tugas kelompok sim nila, dila & sari

8/9/2019 Tugas Kelompok Sim Nila, Dila & Sari

1/14

TUGAS KELOMPOK

MATA KULIAH SISTEM INFORMASI

MANAGEMENT

D

I

S

U

S

U

N

OLEH

NAMA: 1. NILAWATI (123091045)

2. FADHILAH OKTAVIA

3. SARI WIDYASTUTI

PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS TRISAKTI

ANG.17 TAHUN 2009-2010


2/14

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Peranan tehnologi informasi termasuk sistem informasi sangat penting dalam dunia bisnis

dalam membantu meningkatkan effektivitas dan efisiensi produk bisnis mereka. Sistem

informasi adalah kombinasi teratur antara orang-orang, hardware, software, komunikasi

jaringan, sumber data dan kebijakan atau prosedur. Semua ini dibutuhkan untuk

keberhasilan bisnis di lingkungan global saat ini. Sistem Informasi Manajemen

(Management Information System/MIS) adalah salah satu mata kuliah di semester I yang

wajib diambil mahasiswa program magister dan hal ini menjadi latar belakang bagi

kelompok kami untuk melakukan pengamatan(investigasi) organisasi atau perusahaan

dimana kami bekerja. Objek yang jadi pengamatan adalah Instansi Pendidikan MAN 12

Jakarta.

1.2.Tujuan

Agar kita bisa memberikan input atau masukan untuk efektifitas dan efisiensi kerja

perusahaan/organisasi dengan melakukan reengineering (rekayasa ulang) atas produk

bisnis yang sudah ada di MAN 12 Jakarta.

1.3.Permasalahan/Object Pengamatan

Adapun hal yang akan diamati (diinvestigasi) sebagai berikut:

1.3.1. Tentukan 3 proses bisnis yang paling potensial untuk direkayasa ulang.

1.3.2. Jelaskan dan gambarkan inisiatif perbaikan yang saudara rekomendasikan tersebut.

1.3.3. Lakukan cost and benefit analysis untuk menentukan diantara ketiganya, manakah

yang paling menguntungkan.

1.3.4. Susun rencana implementasi (mencakup kebutuhan biaya (sumber dan alokasi), waktu

serta sumber daya lainnya).

PEMBAHASAN

2.1. Gambaran Umum MAN 12 Jakarta


3/14

Organisasi/perusahaan tempat saya bekerja adalah lembaga pendidikan milik

pemerintah yang bernama Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 12 Jakarta . MAN 12

Jakarta setara dengan SMU didirikan pada tahun 1998 dan berlokasi di Jl. Raya Duri

Kosambi No.3 Cengkareng Jakarta Barat dan berada di bawah naungan Kementerian

Agama RI. MAN 12 sampai sekarang masih beroperasi dengan jumlah siswa di atas

500 siswa dengan program IPA dan IPS dan dikelola oleh kurang lebih 50 tenaga

pendidikan dan tenaga kependidikan. Sistem informasi yang digunakan di lingkungan

MAN 12 masih sangat terbatas dan dilakukan secara manual. MAN 12 pernah

mencoba menggunakan software berupa EDUSIS untuk sistem penerimaan uang

komite, penerimaan siswa baru dan pembuatan buku prestasi siswa tetapi tidak

berjalan dengan baik. Hal ini disebabkan kurangnya tenaga terampil di bidang IT di

MAN 12 sehingga hanya orang tertentu yang bisa menggunakannya.

2.1.1. Tiga (3) proses bisnis yang paling potensial untuk rekayasa ulang

Ada 3 proses bisnis yang bisa direkayasa ulang di MAN 12 Jakarta sebagai berikut:

1. Sistem penerimaan uang komite

2. Sistem Penerimaan SAB

3. Sistem laporan keuangan di Koperasi MAN 12 Jakarta

Dari ketiga proses bisnis ini akan kami jabarkan apa yang sudah, telah dan akan

dilakukan untuk perbaikan sistem informasi di lingkungan MAN 12 Jakarta termasuk

Koperasi Guru dan Karyawan yang berada di lingkungan MAN 12 Jakarta.

