LAPORAN AKHIR

PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

Pelatihan Pemanfaatan Internet dan Pengolah Kata Bagi

Siswa-Siswa SMP di Desa Tegallalang

Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc/198603072008122003 (Ketua)

Ni Putu Sri Ayuni, S.Si.,M.Sc/198110292008122002 (Anggota)

I Made Gede Sunarya, S.Kom.,M.Cs /198307252008011008 (Anggota)

Ida Ayu Putu Purnami, S.S.,M.Pd /198403172008012002 (Anggota)

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Universitas Pendidikan Ganesha

SPK No. 211/UN48.15/LPM/2015 Tanggal 5 Maret 2015

JURUSAN ANALIS KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2015

ii

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Pelatihan Pemanfaatan Internet dan Pengolah

Kata Bagi Siswa-Siswa SMP di Desa

Tegallalang

2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : Ni Wayan Martiningsih, S.Si.,M.Sc

b. Jenis Kelamin : Perempuan

c. NIP/NIDN : 198603072008122003 /0007038601

d. Disiplin Ilmu : Kimia

e. Pangkat/Golongan : Penata Muda/IIIa

f. Jabatan : Lektor

g. Fakultas/Jurusan : MIPA/Analis Kimia

h. Alamat : Jl. Udayana Kampus Tengah

i. Telp/Faks/Email : (0362)25702/(0362)25335

j. Alamat Rumah/Telp : Jl. Srikandi Gg Markisa II/3, Sambangan

k. Telp/Faks/Email : 081933047936/ marti_chem03@yahoo.co.id

3. Jumlah Anggota Tim : 3 Orang

4. Lokasi kegiatan : SMP N 1 Tegallalang

a. Nama Desa : Tegallalang

b. Kecamatan : Tegallalang

c. Kabupaten/ Kota : Gianyar

d. Propinsi : Bali

5. Jumlah biaya kegiatan : Rp. 8.500.000

6. Lama Kegiatan : 8 bulan

iii

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa/ Tuhan

Yang Maha Esa, karena atas rahmat, bimbingan, dan petunjukNya, kami dapat

menyelesaikan Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat ini. Tema

kegiatan Pengabdian kepada masyarakat ini adalah ” Pelatihan Pemanfaatan

Internet dan Pengolah Kata Bagi Siswa-Siswa SMP di Desa Tegallalang “.

Banyak pihak yang telah membantu kami selama melakukan pengabdian kepada

masyarakat dan penulisan laporan ini. Untuk itu, kami mengucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Rektor Universitas Pendidikan Ganesha, Dekan MIPA UNDIKSHA dan

Ketua Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat UNDIKSHA yang telah

menyetujui usulan pengabdian kepada masyarakat ini.

2. Keluarga kami yang tercinta, atas segala doa, petunjuk, dan dukungan

moral, material, serta semangatnya yang tak pernah henti, serta pihak

lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah membantu

kami baik secara langsung maupun tidak langsung.

Kami menyadari bahwa pelaksanaan pengabdian ini masih sangatlah jauh dari

sempurna, oleh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk

peningkatan kemampuan kami di masa mendatang. Semoga Laporan Kemajuan

pengabdian kepada masyarakat ini dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu

pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya.

Singaraja, Oktober 2015

Tim Pelaksana

iv

DAFTAR ISI

Halaman Judul……………………………………………………………………...i

Halaman Pengesahan……………………………………………………………...ii

Kata Pengantar .................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................. iv

Daftar Tabel ......................................................................................................... v

Daftar Gambar .................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1. Analisis Situasi .......................................................................................... 2

1.2. Identiftkasi dan Perumusan Masalah.......................................................... 3

1.3. Tujuan Kegiatan ........................................................................................ 4

1.4. Manfaat Kegiatan ...................................................................................... 4

BAB II METODE PELAKSANAAN .................................................................. 5

2.1. Kerangka Pelaksanaan ............................................................................... 5

2.2. Khalayak Sasaran ...................................................................................... 5

2.3. Keterkaitan Program ................................................................................. 5

2.4. Metode Kegiatan ....................................................................................... 7

2.5. Rancangan Evaluasi .................................................................................. 7

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 8

3.1. Kehadiran Peserta...................................................................................... 8

3.2. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................ 8

3.3 Evaluasi Keberhasilan………………………………………………………9

3.4 Dokumentasi Kegiatan……………………………………………………...9

BAB IV PENUTUP ........................................................................................... 11

Daftar Pustaka ................................................................................................... 12

LAMPIRAN

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Daftar SMP Negeri di Desa Tegallalang ............................................... 2

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Pemecahan Masalah .......................................................... 6

Gambar 3.1 Foto Bersama Peserta dan Panitia ..................................................... 9

