tugas sim yg bener

7/25/2019 Tugas Sim Yg Bener

1/13

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SAP vs AXAPTA

Dosen Pengampu : Heru Suharjo, S.E., MMSI

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Seksi : 02 (Dua)

Di susun oleh :

Nur Andini (2013-12-038)

Retno Yuliana (2013-12-031)

Fakultas Ekonomi

Akuntansi

Universitas Esa Unggul

2015


2/13

ii

Daftar Isi

HALAMAN KULIT MUKA ................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA) ............................................................. 1

1.2 System Application and Product in data processing (SAP) ........................... 2

1.3 Fungsi AXAPTA dan SAP ............................................................................ 3

BAB 2 PEMBAHASAN ....................................................................................... 4

2.1 Analisa Alternatif .......................................................................................... 4

2.2 Memilih Alternatif .......................................................................................... 5

2.3 Menilai Alternatif ............................................................................................ 5

2.4 Memilih Alternatif yang Terpilih .................................................................... 7

2.5 Implementasi Alternatif yang Terpilih ............................................................ 8

BAB 3 KESIMPULAN ...................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 11


3/13

1

BAB 1

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

1. Definisi dan Fungsi dari Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA) dan System

Application and Product in data processing (SAP)

1.1Microsoft Dynamics Ax (AXAPTA)

Microsoft Dynamics AXAPTA adalah satu dari software perencanaan sumber daya

yang merupakan milik Microsoft, dan merupakan bagian dari Microsoft dynamics.

Awalnya dikembangkan sebagai Axapta di Denmark sebelum DAmgaard bergabung

dengan NAvision Software A15 pada tahun 2000. Semula bernama Navision

Damgaard, kemudian diakuisisi oleh Microsoft pada tahun 2002.

Microsoft dinamics AXAPTA berfokus pada penyediaan solusi bisnis kepda

pelanggan untuk membantu meningkatkan operasional di ERP dan mencapai

investasi yang tinggi. Dinamics AXAPTA adalah ERP terkemukan Microsoft yang

menawarkan segmen enterprise bagi pelanggan.

Versi dan tanggal pengeluaran AXAPTA:

AXAPTA 1 dirilis di AS dan di Denmark oleh perusahaan Denmark Damgaard

pada Maret 1998. Versi inididukung oleh Microsoft SQL dan server database

Oracle. Fitur yang terkenal adalah keuangan, perdagangan, menejemen

persediaaan, logistik dan produksi.

5 November 1998, versi terbesar kedua dari AXAPTA dirilis di Norwegia,

Swedia, Inggris, Jerman, Belanda, Austria, Swiss, Belgia, Spanyol dan Uni

Eropa.

Juli 1999, versi utama ketiga meluncurkan fitur terbaru yaitu model akuntansi

proyek, menejemen gudang eksternal, OLAPm konsep Option Pack, dukungan

Active X, COM-konektor, dan dibebaskan lebih awal dari AXAPTA Object

Server.

Januari 2000, fitur terbaru menambahkan alat web, yang disebut Customer selfService.

Dan masih banyak lagi perkembangan fitur AXAPTA terbaru lainnya.

Versi terbaru yang akan dikeluarkan tahun 2011 yaitu AX 6 yang merupakan

perbaikan pada versi sebelumnya. Versi terbaru ini difokuskan pada industri

tertentu, seperti retail, media dan hiburan dan sektor publik.

Dari penjelasan diatas, kita dapat mengetahui bahwa AXAPTA adalah aplikasi

bisnis keluaran Microsoft ERP yang membantu perusahaan dalam kegiatan bisnis

yang berhubungan dengan client, supplier, dan database internal perusahaan itu

sendiri. Dimana aplikasi AXAPTA ini lebih menekankan pada Financial


4/13

2

Management dan Customer/Product management. Karena, berfokus pada

penyediaan solusi bisnis kepada pelanggan guna meningkatkan operasional di

ERP serta mencapai investasi yang tinggi.

