buku petunjuk penggunaan aplikasi...
TRANSCRIPT
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI SIPPa E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
2017
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
User Provinsi
SIPPa Online
User Kab/Kota
2. Login Kab/Kota1. Regiser Kab/Kota
3. Download Aplikasi dan Data
Menginformasikan User login
Aplikasi SIPPa Offline
4. Install Aplikasi dan Restore Data
5. Backup dan Upload Data
Daftar Isi
BAB I. Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota................................................................................................................ 4
1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi ....................................................................... 4
1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah, dan Data
User Oleh user Kabupaten/Kota ......................................................................................................................................... 7
1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline ................................................................................................................. 9
1.2.2. Download Data Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User. .................................. 10
1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user Kab/Kota. ............. 13
1.4. Restore Data ........................................................................................................................................................... 15
1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline ............................................................................. 15
1.4.2. Restore Data RPIJM ..................................................................................................................................... 17
1.4.3. Restore Data Dasar. .................................................................................................................................... 19
1.4.4. Restore Data Wilayah. ................................................................................................................................ 19
1.5. Mengisi Pagu Anggaran ..................................................................................................................................... 20
1.6. Input Dokumen RPIJM .......................................................................................................................................... 21
1.7. Dokumen Perencanaan, Review/updating Data usulan/RPIJM ................................................................ 24
1.7.1. Data Master/Non RPIJM. .......................................................................................................................... 24
1.7.2. Matrik RPIJM. ................................................................................................................................................27
1.7.3. Realisasi Pendanaan................................................................................................................................... 29
1.8. Review Data Dasar ............................................................................................................................................... 30
1.8.1. Produk Perencanaan .................................................................................................................................. 31
1.8.2. Data Kawasan Kumuh................................................................................................................................. 31
1.8.3. Kawasan Sanitasi ......................................................................................................................................... 32
1.8.4. Data Kawasan Rawan Air .......................................................................................................................... 32
1.8.5. Data Dasar Umum ...................................................................................................................................... 33
1.9. Laporan ................................................................................................................................................................... 33
1.9.1. Report Matrik RPIJM .................................................................................................................................. 34
1.9.2. Report Laporan Realisasi .......................................................................................................................... 34
1.10. About .................................................................................................................................................................. 35
1.11. Backup data ...................................................................................................................................................... 36
1.12. Upload Data Matriks RPIJM dan Data Dasar ............................................................................................ 38
BAB II. Tahap Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor Provinsi dan Sektor Pusat ........................................................ 40
2.1. Login Aplikasi Sebagai Sektor Provinsi ........................................................................................................... 40
2.2. Login sebagai Sektor Pusat ................................................................................................................................ 42
BAB III. Tahap Verifikasi Dukumen RPIJM Oleh Randal Provinsi ............................................................ 44
3.1. Login sebagai Randal Provinsi .......................................................................................................................... 44
3.2. Login Sebagai Subdit KPK Dit KIP .................................................................................................................... 46
BAB IV. Tahap Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Randal Provinsi ............................................................................... 49
4.1. Login Sebagai Randal Provinsi .......................................................................................................................... 49
4.2. Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Subdit KPK Dit KIP ......................................................................................... 50
BAB V. Tahap Update dan Download Aplikasi SIPPa Offline, Data Dasar dan Data KPJM Untuk
Kabupaten/Kota............................................................................................................................................... 53
5.1. Login Sebagai Kabupaten/Kota ........................................................................................................................ 53
1 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.2. Download aplikasi SIPPa offline versi 3........................................................................................................... 54
5.3. Download Data KPJM .......................................................................................................................................... 56
5.4. Download data dasar, data user dan data Wilayah .....................................................................................57
5.5. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user Kab/Kota. ............ 58
5.6. Data User ................................................................................................................................................................ 59
5.7. Restore Data KPJM, Data Wilayah dan Data Dasar ...................................................................................... 61
5.8. Tahap Melengkapi Data Dasar.......................................................................................................................... 64
5.9. Tahap Penyusunan KPJM (Kerangka Penyusunan Jangka Menengah) .................................................. 65
5.10. Menu Martiks RPIJM (Verifikasi) ................................................................................................................... 66
5.11. Menu Data Non RPIJM ................................................................................................................................... 68
BAB VI. Backup dan Upload data KPJM dan data dasar ......................................................................................... 71
6.1. Backup data hasil KPJM dan Data Dasar ......................................................................................................... 71
6.2. Upload Data KPJM dan Data Dasar ..................................................................................................................73
BAB VII. Verifikasi MP (Memorandum Program) Oleh sector Provinsi dan Randal Provinsi .............................. 75
7.1. Verifikasi Data KPJM Oleh Sektor dan Randal Provinsi ................................................................................75
2 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Tahapan Simulasi Aplikasi Sippa Versi 3.00
Tahap Aktivitas User Produk
1.
