1

2

Dipersembahkan Pada Latian Dasar Kepemimpinan Siswa

S MAN 1 C IPOCOK JAYA18 Agus tus 2006

( ins piras i materi: Trus tco)

MANAJEMEN DIRI MANAJEMEN DIRI untuk untuk

MENGUASAI WAKTUMENGUASAI WAKTU

3

Ilham mustofaMantan Menlu BEM KM UNJANI 2004-2005,

Mantan Ketua kammi unjani 2003-2005,Ketua umum UKMI Al-Hidayah,

KaBir Diklat PPI kab. SerangTrainer ATO

Mantan ketua Osis XIX CJ Mantan ketua Rohis 21 CJ 2000

Mantan ketua Paskibra kab.serang 2001-2002

“Pemimpin pembelajar”

Karena DIA aku ada

Karena DIA aku tiada

4

Manajemen waktu Kaidah Waktu

Kalau anda memiliki sebuah biji, dan besok mau kiamat maka tanamlah

Hidup ini bagaikan orang bepergian. Manfaatkan lima hal sebelum datangnya lima hal Waktu adalah pedang, materi, ilmu, uang dan kesuksesan Kewajiban lebih banyak dari waktu yang tersedia Tolonglah orang lain dalam mengelola waktunya. Apabila mempunyai urusan percepatlah pelaksanaannya. Gunakan teknologi untuk mengelola jadwal dan peran anda. Kreativitas adalah banyaknya gagasan persatuan waktu`*

Demi masa. Sesungguhnya manusia itu dalam kondisi merugi. Kecuali mereka yang iman,

Beramal sholeh dan berdakwah.Apabila telah menyelesaikan sebuah kegiatan

Maka segeralah mengerjakan Pekerjaan lain

Waktu adalah sumber daya

yang tidak dapat diperbaharui

5

Manajemen waktu

MENGAPA perlu Mengatur Waktu ??

Manajemen Waktu : Suatu Keterampilan dalam mengatur waktu agar berhasil mencapai cita-cita atau tujuan hidup positif yang dikehendaki (SHL)

Keterampilan Sektoral : Komputer, Arsitektur, ekonomi, dsb hanya mengelola satu aspek dari kehidupan. Keterampilan Manajemen Waktu justru mengelola seluruh aspek kehidupan agar tercapai keseimbangan dan keselarasan

Waktu yang dimiliki setiap orang sama (24 jam/hari) namun, Mengapa ada orang yang sukses dan ada juga yang gagal dalam hidupnya. Pengaturan Waktu yang efektif menjadi inti “hukum” untuk menjadi Orang sukses

6

Manajemen waktu

MANFAAT KETERAMPILAN MANAJEMEN WAKTU

Anda Menjadi Mantap & Semangat untuk hidup Anda dapat hidup seimbang & selaras Anda dapat mencapai cita-cita atau tujuan hidup yang

dikehendaki Anda akan termotivasi untuk melakukan apa yang anda

inginkan Anda dapat memanfaatkan waktu dengan baik (produktif) Anda terhindar dari keletihan kronis dan stress Anda menjadi lebih percaya diri & kreatif Anda tak lagi kesepian

7

Manajemen waktu

8

Manajemen waktuPROSES Manajemen Diri untuk Menguasai Waktu

Langkah 1

Menyusun Misi

Langkah 2 Meninjau/Mengidentifikasi

Peran

Langkah 3 Menentukan Visi / Sasaran Peran

Langkah 4 Membuat Rencana

Pekanan & Harian

Langkah 5 Integritas

disaat memilih

Langkah 6 Evaluasi

9

Manajemen waktu

1 . ME NYU S U N MIS I H ID U P

Misi : Alasan Keberadaan kita Kristalisasi nilai-nilai yang diyakini kebenarannya, y a n g

m e n c a k u p s e l u r u h n il a i y a n g m e m b e n t u k s if a t ,

s ik a p , d a n p e r il a k u s e s e o r a n g . B a ik n il a i y a n g

b e r a s a l d a r i o r a n g t u a , k e l u a r g a , b u d a y a ,

b a n g s a m a u p u n a g a m a

Kristalisasi nilai, azas hidup, intisari nilai dan dasar kepribadian Ad a misi hidup positif d a n a d a j u g a misi hidup negatif T id a k s e m u a o r a n g t a h u M IS I H ID U P N YA. Jik a

d it a n y a k a n , j a w a b a n n y a : Bagiku hidup ini harus dijalani apa adanya, hidup ini bagaikan air mengalir saja, d l l