2.1.2. Sistem informasi dan rekomendasi inisiatif perbaikan

2.1.2.1. Sistem informasi yang ada di MAN 12 Jakarta

1. Flow Chart Sistem Penerimaan Uang Komite


4/14

1. Flow Chart Sistem Penerimaan Uang SAB

DATAPembuatanLaporan siswa

Laporan siswa

DATA

DATA

DATA

Pembuatan laporan guru

Pembuatan laporan penerimaan keuangan

Pembuatan laporan rekapitulasi keuangan

Laporan Guru

Penerimaan keuangan

Rekapitulasi

Keuangan

DATA

DATA

Pembuatan laporan Tagihan

Pembuatan laporan

Tagihan

Laporan


5/14

BIAYA SABBIAYA SABCALON SISWACALON SISWA PEMBAYAR PSBPEMBAYAR PSB


6/14

2. Flow Chart Sistem Laporan Keuangan Koperasi MAN 12

ITEM BIAYAITEM BIAYA

SISWASISWA BIAYA PER SISWABIAYA PER SISWA TAGIHAN 01TAGIHAN 01

TAGIHAN 02TAGIHAN 02



PEMBAYARAN 01PEMBAYARAN 01




LAPORAN KEUANGALAPORAN KEUANGA

Catatan

kas

masuk &

Rekapitul

asi kas

masuk

Laporan

Arus kas

Catatan

persediaa

n barang

Rekapitul

asi

ersediaa

Laporan

stock

opname

Catatan

utang &

piutang

Laporan

utang &

piutang

Rekapitul

asi utang

& iutan

Laporan keuangan koperasi

1.Neraca

2. R/L


7/14

2.1.2.2. Rekomendasi inisiatif perbaikan

Kami akan memberikan rekomendasi inisiatif perbaikan untuk sistem laporan

keuangan di Koperasi MAN 12 karena koperasi MAN 12 adalah bagian dari instansi

pendidikan MAN 12 itu sendiri. Pada alur data keuangan yang kami jabarkan dalam

bentuk flow chart, semua dilakukan secara manual. Adapun rekomendasi inisiatif

perbaikan dari kami dalam bentuk flow chart sebagai berikut:

2.1.2.3. Analisis Cost dan Benefit

Di dalam mengembangkan suatu sistem informasi perlu dipertimbangkan investasi yang

dikeluarkan sebab menyangkut kepada dana perusahaan. Jika manfaat yang diharapkan lebih

kecil dari sumber-sumber daya yang dikeluarkan, maka sistem informasi ini dikatakan tidak

bernilai atau tidak layak.

Komponen Analisa Biaya dan Manfaat

1. Komponen Biaya

2. Komponen Manfaat

Transaksi keuanganTransaksi keuangan

Jurnal UmumJurnal UmumLaporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

Persamaan Akuntansi yang berisi

H=Harta

U=Utang

M=Modal

Persamaan Akuntansi yang berisi

H=Harta

U=Utang

M=Modal

R/LR/LR/LR/L

NeracaNeraca

P.ModalP.Modal


8/14

Klasifikasi Biaya untuk :

1. Biaya pengadaan (procurement cost), yaitu biaya yang termasuk sehubungan untuk

memperoleh perangkat keras dan biasanya digunakan pada tahun pertama.

2. Biaya persiapan operasi ( start-up cost), yaitu yang berhubungan dengan semua biaya

untuk membuat sistem siap dioperasikan.

3. Biaya proyek (project-related cost), yaitu biaya yang berhubungan dengan biaya-biaya

untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya.

Biaya-biaya proyek tersebut adalah biaya dalam tahap analisis sistem, biaya dalam

tahap disain sistem dan biaya penerapan sistem.

4. Biaya operasi (on going cost) dan biaya perawatan (maintenance cost).

Biaya operasi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk mengoperasikan sistem supaya

dapat beroperasi.

Biaya perawatan yaitu biaya yang dikeluarkan untuk merawat sistem dalam masa

operasinya.

Komponen Manfaat :

1. Manfaat mengurangi biaya

2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan

3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas

4. Manfaat meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.

Analisis Cost-Benefit adalah suatu metode dimana setiap hasil yang diusulkan dapat

dievaluasi dengan menggunakan cara yang serupa. Analisis Cost-Benefit berhubungan

dengan aspek-aspek moneter dari sebuah pemecahan yang potensial.

