audit manajemen sumber daya manusia atas...

i

AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ATAS REKRUITMENKARYAWAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN EFEKTIVITASKERJA PADA PT ARWANA CITRAMULIA, Tbk.

SKRIPSI

Nama : RADIUS ORTA PRIMA

NIM : 222015097

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANGFAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

2019

i


SKRIPSI


NIM : 222015097


2019

i


SKRIPSI


NIM : 222015097


2019

ii

AUDIT MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ATAS REKRUITMENKARYAWAN SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN EFEKTIVITAS

KERJA PADA PT ARWANA CITRAMULIA, Tbk.

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana


NIM : 222015097


2019

ii






NIM : 222015097


2019

ii






NIM : 222015097


2019

v

PRAKATA

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha

Penyayang dan atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya, sehingga

penulisan skripsi dengan judul “Audit Manajemen Sumber Daya Manusia Atas

Rekruitmen Karyawan Sebagai Upaya Peningkatan Efektivitas Kerja Pada

PT Arwana Citramulia Tbk”ini dapat penulis selesaikan sebagaimana waktu

yang dijadwalkan.

Penulisan menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan

sehingga memerlukan beberapa perbaikan berua kritik dan saran. Ucapan terima

kasih, penulis sampaikan kepada papaku dan ibuku yang telah mendidik,

membiayai, mendo’akan dan memberikan dorongan serta semangat kepada

penulis. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Ibu Hj. Rosalina Ghozali,

S.E.AK.,M.Si dan Bapak Dr. H Fadhil Yamaly, S.E.,Ak.,MM selaku Dosen

Pembimbing, yang telah membimbing dan selalu memberikan pengarahan,

motivasi serta saran-saran dengan tulus dan ikhlas kepada penulis, sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Selain itu, penulis juga mengucapkan

terima kasih kepada;

1. Bapak Dr. H. Abid Djazuli, S.E., M.M selaku Rektor Universitas

Muhammadiyah Palembang beserta staff dan karyawan/karyawati.

vi

2. Bapak Drs. H. Fauzi Ridwan, MM selaku Dekan Fakuitas Ekonomi dan

BisnisUniversitas Muhammadiyah Palembang beserta staff dan

karyawan/karyawati.

3. Bapak Betri, S.E.,Ak.,M.Si.,CA dan Ibu Nina Sabrina, S.E., M.Si.,selaku

Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Palembang.

4. Bapak dan Ibu dosen serta staff pengajar Fakuitas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Palembang.

5. Pihak PT Arwana Citramulia Tbk

6. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu persatu.

Semoga Allah SWT membalas budi baik untuk seluruh bantuan yang telah

diberikan guna menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari, meskipun banyak

usaha telah penulis lakukan, akan tetapi skripsi ini masih jauh dari sempurna.

Meskipun demikian mudah-mudahan dari skripsi ini tetap ada manfaat yang dapat

diperoleh. Amin.

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi wabarokatuh.

Palembang, 2019

Radius Orta Prima

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN DEPAN/COVER ................................................................................................ i

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ................................................................................. iv

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO ..................................................................... v

HALAMAN PRAKATA ........................................................................................................vi

HALAMAN DAFTAR ISI ......................................................................................................vii

HALAMAN DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... x

HALAMAN ABSTRAK ......................................................................................................... xi

HALAMAN ABSTRACK.......................................................................................................xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah.............................................................................................. 6

C. Tujuan Penelitian ............................................................................................... 6

D. Manfaat Penelitian ............................................................................................. 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A. Landasan Teori ................................................................................................. 8

1.Teori Harapan ....................................................................................................... 8

2.Teori Ketidaksesuaian........................................................................................... 18

3.Pengertian Audit .................................................................................................. 11

4. Jenis – Jenis Audit……………………………………………………………. 20

5. Audit Manajemen…………………………………………………………….. 20

6. Penerapan Audit Manajemen Atas Fungsi Sumber Daya Manusia……………24

7. Rekrutmen Karyawan………………………………………………………….27

B. Penelitian Sebelumnya ................................................................................................ 5

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian................................................................................................... 34

B. Lokasi Penelitian .............................................................................................. 35

C. Operasionalisasi Variabel................................................................................. 35

D. Data yang diperlukan ......................................................................................... 35

viii

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian ........................................................................................................ 39