10

Manajemen waktu

ANTARA MISI & VISI

Dengan Cara menciptakannya dalam diri kita

Dengan cara Menggalinya dalam diri kita

PROSES MENDAPATKANNYA

Belum berada dalam diri kita saat iniSudah berada dalam diri kita masing-masing

saat ini

KEBERADAANNYA SEKARANG

o Keadaan yang ingin dicapai pada masa mendatang

o Pandangan ke masa depano Cita-Citao Apa yang kita imajinasikan dan pikirkan o Ekspresi dari harapano Keinginan yang muncul dari

pengetahuan yang dimiliki

• Alasan Keberadaan• Amanah, Tugas

HAKIKAT / PENGERTIAN

VISIMISIITEM

11

Manajemen waktu

CIRI-CIRI PERNYATAAN MISI

Pernyataan Misi Tertulis

Luhur

Fleks ibel

S ingkat

Jelas

Menarik

S piritual

12

Manajemen waktu

INVENTARISIR / MENDATA Peran SELEKSI Peran SISIHKAN Peran yang TIDAK SESUAI

MISI HIDUP Anda KELOMPOKKAN Peran yang SEJENIS

2. MENENTUKAN PERAN

13

Manajemen waktu

Ciptakan VISI BESAR / GLOBAL Ciptakan VISI / TARGET peran Tetapkan Standar / Indikator Keberhasilan setiap Target Peran

tersebut Tulis & Letakkan di tempat yang mudah dilihat atau dibawa-bawa

Ciri-ciri VISI / TARGET Peran : (SMART) Jelas (Specific) Terukur (Measurable) Terjangkau (Achievable) Fleksibel, Menarik, Singkat & Nyata (Realistic) Dikerangkai standar Waktu (Time Frame)

3. MENETAPKAN VISI PERAN

14

Manajemen waktu

“The first basic ingredient of leadership is a guiding vision”

(bahan baku dasar utama kepemimpinan adalah visi mejadi pedoman ke masa depan)

Syarat sebuah visi : Intisari

Applicable

Inspirati

Orientasi masa depan

Representatif

VISI YANG BENAR Visi harus benar-benar didambakan Visi harus mewakili harapan dan

penderitaan Visi harus diyakini dapat dicapai Visi harus fleksibel Visi harus didukung oleh strategi dan

sistem manajemen yang tepat

CIRI-CIRI VISI

15

Manajemen waktu

• Sholat berjama’ah min 2 x per hari

• Sialturahmi ke tetangga min 1x per 2 min

Dikenal oleh Masyarakat ANGGOTA MASYARAKAT

4

• IPK semester min 2,75• Membuat tulisan tentang

bidang /jurusanny min 3 buah• dll

Menjadi MahasiswaYang Produktif

Mahasiswa3

• Ahmad masuk lima besar di sekolahnya, hafal 1 juz Al qur’an

• Mujahid bisa mengetik di komputer, dll

Menjadi anggota keluargayang terus meningkatkanintelektual, moral dansocial mereka

KELUARGA (Ayah, suami, Anak,Saudara)

2

• Mengajar min 6 sks/semester• Mencapai angka kredit min 20• Prosentasi kehadiran min 90%

dari jumlah jam mengajar

Menjadi Dosen Berdedikasi Tinggi

DOSEN1

Kunci SuksesIndikator SuksesVISI PERANPERANNO

CONTOH VISI PERAN

16

Manajemen waktu

4. MEMBUAT RENCANA PEKANAN & HARIAN

10 Kebiasaan Pengaturan Waktu yang buruk :

Sebagian besar jadwal waktunya ditentukan orang lain Sering menghadiri acara yang kurang penting Suka menunda-nunda pekerjaan Suka melakukan pekerjaan dalam waktu mendesak Terlalu banyak menghabiskan waktu dengan bersantai &

bersenang-senang Sering merasa terlalu sibuk & kekurangan waktu Sering merasa bersalah karena tak mampu

menyelesaikan suatu pekerjaan Banyak masalah yang tertunda penyelesaiannya Sering bingung dalam mengambil keputusan Sering melakukan pekerjaan secara tidak efisien dan

kurang efektif sehingga produktifitas menurun

17

Manajemen waktu

PentingJika secara

pribadi, anda menganggapnya berharga yaitu

mendukung misi, nilai-nilai, dan

tujuan anda yang ingin

diprioritaskan

Kondisi

GentingJika anda atau

orang lain merasa bahwa

ia menuntut perhatian

segera

18

Manajemen waktu

VI. Ja n g a n

La k u k a n

V. B e r a n i

B e r k a t a

”T id a k ”

