Proposal Sistem Informasi Perpustakaan

Disusun Oleh :

Lutfi Angga (1103130175)

Faisal Nuqobasidqy (1103130287)

Ignatius Nicolas (1103132171)

Tesha Tasmalaila H (1103134413)

Ika Monika (1103134425)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS TELKOM

TAHUN 2015

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Saat ini perkembangan teknologi komputerisasi pada era globalisasi sangatlah cepat,

maka manusia dituntut untuk selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut. Setiap

pekerjaan pun saat ini membutuhkan suatu komputerisasi untuk pengolahan dan mendapatkan

hasil yang sangat akurat. Terlepas dari perkembangan tersebut, setiap manusia harus dapat

terbiasa atau beradaptasi dengan perubahan tersebut. Pekerjaan yang biasanya dikerjakan

oleh manusia, maka saat ini harus dapat dikerjakan oleh komputer dengan bantuan aplikasi

serta operatornya.

Perpustakaan adalah tempat untuk membaca buku dan tempat mendapatkan berbagai

referensi yang diperlukan. Dalam sebuah perpustakaan tentunya terdapat sebuah peraturan

dan hal utama yakni sebuah informasi. Dalam realitas dan fenomena yang ditemui, penyajian

informasi dalam sebuah perpustakaan masih tergolong tradisionalis dan masih mengikuti cara

lama. Hal ini bisa ditemui pada penyajian daftar buku, penyimpanan data anggota,

peminjaman, dan lain sebagainya.

Maka dari itu dengan merujuk pada perkembangan teknologi tentunya sangat tepat

jika pada sebuah layanan informasi sebuah perpustakaan dibuat lebih modern dan lebih

memudahkan pemakai. Dengan demikian, sebuah sistem informasi yang bisa mencakup hal

tentang perpustakaan yang disatukan dalam sebuah wadah sistem informasi layanan

perpustakaan merupakan pilihan yang tepat untuk mengolah data sebuah perpustakaan.

1

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka permasalahan dapat

dirumuskan adalah “Bagaimana Sistem Informasi Perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan

dan pencarian informasi yang di perlukan mahasiswa di Perpustakaan?”

1.3. Tujuan

Berdasarkan pada latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang akan kami

capai adalah :

1. Menciptakan sebuah sistem manajemen perpustakaan yang mengelola administrator, staf

dan mahasiswa secara terpisah. Memberdayakan masing-masing dengan berbagai

tingkat hak istimewa. Pengguna dan administrator diperbolehkan untuk mencari dan

meminjamkan atau mengambil buku dari perpustakaan.

2. Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi yang bisa digunakan dalam

pengelolaan data perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan.

1.4. Batasan Masalah

Batasan masalah ini dibuat untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas agar

permasalahan yang dibahas tidak menyimpang dari lingkup yang ditentukan.

1. Aplikasi ini tidak menangani masalah di luar sistem perpustakaan

2. Aplikasi ini tidak menyimpan data selain informasi buku, informasi anggota,

peminjaman dan pengembalian

3. Aplikasi ini tidak berhubungan dengan aplikasi lain diluar sistem perpustakaan.

1.5. Target User

Program ini di buat untuk menangani masalah di perpustakaan, khususnya bagi sekolah atau

universitas yang mempunyai banyak anggota. Pertimbangan dalam menentukan target user

dalam aplikasi kami adalah berdasarakan tingkat banyaknya anggota yang dilayani setiap

harinya.

2

1.6. Metode Pengumpulan Data

Dalam pembuatan tugas besar ini, kami melakukan metode pencarian informasi untuk

pendukung untuk tugas besar ini. Sehingga dapat membantu kami mendapatkan informasi

yang jelas. Metode pendukung keberlangsungan tugas besar tersebut diantaranya adalah:

1. Kuestioner

Kuesioner merupakan sebuah daftar pertanyaan yang harus diisi oleh orang yang akan

diukur (responden). Kuesioner merupakan instrumen pengumpulan data atau

informasi yang dioperasionalisasikan ke dalam bentuk item atau pertanyaan.

Penyusunan kuesioner dilakukan dengan harapan dapat mengetahui variable-variabel

apa saja yang menurut responden merupakan hal yang penting . Tujuan penyusunan

kuesioner adalah untuk memperbaiki bagian-bagian yang dianggap kurang tepat untuk

diterapkan dalam pengambilan data terhadap responden.

Kuesiner dapat didefinisikan sebagai daftar pertanyaan yang akan digunakan oleh

periset untuk memperoleh data dari sumbernya secara langsung melalui proses

komunikasi atau dengan mengajukan pertanyaan.