Register Username dan Password Untuk
Kabupaten/Kota
Provinsi
Username Dan
Password
Kabupaten/Kotanya
Masing-Masing Untuk
Bisa Mengakses Aplikasi
SIPPa
2.
Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota,
data dasar
Kabupaten/Kota
Data dasar, Matrik
RPIJM dan data File
a. Restore Data User, Data RPIJM, Data
Dasar dan Data Wilayah
b. Mengisi Pagu Anggaran
c. Input Dokumen RPIJM
d. Input/Review Dokumen Perencanaan
e. Review Data Dasar
f. Report/Laporan
g. Backup Dan Upload data dasar,
Matrik RPIJM dan data File
3.
Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor
Provinsi dan Sektor Pusat
a. Verifikasi data dasar
Satker Sektor
Provinsi
Data dasar terverifikasi
Propinsi
b. Verifikasi data dasar tahap II Dit Sektor Pusat
Data dasar terverifikasi
Final
4. Verifikasi Dokumen RPIJM Oleh Randal
Provinsi dan Subdit KPK
a. Verifikasi Dokumen RPIJM
Randal Provinsi Dokumen RPIJM
terverifikasi Provinsi
b. Verifikasi Dokumen RPIJM Tahap II
Subdit KPK Dit
KIP
Dokumen RPIJM
terverifikasi Final
5. Verifikasi Matrik RPIJM Oleh Randal
Provinsi dan Subdit KPK
a. Verifikasi Matriks RPIJM Randal Provinsi Matrik RPIJM
terverifikasi Provinsi
3 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
b. Verifikasi Matriks RPIJM tahap II Dit KPK Matrik RPIJM
terverifikasi Pusat
Dilakukan sampai dengan 15 Juli 2017
6
a. Download Aplikasi SIPPa Versi
terbaru
User Kabupaten
Data KPJM dan Data
Realisasi
b. Mendownload data dasar dan KPJM
c. Restore data dasar dan KPJM
d. Mengupdate data dasar
e. Melakukan Realisasi Kegiatan 2017
semua sumber dana
f. Menyusun KPJM 2018-2022 sekaligus
melengkapi RC (readiness criteria)
g. Backup dan Upload data dasar, data
KPJM dan data file
Dilakukan sampai dengan 31 Oktober 2017
7
a. Menyusun MP (memorandum
program) Provinsi tahun 2019
(termasuk KPJM 2020-2022)
Sektor Provinsi
b. Monitoring penyusunan MP Randal Provinsi
4 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB I. Tahap Penyusunan RPIJM Kab/Kota
1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi
Cara : Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE Versi
3.00 di browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan
Mozila Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator)
diatas browser dengan nama http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online
Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi (Randal
Provinsi)
5 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 2 menu login aplikasi SIPPa online
Setelah berhasil login pilih menu Utility
Gambar 3 pilih menu Utility
6 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan/melengkapi user tingkat
Kabupaten/Kota masing-masing, pilih menu/tombol tambah user untuk menambahkan
data user dan untuk menglengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user
kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.
Gambar 4 pilih submenu manage user
Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data
user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol
simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.
Gambar 5 isian kolom tambah user baru
7 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di
tambahkan
Gambar 6 notifikasi user berhasil ditambahkan
1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Master RPIJM, Data Dasar, Data
Wilayah, dan Data User Oleh user Kabupaten/Kota
*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi/Randal Provinsi sudah bisa di
pergunakan untuk login di aplikasi SIPPa online maupun offline
Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
8 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online
Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3, Database
RPIJM, Data Dasar Data Wilayah dan Data User
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Gambar 8 menu login SIPPa online
9 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 9 pilih menu upload/download database
Pilih menu Download Aplikasi
Gambar 10 pilih menu aplikasi
10 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
Gambar 11 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline
1.2.2. Download Data Master RPIJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 12 pilih menu Upload/download database
11 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Klik menu Download Database
Gambar 13 pilih menu download database
Download Database RPIJM
Gambar 14 Menu Download RPIJM
12 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Download Database Data Dasar
Gambar 15 Menu Download Data Dasar
Download Database Wilayah
Gambar 16 Menu Download Data Wilayah
Download Database User
Gambar 17 Menu Download Data User
13 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1
ini mendapat 5 file, yakni : Software aplikasi SIPPa Offline, Data Master RPIJM, Data Dasar,
Data Wilayah dan Data User.
*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa
Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses
pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.
1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user
Kab/Kota.
Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa
aplikasi desktop portable.
Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3
pada drive C:/
Gambar 18 extract file aplikasi ke drive C
14 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
*Jalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 pada direktori
C:\SIPPa_v2\Aplikasi\SippaAppOffline.exe
Gambar 19 pilih menu aplikasi installasi portable SIPPa offline
*Dapat dilakukan Send To Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user
menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.
15 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.4. Restore Data
1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline
Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada
aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”
Gambar 20 tampilan aplikasi SIPPa offline
Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi
di download di aplikasi SIPPa versi Online.
16 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 21 restore data User
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Gambar 22 cari file data user
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
1
2 3
17 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 23 proses restore data user
1.4.2. Restore Data RPIJM
Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih
dahulu yang sudah di regiter oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan
password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan
akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.
Gambar 24 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”
18 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 25 informasi ketentuan yang berlaku
Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih
menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Gambar 26 pilih menu utility setelah berhasil login
19 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Klik restore data kemudian pilih “restore data RPIJM” untuk mencari file hasil download
data RPIJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM
Gambar 27 restore data RPIJM
1.4.3. Restore Data Dasar.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
Gambar 28 restore data dasar
1.4.4. Restore Data Wilayah.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil
download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah
1
2
3
1
2
3
20 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 29 restore data wilayah
1.5. Mengisi Pagu Anggaran
Pilih menu rekap pagu RPIJM untuk menambahkan/mengontrol informasi anggaran dari
setiap sumber pendanaan
Gambar 30 pilih menu pagu anggaran RPIJM
Isi dan lengkapi kolom pagu RPIJM berdasarkan tahun anggaran, sector, APBN, PHLN,
APBD I/Provinsi, APBD II/Kabupaten/Kota, DAK, Swasta dan masyarakat
1
2
3
21 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 31 menu isian pagu RPIJM
1.6. Input Dokumen RPIJM
Cara : pilih tombol tambah pada menu “Dokumen Perencanaan” maka akan keluar isian
data berupa pilih periode (isi terlebih dahulu data untuk periode)
Gambar 32 pilih menu dokumen RPIJM
Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM
22 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 33 pilih menu tambah periode RPIJM
Untuk periode sudah di set otomatis yakni tahun 2015 s/d 2019 Isi dan lengkapi tanggal
pengesahan, status dokumen RPIJM (Original, revisi 1, revisi 2, revisi 3 dan revisi 4),
kemudian pilih jumlah bab dokumen perencanaan
Gambar 34 isian data keterangan periode
1
2
3
23 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian klik tombol simpan maka
akan keluar pesan (sukses)
Gambar 35 isian data dokumen RPIJM
Secara langsung data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di
menu dokumen PRIJM berupa tahun anggaran dan isi bab dokumen RPIJM
Gambar 36 hasil input data dokumen RPIJM
24 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.7. Dokumen Perencanaan, Review/updating Data usulan/RPIJM
Review/updating Data usulan /RPIJM meliputi Data Realisasi Pendanaan,
updating/penambahan Dokumen RPIJM, Data KPJM dan Informasi Realisasi Pendanaan.
Pilih menu Dokumen Perencanaan pada desktop Komputer/PC
Gambar 37 pilih menu dokumen perencanaan
1.7.1. Data Master/Non RPIJM.
Data usulan yang sebelumnya telah di inputkan masuk ke menu “Data Master/Non
RPIJM” ini hasil restore database RPIJM yang sebelumnya telah didownload diaplikasi
SIPPa online.
Untuk mengedit data usulan dan akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara
memilih list kegiatan kemudian tekan tombol RPIJM.
25 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 38 menu list isian data master/non RPIJM
Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan terutama nilai RC (Readiness
Criteria), bila ingin menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara “tambah
subpaket”
Gambar 39 isi dan lengkapi data usulan kegiatan
1
2
1
2
26 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang
akan di ajukan oleh User Kabupaten/Kota.
Gambar 40 isian kolom RC (readiness criteria)
Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan
tersebut secara otomatis akan masuk ke menu “Matrik RPIJM”
Gambar 41 update data RPIJM
27 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan dengan cara yang sama
tetapi sub paket yang lain terlebih dahulu harus di hapus dan disisakan satu usulan sub
paket yang akan di ajukan kembali
Gambar 42 hapus data bila ada kegiatan ada sub paketnya
1.7.2. Matrik RPIJM.
Data usulan kegiatan yang tadi di update di menu data master/non RPIJM akan masuk
ke menu matrik RPIJM data list usulan dapat terlihat dengan detail
Gambar 43 menu matrik RPIJM
28 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Untuk menambahkan data usulan baru dapat dilakukan di menu matrik RPIJM dengan
cara klik tombol tambah
Gambar 44 tambah usulan baru usulan kegiatan
Isi dan lengkapi kolom usulan kegiatan termasuk nilai readiness criteria, bila mana ingin
menambahkan sub paket dapat dilakukan dengan cara klik tombol tambah sub paket
kemudian isi uraian kegiatan sub paket, lengkapi list isian sub paket
Gambar 45 tambah sub paket
29 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Bila data usulan kegiatan berhasil maka akan muncul di list dengan berdasarkan nama
kegiatan, output, sub output dan nama paket.
