditentuakn
Quality Control dan memberikan pertimbangan ataupun masukkan
untuk setiap masalah dalam pengendalian mutu.'. 4perator
#engikuti semua prosedur kerja yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan$ melaporkan kondisi barang atau mesin yang rusak atau
dicurigai bermasalah ke atasan sebelum proses berlanjut. Dapat
secara langsung menghentikan proses kerja atau mesin sementara
&aktu$ apabila dikha&atirkan atau dicurigai ada masalah$ dengan
langsung berkordinasi dengan atasan./. Checker
Baertanggung jaa&ab atas suatu area atau item pengecekan
tertentu$ memastikan hasil pengecekkannya sesuai dengan standar
atau acuan dan spesiikasi yang sudah ditentukan. Dapat
menghentikan proses kerja apabila dari hasil pengecekkan
ditemukan ketidaksesuaian dengan spesiikasi yang telah
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
4/13
0%
ditentukan$ melaksanakan pengecekan ulang setelah ada perbaikan
mein dan peralatannya$ kemudian memberi keterangan terhadap
barang yang sudah diproses sebelum dipisahkan sampai pada
keputusan selanjutnya dari atasan.2. :akasie , Foreman
#enggantikan posisi kepala bagian pada saat berhalangan hadir
demi kelancaran produksi dan pekerjaan tiap harinya$
menge8aluasi operator dalam tiga periode selama satu tahun.6. (asie
#emastikan kondisi kerja berjalan dengan baik$ memastikan
kehadiran operator untuk menjamin target cek hasil produksi yang
sudah ditentukan7. Inspector #elakukan analisa data quality baik harian$ mingguan$ bulanan$
maupun tahunan dan hasil analisanya dilaporkan kepada (asie.
#embuat laporan ketidaksesuaian bahan baku$ quality proses
maupun barang jadi apabila terjadi ketidaksesuaian dan bersama
seksi terkait melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan.
4.2.4 Jum'ah standar &endidian
". 4perator
ulusan +#U sederajat.
%. Checker
#inimum +# sederajat$ pengalama kerja di area pengecekan
minimal 2 tahun.
'. :akasie, Foremean#inimum +# sederajat$ telah bekerja minimum ; tahun$ bekerja
pada bagian tersebut minimum / tahun.
/. (asie
#inimum +# (imia sederajat$ telah bekerja minimum "1 tahun$
bekerja pada bagian tersebut minimum 2 tahun.
2. Inspektor
#inimum +# IP , +#( (imia Industri , nais (imia sederajat$
mempunyai pengalaman di area pengecekan minimal 2 tahun.
4.! Sistem Ker$a
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
5/13
0'
4.!.1 Masa Per(o%aan dan Ketentuan &engangatan
". +esuai dengan hukum yang berlaku maka ' bulan pertama dari
hubungan kerja terbilang sejak tanggal dimulainya hubungan kerja
merupakan masa percobaan.
%. Dalam masa percobaan hubungan kerja dapat diputuskan oleh satu
pihak tanpa syarat.
'. (arya&an diba&ah st.+uper8isor dapat mengajukan surat keberatan
terhadap personalia tentang atasannya yang masih dalam masa
percobaan karena mutunya tidak bagus.
/. +etelah mele&ati masa percobaan dan dinyatakan dapat diterima maka
karya&an yang bersangkutan akan ditetapkan sebagai karya&an tetap.
2. #asa percobaan itu dihitung sejak masa kerja setelah karya&an
bersangkutan lulus daam melampaui masa percobaan.
4.!.2 Ker$a )em%ur
pabila perusahaan memerlukan maka karya&an diminta untuk kerja
lembur tanpa ada unsur paksaan dan tidak mempengaruhi kondisi kerja.
Perhitungan kerja lembur dilakukan pada hari biasa !
". pabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja biasa
a. embur jam pertama dibayar ","0'< upah sebulan < "21=
b. embur jam kedua dan seterusnya ","0'< upah sebulan <
%11=
%. pabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan atau hari
libur resmi
a. Untuk setiap jam kerja batas 0 jam bila hari libur resmi jatuh
pada hari terpendek$ harus dibayar upah sedikitdikitnya %<
upah sejam
b. Upah satu jam selanjutnya dibayar sebesar '< upah sejam
c. Untuk upah jam ke 9 atau jam ke 0 bila hari libur resmi jatuh
pada hari terpendek dan seterusnya dikalikan /< upah sejam
'. pabila dilakukan kerja lembur pada hari libur panjang seperti libur
hari raya maka pembayarannya 0 jam pertama adalah '< upah sejam
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
6/13
0/
dan untuk jam berikutnya /< upah sejam ditambah uang tambahan
sebesar )p. /1.111$
/. Uang tambahan sebagaimana yang dimaksud pada keputusan
sebelumnya harus dibayar dimuka
2. ibur panjang seperti hari raya$ karya&an bagian satpam diharuskan
untuk masuk kerja, jaga$ tidak boleh diganti oleh orang luar$ demi
keamanan lingkungan pabrik
4.!.! Jam Ker$a
+hit " ! 3am 10.11 s.d. "2.'1
+hit % ! 3am "2.'1 s.d. 11.11
+hit ' ! 3am 11.11 s.d. 10.11
4.4 Pengem%angan S*M
4.4.1 Pem%inaan
". Perusahaan akan berusaha membina dan mendidik karya&an
sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
%. +etiap karya&an mempunyai kesempatan yang sama untuk
mendapatkan pendidikan yang sesuai dengan keahliannya.
4.4.2 Pendidian dan )atihan
". Dalam rangka meningkatkan keterampilan,keahlian karya&an
yang sejalan atau berhubungan erat dengan kepentingan,kebutuhan
perusahaan maka perusahaan akan merencanakan penyelenggaraan
dan latihan keterampilan,kejuruan yang baik yang diberikan oleh
tenaga ahli Indonesia maupun asing yang bekerja di dalam , di luar
negeri
%. Perusahaan bertanggung ja&ab untuk semua biaya yang
diperlukan selama karya&an mengikuti pendidikan latihan hingga
selesai
'. +etelah karya&an menyelesaikan program pendidikan dan latihan
tersebut dia harus bertanggung ja&ab untuk bekerja pada
perusahaan sekurangkurangnya % tahun$ tetapi apabila karya&an
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
7/13
02
tersebut mengundurkan diri,berhenti bekerja atas keinginannya
sendiri maka orang tersebut harus mengganti biaya pendidikan
yang telah dikeluarkan perusahaan untuk pendidikan dan latihan
/. +etelah menyelesaikan program pendidikan dan latihan$ karya&an
yang bersangkutan segera melaporkan tentang hasil semua latihan
yang diterima kepada perrusahaan$ dimana perusahaan kemudian
akan mengadakan penempatan kerja untuk keterampilan yang
terkait
4.+ Jaminan Sosia' dan Kese$ahteraan
4.+.1 Sistem dan Peneta&an ,&ah - a$i
". Perusahaan &ajib menyusun suatu sistem dan struktur
pengupahan,pengujian untuk setiap jabatan dan dilengkapi
dengan program pengembangan pengupahan,penggajian
%. Dalam rangka merumuskan sistem dan struktur pengupahan
sebagaimana yang telah dimaksudkan$ perusahaan
mempertimbangkan juga aktoraktor!
"> (ebutuhan hidup layak yang ditentukan oleh pemerintah
dan dengan memperhatikan kebutuhan ekonomi
%> (ebutuhan hidup minimum yang ditentukan oleh
pemerintah
'> Posisi perusahaan dalam industri sejenis atau sektor (-P
minimal setara atau setingkat diatas yang berlaku pada
&aktu itu'. Penetapan upah,gaji dan perkembangannya dilaksanakan melalui
sistem struktur dan program pengembangan pengupahan,
penggajian diatur berdasarkan penggolongan dan jabatan. 3abatan
yang ada di PT. Indac International BCI adalah sebagai berikut!
"> Manager
2) Assistant Manager
'> Supervisor /> Senior Assistant Manager
2> Assistant supervisor
6> Foreman
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
8/13
06
0> Assistant foreman
;> Leaer
9> C!ec"er
"1> 4perator,karya&an biasa
/. 7aji karya&an ditetapkan oleh perusahaan setelah calon karya&an
mulai bekerja. 7aji disesuaikan dengan jabatan dan tanggung
ja&ab yang dipikulnya$ pengalaman$ pendidikan$ kemampuan dan
keterampilan
2. Besarnya upah,gaji minimum yang diberikan oleh perusahaan
kepada karya&an tidak akan lebih rendah daripada upah
minimum yang ditetapkan oleh pemerintah
4.+.2 Pem%a/aran ,&ah - a$i
". Pembayaran gaji pokok dan tunjangan serta uang lembur tetap
dilakukan selambatlambatnya taanggal 2 setiap bulannya
%. pabila tanggal pembayaran jatuh pada hari istirahat mingguan
atau hari libur$ maka pembayaran upah dimajukan sebelum
istirahat mingguan atau hari libur resmi itu jatuh
4.+.! Jamsoste
". +eluruh karya&an telah diikut sertakan dalam program 3aminan
+osial Tenaga (erja ?3aamsostek> sesuai dengan peraturan
pemerintah 5o."/ tahun "99' meliputi!
