buku panduan sintegra sistem informasi ......2021/01/04 · pengisian kinerja dosen menjadi pra...

BUKU PANDUAN SINTEGRA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TERINTEGRASI (SIM P2M) UNTUK PENGUSUL

ppm.polinema.ac.id

POLITEKNIK NEGERI MALANG UNIT PELAKSANA TEKNIS

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 2021

of 23

Daftar Isi

Daftar Isi .............................................................................................................................................2

BAB 1. Pengenalan Sistem ..................................................................................................................3

1. Selamat Datang .....................................................................................................................3

2. Halaman Login Dosen ............................................................................................................3

BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen ..........................................................................................................4

3. Pengisian Kinerja Dosen ........................................................................................................4

BAB 3. Menu Sistem Penelitian ..........................................................................................................5

4. Menu Navigasi .......................................................................................................................5

a. Dashboard ....................................................................................................................5

5. Menu Penelitian ....................................................................................................................6

a. Pengajuan Baru ............................................................................................................6

b. Notifikasi Anggota ................................................................................................... 12

c. Riwayat Penelitian .................................................................................................... 13

BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi ........................................................................................... 14

1. Menu Navigasi .................................................................................................................... 14

a. Dashboard ................................................................................................................. 14

2. Menu Pengabdian .............................................................................................................. 14

a. Pengajuan Baru ......................................................................................................... 14

b. Notifikasi Anggota ................................................................................................... 21

c. Riwayat Pengabdian ................................................................................................. 22

of 23

BAB 1. Pengenalan Sistem

1. Selamat Datang SIM P2M (Sistem Informasi Manajemen Tata Kelola Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat Terintegrasi) merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh Unit Pelayanan Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) Politeknik Negeri Malang (POLINEMA) yang difungsikan untuk mendukung pelaksanaan penyiapan perumusan, koordinasi, dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, penelitian dan pengabdian masyarakat. Sistem ini dapat diakses melalui laman http://ppm.polinema.ac.id

Gambar 1. 1 Halaman Utama SIM PPM

2. Halaman Login Dosen Sebelum menggunakan fitur lebih lanjut, Dosen harus

melakukan login terlebih dahulu, dengan cara memasukkan Email dan Password beserta verifikasi login. Halaman Login Dosen dapat diakses melalui halaman depan atau akses langsung dengan alamat url

http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen

Gambar 1. 2 Halaman Login

Syarat Login Dosen

Form Username, Password dan Verifikasi

Login Dosen

http://ppm.polinema.ac.id/http://ppm.polinema.ac.id/auth/dosen

of 23

BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen

3. Pengisian Kinerja Dosen Pengisian Kinerja Dosen menjadi pra syarat pendaftaran penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat melalui SIM P2M, Kinerja Dosen meliputi Jurnal, Prosiding, Buku Ajar, Pemakalah, HKI, Publikasi Media Massa, Video Kegiatan 5 Tahun Terakhir.

Gambar 2. 1 Halaman Login

of 23

BAB 3. Menu Sistem Penelitian

4. Menu Navigasi

a. Dashboard Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta

beberapa shortcut menu.

Gambar 3. 1 Halaman Dashboard

Gambar 3. 2 Menu Penelitian

Pengajuan Proposal

of 23

5. Menu Penelitian a. Pengajuan Baru

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skema yang tersedia.

• Kelompok Reguler dan Non Reguler 1. Penelitian DIPA Swadana Reguler Kompetisi 2. Penelitian DIPA Swadana Riset Terapan 3. Penelitian DIPA Swadana Inovatif 4. Penelitian DIPA Swadana Kerjasama Industri

• Kelompok PLP 1. Penelitian DIPA Swadana PLP Kompetisi

• Kelompok Magister 1. Penelitian DIPA Swadana Tesis Magister Terapan

Gambar 3. 3 Halaman pengajuan penelitian – pemilihan Skema

Setelah dosen memilih skema yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 5 langkah.

of 23

Tahap 0

Gambar 3. 4 Langkah 0 Mengisi Data Kinerja / Rekam Jejak

Pada tahap ini pengusul mengisikan data kinerja 5 tahun terakhir terkait Jurnal, Prosiding, Buku ajar, Pemakalah, HKI, Luaran Lain, Media Massa dan Video Kegiatan untuk pengabdian. Isian data kinerja digunakan sebagai pertimbangan dalam pengusulan proposal. Setelah mengisi Data Kinerja jangan lupa untuk Check bagian Check box ini jika anda sudah mengisi kinerja.

Tahap 1

Gambar 3. 5 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Penelitian

Saat Sudah Klik tombol “berikut” yang ditandai dengan garis merah, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran proposal penelitian.

of 23

• Tahap 2

Gambar 3. 6 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Penelitian

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. Pengisian Mitra Penelitian dapat bersifat wajib atau tidak wajib tergantung dari Skema yang anda pilih. Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “Berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.