Analisis Cost-Benefit adalah tipe analisis yang mengukur biaya dan manfaat suatu intervensi

dengan beberapa ukuran moneter dan pengaruhnya terhadap hasil perawatan kesehatan. Tipeanalisis ini sangat cocok untuk alokasi bahan-bahan jika keuntungan ditinjau dari perspektif


9/14

masyarakat. Analisis ini sangat bermanfaat pada kondisi antara manfaat dan biaya mudah

dikonversi ke dalam bentuk rupiah (Orion, 1997).

Analisis biaya-manfaat adalah istilah yang merujuk baik untuk:

helping to appraise, or assess, the case for aproject or proposal, which itself is a process

known asproject appraisal; and membantu untuk menilai, atau menilai, kasus untuk

proyekatau usulan, yang sendiri adalah sebuah proses yang dikenal sebagaipenilaian

proyek; dan

an informal approach to making economic decisions of any kind. pendekatan informal

untuk pembuatan keputusan ekonomi apapun.

Cost-Benefit sesungguhnya lebih merupakan perbandingan dari biaya-biaya daripada hal-hal

lain. Seperti sebuah perbandingan yang biasa terjadi ketika tidak ada keuntungan yang pasti

yang dapat diidentifikasi.

Rekayasa ulang proses bisnis dapat diartikan sebagai mulai dari awal, meninggalkan

prosedur-prosedur yang telah lama mapan dan mencari lagi kerja yang diperlukan untuk

menciptakan suatu produk atau jasa pelayanan perusahaan serta memberikan nilai kepada

pelanggan

Rekayasa ulang (Gregory H Watson) adalah seni untuk mengembangkan dan menerapkan

aplikasi dari ilmu pengetahuan murni untuk mendesain dari produk atau proses.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan identifikasi proses :

1. Seringkali proses tersebut tidak jelas terlihat karena terpilah-pilah oleh struktur organisasi.

2, Oleh karena itu diperlukan suatu nama untuk mengidentifikasi setiap proses.

Tujuan dari Reengineering proses bisnis: Untuk mencapai perbaikan da;am biaya, kualitas

dan efisiensi.

Prinsip prinsip rekayasa ulang adalah :

1. Mengatur sekitar hasil bukan tugas

2. Mengidentifikasikan semua proses dalam organisasi dan memprioritaskan mereka

dalam rangka mendesak mendesain ulang

3. Mengintegrasikan informasi pengolahan kerja ke dalam perkiraan nyata yang

menghasilkan informasi
http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjFM6ySXRqE1hBfQzfXCztcpB1h_Ahttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjFM6ySXRqE1hBfQzfXCztcpB1h_Ahttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjFM6ySXRqE1hBfQzfXCztcpB1h_Ahttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project_appraisal&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjvT_WjyLZBI8alVK_FPnvSjyE03Qhttp://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&sl=en&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Project&prev=/search?q=ANALISIS+COST-BENEFIT&hl=id&sa=G&rlz=1W1TSHS_en&rurl=translate.google.co.id&usg=ALkJrhjFM6ySXRqE1hBfQzfXCztcpB1h_A


10/14

4. Perlakukan secara geografis sumber daya seolah olah mereka terpusat

5. Link pararel kegiatan dalam alur kerja, bukan hanya mengintegrasikan hasil mereka

6. Letakkan titik keputusan dimana pekerjaan dilakukan, dan membangun kontrol ke

proses.

7. Menangkap informasi sekali dan pada sumbernya.

Ada 3 jenis perusahaan yang melakukan rekayasa ulang :

1. Perusahaan yang sedang mengalami masalah besar

2. Perusahaan yang belum mengalami kesulitan tetapi menagement mereka yang

mempunyai pandangan kedepan, melihat masalah yang segera datang,

3. Perusahaan yang berada dalam kondisi puncak. Perusahaan ini melihat rekayasa ulang

sebagai suatu peluang utuk jauh meninggalkan pesaingnya.

