buku petunjuk penggunaan aplikasi...
TRANSCRIPT
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
1 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL KPJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
2 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... 2
BAB 1. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ................................................................................ 4
1.1. Perangkat Lunak ....................................................................................................................... 4
2.1. Perangkat Keras ........................................................................................................................ 4
2.2. Sumber Daya Manusia ............................................................................................................ 4
2.3. Pengenalan dan Pelatihan...................................................................................................... 5
BAB 2. TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI.............................................................................. 6
2.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi ..................................... 6
2.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database KPJM, Data Dasar, Data Wilayah,
dan Data User di download Oleh user Kabupaten/Kota .......................................................... 9
2.2.1. Download aplikasi SIPPa offline .................................................................................. 11
2.2.2. Download Data KPJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User. ................. 13
2.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user
Kab/Kota. ................................................................................................................................................ 16
2.4. Restore Data ............................................................................................................................. 22
2.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline.............................................. 22
2.4.2. Restore Data KPJM ......................................................................................................... 24
2.4.3. Restore Data Dasar. ....................................................................................................... 27
2.4.4. Restore Data Wilayah. ................................................................................................... 27
2.5. Review/update Realisasi Pendanaan, Data Matriks RPIJM, Data Non RPIJM dan
Program Keterpaduan ........................................................................................................................ 28
2.5.1. Realisasi Pendanaan....................................................................................................... 29
2.5.2. Data Matriks RPIJM. ....................................................................................................... 32
2.5.3. Data Non RPIJM. ............................................................................................................. 34
2.5.4. Data KPJM (Draft MP) .................................................................................................... 38
2.5.5. Program Keterpaduan ................................................................................................... 39
2.6. Cetak Laporan .......................................................................................................................... 39
2.7. Tentang ....................................................................................................................................... 41
2.8. Backup data ............................................................................................................................... 42
2.9. Upload Data Realisasi dan KPJM, data dasar dan Backup File ................................ 45
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
3 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
3. Login Kab/Kota bila sudah memiliki username dan password1. Register Kab/Kota untuk user pengguna baru
4. Download Aplikasi dan Data
2. Menginformasikan User login dan password
5. Install Aplikasi dan Restore Data
6. Backup dan Upload Data
User Provinsi User Kab/Kota
Aplikasi SIPPa Offline
SIPPa Online
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
4 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
BAB 1. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
1.1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian aplikasi Sistem Informasi
Perencanaan dan Penganggaran Direktorat Keterpaduan Infrastruktur
Permukiman Direktorat Jenderal Cipta Karya ini adalah:
Linux dan Windows sebagai Operating System.
MySQL Database Sebagai RDBMS Server.
2.1. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan dalam pengujian aplikasi ini adalah:
Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel Pentium Core i3, RAM 4 GB.
Mouse sebagai peralatan antarmuka.
Monitor sebagai peralatan antarmuka.
Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
2.2. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi Sistem Informasi
Perencanaan dan Penganggaran Direktorat Jenderal Cipta Karya ini adalah:
Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer.
Memiliki pemahaman proses RPIJM, KPJM Data Dasar, MP, Konreg dan Renja
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
5 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.3. Pengenalan dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional penggunaan aplikasi
Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Direktorat Keterpaduan
Infrastruktur Permukiman Direktorat Jenderal Cipta Karya ini terlebih dahulu
diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi
tersebut.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
6 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
BAB 2. TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI
2.1. Register User Kabupaten/Kota oleh Admin Tingkat Provinsi
Cara: Untuk meregiter/membuat/Melengkapi user baru buka aplikasi SIPPa ONLINE di
browser yang sudah terkoneksi ke internet direkomendasikan menggunakan Mozila
Firefox dan Google Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas
browser dengan nama http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#
Gambar 1 menu utama aplikasi SIPPa online
Kemudian login masukan username dan password untuk admin tingkat Provinsi (Randal
Provinsi)
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
7 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Gambar 2 menu login aplikasi SIPPa online
Setelah berhasil login pilih menu Utility
Gambar 3 pilih menu Utility
Kemudian pilih “Manage User” untuk menambahkan/melengkapi user tingkat
Kabupaten/Kota masing-masing, pilih menu/tombol tambah user untuk menambahkan
data user dan untuk melengkapi data user yang sudah ada tinggal pilih list data user
kemudian edit data di samping kanan aplikasi SIPPa online.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
8 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Gambar 4 pilih submenu manage user
Isi dan lengkapi data register user Kabupaten/Kota yang akan di tambahkan/edit data
user yang sudah ada untuk user type pilih “User Kabupaten”, Kemudian Pilih tombol
simpan setelah isian pada kolom tambah user sudah terisi.