• Tahap 3

Gambar 3. 7 Langkah Ketiga Pendaftaran Proposal

of 23

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

• Tahap 4

Gambar 3. 8 Langkah Keempat Pendaftaran Proposal Penelitian

of 23

Gambar 3. 9 Form Anggota Peneliti Dosen

Anggota mahasiswa harus dilengkapi dengan unggah CV Mahasiswa

Gambar 3. 10 Fom Anggota Mahasiswa

Keterangan : Apabila ada anggota dari tendik masukan nomor absen kemudian klik Cek dan Tambah Anggota

of 23

• Tahap 5

Gambar 3. 11 Langkah Kelima Pendaftaran Proposal Penelitian

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skema yang anda pilih sebelumnya.

Gambar 3. 12 List Kelengkapan Pengajuan Proposal

Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.

of 23

Lembar Pengesahan

Gambar 3. 13 Unduh Lembar pengesahan

Unggah Proposal

Gambar 3. 14 Unggah Proposal

* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF

b. Notifikasi Anggota Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian

yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada gambar bel.

Gambar 3. 15 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 3. 16 Pop Up Notifikasi

Keluar Sistem / Logout

Tombol Notifikasi

Unggah

Unduh Pengesahan

of 23

Gambar 3. 17 Tampilan Halaman Notifikasi

c. Riwayat Penelitian Riwayat penelitian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan waktunya.

Gambar 3. 18 Tampilan Halaman Riwayat Penelitian Sebagai Ketua

Keterangan :

• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id

• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota melakukan konfirmasi kesediaan.

• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi

klik untuk detail ajuan

Penelitian yang diajukan

Penelitian Sebelumnya

of 23

BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi

1. Menu Navigasi a. Dashboard

Halaman ini berisi informasi terbaru dan batas waktu kegiatan pada sistem, serta beberapa shortcut menu.

Gambar 4. 1 Menu Pengabdian

2. Menu Pengabdian a. Pengajuan Baru

Saat menu ini dibuka dan tidak terjadi masalah terkait tanggungan penelitian atau sudah pernah mengajukan proposal pada tahun anggaran yang sama, dosen dapat mengajukan proposal sesuai dengan skim yang tersedia.

Gambar 4. 2 Halaman pengajuan pengabdian – pemilihan Skema

Setelah dosen memilih skim yang diinginkan dengan memilih tombol “Eligible”, maka masuk ke halaman formulir pendaftaran proposal yang terdiri dari 6 langkah.

Pengajuan Proposal

of 23

• Tahap 0

Gambar 4. 3 Langkah 0 Mengisi Data Kinerja / Rekam Jejak

Pada tahap ini pengusul mengisikan data kinerja 5 tahun terakhir terkait Jurnal, Prosiding, Buku ajar, Pemakalah, HKI, Luaran Lain, Media Massa dan Video Kegiatan untuk pengabdian. Isian data kinerja digunakan sebagai pertimbangan dalam pengusulan proposal. Setelah mengisi Data Kinerja jangan lupa untuk Check bagian Check box ini jika anda sudah mengisi kinerja.

• Tahap 1

Gambar 4. 4 Langkah Pertama Pendaftaran Proposal Pengabdian

Saat Sudah Klik tombol “berikut”, secara otomatis proposal akan tersimpan dalam bentuk draft. Jika pada saat pengisian terjadi gangguan baik secara teknis ataupun tidak, proposal dalam bentuk draft dapat diedit melalui menu riwayat sebagai ketua atau pada halaman utama pendaftaran proposal pengadian.

of 23

• Tahap 2

Gambar 4. 5 Langkah kedua Pendaftaran Proposal Pengabdian

Pada langkah kedua, akan muncul form atribut usulan. pada form ini anda diminta untuk mengisikan Rumpun Ilmu dari penelitian yang anda lakukan. Jika rumpun ilmu tidak ada pada daftar, anda dapat menambahkan rumpun ilmu sendiri. setelah itu anda diminta untuk memasukkan Tujuan Sosial Ekonomi dari penelitian usulan anda serta Mitra Pengabdian. Pengisian Mitra Pengabdian bersifat wajib dan Unggah Surat Kerjasama dengan Mitra. Jika isian sudah sesuai, anda dapat meng klik tombol “Berikut” untuk masuk ke langkah berikutnya.

of 23

• Tahap 3

Gambar 4. 6 Langkah ketiga Pendaftaran Proposal Pengabdian

Pada langkah ketiga ini, anda diminta untuk mengisi target capaian dari penelitian yang anda ajukan. Target capaian yang memiliki warna oranye wajib untuk diisi, sedangkan untuk yang tidak memiliki warna oranye tidak diwajibkan untuk diisi. Target capaian yang wajib diisi dapat berbeda sesuai dengan skim yang dipilih saat akan mengajukan usulan penelitian.Harap diingat bahwa anda tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya jika Target capaian wajib belum diisi.

