PENGELOLAAN SENTRLISASI OBAT

Disusun guna memenuhi Tugas Manajemen Keperawatan Semester III

yang di ampu oleh Ibu Kurnia Yuliastuti

Disusun oleh :

1. Riska Yuliyati (09.782)

2. Riski Setiawan (09.783)

3. Roy Yonis Septiyanto (09.784)

4. Siti Tri Budiarti (09.785)

5. Soleh Ahmad Ridwan (09.786)

6. Suci Ayu Wulandari (09.787)

7. Titi Hardiyanti (09.788)

AKADEMI KEPERAWATAN

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

2009-2010

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan hidayah-

Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Pengelolaan Sentralisasi

Obat” untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Keperawatan. Kami mengucapkan terima

kasih kepada semua pihak atas dukungannya sehingga makalah ini bisa terselesaikan dengan

baik.

Dalam makalah ini di bahas tentang pengertian,manfaat dan pengelolaan sentralisasi obat

dalam keperawatan. Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui tentang pemberian obat dan cara

pengelolaan obat dalam keperawatan dan mampu menerapkan dalam profesinya.

Kami sebagai penyaji menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat dalam

makalah ini. Kami mengharapkan kritik dan saran dari semua kalangan dalam upaya

memperbaiki isi makalah ini.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ungaran, 1 September 2010

Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyampaian obat dari apoteker ke pasien adalah bagian terakhir distribusi obat. Di apotek,

proses penyampaian ini dapat dilakukan langsung dari apoteker ke pasien. Namun, hal ini tidak

dapat terjadi di rumah sakit terhadap pasien rawat inap karena jarak yang jauh antara penderita

yang berada di ruangan dan apoteker yang ada di instalasi farmasi. Selain itu, masih ada perawat

yang bertanggung jawab menerima dan melaksanakan konsumsi obat untuk pasien.

IFRS bertanggung jawab pada penggunaan obat yang aman di rumah sakit. Tanggung jawab

ini meliputi seleksi, pengadaan, penyimpanan, penyiapan obat untuk dikonsumsi dan distribusi

obat ke daerah perawatan penderita. Berkaitan dengan tanggung jawab penyampaian dan

distribusi obat dari IFRS ke daerah perawatan pasien maka dibuat sistem distribusi obat.

Sistem distribusi obat adalah suatu proses penyerahan obat sejak setelah sediaan disiapkan

oleh IFRS, dihantarkan kepada perawat, dokter atau profesional pelayanan kesehatan lain untuk

diberikan kepada penderita. Sistem pendistribusian obat yang dibuat harus mempertimbangkan

efisiensi penggunaan sarana, personel, waktu dan mencegah kesalahan atau kekeliruan. Sistem

ini melibatkan sejumlah prosedur, personel dan fasilitas.

Sistem distribusi obat di rumah sakit adalah tatanan jaringan sarana, personel, prosedur, dan

jaminan mutu yang serasi, terpadu dan berorientasi penderita dalam kegiatan penyampaian

sediaan obat dan informasinya kepada penderita. Sistem distribusi obat di rumah sakit mencakup

penghantaran sediaan obat yang telah didispensing IFRS ke daerah tempat perawatan penderita

dengan keamanan dan ketepatan obat, ketepatan penderita, ketepatan jadwal, tanggal, waktu,

metode pemberian, keutuhan mutu obat dan ketepatan personel pemberi obat.

B. Tujuan

1) Tujuan Umum

a. Meningkatkan mutu pelayanan kepada klien, terutama dalam pemberian obat

b. Sebagai tanggung jawab dan tanggung gugat secara hukum maupun secara moral

c. Mempermudah pengelolaan obat secara efektif dan efesien.

2) Tujuan Khusus

a. Menyeragamkan pengelolaan obat.

b. Mengamankan obat – obat yang dikelola.

c. Mengupayakan ketepatan pemberian obat dengan prinsip enam benar.

C. Sistematika Penulisan

Metode penulisan dilakukan dengan menggunakan studi literature yang diambil dari buku

atau internet yang berkaitan dengan pengelolaan sentralisasi obat. Pada makalah ini penulis

mencoba menjelaskan pengelolaan sentralisasi obat.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Definisi Pengelolaan obat

Tehnik pengelolaan obat kontrol penuh ( sentralisasi) adalah pengelolaan obat dimana

seluruh obat yang akan diberikan pada pasien diserahkan sepenuhnya pada perawat.

