1

ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA DI SMK DR.

SOETOMO SURABAYA

Oleh:

Andrian Dwi S 098554013

Choirul Anam 098554039

Burhanudin D 098554047

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI

PROGRAM STUDI TATA NIAGA

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 2

1.2 Rumusan Masalah 2

1.3 Tujuan 2

BAB II KAJIAN TEORI

2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia 3

2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia 3

2.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen

Sumber Daya Manusia 4

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya 10

3.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya

11

3.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.Soetomo Surabaya

13

LAMPIRAN 15

3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu cara dalam menerakan

fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, actuating, and controlling,

dalam setiap aktivitas operasional SDM mulai dari proses penarikan, seleksi,

pelatihan dan pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi, dan

transfer, penilaian kerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial, hingga

pemutusan hubungan kerja yang ditunjukkan bagi peningkatan kontribusi

produktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebih

efektif dan efisien (Herman Sofiyandi:2008).

Di sekolah, terutama Sekolah Menengah Kejuruan, manajemen sumber

daya manusia lebih kompleks. Mulai dari guru, siswa, karyawan, kurikulum dan

lain sebagainya. SMK Dr. Soetomo Surabaya merupakan salah satu SMK yang

memiliki 6 program keahlian ini menarik perhatian peneliti untuk meneliti lebih

jauh tentang pengelolaan sumber daya manusianya, baik dari segi guru, siswa

maupun karyawan.

1.2 Rumusan Masalah

a) Bagaimana kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo

Surabaya?

b) Apa kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya?

c) Apa kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya?

1.3 Tujuan

a) Untuk mengetahui kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo

Surabaya

b) Untuk mengetahui kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.

Soetomo Surabaya

c) Untuk mengetahui kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.

Soetomo Surabaya

4

BAB II

KAJIAN TEORI

2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, disingkat MSDM, adalah suatu

ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga

kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan

secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan

dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa

setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi

sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti

psikologi, sosiologi, dll. Unsur MSDM adalah manusia.

Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi

sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan,

pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan

ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua

keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber

daya manusianya.

2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas

sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah memberikan kepada

organisasi satuan kerja yang efektif. Untuk mencapai tujuan ini, studi tentang

manajemen personalia akan menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaan

mendapatkan, mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memelihara

karyawan dalam jumlah (kuantitas) dan tipe (kualitas)

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai

masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja

lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi

mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya

mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa

inggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stoner

manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang

bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang

5

yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat

organisasi memerlukannya.

Tujuan-tujuan MSDM terdiri dari empat tujuan, yaitu :

1. Tujuan Organisasional

Ditujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia

(MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi.

Walaupun secara formal suatu departemen sumber daya manusia diciptakan

untuk dapat membantu para manajer, namun demikian para manajer tetap

bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan. Departemen sumber daya manusia

membantu para manajer dalam menangani hal-hal yang berhubungan dengan

sumber daya manusia.

2. Tujuan Fungsional

Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang

sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidak

berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebih

rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.

3. Tujuan Sosial

Ditujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan

dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak

negatif terhadap organisasi. Kegagalan organisasi dalam menggunakan sumber

dayanya bagi keuntungan masyarakat dapat menyebabkan hambatan-hambatan.

4. Tujuan Personal

Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimal

tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.

Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika parakaryawan harus

dipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi. Jika tujuan personal tidak

dipertimbangkan, kinerja dan kepuasan karyawan dapat menurun dan karyawan

dapat meninggalkan organisasi.

6

2.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Sumber Daya

Manusia

2.3.1 Perencanaan

Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preparation and selection)

Persiapan. Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan

sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin

timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/forecast akan

pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor

yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti

jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan

lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga

kerja, dan lain sebagainya.

2.3.2 Rekrutmen & Seleksi

1. Rekrutmen tenaga kerja/Recruitment. Rekrutmen adalah suatu proses untuk

mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga

kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam

tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi

pekerjaan/job description dan juga spesifikasi pekerjaan/job specification.

2. Seleksi tenaga kerja/Selection. Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses

menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon

yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran

adalah melihat daftar riwayat hidup/cv/curriculum vittae milik pelamar.

Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan

dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu

berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test

tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya.

