memo dan surat

Download Memo Dan Surat

Post on 30-Jun-2015

114 views

Category:

Documents

8 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

12NENOSingkatan dari memorandum /entuk komunikasi tertulis yang di dalamnya /erupa pesan singkat.Nerupakan jenis surat dinas yang dipakai secara intern dalam suatu instansi/ lem/aga dan /ersifat informal.Biasanya /erupa pertanyaan, perintah, informasi, peringatan, permintaan, atau harapan.3#esanpesan yang disampaikan dalam memo singkat, dan tidak dikenal adanya pem/uka atau kalimat penutup tetapi penulis langsung kepada pesan yang dimaksudkannya.Biasanya /erupa perintah dari atasan kepada /awahannya.!sinya singkat dan pendek.4Sistematika PenulisanMemo :KeteranganMEMO1. kepala memo Dari: .... 22. penulis memoUntuk :... 33. pihak yang dituju................................................ 4 4. isi memo..............................55. tanggal penulisan..............................6 6. identitas jabatan.........77. tanda tangan.........8 8. nama penulis15Contoh : PT.BUKT BARSANJalan Hasanudin No.14 BandungMEMOKepada : Kepala bagian PersonaliaDari : Direktur UtamaKami minta laporan kepegawaian secepatnya. Terima kasih.3 April 2006Direktur Utama,Danu Wijaya6SURATSarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.!nformasi itu dapat /erupa : pem/eritahuan pernyataan perintah permintaan / permohonan laporan7UNCS! SURAT1. Se/agai sarana komunikasi.2. Se/agai alat untuk menyampaikan pem/eritahuan / permintaan atau permohonan, /uah pikiranatau gagasan.3. Se/agai alat /ukti tertulis.4. Se/agai alat untuk mengingat.S. Se/agai /ukti historis.6. Se/agai pedoman kerja.8ilihat dari segi /entuk, isi, dan /ahasanya, surat digolongkanatas 3 jenis, yaitu :1. Surat pri/adi2. Surat dinas3. Surat niaga

