TUGAS MANDIRI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :DJOKO KUSTANTO

(NIM – 123091022)

PROGRAM MAGISTER AKUNTANI

UNIVERSITAS TRISAKTI

JAKARTA

2010

Sekilas tentang Profile Perusahaan PT. Berau Coal

PT Berau Coal adalah perusahaan pertambangan batubara nomor 5 di Indonesia. Lokasi

yang berlokasi di Kabupaten Berau, Kalimantan Timur. Dengan luas konsesi sebesar 118.400 Ha

dengan sumber cadangan terukur sebesar 1,110 milyar Metric Ton.

PT. Berau Coal didirikan Tahun 1983, dan memulai tahapan ekplorasinya (feasibility

study) sejak tahun 1984, namun baru dapat memproduksi batubaranya secara komersial untuk

pertama kalinya adalah tahun 1994. Untuk tahun 2010, PT. Berau Coal menargetkan dapat

melakukan penjualan sebesar 17 Juta Metric Ton/ Tahun.

Berikut saya tampilkan sedikit profil singkat mengenai PT Berau Coal :

Pelanggan yang memerlukan produk dari PT Berau Coal

Untuk segi pemasaran batubaranya PT. Berau Coal melakukan penjualan untuk pasar

Ekport (70%) dan pasar Domestik (30%). Pasar eksport yang dimasuki saat ini adalah lebih

kepada negara-negara industri di kawasan Asia seperti Jepang, Korea, China, India, Taiwan.

Sedangkan untuk kebutuhan pasar domestik lebih di dominasi oleh PT PLN dan PT Jawa Power,

sebagai pengelola Pembangkit Listrik Tenaga Uap (PLTU).

Konsumen pengguna batubara saat ini adalah perusahaan ataupun yang berbentuk

konsorsium, dimana mereka memiliki Power Plant yang menghasilkan tenaga uap sebagai upaya

untuk pemenuhan kebutuhan listriknya terutama untuk menjalankan industrinya.

Berdasarkan data Coal Statistics, batubara merupakan primadona sumber energi dunia.

Batubara menyediakan 26,5% sumber energi primer. Batubara juga menghidupkan 41,5%

pembangkit listrik di seluruh dunia. Ini artinya keberadaan batubara sangat vital.

Produksi, Penjualan Domestik, Ekspor Batubara Per Tahun (Ton)

Di Indonesia

Tahun Produksi Penjualan Domestik Ekspor

2009 208,006,261.24 49,555,567.96 161,344,843.25

2008 188,663,068.44 49,026,072.21 140,518,549.69

2007 178,790,755.68 46,190,247.21 140,048,706.98

2006 179,535,722.73 39,267,789.80 129,123,676.61

2005 151,840,294.71 42,477,277.07 105,818,439.51

2004 129,156,475.79 32,882,669.00 93,292,374.71

2003 112,667,588.24 28,696,489.91 84,017,493.63

Data Ekspor Terakhir: Des 2009Data Statistik ESDM

Pesaing yang memiliki kegiatan bisnis sejenis

Ada beberapa pesaing bagi PT. Berau Coal dalam produksi batubara ini, antara lain :

No. Nama Produsen Kira-Kira Jumlah

Produksi Rata-rata/Tahun

1. PT. Kaltim Prima Coal 50 Juta (Mt)

2. PT. Adaro 41 Juta (Mt)

3. PT. Arutmin 22 Juta (Mt)

4. PT. Indominco 21 Juta (Mt)

5. PT. Berau Coal 14 Juta (Mt)

Dalam penetapan peringkat di industri batubara, adalah dengan berdasarkan berapa besar

perusahaan tersebut mampu memproduksi batubara dalam setahun. Tentunya target produksi

setiap tahunnya bagi masing-masing perusahaan semakin meningkat, seiring dengan

bertambahnya permintaan dari konsumen, dan masih luasnya lokasi yang belum ditambang.

Para pelaku bisnis batubara sebenarnya berkomitmen bersama untuk memenuhi pasokan

target kebutuhan listrik untuk PLTU untuk skala nasional, namun kondisi PLTU yang ada sangat

tidak memungkin karena berusia cukup tua. Sedangkan program PLTU 10.000 megawatt

progress pelaksanaannya sangat tersendat-sendat. Sehingga tidak mengherankan kebutuhan

listrik dalam negeri seperti kekurangan daya, dan seringkali hidup-mati.

