BAB 4PEMROSESAN TRANSAKSI dan PROSES

PENGENDALIAN INTERNAL

Perlunya Pengendalian

Pengendalian dan EksposurPengendalian dibutuhkan untuk mengurangieksposur terhadap risiko. Operasi merupakansasaran berbagai macam eksposur yang dapatmengganggu operasi perusahaan atau bahkaneksistensi kelangsungan hidup perusahaan.Eksposur mencakup potensi dampak finansialakibat suatu kejadian dikalikan dengan probabilitasterjadinya kejadian tersebut.

EKSPOSUR

Pendapatan yang Cacat Kerugian

Akibat Kehilangan

Aktiva

Sanksi Hukum

Pencurian dan Kecurangan

Ketidakmampuan untuk bersaing

Interupsi Bisnis

Akuntansi Tidak Akurat

Biaya Terlalu Tinggi

Eksposur Umum

• Biaya yang Terlalu TinggiBiaya yang terlalu tinggi mengurangi laba. Setiap pengeluaran yang dibuat oleh suatu organisasi potensial untuk menjadi biaya yang terlalu tinggi.

• Pendapatan yang CacatPendapatan yang terlalu rendah mengurangi laba. Biaya piutang tidak tertagih dari penjualan kredit terlalu banyak.

• Kerugian Akibat Kehilangan AktivaAktiva dapat hilang sebagai akibat pencurian, tindakan kekerasan, atau bencana alam. Setiap organisasi harus menjaga sejumlah aktiva, yang semuanya memiliki peluang untuk hilang. Kehilangan aktiva dapat terjadi tanpa disengaja. Kas, bahan baku, atau peralatan dapat rusak atau salah penempatan. Hal ini bisa terjadi akibat kecerobohan karyawan ataupun tindakan tidak disengaja. Karyawan, termasuk manajemen, bisa tanpa sengaja salah mengelola atau merusak kas, bahan baku, atau peralatan.

• Akuntansi yang Tidak AkuratKebijakan dan prosedur akuntasi dapat salah, tidak tepat, atau secara signifikan berbeda dari yang diterima umum. Kesalahan ini dapat mencakup kesalahan penilaian transaksi, kesalahan waktu pencatatan transaksi, atau kesalahan klasifikasi transaksi.

• Interupsi BisnisInterupsi bisnis mencakup penghentian sementaara suatu operasi bisnis, penghentian permanen atas operasi suatu bisnis, atau penutupan suatu usaha.

• Sanksi HukumSanksi hukum mencakup denda yang dikenakan oleh pengadilan atau badan legal yang memiliki wewenang atas organisasi dan operasi perusahaan.

• Ketidakmampuan untuk BersaingKetidakmampuan untuk bersaing merupakan ketidakmampuan suatu organisasi untuk bertahan di pasar atau industri.

• Kecurangan dan PencurianKecurangan merupakan kesengajaan untuk memutarbalikan kebenaran dengan tujuan untuk memengaruhi pihak lain untuk menyerahkan sesuatu yang berharga. Pencurian terjadi jika aktiva secara curang dimanfaatkan untuk kepentingan diri sendiri.

Kecurangan dan Kejahatan Kerah Putih

Istilah kejahatan kerah putih menggambarkanserangkaian aktivitas ilegal yang terjadi sebagaibagian dari pekerjaan pelaku kejahatan. Kejahatankerah putih terjadi pada saat kekayaan perusahaandigunakan menyimpang dari manfaat aktiva yangsesungguhnya. Kejahatan kerah putih biasanyamelibatkan penggunaan transaksi fiktif dalamsistem akuntansi.

Akuntansi Forensik

Akuntansi forensik berkutat dengan pencegahandan pendeteksian kecurangan dan kejahatan kerahputih. Akuntansi forensik merupakan satu daribeberapa istilah yang biasa digunakan untukmenggambarkan aktivitas seseorang yang bertugasmencegah dan mendeteksi kecurangan.

Tingkat Keseriusan KecuranganPada sebagian besar kasus, kecurangan ditemukanMelalui pengendalian internal (59 % dariresponden).

Dua metode lain yang paling sering berhasil untukmengungkapkan kecurangan adalah auditor internaldan investigasi oleh manajemen.

Pemrosesan Komputer dan EksposurBanyal aspek dari pemrosesan komputer yangCenderung meningkatkan eksposur organisasiterhadap peristiwa-peristiwa yang tidak diinginkan.Sebagian aspek dari pemrosesan komputermeningkatkan risiko atau potensi kerugian dalamorganisasi, tidak peduli apakah pemrosesankomputerdigunakan di perusahaan ataupun tidak.

Tujuan Pengendalian dan Siklus Transaksi

Pengendalian berguna untuk mengurangi eksposur.Analisis eksposur dalam suatu organisasi seringberhubungan dengan konsep siklus transaksi.Empat siklus transaksi bisnis:1. Siklus pendapatan2. Siklus pengeluaran3. Siklus produksi4. Siklus keuangan

Komponen Proses Pengendalian InternalPengendalian internal merupakan satu proses yangdipengaruhi oleh dewan direksi perusahaan,manajemen, dan personel lain yang dirancanguntuk memberikan jaminan yang masuk akal terkaitdengan tercapainya tujuan berikut:1. Reliabilitas pelaporan keuangan2. Efektivitas dan efisiensi operasi3. Kesesuaian dengan peraturan dan regulasi yang

berlaku.