PROGRAM KERJA BIDANG TEKNIS FUNGSIONAL KEPANITERAANTAHUN ANGGARAN 2020

W A K T U P E LA K SA N A A N TA H U N 2 0 2 0

N O P R O G R A M S A S A R A N / T A R G E T KEG IA TA N C- T| >CO(D'S o

Nopember

CJ$ SU M B ER P E N A N G G U N G

KE

3ee»

crc0»

sOJ3

>*o se_c3

C_c_c(AB

(03sr

*•01

<t>3s

DANA JA W A BT

r

i PELAYANAN DAN BANTUAN HUKUML i i _ 1— —

1. Peningkatan Pelayanan Kepada 1. Terwujudnya Pelayanan Yang Baik Kepada 1. Membantu Pencari Keadilan Mengenai Cara- 1 v t/ V V a/ A1 a/ a/ a/ a/ PANMUD

Masyarakat Pencari Keadilan Untuk Masyarakat Pencari Keadilan Di Wilayah Cara Pembuatan Surat Gugatan; GUGATAN/PERMOHONAN

Mewujudkan Image (Citra) Dan Hukum Pengadilan Tata Usaha NegaraPerformance (Penampilan). Medan; 2. Menyampaikan Salinan Putusan/ Penetapan V V t/ V V a/ V V a/ a/ a/ V WAKIL KETUA/

Kepada Para Pihak Paling Lambat 14 Hari Kerja Sejak Putusan/ Penetapan Diucapkan Sesuai Pasal 64 A Ayat (2) UU No. 50 Tahun 2009;

PANITERA

3. Mengeluarkan Salinan Putusan KepadaPANMUD HUKUMPihak Ber-Perkara Tepat Waktu; V V V t/ V a/ V a/ a/ A/ V V

PANITERA

4. Melaksanakan sidang diluar gedung V V V a/ a/ V AJ a/ A/ a/pengadilan;

5. Melaksanakan layanan terpadu. V V PANITERA

2. Tercapainnya terget sisa perkara maksimal 1. Melakukan pengawasan langsung kepada V V V V a/ a/ a/ V a/ a/ a/ V WAKIL KETUA

10% pada akhir tahun; para Hakim melalui pemeriksaan E-court kalender Hakim;

PANITERA

2. Melakukan koordinasi dengan Pengadilan V V V V a/ V V a/ a/ V V a/

Tata Usaha Negara lainnya di luar Pengadilan Tata Usaha Negara Medan dalam memperlancar bantuan panggilan.

PANITERA

3. Meningkatkan pengisian dalam kolom yang 1. Melakukan pencatatan buku register a/ V V a/ V a/ V a/ a/ a/ a/ a/

tersedia di dalam register perkara secara perkara sesuai kejadian/ fakta dengansempurna dan disesuaikan dengan kejadian fakta.

baik,rapi dan sempurna.PANITERA

2. Peningkatan Pelayanan Kepada 1. Terlayaninya masyarakat/ Instansi yang 1. Melayani Instansi yang meminta V V V V a/ V a/ V a/ V a / a/Masyarakat Atau Instansi Yang Minta memerlukan Konsultasi Hukum. penasehatan/ Fatwa.

1. Terwujudnya pelayanan dan pengawasan PANITERA

3. Peningkatan Pelayanan,Penertipan Dan terhadap Advokat,Pengacara praktek dan 1. Menerima Advokat/ Pengacara praktek dan a/ V V V a/ a/ a/ a/ a/ a/ V a/Pengawasan Terhadap kuasa insidentil yang berpraktek di kuasa insidentil yang memenuhiAdvokat,Pengacara Pengadilan Tata Usaha Negara Medan. persyaratan untuk beracara di kantor

Pengadilan Tata Usaha Negara Medan;

2. Melakukan registrasi para advokat/pengacara praktek dan kuasa insidentil yang beracara di Pengadilan Tata Usaha Negara Medan.

V t/ V V VPANITERA

II PEMBINAAN PERADILAN1. Peningkatan Kualitas Aparatur Peradilan

Di Bidang Teknis Yustisial1. Terwujudnya Aparatur Pengadilan Tata

Usaha Negara Medan yang profesional,bersih dan beribawa.

