Final Project on Marketing Communication PlanA Program For Kids Holiday

Oleh:

Stefanus Cendra Hogi Sopacua / 145002290MAGISTER MANAGEMENT

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

2015AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTAEXECUTIVE SUMMARY

AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA adalah program Outbound yang dikemas melalui kegiatan menarik, menantang seta membangkitkan aldernalin para persertanya. Dalam program ini, setiap kelompok terdiri dari 5 orang. Melalui program Amazing Race kami mengupayakan peserta untuk dapat menaklukan tantangan dengan memecahkan clue agar dapat segera menuju target yang diinginkan. Konsep kegiatan ini tidak di satu lokasi tetapi program Amazing Race ini, kami menggunakan dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Untuk menuju lokasi tersebut, perserta menggunakan mobil land cruiser (Hardtop) yang melewati jalan berbatu, berlumpur, sungai, dll. Sehingga peserta tidak bosan, sekaligus dapat berwisata, melihat budaya dan menikmati jalur fun adventure offroad yang menantang dan jarang orang melewatinya.Dalam program ini ada 4 lokasi untuk Amazing Race antara lain Kraton Yogyakarta, Merapi (Kali Adem), Prambanan, Bumi Perkemahan Alas Bunder. Pertama-tama peserta berkumpul di alun-alun utara pukul 07.00 WIB. Tantangan adventure untuk menuju setiap lokasi akan kami berikan amplop yang berisi dengan berbagai tugas atau pertanyaan dan clue yang harus diselesaikan, mereka dapat memulai perjalanan sukses mereka dari mulai melewati titik start hingga berakhir di garis finish. Lokasi pertama adalah Kraton Yogyakarta. Pada titik awal atau titik start, setiap kelompok sudah diberi amplop dan harus menjawab pertanyaan yang ada pada amplop tersebut. Pertanyaan pertama adalah Tempat tinggal Sultan Hamengku Buono ke X? jawabnnya adalah Kraton, sehingga peserta dari titik kumpul yaitu alun-alun utara harus menuju ke kraton. Di setiap titik akan diberi permainan ketangkasan dan 5 pertanyaan seputar Kraton Yogyakarta. Kelompok yang berhasil menyelesaikan permainan dan pertanyaan, akan diberi bendera dan amplop untuk menuju lokasi kedua.

Lokasi kedua adalah Kali Adem Mbah Marijan. Waktu membuka amplop pertanyaan untuk menuju lokasi kedua adalah Apa nama Gunung Berapi yang masih aktif di Yogyakarta?. Kemudian para peserta langsung naik ke mobil landcruiser dan menuju ke Merapi. Supir Land Cruiser yang merupakan anggota dari TLCI Chapter Yogyakarta, sudah handal dan mengetahui medan-medan yang akan dilewati. Karena rute tersebut sering digunakan untuk gathering keluarga TLCI Chapter Yogyakarta. Begitu juga di lokasi kedua akan diberi permainan ketangkasan dan pertanyaan seputar lokasi tersebut dan diberi bendera jika telah menyelesaikannya. Pada lokasi kedua ini, terdapat permainan untuk peserta harus menanam pohon di titik titik tertentu sesuai clue di area merapi. Sehingga dapat sekaligus untuk melestarikan alam yang terkena lahar dingin merapi.