Konsumen yang membeli batubara biasanya telah melakukan kontrak jangkat panjang

minimal 2 tahun, sehingga tidak heran rata-rata 90% dari produksi yang dihasilkan sudah terjual.

Selaras dengan hal itu, maka setiap perusahaan biasanya telah memiliki annual planning for five

years.

Keunggulan Para Pesaing

Keunggulan para pesaing sangat ditentukan antara lain :

1. Secara Produk

No. Nama Produsen Spesifikasi Kalori

Rata-rata (adb)

1. PT. Kaltim Prima Coal 5,700 – 7,000

2. PT. Adaro 5,500 – 5,700

3. PT. Arutmin 5,000 – 6,100

4. PT. Indominco 5,300 – 5,900

5. PT. Berau Coal 5,300 – 5,700

Adapun faktor yang tidak kalah penting dalam industri pertambangan batubara adalah

spesifikasi kandungan kalori yang ada pada batubara tersebut. Karena semakin tinggi kadar

kalori dari batubara itu, maka semakin cepat juga terjadinya proses pembakaran.

Sehingga sangat dimungkinkan perusahaan yang memiliki kandungan batubara yang

cukup tinggi misalkan kalori 7.000, maka semakin mudah perusahaan tersebut

menjual produknya. Tetapi dengan berkembangnya teknologi yang ada saat ini, dan

semakin meningkatnya kebutuhan pembangkit listrik seperti PLTU, maka semakin banyak

pula perusahaan konsumen yang mencoba men-set up Power Plant-nya distandardkan dengan

kalori yang rendah.

Kami selaku pelaku dalam dunia pertambangan menyadari, bahwa sumber daya alam

batubara sangatlah banyak, tetapi untuk batubara yang berkarakteristik kalori yang tinggi

sangatlah sedikit. Dan hal ini tidak dapat ditergantikan, sehingga sangatlah dibutuhkan

perkembangan teknologi untuk dapat mengoptimalkan penggunaan batubara yang berkalori

rendah.

2. Secara Proses Bisnis

Untuk proses bisnis masing-masing perusahaan tambang relatif sebagian besar

adalah sama, dimana ada proses eksplorasi, ekploitasi, pengolahan dan reklamasi. Yang

membedakan adalah dari segi faktor geografisnya sehingga sangat mempengaruhi dari

karakteristik kandungan batubaranya.

Contoh yang signifikan adalah antara PT Berau Coal dan PT Kaltim Prima Coal,

walaupun sama-sama berada di wilayah Kalimantan timur, tetapi secara geografis sedimen

batuan di wilayah konsesi yang dimiliki PT Kaltim Prima Coal (Kab. Kutai) jauh lebih baik

dimana kalori rata-rata mencapai 7,000 (adb), apabila dibandingkan dengan sedimen batuan

yang ada di wilayah konsesi yang dimiliki PT Berau Coal (Kab, Berau) – kalori rata-rata

5,500 (adb).

Perbedaan tersebut tentu saja menjadi sangat siginifikan, karena harga jual

batubara yang berkualitas kalori 7,000 (adb) sangat tinggi bila dibandingkan kalori

yang ada dibawahnya.

3. Secara People

Tentunya masing-masing perusahaan berusaha merekrut orang-orang yang terbaik

dibidangnya. Dan secara konsisten selalu mengembangkan karyawannya dalam setiap

pelatihan atau seminar, agar kompetensi yang dimiliki semakin meningkat. Tetapi tidak

jarang pula karyawan yang direkrut adalah dari perusahaan tambang pesaingnya.

Sehingga tidak ada perbedaan yang cukup menonjol dari masing-masing

perusahaan tambang yang lain. Karena penilaian yang ada saat ini adalah lebih dari segi

Penilaian Peringkat Kinerja Penaatan dalam Pengelolaan Lingkungan (PROPER). Saat ini

PT Berau Coal mendapat Proper Hijau, sedangkan PT KPC sebagai benchmarking

mendapatkan Proper Emas. Yang mana selisih satu step dari peringkat teratas.

