SISTEM INFORMASI DI PENGELOLAAN PERCETAKAN ROCKYPENDAHULUAN

Semakin majunya perkembangan sistem informasi menyebabkan user lebih memilih untuk menggunkan sistem informasi. Penggunaan sistem informasi yang mudah dan cepat serta akurat akan memeberikan profit yang lebih besar kepada suatu instansi yang menerapkannya. Sistem informasi pada beberapa instansi memang belum banyak diterapkan. Beberapa sistem mungkin telah menerapkan sistem informasi sebagai sistem dalam bisnis mereka. Salah satunya adalah pengelolaan percetakan Rocky yang belum menggunakan sistem informasi. Sistem pengelolaan tersebut hanya berupa data yang ditulis dalam pembukuan. Pembeli yang akan melakukan pemesanan hanya memberikan jenis pesanan kepada karyawan dan karyawan akan mengerjakannya. Sistem informasi pengelolaan percetakan yang dihasilkan berupa sistem informasi menggunakan aplikasi komputer.

Pada sistem informasi terdapat beberapa form yaitu form konsumen, form karyawan, form jenis barang, form pemilik dan form pemesanan. Form konsumen merupakan form yang menunjukkan data konsumen yang berisi ID Konsumen, nama dan alamat konsumen. Form karyawan merupakan form yang menunjukkan data karyawan yang berisi ID Karyawan, nama, alamat dan jenis kelamin. Form Jenis barang merupakan form yang berisi ID Barang dan nama barang. Form Pemilik merupakan form yang berisi data dari pemilik dengan nama dan alamat pemilik yang berada pada form tersebut. Form yang terakhir adalah form pemesanan yang berisi ID Konsumen, ID Jenis Barang, Tanggal Pemesanan, Deadline Pemesanan dan Jenis Barang.LANDASAN TEORI

Teknologi informasi merupakan sebuah teknologi yang dirancang untuk mengolah data, memanipulasi data dan mengembangkan data. Dengan menggunakan media komputer yang berertujuan untuk mendapatkan data yang berkualitas tepat dan akurat dalam pernyataan (RIVAL, 2011).

Menurut Haag dan Keen (dalam RIVAL, 2011) menyatakan bahwa teknologi informasi merupakan serangkaian alat dengan sistem informasi yang memebantu manusia dalam melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan proses informasi.Sistem informasi dapat berupa hardware, software, orang, sumber data, orang serta kebijakan dan prosedur yang mengubah, menyimpan dan mengahpus data yang disebarkan dalam suatu organisasi (RIVAL, 2011).

HASIL

Pengolahan data untuk menciptakan sistem informasi menggunakan beberapa metode. Pembuatan context diagram adalah langkah pertama untuk membuat sebuah sistem informasi, diagram dapat dilihat pada gamabar 1.1. Kedua adalah pembuatan DFD (Data Flow Diagram) pada gambar 1.2, kemudian pembuatan tabel kebutuhan. Selanjutnya pembuatan tabel kebutuhan yang akan mengisi form, kemudian pembuatan form dan pembuatan ERD pada gambar 1.3. 1. CONTEXT DIAGRAM

Gambar 1.1 Context Diagram2. DFD

Gambar 1.2 DFD (Data Flow Diagram)3. TABEL KEBUTUHAN

Tabel 1.1 Tabel KebutuhanTabel Kebutuhan

Tabel Konsumen

Tabel Karyawan

Tabel Pemilik

Tabel Jenis Barang

Tabel Pemesanan

4. TABEL FORM KEBUTUHAN

a. Tabel Konsumen

Tabel 1.2 Tabel KonsumenID konsumenNamaAlamat

C0105LUKMANLAWEYAN

C0232SUSANTIMANAHAN

C0112SINTAKOTA BARAT

C0154FAJARKARTASURA

b. Tabel Karyawan

Tabel 1.3 Tabel aryawanID KaryawanNamaAlamatJenis Kelamin

B08DIYAHSURAKARTAPEREMPUAN

B09BIMASURAKARTALAKI-LAKI

B10SUSISURAKARTAPEREMPUAN

B11ANTONSURAKARTALAKI-LAKI

B12TONOSURAKARTALAKI-LAKI

c. Tabel Pemilik

Tabel 1.4 Tabel PemilikNamaAlamat

BUDIMANSURAKARTA

d. Tabel Jenis Barang

Tabel 1.5 Tabel Jenis BarangID Jenis BarangNama Barang

JB025PAMFLET

JB013PIN

JB009MAJALAH

JB005STIKER

e. Tabel Pemesanan

Tavel 1.6 Tabel PemesananID KonsumenID Jenis BarangTgl PemesananDeadline PemesananJumlah