Gambar 3.2 Penjelasan Materi Pelatihan………………………………………...10

Gambar 3.3 Proses Pelatihan .............................................................................. 10

1

BAB I

PENDAHULUAN

Pendidikan generasi muda dalam membentuk sumber daya manusia yang

potensial merupakan kunci utama kemajuan suatu bangsa. Inti pendidikan itu

sendiri (baik resmi atau tidak) pada dasarnya adalah proses alih informasi dan

nilai-nilai yang ada. Selama proses ini terjadi, pengalaman dan kemampuan

menalar / mengambil kesimpulan seseorang bertambah baik. Hasil akhir suatu

proses pendidikan adalah terbentuknya seseorang yang mampu berdiri sendiri,

bekerja dan tak pernah berhenti untuk belajar serta mengembangkan apa yang

pernah diperolehnya. Proses belajar mengajar dalam dunia pendidikan secara

umum melibatkan dua sumber informasi yang cukup penting yang diperoleh dari

interaksi antar manusia dan media informasi yang bukan manusia. Sumber

informasi yang bukan manusia dapat berupa media cetak dan media audio-visual.

Media audio-visual dapat sangat membantu proses peralihan informasi, terutama

untuk hal-hal yang sifatnya objektif. Manusia tetap dibutuhkan untuk hal-hal yang

sifatnya subjektif, seperti pengenalan nilai-nilai pada masyarakat. Khususnya pada

penggunaan media cetak dan audio-visual, para siswa dituntut untuk bergerak

aktif mencari informasi dan ilmu yang diinginkan. Dengan adanya alat bantu

komputer yang semakin canggih, kesempatan untuk coba-coba dan bermain untuk

membuka wahana informasi semakin besar. Hal ini juga berpengaruh pada dunia

pendidikan. Internet dalam hal ini juga memberikan peran yang sangat besar

karena internet sudah mulai masuk ke pedesaaan.

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional memberikan dasar hukum untuk membangun pendidikan nasional

dengan menerapkan prinsip demokrasi, desentralisasi, otonomi, keadilan dan

menjunjung tinggi hak azasi manusia. Penerapan ketentuan dalam undang-undang

ini diharapkan dapat mendukung segala upaya untuk memecahkan masalah

pendidikan, guna memberikan sumbangan yang signifikan terhadap masalah-

masalah makro bangsa Indonesia. Semua lapisan masyarakat terkait langsung

maupun tidak langsung, baik sebagai konseptor maupun pengambil keputusan

serta pelaksana dunia pendidikan diharapkan memiliki pemahaman tentang

2

undang-undang tersebut sehingga mampu memberikan makna dalam

pengembangan pendidikan dalam rangka terciptanya sumber daya manusia

Indonesia yang berkualitas.

Pengembangan Kurikulum 2013 merupakan bagian dari strategi

meningkatkan capaian pendidikan. Disamping kurikulum, terdapat sejumlah

faktor diantaranya: lama siswa bersekolah; lama siswa tinggal di sekolah;

pembelajaran siswa aktif berbasis kompetensi; buku pegangan atau buku babon;

dan peranan guru sebagai ujung tombak pelaksana pendidikan.

Orientasi Kurikulum 2013 adalah terjadinya peningkatan dan

keseimbangan antara kompetensi sikap (attitude), keterampilan (skill) dan

pengetahuan (knowledge). Hal ini sejalan dengan amanat UU No. 20 Tahun 2003

sebagaimana tersurat dalam penjelasan Pasal 35 yaitu kompetensi lulusan

merupakan kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan,

dan keterampilan sesuai dengan standar nasional yang telah disepakati. Hal ini

sejalan pula dengan pengembangan kurikulum berbasis kompetensi yang telah

dirintis pada tahun 2004 dengan mencakup kompetensi sikap, pengetahuan, dan

keterampilan secara terpadu. Yang menjadi catatan penting adalah TIK sudah

dihilangkan tetapi TIK menjadi media di semua mata pelajaran.

1.1 Analisis Situasi

Tegallalang sudah menjadi Desa Administratif dengan luas wilayah 7,82

km2 dengan jumlah penduduk sebanyak 8.972 jiwa. Tegallalang merupakan

daerah yang terkenal dengan budaya dan alam yang banyak digemari oleh

wisatawan, baik domestik atau mancanegara. Saat ini terdapat 4 sekolah SMP

Negeri di Desa Tegallalang. Tabel 1 menunjukkan keberadaan SMP Negeri di

Desa Tegallalang.