Lokasi ketiga adalah Candi Prambanan dan lokasi Keempat adalah Bumi Perkemahan Alas Bunder juga sama akan diberi permainan dan pertanyaan. Kelompok yang berhasil menuju garis finish yaitu Bumi Perkemahan Alas Bunder Wonosari terlebih dahulu adalah pemenang utamanya, dengan syarat mereka benar benar berhasil menyelesaikan tantangan dan mendapatkan keyword yang di kumpulkan kembali sebagai bukti bahwa mereka telah berhasil dalam menyelesaikan tugas. Diperkirakan peserta sampai di Bumi Perkemahan Alas Bunder pukul 16.00. Peserta yang sudah sampai dapat beristirahat sambil menunggu peserta lain yang belum datang. Untuk peserta yang sampai jam 15.30 tidak bisa memecahkan clue dan pertanyaan, langsung dibawa menuju Bumi Perkemahan Alas Bunder oleh teman-teman TLCI.Setelah berkumpul semua akan diumumkan pemenang acara Amazing race sambil menikmati makan sore. Kemudian pada malam harinya, panitia sudah menyiapkan tenda untuk bermalam, api unggun, dan berbequan sambil diiringi musik. Di hari kedua, peserta akanmakan pagi kemudian berangkat menuju gua pindul. Peserta akan menikmati wisata menyusuri gua pindul. Setelah selesai menyusuri, peserta kemudian ganti baju, berkemas dan makan siang. Setelah itu menuju ke titik kumpul pertama kali di alun-alun utara untuk berkumpul dan pulang ke rumah masing-masing.Untuk acara ini, kami mentarget 100 peserta dan biaya pendaftarannya sebesar Rp 650.000,-/org selama 2 hari 1 malam dengan fasilitas mobil land cruiser (hardtop), makan pagi, snack siang dan makan sore, makan malam, selama 2 hari, tempat kemah, tenda untuk berkemah, perlengkapan P3K, foto-foto yang nanti akan dibagikan di hari kedua.ANALYSIS OF COMPETITIONPesaing dalam acara AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA ini antara lain wisata JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE. Tetapi acara yang kami tawarkan berbeda dengan JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE.Kelebihan program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA dengan JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE antara lain : Kami menawarkan program tidak hanya berwisata adventure, kemah, menanam pohon seperti pada JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE. Tetapi pada program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA kami menawarkan kegiatan berwisata pertualangan yang dikombinasikan dengan team building yang menawarkan tantangan intelektual, fisik, kerjasama tim, dan kualitas kepribadian serta diarahkan untuk tujuan-tujuan seperti Team Building, membangun strategi, melatih problem solving, keterampilan negosiasi, dan apresiasi budaya dan sejarah. Aktivitas ini berdinamika di ranah budaya, pengetahuan wisata, dan keterampilan sosial. Peserta dapat sekaligus berwisata, belajar mengenai alam dan budaya yang ada di Yogyakarta. Sehingga AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA yang kami tawarkan merupakan sebuah aktivitas team building istimewa di kota yang istimewa yang memiliki nilai positif dari program JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE.

Pada JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE, lokasi hanya digunung dan dipantai, tetapi pada AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA, kita juga menggunakan tempat-tempat bersejarah yang perlu dan wajib peserta tau agar dapat memperoleh wawasan tentang budaya dan ada rasa untuk menjaga dan melestarikan budaya tersebut. Rute yang dilewati AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA jauh lebih menantang dan pastinya jarang sekali orang melewati rute tersebut. Kami mengemasnya tidak hanya adventure saja, tetapi kami menggunakan FUN OFFROAD yang tidak ada di program JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE. Pastinya peserta akan merasa amazing dengan rute ini, karena berbeda dengan rute JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE. Keamanan jalur, rute dan fun offroad yang akan dilalui sudah di cek dan disurvai sehingga aman dan kami menyediakan mobil rescue yaitu mobil yang sudah di desain sebagai mobil yang dapat melewati medan berat dan terjal dari J-ADVENTURE yang merupakan TEAM OFFROAD TLCI Yogyakarta sehingga jika ada terjadi masalah pada kendaraan-kendaraan saat melintasi medan offroad yang tidak ada pada JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE.

Harga yang ditawarkan cukup murah karena jika JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE dilaksanakan selama 2 hari 1 malam dengan biaya sebesar Rp 900.000,00 hanya berwisata, adventure, kemah, makan, foto-foto sedangkan AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA selama 2 hari 1 malam sebesar Rp 650.000,00 dengan fasilitas yang lebih banyak serta acaranya lebih seru. Karena di kemas seperti kompetisi adu cepat sampai garis finish serta mendapatkan hadiah cukup menarik untuk kelompok yang dapat sampai garis finish terlebih dahulu. Mobil yang digunakan safety dan aman, dan kita menambahkan mobil offroad sebagai kendaraan rescue yang akan menambah rasa aman saat program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA berlangsung.

Kami mengadakan kerjasama untuk media iklan Koran kita mengajak KR sehingga dalam pengiklanan lebih murah, bahkan gratis. Selain itu, karena di dalam permainan Amazing Race ada permainan untuk menanam pohon dengan misi pelestarian alam, maka kami juga melakukan kerjasama dengan perhutani. Untuk mobil Land Cruiser kita menggandeng TLCI Chapter Yogyakarta sehingga TLCI Chapter Yogyakarta semakin populer sebagai kendaraan adventure dan banyak orang akan menggunakan kendaraan tersebut sebagai media outbound dan amazing race. Fasilitas & Keunggulan: Trainer, Driver Land Cruiser & team rescue yang berpengalaman di bidangnya

Menggunakan Pendekatan Belajar Sambil Bermain

Praktek Langsung untuk tiap peserta (Experiental Learning)

Peralatan telah memenuhi standar keselamatan OptimalDESCRIPTION OF THE TARGET AUDIENCE Target AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA ini bagi para siswa SMP yaitu :