• Tahap 4

Gambar 4. 7 Langkah keempat Pendaftaran Proposal Pengabdian

of 23

• Tahap 5

Gambar 4. 8 Langkah kelima Pendaftaran Proposal Pengabdian

Isikan Jam / Minggu

NIDN Anggota

NIM Mahasiswa

of 23

• Tahap 6

Gambar 4. 9 Langkah keenam Pendaftaran Proposal Pengabdian

Setelah melakukan pengisian daftar personel, anda diminta untuk mengisi rincian Biaya yang anda usulkan dalam usulan penelitian yang anda lakukan mulai dari mengisi Dana Internal PT, in kind dan in cash. untuk dana Internal PT dalam mengusulkan anda diberi batasan nominal sesuai dengan skim yang anda pilih sebelumnya.

Gambar 4. 10 List Kelengkapan Pengajuan Proposal

Apabila anggota belum menyetujui melalui sistem maka proses unggah belum bisa dilakukan. Jadi anggota harus melakukan persetujuan terlebih dahulu.

of 23

Lembar Pengesahan

Gambar 4. 11 Unduh Lembar Pengesahan

Unggah Proposal

Gambar 4. 12 Proses Unggah Proposal Pengabdian

Unduh Pengesahan

Unggah File

Klik Proses

of 23

Unggah Proposal

Gambar 4. 13 Unggah Proposal

* Keterangan : File Proposal Maksimal 5 MB dan Harus Format .PDF

b. Notifikasi Anggota Menu ini berisi permintaan untuk menjadi anggota dari penelitian atau pengabdian

yang dilakukan oleh dosen lain. Notifikasi akan muncul pada layar dashboard saat anda mendapatkan permintaan atau jika tidak muncul dapat dilihat melalui menu header pada gambar bel.

Gambar 4. 14 Notifikasi dan Keluar Sistem Gambar 4. 15 Pop Notifikasi

Gambar 4. 16 Tampilan Halaman Notifikasi

Keluar Sistem / Logout

Tombol Notifikasi

Unggah

of 23

c. Riwayat Pengabdian Riwayat pengabdian berisi mengenai penelitian-penelitian yang pernah diajukan dosen dalam sistem ini. Menu Riwayat dibagai menjadi dua, yaitu riwayat sebagai ketua dan riwayat sebagai anggota. Sesuai dengan judul, ajuan atau penelitian akan tampil sesuai dengan status keanggotaan. tampilan kedua menu tersebut sama, hanya saja yang menjadi pembeda adalah, pada menu sebagai ketua, dosen terkait dapat melakukan perubahan atau tindakan seperti Upload Lampiran, Edit Proposal, dan Upload Proposal, jika sudah diijinkan waktunya.

Gambar 4. 17 Tampilan Halaman Riwayat Pengabdian Sebagai Ketua

Keterangan :

• Untuk Anggota penelitian atau pengabdian sebelum melakukan konfirmasi kesediaan harus login ke ppm.polinema.ac.id

• Unduh Pengesahan atau Unggah Proposal hanya bisa dilakukan setelah anggota melakukan konfirmasi kesediaan.

• Lembar Pengesahan bisa diunduh setelah anggota melakukan konfirmasi

klik untuk detail ajuan

Pengabdian yang diajukan

Pengabdian Sebelumnya

of 23

BAB 5. Kontak

Unit Pelayanan Teknis Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Politeknik Negeri Malang (POLINEMA)

Graha Polinema Lantai 3 Jl. Soekarno Hatta No.9, Jatimulyo, Kec. Lowokwaru, Kota Malang, Jawa Timur 65141 Phone: (0341) 404424-404425 Fax: (0341) 404420

Daftar IsiBAB 1. Pengenalan Sistem1. Selamat Datang2. Halaman Login Dosen

BAB 2. Pengisian Kinerja Dosen3. Pengisian Kinerja Dosen

BAB 3. Menu Sistem Penelitian4. Menu Navigasia. Dashboard

5. Menu Penelitiana. Pengajuan Barub. Notifikasi Anggotac. Riwayat Penelitian

BAB 4. Menu Sistem Sebagai Pengabdi1. Menu Navigasia. Dashboard

2. Menu Pengabdiana. Pengajuan Barub. Notifikasi Anggotac. Riwayat Pengabdian

BAB 5. Kontak

buku panduan sintegra sistem informasi ......2021/01/04 · pengisian kinerja dosen menjadi pra...

Documents