Pengeluaran dan pembagian obat sepenuhnya dilakukan oleh perawat.

(http://materikuliahprofesiapoteker.blogspot.com/2010/02/distribusi-obat.html)

Sentralisasi adalah sistem pendistribusian perbekalan farmasi yang dipusatkan pada satu

tempat yaitu instalasi farmasi. Pada sentralisasi, seluruh kebutuhan perbekalan farmasi setiap

unit pemakai baik untuk kebutuhan individu maupun kebutuhan barang dasar ruangan disuplai

langsung dari pusat pelayanan farmasi tersebut. Resep orisinil oleh perawat dikirim ke IFRS,

kemudian resep itu diproses sesuai dengan kaidah ”cara dispensing yang baik dan obat

disiapkan untuk didistribusikan kepada penderita tertentu.”

http://nursingbegin.com/penentuan-model-asuhan-keperawatan-profesional-makp/

B. Sistem Distribusi Obat Dosis Unit

Sistem ini mulai diperkenalkan sejak 20 tahun yang lalu, namun penerapannya masih

lambat karena memerlukan biaya awal yang besar dan juga memerlukan peningkatan jumlah

apoteker yang besar. Padahal ada dua kegunaan utama dari sistem ini, yaitu mengurangi

kesalahan obat dan mengurangi keterlibatan perawat dalam penyiapan obat.

Istilah “dosis unit “ berkaitan dengan jenis kemasan dan juga sistem untuk mendistribusikan

kemasan itu. Obat dosis unit adalah obat yang disorder oleh dokter untuk penderita, terdiri

dari satu atau beberapa jenis obat yang masing-masing dalam kemasan dosis unit tunggal

dalam jumlah persediaan yang cukup untuk suatu waktu tertentu. Penderita hanya membayar

obat yang dikonsumsi saja.

Distribusi obat dosis unit adalah tanggung jawab Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS)

dengan kerjasama dengan staf medic, perawat, pimpinan rumah sakit dan staf administrative.

Maka diperlukan suatu panitia perencana untuk mengembangkan sistem ini yang sebaliknya

dipimpin oleh apoteker yang menjelaskan tentang konsep sistem ini.

Sistem distribusi dosis unit merupakan metode dispensing dan pengendalian obat yang

dikoordinasikan IFRS dalam rumah sakit. Sistem dosis unit dapat berbeda dalam bentuk,

tergantung pada kebutuhan khusus rumah sakit. Dasar dari semua sistem dosis unit adalah

obat dikandung dalam kemasan unit tunggal di-dispensing dalam bentuk siap konsumsi; dan

untuk kebanyakan obat tidak lebih dari 24 jam persediaan dosis, dihantarkan kea tau tersedia

pada ruang perawatan pada setiap waktu.

Metode pengoperasian sistem distribusi dosis unit ada tiga macam, yaitu :

1. Sentralisasi

Dilakukan oleh IFRS sentral ke semua daerah perawatan penderita rawat tinggal di rumah

sakit secara keseluruhan. Kemungkinan di rumah sakit tersebut hanya ada satu IFRS tanpa

adanya cabang IFRS di beberapa daerah perawatan penderita.

Tehnik Pengelolaan Obat Kontrol Penuh ( Sentralisasi)

1) Penerimaan obat :

a. Obat yang telah diresepkan dan telah diambil oleh keluarga diserahkan kepada perawat

dengan menerima lembar serah terima obat.

b. Perawat menuliskan nama pasien, register, jenis obat, jumlah dan sediaan dalam kartu

kontrol dan diketahui oleh keluarga / klien dalam buku masuk obat. Keluarga atau

klien selanjutnya mendapatkan penjelasan kapan/ bilamana obat tersebut akan habis.

c. Klien/ keluarga untuk selanjutnya mendapatkan salinan obat yang harus diminum

beserta sediaan obat

d. Obat yang telah diserahkan selanjutnya disimpan oleh perawat dalam kotak obat

2) Pembagian obat

a. Obat yang diterima untuk selanjutnya disalin dalam buku daftar pemberian obat.

b. Obat – obat yang telah disiapkan untuk selanjutnya diberikan oleh perawat dengan

memperhatikan alur yang tercantum dalam buku daftar pemberian obat, dengan

terlebih dahulu dicocokkan dengan terapi di instruksi dokter dan kartu obat yang ada

pada klien

c. Pada saat pemberian obat, perawat menjelaskan macam obat, kegunaan obat, jumlah

obat dan efek samping.

d. Sediaan obat yang ada selanjutnya dicek tiap pagi oleh kepala ruangan/ petugas yang

ditunjuk dan didokumentasikan dalam buku masuk obat. Obat yang hampir habis

diinformasikan pada keluarga dan kemudian dimintakan kepada dokter penanggung

jawab pasien.