1.Gambaran Umum Objek Penelitian ..................................................................... 39

2.Visi dan Misi ......................................................................................................... 41

3.Struktur Organisasi................................................................................................ 43

4.Kondisi Karyawan PT Arwana Citramulia Tbk.................................................... 43

5.Deskripsi Data Khusus......................................................................................... 45

6.Analisis Data ......................................................................................................... 47

B. Pembahasan Hasil Penelitian ...................................................................................... 56

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia ..................................................................... 57

2. Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan SDM............................................................. 58

3. Pelatihan dan Pengembangan SDM ........................................................................ 60

4. Penilaian Kinerja Karyawan.................................................................................... 61

5. Kompensasi ............................................................................................................. 62

6. Kesehatan dan Kesehatan Kerja .............................................................................. 63

7. Pemutusan Hubungan Kerja dan Pemensiunan....................................................... 64

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan .............................................................................................................. 65

B. Saran ..................................................................................................................... 68

DAFTAR PUSTAKA

Lampiran-Lampiran

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Perbandingan jumlah kecukupan karyawan PT Arwana Citramulia Tbk .... 5

Tabel 11 Oprasionalisasivariable…………………………………………………….35

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar IV.1 Struktur ogrganisasi PT Arwana citramulia Tbk................................... 43

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Program Kerja Pendahuluan

Lampiran 2 Program Audit Perencanaan SDM

Lampiran 3 Program Audit Rekrutmen SDM

Lampiran 4 Program Audit Seleksi dan Penempatan SDM

Lampiran 5 Program Audit Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Lampiran 6 Program Audit Perencanaan dan Pengembangan karier

Lampiran 7 Program Audit Penilaian Kinerja Karyawan

Lampiran 8 Program Audit Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Lampiran 9 Program Audit Kepuasan Kerja Karyawan

Lampiran 10 Program Audit PHK

Lampiran 11 Kartu Aktivitas Bimbingan Skripsi

Lampiran 12 Surat Izin Penelitian dari Dekan Fakultas Ekonomi dan BisnisUniversitas Muhamadiyah Palembang

Lampiran 13 Surat Keterangan Selesai Penelitian

Lampiran 14 Fotocopy Sertifikat Lulus Membaca Al-Quran

Lampiran 15 Fotocopy Sertifikat Toefl

xii

ABSTRAK

Radius Orta Prima/ 222015097/ Audit Manajemen Sumber Daya ManusiaAtas Rekruitmen Karyawan Sebagai Upaya Peningkatan Efektivitas KerjaPada PT Arwana Citramulia, Tbk / Audit Manajemen.

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana audit manajemensumber daya manusia atas rekruitmen karyawan sebagai upaya peningkatanefektivitas kerja pada PT Arwana Citramulia, Tbk.? Tujuan penelitian adalahuntuk mengetahui audit manajemen sumber daya manusia atas rekruitmenkaryawan sebagai upaya peningkatan efektivitas kerja pada PT ArwanaCitramulia, Tbk. Jenis penelitian bersifat deskriptif yaitu suatu penelitian yangdilakukan untuk mengetahui audit manajemen sumber daya manusia atasrekruitmen karyawan sebagai upaya peningkatan efektivitas kerja pada PTArwana Citramulia, Tbk. Variabel penelitian adalah audit manajemen SDM. Datayang diperlukan adalah data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan dataadalah metode wawancara dan dokumentasi. Metode analisis yang digunakanadalah analisis kualitatif, yaitu dengan menganalisis audit manajemen sumberdaya manusia atas rekruitmen karyawan sebagai upaya peningkatan efektivitaskerja pada PT Arwana Citramulia, Tbk.

Hasil peneltian adalah (1) Perencanaan SDM pada PT Arwana Citramulia, Tbk.belum berjalan secara efektif. (2) Rekrutmen sumber daya manusia pada PTArwana Citramulia, Tbk. telah berjalan secara efektif. (3) Pelatihan danpengembangan karyawan PT Arwana Citramulia, Tbk. belum berjalan secaraefektif. (4) Penilaian kinerja karyawan yang ada di PT Arwana Citramulia, Tbk.belum berjalan secara efektif. (5) Pemberian kompensasi di PT ArwanaCitramulia, Tbk. telah berjalan secara efektif. (6) Perlindungan terhadapkeselamatan dan kesehatan kerja di PT Arwana Citramulia, Tbk. sudah berjalandengan efektif. (7) Kebijakan pemutusan hubungan kerja dan pemensiunan di PTArwana Citramulia, Tbk. telah berjalan sesuai dengan standar operasional yangberlaku, sehingga bisa dikatakan sudah efektif.