Gambar 5 isian kolom tambah user baru
Bila user berhasil ditambahkan maka akan ada notifikasi user baru berhasil di upload/di
tambahkan
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
9 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Gambar 6 notifikasi user berhasil ditambahkan
2.2. Download Aplikasi SIPPa Offline, Database KPJM, Data Dasar, Data Wilayah, dan
Data User di download Oleh user Kabupaten/Kota
*User yang sudah dibuatkan oleh admin Provinsi/Randal Provinsi sudah bisa di
pergunakan untuk login di aplikasi SIPPa online maupun offline
Cara Untuk menjalankan SIPPa ONLINE pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka browser internet direkomendasikan menggunakan Mozila Firefox dan Google
Chrome. Setelah itu ketikan URL (Unifrom Resource Locator) diatas browser dengan nama
http://ciptakarya.pu.go.id/sippa/v25/#
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
10 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Gambar 7 tampilan utama aplikasi SIPPa online
Klik User Login sebagai user Kab/Kota untuk mendownload SIPPa versi Offline, Database
KPJM, Data Dasar Data Wilayah dan Data User
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
11 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
* Masukkan username, password dimenu login user. Kemudian klik Login Member.
Gambar 8 menu login SIPPa online
2.2.1. Download aplikasi SIPPa offline
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 9 pilih menu upload/download database
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
12 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Pilih menu Download Aplikasi
Gambar 10 pilih menu aplikasi
Klik Download untuk mengunduh aplikasi SIPPa Offline versi terbaru bila mana ada
update-an aplikasi SIPPa versi Offline biasanya posisi software aplikasi di tempatkan paling
atas/tanggal terupdate.
Gambar 11 download untuk mengunduh aplikasi SIPPa offline
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
13 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.2.2. Download Data KPJM, Data Dasar, Data Wilayah dan Data User.
*Cara: Pilih menu Upload/Download database
Gambar 12 pilih menu Upload/download database
Klik menu Download Database
Gambar 13 pilih menu download database
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
14 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Download Database KPJM
Gambar 14 Menu Download Data Master
Download Database Data Dasar
Gambar 15 Menu Download Data Dasar
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
15 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Download Database Wilayah
Gambar 16 Menu Download Data Wilayah
Download Database User
Gambar 17 Menu Download Data User
Catatan: Produk yang dihasilkan user Kab/Kota pada aplikasi SIPPa Online pada Tahap 1
ini mendapat 5 file, yakni: Software aplikasi SIPPa Offline, Data KPJM, Data Dasar, Data
Wilayah dan Data User.
*Download Database User digunakan ketika user tidak bisa login kedalam aplikasi SIPPa
Offline, maka harus melakukan restore database terlebih dahulu setelah proses
pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
16 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.3. Instalasi/pemasangan Aplikasi SIPPa Offline di masing-masing Komputer user
Kab/Kota.
