program kerja fileprogram kerja kepaniteraan pengadilan agama mimika tahun 2019 i. program kerja...

PROGRAM KERJA

PENGADILAN AGAMA MIMIKA JL. YOS SUDARSO, KAMORO JAYA – TIMIKA

Telp. / Fax : 0901 3125011 Website : pa-mimika.go.id e-mail : [email protected]

PROGRAM KERJA KEPANITERAAN

PENGADILAN AGAMA MIMIKA

TAHUN 2019

I. PROGRAM KERJA KEPANITERAAN

SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET (%)

PROGRAM KERJA PROGRAM KERJA

BULAN

BIAYA PENANG

GUNG JAWAB

KET

Januari

Pebruari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

Nopember

Desember

1.

Terlaksananya tertip Administrasi Kepaniteraan

Tertibnya pengisian register sesuai dengan Pola Bindalmin.

100

Penataan administrasi kepaniteraan.

1. Menyiapkan dan mengisi buku2 register, terdiri dari : 1. R. Induk perkara

gugatan 2. R. Induk P Permohonan 3. R. Permohonan

banding 4. R. Permohonan kasasi 5. R. Permohonan PK 6. R. Penyitaan barang

bergerak 7. R. Penyitaan barang

tdk bergerak 8. R. Surat Kuasa khusus 9. R. Eksekusi 10. R. Akta Cerai 11. R. Perkara jinayah

X X X X X X X X X X X X

- Panmud Gugatan

Panmud Permoho

nan

12. R. P3HP 13. R. Perkara ekonomi

syariah 14. R. Itsbat rukyat hilal 15. R. Eks putusan

arbitrase syari’ah 16. R. Mediasi; 17. R. Mediator; 18. R. Keberatan

permohonan informasi 19. R. Permohonan

Informasi 20. R. Penanganan

pengaduan 21. R. Delegasi panggilan; 22. R. Pencatatan saksi

yang dipanggil 23. R. Perkara gugatan

sederhana 24. R. Upaya keberatan

ekonomi syariah. 25. R. Upaya keberatan

ekonomi syariah; 26. R. Layanan

pembebasan biaya perkara;

27. R. Penyerahan layanan salinan putusan/Penetapan;

28. R. perceraian PNS; 29. R. Konsignasi;

2. Mencatat perkara gugatan/permohonan, Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali, Sita, Eksekusi, Darden Verzet, dan Mediasi ke dalam

2.

Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel.

Presentase sisa perkara yang diselesaikan.

100

Program penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama Mimika.

register. 3. Mengoptimalkan

penggunaan instrumen untuk dicatatkan dalam registRer.

4. Menginventarisir register yang belum terisi.

1. Inventalisir sisa perkara

tahun 2018. 2. Pembuatan BAS dan

Putusan tepat waktu. 3. Minutasi perkara 1 hari

setelah putus. 4. Pengarsipan berkas perkara

tepat waktu. 5. Optimalisasi penggunaan

instrument-instrumen persidangan.

6. pemanfaatan SIPP sebagai pendukung layanan.

7. peningkatan kualitas pelayanan.

8. Pembagian perkara secara proporsional ke setiap majelis.

9. penyampaian panggilan/pemberitahuan tepat waktu dan terorganisir.

10. Hakim, Panitera, dan Jurusita meningkatkan koordinasi.

11. Menyelesaikan perkara tidak

PanmudHukum

Panitera/Panitera

Pengganti

a. Persentase perkara yang diselesaikan tepat waktu.

90


-

b. Persentase penurunan sisa perkara.

10 X X X X X X X X X X X X -

lebih dari 5 (lima) bulan. 12. Apabila perkara telah 5

(lima) bulan belum diputus, maka Ketua Majelis melaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama Mimika dan selanjutnya melaporkan ke PTA Jayapura;

13. Meningkatkan penyelesaian perkara.

14. Bekerja sesuai dengan SOP yang ditetapkan.

15. Adanya monitoring dan evaluasi secara berkala.

c. Persentase perkara yang tidak mengajukan upaya hukum :

Banding

Kasasi

PK

95 Program Peningkatan Manajemen Peradilan.

1. Penanganan perkara secara sederhana, cepat dan biaya ringan.

2. Menjaga personal pegawai Pengadilan Agama Mimika dari adanya unsure benturan kepentingan.

3. Peningkatan kualitas Putusan.


-

d. Index responden pencari keadilan yang puas terhadap layanan peradilan.

