RESUME PERTEMUAN KE 4ERNATALIA SARI (125020300111001)LANGKAH-LANGKAH AUDITAUDIT PENDAHULUANBeberapa hal penting yang harus diperhatikan berkaitan dengan pelaksanaan audit ini, antara lain : Pemahaman auditor terhadap objek audit,Dalam hal ini, auditor harus mendapatkan informasi tentang sumber daya (kapasitas aktivitas) dan metode operasi (cara pelaksanaan kegiatan) yang dimiliki objek audit dalam melaksanakan berbagai kegiatan, dengan begitu akan diperoleh informasi awal apakah suatu kegiatan telah dilaksanakan dengab ekonomis, efisien, dan efektif dalam mencapai tujuannya. Lalu auditor membuat kesimpulan sementara secara umum atas pemahaman terhadap objek audit. Penentuan tujuan audit, Tujuan audit mengacu pada alasan mengapa audit harus dilakukan pada objek audit dan didasarkan pada penugasan audit Penentuan ruang lingkup dan tujuan audit,Ruang lingkup audit menunjukan luas (area) dari tujuan audit. Ruang lingkup audit manajemen terdiri atas : Bidang keuangan, Ketaatan pada peraturan dan kebijakan perusahaan, Ekonomisasi, Efisiensi, dan Efektivitas. Ada 3 elemen penting dalam setiap tujuan audit, yaitu : Kriteria, Penyebab, dan Akibat. Review terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berkaitan dengan objek audit.Dalam penelaahan ini auditor dapat memahami batas-batas wewenag objek audit dan berbagai program yang dilaksanakan dalam mencapai tujuannya. Pengembangan kriteria awal dalam audit.Kebijakan-kebijakan yang ditetapkan dalam objek audit, Norma (Standart) yang sudah mendapatkan pengakuan (diterima) secara umum, Kriteria yang digunakan untuk objek audit sejenis, Pengalaman auditor dalam tugas-tugas audit sebelumnya pada objek audit sejenis.

Prosedur Audit PendahuluanProsedur audit yang umum digunakan, yaitu : wawancara, observasi, questioner, evaluasi, scanning, dan peninjauan lapangan.Kesimpulan Hasil Audit PendahuluanKesimpulan ini akan menjadi dasar dalam menentukan langkah-langkah yang diambil untuk tahapan audit selanjutnya. Dalam tahap ini harus sudah menentukan tujuan audit walaupun masih bersifat sementara (tentative audit objective).Pemahaman Pengendalian Manajemen dan Pengendalian InternalSistem pembuatan kebijakan dan praktik yang sehat pada masing-masing unit organisasi, Sistem penelaahan yang efektif pada setiap aktivitas untuk memperoleh keyakinan bahwa kebijakan dan praktik yang sehat telah dilaksanakan dengan baik.Sistem pengendalian internal adalah Suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. REVIEW TERHADAP PENGENDALIAN MANAJEMENKarakteristik pengendalian manajemen yang baik mencakup hal-hal sebagai berikut:1. Pernyataan TujuanDalam melakukan penelaahan terhadap sistem pengendalian manajemen perusahaan, auditor harus memahami dengan baik tujuan perusahaan.2. Rencana PerusahaaSetelah sebelumnya menyusun tujuan perusahaan manajemen perusahaan biasanya menyusun rencana-rencana. Rencana nantinya akan diimplementasikan dalam bentuk-bentuk program/aktivitas lengkap dengan anggaran yang ditetapkan untuk masing-masing program tersebut. Rencana dalam bentuk anggaran dapat digunakan sebagai sarana untuk mengendalikan berbagai program/aktivitas yang dilaksanakan termasuk sebagai alat untuk mengevaluasi pelaksanaan program/aktivitas tersebut.3. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia yang MemadaiUntuk menilai ketersediaan SDM dan efektivitasnya dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan, auditor harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Apakah rekruitmen yang dilakukan telah melalui suatu perencanaan SDM? Apakah seleksi karyawan yang dilakukan telah sesuai dengan pedoman penerimaan karyawan yang ditetapkan perusahaan? Apakah karyawan yang diterima telah sesuai dengan kualifikasi bidang kerja (jabatan) yang akan diisi dan sesuai dengan kebutuhan yang ada pada perusahaan? Apakah spesifikasi dan deskripsi tersedia untuk masing-masing jabatan yang ada di dalam perusahaan? Apakah keputusan penempatan karyawan telah melalui orientasi yang memadai dan sesuai dengan kecenderungan prestasi karyawan tersebut? Apakah setiap pekerjaan telah dilengkapi dengan uraian kerja yang memadai? Apakah program peningkatan kemampuan (keterampilan dan keahlian) karyawan telah dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan dilaksanakan secara efektif dan efisien? Apakah penilaian prestasi, pemberian sanksi atau penghargaan kepada karyawan telah dilakukan secara adil, sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut?4. Kebijakan dan Praktik yang SehatDalam menguji kebijakan, hal-hal yang perlu diperhatikan oleh auditor diantaranya: Apakah kebijakan dinyatakan dengan jelas dalam bentuk tertulis dan sistematis serta dikomunikasikan kepada seluruh tingkatan manajemen dan karyawan secara sistematis dan tepat waktu? Apakah kebijakan yang dibuat telah sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, dan dilakukan peninjauan dan revisi secara berkala? Apakah kebijakan yang dibuat telah mengakomodasi