Kata kunci: Audit Manajemen SDM, Rekruitmen Karyawan, EfektivitasKerja

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Persaingan global memberikan tekanan pada seluruh perusahaan untuk

menjadi lebih unggul daripada perusahaan pesaingnya. Ekonomi global saat

ini menjadikan persaingan semakin ketat dan berat pada setiap elemen

seperti kualitas produk, inovasi, pelayanan, dan lain-lain.Kemajuan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat digunakan oleh

manajemen dalam memacu perkembangan perusahaan, sehingga dapat

meningkatkan daya saing yang tinggi pada perusahaan.

Tujuan dasar sebuah organisasi adalah untuk meraih keuntungan.Kegiatan

managemen umumnya berupa usaha untuk mencapai tujuan organisasi

dengan cara memanfaatkan sumber daya yang ada. Sumber daya ini antara

lain meliputi manusia, uang, mesin, informasi, dan lain-lain. Keterbatasan

sumber daya yang dimiliki menjadi tantangan bagi setiap entitas bisnis.Oleh

karena itu, dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, perusahaan harus

membuat perencanaan yang tepat dalam mengalokasi sumber daya yang

dimiliki dalam mendukung operasional perusahaan.Salah satu sumber daya

yang penting dan membutuhkan perhatian lebih dalam mendukung

operasional perusahaan adalah sumber daya manusia. Manusia yang

menjalankan dan menjadi pelaku pada setiap aktivitas perusahaan.

Audit manajemen organisasi terdapat bidang-bidang yang menjalankan

manajemen tersebut,salah satunya manajemen sumber daya manusia, Manusia

2

merupakan faktor penentu yang terpenting dalam kemajuan zaman. Hal tersebut

harus diakui karena perkembangan dunia sekarang ini adalah hasil dari pemikiran

manusia untuk mampu memenuhi keinginan dan kebutuhan hidup manusia itu

sendiri dibidang ekonomi dan bisnis, hal tersebut berhubungan dengan

kemampuan perusahaan-perusahaan untuk mengikuti laju perkembangan dan

kepekaan perusahaan-perusahaan tersebut terhadap perubahan yang terjadi di

dunia bisnis. Perkembangan perusahaan saat ini semakin pesat, era saat ini

mendorong banyak perusahaan untuk semakin memperluas usahanya dengan

meraih pangsa pasar. Salah satu faktor yang mendukung keberhasilan perusahaan

adalah sumber daya manusianya. Sumber daya manusia yang memiliki kualitas

yang baik diperlukan oleh perusahaan agar tetap terus berkembang di masa yang

akan datang.

Melihat pentingnya sumber daya manusia dalam perusahaan, maka

perusahaan harus dikelola dengan baik untuk mencapai keberhasilan perusahaan.

Salah satunya dengan cara melaksanakan audit terhadap fungsi sumber daya

manusia. Bayangkara (2015:59) menyatakan bahwa mengingat begitu pentingnya

peran fungsi SDM terhadap keberhasilan perusahaan, maka perlu dilakukan

penilaian untuk memastikan apakah fungsi ini telah mampu memberikan

kontribusi terbaiknya kepada perusahaan, yang meliputi: Terpenuhinya SDM

yang memenuhi kualifikasi perusahaan, Proses SDM telah berjalan dengan baik,

wajar, dan obyektif, Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam pengelola

SDM, menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keberhasilan

perusahaan, Sederet permasalahan lain yang berhubungan dengan SDM, maka

3

dari itu dibutuhkan suatu audit didalam manajemen sebuah perusahaan atau yang

disebut dengan audit manajemen.