80 1. Membentuk Tim Survey Kepuasan Masyarakat.

2. Membuat, merencanakan, serta melaksanakan kegiatan survey.

3. Monitoring dan Evaluasi serta tindak lanjut atas layanan yang memerlukan peningkatan maupun perbaikan.

4. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung


- Tim Survey

layanan.

2 Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara.

a. Persentase isi putusan yang diterima oleh para pihak tepat waktu.

90 Program Peningkatan Mutu dan Kapasitas Aparatur Pengadilan di Lingkungan Pengadilan Agama Mimika.

1. Adanya koordinasi yang baik antara Majelis Hakim, panitera sidang dan Jurusita/Jurusita Pengganti.

2. Melakukan panggilan sesuai SOP.

3. Membuat relaas panggilan yang baik dan benar.

4.Menyerahkan relaas panggilan kepada Majelis Hakim / Panitera Pengganti satu hari setelah pemanggilan

5. Menyampaikan PBT kepada pihak paling lambat tiga hari setelah perkara diputus.

6. Adanya pembinaa-pembinaan secara berjenjang.

7. Melakukan Monitoring, evaluasi dan atas pelaksananaan PBT.


- Unsur Kepaniter

aan

Jurusita

b. Peningkatan pengelolaan administrasi keuangan perkara.

Tercapainya tertib administrasi keuangan perkara.

1. Mengisi buku jurnal keuangan perkara.

2. Membuat buku bantu harian keuangan perkara.

3. Mengisi buku induk keuangan perkara.

4. Menginput data keuangan perkara ke dalam aplikasi

Pengelola keuangan perkara

SIPP.

c. Peningkatan pelayanan penyerahan Salinan Putusan dan Akta Cerai

1. Pembuatan akta cerai tepat waktu dengan aplikasi SIPP;

d. Peningkatan kelancaran penanganan perkara.

Terpenuhinya ATK perkara.

1. Pengadaan alat tulis kantor sesuai kebutuhan dengan menggunakan biaya proses.

Pengelola Biaya Proses

e. Peningkatan pengelolaan arsip perkara.

100 Tercapainya arsip perkara sesuai bindalmin.

1 Melakukan pencatatan arsip perkara melalui SIPP.

2. Mengklasifikasi arsip ke dalam lemari arsip, rak dan box.

3. Mencatat arsip perkara

Panmud Hukum

f. Persentase perkara yang diselesaikan melalui mediasi.

10 1. Melaksanakan mediasi sesuai PERMA No. 1Tahun 2016.

2. Meningkatkan kemampuan mediator dalam menyelesaikan sengketa.


- Mediator

g. Persentase berkas perkara yang dimohonkan banding, kasasi, dan PK yang diajukan secara lengkap dan tepat waktu.

100 1. Meningkatkan kemampuan tekhnis aparatur Kepaniteraan.

2. Penerapan pola Bindalmin. 3. Meneliti kelengkapan

berkas sebelum dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Jayapura.(perkara banding)

4. Meneliti kelengkapan berkas sebelum dikirim ke Mahkamah Agung (perkara Kasasi dan PK) pengiriman berkas disertai dengan dokumen elektronik, Sema


- Panmud Hukum

No. 1 Tahun 2014; 5. Penginputan data secara

lengkap ke dalam Aplikasi SIPP.

h. Persentase Putusan yang menarik perhatian masyarakat (ekonomi syariah) yang dapat di akses secara online dalam waktu 1 hari sejak di putus.

100 1. Meningkatkan keaktifan Tim Pengelola Website.

2. Melaksanakan program one day publish.


-

3 Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.

a. Persentase perkara prodeo yang diselesaikan.