1.2

System Application and Product in data processing (SAP)

System Application and Product in data processing (SAP) adalah suatu software yang

dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan

operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise

Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu

perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung

semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja

secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat

bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

Sejarah SAP

1972: Lima orang mantan pegawai IBM Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus

Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor me-launching

perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis and Program

Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu program

aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan sistem ini

disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu pekerjaan merekadi IBM.

1973 :modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut

aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari

R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi

Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP di perusahaan

mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut menggunakan DOS

sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.

1974: Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS

dan berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40

perusahaan.

1977: kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya

pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut

berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna

mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan mereka.

1979: SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri

7738.

1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri

walldorf.

1982: SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini

SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan


5/13

3

switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah

berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan 100 karyawan pada

perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu pendiri SAP

keluar dari perusahaan ini.

1986: SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.

1991: SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival

teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep

client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk

menjalankan sistem dari provider yang berbeda.

1995: Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka

membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan

nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.

1999: Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu mySAP.com.

strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP

(Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.

2000: Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22

industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan

software solution di bidang e-business.

2003: mySAP.com berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi

ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP

membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada

dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.

2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120

negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.

1.3 AXAPTA dan SAP memiliki fungsi yang sama, antara lain :

Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis

1. Meningkatkan customer service.

2.

Meningkatkan response terhadap perubahan pasar.

Meningkatkan kosistensi (The Consistency) dari proses bisnis

1.

Memastikan bahwa SOP dijalankan dengan baik.

2.

Meningkatkan fungsi monitoring dan control di masing-masing bagian.

3.

Mengurangi human errors.

Meningkatkan kualitas (The Quality) dari proses bisnis

1.

Meningkatkan kualitas dari informasi sehingga dapat meningkatkan

kemampuan untuk pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.

2. Meningkatkan fungsi analisa terhadap suatu situasi.


6/13

4

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Analisa Alternatif

1.

Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)Modul-modul yang terdapat pada Microsoft Dynamics AX terbagi menjadi 2

yaitu:

1. Modul inti yang ada sejak Axapta 2.5 terdiri dari:

General Ledger, yang terdiri dari buku besar, pajak penjualan, mata uang

dan fitur aktiva tetap

Manajemen Bank (Bank), di mana kas diterima dan dibayarkan.

Customer Relationship Management (CRM), di mana Hubungan Bisnis

(pelanggan, vendor, dan lead) yang dihubungi dan dipelihara.

Piutang (Accounts receivable), di mana perintah dimasukkan, dikirim dantagihan.

Hutang Usaha (Accounts Payable) , di mana pesanan pembelian

dikeluarkan dan barang yang diterima ke dalam persediaan.

Inventarisasi Manajemen (Inventory Management), di mana Persediaan

dinilai dan dikelola.

Master Perencanaan(Master Planning), di mana pembelian dan

perencanaan produksi terjadi.

Produksi (Production), di mana tagihan bahan didefinisikan dan

manufaktur dilacak.

Produk Builder , di mana model produk yang dibuat dan dikelola

Sumber Daya Manusia (Human Resourses), di mana informasi karyawan

disimpan.

Proyek Akuntansi (Project), mana proyek-proyek diciptakan dan dilacak

terutama dari perspektif akuntansi.

Dasar (Basic), dimana data konfigurasi dilakukan.

Modul administrasi, konfigurasi sistem di mana dilakukan.

2. Modul berikut ini merupakan bagian dari inti AX 2009 (AX 5.0) dan tersedia

pada basis per-lisensi di AX 4.0:Shop Floor Control

Sistem menghitung ongkos-ongkos

Daftar pertanyaan

Balanced Scorecard

Layanan Manajemen

Biaya Manajemen

Payroll Management

Pengelolaan Lingkungan


7/13

5

2. System Application and Product in data processing (SAP)

1. Modul-modul yang terdapat pada SAP terdiri dari:

SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan

operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses

sales, shipping dan billing) . MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian

(procurement) dan pengelolaan inventory.

PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol

daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.

QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di

keseluruhan rantai logistic.

PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan

perbaikan sistem secara teknis.

HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR

mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu,

pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.

FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash

management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan

financial reporting.

CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center

accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.

AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed

assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets

management, sampai ke investment controlling. PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan

project, pengerjaan dan control.

2.2 Memilih Alternatif

Kami memilih program (aplikasi) AXAPTA dan SAP sebagai alernatif yang nantinya

salah satu diantara kedua pilihan tersebut akan dipilih satu yang menurut kami paling

efesien dan efektif digunakan untuk membantu perusahaan menjalankan segala aktivitas

utama perusahaan, seperti sales, membuat daftar supplier, membuat daftar bahan baku,dsb.

2.3 Menilai alternatif

Keunggulan dalam menggunakan Microsoft Dynamics AX

1. Dynamic AX cocok untuk perusahaan anda yang membutuhkan keseragaman

solusi ERP yaitu :

Bekerja seiring dengan irama bisnis anda

Membantu untuk berinteraksi dengan klien, mitra, karyawan dan komunitas

dagang Menyediakan fungsi yang handal dan komprehensif


8/13

6

Membantu usaha anda untuk berkembang dan bergerak cepat

2. Dynamic AX mensupport bisnis anda secara keseluruhan dimana di dalamnya

dapat ditemukan semua standar aplikasi ERP, yang merupakan satu kesatuan yang

mudah digunakan secara menyeluruh yaitu, Analitis, Costumisasi, Distribusi, E-

commerce, Manajemen Keuangan, Manajemen Sumber Daya Manusia, ITInfrastruktur Manajemen, Perindustrian, Project management, Sales dan

Pemasaran, Supply chain management.

3.

Microsoft Dyanmic AX mampu memperluas areal bisnis anda di internet. Bisnis

anda akan berkembang dari yang paling dasar hingga akses perusahaan anda

langsung ke klien, mitra, para pegawai, dan komunitas dagang. Tak perduli

aktifitas anda dalam satu lokasi atau di beberapa tempat bahkan di luar negeri,

dengan Dynamic AX semuanya mungkin, karena dapat disesuaikan dengan semua

mata uang dan bahasa. Apalagi Dynamic AX menggunakan tools seperti yang

biasa digunakan.

Kelemahan dalam menggunakan Microsoft Dynamics AX

1. Dalam Microsoft Dynamics Ax hanya tersedia beberapa modul yang dinilai

kurang lengkap dan tidak menunjang bagi beberapa bagian dalam perusahaan.

2. Microsoft Dynamics Ax hanya cocok digunakan pada platform Windows.

3.

Aplikasinya membutuhkan membutuhkan sumber yang sangat besar.

Keunggulan dalam menggunakan System Application and Product (SAP)

1.

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan

mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiapaplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi

di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.

2. SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software

logistik.

3.

SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer

utk implementasi business logic.

4.

Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company

sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor.

Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi

currency dan multi-2 lainnya.

5.

Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.

6.

Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian

organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.

Kelemahan dalam menggunakan System Application and Product (SAP)

1.

Harga license tiap user SAP yang relative mahal dan waktu implementasi bisa

berkepanjangan.

2.

Biaya consultan yang lumayan mahal


9/13

7

3. Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya.

Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM

yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.

2.4

Memilih Alternatif yang TerpilihSetelah kita sama-sama melihat mengenai keunggulan dan kelemahan dari duasoftware

tersebut, dalam pemilihansoftware yang akan dipakai di dalam perusahaan nantinya,

sebaiknya kita mempertimbangkan:

1. Analisis software

Pastikan sistem yang dipergunakan sesuai dengan bisnis dan proses perusahaan.