1. Pembinaan Dan Diskusi Antara Hakim Pengadilan Tata Usaha Negara Medan 1 (Satu) Bulan Sekali;

V y y v t/ V V V Ketua/ Wakil Ketua

2. Pemecahan Masalah Secara Insidentif Jika Ditemukan Hal - Hal Baru Yang Perlu Didiskusikan Secara Cepat;

V V V V V V V V V v V V Ketua/ Wakil Ketua

3. Membentuk Majelis Hakim Setiap 6(Enam) Bulan Sekali Kecuali Apabila Diperlukan/ Insedintil;

V V Ketua/ Wakil Ketua

4. Pembinaan Hakim Dan Seluruh Pegawai (Lengkap) Satu Kali Setiap Bulan.

V V V V V V V V V V V Ketua/Wakil Ketua

2. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Adminstrasi Perkara

- Terwujudnya mekanisme adminstrasi perkara yang menjamin proses kelancaran peradilan

- Memonitor Register Perkara Dengan Mengefektifkan Instrumen Dan Penerapan Terhadap SIPP.

V V V V V V V V V V V Ketua/ Wakil Ketua

3. Peningkatan Pembinaan Kualitas Hakim - Terciptanya kualitas hakim melalui eksaminasi berkas perkara.

- Eksaminasi Berkas Ketua,Wakil Ketua Dan Hakim.

t/ V V V V V V V Ketua/ Wakil Ketua

III Pengawasan1. Peningkatan pelaksanaan evaluasi yang

normal- Tercapainya evaluasi program kerja

dibidang teknis dan adminstrasi perkara di Pengadilan Tata Usaha Negara Medan

1. Melakukan pemeriksaan jalannya perkara pada Hakim melalui court kelender;

2. Melakukan eksminasi berkas perkara maksimal dua kali dalam 1 tahun;

y V V V

V

V V y

V

Ketua/ Wakil Ketua

Ketua/Wakil Ketua

3. Melakukan periksaan keuangan DIPA baik secara periodik maupun secara mendadak (SIDAK);

V V V V Ketua/Sekretaris

4. Melakukan pemeriksaan keuangan perkara baik secara mendadak (SIDAK);

V V V V Ketua/ Panitera

5. Memfungsikan Hakim Pengawas Bidang Periksaan oleh Hakim: a. Pengawas bidang setiap 3 bulan sekali;

Ketua/Wakil Ketua

?ENG

'A£/

>b. Penyampain laporan hasil kerja Hakim ~ T ~ T A A

PanmudGugatan/pengawas Bidang (3 bulan 1 kali).

2. Peningkatan pengawasan kepada Pejabat 1. Terwujudnya pelayanan yang lebih baik 1. Membantu mengerahkan dalam tata cara A A A A A A A A A A A APermohonan

Kepanitraan kepada masyarakat pencari keadilan; pembuatan surat gugatan/permohonan; Panitera

2. Tercapainya pelayan yang prima kepada 2. Mengeluarkan salinan A A A A A A A A A A A Apencari keadilan dengan tepat waktu. putusan/pendataan/Akta cerai tepat waktu; Panmud

Gugatan/3. Tertib dalam pengisian kolom register sesuai A A A A A A A A A A A A Permohonan

dengan kejadian (fakta); Panmud Hukum

4. Tertib pengarsipan perkara seuai dengan A A A A A A A A A A A A Panmud Hukumpola arsiparis

3 Peningkatan sistem pelaporan perkara Tercapainya pelaksanaan pelaporan perkara 1. Melakukan pendataanperkara baik yang A A A A A A A A A A A A Panmudyang tepat waktu pada Pengadilan Tata Usaha Negara Medan diterima maupun yang diputus setiap akhir

bulan;

2. Membuat laporan paling lambat tanggal 5 (lima) awal bulan;

A A A A A A A A A A A A

Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

3. Membuat laporan setiap triwulan tepat pada A A A Awaktu nya; Tim Perumus

dan Penyusun4. Membuat laporan setiap semester tepat A A

pada waktunya;