90 Program pelayanan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.

1. Menyediakan informasi / akses kepada pihak mengenai adanya layanan pembebasan biaya perkara dan/atau Prodeo.

2. Menyelenggarakan pelayanan bagi masyarakat miskin.

3. Adanya koordinasi dengan Kesekretariatan berkaitan dengan anggaran layanan pembebasan biaya perkara.

4. Mengupayakan batas penerimaan perkara khusus untuk pembebasan biaya

X X X X X X

Rp. 0000 Panmud Gugatan

Panmud Permoho

nan

perkara pada semester 1 tahun 2019.

b. Persentase perkara yang diselesaikan diluar gedung Pengadilan.

100 1. Merencanakan pelaksanaan sidang keliling pada semester 1 tahun 2019.


Rp. 0000 Panitera Panmud Gugatan

c. Persentase perkara permohonan (Voluntair) identitas hukum.

100 1. Menjalin kerja sama dengan instansi terkait (Pemda, Catatan Sipil dan Kemenag)

X X X

- Ketua, Panitera

d. Persentase pencari keadilan golongan tertentu yang mendapat layanan bantuan hukum (posbakum).

90 1. Menyediakan informasi layanan Posbakum khususnya bagi pihak yang buta hukum.

2. Menyiapkan data dukung pelaksanaan Posbakum untuk mendapatkan anggaran untuk itu.

X X X

Rp. 0000

4 Meningkatkan kepatuhan terhadap putusan Pengadilan

Persentase putusan perkara perdata yang ditindaklanjuti (di eksekusi).

90 Program Peningkatan Manajemen Peradilan.

Melaksanakan Eksekusi sesuai dengan Putusan.


- Panitera

5 Meningkatnya kualitas layanan dukungan managemen untuk mendukung pelaksanaan

a. Layanan dukungan Managemen Pengadilan.

100 Program Dukungan managemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya.

Peningkatan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)


- Panitera

pelayanan prima peradilan.

b. Layanan Perkantoran

- Menghadirkan tekhnologi Informasi berbasis aplikasi sebagai penunjang pekerjaan.

X X X - Panitera

6 Meningkatnya pengelolaan sarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan peradilan.

Sarana dan prasarana yang memadai.

- Program peningkatan sarana dan prasarana pada Pengadilan Agama Mimika

Menggunakan, memelihara, merawat dan memperbaiki sarana dan prasarana sebagai penunjang layanan.


-

Peningkatan ketertiban pelaporan perkara

Tercapainya pelaporan perkara

Tercapainya pembuatan laporan secara tepat waktu.

1. Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan tahunan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

2. Membuat laporan pengaduan setiap tiga bulan kepada Bawas MA-RI dan PTA

3. Membuat laporan Meja informasi kepada Ketua Pengadilan setiap bulan

4. Membuat laporan Posbakum dan Mediasi kepada PTA setiap bulan

5. Membuat statistik data perkara dan pengaduan.

6. Membuat laporan keuangan perkara yang terdiri dari laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran dan laporan


Panmud Hukum

tahunan;

II. PROGRAM KERJA TAMBAHAN/DUKUNGAN

NO

PROGRAM KERJA KEGIATAN PENANGGUNG

JAWAB

BULAN

BIAYA KET Januari

Pebruari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Oktober

Nopember

Desember

1 Peningkatan peran dan fungsi Layanan Informasi dan Pengaduan.

1. Membuat SK. Petugas Meja informasi. 2. Melakukan DDTK untuk meningkatkan

kemampuan Petugas Pelayanan Informasi. 3. Menyiapkan semua dokumen (formulir,

register, dan dokumen lain) berkaitan dengan pelayanan Meja Informasi.

