buku petunjuk penggunaan aplikasi...

Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran

0 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Perencanaan Dan Penganggaran

E-Planning For Direktorat Jenderal Cipta Karya

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT


BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Review/Input Usulan RPIJM Kabupaten/Kota



3. Login Kab/Kota bila sudah memiliki username dan password1. Register Kab/Kota untuk user pengguna baru

4. Download Aplikasi dan Data

2. Menginformasikan User login dan password

5. Install Aplikasi dan Restore Data

6. Backup dan Upload Data

User Provinsi User Kab/Kota

Aplikasi SIPPa Offline

SIPPa Online



1.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi

Cara: Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE di

browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan Mozila

Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas

browser dengan nama http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#

Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online

Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi, dapat

dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:

Gambar 2 menu login aplikasi SIPPa online



Setelah berhasil login pilih menu Utility

Gambar 3 pilih menu Utility

Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan/melengkapi user tingkat

Kabupaten/Kota masing-masing, pilih menu/tombol tambah user untuk menambahkan

data user dan untuk melengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user

kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.

Gambar 4 pilih submenu manage user



Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data

user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol

simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.

Gambar 5 isian kolom tambah user baru

Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di

tambahkan

Gambar 6 notifikasi user berhasil ditambahkan



1.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database Perencanaan, Data Dasar, Data

Wilayah, dan Data User di download Oleh user Kabupaten/Kota

*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi sudah bisa di pergunakan untuk login di

aplikasi SIPPa online maupun offline.

Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah

membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google

Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama

http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#

Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online

Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa versi Offline, Database

master/Perencanaan, Data Dasar Data Wilayah dan Data User

* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.

Gambar 8 menu login SIPPa online



1.2.1. Download aplikasi SIPPa offline

*Cara: Pilih menu Upload/Download

Gambar 9 pilih menu upload/download

Pilih menu Download Aplikasi

Gambar 10 pilih menu aplikasi

Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada

update-an aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling

atas/tanggal terupdate.



Gambar 11 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline

1.2.2. Download Data Master/Perencanaan, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.

*Cara: Pilih menu Upload/Download

Gambar 12 pilih menu Upload/download



*Klik menu Download Database

Gambar 13 pilih menu download database

Download Database Master/perencanaan

Gambar 14 Menu Download Data Master



Download Data Matriks RPIJM/KPJM

Gambar 15 Menu Download Data Matriks RPIJM/KPJM

Download Database Data Dasar

Gambar 16 Menu Download Data Dasar



Download Database Wilayah

Gambar 17 Menu Download Data Wilayah

Download Database User

Gambar 18 Menu Download Data User

Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1

ini mendapat 5 file, yakni: Software aplikasi SIPPa Offline, Data Master/Perencanaan, Data

Dasar, Data Wilayah dan Data User.

*Download Database User digunakan untuk membuka aplikasi SIPPa offline pertama kali

yang harus di restore setelah proses pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.



1.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user

Kab/Kota.

Setelah mendapatkan file berupa aplikasi SIPPa offline kemudian cari file setup aplikasi

SIPPa offline yang tadi di download kemudian Klik kanan pilih “run as administrator”

Gambar 19 setup file aplikasi SIPPa offline

Setup aplikasi SIPPa, pilih “Accept”, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:

Gambar 20 Proses installasi aplikasi SIPPa offline



Pastikan hasil “Extract” aplikasi ke direktori C:\ pilih install untuk melanjutkan pemasangan

aplikasi

Gambar 21 pemasangan aplikasi di direktori C:\

Proses pemasangan aplikasi, tunggu hingga progress bar selesai

Gambar 22 progress bar pemasangan aplikasi SIPPa



Setelah pemasangan aplikasi SIPPa selesai maka akan otomatis keluar pesan yakni untuk

pengguna aplikasi menggunakan komputer/laptop windows 10 di haruskan menginstall

fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bila komputer/laptop yang anda

pergunakan bukan windows 10 bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya

Gambar 23 installasi fonts untuk pengguna windows 10

Untuk pengguna windows 10 fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bisa di

dapat dari hasil installasi aplikas SIPPa yakni di folder fonts “local Disk (C:) > SIPPaRPIJM >

Aplkasi > Fonts”

Gambar 24 pemasangan fonts khusus pengguna windows 10



Copy file yang berada di folder “Fonts”

Gambar 25 Copy file yang berada di folder “Fonts”

Kemudian cari control panel fonts pada komputer/laptop, dapat dilihat pada contoh

gambar seperti dibawah ini:

Gambar 26 cari control panel fonts



Kemudian paste untuk installasi fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” tunggu

hingga proses pemasangan fonts selesai

Gambar 27 paste didalam control panel fonts

Bila sudah melakukan pemasangan fonts selanjutnya membuka file “exe” aplikasi SIPPa

pilih folder “SIPPaRPIJM” pada direktori C:\. Dapat dilihat pada contoh gambar seperti

dibawah ini:

Gambar 28 pilih folder SIPPaRPIJM



*Kemudian pilih file exe bertuliskan SIPPaRPIJM, double klik dan dapat dilakukan Send To

Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.