Audit manajemen adalah pemeriksaan terhadap kegiatan operasi suatu

perusahaan terhadap kegiatan operasi suatu perusahaan termasuk kebijakan

akuntansi dan kebijakan operasional yang telah ditentukan oleh manajemen untuk

mengetahui apakah kegiatan operasi tersebut sudah dilakukan secara efektif

efisien dan ekonomis, bertujuan untuk mengidentifikasi, kegiatan, program dan

aktifitas yang masih memerlukan perbaikan, sehingga dengan rekomendasi yang

diberikan nantinya diharapkan dapat digunakan untuk melakukan perbaikan atas

pengelolaan berbagai program dan aktivitas pada perusahaan tersebut.

Perusahaan dapat melakukan penilaian (evaluasi) terhadap pelaksanaan

dan pengendalian program-program SDM yang telah dikembangkan oleh

perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.Evaluasi secara menyeluruh

terhadap tujuan, rencana, dan program atau aktivitas SDM dilakukan dengan

melaksanakan audit fungsi sumber daya manusia atas rekrutmen SDM.

Adanya fungsi sumber daya manusia di dalam suatu perusahaan belum menjamin

bahwa manajemen sumber daya manusia sudah di laksanakan dengan baik.

Penilaian terhadap efektivitas pengelolaan SDM tidak mudah untuk dilakukan

sehingga manajemen membutuhkan audit manajemen SDM.

Penilaian terhadap efektivitas pengelolaan SDM ini adalah untuk menilai

fungsi SDM sebuah perusahaan sehingga dapat diketahui sejauh mana tingkat

efektivitas pengelolaan sumber daya manusia dan menemukan kendala masalah

yang menghambat fungsi sumber daya manusia kemudian memberikan

rekomendasi untuk meningkatkan efektivitasnya. Audit merupakansuatu proses

4

yang sistematik untuk mendapatkan dan mengevaluasi bukti yang sesuai dengan

asersi tentang tindakan-tindakan dan kejadian-kejadian ekonomi secara obyektif

untuk menentukan tingkat kesesuaian antara asersi tersebut dengan kriteria-

kriteria yang telah ditetapkan dan mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak-

pihak yang berkepentingan.

PT. Arwana Citramulia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak dalam

bidang produksi ubin keramik berbiaya rendah untuk melayan i pasar segmen

lokal kecil-menengah, ditengah persaingan yang ketat ini tentunya perusahaan

harus mempertahankan kualitas produk agar tidak kalah dengan perusahaan

keramik lainnya, agar tujuan perusahaan tercapai dibutuhkan sumber daya

manusia yang berkualitas dan agar dapat memenuhi fungsinya dengan baik, tentu

perusahaan menjadikan karyawannya sebagai aset yang berarti dan penempatan

karyawannya pada posisi yang penting.

Berikut aktivitas fungsi sumber daya manusia atas rekrutmen yang belum berjalan

efektif di PT Arwana Citramulia Tbk:

Jumlah karyawan pada tiap divisi di perusahaan memiliki standar yang telah

ditetapkan oleh manajamen PT. Arwana Citramulia Tbk, namun pada praktiknya

terdapat temuan adanya divisi tertentu yang memiliki jumlah karyawan melebihi

standar yang telah ditetapkan dan divisi tertentu lainnya kekurangan karyawan,

dikarenakan pada divisi tersebut kekurangan karyawan maka diambil pada divisi

lain yang menyebabkan divisi lain kekurangan karyawan. Hal ini menyebabkan

proses kerja pada divisi yang kuota karyawannya diambil menjadi berkurang

sehingga pekerjaan yang dilakukan terhambat. Dapat dilihat pada Tabel I.1

5

dibawah ini mengenai jumlah kecukupan karyawan yang terdapat di PT. Arwana

Citramulia Tbk.

Tabel I.1Perbandingan jumlah Kecukupan karyawan PT. Arwana Citramulia Tbk

Tahun 2019

No Bagian / Divisi Standar Realisasi

Kelebihan /

(Kekurangan )

1. Produksi 140 165 +25

2. Maintenace 90 55 (4)

3. Kasubsi GBB 33 32 (1)

4. Kabag Umum 25 20 (5)

5. Security 20 16 (4)

6. Personalia dan WMM 15 11 (4)

Jumlah 323 299 43

Sumber: Dokumentasi PT. Arwana Citramulia Tbk, 2019

Diketahui bahwa belum pernah dilakukan audit terhadap fungsi SDM pada

PT. Arwana Citramulia Tbk untuk menilai efektivitas program-program dan

aktivitas pada fungsi tersebut.