3) Penambahan obat baru

a. Informasi ini akan dimasukkan dalam buku masuk obat dan sekaligus dilakukan

perubahan dalam kartu sediaan obat.

b. Obat yang bersifat tidak rutin maka dokumentasi hanya dilakukan pada buku masuk

obat dan selanjutnya diinformasikan pada keluarga dengan kartu khusus obat.

4) Obat Khusus

a. Sediaan memiliki harga yang cukup mahal, menggunakan rute pemberian obat yang

cukup sulit, memiliki efek samping yang cukup besar.

b. Pemberian obat khusus menggunakan kartu khusus.

c. Informasi yang diberikan kepada keluarga/ klien : nama obat, kegunaan, waktu

pemberian, efek samping, penanggung jawab obat, dan wadah obat. Usahakan

terdapat saksi dari keluarga saat pemberian obat.

Keuntungan sistem ini adalah:

a. Semua resep dikaji langsung oleh apoteker, yang juga dapat memberi informasi

kepada perawat berkaitan dengan obat pasien,

b. Memberi kesempatan interaksi profesional antara apoteker-dokter-perawat-pasien,

c. Memungkinkan pengendalian yang lebih dekat atas persediaan,

d. Mempermudah penagihan biaya pasien.

Ketebatasan

a. Terjadinya delay time dalam proses penyiapan obat permintaan dan distribusi obat

ke pasien yang cukup tinggi

b. Jumlah kebutuhan personel di Instalasi Farmasi Rumah Sakit meningkat

c. Farmasis kurang dapat melihat data riwayat pasien (patient records) dengan cepat

d. Terjadinya kesalahan obat karena kurangnya pemeriksaan pada waktu penyiapan

komunikasi.

Sistem ini kurang sesuai untuk rumah sakit yang besar, misalnya kelas A dan B karena

memiliki daerah pasien yang menyebar sehingga jarak antara Instalasi Farmasi

Rumah Sakit dengan perawatan pasien sangat jauh.

2. Desentralisasi

Dilakukan oleh beberapa cabang IFRS di rumah sakit. Pada dasarnya sistem ini sama

dengan sistem distribusi obat persediaan lengkap diruangan, hanya saja sistem distribusi obat

desentralisai ini dikelola seluruhnya oleh apoteker yang sama dengan pengelolaan dan

pengendalian oleh IFRS sentral

1) Penerimaan dan pencatatan obat

a. Obat yang telah diambil oleh keluarga diserahkan pada perawat.

b. Obat yang diserahkan dicatat dalam buku masuk obat.

c. Perawat menyerahkan kartu pemberian obat kepada keluarga / pasien.

d. Penyuluhan tentang : rute pemberian obat, waktu pemberian, tujuan, efek samping.

e. Perawat menyerahkan kembali obat pada keluarga / pasien dan menandatangani

lembar penyuluhan.

2) Pemberian obat

a. Perawat melakukan kontroling terhadap pemberian obat.

b. Dicek apakah ada efek samping, pengecekan setiap pagi hari untuk menentukan obat

benar – benar diminum sesuai dosis.

c. Obat yang tidak sesuai/ berkurang dengan perhitungan diklarifikasi dengan keluarga.

3) Penambahan obat

a. Penambahan obat dicatat dalam buku masuk obat.

b. Melakukan penyuluhan obat baru sebelum diserahkan pada pasien.

4) Obat khusus

a. Penyuluhan obat khusus diberikan oleh perawat primer.

b. Pemberian obat khusus sebaiknya oleh perawat.