5. Membuat laporan akhir tahun tepat pada Awaktunya

M engetahu i/ M enyetujui,

Tata Usaha Negara Medan

Medan, 31 Januari 2020

PaniteraPengadilan Tata Usaha Negara Medan

FATMA N SIMBOLON.,S.H.,M.H. NIP. 19621223 199203 1 001

PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI STRUKTURAL KESEKRETARIATANTAHUN 2020

W A K T U PELA K SA N A A N T A H U N 2 0 2 0

N O P R O G R A M SA S A R A N / T A R G E T K EG IA TA N C—013■n(0cr 3 > c-

>(QC(/>

CO«P3

o3CO

ZO'S3

o$<p3

SU M B ER

DANA

P EN A N G G U N G

JA W A B

K

E

T01 S2. S "O=b S(D .

C3_ e_c f*et/> I y-i g- g1 2 ____ _____ 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 1 3 14 1S 1 6 1 7 1 S 19

1 KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Peningkatan Pembinaan Sistem 1. Tersedia setiap jenis berkas a. Pengadilan file untuk pegaw ai yan g baru ~ T

Pengumpulan,Pengolahan, Dan kepegawaian pada masing-masing file m utasia/penyusunan Data Kepegawaian. pegawai. b. M engh im pun data-data pegaw ai baru

2. Tertibnya isi, susunan penyimpanan c. M elengkapi kekurangan data denganV

file pegaiwai di Pengadilan Tata Usaha Medan

m em inta ke lengkapan kepada yan g bersangkutan

d. M eneliti kem bali data-data yan g ada didalama/ a/ a/ A1 A/ a/ a/ a/ a/ a/ V3. Tertuangnya data seluruh karyawan file

VPengadilan Tata Usaha Negara Medan. e. M encatat data-data pegaw ai sesuai dengan

a/ a/ a/ a/ a/ A/ a/ A/ V a/ a/ V4. Tertibnya isi dan susuna dalam apliksi data term u takh irSIKEP dan SIMPEG f. M em buat Jo b D escription

g. U pdate file-file dalam SIKEP dan SIM PEGa/

apabila ada perubahan a/ A/ a/ a/ a/ V

2 . Peningkatan Pembinaan Kualitas 1. Terwujudnya Kualitas Pegawai Melalui M engusulkan peserta D iklat Fungsional danV A/ A/ A/ a/ A/ A/ a/ a/ a/ A1 a/ KASUBBAG

SDM Melalui Pelaksanaan Diklat Jabatan Fungsional Dan Struktual, KEPEGAW AIA N DAN

Pendidikan, Peningkatan Pembinaan Struktual 0 R T A IA K

Kualitas SDM 2. Terciptanya Kualitas Pegawai Melalui M em buat su ra t tugasa/ A/ A/ A/ a/ A/ a/ V a/ a/ V V

Diklat Teknis

3. Peningkatan Pengadaan Pegawai Terpenuhnya Jumlah Pegawai Sesuai Dengan Kebutuhan Riil

M elakukan analisis beban kerjaa/ a/ A1

4. Peningkatan Pembinaan Dalam 1. Terlaksananya Pengembangan Karier • M em buat usulan penam b ah an Staf dan Ju rusita Pengganti

A/Pengembangan Karier Pegawai Pegawai Melalui Promosi/Mutasi

Jabatan2. Terlaksananya Pengembangan Karier • M engusulkan pem berian izin be la jar ke

VPegawai Melalui Izin Belajar Sesuai Permohonan Dan Tugas Belajar.

PTTUN

1 . Terpenuhinya Pemberian Hak-Hak • M e n e liti/m e m p e ro se s izin cuti tahunana/ V a/ A/ A/ A/ A/ a/ a/ V V a/Pegawai Melalui Pemberian KGB • M em buat su ra t izin cuti tah unan

