8/18/2019 IK Membuat Memo Perubahan Permintaan Pembelian

1/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) TbkBagian Disain Mekanikal & Proses

Instruksi KerjaMEMBUAT MEMO PERUBAHAN

PERMINTAAN PEMBELIAN (MP3)

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/4033/007019 Januari 20091 dari 2

Catatan Dari Prosedur : P/PPG/01

TUJUAN :

Membuat Perubahan Permintaan Pembelian apabila ada perubahan spesifikasi, jumlahharga, tingkat prioritas atau scope of supply dari unit Peminta.

RUANG LINGKUP :

Pekerjaan ini meliputi pembuatan Memo Perubahan Permintaan Pembelian (MP3).

LANGKAH KERJA :

1. Dasar Perubahan Permintaan Pembelian :a. Korin dari unit kerja peminta atau,

b. Memo Ka Divisi Rancang Bangun atau Direksi atau,c. Korin dari Seksi Pengadaan Barang atau,d. Korin dari Seksi Perencanaan & Administrasi Pergudangan.

2. Membuat Memo Perubahan Permintaan Pembelian (R/4033/009).

3. Memberi tanda (X) pada kolom jenis perubahan yang meliputi :a. Spesifikasib. Jumlah yang dimintac. Hargad. Tingkat Prioritase. Batal

4. Paraf pembuat dokumen MP3 dan persetujuan kepada :a. Ka Bagian Disain Mekanikal & Proses.b. Ka Divisi Rancang Bangun (Koordinator Anggaran).c. Ka Bag. Peminta.

5. Lembar asli dikirim kepada Seksi Perencanaan & Administrasi Pergudangan(Tuban atau Gresik).

6. Tembusan dikirim kepada :a. Ka. Seksi Pengadaan Barangb. Simpanan

8/18/2019 IK Membuat Memo Perubahan Permintaan Pembelian

2/2

 

PT SEMEN GRESIK (PERSERO) TbkBagian Disain Mekanikal & Proses

Instruksi KerjaMEMBUAT MEMO PERUBAHAN

PERMINTAAN PEMBELIAN (MP3)

Kode DokumenRevisi keTanggal RevisiHalaman

::::

IK/4033/007019 Januari 20092 dari 2

Catatan Dari Prosedur : P/PPG/01

DIAGRAM ALIR :

ALAT YANG DIGUNAKAN :

Komputer lengkap dengan aplikasi perangkat lunak : MS Office, Autocad, dll.

FORM / RECORD TERKAIT : 

•  Memo Perubahan Permintaan Pembelian (R/4033/009).

Disiapkan oleh :

Sutomo KadarStaff Dis. Mek & Proses

Membuat Memo Perubahan Permintaan Pembelian (MP3)

Disain Mekanikal & Proses Perencanaan & Administrasi Gudang

Dasar MP3- Korin Unit Kerja Peminta

- Memo Ka Divisi & Direksi

Pembuatan MP3

(Mengacu Pada Form R/4033/009)

Memberi Tanda SilangPada Kolom Jenis Perubahan

Legalisasi dan Persetujuan Dokumen MP3- Ka Bag Disain Mekanikal & Proses- Ka Div Rancang Bangun

MP3 Jadi Lembar Asli MP3

 Arsip / Dokumentasii