4. Membuat Laporan Atas pelayanan informasi setiap bulannya.

Ketua, Panitera, Sekretaris,

Panmud, Kasubag

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Pemohon Informasi

2 Pengelolaan Pemanggilan/ pemberitahuan bantuan olehJurusita.

1. Tertib pengelolaan administrasi delegasi bantuan.

Panitera

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Pemohon bantuan

panggilan/Pbt

Mimika, Januari 2019

Ketua

Aris Setiawan, S.Ag., M.H

NIP. 19741012201121002

KESEKRETARIATAN

BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN

NO PROGRAM SASARAN KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)

ANGGARAN PENANGGUNG

JAWAB KET

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Terwujudnya Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, Tekhnologi Informasi dan Pelaporan Satker

Peningkatan Penyusunan RKA-KL Tahun 2019 dan 2020

Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan Data Dukung)

X Dipa 2019 Sekretaris

Menelaah kembali DIPA TA. 2019 dan mengadakan revisi jika diperlukan

X X X Dipa 2019 Sekretaris

Peningkatan Penyusunan Rencana biaya penyelenggaraan kantor

Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)


Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Uang (RPU)


Menyiapkan revisi DIPA 01 dan 04

X X Dipa 2019 Sekretaris

Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran tahun 2019

Monitoring dan Evaluasi penyerapan anggaran tahun 2019


Pemantapan Sistem Perencanaan

Membuat Program Kerja Tahun 2019


Program Kerja tahun 2019

Peningkatan Kualitas Jaringan

Menyusun dan mengusulkan Rencana Anggaran Belanja TI tahun 2019

x Dipa 2019 Sekretaris

Peningkatan Pelayanan Informasi Melalui Website

Memonitoring pengupdetan data dari masing-masing sub bagian

x x x x x x x x x X x x Dipa 2019 Sekretaris

Mengkoordinir pemeliharaan dan pengupdetan data pada website

x x x x x x x x x X x x Dipa 2019 Sekretaris

Menyajikan informasi setiap kegiatan pada website

x x x Dipa 2019 Sekretaris

Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melaui TI/Website

Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website

x x Dipa 2019 Sekretaris

Peningkatan penyajian laporan tepat waktu

Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing- masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan


Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan


Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan


monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran

Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP


Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat


BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA

NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN

JADWAL PELAKSANAAN (BULAN)

ANGGARAN PENANGGU

NG JAWAB Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Terwujudnya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional ketatausahaan, kepegawaian,

Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan dibidang administrasi umum

Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum

Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan

Dipa 2019 Sekretaris

Mengikuti Ujian Dinas dan UPKP


Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kearsipan,


rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol.

kepustakaan, dan barang investasi

Mengikutsertakan pejabat/pegawai padapelatihan serta uji sertifikasi


Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan Operator SIMPEG, SIMARI, SIPP dll.


Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum mutu sumber daya aparatur dibidang teknis yudidisial

Mengadakan pembinaan teknis yudisial bagi hakim dan pejabat kepaniteraan


Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yudisial Mahkamah Agung RI .


Mengikutsertakan Panitera/P. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .


Mengikutsertakan Jurusita/J. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .


Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan

Meneruskan perizinan belajar ke PTA Jayapura


formal dan non formal .

Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional di PA. Mimika

Mengusulkan pengisian jabatan struktural .


Mengusulkan pengisian jabatan fungsional .


Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan harmonis dalam bertugas .

Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA Mimika periode April dan Oktober .


Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri .


Menertibkan KGB dan inpassing


Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karsi/Karsu, Taspen, Askes dan Karpeg.


Mengusulkan pensiunan bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas.


Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya.


Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai

Mengusulkan rencana pengisian/pembahan pegawai


Meningkatkan pengetahuan keterampilan dan dedikasi pegawai

Mengikutsertakan latihan dalam bidang administrasi peradilan dan managerial Pimpinan


Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat


Mengikutsertakan calon pegawai dan latihan prajabatan


Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan perpustakaan


Menyempurnakan tertib administrasi pegawai

Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian


Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi, dan aman


Membuat dan menyusun DUK, DUS, dan Bezetting Formasi pada akhir tahun


Memberdayakan Bapejakat dengan memperhatikan


ketentuan yang berlaku

Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai

Menyusun uraian tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku


Melaksanakan pelantikan bagi pejabat/pegawai dilingkungan PA. Mimika.