5) Alur Distribusi Obat Desentralisasi

Faktor-faktor yang menjadi dasar untuk mengadakan pelayanan :

a. Kebutuhan pasien

Penggunaan obat di rumah sakit dapat mempengaruhi keadaan pasien, ketidaktepatan

penggunaan antibiotic, mencakup ketidaktepatan dosis, interaksi obat yang

merugikan, duplikasi penggunaan, kombinasi antagonis, dan ketidaktepatan durasi

penggunaan. Dalam hal ini pasien adalah objek yang paling merasakan dampak

negaatif dari ketidaksesuaian pemberian obat tersebut. Sistem distribusi obat

sentralisasi untuk pasien rawat inap yang dispensing dari IFRS sentral, seringkali

mengakibatkan meningkatnya biaya yang dikeluarkan pasien.

b. Kebutuhan perawat

Perawat memiliki peranan penting dalam sistem distribusi obat di rumah sakit. Perawat

dapat mengorder obat dari IFRS, menyiapkan dan merekonstitusi dosis untuk konsumsi,

pemberian obat, merekam tiap obat yang dikonsumsi, juga memelihara rekaman obat

yang terkendali yang diterima dan digunakan serta memelihara persediaan obat diruang.

Pelayanan IFRS sentralisai di rumah sakit seringkali menimbulkan banyak pertanyaan

yang berkaitan dengan obat dan dukungan informasi obat kepada perawat jika

diperlukan. Sistem distribusi obat untuk penderita rawat tinggal menggunakan efisiensi

perawat dibandingkan dengan sistem distribusi obat sentralisasi.

c. Kebutuhan dokter

Dokter mendiagnosis masalah medikbagi pasien dan menulis suatu rencana terapi.

Komplikasi obat menggambaarkan kebutuhan dokter akan informasi umum obat dan

informasi klinik obat tertentu. Apoteker yang praktek ditempat perawatan dapat

memberi pengetahuan dan pengalaman klinik obat untuk membantu dokter mengelola

terapi obat penderita mereka.

d. Kebutuhan apoteker

Tugas apoteker dalam suatu sistem distribusi obat sentralisai mungkin disdominasi oleh

tugas menyiapkan, dispensing, dan memberikan partisipasi minimal dalam pelayanan

klinikdalam lingkup minimal, tidak melayani secara memadai atau tidak memenuhi

kebutuhan pasien, dokter dan perawat yang berkaitan dengan obat.

Dalam lingkungan desentralisasi, apoteker dapat menghubungkan secara langsung,

kebutuhan terapi obat pasien sebagai hasil dari berbagai kemudahan pencapaian pasien,

perawat, dokter dan rekaman medic. Apoteker dapat mengembangkan keahlian dalam

perawatan pasien tertentu. Dengan demikian pengalaman apoteker dalam terapi pasien

dapat bertambah.

Evaluasi penggunaan obat

Program evaluasi penggunaan obat adalah suatu proses jaminan mutu yang disahkan

rumah sakit, dilakukan terus menerus, terstruktur, ditujukan guna memastikan bahwa

pemberian obat diberikan secara aman dan efektif.

Tanggungjawab farmasis dalam kaitannya distribusi obat di satelit farmasi :

1. Dispensing dosis awal pada permintaan baru dan larutan intravena.

2. Mendistribusikan I. V admixture yang disiapkan oleh farmasis sentral

3. Memeriksa permintaan obat dengan melihat Medication Administration Records

4. Menulis nama generic obat di MAR

5. Memecah masalah yang berkaitan dengan distribusi

Keuntungan

1. Obat dapat segera tersedia untuk diberikan kepada pasien

2. Pengendalian obat dan akuntabilitas semua baik

3. Apoteker dapat berkomunikasi langsung dengan dokter dan perawat

4. Sistem distribusi obat berorientasi pasien berpeluang diterapkan untuk penyerahan

obat kepada pasien melalui perawat

5. Apoteker dapat mengkaji kartu pengobatan pasien dan dapat berbicara dengan

penderita secara efisien

6. Informasi obat dari apoteker segera tersedia bagi dokter dan perawat

7. Waktu kerja perawat dalam distribusi dan penyiapan obat untuk digunakan pasien

berkurang, karena tugas ini telah diambil alih oleh personel IFRS desentralisasi

8. Spesialisasi terapi obat bagi apoteker dalam bidang perawatan pasien lebih efektif

sebagai hasil pengalaman klinik terfokus

9. Pelayanan klinik apoteker yang terspesialisasi dapat dikembangkan dan diberikan

secara efisien, misalnya pengaturan suatu terapi obat penderita khusus yang diminta

