tugas sim chapter 3
TRANSCRIPT
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 1/20
TUGAS MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Oleh Kelompok :
DAYA SAPUTRA C1B109016
M. MAULANA C1B109068
M. NOOR C1B109102
REZA RAHMANI C1B108226
RIZA ALFIANNOR RASYID C1B108078
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
BANJARMASIN
2011/2012
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 2/20
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan
karunia-Nya kami masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini.
Tidak lupa saya ucapkan kepada dosen pembimbing dan teman-teman yang telah
memberikan dukungan dalam menyelesaikan makalah ini.
Makalah ini disusun agar pembaca dapat memperluas ilmu tentang sistem
informasi manajemen yaitu tentang Penggunaan Komputer di Pasar Internasional.
Makalah ini di susun oleh penyusun dengan berbagai rintangan. Baik itu yang
datang dari diri penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh
kesabaran dan terutama pertolongan dari Tuhan akhirnya makalah ini dapat
terselesaikan.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan paper ini masih banyak kekurangan,
oleh sebab itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Dan
semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan teman-
teman. Amin.
Banjarmasin, 6 Maret 2012
Tim Penyusun,
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 3/20
Kata Pengantar……………………………………………………………. i
Daftar Isi…………………………………………………………………..ii
BAB 3……………………………………………………………………..5
Daftar Pustaka ……………………………………………………………20
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 4/20
Pendahuluan
Computer mula-mula diterapkan pada tingkat local untuk memecahkan permasalahan local.
Sekarang situasinya jauh berbeda. Computer digunakan untuk mengelola sumber daya yang
luas dari perusahaan-perusahaan yang memandang selurh dunia sebagai pasar mereka. Para
eksekutif perusahaan melakukan investasi pada teknologi computer dengan tujuan mencapai
skala ekonomis, mengembangkan produk yang dapat dijual di seluruh dunia, dan memenuhi
kebutuhan pelanggan dari London sampai Bora-Bora.
Selama 1980-an dan awal 1990-an, perusahaan-perusahaan multinasional raksasa telah
berhasil membangun system informasi global (Global information Systems- GIS) mereka, tetapi
masih banyak lagi yang harus dicapai. Diperkirakan menjelang tahun 2000, perusahaan
multinasional harus membuat peningkatan besar-besaran arsitektur dan aplikasi system
informasi mereka. System yang semula dirancang untuk mendukung operasi terpusat atau
tersebar akan direkayasa ulang untuk memungkinkan perusahaan induk dan anak-anak
perusahaannya beroperasi sebagai suatu system yang terintegrasi dan terkoordinasi. GIS masa
depan akan memungkinkan anak-anak perusahaan unttk menyesuiakan produk dan jasa
mereka dengan pelanggan mereka, namun tetap menyediakan informasi yang diperlukan para
eksekutif di perusahaan induk untuk menjalankan perusahaan global.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 5/20
BAB 3
PENGGUNAAN KOMPUTER di PASAR INTERNASIONAL
A. Perusahaan Multinasional
Perusahaan multinasional (multinational corporation) atau MNC, adalah perusahaan
yang beroperasi melintasi berbagai produk, pasar dan budaya. MNC terdiri dari
perusahaan induk dan sekelompok anak perusahaan. Dengan demikian, MNC
merupakan bentuk organisasi paling kompleks yang ada untuk saat ini.
a. Kebutuhan Pemrosesan Informasi yang khusus di sebuah MNC
Aktivitas setiap perusahaan dipengaruhi oleh kondisi internal dan eksternal. Dalam
informasi yang khusus di MNC, dikenal dengan istilah Warisan Administratif
(administrative heritage), yaitu digunakan untuk menggambarkan kondisis internal
yang mencakup hala-hal seperti asset perusahaan dan gaya manajemen
perusahaan. Kondisi eksternal adalah hal-hal yang berada di lingkungan perusahaan.
Bagi MNC, lingkungan tersebut bersifat global.