1. Surat #ri/adiSurat yang di/uat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pri/adi.Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkera/at, antarsejawat, dan antarteman.igunakan kartu pos, warkat pos, atau surat /ersampul.102. Surat inasSegala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian /erita tertulis yang /erisi pem/eritahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau se/aliknya.113. Surat NiagaSurat yang dipergunakan orang atau /adan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.Nacammacam surat niaga : surat penawaran surat pengaduan surat pesanan surat pengiriman surat pem/ayaran /arang surat penagihan dan se/againya.12,,3-,,3 surat pribadi :...........1......2.........3.............4.............5.............6......7......8......1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat2. Alamat surat 3. Salam pembuka 4. Kalimat pembuka5. si surat 6. Kalimat penutup7. Salam Penutup 8. Tanda tangan . Nama pengirim 13Bagian-bagian surat dinas1. Kepala surat2. No,Lampiran ,#erihal 3. Tanggal,/ulan,tahun penulisan surat 4. Alamat surat S. Salam pem/uka6. Kalimat pem/uka7. !si surat 8. Kalimat penutup 3. Salam penutup 10. Tanda tangan 11. Nama pengirim 1..........3....2 ..........4.....5..............6..............7..............8..............10.........1114Kerangka isi surat :1. #aragraf pem/uka2. #aragraf isi3. #aragraf penutup15#enulisan /agian/agian surat1. Kepala suratKepala surat yang lengkap terdiri atas : a. nama instansi/. alamat lengkapc. nomor telepond. nomor kotak pose. lam/ang atau logo16alam penulisan kepala surat hendaklah diperhatikan halhal se/agai /erikut :1. Nama instansi jangan disingkat, misalnya Biro iklat, epdiknas, Badan Bimas, tetapi Biro pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Nasyarakat.2. Kata jalan jangan disingkat ]ln. Atau ]l.tetapi ]alan.173.Kata telepon hendaklah ditulis dengan cermat, yaitu 'elepon, /ukan Tilpun atau Telpun dan jangan pula disingkat Tlp.,Tilp.,Telp.4.Kata kotak pos ditulis Kotak Posdan jangan disingkat K. #os, Kotpos, atau #.O. Box.S. Logo atau lam/ang disertakan apa/ila ada.18ontoh :PENER!N' KO' DEPOKD!N& PEND!D!KN&NP NECER! 11 DEPOK]alan Nur/ai Komplek Sukatani #ermai imanggis, Kota epok 163S4 Telepon (021) 87401481Kepala surat dapat pula seluruhnya ditulis dengan huruf kapital.ontoh :PENER!N' KO' DEPOKD!N& PEND!D!KN&NP NECER! 11 DEPOK]ALAN NURBA! KON#LEK SUKATAN! #ERNA! !NANCC!S KOTA E#OK 163S4 TELE#ON (021) 8740148202.#enulisan Nomor, Lampiran, dan#erihalKata nomor, lampiran, dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital.Nomor, Lampiran, dan Hal diikuti oleh tanda titik dua yang ditulis secara estetik ke /awah sesuai dengan panjang pendeknya ketiga kata itu.#enulisan No. dan Lamp. Harus taat asas.21Kata Nomor diikuti oleh nomor /erdasarkan nomor urut surat dengan kode yang /erlaku pada instansi pengiriman surat. Nomor surat dan kode surat yang di/atasi garis miring ditulis rapat tanpa spasi dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda hu/ung.ontoh : Nomor: 110/U/S/2006atauNo.: 110/U/S/200622Bila penulisan kode surat dengan angka, penulisannya di/atasi tanda titik atau tanda hu/ung.ontoh : Nomor: 10.10.3.03.30atauNomor: 101030330#enulisan Lampiran atau disingkat Lamp.ontoh : Lampiran: Satu /erkasatauLamp.: Satu /erkas23#enulisan Hal hendaklah menggam/arkanpesan yang ada dalam isi surat.ontoh : Hal: #ermohonan tenaga pengajar243.Tanggal suratTanggal surat ditulis secara lengkap, yaitu tanggal ditulis dengan angka, /ulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.Untuk surat pri/adi dicantumkan nama kota.25Untuk surat dinas tidak dicantumkannama kota karena nama kota sudahtercantum pada kepala surat.ontoh :22 e/ruari 200613 Novem/er 200S264.#enulisan alamat surat ada dua /entuk, yaitu :1. Bentuk alamat yang ditulis di se/elah kanan atas (terletak di /awah tanggal /ulan, dan tahun surat ).2. Bentuk alamat yang ditulis di se/elah kiri atas (terletak di /awah /agian hal).27Halhal yang perlu diperhatikan dalam menulis alamat surat :#enulisan nama penerima harus cermat dan lengkap, sesuai ke/iasaan yang dilakukan oleh yang /ersangkutan(pemilik nama).28Nama diri penerima diawali huruf kapital pada setiap unsurnya, /ukan menggunakan huruf kapital seluruhnya.