Setelah mendapatkan file berupa aplikasi SIPPa offline kemudian cari file setup aplikasi
SIPPa offline yang tadi di download kemudian Klik kanan pilih “run as administrator”
Gambar 18 setup file aplikasi SIPPa offline
Setup aplikasi SIPPa, pilih “Accept”, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 19 Proses installasi aplikasi SIPPa offline
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
17 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Pastikan hasil “Extract” aplikasi ke direktori C:\ pilih install untuk melanjutkan pemasangan
aplikasi
Gambar 20 pemasangan aplikasi di direktori C:\
Proses pemasangan aplikasi, tunggu hingga progress bar selesai
Gambar 21 progress bar pemasangan aplikasi SIPPa
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
18 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Setelah pemasangan aplikasi SIPPa selesai maka akan otomatis keluar pesan yakni untuk
pengguna aplikasi menggunakan komputer/laptop windows 10 di haruskan menginstall
fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bila komputer/laptop yang anda
pergunakan bukan windows 10 bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya
Gambar 22 installasi fonts untuk pengguna windows 10
Untuk pengguna windows 10 fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” bisa di
dapat dari hasil installasi aplikas SIPPa yakni di folder fonts “local Disk (C:) > SIPPaKPJM >
Aplkasi > Fonts”
Gambar 23 pemasangan fonts khusus pengguna windows 10
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
19 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Copy file yang berada di folder “Fonts”
Gambar 24 Copy file yang berada di folder “Fonts”
Kemudian cari control panel fonts pada komputer/laptop, dapat dilihat pada contoh
gambar seperti dibawah ini:
Gambar 25 cari control panel fonts
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
20 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Kemudian paste untuk installasi fonts “arial narrow dan Tw cen MT Condensed” tunggu
hingga proses pemasangan fonts selesai
Gambar 26 paste didalam control panel fonts
Bila sudah melakukan pemasangan fonts selanjutnya membuka file “exe” aplikasi SIPPa
pilih folder “SIPPaKPJM” pada direktori C:\. Dapat dilihat pada contoh gambar seperti
dibawah ini:
Gambar 27 pilih folder SIPPaKPJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
21 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
*Kemudian pilih file exe bertuliskan SIPPav3, double klik dan dapat dilakukan Send To
Desktop (Create Shortcut) Agar memudahkan user menjalankan aplikasi SIPPa Offline ini.
Gambar 28 pilih file SIPPav3
Bila sudah keluar tampilan seperti dibawah ini maka proses installasi/pemasangan aplikasi
SIPPa offline sudah berhasil
Gambar 29 pemasangan aplikasi SIPPa offline berhasil
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
22 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.4. Restore Data
2.4.1. Restore Data User Kedalam Aplikasi SIPPa Offline
Setelah database di download langkah selanjutnya adalah merestore data user pada
aplikasi SIPPa Offline dengan cara memilih menu “Utility”
Gambar 30 tampilan aplikasi SIPPa offline
Pilih restore data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 31 pilih restore data
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
23 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
kemudian pilih “Restore Data User” cari file data user hasil dari yang tadi di download di
aplikasi SIPPa versi Online.
Gambar 32 restore data User
Pilih/cari file hasil download database data dasar di laptop/pc Komputer yang di gunakan,
kemudian open file
Gambar 33 cari file data user
1
2 3
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
24 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Kemudian klik tombol “mulai restore data user” pada aplikasi SIPPa offline
Gambar 34 proses restore data user
2.4.2. Restore Data KPJM
Login di aplikasi SIPPa Offline dengan cara memasukan username dan password terlebih
dahulu yang sudah di register oleh admin Provinsinya masing-masing (username dan
password sama dengan login aplikasi SIPPa Online) yang sebelumnya sudah di berikan
akses oleh aplikasi untuk user Kabupaten/Kota.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
25 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Gambar 35 menu login aplikasi SIPPa offline untuk user Kabupaten/kota
Bila sudah memasukan username dan password klik tombol “Login” maka akan keluar
berupa Informasi/peraturan didalam aplikasi SIPPa offline yang akan di pergunakan bila
setuju dengan ketentuan yang berlaku “centang” pada samping kiri bawah tampilan
aplikasi kemudian klik tombol “lanjutkan login”
Gambar 36 informasi ketentuan yang berlaku
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
26 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Setelah user kab/kota berhasil login/masuk pada aplikasi SIPPa offline, kemudian pilih
menu Utility dan klik tombol Restore Data.