MNC adalah suatu system terbuka tetapi yang berusaha menimbulkan ketidakpastian
yang ditimbulkan lingkungan. Ketidakpastian, dalam konteks ini adalah “perbedaan
antara jumlah informasi yang diperlukan untuk melaksanakan suatu tugas dan
jumlah informasi yang telah dimiliki oleh organisasi.”
b. Jenis-jenis Struktur Organisasi MNC
Untuk mempelajari penggunaan computer internasional perlu dimulai dari struktur
organisasi. Menurut William Egelhoff, MNC dapat mengordinasikan ada empat divisi
struktur organisasi, yaitu:
Divisi Fungsional Sedunia
Dalam struktur ini, anak-anak perusahaan diorganisasikan menurut jalur
fungsional-manufaktur, pemasaran dan keungan. Area-area fungsional di
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 6/20
anak perusahaan ini melapor langsung pada pasangan funsional mereka di
perusahaan induk.
Divisi internasional
Dalam struktur ini, semua anak perusahaan di luar negeri melaporkan pada
suatu divisi internasional MNC yang terpisah dari divisi domestic. Untuk
semua keperluan praktis, MNC ini sbernanya dua organisasi terpisah-satu
yang mendukung operasi domestic dan satu satu yang mendukung anak-
anak perusahaan. Kedua organisasi memiliki infrastruktur mereka sendiri,
mengakibatkan duplikasi usaha. Strategi ini biasanya yang digunakan oleh
IBM dengan word Trade Corporation-nya dalam merintis operasi sedunia
pada era prakomputer.
Divisi Wilayah Geografis
Dalam struktur ini, MNC membagi operasinya menjadi wilayah-wilayah dan
tiap wilayah bertanggung jawab atas anak-anak perusahaanyang berolaksi
dalam batasnya. Struktur ini memudahkan arus informasi antara manajemen
anak perusahaan dan manajemen kantor pusat regional. Staf kantor pusat
pada perusahaan induk biasanya sedikit, dan mengkoordinasikan arus
informasi antara perusahaan induk dan anak perusahaan. Kekurangan
struktur ini adalah tidak adanya komunikasi antar wilayah.
Divisi Produk Sedunia
Dalam struktur ini, perusahaan diorganisasikan menurut jalur divisi produk,
dan tiap divisi bertanggung jawab atas operasi mereka sendiri di seluruh
dunia. Tiap produk divisi beroperasi sebagai suatu perusahaan terpisah dan
cenderung terjadi banyak duplikasi usaha. Keunggulan struktur ini adalah
memungkinkan MNC mengenali dengan mudah beragam kebutuhan produk
adari berbagai anak perusahaan dan menyesuiakan lini produk menurut
kebutuhan tersebut.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 7/20
Struktur organisasi ini menyediakan hubungan pelaporan yang berlainan
antara perusahan induk dan anak perusahaan. Setiap struktur memerlukan
sebuah pengelolaan informasi untuk mengumpulkan dan mengirimkan data,
mengubah data menjadi informasi, dan menyediakan informasi bagi
manajemen.
c. Dimensi-dimensi Struktural Pengelolaan Informasi
Pengelolaan informasi suatu MNC dapat dipandang sebagai berada pada dua poros,
yaitu:
Pemrosesan informasi Taktis Vs Strategis
Pemrosesan informasi yang menangani transaksi harian dalam volume besar
disebut pemrosesan informasi. Pemrosesan ini biasanya dilakukan oleh
system informasi akuntansi. Pemrosesan informasi strategis, melibatkan
penyaringan dan pengikhtisaran data akuntansi untuk menonjolkan masalah-
masalah tingkat tinggi. Contohnya adalah system informasi manajemen,
subsistem fungsional seperti system informasi pemasaran, dan system
pendukung keputusan.
Informasi Perusahaan dan Negara Vs informasi Produk
Informasi yang dihasilkan MNC dapat dipisahkan dalam dua golongan besar-
yang satu menggambarkan produk-produk perusahaan, dan yang lain
menggambarkan perusahaan dan Negara tempat beroperasinya perusahaan.
Informasi produk dapat dihasilkan oleh system informasi manufaktur dan
pemasaran. Informasi perusahaan dan Negara dapat dihasilkan oleh system
akuntansi maupun subsistem intelijen yang mengumpulkan data dari
lingkungan perusahaan.
d. Lokasi dari Kapasitas Pengolahan Informasi MNC
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 8/20
B. Perlunya Koordinasi dalam Suatu MNC
Koordinasi merupakan kunci mencapai keunggulan kompetitif dalam pasar global.