Dan hal ini dari tahun ke tahun tetap ditingkatkan pengelolaan AMDALnya,

sehingga dapat mencapai standard yang lebih baik lagi.

Visi, Misi dan Tujuan PT. Berau Coal

Visi dari PT Berau Coal “Kami akan menjadi produsen batubara kelas dunia, yang

dikenal dan dihargai oleh para pelanggan, pesaing, pemodal, karyawan dan masyarakat. Kami

akan menjadi acuan bagi perusahaan lain dalam mengukur kinerja mereka. Keunggulan kami

adalah inovasi, inisiatif dan kerjasama team, serta kemampuan untuk mengantisipasi

perubahan-perubahan menjadi peluang secara efektif”.

Misi dari PT Berau Coal “Usaha kami adalah merubah dan meningkatkan sumber daya

alam menjadi sumber energy agar dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas hidup umat

manusia, sehingga kami mendapat kepercayaan dan dihargai oleh para stakeholder (pemilik

modal, pelanggan, pemasok, karyawan, negara dan lingkungan sekitar”.

Tujuan Perusahaan, menjadi produsen batubara yang dikenal dunia sehingga selalu

dijadikan benchmarking yang positif dari segala segi. Dan selalu memberdayakan masyarakat

sekitar tambang, agar dapat membangun daerah secara bersama untuk meningkatkan

perekonomian khususnya di daerah.

Pemberdayaan Sistem Informasi

Untuk pemakaian system informasi yang digunakan perusahaan PT. Berau Coal, adalah

modul Program Microsoft Dynamic AX, atau biasa disebut axapta. Modul ini adalah

pengembangan dari program software Microsoft seri 4, yang merupakan lisensi dari Agen

Microsoft di Amerika.

Sistem ini mulai digunakan sejak tahun 2007, menggantikan system informasi yang telah

habis masa berlakunya yaitu MIMs Software salah satu produk dari PT. Mincom Indoservices.

Ada beberapa modul yang dipakai untuk Program Microsoft Dynamic ini, antara lain :

- Modul Financial Accounting, Modul ini berisi General Ledger Accounting, Account

Payable, Account Receivable, Invoice Journal, Manual Jurnal, Closing and Reporting

Jurnal.

- Modul Inventory Management, Modul ini berisi Master Vendor, Purchase Order, Bills of

Material, Plan Purchase Order, Proforma PO.

- Modul Human Resources, Modul ini berisi Database employee, Personel Administration,

Travel Administration, Payroll Accounting, Benefits Administration.

- Modul Maintenance & Service, Modul ini berisi Masterdata Maintenance Agreement,

Work Order, Work Request, Reporting Progress Report.

Namun ada beberapa modul lain yang tidak kami pakai seperti production report dan project

report, karena secara modul standar programnya tidak sesuai dengan yang dibutuhkan,

sedangkan untuk memodifikasinya dibutuhkan biaya yang cukup mahal. Sehingga hanya

sebagian modul saja yang kami harapkan dapat dipakai.

Program ini pun dapat dijadikan satu link untuk penginputannya antara Jakarta dan

Berau, walaupun demikian hasilnya dapat terintegrasi dengan cukup baik dan dapat

menggunakan paper less, dimana kami menggunakan satu server yang berada di lokasi

Kabupaten Berau.

Asset Teknologi Informasi yang dimiliki Perusahaan

Ada beberapa asset teknologi yang digunakan antara lain :

1. Hardware

- Personal individu dengan computer Intel Pentium 4

- Notebook

- Server Komputer

- Scanner Print + Email

2. Software

- Komputer memakai Windows XP dan Windows Vista

- Microsoft Office System 2007

- Microsoft Dynamic Axapta 4 untuk Pengolahan Data

- Mozilla Firefox

- Internet Eksplorer

- E-SPT untuk Perpajakan

- E-Filling untuk Pelaporan Pajak

- Anti Virus

3. Jaringan Komputer dan Telekomunikasi

- V-Sat

- Fiber Optik

- Faximile

- Telepon

- Internet

- LAN

Dengan adanya system jaringan yang ada, diharapkan proses komunikasi dapat digunakan secara

optimal sehingga pekerjaan dapat selesai dengan baik.