Gambar 29 pilih file SIPPav3

Bila sudah keluar tampilan seperti dibawah ini maka proses installasi/pemasangan aplikasi

SIPPa offline sudah berhasil

Gambar 30 pemasangan aplikasi SIPPaRPIJM offline berhasil



1.4. Restore Data

1.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline

Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada

aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”

Gambar 31 tampilan aplikasi SIPPa offline

Pilih restore data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:

Gambar 32 pilih restore data



kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi di download di

aplikasi SIPPa versi Online.

Gambar 33 restore data User

Pilih/cari file hasil download database data user di laptop/pc Komputer yang di gunakan,

kemudian open file

Gambar 34 cari file data user

1

2

3



Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline

Gambar 35 proses restore data user

1.4.2. Restore Data Master/Perencanaan

Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih

dahulu yang sudah di register oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan

password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan

akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.

Gambar 36 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota



Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar

berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila

setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan

aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”

Gambar 37 informasi ketentuan yang berlaku

Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih

menu Utility dan klik tombol Restore Data.

Gambar 38 pilih menu utility setelah berhasil login



Klik restore data kemudian pilih “restore data Master/Perencanaan” untuk mencari file

hasil download data Perencanaan dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data

Master/Perencanaan

Gambar 39 restore data Master/Perencanaan

1.4.3. Restore Data Dasar.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil

download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar

Gambar 40 restore data dasar

3

3

1

2

1

2



1.4.4. Restore Data Wilayah.

Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil

download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah

Gambar 41 restore data wilayah

1.5. Input/edit Dokumen RPIJM

Cara: pilih menu data dasar kemudian klik tombol tambah pada menu “Dokumen RPIJM”

untuk mengisi dokumen RPIJM baru maka akan keluar isian data berupa pilih periode (isi

terlebih dahulu data untuk periode)

Gambar 42 pilih menu dokumen RPIJM

1 2

3



Maka akan keluar isian dari dokumen RPIJM pilih tombol tambah periode RPIJM

Gambar 43 pilih menu tambah periode RPIJM

Isi tahun periode dokumen RPIJM dan lengkapi tanggal pengesahan, status dokumen

RPIJM (Original, revisi 1, revisi 2, revisi 3 dan revisi 4), kemudian pilih jumlah bab dokumen

perencanaan.

Gambar 44 isian data keterangan periode

1

2



Bila menu isian periode sudah berhasil di tambahkan, kemudian klik tombol simpan maka

akan keluar pesan (sukses)

Gambar 45 isian data dokumen RPIJM

Secara otomatis Periode dokumen RPIJM yang di tambahkan akan ada di pilihan periode,

pilih periode RPIJM, pilih judul BAB yang akan di upload kemudian cari file dokumen yang

akan di upload yang sebelumnya sudah di persiapkan (file pdf yang akan di upload

ukurannya tidak boleh melebihi 5mb). Bila file pdf yang akan di upload melebihi 5mb bisa

langsung menguploadnya di SIPPa online.

Gambar 46 lengkapi data periode dokumen RPIJM



Secara otomatis data yang di input akan masuk ke database dan hasilnya akan tampil di

menu dokumen PRIJM berupa tahun dokumen RPIJM dan isi bab dokumen RPIJM

Gambar 47 hasil input isian dokumen RPIJM

1.6. Mengisi Pagu Anggaran

Pilih menu rekap pagu RPIJM untuk menambahkan/mengontrol informasi anggaran dari

setiap sumber pendanaan

Gambar 48 pilih menu pagu anggaran RPIJM



Isi dan lengkapi kolom pagu RPIJM berdasarkan tahun anggaran, sector, APBN, PHLN,

APBD I/Provinsi, APBD II/Kabupaten/Kota, DAK, Swasta dan masyarakat

Gambar 49 menu isian pagu RPIJM

1.7. Mengisi Produk Perencanaan

Pilih Menu Produk Perencanaan, kemudian pilih list data dan edit untuk mengedit data

dan melihat detail produk perencanaan yang sudah ada, dapat dilihat pada contoh

gambar seperti dibawah ini:

Gambar 50 pilih menu produk perencanaan

1

2

3



Isi dan lengkapi data Produk perencanaan Mulai dari Perda RT/RW, PAM, PBL, Bangkim

dan PLP kemudian pilih ubah, secara otomatis data akan berubah pada list table data,

dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini

Gambar 51 isian menu produk perencanaan

1.8. Review/update Data Perencanaan, Usulan Matriks RPIJM dan Program

Keterpaduan

Data usulan yang sebelumnya telah di inputkan/data master yang sebelumnya telah di

restore akan masuk ke dalam “Data Perencanaan” Untuk mengedit data usulan dan

akan di ajukan lagi dapat dilakukan dengan cara memilih list kegiatan kemudian tekan

tombol RPIJM.