2. Observasi

Observasi adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau

peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal

ini, peneliti dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi

lokasi penelitian untuk mengamati langsung berbagai hal atau kondisi yang ada di

lapangan. Penemuan ilmu pengetahuan selalu dimulai dengan observasi dan kembali

kepada observasi untuk membuktikan kebenaran ilmu pengetahuan tersebut.

3

1.7. Jadwal dan Pembagian Kerja

4

Studi kelayakan

Studi kelayakan adalah penentuan apakah suatu proyek layak dilakukan. Studi kelayakan

dilakukan untuk menentukan kelayakan suatu proyek. Isi dan rekomendasi dari studi tersebut

akan digunakan sebagai dasar yang kuat untuk memutuskan untuk melanjutkan, menunda,

atau membatalkan proyek. Dalam melakukan studi kelayakan, kita biasanya akan

mempertimbangkan mengikuti beberapa poin yang menentukan kelayakan suatu proyek.

1. Kelayakan teknis

Yang kita perhatian dalam kelayakan teknis adalah bagian menentukan perangkat keras dan

perangkat lunak yang dibutuhkan oleh pengguna. Program ini akan berjalan pada berbagai

platform, karena Java dapat dijalankan di berbagai platform. Program ini akan memerlukan

server web, yang mempunyai penyimpanan database. Sistem ini dapat dikembangan di

kemudian hari. Modul baru dapat ditambahkan kemudian pada aplikasi, jika diperlukan di

kemudian hari.

2. Kelayakan operasional

Sistem ini menggunakan user interface berbasis GUI. Sistem ini mudah digunakan sehingga

tidak ada keahlian khusus akan diminta untuk menggunakan sistem. Pengguna baru akan

merasa mudah untuk digunakan.

3. Kelayakan ekonomi

Sistem ini akan lebih menghemat biaya yang diperlukan dibandingkan sistem yang sedang

digunakan. Jaringan komputer adalah cara termurah komunikasi, kita dapat melakukan

komunikasi dengan menggunakan jaringan. Jadi proyek ini akan layak secara ekonomis.

Dalam tahap studi kelayakan kami telah mengalami melalui berbagai langkah yang

digambarkan sebagai di bawah :

1. Identifikasi informasi pada sistem yang ada

2. Identifikasi harapan pengguna dari sistem yang baru

3. Menganalisis kelemahan dari sistem yang ada (sistem yang saat ini digunakan).

Beberapa masalah yang dihadapi dalam sistem yang ada adalah sebagai berikut :

1. Menelusuri buku sulit.

2. Informasi tentang masalah / pengembalian buku-buku yang tidak dikelola dengan baik.

3. Kesulitan dalam input kedatangan anggota dan laporan kedatangan anggota

Sistem yang diusulkan memberikan solusi berikut:

1. Menyediakan layanan "yang lebih baik dan efisien" kepada anggota.

2. Ini adalah sistem online yang dapat dioperasikan dari mana saja, karena terdapat

database terpusat.

3. Pengguna dapat pertanyaan tentang buku tanpa pergi ke Perpustakaan.

4. Mengurangi beban kerja karyawan.

5. Pengambilan cepat informasi tentang buku yang diinginkan.

6. Memberikan fasilitas untuk pemantauan yang tepat mengurangi kertas kerja dan

menyediakan keamanan data.

Teknologi yang akan digunakan :

Java

NetBeans IDE

SQL Server 2005 Express edition

Windows 7

Workflow Sebelum Menggunakan Aplikasi

Anggota m engunjungi perpustakan

Anggota M enginputkan NIM sebelum m asuk

perpustakaan

Anggota m encari ketersediaan buku

dengan kom puter yang tersedia di

perpustakaan

Anggota m encari letak buku dengan kom puter

yang tersedia di perpustakaan

Anggota m endaftarkan pem injam an ke petugas

Anggota m em injam buku dengan waktu kurang dari 1 m ingu

Anggota mengembalikan buku

Workflow Sesudah Menggunakan Aplikasi

Anggota m encari buku dengan m engakses

w ebsite untuk m em eriksa

ketersedian buku

Anggota m engunjungi perpustakan

Anggota M enginputkan N IM

sebelum m asuk perpustakaan

Anggota m encari letak buku dengan

kom puter yang tersedia di

perpustakaan

Anggota m endaft arkan pem injam an ke

petugas

Anggota m em injam buku dengan w aktu kurang dari 1 m ingu

Anggota mengembalikan buku