"> 3aminan (ecelakaan (erja
%> 3aminan (ematian
'> 3aminan *ari Tua
%. Dalam karya&an mengalami seperti yang dimaksud pada poin ">
dan %> maka perusahaan &ajib menanggulangi biayanya sebelum
asuransinya keluar
3. Bagi karya&an yang belum terdatar pada program 3amsostek
maka bila terjadi kecelakaan kerja$ biaya pengobatan dan operasi
menjadi tanggung ja&ab perusahaan sepenuhnya
4.+.4 0un$angan ari 0ua
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
9/13
00
". Perusahaan akan memberikan 3aminan *ari Tua kepada karya&an
yang telah berusia 22 tahun yang besarnya adalah ! %< masa kerja
@ " < pasal "26 ayat ' @ " < pasal "26 ayat /$ Undangundang
Tenaga (erja )epublik Indonesia no "' tahun %11'
%. Terhitung sejak diterimanya 3aminan *ari Tua tersebut pada poin
" diatas$ karya&an yang bersangkutan dinyatakan telah berhenti
bekerja di perusahaan$ sehingga karenanya semua hak dan
ke&ajibanya sebagai karya&an telah terputus demi hukum
'. Perusahaan &ajib memberitahukan selambatlambatnya ' bulan
sebelum Tunjangan *ari Tua dibayarkan kepada karya&an yang
telah memenuhi syarat untuk menerima tunjangan tersebut
/. Perusahaan dapat mempertimbangkan kembali karya&an yang
telah dinyatakan berhenti tersebut untuk dipekerjakan kembali
apabila masih diperlukan.
4.+.+ Asuransi Kesehatan
3aminan Pemeliharaan (esehatan ilaksanakan secara mandiri dengan
cara sebagai berikut
". Dibuat aturan mengenai 3aminan Pemeliharaan (esehatan
#andiri ini
2. Untuk biaya pengobatan karya&an dengan sistem mandiri ini
biayanya disiapkan oleh perusahaan tiap bulannya. Besarnya
biaya tiap bulan tidak boleh melebihi dari jumlah yang
dipersiapkan oleh perusahaan
3. Untuk mengetahui biaya pengobatan bulanan akan dibuatkan
laporan bulanan. aporan ini dibuat oleh perusahaan dan
diketahui oleh +erikat Pekerja
4.+. Bantuan Ke&emi'ian Rumah
Perusahaan memberikan bantuan untuk mengusahakan asilitas
kepemilikan rumah bagi karya&an dan karya&ati PT. Indac International BCI
yang akan dikordinir oleh TI# P-)U#*5 dan diketuai oleh Pimpinan
Perusahaan dengan +erikat Pekerja dengan ketentuan sebagai berikut !
". #asa kerja terlama
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
10/13
0;
%. Tidak mempunyai tunggakan pinjaman lain dengan perussahaan
'. Per tahun %1 orang
/. *anya diberikan sekali selama menjadi karya&an
2. Tipe )umah ?(P)> %"$%2$%0$'6
6. Besarnya bantuan disesuaikan dengan tipe rumah @ D# nya
0. Pembayaran DP dan D# nya dilakukan oleh Tim Perumahan
kepada pihak (P)
;. :aktu pengembalian 2 tahun tanpa bunga
9. Pengembalian uang dipotong langsung dari gaji tiap bulannya
oleh kasir perusahaan
"1. Bila karya&an mau berhenti dari perusahaan maka karya&an
tersebut harus melunasi dahulu bantuan yang diberikan oleh
perusahaan.
"". 3ika sudah mengambil (P) tidak boleh mengambil pinjaman
"%. Pelaksanaannya setiap bulan 3uni$ dan besarnya akan disesuaikan
dengan harga kenaikan kurs dollar
4.+.3 0un$angan 0rans&ort
". Perusahaan memberikan tunjangan transport kepada karya&an
sebesar )p. "61.111$
%. Tunjangan transport yang dimaksudkan pada point " termasuk
tunjangan tetap dimana tidak dikaitkan dengan kehadiran
'. Tunjangan transport akan naik setiap tahunnya bersamaan dengan
kenaikan upah tahunan yang besarnya akan dirundingkan dengan
serikat pekerja
/. Tunjangan transport tidak termasuk komponen Upah #inimum
2. +ektor (abupaten ?U#+(>
6. Bagi karya&ati yang bekerja malam sebatas jam %%.11 keatas
maka pulangnya diantar,disediakan mobil oleh perusahaan$ dan
diberikan uang transport sebesar )p. ".021$
0. Bagi karya&an yang tidak menggunakan mobil jemputan
diganti,diberi uang tunjangan shit sesuai dengan ketentuan
tunjangan shit yang ada
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
11/13
09
4.+. 0em&at I%adah
PT. Indac International BCI menyediakan #asjid sebagai sarana
ibadah
4.+.5 O'ah Raga - Rereasi dan Kesenian
+arana olahraga yang tersedia di PT. Indac International BCI
adalah lapangan sepak bola yang berada di area perusahaan
4.+.16 0anggung Ja#a% Sosia'
Perusahaan menempatkan aspek lingkungan sebagai prioritas
utama dalam kegiatan perusahaan dengan mengedepankan kegiatan
yang ramah lingkungan$ mencegah terjadinya pencemaran air$ udara
dan limbah B' serta selalu mengutamakan eisiensi dalam
pemanaatan energi.