Menurut Cut Zurnali (2010), sebuah organisasi atau perusahaan harus dapat

mencari dan menarik calon karyawan yang memiliki kemampuan bekerja dengan

menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, yang biasa disebut sebagai

7

pekerja pengetahuan (knowledge worker). Mengutip pendapat Drucker

(2002:135): Kontribusi manajemen yang paling penting yang dibutuhkan pada

abad ke-21 ini adalah meningkatkan produktivitas kerja pengetahuan (knowledge

work) sekaligus meningkatkan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge

worker). Produktivitas kerja pengetahuan (knowledge work) berarti perusahaan

meningkatkan cakupan kerjanya pada pemanfaatan teknologi yang berbasis

pengetahuan, termasuk didalamnya memanfaatkan semaksimal mungkin

penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan profitable

sekaligus memperkuat daya saing (competiveness) perusahaan. Kerja

pengetahuan adalah kenyataan yang harus dihadapi oleh setiap perusahaan atau

setiap organisasi, baik organisasi laba (perusahaa atau korporasi) maupun

organisasi nirlaba (seperti kantor-kantor pemerintah atau NGO). Sedangkan

peningkatan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge worker) bermakna

bagaimana memanfaatkan semaksimal mungkin pengetahuan dan kemampuan

para pekerja pengetahuan dalam menjalankan setiap pekerjaan atau tugas yang

diberikan perusahaan kepada mereka. Cut Zurnali (2010) mendefinisikan pekerja

pengetahuan atau knowledge worker (K-Worker) sebagai karyawan sebuah

organisasi yang bertanggung jawab untuk mendesain, membangun, menguji,

memelihara, dan mengoperasikan infrastuktur dan aplikasi keorganisasian dengan

sentuhan teknologi informasi dan komunikasi sehingga dapat mencapai tujuan

organisasi secara efektif dan efisien sekaligus dapat memberikan kepuasaan bagi

para stake holder organisasi tersebut.

Lebih lanjut dipaparkan bahwa kekhasan pekerja pengetahuan terletak pada

adanya otonomi untuk menikmati kebebasan dalam pekerjaan, bergerak, dan

melawan perintah dan budaya pengendalian. Dalam perkembangannya, K-worker

cenderung memiliki kemampuan mengoperasikan sebuah perusahaan sehingga

mereka memiliki satu atau lebih perusahaan yang dapat berupa komersial atau

perusahaan non profit. Beragam perusahaan pengetahuan dapat memilih untuk

membantu menempatkan bidang pengetahuan dan teknologi yang biasanya

ditujukan untuk pengembangan kemampuan dalam industri utama seperti industri

telekomunikasi, pertambangan, otomotif, semi konduktor, dan bioteknologi.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan oleh Cut Zurnali tersebut, dapatlah

8

ditarik sebuah kesimpulan bahwa pada era sekarang ini sudah saatnya sebuah

departemen SDM merekrut karyawan-karyawan dengan kualifikasi knowledge

worker agar sebuah organisasi atau perusahaan dapat mencapai keunggulan

kompetitif dalam jangka panjang, sekaligus memberikan keuntungan kepada para

stake holder organisasi tersebut, tidak hanya pada saat ini tapi juga di masa

depan.

2.3.3 Pelatihan, Pengembangan & Penilaian Prestasi

1. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation). Tenaga

kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan

yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu

pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di

bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu

proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari

karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

2. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation and

protection). Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara

teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting

dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan

eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat

menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat

menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu

diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang

sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari

waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam

jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini.

2.3.4 Promosi, Pemindahan dan Pemisahan

1. Promosi adalah sebuah jenis transfer yang meliputi penugasan kembali seorang

pegawai pada sebuah posisi yang kemungkinan besar diberikan pembayaran yang

lebih tinggi dan tanggung jawab, hak dan kesempatan yang lebih besar. Demosi,

kadang-kadang disebut transfer ke bawah, adalah sebuah jenis transfer meliputi

pemotongan pembayaran, hak dan kesempatan.

9

2. Pemisahan, disebut juga pemberhentian, bahkan sering disebut downsizing,

adalah perpindahan sementara atau tidak definitif seorang pegawai dari daftar

gaji. Umumnya adalah untuk mengurangi kelebihan beban biaya tenaga kerja dan

permasalahan keuangan perusahaan semakin serius.

3. Terminasi adalah tindakan manajemen berupa pemisahan pegawai dari

organisasi karena melanggar aturan organisasi atau karena tidak menunjukkan

kinerja yang cukup.

4. Pemberhentian sukarela adalah pemisahan pegawai dari organisasi atas inisiatif

organisasi atau kemauan pegawai sendiri.