Peningkatan Pelayanan Urusan Kepegawaian

2. Terpenuhinya Pemberian Hak-Hak Pegawai Melalui Pemberian Izin Cuti.

3. Terpenuhinya Pemberian Hak-Hak Pegawai Melalui Pemberian Karpeg,Karis,Karsu,Dan Askes.

4. Terpenuhinya penyelenggaraan daftar hadir pegawai untuk datang dan pulang setiap bulan.

5. Terpenuhinya penyelanggaraan penilaian pegawai melalui penerbitan SKP

6. Terpenuhinya pemberian penghargaan melalui penaikan pangkat

Penyingkatan Penyelenggaraan Pemutakhiran Data Pegawai

Terpenuhinnya jenis-jenis laporan kepegawaian secara akurat dan tepat waktu yang meliputi daftar hadir, DUK, Form 1 s/d 5 dan A.9

Peningkatan Penyelenggaraan Jenis- Jenis Laporan Kepegawaian Secara Akurat Dan Tepat

Terpenuhinya laporan daftar hadir dan daftar pulang.

7V ~ T V V V a / ~ a T 7 T T

• M engajukan pu m b uatan KARPEG, KARIS danV

A KSES ke instansi yan g berkaitan bagi yang belum punya.

V

a /

a /

v

a /

V

V

a /

V

V

V

V

a /

a /

a /

a /

V

V

a /

a /

V

a /

a. M enyiapkan arsip SKP tahun sebelum nya.b. M enyajikan daftar hadir datang/ pu lang

setiap hari untuk d ip a ra f dan ditu lis jam nya sesuai dengan da tan g/ pulang.

c. M enyam paikan d aftar hadir kepadaa / V a / a / V A / a / a / a / a /

alasannya apa bila ada pegaw ai yang tidak d iketahui keterangannya.

a / V v V V V a / a / a / V a /d. M em buat rekapitu lasi daftar hadir.e. M em buat su rat pe n ga n tar dan

m engirim kannya. a / a / a / a / V a / a / a / V a / a /

a. M enyiapkan arsip SKP tahun se be lum nya.b. M elakukan koordinasi dengan se luruh

penjab at penilaic. M em buat SKP a /

d. M enyam paikan SKP kepada pejabat penilaie. SKP Khusus pan itera,seketaris dan hakim

a /

disam pikan kepada PTA V

f. M endistribusikan hasil SKP ke paraa /pegaw ai.

a. M em persiapkan berkas persyaratanb. M eneliti ke len gkapan berkasc. M em buat tata usuld. M engirim kan berkas persyaratan KNP

a /

a. M engelo la data dalam SIKEP dan Sim pegb. M enuangkan data pada m asing-m asing

V

a /

V

V

a /

a /

a /

V

V

V

V

a /

a /

a /

a /

a /

V

a /

a /

a /

a /

A /papan visual;

- D aftar urut kepangkatan- D aftar Beze lting form asi- D aftar kendali KN P/KGB

a /

a. M elaporkan daftar hadir dan pu lang tiapaw al bulan V V V V a / a / a / a / a / a / V

b. M elaporkan D U K tipa akhir tahunc. M elaporkan Form 1 s/d 5 dan A.9 tiap aw al

a / a / a / a / V V a / a / a / a / V

tahun.

II UMUM DAN KEUANGAN1. Penerbitan Pelaksanaan Pembiayaan Penyusunan Rencana Penarikan - Penginputan data rencana penarikan ~ T ' i ' i T a / n r a / a / T T T T

Anggaran Ke KPPN anggaran melalui aplikasi RKAKL dan AFS

2. Peningkatan M on itoring Terhadap Terealisasinya Pembiayaan Setelah - Merealisasikan penggunaan anggaran V A/ a / A/ a / a / a / A1 V a / V V DIPAAnggaran Kegiatan Sesuai Dengan Program DIPA setiap bulan

3. Terciptanya Tata Laksana Keuangan Terealisasinya Penerimaan Pendapatan - Memonitor realisasi PNBP padaa / ' i A1 A/ A1 a / a/ a / a / ' i V iDan Penggunaan Anggaran Sesuai

Rencana.bendahara penerimaan

Terciptanya Tata Usaha Keuangan Yang - Menertibkan tata usaha keuangan; a / a / a / ' i A/ a / a / V ' i a / V ' iTertib,Rapi Dan Akuntable. - Melakukan pembukuan keuangan; A/ A/ a / A/ ' i a / a / a / a / ' i a / V