Tabel 1.1 Daftar SMP Negeri di Desa Tegallalang

No Nama Sekolah NPSN Alamat

1 SMP N 1 Tegallalang 50102038 Jl. I Wayan Lunga Tegalalang

2 SMP N 2 Tegallalang 50102034 Jl. Jasan Sebatu. Tegalalang

3 SMP N 3 Tegallalang 50103382 Jl. Raya Kedisan Tegallalang

4 SMP N 4 Tegallalang 50105407 Jl. Raya Uma Tapan, Taro, Tegallalang

3

Berdasarkan hasil diskusi dengan kepala sekolah SMP N 1 Tegallalang,

salah satu permasalahan yang dihadapi saat ini adalah siswa-siswa pada tingkat

awal (kelas VII) memiliki kemampuan penggunaan komputer dalam penyelesaian

tugas-tugas sekolah kurang maksimal. Secara umum permasalahan ini juga

dialami oleh sekolah lainnya di desa Tegallalang. Padahal jika menggunakan

perangkat gadget seperti smartphone dan tablet sudah fasih. Beliau melihat juga

bahwa di lingkungan sekolah, akses untuk menggunakan fasilitas internet ada,

walaupun masih menggunakan modem atau jaringan selular tetapi siswa-siswa

lebih banyak menggunakan fasilitas tersebut untuk jejaring sosial dan kurang

menggunakan fasiltas tersebut untuk membantu proses pembelajaran. Beliau juga

berpendapat bahwa siswa – siswa SMP kelas VII perlu mendapatkan polesan

(bimbingan) dalam menggunakan internet dalam pengerjaan tugas sekolah.

Umumnya tugas sekolah dibuat dalam bentuk dokumen sehingga kemampuan

dalam menggunakan aplikasi pengolah kata juga diperlukan. Beliau sangat

mengharapkan siswa-siswa di tingkat SMP di Desa Tegallalang memiliki

kemampuan dalam membuat dokumen tugas menggunakan fasilitas internet dari

tingkat awal (kelas VII).

Fasilitas laboratorium tersedia di SMP N 1 Tegallalang dan menurut beliau

beberapa siswanya memiliki fasilitas komputer berupa netbook ataupun laptop.

Dengan hilangnya mata pelajaran TIK di tingkat SMP dan diintegerasikannya TIK

ke semua mata pelajaran lainnya menyebabkan siswa SMP dari tingkat awal tidak

mendapatkan pendidikan komputer secara khusus. Pada tingkat Sekolah Dasar,

siswa juga belum mendapatkan mata pelajaran komputer secara formal. Menurut

beliau alangkah baiknya jika pada tingkat awal, siswa SMP di kelas VII

mendapatkan pelatihan komputer dan internet terkait dengan pemanfaatan

pengolah kata dan internet untuk penyelesaian tugas-tugas sekolah sehingga

dengan mendapatkan bekal tersebut siswa dapat menyelesaikan tugas

menggunakan komputer dan internet di semua mata pelajaran.

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan analisis situasi di atas, dapat diidentifikasikan permasalahan

sebagai berikut.

4

1. Kemampuan pemanfaatan internet dan aplikasi pengolah kata dalam

mengerjakan tugas sekolah masih minim.

2. Pembelajaran komputer (TIK) telah dihapuskan pada penerapan

kurikulum 2013 sehingga siswa tidak mendapatkan pembelajaran

komputer secara formal walaupun dicanangkan akan diintegerasikan

ke dalam mata pelajaran yang lain.

Berdasarkan identifikasi permasalahan yang dilakukan di atas, dapat

dirumuskan permasalahan yaitu upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan

kemampuan TIK khususnya pemanfaatan internet dan aplikasi pengolah kata

siswa-siswa SMP kelas VII dalam mengerjakan tugas mata pelajaran lainnya?

1.3 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk

meningkatkan kemampuan TIK khususnya pemanfaatan internet dan aplikasi

pengolah kata siswa-siswa SMP kelas VII dalam mengerjakan tugas mata

pelajaran lainnya.

1.4 Manfaat Kegiatan

Manfaat kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diharapkan tercapai

adalah sebagai berikut.

1. Bagi Siswa-Siswa SMP

Siswa yang memiliki kemampuan minim dalam pemanfaatan

internet dan aplikasi pengolah kata, diharapkan mampu

memanfaatkan internet dan pengolah kata dalam mengerjakan setiap

tugas yang diberikan di sekolah. Selain itu dapat menggunakan

internet serta pengolah kata dalam kegiatan extrakurikuler di

sekolah ataupun kegiatan luar sekolah

2. Pihak Sekolah

Bagi pihak sekolah diharapkan dengan dimilikinya kemampuan

dalam pemanfaatan internet dan aplikasi pengolah kata, dapat

membantu meningkatkan proses pembelajaran di sekolah.