Perusahaan-perusahaan yang tidak mampu mendapatkan control strategis atas operasi
sedunia mereka dan mengelolanya dengan koordinasi global tidak akan baerhasil dalam
pesatnya ekonomi internasional.
Kabar untuk bagi para eksekutif MNC adalah kenyataan bahwa tantangan koordinasi
lebih besar bagi MNC daripada perusahaan yang membatasi akitvitasnya di dalam
negeri. Kesulitan timbul karena sumber daya yang digunakan MNC tersebar luas. Kabar
baiknya adalah kemajuan teknologi informasi dan metodologi pada dekade terakhir ini
telah membuat koordinasi global menjadi lebih mudah. Akan tetatpi dengan kemajuan-
kemajuan ini, koordinasi merupakan tantangan besar bagi perusahaan MNC.
Keuntungan yang diperoleh MNC dengan memiliki kemampuan pengelohan informasi
yang baik didasarkan pada kemampuan koordinasi. Keuntungan ini, yaitu sebagai
berikut:
Fleksibelitas dalam member respon terhadap pesaing di berbagai Negara dan
pasar.
Kemampuan dalam memberikan respon di suatu Negara, atau wilayah dari
suatu Negara, terhadap perubahan di Negara atau wilayah lain.
Kemampuan mengikuti kebutuhan pasar di seluruh dunia
Kemampuan mentransfer pengeteahuan antar unit-unit di berbagai Negara
Pengurangan keseluruhan biaya operasi
Peningkatan biaya efisiensi dan efektivitas dalam memenuhi kebutuhan
pelanggan
Kemampuan mencapai dan mempertahankan keragaman produk perusahaan
serta cara produksi dan distribusinya.
Kesemua keuntungan ini disebabkan karena pengurangan biaya dan waktu
komunikasi yang dimungkinkan oleh perbaikan dalam teknologi informasi.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 9/20
C. Judul Strategi Bisnis Global
Kita telah mengetahui bahwa MNC dapat mengambil berbagai struktur organisasi.
Mereka juga dapat memilih strategi yang akan mereka ikuti. Menurut Bartlett-Ghoshal
yang telah melakuakan penelitian mengenai strategi MNC dan telah mengembangkan
empat strategi, yaitu:
a. Strategi Multinasional
Strategi multinasional adal strategi yang paling tua karena strategi ini sejak sebelum
perang dunia II yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang berbasis di eropa.
Dalam strategi ini, perusahaan-perusahaan memberikan banyak kebebasan pada
anak-anak perusahaannya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang berada
dalam wilayah mereka. Dimana disini perusahaan induk memberikan kesemapatan,
kebebasan kepada anak-anak perusahaannya untuk mengembangkan produk dan
praktek mereka sendiri. Strategi Multinasional bersifat Desentralisasi.
b. Strategi Global
Strategi Global adalah mengumpulkan pengendalian di perusahaan induk. Dimana
perusahaan berusaha memenuhi kebutuhan pelanggan diseluruh dunia dengan
produk-produk standar. Produk untuk seluruh pasar dunia di produksi secara sentral
dan dikirimkan pada anak-anak perusahaan.
Saat MNC menerapkan strategi global, sebagian besar kapasitas system informasinya
berlokasi di perusahaan induk dan terdapat sentralisasi proses dan database.
c. Strategi Internasional
Strategi internasional merupakan perpaduan sentralisasi pengendalian dari strategi
global dan desentralisasi pengendalian dari strategi multinasional. Strategi
internasional memerlukan suatu tim manajemen di perusahaan induk yang memilki
pengetahuan dan keterampilan menembus pasar global. Dimana keahlian ini
disediakan oleh anak perusahaan. Anak perusahaan menggunakan keahlian ini untuk
mengadaptasikan produk, proses dan strategi perusahaan bagi pasar mereka sendiri.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 10/20
Perusahaan yang menerapkan strategi bisnis ini menggunakan system
interorganisasi yang menghubungkan proses dan database perusahaan induk
dengan anak perusahaan.
d. Strategi transnasional
Strtegi ini menjadi popular di tahun 1980-an saat perusahaan-perusahaan menyadari
bahwa mereka perlu lebih responsive pada tingkat anak perusahaan. Dimana
perusahaan induk dan semua anak perusahaan bekerjasama memformulasikan
strategi dan kebijakan operasi, dan mengkoordinasikan logistic agar produk
mencapai pasar yang tepat. Selai itu perusahaan berusaha mencapai efisiensi dan
integrasi global, sambil menyediakan fleksibilitas di tingkat local.