1. Melatih kemampuan konsentrasi

2. Melatih kemampuan berfikir analistik

3. Melatih kemampuan komunikasi efektif

4. Melatih kemampuan berinteraksi dan bekerja sama dengan teman5. Melatih Kempuan Menyelasaikan Masalah (Problem solving)

6. Memaksimalkan Kemampuan belajar (Learning How to Learn)

7. Motivation Training ( menumbuhkan motivasi belajar)

8. Malatih Kecerdasan Emosional dan Spiritual9. Merupakan Sarana untuk Menyegarkan Pikiran10. Meningkatkan Kemampuan Leadership11. Mbangun karakter positif fan disiplin diri

Pada program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA, kami menentukan target langsung ke sekolahan. Kita menawarkan program tersebut ke sekolah-sekolah sebagai sarana untuk berpetualangan, refreshing, mencintai alam dengan menanam pohon. Target persertanya adalah 100 orang dengan biaya paket sebesar Rp 650.000,00. Target yang lain kita langsung ke individu-individu yaitu anak-anak SMP.

Keunikan acara ini suasana program begitu bersahabat, fun, dan penuh interaktif yang meliputi program perlombaan yang paling cepat sampai pada garis finish, pertualangan offroad menggunakan mobil Land Cruiser. Selain itu peserta dapat mengenal budaya, mencintai dan melestarikan alam yang di Yogyakarta dan semuanya dikemas pada pertanyaan dan permainan. Misalnya pertanyaan dan permainan dengan kraton, permainan mencintai alam yaitu dengan menanam pohon agar dapat melestarikan alam, dll. Semua diberikan untuk menumbuhkan rasa kepedulian anak-anak terhadap budaya dan alam yang mulai diajarkan dari sekarang yang dapat membedakan secara jelas antara Program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA dengan JOGJ4X4RTA GREEN CAMP ADVENTURE. Demografi

Jenis kelamin : Pria dan Wanita

Usia : 12 - 16 tahun

Kelas Sosial : Golongan Menengah keatas (SMP Pangudi Luhur 1 & 2, Immaculata, Stece, SMP 5, SMP 8, SMP 1, Budi Mulya, Al Azar, SMP Muhamadiyah, SMP 1 Depok) Geografi : Kota Yogyakarta

Psikografi : Anak-anak SMP yang mencintai alam dan suka berpetualangan.DESCRIPTION OF ADVERTISEMENT CREATIVE STRATEGY AND EXECUTIONStrategi yang digunakan dalam AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA adalah melakukan personal selling pada saat membuat stand di sekolah-sekolah dengan menyampaikan detail acara kepada anak-anak SMP sehingga mereka langsung mendengarkan dan tahu detail dari acara. Dalam eksekusi membuat stand di sekolah-sekolah, kita mendirikan stand sehingga sewaktu istirahat sekolah dan pulang sekolah, kita dapat menjelaskan detail acara secara singkat akan dilaksanakan selama 2 hari kepada anak-anak dan kita juga dapat menjelaskan kepada orang tua yang sedang menunggu untuk menjemput anak-anaknya pulang sekolah.

DESCRIPTION OF THE MEDIA PLAN

Strategi yang digunakan dalam mengiklankan program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA ini antara lain : Poster

Sewaktu kami membuat stand di sekolah-sekolah, kami juga menempelkan poster di kantin dan papan pengumuman sekolah sehingga anak-anak yang sedang istirahat dan makan dikantin dapat melihat program acara tersebut.

SpandukKami juga memasang spanduk di pintu masuk dan keluar sekolah. Sehingga para siswa dan orang tua yang sedang mengantarkan anak dan menjemput anaknya dapat membaca informasi program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA.

Koran

Kami juga memasang Program AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA di media koran lokal dan kita berkerja sama dengan koran tersebut sebagai sponsor. Sehingga koran tersebut juga dapat terpublish atau sebagai media promosi. Misal Koran Kedaulatan Rakyat. Iklan di Koran disini berisikan liputan kegiatan di AMAZING RACE FUNVENTURE JOGJ4X4RTA, dan pengalaman serta testimony beberapa peserta yang sudah pernah mengikutti kegiatan ini.

Media SosialKami akan memasang iklan poster di media sosial seperti intagram, facebook dan twitter dengan menggunakan hastag (#) Amazing Race. Sehingga anak-anak yang sudah mengisi biodata sewaktu di stand Amazing Race dibuka di sekolah-sekolah maka kami dapat men-tag anak tersebut sehingga dapat terpublikasikan di wall atau di dinding facebook dan twitter mereka.