- Melalukan pemeriksaan/penutupan buku V V a/ a / ' i a/ a/ ' i a / a / a / ' i

kas 3 bulan sekali oleh atasan langsung.4. Peningkatan Laporan Keuangan Terlaksananya Laporan Keuangan Mengirimkan laporan SAI bulanan paling

a / a/ a / a / a / ■i a / a/ a / ' i a / i DIPAMelalui Aplikasi SAI Baik Ke KPPN, PTA lambat tgl 6 ke KPPN, dan tgl 10 tiap bulanMaupun Biro Keuangan Mahkamah ke PTA dan BIRO Keuangan MahkamahAgung RI. Agung RI

5. Peningkatan Penataan Dokumen Tertibnya Dokumen Keuangan Sebagai Menata kembali arsip keuangan secara ■i A/ ' i a / ' i a/ a / a / a / a / V V KASUBBAGKeuangan Arsip Pertanggungjawaban Keuangan tertib UMUM DAN

KEUANGAN

6. Peningkatan Koordinasi Tentang Terciptanya Kerjasama Yang Baik. Meningkatkan Koordinasi Dengan a / a / A1 ■i a / a / a / a / V a / ' i iPembiayaan Seluruh Kegiatan Kasubbag Dan Panitera Mudah

Dilingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Medan Dan Instansi Lain Bila Diperlukan.

7. Peningkatan Penertiban Pelaksanaan Terlaksananya Administrasi Tata 1. Menertibkan Kembali Penataan a/ a / a / a / a / a / a / a / a / a / a / iTata Persuratan Sesuai Dengan Pma Persuratan Di Lingkungan PTA Jawa Persuratan Dengan MengaktifkanNom or 1 Tahun 1996 Barat Kembali e-Arsip (Arsip Elektronik)

2. Melengkapi sarana dan prasaranaa / A1 ' i A/ a / ' i a / a / ' i a / ' i i

'K Kartu Kendali a / A/ V V A / ' i a / a/ a / a / ' i ' i DIPA'K Buku Disposisi A/ a / A/ A/ a/ a / V V V ' i ' i i DIPA'K Pembelian Box Kartu Kendali a / a / V a/ A/ V •i ' i a / ' i V i DIPA

3. Melakukan laporan SIMAK BMN setiapbulan a / ' i V A/ A/ a / a / ' i a/ V a/ i

8. Peningkatan Pembukuan Dan Penataan Dokumen Perlengkapan.

Terselenggaranya Administrasi Pembukuan Inventaris Di Lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Medan Sesuai Dengan KMA No.169 Tahun 1999 Jo.KMA 51/1984, Demikian Tersediannya Data Yang Akurat Sebagai Bahan Pengambil Keputusan

9. Peningkatan Penertiban Penggunaan Barang Inventaris.

Tertibnya Pendayagunaan Barang Inventaris Di Lingkungan Pengadilan Tata Usaha Negara Medan Sesuai Dengan Nilai Dan Guna Barang.

10 Peningkatan Pemeliharaan Barang Inventaris

Terpeliharanya Barang Inventasi Lingkungan Di Pengadilan Tata Usaha Negara Medan

11 Peningkatan Pengadaan Barang Inventaris

Terlaksananya Pengadaan Barang /Jasa Inventaris Kantor

12 Peningkatan Pengelolahan Perpustakaan

Terciptanya Tertib Administrasi Perpustakaan Di Pengadilan Tata Usaha Negara Medan Untuk Menunjang Kelancaran Tugas Dan Dapat Meningkatkan Kuantitas dan kualitas Perpustakaan

13 Peningkatan Penataan Tata Ruang Kantor

Terciptanya lingkungan kantor yang Aman dan Bersih di Pengadilan Tata Usaha Negara Medan

Melanjutkan/ Memutakhirkan Dokumen Dengan Melengkapi Sarana:a. PC 5 Unitb. Laptop 2 Unitc. Printer5Unitd. R oute rlU n ite. Scanner 1 Unitf. AC 2 Unit