Saat perusahaan menerapkan strategi transnasional, perusahaan mencapai integrasi
dalam system informasinya dengan menggunakan standar yang diterapkan pada
skala internasional, serta arsitektur yang sama. Tim pengembangan menyeratakan
wakil dari berbagai anak perusahaan untuk memastikan bahwa system tersebut
memenuhi kebutuhan local. Tim tersebut sering berpergian dari satu tempat ke
tempat lain untuk menerapkan sistem. Strategi transnasional menempatkan
tanggung jawab yang besar pada pengelola database untuk memastikan
keseragaman rancangan database diseluruh dunia.
System informasi yang digunakan MNC saat mereka mengikuti empat strategi bisnis
ini disebut system Informasi global ( global information system-GIS). Konsep system
informasi global merupakan sesuatu yang baru di bidang computer. GIS dapat
didefinisikan sebagai suatu system yang terdiri dari jaringan-jaringan yang melintas
batas-batas Negara.
D. Global Business Drivers
Daya yang mendorong system informasi global pertama adalah keberhasilan economies
of scale. Dimana perusahaan-perusahaan melakukan investasi yang besar pada system
terutama untuk mengelola operasi domestic mereka, dan perluasan aplikasi untuk
menyertakan operasi internasional awalnya hanya dianggap sebagai “hiasan”.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 11/20
Saat perusahaan mulai menerapkan computer secara global, mereka mulai menyadari
luasnya keuntungan-keuntungan yang tersedia. Keuntungan-keuntungan ini desebut
sebagai Global Business Drivers (GBD) adalah suatu entitas yang mengambil manfaat
dari economies of scale dan economies scope, serta kemudian memberikan kontribusi
pada strategi bisnis global. GBD berfokus pada entas bisnis yang luas, seperti pemasok,
pelanggan dan produk, dan menguraikan informasi yang diperlukan tiap entas tersebut.
Setelah terbentuk, GBD menjadi dasar bagi rencana strategis sumber daya informasi
perusahaan.
Dibawah ini adalah tujuh driver yang di identifikasi melalui survey atas 105 MNC
perusahaan yang berkantor pusat di Amerika Serikat, yaitu:
Sumber daya bersama
Beberapa anak perusahaan MNC membagi sumber daya yang sama untuk
mengurangi biaya. Contoh sumber daya tersebut adalah armada kapal tanker
dan pusat-pusat distribusi.
Operasi yang fleksible
Produksi dapat dipindahkan dari satu pabrik ke pabrik yang lain sebagai respon
atas perubahan kondisi. Contohnya, pemogokkan serikat buruh menghentikan
pabrik suatu anak perusahaan, atau pemasok menaikkan harga bahan baku.
Rasionalisasi operasi
Berbagai komponen dan sub-rakitan dibuat di seluruh dunia dan kemudian di
rakit untuk menghsilkan produk jadi. Driver ini bertumpu pada keunggulan-
keunggulan local seperti persedian bahan baku, tenaga kerja dan transfortasi.
Pengurangan resiko
MNC membatasi resiko yang inheren dalam beroperasi di suatu Negara dengan
beroperasi di beberapa Negara.
Produk global
Perusahaan memasarkan produk yang sama di seluruh dunia, atau anak
perusahaan di seluruh dunia merakit produ dari sub-rakitan yang sama.
Pasokan yang langka
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 12/20
Sejumlah sumber daya begitu langka atau mahal sehingga tidak mungkin
tersedia di tiap lokasi. Sebaliknya, sumber daya tersebut disimpan terpusat dan
tersedia saat diperlukan
Pelanggan tingkat perusahaan
Perusahaan memilki pelanggan yang berbeda di seluruh dunia
*Saran untuk Menetapkan GBD*
Saat perusahaan menetapkan GBD, beberapa hal kunci harus diperhatikan:
Analisis harus melibatkan eksekutif puncak perusahaan.