Tidak Sesuai Misi Hidup & Visi Peran

IV . La k u k a n j ik a

a d a P e l u a n g

III. D e l e g a s ik a nTidak Sesuai

Visi Peran

II. La k u k a n

S e k a r a n g j u g a

(p r o a k t if )

1. H in d a r

s e b is a

m u n g k in

(j a n g a n

d ib ia s a k a n )

TIDAK MENDESAKMENDESAKSesuai Visi

Peran

Sesuai Misi

Hidup

MATRIK MANAJEMEN WAKTU

19

Manajemen waktu

- Krisis

- Masalah

- Proyek

- Rapat mendadak

- Persiapan

- Pencegahan

- Pembinaan hubungan

- Rekreasi yang benar

- Interupsi telepon

- Rapat-rapat

- Aktivitas yang

digemari

- Hal-hal remeh

- Hal-hal yang

membuang waktu

- Aktivitas pelarian

- Nonton TV

MATR IK MAN AJE ME N WAKTU ve rs i S te phe n R . C ove y

20

Manajemen waktu

22.00-23.00

21.00-22.00

20.00-21.00

19.00-20.00

18.00-19.00

17.00-18.00

16.00-17.00

15.00-16.00

14.00-15.00

13.00-14.00

12.00-13.00

11.00-12.00

10.00–11.00

09.00-10.00

08.00-09.00

07.00-08.00

06.00-07.00

Ma’tsurat & Tilawah

Ma’tsurat & Tilawah

Ma’tsurat & Tilawah

Ma’tsurat & TilawahMa’tsurat & TilawahMa’tsurat & TilawahMa’tsurat & Tilawah05.00-06.00kod

AktivitasPeran

AhadSabtuJumatKamisRabuSelasaSeninJam/HariPrioritas pekan ini

Contoh Rencana Pekanan

21

Manajemen waktu

5. INTEGRITAS SAAT MEMILIH AKTIFITAS

Manajemen Waktu hanyalah Alat (tools), Alat hanya akan berguna jika digunakan

Disiplin adalah Kunci Sukses manajemen waktu anda Disiplin harus dibiasakan, Biasakan sekarang juga !!

6. EVALUASI Minimal sepekan sekali evaluasi sasaran-sasaran pekanan

anda !! Bersyukurlah terhadap apa yang sudah bisa dilaksanakan Bersabar terhadap yang belum berjalan sesuai rencana. Jangan berhenti mengatur waktu anda meskipun masih

sering tidak sesuai rencana

22

Manajemen waktu

PERALATAN MANAJEMEN WAKTU

SOFTWAREMisi hidup, peran-peranSkala prioritasKegiatan – AMBAKKomitmen, janji-janji

HARDWARE Jam tangan, pewaktu, tanda tanda, weaker, …Agenda, organizer,

MANAGEMENT WARETime plan, Action plan, Gantt chartPerencanaan strategikNWP-network planning

23

Manajemen waktu Distribusi cita-cita

Cita-citaMembutuhkan waktu

Distribusi cita-cita

Prinsip Kebertahapan

Prinsip Prioritas

Prinsip Keseimbangan

Prinsip Kesinambungan

Cita-cita tidak bisa diraih sekaligus raihlah secara bertahap

Pertahankan keseimbangan hidup, jangan membiasakan diri membayar setiap satu

kemajuan yg kita capai dgn mengorbankan aspek-aspek lain dalam hidup

Utamakan yg lebih dekat dgn pencapaian tujuan hidup

Kesuksesan besar adalah gabungan kesuksesan2 kecil, pertahankanlah

kesinambungan kerja

Prinsip MomentumRebutlah momentum yang hadir untuk

lompatan besar dalam hidup

24

Manajemen waktu

Belajar hidup teratur-Terencana- Pola yang jelas

Mempertahankan komitmen keteraturan

Berusaha menikmati rutinitas

Hidup teratur menuntut komitmen sehingga lahir disiplin

Biasakan hidup dgn rutinitas kerja, berusahalah menikmatinya agar bisa

mempertahankan kegembiraan

Menyusun jadwal kerjaJadwal kerja instrumen teknis untuk mengerahkan, mengendalikan dan

mengukur kebehasilan aktivitas

KETERATURAN