AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

PADA PT. COCA-COLA BOTTLING INDONESIA (CCBI)

Disusun oleh :

LATAR BELAKANG

Karyawan merupakan asset bagi perusahaan dalam menjalankan strategi bersaing dan pencapaian tujuan perusahaan. Maka dari itu, dibutuhkan penilaian terkait kemampuan fungsi SDM dalam memberikan kontribusi kepada perusahaan, yang meliputi :

Terpenuhinya SDM yang memenuhi kualifikasi perusahaan

Proses SDM telah berjalan baik, wajar dan objektif

Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam pengelolaan SDM

Menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keberhasilan perusahaan

Sederet permasalahan lain yang berhubungan dengan SDM

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Audit sumber daya manusia adalah proses pemeriksaan dan penilaian secara sistematis, obyektif, komprehensif, dan terdokumentasi terhadap fungsi-fungsi organisasi yang terpengaruh oleh manajemen sumber daya manusia semisal proyeksi masa depan kebutuhan SDM organisasi, dengan tujuan memastikan dipenuhinya azas kesesuaian, efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia untuk mendukung tercapainya sasaran-sasaran fungsional maupun tujuan organisasi secara keseluruhan baik untuk jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang, sesuai dengan standar lokal (Pemda/Pemprov), standar internal (SOP/Company Polici), atau regulasi (International Standard/standar pemerintah).

Manfaat Audit Sumber Daya Manusia (SDM)

Tujuan Audit Sumber Daya Manusia (SDM)

Objek Audit Sumber Daya Manusia (SDM)

Pelaksana Audit Sumber Daya Manusia (SDM)

Sumber Data yang Biasa Digunakan

Ruang Lingkup Audit SDM

Instrumen-Instrumen Audit Sumber Daya Manusia

Kegiatan-Kegiatan Auditor

Langkah-Langkah Audit

JURNAL KASUS

MANFAAT AUDIT SDMMengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan

Meningkatkan citra profesional departemen SDM

Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara karyawan departemen SDM

Tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM

Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM

Masalah-masalah SDM yang kritis

Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku

Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif

Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan didalam departemen SDM.

Back

TUJUAN AUDIT SDMMencari hal-hal yang berpotensi menimbulkan masalah serius di kemudian hari

Mencari area yang dapat dilakukan perbaikan dan improvement

Sebagai alat dokumentasi untuk merger, akuisisi maupun reorganisasi

Untuk mencari tahu seberapa jauh pemenuhan sistem dengan standar, peraturan dan regulasi yang ada.

Back

OBJEK AUDIT SDM

Fungsi perencanaan

Pengembangan

Informasi dan teknologi

Fungsi pemeliharaan

Fungsi penghargaan dan penghukuman

Fungsi peningkatan kinerja

Back

PELAKSANA AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Auditor internal (Inspektur di Badan Pengawasan Internal)

Biro SDM atau spesialis SDM yang ditunjuk (self assessment)

Biro SDM/tenaga spesialis SDM senior untuk non-SDM

Back

SUMBER DATA YANG BIASA DIGUNAKAN

Pemeriksaan fisik perusahaan

Konfirmasi

Dokumentasi

Observasi

Pertanyaan pada klien

Back

RUANG LINGKUP AUDIT SDM

Menurut Sherman & Bohlander, audit SDM memberikan peluang untuk:

Menilai efektivitas fungsi SDM

Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, perturan dan prosedur

Menetapkan pedoman untuk penetapan standar

Memperbaiki mutu staf SDM

Meningkatkan citra dari fungsi SDM

Meningkatkan perubahan dan kreatifitas

Menilai kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM

Memfokus staff SDM pada masalah masalah penting

Membawa SDM lebih dekat pada fungsi fungsi yang lain.

Back

INSTRUMEN-INSTRUMEN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Wawancara

Kuisioner

Informasi Eksternal

Analisis Catatan

Eksperimen-Eksperimen Riset

Audit-Audit Internasional

Back

KEGIATAN-KEGIATAN AUDITOR

Policy/Management Audit

Performance/Operasional Audit

Financial Audit

Back

LANGKAH-LANGKAH AUDIT

Dalam audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan, yaitu :

(1) Audit pendahuluan,

(2) Review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM,

(3) Audit Lanjutan,

(4) Pelaporan,

(5) Tindak Lanjut.

Back

Penelitian dilakukan di PT Coca Cola Bottling Indonesia (CCBI) di Cibitung, Jawa Barat oleh Imelda Olivia Paramuditha dari Universitas Gunadarma pada tahun 2008.

Penelitian dilakukan untuk memastikan rencana- rencana perusahaan, mengidentifikasikan peluang-peluang penyempurnaan dan merekomendasikan tindakan korektif yang perlu dilakukan perusahaan.

JURNAL KASUS PT COCA-COLA BOTTLING INDONESIA

(CCBI)

Pengumpulan data dilakukan dengan :

Wawancara

Observasi

PENGUMPULAN DATA

Kesimpulan penelitian :

Pengelolaan sumber daya manusia oleh perusahaan (HRD) sudah berjalan dengan baik dan efektif, hanya saja masih terdapat beberapa kendala yang dialami perusahaan

KESIMPULAN PENELITIAN

Saran penelitian :

Perencanaan tenaga kerja mempunyai tujuan perubahan yang lebih maksimal setelah adanya perubahan rencana

Sosialisasi informasi perekrutan

Pengembangan karier sebaiknya diarahkan juga bagi karyawan yang bekerja

SARAN PENELITIAN

K E S I M P U L A NPengelolaan SDM memegang peranan yang sangat penting dalam pencapaian keunggulan bersaing

perusahaan, dukungan SDM sangat berkualitas tinggi memiliki korelasi positif dengan penciptaan nilai tambah dan tingkat

kualitas keputusan yang diambil dalam perusahaan.

Audit SDM merupakan penilaian dan analisis yang konfrehensif terhadap program-progam SDM. Audit

SDM menekankan penilaian (evaluasi) terhadap berbagai aktivitas SDM yang terjadi dalam perusahaan dalam rangka

memastikan apakah aktivitas akivitas tersebut telah berjalan secara ekonomis, efisien dan efektif dalam mencapai

tujuannya dan memberikan rekomendasi perbaikan atas berbagai kekurangan yang terjadi pada aktiviatas SDM yang

diaudit untuk meningkatkan kinerja dari program/aktvitas tersebut

Dalam audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan, yaitu : Pada tahap audit

pendahuluan, Pada tahap review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM, Dalam tahap audit

lanjutan, Laporan Audit, dan Tindak Lanjut.

Menurut Sherman & Bohlander, audit SDM memberikan peluang untuk: Menilai efektivitas fungsi SDM,

Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, perturan dan prosedur, Menetapkan pedoman untuk penetapan standar,

Memperbaiki mutu staf SDM, Meningkatkan citra dari fungsi SDM, Meningkatkan perubahan dan kreatifitas, Menilai

kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM, Memfokus staff SDM pada masalah masalah penting, dan Membawa SDM

lebih dekat pada fungsi fungsi yang lain.