Lain-lain

Berjalannya Kegiatan organisasi binaan PA. Mimika

Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP

x x x x Dipa 2019 Sekretaris

Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama

Ikut berpartisipasi dalam HUT RI, HUT MA-RI, HUT Korpri, dll


BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Terwujudnya tertib

Melakukan penertiban tata

Menyelenggarakan tata persuratan

Mencatat , mengagendakan

x x x x x x x x x x x x Sekretaris Dipa

administrasi dan perkantoran

persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis

dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

2019

Mengklarifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola


2019

Melakukan pengiriman surat-surat dinas


2019

Melakukan penatausahaan Barang persediaan dan BMN

Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan Barang persediaan secara tertib dan cermat

Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang)


2019

Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan Barang Persediaan/BMN dalam buku khusus serta membuat ekapitulasinya dalam SIMAK BMN


2019

Melaksanakan opname fisik terhadap BMN

x x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan opname fisik terhadap Barang persediaan.

x x x Sekretaris Dipa

2019

Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah

x Sekretaris Dipa

rusak berat

2019

Membuat BIB , DIR , DIL , dan KIB

x x Sekretaris Dipa

2019

Membuat laporan BMN semesteran , tahunan dan laporan kondisi barang

x x Sekretaris Dipa

2019

Tercukupinya kebutuhan sarana secara wajar

Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja

Membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana kerja

Membuat perencanaan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor

x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan pengadaan/belanja barang-barang keperluan kantor

x x x x x x Sekretaris Dipa

2019

Pengadaan peralatan kantor


2019

Membuat rencana perawatan/pemeliharaan barang-barang invertaris

Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan

x x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas

x x x x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan perbaikan peralatan kantor


2019

Melakukan pengelolaan perpustakaan

Melayani pinjaman buku-buku perpustakaan

Sekretaris Dipa

2019

Menertibkan pengelolaan perpustakaan

x Sekretaris Dipa

2019

Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip

x x Sekretaris Dipa

2019

Terwujudnya lingkungan kerja dan kantor bersih, sehat , dan nyaman

Meningkatkan budaya bersih bagi para pegawai dan lingkungan kerjanya

Melakukan pemeliharaan saran dan prasrana kerja secara baik

Melakukan pemeliharaan geduing kantor dan lingkungan (perbaikan instalasi listrik dan telepon, menjaga kebersihan WC , kebersihan halaman kantor dan menata tempat parkir kendaraan).


2019

Melaksanakan kerja bakti kantor melalui program jum’at bersih


2019

Mengoptimalkan kinerja tenaga honorer


2019

Terwujudnya pelaksanaan tugas-tugas bagian keuangan

Terealisasinya anggaran dan pertanggung awaban anggaran sesuai peruntukannya

Merealisasikan anggaran rutin PA. Mimika

Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2019


2019

Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA.2019


2019

PA. Mimika

Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang , dan Belanja Modal )


2019

Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan, semseteran dan tahunan


2019

Melaksanakan tertib administrasi keuangandengan baik

Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara pengeluaran


2019

Menyimpan/mengarsipkan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran


2019

Membuat dan menyampaikan LPJ bendahara setiap bulan


2019

Tertib administrasi keuangan yang baik

Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan


2019

Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan bidang keuangan ditingkat daerah/pusat


2019

Merencanakan DIPA sesuai dengan kebutuhan kantor

Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya


2019

perkegiatan Tahun Anggaran 2019/2019

Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2017 dengan Kanwil Dirjen Perbendaharaan


2019

Menertibkan Laporan realisasi keuangan rutin

Membuat laporan keuangan secara rutin.


2019

BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN


JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB

ANGGARAN


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1 Terwujudnya Pengumpulan dan penelaahan data/informasi untuk penyiapan bahan penyusunan perencanaan, Tekhnologi Informasi dan Pelaporan Satker

Melaksanakan tugas-tugas urusan Perencanaan

Peningkatan Penyusunan RKA-KL Tahun 2019 dan 2019

Menyiapkan bahan-bahan dan data dukung (TOR, RAB dan Data Dukung)

X Sekretaris Dipa 2019

Menelaah kembali DIPA TA. 2019 dan mengadakan revisi jika diperlukan

X X X Sekretaris Dipa 2019

Peningkatan Penyusunan Rencana biaya penyelenggaraan kantor

Membuat Jadwal Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)


Membuat Jadwal Rencana Penggunaan


Uang (RPU)