REKAYASA ULANG

1. Pemeliharaan Perangkat Lunak .

Hanya sekitar 20% dari semua usaha pemeliharaan untuk membetulkan kesalahan dan

80% untuk menyesuaikan sistem terhadap perubahan dalam lingkungan eksternalnya,

dengan membuat peningkatan yang dibutuhkan oleh pemakai, dan perekayasaan kembali

suatu aplikasi untuk digunakan di masa yang akan datang

2. Model Proses Rekayasa Ulang Perangkat Lunak .

Reverse Engineering/ Rekayasa Terbalik (Pemahaman kerja internal dari suatu program)

mungkin harus terjadi sebelum restrukturisasi dokumen dapat dimulai.

3. Model Proses Rekayasa Kembali

Dari ketiga proses bisnis di atas, kami merekomendasikan bahwa Sistem Laporan Keuangan

Koperasi MAN 12 memerlukan perbaikan. Adapun analisis cost dan benefit yang kami

simpulkan sebagai berikut:

No. BPR potensial proses SOP Lama SOP Baru Cost SOP

baru

Benefit SOP

baru

1 SDM Lebih banyak

SDM ygdibutuhkan (4

tidak butuh

banyak SDM

Hemat Efisien


11/14

orang) (2 org)

2 Modal Membutuhkan

byk biaya

Awalnya

besar tp

kemudian

lebih murah

Hemat Bisa

dialihkan

utk aktivitas

lain

3 Kemampuan/Keahlian Kurang

memahami

proses

akuntansi

Memahami

proses

akuntansi

Efisien Efisien

4 Waktu Lambat Cepat Hemat Efisien

Analisis di atas sudah pernah diujicobakan di koperasi MAN 12 namun kendalanya pengurus

koperasi tidak mau mengubah cara lama padahal cara baru lebih hemat, efisien dan efektif.

Sistem tersebut dapat dibuat dan digunakan oleh siapapun dan untuk jenis usaha kecil

lainnya.

Alasan kami melakukan rekayasa ulang di Koperasi MAN 12 karena Koperasi MAN 12

lebih menguntungkan dari segi bisnis dan mempunyai peluang besar di masa yang akan

datang. Koperasi MAN 12 adalah usaha yang baru 2 tahun berdiri dan mempunyai prosfek

yang menguntungkan secara financial jika dapat dikelola dengan baik dan menggunakansistem informasi yang lebih efisien. Sistem informasi ini lebih mudah cara penggunaannya.

1.1.2.4.Rencana implementasi perbaikan sistem informasi laporan

keuangan Koperasi MAN 12 Jakarta

Adapun rencana yang akan kami susun tentang perbaikan sistem

informasi laporan keuangan di atas sebagai berikut:

Rencana implementasi SOP laporan keuangan yang baru:

Beban/Cost Manfaat/Benefit

1. Biaya pembuatan sistem Rp 1.500.000,- Hemat

2. Waktu - Tidak terbatas

3. Sumber daya manusia 2 orang Efisien

4. Perangkat keras Komputer/laptop Long term user

5. Alokasi beban penggajian Rp 500.000/TK Hemat


12/14

Jika rencana di atas diterapkan maka sistem kerja di koperasi MAN 12 maka akan didapat

beberapa manfaat sebagai berikut:

1. Petugas koperasi lebih sedikit digunakan sehingga bisa menghemat pengeluaran

2. Tidak ada salah catat atau salah hitung

3. Data lebih up to date

4. Dapat mengetahui posisi keuangan koperasi setiap waktu sehingga manager dapat

melakukan follow up jika terjadi hal-hal yang tidak sesuai dengan target

5. Memudahkan koperasi untuk mendapatkan kredit dari lembaga keuangan karena

memiliki laporan keuangan yang bisa diakses setiap saat.

PSB


13/14

KAS KELUAR

KAS MASUK

PEMBAYARAN RUTIN

JURNAL UMUM

-- NERACA LABA RUGI

- dll

Transaksi keuanganTransaksi keuanganKasKas

PiutangPiutang

UtangUtang

BebanBeban

Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN

PendapatanPendapatan

Persamaan AkuntansiPersamaan AkuntansiR/LR/LR/LR/L

NeracaNeraca

P.ModalP.Modal


14/14

tugas kelompok sim nila, dila & sari

Documents