tanggapan dan saran ck kab

8/18/2019 Tanggapan Dan Saran Ck Kab.

1/9

I. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

A. TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja ( Term of Reference ) ini

dimaksudkan untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui tingkatpemahaman dan penjabaran terhadap Kerangka Acuan Kerja yang telah

diterbitkan oleh Pihak Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa yang disetujui

oleh Kepala Dinas Cipta Karya Kabupaten Probolinggo Dengan berdasarkan

pada KAK dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing )! maka pihak

konsultan memberikan tanggapannya sebagai suatu pemahaman terhadap

tujuan kegiatan! "ingkup Pekerjaan dan Tugas#tugas konsultan baik yang

bersi$at teknik maupun yang bersi$at non teknik

%ecara garis besarnya! pemahaman dan tanggapan konsultan terhadap KAK

merupakan interpretasi konsultan yang pengertiannya dijabarkan oleh pihak

konsultan secara ringkas dan jelas! serta dalam proses pemahamannya

menguraikan lebih detail item#item yang tercantum dalam KAK

Tugas Konsultan Perencana Teknis dalam setiap Kegiatan! seperti halnya

Pembangunan dan &ehabilitasi Prasarana Pengaman Pantai! memegang

peranan yang sangat penting Karena didalam Konsultan Perencana

tersebut berlangsung proses koordinasi! komunikasi dankontrol'pengendalian baik terhadap kerekayasaan! aktu! mutu maupun

biaya

Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan!

diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang

telah digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana yang telah

ditargetkan! baik segi kualitas! aktu! biaya maupun aspek#aspek lain yang

berkenaan dengan proyek tersebut al tersebut diatas sudah diisyaratkan

secara jelas dalam Kerangka Acuan Kerja

Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Kerja tersebut!

maka Konsultan mena arkan jasa konsultansi yang handal! baik segi

metodologi! maupun kuali*kasi personil yang akan dilibatkan

Adapun maksud dan tujuan dari Pekerjaan Perencanaan Pembangunan dan

&ehabilitasi Prasarana Pengaman Pantai Kabupaten Probolinggo Tahun

Anggaran +,-. adalah /

•

0eningkatkan pelayanan kepada masyarakat Pesisir tentang masalahabrasi yang sering terjadi disetiap ilayah pesisir melalui pemenuhan

Prasarana Bangunan Pengaman Pantai di ilayah bagian utara Kabupaten

Probolinggo• 0engembangkan pertumbuhan perekonomian semua daerah di ilayah

Kabupaten Probolinggo


2/9


3/9

• 0enitik beratkan pada pelaksanaan program perencanaan mutu secara

e$ekti$

0enjalin kerjasama yang baik dengan 2nstansi Terkait dalam membantumemecahkan masalah#masalah dan mendayagunakan struktur organisasi

Perincian mengenai pendekatan umum dan metodologi yang konsultan

rencanakan untuk digunakan pada proyek ini diuraikan sebagai berikut /

• 0enyusun langkah#langkah yang terencana baik dan e$ekti$ mengenai

pembuatan segala yang berhubungan dengan pelelangan• 0embantu Pemimpin Kegiatan mempersiapkan metode pelaksanaan

untuk semua kegiatan pekerjaan dan membantu perbaikan#perbaikan bila

memang memerlukan peningkatan metode#metode tersebut• 0embantu untuk merencanakan dan menyusun jad al pekerjaan• Bekerjasama dengan Pemimpin Kegiatan dengan mengoptimalkan hasil

kerja dari tenaga kerjanya dan mendayagunakan peralatannya• 0elakukan sur4ey terhadap material yang memadai untuk dipakai

pelaksanaan• 0embentuk tim inspeksi lapangan yang bekerja sama dengan tenaga

laboratorium tanah dan material dengan tujuan utama adalah menjamin

tercapainya pelaksanaan mutu yang baik dan sesuai menurut spesi*kasi

yang diisyaratkan• 0enyusun suatu metode yang menjamin agar gambar kerja tidak

terlambat prosesnya mulai dari pembuatan ! koreksi hingga

persetujuannya• 0enyelesaikan setiap tugas dari perencanaan secara tuntas! termasuk