Gambar 52 menu list isian data master/perencanaan

1

2



Isi dan lengkapi usulan kegiatan yang akan di ajukan Atribut/data keterpaduan, nilai RC

(Readiness Criteria) dan dukumen RPIJM periodenya, bila ingin menambahkan sub paket

dapat dilakukan dengan cara “tambah subpaket” kemudian simpan data usulan. Dapat

dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:

Gambar 53 isi dan lengkapi data usulan kegiatan

Isi dan lengkapi kolom Readiness Criteria untuk menambah nilai usulan kegiatan yang

akan di ajukan oleh User Kabupaten/Kota.

Gambar 54 isian kolom RC (readiness criteria)

1

2



Kemudian klik tombol “update RPIJM” bila data berhasil di ubah maka usulan kegiatan

tersebut secara otomatis akan masuk ke menu “Usulan Matrik RPIJM” dan record

usulan di menu data perencanaan akan berkurang 1 usulan, bila usulan yang tadi

temasuk data keterpaduan secara otomatis usulan tersebut akan masuk kedalam menu

program keterpaduan

Gambar 55 update data RPIJM

Menu Usulan Matriks RPIJM berupa list data usulan yang akan di ajukan kembali sebagai

usulan RPIJM, untuk menambahkan data usulan RPIJM bisa di lakukan di menu ini dengan

cara mengklik tombol tambah usulan, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah

ini:

Gambar 56 Menu usulan matriks RPIJM



Maka akan keluar kolom isian tambah usulan baru matriks RPIJM, isi dan lengkapi data

kemudian simpan, Bila mana ada usulan kegitan ada sub paketnya bisa dilakukan

dengan cara klik tambah sub paket setelah inputan (kegiatan, output, sub output DLL

selesai) isi dan lengkapi data sub paket bila ada kemudian simpan RPIJM, dapat dilihat

pada contoh gambar seperti di bawah ini:

Gambar 57 tambah usulan baru RPIJM

Menu Program Keterpaduan berupa list data keterpaduan yang sebelumnya sudah di

tambahkan baik itu di menu Data Perencanaan maupun di menu Usulan Matriks RPIJM,

di menu ini bisa menghapus data tag keterpaduan, dapat dilihat pada contoh gambar

seperti dibawah ini:

Gambar 58 menu program keterpaduan



Pilih list usulan yang akan di hapus kemudian pilih tombol hapus, dapat dilihat pada

contoh gambar seperti di bawah ini:

Gambar 59 hapus data keterpaduan

1.9. Laporan

Menu laporan ini di gunakan untuk mencetak repot laporan Matriks RPIJM, bisa di filter

berdasarkan Kegiatan, Tahun dan atribut. Dapat dilihat pada contoh gambar report

dibawah ini

Gambar 60 report Matrik RPIJM



1.10. Tentang

Menu tentang digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi

SIPPa

Gambar 61 pilih menu tentang

1.11. Backup data

Pilih menu utiliti pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data Matriks

RPIJM, data dasar, backup file.

Gambar 62 pilih menu utility



Pilih Backup data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:

Gambar 63 pilih backup data

Pilih menu backup data, pilih Backup data RPIJM kemudian klik tombol sebelah kanan

“simpan sebagai file data RPIJM”

Gambar 64 backup data RPIJM

1

2

3



Pilih tempat penimpanan file untuk data Matriks RPIJM untuk penamaan file biarkan saja

seperti itu.

Gambar 65 pilih tempat backup data RPIJM

Selanjutnya backup “data dasar” cara sama dengan backup data RPIJM

Gambar 66 backup data dasar



Selanjutnya backup “file” cara sama dengan backup data RPIJM

Gambar 67 backup file

1.12. Upload Data RPIJM, data dasar dan Backup File

Cara: login kembali kedalam aplikasi SIPPa online ke alamat URL sebagai berikut

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#

*Klik User Login sebagai user kab/kota untuk upload Data kemudian pilih

upload/download

Gambar 68 pilih menu upload/download

http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/



*Pilih menu Upload Database

Kemudian pilih upload database pilih Upload database RPIJM untuk mengupload data

RPIJM

Gambar 69 pilih file upload database RPIJM

Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open

Gambar 70 cari file database

*Begitupun dengan upload Data dasar dan file sama halnya dengan upload database

RPIJM

buku petunjuk penggunaan aplikasi...

Documents