Para eksekutif memiliki pandangan operasi yang menyeluruh dan dapat
menempatkan GBD pada perspektif yang tepat. Setelah GBD ditetapkan, system-
sistem informasi global harus saling mendukung dan eksekutif harus menyokong
usaha ini.
Tingkat analisis seharusnya jangan terlalu tinggi
GBD yang memiliki sasaran “distribusi global”, “citra perusahaan yang menyatu”,
“total quality management”, atau “wialayah fasifik terlalu luas digunakan. Analisis
perlu dijaga agar mengarah pada tingkat unit bisnis tempat dilaksanakannya
transaksi harian.
Analisis harus menyadari perbedaan-perbedaan yang ada dalam perusahaan
GBD perlu disesuiakan dengan unti bisnis tertentu.
Analisis harus menyadari perbedaan budaya yang ada antara satu anak
perusahaan dengan anak perusahaan yang lain.
GBD merupakan saran memetakan rencana strategis sumber daya informasi
(SPIR) yang disesuaikan dengan strategis bisnis global perusahaan.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 13/20
E. Masalah Dalam Menerapkan Sistem Informasi Global
MNC yang memulai suattu proyek untuk membentuk GIS akan menghadapi sejumlah
permasalahan, yaitu;
Kendala Politis
Pemerintah Negara tempat anak perusahaan dapat memaksakan beragam
pembatasan yang menyulitkan perusahaan induk untuk menyertakan anak
perusahaan dalam jaringan. Seperti;
o Pembatasan pembelian dan impor perangkat keras,
Dimana pemerintah nasional berusaha melindungi perusahaan
manufaktur local dan mendorong investasi asing dalam manufaktur local
dengan menentukan hanya peralatan yang di peroduksi atau dirakit di
dalam negeri yang boleh digunakan.
o Pembatasan pemrosesan data
Kebijakan nasional mungkin mengharuskan data diproses di dalam negeri
daripada dikirim keluar negeri dan diproses di tempat lain. Jika
persyaratan ini tidak ada, tidak ada pilihan bagi perusahaan untuk
menerapkan strategi distribusi pemrosesan di Negara tersebut.
o Pembatasan komunikasi Data
Karena jaringan mungkin komunikasi data berfungsi sebagai system saraf
GIS, pembatasan atas jaringan tersebut menjadi sangat mengikat.
Pembatasan komunikasi data yang paling umum adalah pembatasan atas
arus data lintas-batas. Arus data lintas-batas (transborder data flow) atau
TDF, adalah perpindahan machine-readable data melintas perbatasan
Negara. TDF dapat di kelompokkan menjadi empat jenis;
Data operasional, seperti data transaksi dalam system informasi
akuntansi
Data Pribadi, yaitu data yang mengenai individu tertentu.
Transfer Dana elektronik dari satu Negara ke Negara lain
Data Teknik dan ilmiah
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 14/20
Permasalahan Teknologi
Permasalahan yang terjadi dalam permasalahan teknologi adalah kurang
tersedianya pasokkan listrik, sehingga dalam melakukan operasional perusahaan
terhambat karena kurangnya pasokkan listrik tadi. Selain itu juga menyebabkan
perangkat lunak mendapat masalah. Karena banyak Negara yang tidak
menghormati hak cipta perangkat lunak, sejumlah penjual perangkat
lunakmenolak untuk berbisnis di Negara-negara tersbut.
Kurangnya Dukungan dari Manajer Anak Perusahaan
F. Strategis Penerapan GIS
Strategi TRansnasional bagi penerapan GIS
Karena strategi transnasional paling rumit, menyatukan seluruh MNC menjadi suatu
system yang bekerja lancar, startegi penerapannya dapat menjadi model untuk
menghindari kegagalan-kegagalan potensial. Strategi ini berfokus pada sejumlah hal
penting yang berhubungan dengan GIS/business strategy linkage, sumber daya
informasi, pembagian data internasional dan lingkungan budaya.
Menghubungkan GIS dengan Strategi Bisnis.
