7

BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Citra Contractor Hasaja (CCH) adalah perusahan yang bergerak

dalam bidang jasa konstruksi dan juga pengadaan. Perusahaan ini didirikan oleh

Ir. Herman Sapar pada tahun 1981 yang bertempat di Jl. Tengku Umar Komp.

Pontianak Mall Blok A No 27-28. PT. Citra Contractor Hasaja didirikan

berdasarkan surat-surat izin sebagai berikut :

1. Surat Izin Tempat Usaha Nomor : 334.2000/Perkotaan/R-V/B/2000.

2. Tanda Daftar Perusahaan Nomor : 140314500647.

3. Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi Nomor : 1-000273-1407-2000301.

4. PKP Nomor : PEM-1461/WPJ.10/KP.0103/2002.

5. NPWP (Nmor Pokok Wajib Pajak) : 01.519.689.2-701.000.

Perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) ini, modal yang

tersedia terbagi atas saham-saham dengan nominal yang sama besarnya dan pemilik

bertanggung jawab secara terbatas dengan jumlah saham yang dimilikinya.

PT. Citra Contractor Hasaja sejak awal didirikan, telah berupaya dengan

sebaik-baiknya menempatkan diri sebagai patner yang terpercaya dari berbagai

instansi pemerintah dan swasta dalam mendukung pembangunan Indonesia pada

umumnya di Kalimantan Barat sendiri.

8

Perusahaan PT. Citra Contractor Hasaja telah dikategorikan sebagai

perusahaan profesional didalam bidang Kontraktor bangunan. Hal ini dikarenakan

dengan berhasilnya pelaksanaan yang dilakukan pada setiap pekerjaan proyek

konstruksi bangunan. Dengan mendukung pembangunan tersebut PT. Citra

Contractor Hasaja menyediakan tenaga-tenaga kerja yang kreatif, dinamis dan

penuh dedikasi serta sesuai dengan bidangnya masing-masing, yang semuanya

berasal dari Indonesia dan didukung dengan peralatan-peralatan yang dimiliki

dengan kondisi baik.

Adapun Sebagian pengalaman perusahaan pada pelaksanaan proyek

konstruksi yang pernah dikerjakan adalah sebagai berikut :

1. Pabrik Particle Board Sui Adong Pontianak

2. Terminal Penumpang Bandara Supadio Pontianak

3. Pabrik CPO Sintang

4. Dermaga Barang Sintang

5. Gedung PCC Pontianak

6. RSU Sudarso Pontianak

7. Matahari Mall Pontianak

8. Gajah Mada Mall

9. Mega Mall Pontianak

10. Gedung BPK BI Pontianak

11. Fakultas Kedokteran Untan

12. Kantor Bupati Kubu Raya

9

2.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi merupakan cermin dan gambaran akan bentuk sebuah

badan usaha dalam aktivitasnya. Dimana keseluruhan aktivitas manajemen dalam

pengelompokkan orang-orang serta penerapan tugasnya, wewenang dan tanggung

jawab masing-masing dengan tujuan untuk mencapai yang telah ditetapkan

terdahulu.

Perusahaan ini didukung oleh beberapa tenaga-tenaga kerja serta personil

yang ahli dan terampil dibidangnya dan berperan penting dalam mewujudkan suatu

pekerjaan proyek, sehingga pekerjaan yang dilaksanakan selesai sesuai dengan

jadwal yang ditentukan. Tenaga kerja ini statusnya tetap yakni mereka bekerja

sampai pekerjaan tersebut selesai.

10

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi PT. Citra Contractor Hasaja

Sumber : Dokumen PT. Citra Contractor Hasaja

Direktur Utama

Rachmad Imail S.kom

Direktur Teknik

Tihie Kwek Thiung, ST

Kabag Perencanaan

Vivi Bachtiar, ST

Kabag Pelaksana

D.Rima MArini, ST

Tenaga

Ahli

Direktur Keuangan

Ir.Carolina Candra H

Kabag Keuangan

Surnia

Kabag Anggaran

Inneke Sanddy, SE

Kasubag Pembelian/Logistik

Bella

OPERASIONAL

Project Manager

Site Manager Office Engineer

Site EngineerQuality Control Logistic

Surveyor/

Leveling

Mechanic Supervisor

Pembersihan

Supervisor Beton/Mall

Mandor Mandor Mandor

Komisaris Utama

Yani Liliani

11

Tugas dan wewenang serta tanggung jawab setiap personil pada struktur

organisasi perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Komisaris

Tugas dan wewenang adalah mengawasi perkembangan perusahaan,

serta memiliki tanggung jawab bersama direktur dengan membuat kebijakan-

kebijakan yang dapat membuat perusahaan semakin berkembang.

2. Direktur Utama

1) Tugasnya yaitu Sebagai pemimpin, perencana, penggerak sekaligus

sebagai penanggung jawab perusahaan.

2) Berwewenang untuk mengambil keputusan akhir dari situasi yang penting.

3) Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris dan kepala Rapat Umum

Pemegang Saham (RUPS) atas segala kegiatan perusahaan.