5

BAB II

METODE PELAKSANAAN

2.1 Kerangka Pemecahan Masalah

Kerangka pemecahan masalah disusun dalam Gambar 2.1. Secara umum,

kerangka pemecahan masalah dibagi menjadi 3 tahapan yaitu tahapan pertama

merupakan tahap persiapan. Pada tahap persiapan dilakukan persiapan

administrasi dan lokasi tempat kegiatan. Pada tahap pelaksanaan dilakukan

pelatihan 2x pertemuan dan dilakukan tahapan selanjutnya berupa pendampingan

selama 2x pertemuan. Pada akhir tahapan pelaksanaan diambil respon dan

evaluasi serta pembagian sertifikan kepada peserta kegiatan. Pada tahap akhir

yaitu pada tahap penutup dan evaluasi dimana dilakukan evaluasi terhadap

kegiatan dan pembuatan laporan kegiatan.

2.2 Khayalak Sasaran

Khayalak sasaran dari pelaksanaan kegiatan P2M ini adalah siswa SMP di

Desa Tegallalang yang duduk di kelas VII. Kegiatan ini diikuti oleh 2 SMP negeri

di Desa Tegallalang yaitu SMP N 1 dan SMP N 2 Tegallalang.

2.3 Keterkaitan

Program pengabdian kepada masyarakat ini terkait dengan program-

program pemerintah daerah serta sekolah terkait dengan pemberian materi

tambahan yang dapat membantu peningkatan kualitas peserta didik dan

memperlancar proses pembelajaran. Tim Pengusul terdiri dari beberapa sub

disiplin ilmu yang memiliki kompetensi dalam hal pemberian materi tentang

pemanfaatan internet dan aplikasi pengolah kata.

6

Diskusi dengan pihak sekolah

SMP terkait persiapan

pelaksanaan program

Pengiriman Surat Undangan

Persiapan Tempat Lokasi

Kegiatan (sekolah)

Prosedur Peminjaman

Lokasi Kegiatan (sekolah)

Penyusunan Materi

Pelatihan Internet dan

Pengolah Kata

Prosedur Peminjaman alat

untuk kegiatan (komputer

dan LCD)

Penentuan Jadwal Pelatihan 5 jam. Dan

menentukan jadwal pendampingan

selama 2x pertemuan.

Pelaksanaan Pelatihan dan

Pendampingan

Pengambilan Respon dan Evaluasi

Pembagian Sertifikat

Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Evaluasi Penggunaan Anggaran

Penyusunan Laporan Akhir

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PENUTUP DAN EVALUASI

Gambar 2.1 Kerangka Pemecahan Masalah

7

2.4 Metode Kegiatan

Metode kegiatan yang digunakan adalah pelatihan pemanfaatan internet

dan pengolah kata dalam pengerjaan tugas-tugas sekolah. Pelatihan diawali

dengan pemberian materi mengenai internet, cara mencari informasi di internet,

penggunaan aplikasi pengolah kata dan menggabungkan beberapa informasi yang

diperoleh di internet kemudian dimasukkan dan diolah dalam aplikasi pengolah

kata. Setelah dilakukan pelatihan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan

pendampingan yang dilakukan kepada siswa-siswa yang belum memahami secara

baik mengenai materi pelatihan yang diberikan. Untuk membantu siswa belajar

secara kontinu, akan disusun sebuah modul mengenai pemanfaatan internet dan

aplikasi pengolah kata dalam membuat tugas-tugas sekolah.

2.5 Rancangan Evaluasi

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat ini

dilihat dari hal sebagai berikut.

1. Terdapat respon positif dari peserta pelatihan. Pada akhir pertemuan

akan diberikan angket yang berisi penilaian peserta terhadap

pelaksanaan kegiatan dan saran untuk pelaksanaan selanjutnya.

2. Meningkatnya pengetahuan peserta pelatihan (siswa) pada bidang

internet dan aplikasi pengolah kata.

8

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1. Kehadiran Peserta

Undangan untuk mengikuti pelatihan ini diberikan kepada Ketua Gugus

SMP di Desa Tegallalang. Berdasarkan pertimbangan dari Ketua Gugus, surat

undangan ini selanjutnya diteruskan ke SMP N 1 dan SMP N 2 Tegallalang. Hal

ini disebabkan karena pertimbangan jarak SMP N 3 dan SMP N 4 Tegallalang

yang jauh dari lokasi pelatihan, yaitu di SMP N 1 Tegallalang. Total jumlah siswa

peserta pelatihan adalah sebanyak 41 orang.

3.2 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 April 2015 dan

Minggu, 26 April 2015. Pelatihan dimulai pukul 08.00 wita. Secara umum,

kegiatan ini berjalan dengan lancar dan memberikan hasil yang cukup

memuaskan. Pendampingan dilaksanakan sebanyak 2 kali, yaitu tanggal 9 Mei

2015 dan 23 Mei 2015. Selama pelaksanaan pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakat, mulai dari persiapan sampai pelaksanaan, dapat ditemukan temuan-

temuan sebagai berikut:

1. Pada tahap persiapan, antusias pihak sekolah (SMP N 1 dan SMP N 2

Tegallalang) sangat tinggi. Mereka menyambut dengan baik kegiatan

pengabdian yang bertemakan komputer dan internet.