dokter, heparin dan antikoagulan oral, digoksin, aminofilin, aminoglikosida dan

dukungan nutrisi

10. Apoteker lebih mudah melakukan penelitian klinik dan studi usemen mutu terapi obat

Keterbatasan

1. Semua apoteker klinik harus cakap sebagai penyedia untuk bekerja secara efektif

dengan asisten apoteker dan teknisi lain

2. Apoteker biasanya bertanggungjawab untuk pelayanan, distribusi dan pelayanan klinik.

Waktu yang mereka gunakan dalam kegiatan yang bukan distribusi obat tergantung

pada ketersediaan asisten apoteker yang bermutu dan kemampuan teknisi tersebut

untuk secara efektif mengorganisasikan waktu guna memenuhi tanggungjawab mereka

3. Pengendalian inventarisasi obat dalam IFRS keseluruhan lebih sulit karena likasi IFRS

cabang yang banyak untuk obat yang sama, terutama untuk obat yang jarang ditulis.

4. Komunikasi langsung dalam IFRS keseluruhan lebih sulit karena anggota staf

berpraktek dalam lokasi fisik yang banyak

5. Lebih banyak alat yang diperlukan, misalnya acuan (pustaka) informasi obat, laminar

air flow, lemari pendingin, rak obat, dan alat untuk meracik

6. Jumlah dan keakutan pasien menyebabkan beban kerja distribusi obat dapat melebihi

kapasitas ruangan dan personal dalam unit IFRS desentralisasi yang kecil

3. Kombinasi sentralisasi dan desentralisasi

Keuntungan

1. Penderita menerima pelayanan IFRS 24 jam sehari dan penderita membayar hanya

obat yang dikonsumsi saja

2. Semua dosis yang diperlukan pada pada unit perawat telah disiapkan oleh IFRS. Jadi

perawat mempunyai waktu lebih banyak untuk perawatan langsung penderita.

3. Adanya sistem pemeriksaan ganda dengan menginterpretasikan resep/ dokter dan

membuat profil pengobatan penderita (p3) oleh apoteker dan perawat memeriksa obat

yang disiapkan IFRS sebelum dikonsumsi. Dengan kata lain, sistem ini mengurangi

kesalahan obat

4. Peniadaan duplikasi order obat yang berlebihan dan pengurangan pekerjaan menulis di

unit perawatan dan IFRS

5. Pengurangan kerugian biaya obat yang tidak terbayar oleh penderita

6. Penyiapan sediaan intravena dan rekonstitusi obat oleh IFRS

7. Meningkatkan penggunaan personal professional dan nonprofessional yang lebih

efisien

8. Mengurangi kehilangan pendapatan

9. Menghemat ruangan di unit perawatan dengan meniadakan persediaan ruah obat-

obatan

10 Meniadakan pencurian dan pemborosan obat

11. Memerlukan cakupan dan pengendalian IFRS di rumah sakit secara keseluruhan sejak

dari dokter menulis resep / order sampai penderita menerima dosis unit

12.Kemasan dosis unit secara tersendiri-sendiri diberi etiket dengan nama obat, kekuatan,

nomor kendali dan kemasan tetap utuh sampai obat siap dikonsumsi pada penderita.

Hal ini mengurangi kesempatan salah obat juga membantu daalam penelusuran

kembali kemasan apabila terjadi penarikan obat

13. Sistem komunikasi pengorderan dan penghantaran obat bertambah baik

14. Apoteker dapat dating ke unit perawat/ ruang penderita untuk melakukan konsultasi

obat, membantu memberikan masukan kepada tim, sebagai upaya yang diperlukan

untuk perawatan yang lebih baik lagi

15. Pengurangan biaya total kegiatan yang berkaitan dengan obat

16. Pening katan pengendalian obat dan pemantauan penggunaan obat menyeluruh

18. Penyesuaian yang lebih besar untuk prosedur komputerisasi dan otomastisasi

C. Sistem Distribusi Obat Bagi Pasien Rawat Inap

Berdasarkan distribusi obat bagi pasien rawat inap, digunakan empat sistem, yaitu:

1. Sistem Distribusi Obat Resep Individual

Resep individual adalah order atau resep yang ditulis dokter untuk tiap penderita,

sedangkan sentralisasi adalah semua order/ resep tersebut yang disiapkan dan

didistribusikan dari Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS) sentral.