Masalah-masalah yang telah disebutkan diatas merupakan kendala pada

fungsi sumber daya manusia dalam mencapai tujuanya. Hal tersebut menujukkan

masih belum efektifnya beberapa aktivitas yang terjadi pada fungsi SDM di PT.

6

ArwanaCitramuliaTbk. Masalah yang berkaitan dengan efektivitas fungsi SDM

ini dapat menghambat proses kerja karyawan.

Berdasarkan uraian masalah diatas, penulis tertarik untuk melakukan

penelitian mengenai “Audit Manajemen Mumber Daya Manusia atas

Rekrutmen Karyawan Sebagai Upaya Meningkatkan Upaya Meningkatkan

Efektivitas kerja pada PT. ArwanaCitramuliaTbk”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka

permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah bagaimana audit

manajemen sumber daya manusia atas rekrutmen karyawan Sebagai Upaya

Meningkatkan Upaya Meningkatkan Efektivitas kerjapada PT. Arwana

CitramuliaTbk?

C. Tujuan Penelitian

Berdasarkan dari perumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah

untuk mengetahui audit manajemen atas rekrutmen karyawan Sebagai Upaya

Meningkatkan Upaya Meningkatkan Efektivitas kerjapada PT. Arwana

CitramuliaTbk.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

Dapat menambah pengetahuan mengenai praktik audit manajemen yang

sesungguhnya dan dapat mengatasi permasalahan yang ada.

7

2. Bagi Perusahaan

Dapat mengetahui sejauh mana penerapan audit manajemen yang

dilakukan atas rekrutmen karyawan Sebagai Upaya Meningkatkan Upaya

Meningkatkan Efektivitas kerjapada PT. Arwana Citramulia Tbk.

3. Bagi Almamater

Dapat memberikan masukan dan tambahan pengetahuan bagi pembaca

serta bisa dijadikan bahan referensi dalam penelitian selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Antonyella Papina. 2014. Audit Manajemen Untuk Menilai EfektivitasAtasFungsi Sumber Daya Manusia Pada Lottemart WholesaleYogyakarta. Skripsi Fakultas Ekonomi.Universitas NegeriYogyakarta, (Online)httD://eDrints.unv.ac.id/l6812/l/SKRIPSl%2QAUDlT%20MANAJEMEN%20UNTUK%20MENILAI%20EFEKTIVITAS%2QATAS%20FUNGSl%20SUMBER%20DAYA%20MANUSIA%20PADAyo2QLQTTE MART%20WHOLESALE%2QYOGYAKARTA.pdf. diakses 04Desember 2016.

Edy Sutrisno. 2015. Manajemen Sumber Daya Manusia. Cctakan Kctuju.

Edisi Pertama. Jakarta: Kencana.

Emi Chandra. 2015. Audit Manajemen Untuk Menilai EfektivitasFungsiSumber Daya Manusia Pada CV. Media Printika. Skripsi. Fakultas

EkonomiUniveristas Negeri Yogyakartti, (online)http://eprints.unv.ac.id/28418/l/SKRlPSl%20ERNI%20CHANDRA.pd £ diakses 05 Desember 2016.

IBK Bayangkara. 2015. Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi. Jakarta:Salemba Empat.

Lina Rizki Dismawati. 2013. Penerapan Audit Manajemen SumberDayaManusia Untuk Menilai Kinerja Pada Bank Maspion. Jumal,vol. 2 No.11, (online), rile:///C:/User^scr/Downloads/265-l 139-1-PB%20(n.pdf. diakses 07 Desember 2016.

Melayu Hasibuan. 20\4. Manajemen Sumber Daya Manusia.Cetakan Kedelapeui Belas. Edisi Revisi. Bandung: BumiAksara.

Mulyadi. 2014. Auditing. Buku I . Jakarta: Salemba Empat.

Numyaman dan Veronica. 2015. Metodologi Penelitian Akuntansi dan Bisnis.Bogor: Ghalia Indonesia.

Sukrisno Agoes. 2012. Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan OnelAkuntanPublik. Cetakan kesatu. Edisi Empat. Jakarta: SelcmbaEmpat.

Sugiyono. 2013. Statistika untuk Penelitian. Bandung: Alfabcta.

Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakeijaan.

audit manajemen sumber daya manusia atas...

Documents