3. Direktur

a. Tugas

4) Mengkoordinaskan serta memonitor seluruh kegiatan usaha yang

dilaksanakan agar efektivitas kerja dapat tercapai.

5) Menandatangani segala masukan dan pengeluaran kas serta semua surat

yang masuk dan laporan yang dihasilkan.

6) Bertiindak kedalam maupun keluar perusahaan untuk dan atas nama

perusahaan.

b. Wewenang

1) Menetapkan pola kerja yang selaras dengan strategi pencapaian tujuan.

12

2) Menilai dan meminta pertanggung jawaban laporan serta merumuskan

alternatif perbaikan.

3) Mengadakan pengawasan dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan

perusahaan.

c. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab atas perkembangan dan kelangsungan hidup

perusahaan.

2) Bertanggung jawab atas kelancaran operasional perubahan secara

keseluruhan dan terselenggaranya kegiatan perusahaan secara efisien.

4. Kepala Bagian Perencanaan

a. Tugas

Memberikan tugas-tugas kepada staff dan bawahannya seperti bagian studio

dan estimator.

b. Wewenang

Berhak mengoreksi hasil kerja dari estimator dan studio sebelum dijadikan

dokumen lelang.

c. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada direktur teknik atas pengoptimalisasian hasil

kerja bagian perencanaan.

5. Kepala Bagian Pelaksanaan

a. Tugas

Melakukan pengecekan baik didalam perusahaan maupun dilapangan.

13

b. Wewenang

Berhak mengoreksi proses pelaksanaan proyek yang dikerjakan dapat

berjalan dengan baik dan tidak mengalami berbagai hambatan.

c. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada direktur teknik atas pengoptimalisasian hasil

kerja bagian pelaksanaan.

6. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan

a. Tugas

1) Menentukan arah dan kebijakan pengelolaan keuangan perusahaan.

2) Melaksanakan dan mengatur segala hal yang berhubungan dengan

kegiatan administrasi.

3) Melaksanakan pekerjaan penulisan dan pengetikan surat khusuusnya

kegiatan yang ada diperusahaan.

4) Melaksanakan pencatatan atas transaksi yang dilakukan perusahan.

5) Melaksanakan pekerjaan seperti menyampaikan berita, pesan berupa surat

kepada bagian lain.

b. Wewenang

1) Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti penerimaan maupun

pengeluaran perusahan.

2) Mengawasi tugas-tugas dalam bidang administrasi dan keuangan.

c. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada direktur keuangan dalam bidang keuangan dan

administrasi.

14

7. Kepala Bagian Anggaran

a. Tugas

1) Mengelola semua anggaran perusahaan.

2) Mengatur segala hal yang berhubungan dengan anggaran perusahaan

b. Wewenang

Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti penerimaan maupun

pengeluaran perusahan.

c. Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada direktur keuangan dalam bidang anggaran.

8. Kasubbag Logistik

Sebagai penghubung pihak proyek dalam memenuhi kebutuhan proyek,

mensuplai, menghitung bahan-bahan yang diperlukan dan mencatat semua

kegiatan pemasukan bahan atau pemakai bahan serta menganalisa masing-

masing mutu dari bahan yang digunakan untuk mencapai kualitas bangunan

yang baik.

2.3. Pelaksanaan Disiplin Kerja

Pada dasarnya organisasi diciptakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Dalam rangka mengoptimalkan tujuan tersebut, organisasi membutuhkan orang-

orang yang ahli dibidangnya untuk melakukan aktivitas organisasi, begitu juga

orang-orang membutuhkan organisasi untuk menghasilkan sesuatu yang lebih

banyak dari yang dapat dilakukannya sendiri. Selain itu, orang-orang masuk dan

bergabung dalam suatu organisasi untuk mendapatkan timbal balik financial

maupun nonfinansial. Oleh karenanya, antara organisasi dengan manusia memiliki

hubungan yang saling membutuhkan dan menguntungkan.

15

Dalam usaha memperoleh dan memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja maka

PT. Citra Contractor Hasaja sedikit lebih selektif dalam merekrut karyawan baru

khususnya dalam menduduki jabatan yang sangat membutuhkan keahlian khusus.

Disiplin kerja merupakan hal yang paling utama harus diperhatikan pada

perusahaan ini. Hal ini sangatlah ditekankan oleh direktur perusahaan.Ada pun

pelaksanaan disiplin kerja yang diberlakukan oleh PT. Citra Contractor Hasaja

adalah sebagai berikut :

1. Jam kerja diberlakukan pada jam 07.00 – 16.00 jika lebih maka diberlakukan

lembur.

2. Jam istirahat diberlakukan pada jam 11.00 – 12.00

3. Karyawan diberikan dispensasi keterlambatan 10 menit.

4. Karyawan diberikan dispensasi izin dengan memberikan surat keterangan.

5. Karyawan diwajibkan untuk memakai pakaian yang Rapi.

6. Karyawan diwajibkan untuk bersikap sopan terhadap rekan kerja.

7. Karyawan dilarang mengkonsumsi narkoba dan miras.

8. Tamu wajib mengisi buku tamu dan melapor kepada keamanan.