- Melanjutkan Pencatatan Daftar Inventaris Ruangan

Memperpanjang STNK/Pajak Kendaraan Dinas Roda 2 dan Roda 4 Service Mobil Dinas (R4)Service Sepeda Motor Dinas (R2)Service Komputer, Laptop, Alat Cetak Service ACPengecatan Ruang Ibu Dan Anak (LAKTASI)Pengecatan Gedung Kantor

- Pengadaan Komputer 2 Unit

Menertibkan Dan Melanjutkan Program Opname Dan Penomoran Buku-Buku Perpustakaan.Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan

Optimalisasi Satpam Gedung Mengaktifkan Kegiatan Jum'at Bersih

a / a / A / A / a / a / a / a / A/ a / a / V DIPAa / a / V A / a / V A / a / a / V a / a / DIPAa / a / a / a / V a / a / V a / a / a / a/ DIPAa/ A / a / a / a / a/ V a / a / a/ V V DIPAV a / a / a / V V a / a / a / a / V V DIPAa/ a / V a / A / a / a / a / a / a/ a / a/ DIPA

V A 1 a /

V a / a / a / a / a / a / a / a / a / V a/ DIPA

a/ A 1 a / a / a/ a / a / a / a / a / a / a /DIPA

V a / a / a / a / a / V a / a / a/ a / a/ DIPA

a/ a / V a / a / a / a / a / a / a / V a /DIPA

a/ V a / a / a / a / a / a / V a / a / a/DIPA

a/ A/ a / a / a / a / a / V V a / a / a /DIPADIPA

a/ V a / a / a / a/ a / a / a / a / V a /

a/ a / a / a / a / V V a / V a/ V V DIPA

a/ a / a / V a / V V a / a / a/ a / a/

a / a / a / a / V a / A/ a / a / a / a / a/

V A/ V a / V a/ a / A/ a / a/ a/ V DIPAa / A/ a / a/ a / a / a / 1J V a / A 1 a /

III PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN1. Penyususan Rencana Penggunaan ❖ Teralokasinya Anggaran Yang Tersedia • Penyusunan rencana penggunaan 'J ' l 'J T V a/ a/ a/ T a/ T 'J

DIPA Tahun Anggaran 2021 Dan 2022 Untuk Semua Unsur Kegiatan Yang anggaran DIPA tahun 2021 dan 2022Telah Di Programkan.

Penyusunan Rencana Anggaran2. Tahun 2021 ❖ Tersedianya Anggaran Tahun 2021 Yang • Menyusun RKAKL untuk DIPA tahun 2021 'J V 'J V V a/ a/ V a/ a/ A1 'J

Memadai

0Peningkatan Laporan

V a/ V ' l V a/ 'v/ a/ a/ V a/ V❖ Terlaksananya Laporan Secara • Membuat LkjIP

Kesekuruhan Ke Tingkat Koordinasi • Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan/ a/ V V V V A\ V V a/ a/ V VWilayah, DIRJEN MILTUN Dan MA Tahunan

Peningkatan Pembuatan Program4. Kerja 2020 dan 2021 ❖ Terlaksananya Pembuatan Program • Membuat Laporan Design Program Kerja 'J a/ v V V a/ V a/ a/ V a/ A1Kerja Tahunan

• Membuat laporan Indeks Kepuasan V V a/ V V V a/ V a/ a/ A/ 'J

Masyarakat (Triwulan, Tahunan)• Menyusun Laporan Kegiatan Bulanan

a/ ■J a/ ' l V a/ a/ a/ V a/ 'l A1• Membuat Program Kerja Tahun 2020 V a/ a/ a/ V V yj a/ a/ AJ a/ VPeningkatan Informasi Lewat Web

5. ❖ Terlaksananya Transparansi Di Semua • Updating data pada web a/ 'J 'l V V a/ V V a/ a/ a/ a/

Aspek • Membuat berita apa web V 'l 'l V V a/ a/ a/ a/ a/ 'J V

KASUBBAGPERENCANA

AN,TEKNOLOGIINFORMASI

DANPELAPORAN

M enyetujui,

Usaha Negara Medan

198103 1 005

■

Medan, 31 Januari 2020

Sekretaris

MARY I NAINGGOLAN, S.E.Ak.,S.H.,M.H. NIP. 19760602 200604 2 002