Perusahaan dalam melakukan kegiatan industrinya senantiasa
mensinergikan dengan program peningkatan kualitas lingkungan
dengan melakukan beberapa hal$ antara lain !
". Dalam semua kegiatan perusahaan menerapkan system 6)
?)ingkas$ )api$ )esik$ )a&at$ )ajin$ dan )agam :arna> dan
') ? #euce$ #euse$ #ecycle>
%. #emilih teknologi yang ramah lingkungan dan hemat energi
seperti sistem pengolahan air dan pemanaatan sisa panas dari
pembakaran
'. #enerapkan sistem #anajemen #utu ?I+4 911"!%11;>
/. #anajemen ingkungan ?I+4 "/11"!%11/>
2. #anajemen system (eselamatan dan (esehatan (erja
?4*++ ";11"!%110,+#('!PP)I 5o.21 , Thn %1"%>
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
12/13
;1
4. Eonomi Perusahaan
4..1 Pemasaran Produ
". :ilayah pemasaran
-lektroda (arbon untuk komponen Baterai (ering$ perusahaan
mengekspor 2161= ke berbagai negara seperti *ong (ong$
BraAil$ India$ dan negaranegara rika. Dan sisanya untuk pasar
dalam negeri. Untuk total +pesial (arbon$ perusahaan
mengekspor "11= ke luar negeri dan banyak digunakan untuk
keperluan pabrik baja$ sinema dan dibidang kedokteran.%. +istem Pemasaran
Distributor pada PT. Indac International BCI disebut sebagai agen
distribusi. Distributor tidak dibutuhkan untuk konsumen lokal$
dikarenakan PT. Indac International BCI adalah perusahaan yang
memproduksi elektroda karbon untuk baterai satusatunya di
Indonesia bahkan di sia Tenggara$ dan menyebabkan tidak
adanya kompetitor untuk penjualan produk secara lokal.
Distribusi internasional atau untuk konsumen luar negeri$ PT.
Indac International BCI mempunyai agen distribusi yaitu Daiichi
Carbon Co. td$ 3apan dan #arble Co. td$ 3apan. gen distribusi
dibutuhkan untuk konsumen internasional dikarenakan terdapat
kompetitor untuk produk elektroda karbon dari negara luar seperti
dari China$ namun agen distribusi PT. Indac International BCI
merupakan perusahaan induk yang berada di 3epang dan juga
memproduksi elektroda karcon serta telah dipercaya oleh
perusahaan baterai di luar negeri dalam konsistensi kualitas$ harga
dan ketepatan pengiriman.
'. +istem penyaluran
Dalam pelaksanaan penyaluran produk PT. Indac International
BCI menggunakan kemasan kardus bo< yang dilapisi dengan
plastic %rap yang diberi alas palet kayu. Ukuran dari bo<
disesuaikan dengan diameter karbon.
4.6.2 0in$auan Keeonomian
-
8/16/2019 Bab IV Manajemen Pabrik Done!!!
13/13
;"
". Total in8estasi saat pabrik didirikan
"> #odal disetor U %.'01.111
%> %%.111 saham milik Daiichi Carbon Co. td$ okohama$
3epang
'> ;21 saham dimiliki oleh Ibu 5enny +ugiharta$ seorang
pengusaha Indonesia
/> ;21 saham dimiliki oleh #r Toyoaki (ato$ seorang &arga
3epang
%. Biaya produksi rataraya ?8ariabel fi&e cost >
EIF-D C4+T7aji Pokok @ Tunjangan )p "$/0;$991$%21
T*) @ TT )p "$0/9$991$%21
Tunjangan - )p "%1$111$111
G)IB- C4+T
Bahan Baku )p '$//0$2'6$/11
istrik )p %62$2%%$269
7as )p "$/2"$'%0$'/1
Telepon )p '$%"1$%%1