#enulisan alamat penerima surat juga harus cermat dan lengkap serta informatif.2#enulisan kata kepada se/elum Yth. Tidak diperlukan karena kata kepada /erfungsi se/agai penghu/ung antar /agian kalimat yang menyatakan arah.Kata sapaan hendaknya ditulis penuh seperti : Bapak, !bu, &dr.30Nama gelar seperti : rs.,r.,dr., atau pangkat tidak boleh mengikuti kata sapaan.Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai nama jabatannya atau nama jabatannya saja dan /ukan nama instansinya.31ontoh :Yth. Bapak HandoyoKepala Biro Tata Usahaepartemen A]alan #attimura Raya 17]akarta325.#enulisan salam pem/uka#enulisan salam pem/uka ditulis dengan huruf awal kapital (engan).Huruf pertama kata hormat huruf kecil,/ukan huruf kapital (hormat).#ada akhir salam pem/uka, di/u/uhkan tanda koma (,) /ukan tanda titik, titik dua (engan hormat,).33Bila salam pem/uka Assalamu'alaikumwarohmatullahi wa/arokatuh ditulis lengkap dengan diikuti tanda koma ataudisingkat Assalamu'alaikum w.w.,34ontoh ungkapan salam pem/uka : Salam sejahtera, Saudara.. Saudara. yang terhormat, !/u. yang terhormat, Bapak. yang terhormat, Salam perjuangan, Nerdeka,35#enulisan salam penutup :1.Huruf pertama kata Hormat, Salam, dan Wassalam ditulis dengan huruf kapital.2.#ada akhir salam penutup di/u/uhkantanda koma, /ukan tanda titik, atau tanda /aca lain.ontoh : Hormat saya, Salam takzim, Hormat kami,366. !si SuratSecara garis /esar, isi surat ter/agi atas tiga /agian, yaitu :a. #aragraf pem/uka#aragraf pem/uka mengantarkan isi surat yang akan di/eritahukan, misalnya pem/eritahuan, pertanyaan, pernyataan, atau permintaan.37ontoh :1)Kami ingin mem/eritahukan kepadaSaudara /ahwa..2) Salah satu proyek #enelitian adalah meneliti sastra ]awa. Sehu/ungan dengan itu,..3)OS!S SN# Negeri Taruna akan menyelenggarakan Seminar sehari Remaja dan #ermasalahannya", pada tanggal 31 Naret 2006, di Craha !nsan ita, ]alan RTN imanggis, epok.38/.#aragraf !si#aragraf isi mengemukakan hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat.!si surat harus singkat, lugas, dan jelas.ontoh :Surat Anda telah kami terima. Sehu/ungan dengan itu, kami ingin mem/eritahukan hal /erikut.3c. #aragraf #enutup#aragraf penutup merupakan simpulandan kunci isi surat, dan dapat mengandung harapan penulis surat atau /erisi ucapan terima kasih kepada penerima surat.40ontoh :1)Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.2)Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang /aik selama ini, kami ucapkan terima kasih.3)Nudahmudahan jawa/an kami dapat memuaskan Saudara.417.Nama #engirimNama pengirim surat ditulis di /awah tanda tangan dan salam penutup. Tanda tangan diperlukan se/agai kea/sahan surat dinas.42#enulisan nama pengirim : 1) #enulisan nama tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya tetapi menggunakan huruf awal huruf kapital pada setiap unsur nama.2) Nama tidak perlu ditulis di dalam kurung, tidak perlu /ergaris /awah, dan tidak perlu diakhiri tanda titik.3) Nama ja/atan dapat dicantumkan di /awah nama pengirim.43Contoh : Hormat kami, Drs. Doni DamariKepalaatauHormat kami, Kepala,Drs. Doni DamariNP. 130678144Latihan soalsoal!1. #em/ina OS!S di sekolahmu mengirim memo kepada Ketua OS!S agar mempersiapkan diri mengikuti lom/a ke/ersihan antarSN# seKota epok.!si memo yang tepat untuk ilustrasi terse/ut adalah..45]awa/an :Kepada : Ketua OS!Sari : #em/ina OS!SHarap segera disiapkan sekolah kita menjadi peserta lom/a ke/ersihan antarSN# seKota epok.Terima kasih.4 April 2006#em/ina OS!S,Natadipraja,S.#d462. (1) Kepada(2)Yth.(3)Bapak(4)#impinan #T. #erkasa(S)di TempatKata yang tidak diperlukan pada alamat surat terse/ut adalah..]awa/an : Nomor (1) dan (3)473.alam rangka memperingati HUT R!, kami akan mengadakan perlom/aan olahraga voli. Sehu/ungan dengan itu sudilah kiranya Bapak mengizinkan kami untuk menggunakan lapangan volidi