kepentingan berbagai pihak dalam perusahaan dan secara tegas mengatur tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak? Apakah kebijakan telah dibuat untuk melaksanakan kegiatan aktivitas secara hemat, efisien dan efektif? Apakah ada kebijakan khusus bagi setiap pengendalian manajemen lain yang relevan dengan pelaksanaan setiap kegiatan termasuk sanksi-sanksi pelanggaran kebijakan tertentu berdasarkan peraturan berlaku.5. Sistem Review yang EfektifSistem review menyangkut bagaimana pihak-pihak yang berwenang melakukan review terhadap berbagai aktivitas/ kegiatan yang dilakukan. Hal ini merupakan suatu bentuk pengendalian terhadap proses yang berlangsung. Elemen review lain yang harus ada dalam sistem pengendalian manajemen yang baik adalah adanya fungsi pelaporan internal dan fungsi audit internal.Lalu apakah yang harus dilakukan auditor? Adalah sebagai berikut: Auditor harus melakukan audit terhadap semua rencana yang dibuat berkaitan dengan aktivitas yang akan dilakukan termasuk ketersediaan sumber daya untuk melakukan kegiatan tersebut. Auditor harus menelusuri semua metode yang digunakan oleh manajemen dalam membandingkan pelaksanaan sesungguhnya dengan rencana yang berkaitan dengan aktivitas tersebut. Untuk melakukan point nomor 2, auditor harus melakukan pengamatan langsung terhadap kekuatan maupun kelemahan sistem pengendalian manajemen yang dimiliki perusahaan. Auditor harus menilai sifat dan efektivitas metode review dan pelaporan internal yang berhubungan dengan masing-masing aktivitas yang diaudit.Kesimpulan hasil review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen dapat memberikan gambaran kepada auditor tentang: Keandalan sistem pengendalian manajemen perusahaan dalam memandu operasioanal yang berlangsung pada perusahaan tersebut dan kemampuannya dalam memenuhi kebutuhan dokumentasi, pengukuran, dan penilaian terhadap aktivitas perusahaan. Apakah tersedia cukup bukti yang dibutuhkan dalam pengembangan tujuan audit sementara (tentative audit objective) menjasdi tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objective) sehingga dapat dijadikan tujuan audit berikutnya, atau tidak tersedia cukup buktisehingga pengembangan tujuan audit untuk saat ini tidak perlu dilanjutkan. Langkah kerja yang dilakukan pada tahap selanjutnya untuk memudahkan program kerja audit lanjutan guna mengetahui: Apakah ruang lingkup kegiatan audit telah ditetapkan dengan jelas dan pekerjaan audit internal perusahaan telah memenuhi syarat kompetensi, dan dapat diandalkan dan tepat waktu? Menentukan tujuan audit bersama penanggungjawab mengenai audit lanjutan?Ada 7 langkah kunci yang harus diperhatikan auditor dalam melakukan review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen perusahaan, yaitu:1. Menetapkan tingkat penting (significance) dan pekanya (sencitivity) hal-hal pokok dari program/aktivitas yang diaudit.2. Menilai tingkat kerentanan program/aktivitas tersebut terhadap penyalahgunaan sumber daya, kegagalan pencapaian sasaran atau ketidaktaatan terhadap ketentuan, peraturan dan kebijakan yang ditetapkan perusahaan.3. Mengidentifikasi dan memahami pengendalian-pengendalian manajemen yang relevan.4. Menetapkan apa yang sudah diketahui tentang efektivitas pengendalian.5. Menilai kecukupan desain pengendalian.6. Menetapkan melalui pengujian apakah pengendalian-pengendalian yang ada sudah cukup efektif.7. Melaporkan hasil-hasil penilaian manajemen dan mendiskusikan tindakan-tindakan perbaikan yang diperlukan.AUDIT LANJUTANAudit ini bertujuan untuk memperoleh bukti yang cukup untuk mendukung tujuan audit yang sesungguhnya, yang telah ditetapkan berdasarkan hasil review dan pengujian pengendalian manajemen. Pada tahap ini auditor harus mampu mengungkapkan lebih lanjut dan menganalisis semua informasi yang berkaitan dengan tujuan audit, sehingga akhirnya dapat disusun suatu kesimpulan audit dan dibuat rekomendasi yang dapat diterima oleh objek audit. Langkah-langkah pada tahap ini meliputi:1. Mengumpulkan tambahan informasi latar belakang objek audit yang diperlukan.2. Memperoleh bukti-bukti yang relevan, material, dan kompeten3. Membuat ringkasan atas bukti yang telah diperoleh dan mengelompokkannya kedalam kelompok kriteria, penyebab dan akibat.4. Menyusun kesimpulan atas dasar ringkasan bukti yang telah diperoleh dan mengidentifikasi bahwa akibat yang ditimbulkan dari ketidaksesuaian antara kondisi dan kriteria yang cukup penting dan material. Kesimpulan ini merupakan pemantapan temuan hasil audit.PELAPORANBagian akhir dari proses audit manajemen adalah pelaporan hasil audit. Ada dua cara penyajian laporan audit manajemen, yaitu (a) cara penyajian yang mengikuti arus informasi yang diperoleh selama tahapan-tahapan audit, dan (b) cara penyajian yang mengikuti arus informasi yang menitikberatkan penyajian kepada kepentingan para pengguna laporan hasil audit. Sumber:Bayangkara, IBK . Audit Manajemen : Prosedure dan Implementasi 2008 - Salemba Empat