Sejumlah hal penting yang menghubungkan GIS dengan strategi bisnis
didaftarkan di bawah ini. Tim pengembang harus memperhatikan hal ini sejak
awal proyek. Tim pengembang harus:
o Bekerja sama secara erat dengan eksekutif perushaan untuk memehami
dampak potensial GIS pada strategi bisnis global
o Mengerti strategi bisnis global dari tiap unit bisnis
o Menentukan strategi GIS global yang sesuai untuk strategi bisnis global
tiap unti bisnis.
o Menentukan tujuan dari tiap strategi GIS
o Mengidentifikasi aplikasi yang diperlukan untuk mencapai strategi GIS,
dan menentukan prioritasnya.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 15/20
o Menugaskan orang-orang yang bertanggung jawab atas penerapan
aplikasi tersebut.
Hal pertama, yaitu bekerja sama dengan eksekutif perusahaan, harus terus
diingat sepanjang proyek.
Menentukan Sumber Daya Informasi
GIS akan menggunakan semua jenis sumber daya informasi-perangkat keras,
perangkat lunak, personil, data dan informasi, serta fasilitias. Tugas-tugas
penting tim pengembang yang berkaitan dengan sumber daya didaftarkan
dibawah ini. Tim pengembang harus:
o Menentukan jumlah dan lokasi pusat data regional (regional data centers)
o Mengidentifikasi penjual yang dapat menyediakan produk dan jasa bagi
tiap anka perusahaan
o Membuat spesifikasi standar perangkat kleras dan perangkat lunak yang
dapat di gunakan semua anak perusahaan
o Membuat rencana bagi satu atau beberapa unit penolong yang
membantu anak perusahaan 24 jam sehari, 7 hari seminggu
o Siap menghadapi ketrlambatan penerapan yang tidak dialami di Negara
perusahaan induk
Tugas kedua dan ketiga berkaitan erat. Ketersediaan penjual akan
mempengaruhi spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak.
Menyediakan Pembagian Data
Dalam hal ini GIS, perusahaan merupakan suatu MNC, dan model mencakup
perusahaan induk dan anak perusahaan. Lingkup perusahaan yang luas tersebut
menjadikan pembuatan model data lebih sukar di bandingkan jika perusahaan
hanya beroperasi di dalam negeri.
Pembuatan system pemakain bersama data (data sharing) mencakup beberapa
tugas. Tim pengembangan harus:
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 16/20
o Mengembangkan suatu model data global yang mendukun g tujuan bisnis
global
o Membentuk suatu kelompok yang terdiri dari para wakil perusahaan
induk dan anak perusahaan untuk menetapkan standar data yang akan
diterapkan diseluruh MNC
o Meneliti peraturan berbagai Negara untuk mengetahui berbagai
pembatasan atas pengolahan data dan telekomunikasi
o Berdasarkan penelitian tersebut, menentukan apakah data akan
dikirimkan melintasi batas Negara atau memprosesnya di Negara tempat
anak perusahaan
o Menerapkan data base
Hal pertama berkaitan dengan model data, dan hal kedua menggunakan
model sebagai dasar untuk menentukan standar data di seluruh perusahaan.
Hal ketiga dan ke empat lebih berkaitan dengan transmisi data
Memperhatikan Lingkungan Budaya
Selam proses pengembangan, para eksekutif MNC dan tim pengembangan
multinasional harus memperhatikan masalah-masalah budaya. Tim
pengembangan harus:
o Menyadari perbedaan budaya yang ada di antara Negara-negara tempat
anak perusahaan dan merumuskan pemecahan masalah yang dapat
diterima oleh semua pihak
o ,e,buat survey atas keahlian para spesialis informasi yang ada di anak
perusahaan agar keahlian tersebut dapat dipergunakan secar maksimal
selama penerapan.
o Menyediakan pendidikan dan pelatihan bagi anak perusahaan sehingga
personil mereka mendapatkan keahlian di area yang kurang mereka
kuasai dan menigkatkan keahlian di area yang telah mereka kuasai
o Membuat program-program formal yang mempersiapkan para manajer
perusahaan induk untuk bekerjasama dengan para manajer anak
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 17/20
perusahaan, dan sebaliknya. Program tersebut harus memperhatikan
masalah perbedaan budaya dan cara mengatasinya.