Sistem distribusi obat resep individual adalah tatanan kegiatan pengantaran

sediaan obat oleh IFRS sentral sesuai dengan yang ditulis pada order/resep atas nama

penderita rawat tinggal tertentu melalui perawat ke ruang penderita tersebut. Dalam

sistem ini obat diberikan kepada pasien berdasarkan resep yang ditulis oleh dokter.

Dalam sistem ini, semua obat yang diperlukan untuk pengobatan di-dispensing

dari IFRS. Resep orisinal oleh perawat dikirim ke IFRS, kemudian diproses sesuai

dengan kaidah cara dispensing yang baik dan obat disiapkan untuk didistribusikan kepada

penderita tertentu.

Sistem ini mirip dengan dispensing untuk pasien rawat jalan /outpatient. Interval

dispensing pada sistem ini dapat dibatasi misalnya, pengobatan pasien untuk seorang

pasien untuk 3 hari telah dikirim jika terapi berlanjut sampai lebih dari 3 hari, tempat obat

yang kosong kembali ke IFRS untuk di-refill. Biasanya obat yang disediakan oleh IFRS

dalam bentuk persediaan misalnya untuk 2-5 hari.

Keuntungan sistem obat resep individual:

1. Semua resep / order dikaji langsung oleh apoteker, yang juga dapat memberi

keterangan atau informasi kepada perawat berkaitan dengan obat penderita.

2. Memberi kesempatan interaksi profesional antara apoteker-dokter-perawat-pasien

3. Memungkinkan pengendalian yang lebih dekat atas perbekalan

4. Mempermudah penagihan biaya obat penderita

Keterbatasan sistem distribusi obat resep individual

1. Kemungkinan keterlambatan sediaan obat sampai kepada penderita

2. Jumlah kebutuhan personal IFRS meningkat

3. Memerlukan jumlah perawat dan waktu yang lebih banyak untuk penyiapan obat di

ruang pada waktu konsumsi obat

4. Terjadinya kesalahan obat karena kurang pemeriksaan pada waktu konsumsi obat.

Sistem ini kurang sesuai untuk rumah sakit-rumah sakit yang besar, seperti kelas A dan B

karena memiliki daerah pasien yang menyebar sehingga jarak antara IFRS dengan perawatan

pasien sangat jauh. Sistem ini biasanya digunakan di rumah sakit-rumah sakit kecil atau swasta

karena memberikan metode yang sesuai dalam penerapan keseluruhan biaya pengobatan dan

memberikan layanan kepada pasien secara individual.

2. Sistem Distribusi Obat Persediaan Tetap Diruang ( Total Floor Stock )

Dalam sistem ini, semua obat yang dibutuhkan penderita tersedia dalam ruang

penyimpanan obat di ruang tersebut. Persediaan obat diruang dipasok oleh IFRS. Obat yang

didispensing dalam sistem ini terdiri atas obat penggunaan umum yang biayanya dibebankan

pada biaya paket perawatan menyeluruh dan resep obat yang harus dibayar sebagai biaya obat.

Obat penggunaan umum ini terdiri atas obat yang tertera dalam daftar yang telah ditetapkan PFT

dan IFRS yang tersedia di unit perawat, misalnya kapas pembersih luka, larutan antiseptic dan

obat tidur.

Sistem distribusi obat persediaan lengkap di ruang adalah tatanan kegiatan penghantaran

sediaan obat sesuai dengan yang ditulis dokter pada resep obat, yang disiapkan dari persediaan di

ruang oleh perawat dan dengan mengambil dosis/ unit obat dari wadah persediaan yang langsung

diberikan kepada penderita di ruang itu.

Keuntungan

1. Obat yang diperlukan segera tersedia bagi pasien

2. Peniadaan pengembalian obat yang tidak terpakai ke IFRS

3. Pengurangan penyalinan kembali resep obat

4. Pengurangan jumlah personel IFRS

Keterbatasan

1. Kesalahan obat sangat meningkat karena resep obat tidak dikaji langsung oleh apoteker

2. Persediaan obat di unit perawat meningkat dengan fasilitas ruangan yang sangat terbatas

3. Pencurian obat meningkat

4. Meningkatnya bahaya karena kerusakan

5. Diperlukan waktu tambahan bagi perawat untuk menangani obat

6. Meningkatnya kerugian karena kerusakan obat

Alur sistem distribusi persediaan lengkap di ruang adalah dokter menulis resep kemudian

diberikan kepada perawat untuk diinterpretasikan kemudian perawat menyiapkan semua obat

yang diperlukan dari persediaan obat yang ada di ruangan sesuai resep dokter untuk diberikan

kepada pasien, termasuk pencampuran sediaan intravena. Persediaan obat di ruangan

dikendalikan oleh instalasi farmasi.