Gambar 46 kolom isian usulan kegiatan
1.7.3. Realisasi Pendanaan
Menu realisasi pendanaan adalah berupa list kegiatan yang sudah selesai semua usulan
kegiatan
Gambar 47 menu realisasi pendanaan
Bisa Juga menggunakan tombol pencarian untuk memudahkan mencari data yang di
inginkan
30 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 48 tombol pencarian data
1.8. Review Data Dasar
Pilih menu data dasar pada desktop untuk menambahkan/edit kelengkapan usulan data
dasar yang akan di verifikasi oleh sector Provinsi dan Pusat.
Gambar 49 pilih menu data dasar
31 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.8.1. Produk Perencanaan
Lengkapi/edit data dasar produk perencanaan bila datanya sudah ada. Dan jika belum
ada tambahkan data dasar produk perencanaan.
Gambar 50 menu data dasar produk perencanaan
1.8.2. Data Kawasan Kumuh
Lengkapi/edit data dasar kawasan kumuh bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada
tambahkan data dasar kawasan kumuh.
Gambar 51 menu data dasar kawasan kumuh
1
2
3
32 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.8.3. Kawasan Sanitasi
Lengkapi/edit data dasar rawan sanitasi bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada
tambahkan data dasar rawan sanitasi.
Gambar 52 menu data dasar rawan sanitasi
1.8.4. Data Kawasan Rawan Air
Lengkapi/edit data dasar Kawasan Rawan Air bila datanya sudah ada. Dan jika belum
ada tambahkan data dasar Kawasan Rawan Air.
Gambar 53 menu data dasar rawan sanitasi
33 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.8.5. Data Dasar Umum
Data dasar umum meliputi data Kawasan Perioritas Perdesaan Nasional (KPPN), Lokasi
Perioritas PPI Kementerian KKp, Kawasan Perbatasan BNPP, Pulau Kecil Terluar dan
Data Wilayah.
Lengkapi/edit data dasar Umum bila datanya sudah ada. Dan jika belum ada
tambahkan data dasar umum.
Gambar 54 menu data dasar umum
1.9. Laporan
Pilih menu laporan untuk mencetak report hasil input data, report berdasarkan Matrik
RPIJM, matrik KPJM dan laporan realisasi.
Gambar 55 pilih menu laporan
34 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.9.1. Report Matrik RPIJM
Untuk report matrik RPIJM dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan, tahun
anggaran dan atribut.
Gambar 56 tampilan menu report RPIJM
1.9.2. Report Laporan Realisasi
Untuk report laporan realisasi dapat difilter sesuai kebutuhan berdasarkan Kegiatan,
tahun pelaksanaan dan atribut
Gambar 57 tampilan menu report KPJM
35 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.10. About
Menu about digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi
SIPPa
Gambar 58 pilih menu about
Pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul dapat dilihat di list about
Gambar 59 isi menu about
36 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.11. Backup data
Pilih menu utility pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data usulan
kegiatan RPIJM, data dasar, backup file dan backup data KPJM
Gambar 60 pilih menu utility
Pilih menu backup data, pilih submenu backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah
kanan “simpan sebagai file data RPIJM”
Gambar 61 backup data RPIJM
1 2
3
37 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih tempat penimpanan file untuk data RPIJM untuk penamaan file biarkan saja seperti
itu.
Gambar 62 pilih tempat backup data RPIJM
Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data RPIJM” tunggu hingga proses backup data
selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”
Gambar 63 proses backup data RPIJM
*untuk backup data dasar, backup File dan Backup Data KPJM prosesnya sama dengan
backup data RPIJM
38 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1.12. Upload Data Matriks RPIJM dan Data Dasar
Cara : Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan
adalah membuka browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain.
Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data Usulan/RPIJM dan Data Dasar.