Menyiapkan revisi DIPA 01 dan 04

X X Sekretaris Dipa 2019

Peningkatan pelaksanaan penyerapan anggaran tahun 2019

Monitoring dan Evaluasi penyerapan anggaran tahun 2019


Pemantapan Sistem Perencanaan Program Kerja tahun 2019

Membuat Program Kerja Tahun 2019


Melaksanakan tugas- tugas urusan Tekhnologi Informasi

Peningkatan Kualitas Jaringan

Menyusun dan mengusulkan Rencana Anggaran Belanja TI tahun 2019

x Sekretaris Dipa 2019

Peningkatan Pelayanan Informasi Melalui Website

Memonitoring pengupdetan data dari masing-masing sub bagian

x x x x x x X x x x x x Sekretaris Dipa 2019

Mengkoordinir pemeliharaan dan pengupdetan data pada website

x x x x x x X x x x x x Sekretaris Dipa 2019

Menyajikan informasi setiap kegiatan pada website

x x x Sekretaris Dipa 2019

Melaksanakan tugas-tugas urusan Pelaporan

Peningkatan penyajian laporan realisasi anggaran melaui TI/Website

Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan realisasi anggaran DIPA 01 dan 04 melalui website

x x Sekretaris Dipa 2019

Peningkatan penyajian laporan

Menghimpun, menyusun dan


tepat waktu menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing- masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan

Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan


Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran


Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKjIP


Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat


BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA

NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Terwujudnya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan umum dan teknis operasional ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol.

Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan dibidang administrasi umum

Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum

Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan

Sekretaris Dipa 2019

Mengikuti Ujian Dinas dan UPKP


Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan kearsipan, kepustakaan, dan barang investasi


Mengikutsertakan pejabat/pegawai padapelatihan serta uji sertifikasi


Mengikutsertakan pejabat/pegawai pada pelatihan Operator SIMPEG, SIMARI, SIPP dll.


Melaksanakan kegiatan dalam rangka peningkatan mutu sumber daya aparatur umum mutu sumber daya aparatur dibidang teknis yudidisial

Mengadakan pembinaan teknis yudisial bagi hakim dan pejabat kepaniteraan


Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yudisial Mahkamah Agung RI .


Mengikutsertakan Panitera/P. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .


Mengikutsertakan Jurusita/J. Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI .


Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal .

Meneruskan perizinan belajar ke PTA Jayapura


Mengusulkan terpenuhinya formasi jabatan struktural dan fungsional di PA. Mimika

Mengusulkan pengisian jabatan struktural .


Mengusulkan pengisian jabatan fungsional .


Menciptakan suasana kerja yang dinamis dan harmonis dalam bertugas .

Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai dilingkungan PA Mimika periode April dan Oktober .


Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri .


Menertibkan KGB dan inpassing


Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karsi/Karsu, Taspen, Askes dan Karpeg.


Mengusulkan pensiunan bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas.


Mengusulkan pegawai untuk memperoleh Satyalencana Karya Satya.


Memenuhi kebutuhan tenaga pegawai

Mengusulkan rencana pengisian/pembahan pegawai


Meningkatkan pengetahuan keterampilan dan dedikasi pegawai

Mengikutsertakan latihan dalam bidang administrasi peradilan dan managerial Pimpinan


Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan fungsional dalam diklat


Mengikutsertakan calon pegawai dan latihan prajabatan


Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan perpustakaan


Menyempurnakan tertib administrasi pegawai

Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian


Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi, dan aman


Membuat dan menyusun DUK, DUS, dan Bezetting Formasi pada akhir tahun


Memberdayakan Bapejakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku


Menata pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pegawai

Menyusun uraian tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku


Melaksanakan pelantikan bagi pejabat/pegawai dilingkungan PA. Mimika.