3. Sistem Distribusi Obat Kombinasi Resep Individual Dan Persediaan diruang

Rumah sakit yang menerapkan sistem ini, selain menerapkan sistem distribusi resep/order

individual sentralisasi, juga menerapkan distribusi persediaan di ruangan yang terbatas. Sistem

ini merupakan perpaduan sistem distribusi obat resep individual berdasarkan permintaan dokter

yang disiapkan dan distribusikan oleh instalasi farmasi sentral dan sebagian lagi siapkan dari

persediaan obat yang terdapat di ruangan perawatan pasien. Obat yang disediakan di ruangan

perawatan pasien merupakan obat yang sering diperlukan oleh banyak pasien, setiap hari

diperlukan dan harga obat relatif murah, mencakup obat resep atau obat bebas. Jenis dan jumlah

obat yang masuk dalam persediaan obat di ruangan, ditetapkan oleh PFT dengan pertimbangan

dan masukan dari IFRS dan Bagian Pelayanan Keperawatan. Sistem kombinasi ini bertujuan

untuk mengurangi beban kerja IFRS.

Keuntungan

1. Semua resep / order individual dikaji langsung oleh apoteker

2. Adanya kesempatan berinteraksi profesional antara apoteker-dokter-perawat-penderita

3. Obat yang diperlukan dapat segera tersedia bagi penderita (obat persediaan di ruang)

4. Beban IFRS dapat berkurang

5. Mengurangi terjadinya kesalahan terapi obat

Keterbatasan

1. Kemungkinan keterlambatan sediaan obat sampai kepada penderita (obat resep individual)

2. Kesalahan obat pemberian obat yang disiapkan dari persediaan ruang dapat terjadi.

3. Membutuhkan tempat yang cukup untuk tempat penyimpanan obat

Alur sistem distribusi obat kombinasi persediaan di ruang dan resep individual adalah

dokter menulis resep untuk pasien dan resep tersebut diinterpretasikan oleh apoteker dan

perawat. Pengendalian oleh apoteker dilakukan untuk resep yang persediaan obatnya disiapkan

di instalasi farmasi. Obat kemudian diserahkan ke ruang perawatan pasien sewaktu pasien

minum obat. Pengendalian obat yang tersedia di ruang perawatan dilakukan oleh perawat dan

apoteker. Obat disiapkan kepada pasien oleh perawat.

D. Perancanaan Distribusi Obat Pada Pasien Rawat Tinggal

Perencanaan suatu sistem distribusi obat bagi penderita rawat tinggal di suatu rumah

sakit dilakukan oleh PFT, IFRS, perawat dan unit lain jika diperlukan. Tim yang dibentuk

mengadakan peninjauan luas dari semua sistem distribusi obat yang ada dan kondisi rumah

sakit. Tim mempelajari keuntungan dan keterbatasan suatu sistem distribusi obat berkaitan

dengan kondisi rumah sakit secara menyeluruh. Kemudan tim memilih salah satu dari sistem

distribusi obat untuk selanjutnya dilakukan studi penerapan sistem distribusi obat yang dipilih

itu lebih mendalam.Mendesain suatu sistem distribusi obat di rumah sakit memerlukan analisis

sistematik dari rasio manfaat-biaya dan perencanaan operasional. setelah sistem diterapkan,

pemantauan unjuk kerja dari evaluasi mutu pelayanan tetap diperlukan untuk memastikan

bahwa sistem berfungsi sesuai dengan harapan.

Dalam mendesain atau mendesain kembali suatu sistem distribusi obat, perlu dilakukan

beberapa tahapan penting :

1. Menetapkan lokasi dan jumlah semua ruangan perawatan penderita dan buat petanya. dalam

hal ini, perlu dipertimbangkan faktor-faktor sesperti faktor geografis, tata ruang, populasi

penderita, ketersediaan ruangan penyimpanan obat, ruangan pelayanan obat penderita,

ketersediaan staf, fasilitas transpor obat dari IFRS ke tiap ruangan penderita, hambatan

politik, dan hambatan sumber lain.