5. Pengunduran diri adalah pemisahan pegawai yang telah menyelesaikan masa

kerja maksimalnya dari organisasi atau umumnya di kenal dengan istilah pensiun.

10

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya

SMK DR.SOETOMO Surabaya berdiri sejak tahun 1986 dan pada tahun 1990

telah memperoleh Status Disamakan sebagai Sekolah Swasta pertama di Kodya

Surabaya.

SMK DR. SOETOMO masuk dalam rumpun Bidang Keahlian BISNIS dan

MANAJEMEN dengan program keahlian jurusan AKUNTANSI, PEMASARAN

dan KESKRETARISAN.

Selama kurun waktu 1986 sampai dengan Angkatan XV saat ini senantiasa

menghasilkan lulusan dengan kemampuan unjuk kerja atau kompetensi yang

terbaik di bidang keahliannya.

Hal ini tidak berlebihan karena didukung dengan berbagai fasilitas sekolah yang

memadai diantaranya Gedung Sekolah 3 dan 6 lantai milik sendiri, ruang

laboratorium komputer ber-AC dengan jumlah 25 unit komputer Pentium MMX

dan 16 unit komputer online Internet, ruang laboratorium bahasa Multimedia,

ruang laboratorium perdagangan, dan lain-lain ruang pendukung.

Unit-unit kegiatan Ekstra kurikuler yang telah menghasilkan prestasi seperti unit

kegiatan Cheerleader, Vocal Grup, Band Sekolah, Drum Band Bahana Nusantara

yang mengisi acara parade Surya, Teater yang juara Se-Kodya Surabaya dan unit

kegiatan Pramuka dalam kegiatan penjelajahan alam. Dimana setiap tahun

diadakan 2 kali pentas seni atau Smekdor's Fiesta (Open Air) dalam rangka

mengisi kegiatan tengah semester, sebagai ajang unjuk aktivitas dan kreativitas

siswa-siswi Smekdor's.

Untuk menambah kemampuan Siswa diberikan tambahan Kursus Bahasa Inggris

metode TOEIC untuk meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi bahasa

Inggris dan Komputer Akuntansi berbasis Window 2000 seperti MYOB

Accounting v.10, DEA dan General Ledger 2000.

Maka SMK DR. SOETOMO (DISAMAKAN) Surabaya merupakan sekolah

kejuruan yang lengkap dengan Motto "One Stop Studying" artinya semua

kegiatan persekolahan dapat dilakukan satu langkah tetapi semua ilmu

11

pengetahuan dan keahlian dapat diperoleh dengan biaya yang lebih ringan

daripada ikut kursus serupa di lembaga lain.

SMK Dr. Soetomo Surabaya Jl. Karang Menjangan - Jojoran IV/2D

Telp. 62-031-5922315

E-mail : smekdors@indosat.net.id

smk_dr.soetomo@plasa.com

VISI :

Menghasilkan lulusan yang trampil proposional dan mandiri serta bersikap

mental emosinal positip agar mampu mengisi kebutuhan tenaga kerja dan

menciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetitif pada era globalisasi

MISI:

1. Menyiapkan siswa berpengetahuan trampil dalam bidang keahliannya dan siap

bekerja secara profesional serta mampu berinovasi sesuai dengan tuntutan

perkembangan jaman dalam lingkungan sekolah yang kondusif.

2. Mengembangkan unit produksi, bursa kerja dan meningkatkan intensitas

hubungan dengan dunia usaha dan dunia industri dalam pelaksanaan pendidikan

sistem ganda guna meningkatkan pemasaran lulusan secara langsung maupun

tidak langsung.

3.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya

Institusi dan Perusahaan Pasangan Kerja

1. Kantor Pelayanan Pajak

2. Ramayana Dep. Store

3. Dispenda Kodya Surabaya

4. Matahari Dep. Store

5. PT. Pos Indonesia

6. Mega Mall Dep. Store

7. PT (Persero) PLN Distribusi Jawa Timur

8. Toko Buku Gunung Agung

9. PT Kereta Api Indonesia DAOP 8 Surabaya

10. PT TELKOM Indonesia

11. PT Pertani

12. Sinar Dep. Store

12

13. PT (Persero) Asuransi Jiwasraya

14. PT Unilever Indonesia

15. Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Daftar Lowongan Kerja

1 Bekas.com

2 Kompas.com

3 ITS

4 Gramedia.com

5 Makro.com

6 Martha-Tilaar.com

7 ALFA.com

8 UBAYA

9 SMEKDOR'S PENDAFTARAN SISWA BARU

Syarat-syarat Pendaftaran :