Gambar 64 login SIPPa online
*Pilih menu Upload/Download Database
39 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih upload database pilih Upload DB RPIJM/Non RPIJM untuk mengupload
database RPIJM, pilih upload DB. Data dasar untuk mengupload database data dasar,
upload file offline untuk upload file
Gambar 65 pilih file upload database RPIJM
Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open
Gambar 66 cari file database
1
2
40 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB II. Tahap Verifikasi Data Dasar Oleh Sektor Provinsi dan Sektor
Pusat
2.1. Login Aplikasi Sebagai Sektor Provinsi
Selanjutnya untuk satker provinsi melakukan verifikasi terhadap data dasar yang sudah di
ajukan oleh user Kabupaten/Kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada
browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan
URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
* Klik User Login sebagai user Provinsi.
Gambar 67 pilih menu library
41 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah
No Sektor Verifikasi data dasar
1 Bangkim Verifikasi data kumuh, data perbatasan,
rawan bencana, kws perioritas perdesaaan
nasional (KPPN)
2 PAM Verifikasi data rawan air, data LOKPRI, data
pulau K. terluar dan data WPS
3 PBL -
4 PLP Verifikasi Data sanitasi
Klik kolom action untuk memverifikasi data dasar
Gambar 68 menu verifikasi data dasar
*bila data dasar sudah terverifikasi sektor provinsi maka selanjutnya akan di verifikasi Dit
Sektor Pusat
42 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
2.2. Login sebagai Sektor Pusat
Selanjutnya untuk Dit Sektor Pusat melakukan verifikasi terhadap data dasar yang sudah
di ajukan oleh Satker Provinsi dengan cara membuka aplikasi SIPPa online pada browser
internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu ketikan URL
(Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
* Klik User Login sebagai Dit Sektor Pusat.
Gambar 69 pilih menu library
43 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Untuk verifikasi data dasar berdasarkan dipilah berdasarkan sector diantaranya adalah
No Sektor Verifikasi data dasar
1 Bangkim Verifikasi data kumuh, data perbatasan,
rawan bencana, kws perioritas perdesaaan
nasional (KPPN)
2 PAM Verifikasi data rawan air, data LOKPRI, data
pulau K. terluar dan data WPS
3 PBL -
4 PLP Verifikasi Data sanitasi
Klik kolom action untuk memverifikasi data dasar
Gambar 70 menu verifikasi data dasar
44 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB III. Tahap Verifikasi Dukumen RPIJM Oleh Randal Provinsi
3.1. Login sebagai Randal Provinsi
Selanjutnya untuk Randal Provinsi melakukan verifikasi terhadap Dokumen RPIJM yang
sudah di ajukan oleh User Kabupaten/Kota dengan cara membuka aplikasi SIPPa online
pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah itu
ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
* Klik User Login sebagai Randal Provinsi
Gambar 71 login sebagai randal Provinsi
45 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih menu tab dokumen kemudian pilih Dokumen RPIJM
Gambar 72 pilih menu dokumen RPIJM
*pilih nama Kabupaten/Kota yang akan di verifikasi
*untuk memverifikasi dokumen RPIJM Kabupaten/kota
Gambar 73 pilih nama kab/kota untuk verifikasi dokumen RPIJM
Klik tombol “contreng” untuk memverifikasi dokumen RPIJM, verifikasi dokumen RPIJM ini
dilakukan ber bab bila ada 7 bab maka harus d verifikasi perbab maka akan keluar
notifikasi verifikasi data bila sudah semua bab di verifikasi baru bisa di usulkan tahap
selanjutnya.
46 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 74 verifikasi dokumen RPIJM
3.2. Login Sebagai Subdit KPK Dit KIP
Selanjutnya untuk Subdit KPK Dit KIP melakukan verifikasi terhadap Dokumen RPIJM yang
sebelumnya telah di verifikasi oleh Randal Provinsi, dengan cara membuka aplikasi SIPPa
online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah
itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/# kemudian pilih menu Library
* Klik User Login sebagai Subdit KPK Dit KIP
Gambar 75 login sebagai Subdit KPK
47 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih menu tab dokumen kemudian pilih Dokumen RPIJM
Gambar 76 pilih menu dokumen RPIJM
*pilih nama Provinsi, nama Kabupaten/Kota dan pilih menu terverifikasi Provinsi untuk
mempersempit data pencarian kemudian klik tombol Filter.