2. Memilih suatu metode mendistribusikan obat ke unit pengguna.

3. Mengembangkan perangkat rute penghantaran yang mungkin dan ekonomis, serta menyusun

suatu jadwal penghantaran yang praktis melayani tiap rute tersebut.

Spesifikasi pelayanan obat dengan menetapkan pelayanan yang diberikan. Spesifikasi

pelayanan obat harus mengandung suatu pernyataan yang lengkap dan tepat dari pelayanan

yang diberikan, meliputi :

1. suatu uraian yang jelas dari karakteristik pelayanan yang menjadi sasaran evaluasi.

2. suatu standar untuk penerimaan dari tiap karakteristik pelayanan.

Spesifikasi penghantaran pelayanan obat harus mengandung :

1. prosedur penghantaran pelayanan

2. metode yang digunakan dalam proses penghantaran pelayanan

3. uraian dari karakteristik penghantaran pelayanan

4. standar untuk penerimaan dari karakteristik penghantaran pelayanan

5. persyaratan sumber untuk memenuhi spesifikasi pelayanan

6. persyaratan personel, jumlah, dan keterampilan.

Spesifikasi pengendalian mutu pelayanan obat menetapkan prosedur untuk mengevaluasi

dan mengendalikan karakteristik pelayanan dan karakteristik penghantaran pelayanan.

Spesifikasi pengendalian mutu pelayanan obat harus memungkinkan pengendalian yang efektif

dari tiap proses pelayanan untuk memastikan bahwa pelayanan secara konsisten memuaskan

spesifikasi pelayanan dan konsumen.

Desain pengendalian mutu dan pelayanan obat :

1. mengidentifikasi kegiatan kunci dari tiap proses yang mempunyai pengaruh signifikan

terhadap mutu pelayanan.

2. menganalisis kegiatan, dengan mengukur dan pengendalian akan memastikan mutu

pelayanan.

3. menetapkan metode untuk mengevaluasi karakteristik yang dipilih.

4. menetapkan sarana untuk mengendalikan karakteristik dalam batas yang ditetapkan.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

tujuan pengelolaan obat adalah terciptanya sistem pengadaan yang efesien sehingga dapat

menjamin ketersediaan obat yang tepat, jumlah yang cukup, harga wajar dan dengan standar

kualitas yang telah dikenal dari sumber resmi dan dapat dipertanggung jawabkan. Selain itu

juga terbentuknya sistem penyimpanan dan pengamanan persediaan yang menjamin

perpindahan obat dari sumber pemasok sampai ke pengguna dengan prinsip cost effectiveness

dan terpercaya, terhindar dari pemborosan, kerusakan dan kehilangan, serta menjamin

stabilitas/kualitas obat Metode pengoperasian sistem distribusi dosis unit ada tiga macam, yaitu:

1. Sentralisasi

2. Desentralisasi

3. Kombinasi sentralisasi dan desentralisasi

Berdasarkan distribusi obat bagi pasien rawat inap, digunakan empat sistem, yaitu:

1. Sistem distribusi obat resep individual atau permintaan tetap

2. Sistem distribusi obat persediaan lengkap di ruang

3. Sistem distribusi obat kombinasi resep individual dan persediaan lengkap di ruang

4. Sistem distribusi obat dosis unit.

B. Saran

Pengelolaan obat diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan kepada klien, terutama

dalam pemberian obat.Sehingga pasien dapat mendapat pelayanan asuhan keperawatan yang

sesui dengan standar dan dapat mempercepat proses penyembuhan klien.Selain itu juga

sebagai tanggung jawab dan tanggung gugat secara hukum maupun secara

moral.Mempermudah pengelolaan obat secara efektif dan efesien.

DAFTAR PUSTAKA

http://materikuliahprofesiapoteker.blogspot.com/2010/02/distribusi-obat.html , diperoleh tanggal 27 agustus 2010.

http://nursingbegin.com/penentuan-model-asuhan-keperawatan-profesional-makp/, diperoleh taggal 27 agustus 2010.

http://farmasi-istn.blogspot.com/2007/11/pengelolaan-obat.html , diperoleh tanggal 27 agustus 2010.

http://www.dechacare.com/Petunjuk-Penyimpanan-Obat-I35.html , diperoleh tanggal 27 agustus 2010.

http://www.kesehatanseorang.co.cc/2010/02/supervisi-keperawatan-pengelolaan-obat.html , diperoleh tanggal 27 agustus 2010.