2. Saat pelaksanaan, siswa sangat serius dalam mengikuti setiap langkah

kegiatan yang diawali dengan pengantar tentang internet serta dampak

positif dan negatif internet. Dalam mengikuti praktik pelatihan, peserta

menggunakan internet untuk mencari informasi kasus yang diberikan

(budaya Bali, fotosintesis dan topik-topik lain terkait materi pelajaran).

Dari hasil pencarian siswa kemudian menyalin hasil pencarian melalui

search engine (Google) kemudian disalin ke aplikasi pengolah kata.

Hasilnya kemudian dicetak langsung oleh siswa.

3. Tempat pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlokasi di

salah satu ruang kelas. Sebelum pelaksanaan, panitia melakukan survey

9

kesiapan ruangan, menyediakan fasilitas berupa laptop, printer, LCD

proyektor serta instalasi listrik sehingga pada saat kegiatan, suasana sangat

kondusif untuk melakukan pembelajaran komputer.

4. Berdasarkan hasil-hasil yang telah dicapai oleh siswa, dapat dilihat bahwa

siswa memiliki kemampuan serta potensi yang baik, terlihat dari

kemampuan siswa dalam menyelesaikan materi praktek yang dilakukan

saat pelatihan berlangsung.

3.3 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat dilihat dari

hal berikut ini:

1. Respon dan Antusias dari peserta pelatihan

Pada akhir kegiatan, dilakukan penyebaran kuisioner kepada peserta

pelatihan.

2. Meningkatnya keterampilan siswa dalam menggunakan internet

Keterampilan siswa diobservasi saat pelatihan dimana siswa diminta untuk

menggunakan internet untuk membuat sebuah tugas sekolah.

3.4. Dokumentasi Kegiatan

Berikut ini dokumentasi hasil pelatihan :

Gambar 3.1 Foto Bersama Peserta dan Panitia

10

Gambar 3.2 Penjelasan materi pelatihan

Gambar 3.3 Proses Pelatihan

11

BAB IV

PENUTUP

4.1. Simpulan

Dari hasil evaluasi dari tahap persiapan sampai pelaksanaan, dapat disimpulkan

bahwa program P2M yang dilaksanan memberikan manfaat yang besar bagi

peserta pelatihan yaitu siswa-siswa SMP N 1 dan SMP N 2 Tegallalang. Kegiatan

pelatihan seperti ini sangat bagus untuk memberikan bekal pemahanan khususnya

siswa tingkat menengah pertama untuk keterampilan dalam pemanfaatan internet

untuk menyelesaikan tugas sekolah.

4.2. Saran

Berdasarkan hasil evaluasi, disarankan untuk pelatihan-pelatihan di bidang

komputer sering dan secara reguler diberikan kepada siswa-siswa tingkat SMP,

mengingat secara formal mereka tidak mendapatkan pembelajaran komputer di

sekolah sedangkan di proses pembelajaran, siswa dituntut untuk menggunakan

komputer dalam menyelesaikan tugas.

12

DAFTAR PUSTAKA

Anonim, 2007, Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Peningkatan

Kualitas Pembelajaran dan Manajemen, Depdiknas.

Jogiyanto, M. H, 1992, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta

Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta

Quentin docter, dkk. 2007. CompTIA A + Complete Study Guide, Wiley

Publishing, Indiana.

Warsita, B., 2008, Teknologi Pembelajaran: Landasan dan Aplikasinya,

Rineka Cipta, Jakarta.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

L.1. Absensi Peserta

L.2 Foto-Foto Kegiatan

L.3 peta lokasi daerah sasaran

Keterangan:

1. SMP N 1 Tegallalang

2. SMP N 2 Tegallalang

3. SMP N 3 Tegallalang

4. SMP N 4 Tegallalang

U

1

2

3

4

L.3 Modul Pelatihan

PENGOLAH KATA MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen

berbentuk surat, brosur, table, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain

yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya

yangmengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel

digunakan di masa kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh

terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini

telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai program aplikasi

pengolah kata yang mutakhir saat ini.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan 2003, Word

2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-

toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab

(lihat gambar 1.2) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup

terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Bagian I Mengenal Microsoft Office Word 2007 :

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word

2007 seperti membuka dan menutup jendela Word 2007, menyimpan dan

membuka file, membuat dokumen baru, mengenal jendela Word 2007 dan

mengenal dasar pengetikan yang merupakan langkah awal yang benar-benar harus

dikuasai dalam mempelajari Microsoft Office Word 2007.

1.1 Memulai Aplikasi MS Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:

Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 1.1).

Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi

Microsoft Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office

Word 2007 ditampilkan.