*pilih kolom narasi dan klik tombol lihat untuk memverifikasi Dokumen RPIJM dapat dilihat
pada contoh gambar seperti dibawah ini
Gambar 77 pilih nama kab/kota untuk verifikasi dokumen RPIJM
48 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Untuk melihat file dapat dilakukan dengan cara klik tombol Download ini dilakukan untuk
melihat dokumen RPIJM yang telah di upload, dan untuk memverifikasi dokumen RPIJM
dapat dilakukan dengan cara klik tombol Verifikasi pada samping kanan atas pada
tampilan aplikasi SIPPa
Gambar 78 verifikasi dokumen RPIJM
Maka akan keluar pesan “Verifikasi dokumen RPIJM?” bila tidak, batalkan maka dokumen
RPIJM tersebut maka secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut akan
mengendap/tidak terverifikasi Subdit KPK. Dan bila mengklik tombol ya, verifikasi data
secara tidak langsung dokumen RPIJM tersebut telah terverifikasi Subdit KPK
Gambar 79 menu verifikasi dokumen RPIJM
49 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB IV. Tahap Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Randal Provinsi
4.1. Login Sebagai Randal Provinsi
*Login terlebih dahulu sebagai Randal Provinsi di aplikasi SIPPa online dan masukan
username dan password
*Pilih menu Dokumen Perencanaan
Gambar 80 pilih menu dokumen Perencanaan
Kemudian pilih menu tab Matriks RPIJM
*pilih usulan kegiatan yang akan di verifikasi.
Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Provinsi”
50 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 81 pilih tab matriks RPIJM
Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol
“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)
*data usulan kegiatan Metriks RPIJM Kab/kota masih bisa di edit oleh Randal Provinsi
Bila randal Provinsi sudah yakin dengan usulan kegiatan yang akan di ajukan bisa
langsung mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi
*bila sudah mengklik “Disclaimer” maka semua usulan yang tidak di verifikasi akan hilang
dan data yang sudah di verifikasi akan masuk ketahap verifikasi oleh Subdit KPK Dit KIP
4.2. Verifikasi Matriks RPIJM Oleh Subdit KPK Dit KIP
*Login terlebih dahulu sebagai Subdit KPK di aplikasi SIPPa online dan masukan username
dan password
*Pilih menu Dokumen Perencanaan
Gambar 82 pilih menu dokumen Perencanaan
51 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih menu tab Matriks RPIJM
*pilih usulan kegiatan yang akan di verifikasi didalam tab RPIJM Verifikasi Provinsi.
Data yang di verifikasi secara otomatis akan masuk ke tab “RPIJM Verifikasi Pusat”
Gambar 83 pilih tab matriks RPIJM
Maka secara otomatis akan keluar pesan “Verifikasi?” klik tombol oke
Gambar 84 pesan verifiasi matrik RPIJM
52 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Data yang sudah di verifikasi masih bisa di batalkan dengan cara mengklik tombol
“batalkan” pada (samping kanan aplikasi)/ menu tab “RPIJM Verifikasi Pusat”
Gambar 85 menu tab RPIJM Verifikasi Pusat
*Pilih Nama Provinsi, Kemudian Nama Kabupaten/Kota Untuk mendisclamer.
*Disclamer ini hanya bisa dilakukan perkabupaten/Kota
*Bila Subdit KPK sudah yakin dengan usulan kegiatan yang telah di ajukan bisa langsung
mengklik tombol “Disclaimer” pada samping kanan aplikasi
*dan bila ada usulan yang tidak diverifikasi bisa dilakukan dengan cara batalkan maka
secara tidak langsung usulan tersebut akan kembali ke menu tab RPIJM Verifikasi Provinsi
Gambar 86 pilih tombol Disclaimer Subdit KPK
53 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB V. Tahap Update dan Download Aplikasi SIPPa Offline, Data Dasar
dan Data KPJM Untuk Kabupaten/Kota
5.1. Login Sebagai Kabupaten/Kota
Hasil Verifikasi Matriks RPIJM, Dokumen RPIJM dan Data dasar nantinya akan di kembalikan lagi ke
user Kabupaten/Kota untuk di usulkan kembali menjadi usulan KPJM (Kerangka Perencanaan
Jangka Menengah) untuk mendapatkan file hasil verifikasi user Kabupaten/Kota harus melakukan
download didalam aplikasi SIPPa online caranya adalah:
Buka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Gambar 87 tampilan utama aplikasi SIPPa online
54 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Klik User Login sebagai user kab./kota untuk mendownload SIPPa Offline versi 3,
Database KPJM dan Data Dasar
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Gambar 88 menu login SIPPa online
5.2. Download aplikasi SIPPa offline versi 3
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 89 pilih menu upload/download database
55 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih menu Download Aplikasi, Pastikan berada di Tab Menu “Download Aplikasi”
Gambar 90 pilih menu aplikasi
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
updatean aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
Gambar 91 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline
56 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.3. Download Data KPJM
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 92 pilih menu Upload/download database
Klik menu Download Database, pastikan berada di tab Download Aplikasi
Gambar 93 pilih menu download database
57 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.4. Download data dasar, data user dan data Wilayah
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 94 pilih menu upload/Download Database
Pilih Download Database Data dasar, data wilayah dan data user dapat dilihat pada
contoh gambar seperti dibawah ini:
Klik menu Download Database, pastikan berada di tab Download Aplikasi
Gambar 95 pilih download data dasar, data wilayah dan data user
58 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.5. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user
Kab/Kota.
Untuk pemasangan aplikasi SIPPa Offline ini cukup mudah, karena aplikasi ini berupa
aplikasi desktop portable.
Cara: extract file aplikasi dalam bentuk .zip, kemudian simpan folder aplikasi SIPPa_v3
pada drive C:/
Gambar 96 extract file aplikasi ke drive C
*Jalankan aplikasi SIPPa Offline versi3 pada direktori
C:\SIPPa_v2\Aplikasi\SippaAppOffline.exe
59 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 97 pilih menu aplikasi installasi portable SIPPa offline
*Dapat dilakukan Send To Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user
menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.
5.6. Data User
Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada
aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”
Gambar 98 tampilan aplikasi SIPPa offline
60 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih restore data kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi
di download di aplikasi SIPPa versi Online.
Gambar 99 restore data User
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Gambar 100 cari file data user
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
1
2 3
61 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 101 restore data user
5.7. Restore Data KPJM, Data Wilayah dan Data Dasar
Login di aplikasi SIPPa Offline yang sebelumnya sudah melakukan restore data user
terlebih dahulu, memasukan username dan password (username dan password sama
dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan akses oleh aplikasi
untuk user Kabupaten/Kota.
Gambar 102 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”
62 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 103 informasi ketentuan yang berlaku
Setelah user kab./kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline versi3, kemudian
pilih menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Gambar 104 pilih menu utility setelah berhasil login
Restore data dasar.
Klik restore data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil download
data dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data RPIJM
63 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Gambar 105 restore data dasar
Restore Data KPJM.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
Gambar 106 restore data dasar
1
2
3
1
2 3
64 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.8. Tahap Melengkapi Data Dasar
Pilih menu data dasar pada aplikasi SIPPa offline yang terbaru
Gambar 107 pilih menu data dasar
Lengkapi data dasar yang sudah ada dengan cara pilih menu list data dasar bila sudah
klik tombol update data dasar dan bila ingin menambahkan data dasar bisa dilakukan
dengan cara tambah data dasar baru
Gambar 108 pilih menu tambah data dasar dan edit data dasar
65 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Isi dan lengkapi data dasar dengan cara mengklik tombol tambah terlebih dahulu
Gambar 109 menu tambah data dasar
5.9. Tahap Penyusunan KPJM (Kerangka Penyusunan Jangka Menengah)
Pilih menu dokumen perencanaan terlebih dahulu pada menu aplikasi SIPPa offline yang
terbaru
Gambar 110 pilih menu dokumen perencanaan
66 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
1. Menu tab Data matriks RPIJM (verifikasi) adalah data usulan yang telah di verifikasi
oleh randal Provinsi
2. Menu tab Data Non RPIJM adalah list data usulan yang tidak di verifikasi oleh
randal Provinsi namun bisa di ajukan kembali untuk di jadikan KPJM
3. Menu Tab Realisasi Pendanaan adalah menu untuk data usulan kegiatan yang
sudah terrealisasi baik itu pendanaannya atau usulan kegiatannya yang sudah
selesai.
4. Menu Tab Data KPJM (Draft MP) adalah menu untuk usulan kegiatan Matriks
RPIJM yang akan di usulkan lagi ke data KPJM (Draft MP)
Gambar 111 list menu dokumen perencanaan
5.10. Menu Martiks RPIJM (Verifikasi)
Didalam menu tab matriks RPIJM (Verifikasi) adalah data usulan yang telah di verifikasi
oleh randal Provinsi, bila ingin mengusulkan ke KPJM bisa dilakukan dengan cara klik
tombol KPJM dan bila usulan tersebut usulannya sudah terrealisasi bisa di lakukan dengan
cara klik tombol realisasi
Gambar 112 menu matriks RPIJM (verifikasi)
67 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih terlebih dahulu menu list data usulan , kemudian pilih menu realisasi atau menu
KPJM kemudian lengkapi data
Gambar 113 isi menu matriks RPIJM (verifikasi)
Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan
otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).
Gambar 114 data hasil dari menu matriks RPIJM (verifikasi) masuk ke menu tab realisasi/data KPJM
1
2
3
68 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
5.11. Menu Data Non RPIJM
Didalam menu tab Data Non RPIJM adalah data usulan yang tidak di verifikasi oleh randal
Provinsi. Ada beberapa tab menu di dalam data non RPIJM yakni:
1. Tambah data Realisasi adalah menu untuk menambahkan data usulan yang sudah
terrealisasi tetapi di list menu tidak ada.