Lain-lain

Berjalannya Kegiatan organisasi binaan PA. Mimika

Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, Dharmayukti Karini, Koperasi dan PTWP

x x x x Sekretaris Dipa 2019

Terpelihara dan meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama

Ikut berpartisipasi dalam HUT RI, HUT MA-RI, HUT Korpri, dll


BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


JADWAL PELAKSANAAN (BULAN) PENANGGUNG JAWAB ANGGARAN


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Terwujudnya tertib administrasi dan perkantoran

Melakukan penertiban tata persuratan

Menyelenggarakan tata persuratan berdasarkan sistem arsip dinamis

Mencatat , mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar


2019

Mengklarifikasikan dan mengarahkan surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola


2019

Melakukan pengiriman surat-surat dinas


2019

Melakukan penatausahaan Barang persediaan dan BMN

Menyelenggarakan penatausahaan BMN dan Barang persediaan secara tertib dan cermat

Menunjuk petugas khusus pengeluaran barang (petugas gudang)


2019

Mencatat pengeluaran dan mendistribusikan Barang Persediaan/BMN


2019

dalam buku khusus serta membuat ekapitulasinya dalam SIMAK BMN

Melaksanakan opname fisik terhadap BMN

x x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan opname fisik terhadap Barang persediaan.


2019

Mengusulkan penghapusan BMN yang sudah rusak berat

x Sekretaris Dipa

2019

Membuat BIB , DIR , DIL , dan KIB

x x Sekretaris Dipa

2019

Membuat laporan BMN semesteran , tahunan dan laporan kondisi barang

x x Sekretaris Dipa

2019

Tercukupinya kebutuhan sarana secara wajar

Mengupayakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja

Membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana kerja

Membuat perencanaan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor

x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan pengadaan/belanja barang-barang keperluan kantor

x x x x x x Sekretaris Dipa

2019

Pengadaan peralatan kantor


2019

Membuat rencana perawatan/pemeliharaan barang-barang invertaris

Melaksanakan pemeliharaan gedung dan bangunan

x x Sekretaris Dipa

2019

Melaksanakan pemeliharaan peralatan dan mesin dan kendaraan dinas


2019

Melaksanakan perbaikan peralatan kantor


2019

Melakukan pengelolaan perpustakaan

Melayani pinjaman buku-buku perpustakaan

Sekretaris Dipa

2019

Menertibkan pengelolaan perpustakaan

x Sekretaris Dipa

2019

Melengkapi sarana perpustakaan serta peralatan dan arsip

x x Sekretaris Dipa

2019

Terwujudnya lingkungan kerja dan kantor bersih, sehat , dan nyaman

Meningkatkan budaya bersih bagi para pegawai dan lingkungan kerjanya

Melakukan pemeliharaan saran dan prasrana kerja secara baik

Melakukan pemeliharaan geduing kantor dan lingkungan (perbaikan instalasi listrik dan telepon, menjaga kebersihan WC , kebersihan halaman kantor dan menata tempat parkir kendaraan).


2019

Melaksanakan kerja bakti kantor melalui program jum’at bersih


2019

Mengoptimalkan kinerja tenaga honorer


2019

Terwujudnya pelaksanaan tugas-tugas bagian keuangan

Terealisasinya anggaran dan pertanggung awaban anggaran sesuai peruntukannya

Merealisasikan anggaran rutin PA. Mimika

Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2019


2019

Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA.2019 PA. Mimika


2019

Melaksanakan pengeluaran anggaran (Belanja Pegawai, Belanja Barang , dan Belanja Modal )


2019

Membuat dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan, semseteran dan tahunan


2019

Melaksanakan tertib administrasi keuangandengan baik

Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara pengeluaran


2019

Menyimpan/mengarsipkan bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran


2019

Membuat dan menyampaikan LPJ bendahara setiap bulan


2019

Tertib administrasi keuangan yang baik

Meningkatkan fungsi pengawasan bidang keuangan


2019

Mengikutsertakan pegawai dalam pelatihan bidang keuangan ditingkat daerah/pusat


2019

Merencanakan DIPA sesuai dengan kebutuhan kantor

Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya perkegiatan Tahun Anggaran 2019/2019


2019

Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2019 dengan Kanwil Dirjen Perbendaharaan


2019

Menertibkan Laporan realisasi keuangan rutin

Membuat laporan keuangan secara rutin.


2019

Mimika, 7 Januari 2019

Ketua,

Aris Setiawan, S.Ag,. M.H.

program kerja fileprogram kerja kepaniteraan pengadilan agama mimika tahun 2019 i. program kerja...

Documents