gambar#gambar rencana dan spesi*kasinyaDari uraian#uraian diatas! konsultan berkeyakinan bah a pekerjaan akan

berjalan lancar! hasil pekerjaan akan lebih baik dan kegiatan akan selesai

tepat pada aktunya

B. PROGRAM KERJAProgram kerja digunakan sebagai acuan untuk melaksanakan kegiatan

secara sistematik dan integrati4e Didalamnya mencakup penjad alan dan

alokasi sumber daya manusia yang ada misalnya bahan baku! peralatan!

tenaga kerja! %D0 dan durasi aktu Program kerja juga digunakan sebagai

alat monitoring yang bertujuan mengidenti$kasi kemungkinan#kemungkinan

terjadinya penyimpangan selama proses kegiatan berlangsung hingga

menjadi suatu produk yang dapat diukur kemajuan hasil pekerjaannya Jika

dalam proses kegiatan tersebut terjadi penyimpangan! maka sedini

mungkin dapat diantisipasi dengan mengidenti*kasisumber permasalahan

dan menindaklanjuti dengan solusi tepat agar tidak mempengaruhi proses

kerja pelaksanaan program secara keseluruhanDalam melaksanakan kegiatan diperlukan Perencanaan program kerja!

pemilihan metode kerja yang tepat! serta pemahaman spesi*kasi! sarana

dan prasarana yang ada Dan sumber daya manusia yang menguasai


4/9


5/9


6/9

S r!e" #an Pen$ k ran

PraRen%ana

K&ns l'asiPPK

Ga()ar Ker*a De'ail

Perhi' n$an RAB + RKS

Pen" s nan D&k (en

Pen"erahan + Pen$esahan

%etelah gambar pra rencana (desain) selesai dan disetujui!

konsultan perencana membuat &encana Anggaran Biaya (&AB)

berdasarkan gambar rencana bangunan yang sudah dibuat

Dari gambar dan &encana Anggaran Biaya (&AB) yang sudah sesuaidan disetujui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dibuatkan &encana

Kerja dan %yarat#syarat teknis pelaksanaan bangunan sesuai

dengan rincian pekerjaan yang ada di &encana Anggaran Biaya

(&AB) dan gambar rencana

- Penyusunan Dokumen

9ambar rencana yang sudah disahkan! &encana Kerja dan %yarat#

syarat teknis (&K%) dan Bill o$ 5uantity (B5) disusun jadi satu dengan

dokumen pengadaan yang lain serta digandakan dengan jumlah sesuai

kebutuhan untuk proses lelang pekerjaan

- Penyerahan dan Pengesahan

%etelah semua dokumen yang dibuat konsultan perencana siap!

diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan disahkan

sekaligus dibuatkan tanda terima penyerahan produk dari konsultan

perencana kepada Pejabat Pelaksana Teknis dan Kegiatan (PPTK)

Tahapan Pelaksanaan dapat digambarkan sebagai berikut /


7/9

Ga()ar ,Pr&$ra( Ker*a

,

;

-,

-;

+,

+;


8/9

Tea( Lea#er

Tena$a Ahli Sipil C&s' Es'i(a'&r

A#(inis'ra'&r -Opr. K&(p 'er

Dra 'er #an S r!e"&r

B. PERSONIL%ecara umum tugas dan tanggung ja ab tim konsultan Perencana!

terutama tenaga ahli adalah mengaplikasikan seluruh data yang ada

dilapangan agar diperoleh design yang sesuai dengan rencana dengan

mengacu pada kualitas dan e$ekti*tas

%ebagai suatu kesimpulan! tim konsultan perencana memikul tanggung

ja ab yang besar dalam mengemban tugas guna pencapaian hasil yang

optimal dalam implementasi program Tim konsultan perencana terdiri dari

beberapa personil dengan penugasan dan penempatan yang ber4ariasi!