Tidak semua hal di atas menekankan adaptasi budaya, tugas kedua di atas
berusaha memahami kontribusi yang dapat diberikan oleh para pegawai anak
perusahaan pada proyek dan berusaha memanfaatkan keahlian tersebut.
G. Penggunaan Komputer di Seluruh Dunia
Para Pemakai
Sampai saat ini kita telah menekankan pengembangan system informasi global
oleh perusahaan MNC. Dalam hal ini para supervisor, di tingkat bawah,
menggunakan computer dua kali lebih lama dibandingkan manajer di tingkat
lain. Para manajer puncak menggunakan computer sedikit lebih lama daripada
para manajer tingkat menengah. Para manajer jasa informasi lah yang
pemakaiannya paling lama.
Perangkat keras dan perangkat lunak
Dalam hal perangkat lunak, yang paling populer adalah paket yang berkaitan
dengan end-user computing (paket pengolahan kata, spreadsheet, pengo;ahan
database dan grafik).
Subsistem CBIS
Sistem informasi akuntansi, manajemen, system pendukung keputusan,
otomatisasi kantor, dan system pakar. Dua system yang mendapatkan proporsi
nilai terbesar dari manjer adalah Sistem pelaporan informasi dan system
pelaporan eksekutif. Keduanya merupakan contoh system informasi manajemen.
Selanjutnya adalah system pendukung keputusan dan system informasi
akuntansi.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 18/20
H. Menempatkan Penggunaan Komputer Internasional dalam Perspektif
Kita telah mengetahui bahwa landasan yang mendasari pembangunan GIS, terdiri dari
struktur organisasi yang terta baik, strategi bisnis global, global business driver, dan
strategi penerapan GIS.
I. Ikhtisar
MNC beroperasi melintasi produk, pasar, perbatasan, dan budaya. Serta mengkuti
aktivitas yang dipengaruhi oleh warisan administrative maupun lingkungannya. MNC
berusaha meminimumkan ketidakpastian yang ditimbulkan lingkungannya dengan
mengumpulkan dan mengelola informasi.
MNC dapat menggunakan empat struktur dasar organisasi. Divisi fungsional seluruh
dunia melapor pada area fungsional di perusahaan induk. Divisi-divisi internasional
beroperasi terpisah dari divisi-divisi domestic. Wilayah geografis mencakup anak-anak
perusahaaan yang berada dalam batasnya, dan mempertahankan saluran komunikasi
dengan perusahaan induk. Divisi produk seluruh dunia memberikan otoritas pada divisi-
divisi untuk menjalankan operasi mereka sendiri dalam skala dunia, seperti perusahaan
terpisah.
Informasi yang digunakan oleh MNC dapat dipandang dalam dua dimensi-demensi
pengolahan informasi dan struktur-struktur organisasi tersebut sehingga membentuk
suatu kisi-kisi, maka sel-selnya menunjukkan titik-titik tempat kapasitas pemrosesan
informasi harus ditempatkan.
Kunci menjalakan MNC adalah koordinasi. Koordinasi dapat di capai dengan
menggunakan berbagai strategi bisnis global. Strategi multinasional menampilkan
desentralisasi, strategi global menampilkan sentralisasi, dan strategi internasional
menampilkan anak-anak perusahaan yang relative indenpenden yang menerapkan
keahlian dari perusahaan induk. Strategi transnasional adalah yang paling rumit karena
menampilkan partisipasi bersama antara perusahaan induk dan anak perusahaan dalam
perencanaan, kemudian dalam menjalankan rencana tersebut. System yang digunakan
oleh MNC adalah system informasi global atau GIS.
5/16/2018 Tugas SIM Chapter 3 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-sim-chapter-3 19/20
Elemen-elemen dari suatu MNC yang mengambil manfaat dari bisnis global disebut
global business drivers, GBD terbentuk dengan melibatkan eksekutif puncak,
mengarahkan analasis pada tingkat unit bisnis, dan menyadari perbedaan yang ada
dalam perusahaan dan antar anak perusahaan.
Stretegi penerapan GIS member perhatian pada empat hal, yaitu menghubungkan GIS
dengan strategi bisnis, mendefenisikan sumber daya informasi yang diperlukan,
menyediakan pembagian data, serta budaya.