Jika dilihat dari sisi analisis software-nya, maka kami Microsoft Dynamics AX

(AXAPTA) sebagai aplikasi atau software yang lebih cocok digunakan bagi

sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalahpilihan yang tepat karena dapat membantu perusahaan dalam menerima informasi

terbaru dari berbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update

data dari kantor cabang perusahaan yang berbeda lokasi. Sebagai contoh,

manager bagian persedian dari sebuah perusahaantidak perlu bertanya-tanya

kepada manager bagian produksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perlu

dibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksi akan ter-update

setiap saat dan dapat membeikan informasi yang tepat bagi manager bagian

persediaan.

2.

Analisis modal biaya.

Untuk dapat menerapkan atau mengimplementasikan suatu software atau

aplikasi di dalam sebuah perusahaan sudah tentu kita harus mempertimbangkan

biaya yang akan kita keluarkan untuk merekrut sumber daya yang nantinya akan

mengoperasikan aplikasi atau software tersebut. Harga lisensi atau pembelian

Microsoft Dynamics (AXAPTA) lebih murah jika dibandingkan dengan SAP.

Selain itu, Microsoft Dynamics AX juga sangat fleksibel dan mudah

dimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbiasa menggunakan satu cara input

data, maka cara itu tidak perlu mengalami perubahan yang berarti karena sifat

fleksibel yang ia miliki, sehingga biaya yang dikeluarkan bisa diminimalisir.

3.

Analisis tenaga manusia

Kesiapan pengguna dalam menjalankan sistem telah didukung oleh tenaga ahli

yang mendukung. Microsoft Dynamics AX ini menggunakan platform microsft

sehingga sangat mudah untuk diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya.

Tampilan dari software inipun mirip dengan aplikasi Microsoft pada umumnya

sehingga lebih familiar dang lebih mudah mengoperasikannya.


10/13

8

2.5 Implementasi Alternatif yang Terpilih

Setelah menganalisa alternative, menilai alternative, memilih 2 alternatif dari berbagai

macam alternative aplikasi yang ada lalu memilih 1 alternatif yang terbaik dengan

mempertimbangkan berbagai macam hal dan akhirnya kami memilih aplikasi atau

software AXAPTA. Selanjutnya kami akan mencoba menjabarkan cara

mengaplikasikan aplikasi AXAPTA.


11/13

9


12/13

10

BAB 3

KESIMPULAN

Kesimpulan

Dari pembahasan yang telah dijelaskan dapat disimpulkan bahwa, SAP dan AXAPTAmerupakan aplikasi Enterprise Resources Planning (ERP). Dimana keduanya sama-

sama berfungsi untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi

dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh

luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar

dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak

yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut.

Namun setelah membahas satu-persatu mengenai keunggulan dan kelemahan dari

masing-masing aplikasi yaitu AXAPTA dan SAP, serta menganalisisnya melalui

analisis software, analisis modal biaya dan analisis tenaga manusia, kami membuat

kesimpulan bahwa aplikasi Microsoft Dynamics AX lebih unggul dibandingkan dengan

SAP. Selain itu menurut kami, aplikasi AXAPTA sangat cocok digunakan untuk semua

tingkatan usaha, baik yang menengah ke atas karena sistemnya yang sudah terintregasi

dengan baik dan juga bagi menengah ke bawah karena biaya modal untuk

penerapannya lebih terjangkau jika dibandingkan dengan SAP.


13/13

11

Daftar Pustaka

https://phidya.wordpress.com/tag/ax/

http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.html

https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/

http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/

http://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.html
https://phidya.wordpress.com/tag/ax/https://phidya.wordpress.com/tag/ax/http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttps://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/http://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/http://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://dewi17110.blogspot.co.id/2010/04/pengertian-microsoft-dynamics-ax.htmlhttp://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/https://scholasticadaniapamulatira.wordpress.com/axapta-oracle-erp-dan-sap/http://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttp://www.erp-infos.com/info_article/m/2413/sodexo-deploie-microsoft-dynamics-ax-dans-45-pays.htmlhttps://phidya.wordpress.com/tag/ax/

tugas sim yg bener

Documents