Gambar 37 pilih menu utility setelah berhasil login
Klik restore data kemudian pilih “restore data KPJM” untuk mencari file hasil download
data KPJM dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data KPJM
Gambar 38 restore data RPIJM
1
2
3
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
27 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.4.3. Restore Data Dasar.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data dasar” untuk mencari file hasil
download data Dasar dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data Dasar
Gambar 39 restore data dasar
2.4.4. Restore Data Wilayah.
Pilih tombol Restore Data kemudian pilih “restore data wilayah” untuk mencari file hasil
download data wilayah dapat dilakukan dengan cara klik tombol pilih file data wilayah
Gambar 40 restore data wilayah
1
2
3
1
2
3
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
28 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5. Review/update Realisasi Pendanaan, Data Matriks RPIJM, Data Non RPIJM dan
Program Keterpaduan
Untuk mengisi data pada Realisasi Pendanaan, Data Matriks RPIJM, Data Non RPIJM dan
Program Keterpaduan Pilih menu Dokumen Perencanaan pada desktop Komputer/PC,
dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Gambar 41 pilih menu dokumen perencanaan
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
29 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5.1. Realisasi Pendanaan.
Menu realisasi pendanaan adalah berupa list kegiatan yang sudah selesai semua usulan
kegiatan maupun pendanaannya namun usulan tersebut belum di masukan ke menu
ini untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
1. Usulan kegiatan yang berwarna orange muda adalah sumber usulan dari RKAKL
bila data usulan ini di link-an dengan data RPIJM maka warna usulannya akan
berubah warna menjadi orange tua.
2. Usulan kegiatan yang berwarna orange tua adalah sumber usulan dari Matriks
RPIJM.
3. Usulan kegiatan yang berwarna ungu adalah sumber usulan dari Non RPIJM yang
sebelumnya sudah di pindahkan dari tab data “non RPIJM”.
Gambar 42 pengertian warna usulan kegiatan
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
30 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk “sumber usulan” dari RKAKL dapat melakukan “link” dengan data usulan dari RPIJM
hal ini bisa dilakukan dengan cara memilih usulan kemudian pilih tombol “link to RPIJM”
dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 43 link data RKAKL dengan data RPIJM
1. Pilih usulan yang
sumber usulannya dari
RKAKL
2. Pilih tombol Link To
RPIJM
3. Pilih usulan yang
akan di link-an antara
usulan RKAKL dengan
usulan RPIJM
4. Klik tombol Link
5. pilih ya untuk me-
link-an data RKAKL
dengan data RPIJM
didalam menu realisasi
pendanaan
6. secara otomatis
warna usulan akan
berubah warna
menjadi ungu tua dan
statusnya berubah
menjadi RPIJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
31 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk mengisi data keterpduan didalam menu realisasi pendanaan bisa di lakukan
dengan cara Sebagai berikut:
Gambar 44 tag-ing keterpaduan data realisasi
1. Pilih usulan baik itu
sumber usulannya dari
RKAKL, data RPIJM dan
data non RPIJM
didalam menu
“realisasi pendanaan”
2. Pilih tombol tag
keterpaduan
3. pilih list didalam
atribut yang
sebelumnya sudah di isi
data keterpaduannya
didalam aplikasi SIPPa
online
4. bila sudah update
realisasi
5. secara otomatis Kawasan keterpaduan akan terisi didalam list kegiatan realisasi
pendanaan
MB: Untuk keterangan hapus data/usulan didalam menu realisasi pendanaan bisa dilakukan hanya untuk usulannya yang berstatus
RPIJM.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
32 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5.2. Data Matriks RPIJM.
Menu Data Matriks RPIJM adalah berupa list kegiatan yang sudah ada dokumen
RPIJMnya yang telah diverifikasi pusat, untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada
contoh gambar seperti dibawah ini:
1. Usulan kegiatan yang berwarna hijau adalah usulan yang status reviewnya sudah di
realisasikan, maka usulan tersebut ada didalam list tab menu “realisasi pendanaan”,
bila usulan tersebut di hapus didalam list realisasi pendanaan makan usulan
tersebut akan berubah warna menjadi Merah kembali.
2. Usulan kegiatan yang berwarna Hitam adalah usulan yang berstatus sudah di
review/usulan tersebut masuk ke data KPJM, bila usulan tersebut di hapus di list tab
menu data KPJM secara otomatis usulan tersebut akan kembali ke warna asal yakni
Merah kembali.