2. Tambah data KPJM adalah menu untuk menambahkan data usulan kegiatan yang
mana sebelumnya tidak ada dan atau belum di usulkan sama sekali dan tidak ada
di list menu
3. Realisasi adalah data yang sudah ada di list menu namun belum di masukan
bahwa data usulan tersebut sudah terrealisasi.
4. KPJM adalah data yang sudah ada di list menu namun akan di usulkan kembali ke
tahap KPJM/draft MP.
Gambar 115 menu data non RPIJM
69 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Isi dan lengkap data bila mengklik tambah data baru baik itu tambah data baru Realisasi
atau tambah data baru KPJM untuk mengisi data tambah baru harus di sertakan sumber
usulannya yakni SSK, RISPAM, Rencana Kawasan Permukiman, Direktif Presiden Beserta
nomor DLL
Gambar 116 menu tambah data baru
lengkap data bila mengklik menu Realisasi atau KPJM untuk mengisi data terlebih dahulu
mengklik data usulan yang berada di list menu Data Non RPIJM Kemudian pilih realisasi
atau KPJM kemudian lengkapi data beserta suber usulannya bila sudah simpan data
usulan
Gambar 117 menu realisasi atau KPJM
1
2
70 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Secara otomatis data yang telah tadi di usulkan/di ajukan baik itu realisasi/KPJM akan
otomatis masuk ke menu reaslisasi pendanaan atau data KPJM (Draft MP).
Gambar 118 data hasil dari menu data non RPIJM masuk ke menu tab realisasi/data KPJM
71 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB VI. Backup dan Upload data KPJM dan data dasar
6.1. Backup data hasil KPJM dan Data Dasar
Pilih menu utility pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data dasar dan
backup data KPJM
Gambar 119 pilih menu utility
Pilih menu backup data, pilih submenu backup data Realisasi dan KPJM
Gambar 120 backup data realisasi dan KPJM
1 2
3
72 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih tempat penimpanan file untuk data dasar untuk penamaan file biarkan saja seperti
itu.
Gambar 121 pilih tempat backup data dasar
Bisa sudah, klik tombol “mulai backup data KPJM” tunggu hingga proses backup data
selesai maka akan keluar pesan “data berhasil di simpan”
Gambar 122 proses backup data KPJM
*untuk backup data dasar dan backup file Prosesnya sama dengan Backup data KPJM
73 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
6.2. Upload Data KPJM dan Data Dasar
Cara : Untuk menjalankan SIPPa ONLINE Versi 3.00 pertama kali yang harus dilakukan
adalah membuka browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain.
Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
*Klik User Login sebagai user kab./kota untuk upload Data KPJM dan Data Dasar.
Gambar 123 login SIPPa online
*Pilih menu Upload/Download Database
74 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian pilih upload database pilih Upload Database review KPJM untuk mengupload
database KPJM, pilih upload Database Data Dasar untuk mengupload database data
dasar
Gambar 124 pilih file upload database RPIJM dan data dasar
Pilih menu choose file, cari file yang tadi di backup kemudian klik open dan upload file
Gambar 125 cari file database
75 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
BAB VII. Verifikasi MP (Memorandum Program) Oleh sector Provinsi dan
Randal Provinsi
7.1. Verifikasi Data KPJM Oleh Sektor dan Randal Provinsi
Selanjutnya Sektor dan Randal Provinsi melakukan dengan cara membuka aplikasi SIPPa
online pada browser internet seperti Mozila Firefox, Google Chrome dan lain-lain. Setelah
itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator ) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
* Klik User Login sebagai Sektor atau Randal Provinsi.
Gambar 126 menu SIPPa online login Provinsi
76 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Pilih menu “matrik KPJM” kemudian cari usulan kegiatan hasil dari input di aplikasi SIPPa
offline oleh User Kab/Kota untuk di verifikasi di jadikan Matriks MP
Gambar 127 pilih menu matrik KPJM aplikasi SIPPa online
Edit data usulan atau langsung verifikasi Usulan KPJM Kabupaten/kota bila sudah pilih
menu “verifikasi” bila ya usulan akan di lanjutkan ke tahap MP (memorandum Program)
Gambar 128 verifikasi untuk d jadikan MP
77 [ BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIPPa TAHUN 2017 ]
E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kemudian klik tombol simpan pada samping kiri bawah aplikasi SIPPa online
Gambar 129 pilih menu simpan perubahan