akan tetapi dalam implementasi program! koordinasi! kon*rmasi dankerjasama tim selalu menjadi panduan dan acuan dalam pengambilan

keputusanAlur penugasan pekerjaan dapat digambarkan sebagai berikut /

Penugasan dan penempatan personil disesuaikan dengan kebutuhan

lapangan 0asing#masing personil memiliki uraian dan deskripsi tugas yang

berbeda#beda sesuai dengan posisi dan jabatan masing#masing personiltersebut Berikut uraian tugas dan tanggung ja ab tiap#tiap personil /

• Team "eaderPersonil yang di usulkan sebagai team leader atau koordinator tim harus

memenuhi persyaratan sebagai berikut / %arjana teknik sipil atau strata

yang lebih tinggi dengan pengalaman dalam bidang perencanaan teknik

bangunan minimal . tahun dan mampu menggunakannya dengan baik Tugas dan tanggung ja ab team leader meliputi /- 0engendalikan semua personil yang terlibat dalam pemngumpulan

data lapangan- 0emeriksa hasil pengumpulan data lapangan dan menganalisanya- 0empersiapkan perhitungan! gambar perencanaan! ukuran bangunan

dan yang bertanggung ja ab atas semua hasil perhitungan dan

gambar#gambar yang telah disepakati oleh kedua belah pihak- 0engkoordinasi semua personil yang terlibat dalam pekerjaan ini

sehingga bisa menghasilkan pekerjaan yang optimum


9/9

- 0empersiapkan petunjuk teknis dan setiap kegiatan baik pengambilan

data! pengolahan maupun penyajian akhir seluruh hasil pekerjaan- 0eneliti dan menyarankan bahan bangunan yang layak dipakai dalam

perencanaan sebuah konstruksi- 0empresentasikan hasil kerja dra$t design kepada pemberi tugas guna

mendapat masukan#masukan untuk penyempurnaan hasil kerja• Tenaga Ahli %ipil

Tugas dan Tanggung ja ab Tenaga Ahli %ipilmeliputi /- 0engumpulkan data lapangan! instansi! proyek terdahulu dan lain#lain- 0enge4aluasi data dan kondisi lapangan untuk berbagai aspek

lingkungan yang ditinjau- Bekerjasama dalam mengolah data input perencanaan- 0enyusun laporan dan membantu team leader untuk penyusunan

laporan proyek- Koordinasi dan asistensi ke pihak direksi ' tim teknis proyek- Bertanggung ja ab kepada team leader atas terlaksananya pekerjaan- 0enyusun aspek pendalaman pemahaman pekerjaan dan pengenalan

ilayah kerja- 0elakukan pengumpulan data penunjang perencanaan

• Dra$ter dan %ur4eyor Tugas dan tanggung ja ab sur4eyor adalah mengumpulkan semua data

yang dibutuhkan untuk perencanaan dan bertanggung ja ab kepada

team leader atas ketelitian data yang didapatkan untuk suatu

pekerjaan %edangkan dra$ter mempunyai tugas dan tanggung ja ab atassemua gambar yang dibutuhkan atau diperlukan dalam pekerjaan

perencanaan dan bertanggung ja ab kepada team leader atas kebenaran

pembuatan gambar perencanaan• Cost >stimator

Deskripsi tugas dan tanggung ja ab Cost >stimator adalah /- 0engadakan analisa dan perhitungan harga satuan dan

mengumpulkan data harga satuan bahan atau material serta peralatan

untuk kegiatan#kegiatan yang sedang berjalan sebagai pembanding- 0enghitung kuantitas dan bahan serta kebutuhan lain yang sesuai

dengan desain yang ada- Bertanggung ja ab atas semua hasil perhitungan harga dan biaya

konstruksi yang telah dibuat sesuai dengan desain• Administrasi

Tugas dan tanggung ja ab administrasi adalah membantu kelancaran

operasional proyek yang berhubungan dengan manajemen dan

administrasi! serta bertugas dalam memasukkan data kedalam komputer

dan menganalisa sesuai dengan petunjuk yang ada Bertanggung ja ab

kepada team leader terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan

administrasi perkantoran dan bertanggung ja ab atas kebenaran data

yang telah dibuat

tanggapan dan saran ck kab

Documents