3. Usulan kegiatan yang berwarna Merah adalah usulan murni matriks RPIJM (belum
ditentukan statusnya).
Gambar 45 menu matrik RPIJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
33 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk meng-KPJM-kan usulan yang berada di list menu “Data Matriks RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Gambar 46 cara meng-KPJM-kan usulan data matriks RPIJM
Untuk merealisasikan usulan yang berada di list menu “Data Matriks RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Gambar 47 cara merealisasikan usulan data matriks RPIJM
1. Pilih usulan
kegiatannya yang akan
di KPJM-kan.
2. Klik tombol
KPJM
4. Lengkapi data
keterpaduan (bila usulan
tersebut termasuk data
keterpaduan) 3. Lengkapi data
usulan yang akan di
KPJM-kan.
5. simpan data update
KPJM.
1. Pilih usulan
kegiatannya yang akan
di realisasikan.
2. Klik tombol realisasi.
3. lengkapi data (tahun realisasi harus di bawah 2019, jenis realisasi anggaran harus
dipilih, jumlah realisasi harus di isi). Bila berhasil maka usulan tersebut akan berubah
warna menjadi hijau, dan usulan tersebut akan muncul di list menu realisasi
pendanaan dengan warna orange tua.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
34 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5.3. Data Non RPIJM.
Menu Data Non RPIJM adalah berupa list usulan yang bersumber dari SSK, RISPAM,
Direktif dan external lainnya, untuk keterangannya dapat dapat dilihat pada contoh
gambar seperti dibawah ini:
1. Usulan kegiatan yang berwarna hijau adalah usulan yang status reviewnya sudah di
realisasikan, maka usulan tersebut ada didalam list tab menu “realisasi pendanaan”,
bila usulan tersebut di hapus didalam list realisasi pendanaan makan usulan
tersebut akan berubah warna menjadi Merah kembali.
2. Usulan yang berwarna Biru adalah usulan baseline tidak bisa di pindahkan ke dalam
menu realisasi dan KPJM.
3. Usulan kegiatan yang berwarna Hitam adalah usulan yang berstatus sudah di
review/usulan tersebut masuk ke data KPJM, bila usulan tersebut di hapus di list tab
menu data KPJM secara otomatis usulan tersebut akan kembali ke warna asal yakni
Merah kembali.
4. Usulan kegiatan yang berwarna Merah adalah usulan yang belum di review (belum
ditentukan statusnya).
Gambar 48 menu Data non RPIJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
35 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk meng-KPJM-kan usulan yang berada di list menu “Data Non RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Gambar 49 cara meng-KPJM-kan usulan data Non RPIJM
Untuk merealisasikan usulan yang berada di list menu “Data Non RPIJM” dapat
dilakukan sebagai berikut:
Gambar 50 cara merealisasikan usulan data non RPIJM
1. Pilih usulan
kegiatannya yang akan
di KPJM-kan.
2. Klik tombol
KPJM
4. Lengkapi data
keterpaduan (bila usulan
tersebut termasuk data
keterpaduan)
5. simpan data update
KPJM.
1. Pilih usulan
kegiatannya yang akan
di realisasikan.
3. Lengkapi data
usulan yang akan di
KPJM-kan.
2. Klik tombol realisasi.
3. lengkapi data (tahun realisasi harus di bawah 2019, jenis realisasi anggaran harus
dipilih, jumlah realisasi harus di isi). Bila berhasil maka usulan tersebut akan berubah
warna menjadi hijau, dan usulan tersebut akan muncul di list menu realisasi
pendanaan dengan warna orange tua.
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
36 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk menambahkan data usulan baru realisasi pendanaan dapat di lakukan di menu
ini (Data Non RPIJM) dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Gambar 51 tambah usulan baru realisasi pendanaan
1. Pilih tambah usulan
realisasi 2. Isi dan lengkapi data
usulan realisasi
3. tambah sub paket
4. simpan data usulan
(secara otomatis usulan
tersebut akan berwarna
hijau didalam list menu
data non RPIJM dan akan
berwarna ungu tua
didalam menu list realisasi
pendanaan)
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
37 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Untuk menambahkan data usulan baru KPJM dapat di lakukan di menu ini (Data Non
RPIJM) dapat dilihat pada contoh gambar seperti di bawah ini:
Gambar 52 tambah usulan baru KPJM
1. Pilih tambah usulan
realisasi
2. Isi dan lengkapi data
usulan realisasi
3. tambah sub paket
4. simpan data usulan
(secara otomatis usulan
tersebut akan berwarna
Hitam didalam list menu
data non RPIJM dan akan
berwarna ungu tua
didalam menu Data KPJM
draft MP)
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
38 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5.4. Data KPJM (Draft MP)
Data KPJM (Draft MP) adalah data usulan hasil dari Matriks RPIJM (usulannya berwarna
Orange Tua) dan data Non RPIJM (usulannya berwarna Ungu) untuk keterangannya
dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 53 menu Data KPJM (Draft MP)
Data usulan hasil dari
Matriks RPIJM
Data usulan hasil dari
data non RPIJM
1. Pilih tab menu Data
KPJM (Draft MP)
2. buat surat KPJM
3. format surat KPJM
4. Print format surat
KPJM
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
39 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.5.5. Program Keterpaduan
Program keterpaduan adalah berupa list usulan yang termasuk usulan program
keterpaduan, dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 54 menu program keterpaduan
2.6. Cetak Laporan
Untuk mencetak laporan Matriks RPIJM, Matriks KPJM dan laporan Realisasi dapat di
lakukan di menu ini, pilih menu “Laporan” dapat dilihat pada contoh gambar seperti
dibawah ini:
Gambar 55 pilih menu laporan
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
40 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Pilih laporan Matriks RPIJM untuk mencetak report RPIJM, pilih laporan Matriks KPJM
untuk mencetak report Matriks KPJM dan pilih laporan realisasi untuk mencetak report
Realisasi. Dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 56 menu cetak laporan
Report Laporan Matriks RPIJM
Report Laporan Matriks KPJM
Report Laporan Realisasi
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
41 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.7. Tentang
Menu tentang digunakan untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan tentang aplikasi
SIPPa
Gambar 57 pilih menu tentang
Pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul dapat dilihat di list tentang
Gambar 58 isi menu tentang
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
42 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.8. Backup data
Pilih menu utiliti pada halaman utama aplikasi SIPPa Untuk membackup data realisasi dan
KPJM, data dasar, backup file.
Gambar 59 pilih menu utility
Pilih Backup data dapat dilihat pada contoh gambar seperti dibawah ini:
Gambar 60 pilih backup data
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
43 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Pilih menu backup data, pilih Backup data Realisasi dan KPJM kemudian klik tombol
sebelah kanan “simpan sebagai file data Realisasi dan KPJM”
Gambar 61 backup data Realisasi dan KPJM
Pilih tempat penimpanan file untuk data Realisasi dan KPJM untuk penamaan file biarkan
saja seperti itu.
Gambar 62 pilih tempat backup data realisasi dan KPJM
1
2
3
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
44 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Selanjutnya backup “data dasar” cara sama dengan backup data realisasi dan KPJM
Gambar 63 backup data dasar
Selanjutnya backup “file” cara sama dengan backup data realisasi dan KPJM
Gambar 64 backup file
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
45 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
2.9. Upload Data Realisasi dan KPJM, data dasar dan Backup File
Cara: login kembali kedalam aplikasi SIPPa online ke alamat URL sebagai berikut
http://sippa.ciptakarya.pu.go.id/sippa_online/#
*Klik User Login sebagai user kab/kota untuk upload Data
Gambar 65 login SIPPa online
*Pilih menu Upload/Download Database
Kemudian pilih upload database pilih Upload database data dasar untuk mengupload
data dasar, upload file offline untuk mengupload file dan pilih upload database review
KPJM untuk mengupload file realisasi dan KPJM
Gambar 66 pilih file upload database
Penambahan Modul dan Restrukturisasi Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran (SIPPa)
Dalam Mendukung TUSI Keterpaduan Pembiayaan
46 MODUL KPJM SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN (SIPPa)
Cari file yang tadi d backup kemudian klik tombol open
Gambar 67 cari file database