C0105JB02516-Des-1423-Des-14250

C0112JB01314-Des-1417-Des-1425

C0154JB00512-Des-1417-Des-14150

C0232JB00910-Des-1424-Des-14500

5. ERD

Gambar 1.3 ERD

6. FORM KEBUTUHAN

a. Form Konsumen

Gambar 1.4 Form Data Konsumen

b. Form Karyawan

Gambar 1.5 Form Data Karyawan

c. Form Pemilik

Gambar 1.5 Form Data Pemilikd. Form Jenis Barang

Gambar 1.6 Form Jenis Barang

e. Form Pemesanan

Gambar 1.7 Form Pemesanan

PEMBAHASAN

1. CONTEXT DIAGRAM

Context diagram adalah suatu digram yang menggambarkan proses yang menggambarkan ruang lingkup dari suatu sistem. Beberapa entitas yang terdapat pada context diagram adalah pemilik, karyawan dan konsumen. Dimana, konsumen menyerahkan data konsumen dan data pemesanan serta melakukan pembayaran. Pemilik mendapatkan laporan penjualan dan menentukan harga kepada sistem informasi. Karyawan memberikan data persediaan, data jenis barang dan due date kepada sistem informasi.2. DFD (DATA FLOW DIAGRAM)DFD digunakan untuk menggambarkan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikemabngkan. Pada DFD sistem pengelolaan percetakan aktivitas yang dilakukan adalah pemesanan, persedianan, pembuatan dan pembayaran. 3. TABEL KEBUTUHAN

Tabel kebutuhan berisi tentang form apa saja yang akan dibutuhkan untuk membuat sistem informasi pada sistem pengelolaan percetakan.4. TABEL FORM KEBUTUHAN

Tabel form kebutuhan berisi tentang tabel yang digunakan untuk membuat form. Pada tabel konsumen, digunakan ID Konsumen, nama dan alamat konsumen. Pada tabel pemilik berisi nama dan alamat pemilik. Pada tabel karyawan berisi ID Karyawan, nama, alamat dan jenis kelamin karyaan. Pada tabel jenis barang berisi ID Jenis barang dan nama barang. Dan terakhir pada tabel pemesanan berisi ID Konsumen, ID Jenis barang, tanggal pemesanan, deadline pemesanan dan jumah pemesanan.5. ERD

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.6. FORM

Form adalah lembar pengisian pada komputer yang nantinya akan diisi oleh entitas. Dimana form berisi data seperti yang telah disebutkan pada tabel form kebutuhan.KESIMPULAN

1. KESIMPULAN

Beberapa kesimpulan yang dapat diperoleh dari pengolahan data yang telah dilakukan adalah:

a. Entitas pada sistem informasi pengelolaan percetakan adalah pemilik, karyawan dan konsumen.

b. Langkah yang dilakukan untuk membuat sistem informasi adalah membuat context diagram, DFD (Data FlowDiagram), tabel kebutuhan, tabel form kebutuhan, ERD dan form kebutuhan.DAFTAR PUSTAKA

RIVAL, R. A. (2011). Sistem Informasi Manajemen. Bogor: Institut Pertanian Bogor.

_1480667541.vsdPemesanan

Pembayaran

Persediaan

Pembuatan

KONSUMEN

Data Konsumen

KARYAWAN

KONSUMEN

PEMILIK

BiodataKonsumen

Data Pemesanan

Input DataKonsumen

Data Konsumen

Lembar Pemesanan

Data JenisBarang

Data Jenis Barang

Data JenisBarang

Input DataJenis Barang

DataBahan Baku

Input DataBahan Baku

Data Bahan baku

Laporan Persediaan

LaporanHasil Pemesanan

Laporan Penjualan

Slip Pembayaran

Membayar

Data Jenis Barang

Data Bahan Baku

_1480667758.vsdKonsumen

Memesan

Barang

Karyawan

Menjual

Melaporkan

Pemilik

Pesanan

Mengetahui

ID Konsumen

ID JenisBarang

ID Konsumen

Deadline Pemesanan

Jumlah

Alamat

Nama

JenisKelamin

Alamat

Nama

ID Karyawan

Nama Barang

ID Barang

Alamat

Nama

TglPemesanan

_1480667507.vsdPEMILIK

Sistem Informasi Pengelolaan Percetakan

KARYAWAN

KONSUMEN

Laporan Penjualan

Menentukan Harga

Data Jenis Barang

Due Date

Data Persediaan

Data Konsumen

Daftar Harga

Data Pemesanan

Pembayaran