Gambar 1. 1 Membuka MS Word

1.2. Tampilan Jendela MS Word 2007

Berikut adalah tampilan jendela Microsoft Office Word 2007:

Gambar 1. 2 Tampilan Jendela MS Word 2007

Keterangan Gambar:

Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open,

save, print, dan sebagainya.

Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan

tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik

gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang

belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada

gambar 1.2.

Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini

menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen

yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan

menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan

seterusnya.

Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft

Word.

Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.

Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser

layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau

menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin

(batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.

Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman,

section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.

Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen

seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.

Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar

kerja di layar pada jendela word.

1.3. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer

tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa

menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik New .

Maka keluar kotak dialog New (gambar 1.3).

Gambar 1. 3 Membuat Dokumen Baru

Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat

beberapa pilihan seperti:

o Blank document, untuk dokumen yang kosong.

o Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template

yang disertakan dalam paket Microsoft Word.

o My Template untuk dokumen dari template buatan.

o New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template

yang terdapat pada file yang telah disimpan.

o Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft

Office Online.

Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access

(jika sudah dibuat).

Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.

Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.4. Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya

terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-

kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-)

yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi

sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar

kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

1.5 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk

file dokumen

pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).

Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 1.4).

Gambar 1. 4 Menyimpan Dokumen

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan.

Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.

Catatan:

Untuk membuat folder baru klik

Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen

Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik

Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.6 Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga),

caranya tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL +

S di key board).

1.7 Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office

2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen

asli), maka:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di

keyboard).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 1.4).

Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama

sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

1.8 Menyimpan Dokumen Ke Format Lain.

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk

menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007

ke format lain caranya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key

board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).

Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat

penyimpanan.

Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.

Klik Save.

1.9 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di

keyboard).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).

Gambar 1. 5 Membuka Dokumen

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan.

Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file

terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara

double klik pada folder tersebut.

Klik Open.

1.10 Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya

sebagai

berikut:

Klik tombol Microsoft Office

Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W

di key board).

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa

dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah

dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum

disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan

sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam

bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.

No untuk keluar dan abaikan penyimpanan

Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 1. 6 Peringatan Dokumen Belum Tersimpan

1.11 Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai

berikut:

Klik tombol Microsoft Office .

Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau

tekan saja ALT + F4 di key board.

Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

Bagian II Melakukan Pengeditan Teks

2.1 Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga

memblok teks. Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau

gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

b) Menggunakan Mouse

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk

membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

2.2 Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,

langkahlangkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di

keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.3 Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,

langkahlangkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga

dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard)

bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

2.4 Undo dan Repeat/Redo

Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada

Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar

atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft

Word. Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau

dengan menekan CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo

begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

2.5 Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri

dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus

menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan

halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu,

gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1

a) maka muncul kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)

(a) (b)

Gambar 2. 1 Menemukan Kata (FIND)

Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.

Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan

lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

2.6 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari

banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan

digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada

kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50

halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan

menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu

karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata

tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar

2.2 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).

(a) (b)

Gambar 2. 2 Replace Kata

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk

mengganti kata yang dimaksud.

2.7 Menghapus teks

Untuk menghapus teks,

Pilih teks yang akan dihapus

Tekan delete di keyboard.

Bagian III Pengaturan Dokumen

3.1 Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf

Untuk memperindah tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis huruf, ukuran

huruf, styles huruf maupun warna huruf.

Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:

a) Menggunakan Perintah Singkat (Icon)

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan perintah singkat/icon. Caranya:

Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan

sebelum memulai mengetik.

Untuk merubah jenis huruf, klik item font (pada gambar panah) yang

terdapat pada tab home dan grup Font, sehingga muncul daftar huruf

dengan preview bentuknya. Lalu Kliklah pada huruf yang akan dipilih.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item

font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

Untuk membuat huruf cetak tebal, klik icon bold yang berada di bawah

item font Click Bold . Atau bisa juga dengan menekan CTRL+B di

keyboard.

Untuk membuat huruf miring, klik icon italic disebelah kanan icon bold.

Untuk menggaris bawahi huruf klik icon underline disebelah kanan icon

italic.

Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2), klik icon .

Untuk membuat huruf naik misalnya pada rumus kimia (O2), klik icon .

Untuk merubah warna huruf klik icon .

Untuk merubah bentuk misalnya dari hurup kapital ke huruf biasa, dan

sebagainya klik icon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.

b) Kotak dialog fonts.

Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style

huruf

dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font. Caranya:

Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum

mengetik.

Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada

grup Font (gambar 3.1) atau tekan CTRL + D di keyboard.

Gambar 3. 1 Mengatur Font

Maka keluar kotak dialog Font (gambar 3.2)

Gambar 3. 2 Kotak Dialog Font

Keterangan:

Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.

Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal

(bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler

(standar)

Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai.

Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai.

Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk

memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis

bawah yang diinginkan.

Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang

ditandai.

Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks.

Terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

• Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah

teks tersebut. Contoh “Efek Strikethrough”

• Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis

ini garisnya dua. Contoh “Efek Double Strikethrough”.

• Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf.

Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.

• Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf.

Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti

“CO2”.

• Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap

teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow”

• Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan

ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “ ”

• Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari

yang lain. Contoh “EEEfffeeekkk EEEmbbbooossssss”

• Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti

efek ukiran. Contoh “EEEfffeeekkk EEEnnngggrrraaavvveee”

• Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi

ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar

dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi

efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”

• All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita

ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf

besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps

berubah menjadi “EFEK ALL CAPS”

• Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih

tidak tampak dilayar.

3.2 Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-

masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk

mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut :

Pilih paragraf yang akan dirubah.

Klik home, pada grup paragraph, klik Icon Line Spacing .

Klik format paragraf yang diinginkan.

Catatan:

Untuk memunculkan pilihan lain tentang spasi baris, klik Line Spacing Option

yang muncul

ketika mengklik icon Line Spacing .

3.3 Menentukan Spasi Sebelum atau Sesudah Paragrap

Untuk merubah spasi/jarak antara sebelum atau sesudah paragrap, ikuti langkah

berikut:

Pilih paragraf yang akan dirubah.

Klik Page Layout, pada grup Paragraph, klik tanda panah Spacing Before

atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.

Gambar 3. 3 Menentukan Jarak Spasi

3.4 Menentukan Perataan Paragraf

Untuk menentukan perataan paragrap, langkah-langkahnya:

Pilih paragraf yang akan dirubah.

Klik home, pada grup paragraph, klik perataan yang diingikan misalnya:

Align Text Left untuk membuat teks rata di kiri saja.

Align Center untuk membuat teks rata di tengah.

Align Text Right untuk membuat teks rata di kanan saja.

Align Justify untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.

3.5 Mengatur Indentasi

Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa

dengan menggeser indent pada ruler atas. Lihat gambar 3.4.

Gambar 3. 4 Mengatur Indentasi

Keterangan:

Fisrt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada

paragrap.

Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang

diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kiri.

Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari

margin kanan.

Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab view lalu

centang kotak Ruler pada grup Show/Hide.

Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph pada tab home dan grup paragraph (lihat

gambar 3.5 a).

(a) (b)

Gambar 3. 5 Mengatur Indentasi Detail

Keterangan:

Pada kotak dialog paragraph di bagian Indentation (gambar 3.5 b) atur indentasi

yang kita

inginkan. Meliputi:

Kotak isian Before Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kiri.

Kotak isian After Text, untuk menentukan jarak indentasi dari margin

kanan.

Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan

jarak sesuai dengan keinginan kita. Seperti:

o (none), jika tidak ada indentasi khusus.

o First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

o Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama.

o Isikan jarak yang diinginkan pada pilihan By:.

3.6 Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragrap Baru

Misalkan sebuah paragrap dengan jenis huruf Arial ukuran 16 di bold, align center

spasi 1,5 akan dicopy pengaturan tersebut ke paragrap lain atau paragrap baru

tanpa menyalin teksnya, maka:

� Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy formatnya).

� Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka pointer

mouse berbentuk seperti sapu.

� Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).

� Atau bisa dengan tekan CTRL + SHIFT + C di keyboard lalu sorot paragrap

yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah menekan tombol enter).

Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

3.7 Menyisipkan Simbol/Karakter Spesial

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol atau karakter

khusus seperti ,,,,pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan.

Namun tidak peru bingung, ikuti langkah berikut:

Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan.

Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .

Klik jenis karakter yang diinginkan. Jika tidak ada dalam pilihan, maka

klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol (Gambar 3.6).

Gambar 3. 6 Memasukkan Simbol

Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik

jenis karakternya kemudian klik Insert.

Bagian VII Mencetak Dokumen

Setelah mengetik dan mempercantik dokumen yang kita buat kita dapat mencetak

dokumen tersebut ke media berupa kertas (hard copy).

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-

masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak

dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen

melalui printer.

7.1 Mencetak Ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum

mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang dibuat telah

sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat memperbaikinya.

Adapun langkah-langkahnya:

� Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a)

� Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan (gambar 7.1 b).

Gambar 6. 1 Mencetak ke Layar

Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print (bab

7 point 2) pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas

pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur

pilihan lain pada grup Preview.

Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.

7.2 Mencetak Ke Kertas

Untuk mencetak dokumen, langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka

muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya (gambar 7.1 a) lalu klik

Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu

preview seperti yang telah disebutkan di atas.

Maka Kotak dialog Print muncul:

Gambar 6. 2 Mencetak Ke Kertas

Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer

dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.

Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option

print to file.

Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word.

o ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

o Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi

insertion point pada saat pencetakan).

o Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan

mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range

isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu,

misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka

cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2

dan halaman 5 sampai 10.

Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari

dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah

dengan angka 5.

Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas

pencetakan, dan lain-lain.

Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya

mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau

keduanya (all pages ranges).

Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

INTERNET

Browsing Data di Internet

Untuk dapat berinternet kita memerlukan beberapa komponen antara lain

perangkat untuk menampilkan tampilan website seperti computer, laptop, netbook

hingga handphone, selanjutnya harus ada akses internet yang telah disediakan oleh

ISP (Internet Service Provider) dan yang terakhir harus ada aplikasi/ software

yang digunakan untuk menampilkn halaman website yang sering disebut

webrowser.

Hingga sekarang webrowser telah pekembang pesat dan banyak sekali penyedia

webrowser seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome

dan sebagainya. Kali ini kita akan menggunakan Mozilla Firefox untuk

mengakses internet. Untuk membuka aplikasi ini, carilah icon/ logo Mozilla

Firefox di desktop atau di menu Start Menu serta di menu Start Mozilla

Firefox.

Gambar 2 Logo Mozilla Firefox

Gambar 3 Menu Mozilla Firefox.

Kemudian klik 2 kali hingga muncul tampilan webrowser Mozilla Firefox seperti

di bawah ini.

Gambar 4 Tools-tools Mozilla Firefox.

Berbagai aktifitas di internet :

Browsing

Browsing dalam bahasa sederhananya dapat disebut mengunjungi merupakan

aktifitas membuka suatu halaman website. Untuk membuka suatu halaman

website kita harus menuliskan alamat/ link website di address bar. Contoh kita

akan membuka halaman Kompas di www.kompas.com maka ketikan alamat

tersebut di address bar, kemudian klik tombol ENTER pada keyboard anda atau

klik tanda panah disamping kanan address bar hingga tampil halaman seperti

dibawah ini.

Gambar 5 Halaman Kompas di www.kompas.com

Gunakan cara yang sama untuk mengunjungi halaman lain seperti :

STIFAR – www.stifar.ac.id

Wikipedia Indonesia – id.wikipedia.org

Ilmu Komputer – www.ilmukomputer.com

Surfing

Surfing merupakan aktifitas menjelajah halaman website untuk mencari berbagai

informasi yang diingikan. Cara untuk surfing adalah dengan mengklik berbagai

menu/ link yang ada di website tersebut. Untuk mengetahui menu/ link yang ada

di website tersebut, kita arahkan kursor mouse ke berbagai tulisan atau pun

gambar. Jika kursor berubah menjadi tanda tangan, tulisan atau gambar

tersebut merupakan menu, untuk membukanya kita klik menu tersebut 2 kali.

Searching

Searching adalah aktifitas mencari berbagai informasi di internet menggunakan

search engine. Search engine (mesin pencari) adalah alat yang digunakan untuk

mencari informasi berdasarkan kata kunci yang diinginkan. Saat ini telah banyak

penyedai layanan search engine seperti Google (www.google.com),Yahoo

(www.yahoo.com), Bing (www.bing.com), Altavista dan masih banyak lagi.

Kali ini kita akan mencoba searching di Google, tahapannya antara lain :

a. Buka halaman Google dengan mengetikan alamat www.google.com atau

yang berbahasa Indonesia di www.google.co.id pada address bar

b. Pada halaman Google terdapat berbagai komponen untuk memudahkan

dalam pencarian seperti

c. Selanjutnya untuk melakukan pencarian, ketikan kata kunci pada search

bar atau kotak pencarian, contoh disini kita ketikkan ”farmasi” kemudian

klik ENTER pada keyborad anda atau klik tombol Telusuri dengan

Google pada halaman Google Hasil pencarian terdiri dari beberapa daftar

alamat website beserta keteranganya, seperti pada daftar yang pertama.

Tulisan biru ”Farmasi-Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas”

merupakan link untuk menuju website tersebut.

Tulisan hitam ”Famasis biasa bertugas ....” merupakan narasi singkat website

tersebut yang mengandung kata ”farmasi”.

Tulisan hijau ”id.wikipedia.org/wiki/Farmasi” merupakan alamat website

tersebut.

d. Untuk mengunjungi halaman tersebut, contoh untuk urutan pertama cukup

dengan mengklik tulisan berwarna biru hingga muncul halaman website

yang mengandung kata ”farmasi” yang beralamatkan di

”id.wikipedia.org/wiki/Farmasi”. Selain itu juga bisa dengan mengklik

kanan tulisan tersebut dan pilih menu ”Open in new tab” agar terbuka

pada tab baru di browser anda.

L.4. Hasil Produk Pelatihan

L.5. Angket Hasil Pelatihan