Menyerahkan fotokopi STTB (Legalisir) = 1 Lembar

Menyerahkan fotokopi STK (Legalisir) = 1 Lembar

Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 = 2 Lembar

Membayar uang pendaftaran/formulir sebesar Rp. 15.000,_

Mengisi lembar formulir yang tersedia sebanyak 5 lembar

Biaya Pendaftaran Yang Dikenakan Terdiri Dari :

SPP Bulan Juli Rp. 32.000,-

Masa Orientasi Siswa Baru & Dana OSIS 1 Tahun Rp. 28.000,-

Topi, Dasi dan Badge (4 buah) Rp. 15.000,-

Pendaftaran Kursus Komputer dan Bahasa Inggris Rp. 35.000,-

Dana Pendidikan Rp. 175.000,-

13

Keterangan Tambahan :

Dari biaya pendaftaran kursus akan mendapatkan modul/materi kursus

komputer dan bahasa Inggris untuk tingkat I

Sertifikat Kompetensi Kursus diberikan pada setiap akhir tahun pelajaran

Pakaian Seragam Putih Abu-abu dikenakan pada hari Senin dan Selasa

Pakaian Seragam Khusus dikenakan pada hari Rabu dan Kamis

Pakaian Seragam Pramuka dikenakan pada hari Jumat dan Sabtu

Pakaian Seragam Putih Abu-abu dan Pramuka diadakan sendiri oleh siswa

Pakaian Seragam Khusus dan Seragam Olah raga (Kaos dan Training) dapat

dibeli di Unit Produksi

Catatan :

Apabila pada saat pendaftaran Anda membawa Voucher Potongan Dana

Pendidikan, maka Anda memperoleh Seragam Khusus dan Seragam Olah Raga

Gratis...

3.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya

Pada umumnya hampir semua dapat dikatakan baik di SMK Dr. soetomo

Surabaya.hal ini dibuktikan dengan predikat status smk di samakan pertama di

Surabaya..

Jika dilihat dari sisi guru, SMK Dr. soetomo Surabaya bisa dikatakan

kewalahan. Setiap guru harus mengajar minimal 24 jam per minggu, tapi ada

juga guru yang mengajar sampai lebih dari 24 jam per minggu. Hal ini merupakan

tuntutan dari program sertifikasi yang telah dijalani oleh 90% guru yang ada di

SMK Dr. soetomo Surabaya.

14

LAMPIRAN

Nama kepala sekolah ,wakasek dan ketua jurusan

1

Nama : Juliantono Hadi, SE, ST, M.Si

Alamat : Jl. Jojoran IV/25B, Surabaya

Telp. : (031) 5935214

Jabatan : Kepala Sekolah

2

Nama : Drs. Achmad Sholeh

Alamat : Jl. Kapas Madya IV/21, Surabaya

Telp. : (031) 5632600

Jabatan : Wakasek Urusan Kurikulum

15

3

Nama : Drs. Setyo Adi Wasono

Alamat : Jl. Tambak Wedi Baru II/Kav 24, Surabaya

Telp. : -

Jabatan : Wakasek Urusan Kehumasan

4

Nama : Drs. Supardi

Alamat : Jl. Gubeng Kertajaya XV Buntu/1A, Sby

Telp. : (031) 5039887

Jabatan : Wakasek Urusan Kesiswaan

5

Nama : Drs. RBM. Ashari

Alamat : Manukan Madya IV/6, Sby

Telp. : (031) 7408200

Jabatan : Wakasek Urusan Sarana

6

Nama : Dra. Marhaeni Tjahjaningrum

Alamat : Jl. Kembang Kuning I/9, Surabaya

Telp. : -

Jabatan : Kepala Urusan Keuangan

7

Nama : Lilik Mariyani, BA

Alamat : Jl. Wonosari Kidul V/104 Sby

Telp. : (031) 5660011

Jabatan : Ketua Jurusan Penjualan

8

Nama : Dra. Renny Sri Utari

Alamat : Jl. Ciliwung No. 38-A, Sby

Telp. : (031) 5631889

Jabatan : Ketua Jurusan Akuntansi

16

9

Nama : Dra. Indah Wahidiyawati

Alamat : Jl. Plemahan X/6, Surabaya

Telp. : (031) 5310620

Jabatan : Kepala BP/BK

10

Nama : Siti Nur Aisyah

Alamat : Jl. Karang Menjangan 76, Surabaya

Telp. : (031) 5026162

Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha