2012LAUNDRY SOULMATE

[SISTEM INFORMASI AKUNTANSI]Paper ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah sistem informasi akuntansi dan menjelaskan bagaimana sistem informasi pada Perusahaan soulmate laundry yang bergerak di bidang laundry beserta proses bisnisnya t meliputi revenue cycle , expenditure cycle, siklus pendanaan dan juga SDM & Payroll cycle.

Halida Arsyi 120110090002 Bhineka Yektiningtas 120110090026 Yesti Siti Nurjanah 120110090030 Rahma Juwita Dyanti 120110090040

Profil perusahaan LAUNDRY SOULMATE Kepuasan Pelanggan Adalah Kesuskesan Kami

Sesuai dengan motto kami , kepuasan pelanggan sangat diutamakan terlebih usaha kami bergerak dalam jasa laundry dan dry cleaning , yang saat ini sudah menjadi kebutuhan utama masyarakat. Visi Menjadi laundry dan dry cleaning yang terbesar di Indonesia 2015 , dan dapat go internasional pada tahun 2018

Misi Menyediakan pelayanan yang memuaskan pelanggan kami. Menjadikan dry cleaning kami terjangkau, berkualitas dan meminimalisir pencemaran lingkungan. Mensejahterakan karyawan kami dan masyarakat sekitar , maupun investor yang bergabung dengan perusahaan kami. Menyediakan system terpadu dalam rangka memaksimalkan pelayanan dan pendapatan agar dapat mencapai visi yang kami miliki.

Berbagai siklus yang ada dalam perusahaan kami.1. Siklus pendapatan Karena pada dasarnya perusahaan kami bergerak dalam jasa, Siklus penjualan kami dimulai dari permintaan pelanggan lalu kami memprosesnya kedalam

system kami dengan menghasilkan output berupa faktur yang berisi keterangan mengenai nama customer, alamat, pilihan paket yang diambil pelanggan, total biaya , waktu pengambilan serta berbagai macam ketentuan yang telah disepakati antara customer dan pihak kami.

2. Siklus pengeluaran Bagian operasi dalam hal ini yang melakukan pencucian baik laundry atau dry cleaning akan melaporkan kepada bagian pembelian mengenai barang barang yang sudah harus dibeli, selanjutnya superviser bagian pembelian akan melakukan pengecekan ke bagian operasi apakah barang tersebut benar benar perlu dibeli. Kemudian apabila memang sudah waktunya untuk mengganti inventory yang ada, supervisor pembelian akan melihat ke gudang apakah barang barang yang dibutuhkan ada dalam persediaan mereka. Apabila tidak ada, bagian pembelian akan membeli barang tersebut kepada supplier dan mengeluarkan purchase order. Perusahaan akan melakukan pelunasan atau pembayaran atas inventory yang dibeli bersamaan pada saat barang sudah sampai di perusahaan dan sebagai bukti, supplier akan mengeluarkan kwitansi tanda pembelian dan juga pelunasan barang yang dibeli

3. Siklus payroll Dalam masalah penggajian karyawan sesuai misi kami , kami berusaha mensejahterakan dengan cara memotivasi karyawan dengan system penggajian tetap perbulannya, namun kami juga menilai kinerja mereka, dan terdapat insentif bagi karyawan yang memiliki kinerja baik maupun bekerja diluar jam kerja normalnya . Kami juga menyediakan bonus apabila apabila pendapatan kami melebihi target yang seharusnya.

4. Siklus pendanaan

Siklus ini bertujuan untuk mengatur seluruh system keuangan yang ada pada perusahaan ini. Siklus ini dimulai dari proses penerimaan kas, proses penyimpanan uang lalu proses pengeluaran diharapkan terdapat suatu proses yang transparan dalam hal keuangan.

1.3 struktur organisasi

owner

Karyawan bagian proses londry Karyawan bagian pembelian inventory

Kepala Bagian keuangan

BagianSDM dan penggajian

kasir

Karyawan bagian pendanaaan

2. revenue cycle2.1 objective efisiensi dan efektivitas operasi dari revenue cycle ini tentu diharapkan aktivitas operasinya berjalan secara efisiensi dan efektif. Bentuk efektifitas dalam siklus ini adalah menyajikan hasil laundry dengan kualitas yang baik sehingga pendapatan yang didapat perusahaan maksimal. Bentuk efisiensi dari revenue cycle adalah penggunaan bahn baku yang cukup dan tidak berlebihan sehingga beban dapat berkurang dan pendapatan dapat maksimal. penyajian laporan keuangan yang dapat dipercaya . penyajian laporan keuangan mengenai revenue cycle haruslah tepat, dalam artian pendapatan dicatat secara wajar sesuai dengan fakta, tidak dilebihlebihkan, dan dicantumkan pada pos pos yang tepat juga tepat waktu dalam penyajiannya sehingga informasi yang disajikan dapat menghasilkan keputusan yang baik. ketaan terhadap peraturan yang berlaku ketaan terhadap peraturan merupakan kewajiban suatu entitas dan beban moral yang harus dipertanggung jawabkan, ketaan dalam revenue cycle ini dapat tercermin dengan tidak menghalalkan segala cara agar mendapatkan

pendapatan yang banyak, namun harus berinovasi dalam rangka mencari pendapatan dengan mengikuti ketentuan yang ada. asset terjaga asset sangat berpengaruh terhadap pendapan yang kami miliki, maka internal control atas asset perlu dilakukan untuk menghindari adanya pencurian yang dilakukan karyawan , ataupun kerusakan yang dapat menghambat operasi dan pada akhirnya menambah beban sehingga mengurangi pendapatan.

2.2 Dekomposisi Diagram

Revenue Cycle

Sales order

Billing

Cash collecting

2.3 context diagramHasil loundry kurir

inquiry

Memberi uang Hasil loundry

Bagian pendanaan

Order Hasil loundry Customer bayar Inquiry response Invoice Info order Revenue cycle

revenue

General ledger

karyawan

2.4 DFD level 1

Cash collecting bayar

Cash receipt

customer inquiry

Komisi

Sia penggajian

customer

order Inqury response

Sales order

Sales order

shipping Info order Hasil loundry Bagian pendanaan Memberi uang Info revenue

billing

Bukti penerimaan hasil loundry Data order & slip pengepakan

Hasil loundry

Sales order

Kurir Data order & slip pengepakan

2.5 Dfd level 2 sales order

customer

Order

Sales order

customer

accepting

Penggunaan inventory S.o

S.o

warehousing

shipping

billing

shippingkaryawan

Hasil loundry customer

shipping

Data order & slip pengepakan dan penyerahan hasil loundry

kurir

Data order & slip pengepakan dan penyerahan hasil loundry Bukti penerimaan

customer

billing

Sales order

billing

Slip pengepakan&data penjualan

shipping

General ledger

invoice

customer

2.6 ERDcustomer buat Sales order beri Kasir (revenue cycle)

Memberi uang

2.7 Metadata1. customer

Name Customer id Nama_custo mer Alamat email Nomor_telfon1.

Type number character character character number

Width 10 50 80 30 10 Width 10 20 20

Desimal

Index

null PK

sales order

Name Nomor_ord er Jenis_ paket harga

Type number character character

Desimal

Index

null PK

kuantitas

character

10

2. Kasir

Name username password Nama alamat Nomor_telf on Email

Type number character character character character character

Width 20 20 20 80 20 30

Desimal

Index

null PK

2.8 catatan & dokumen General ledger Sales order Invoice Data customer Cash receipts Data order dan slip pengepakan

3. Expenditure cycle3.1 Objective Efisiensi dan efektivitas operasi Dalam siklus ini diharapkan dalam memilih item yang akan dibeli dilakukan dengan memilih bahan yang bermutu yang berkualitas namun harga terjangkau serta menggunakan bahan baku sesuai dengan kebutuhan Penyajian Laporan Keuangan yang dapat Dipercaya Dalam penyajian laporan keuangan diharuskan untuk disajikan secara wajar sesuai dengan transaksi yang terkait dengan pembelian

barang,sesuai dengan kenyataan sesuai dengan bukti faktur yang diberikan oleh suplier Ketaatan terhadap peraturan yang berlaku Dalam hal ini untuk melakukan pembelian barang yang dibutuhkan untuk kegiatan operasi divisi yang membutuhkan barang tersebut harus membuat purchase requisition kepada bagian pembelian untuk disetujui/ditolak Asset terjaga Ketika perusahaan mengeluarkan kas dalam rangka pembelan asset, harus terlebih dahulu diperiksa kualitas dan kuantitasnya, apakah sudah sesuai dengan kebutuhan yang selanjutnya asset tersebut akan dikontrol oleh bagian inventori.

2.2Dekomposisi Diagram

Expenditure Cycle

Purchase Order

Collecting Invoices

Payment

2.3Context Diagram

Gudang Divisi lain

Copy of p.o Invoice goods General ledger

Supplier

Purchase order

Expenditure Cycle

Purchase and payment data

Purchase Requisition

payment

2.4DFD Level 1Bagian pembelian gudang Account Payable invoices General ledger Receiving report Cash disbursement vendor

Purchase order Account Payable

2.5 ERDDivisi lain Minta barang Divisi pembelian Beli barang supplier

gudang

Kirim barang

2.6Metadata1. Supplier

Name Supplier_id Alamat email Nomor_telf on

Type number character character number

Width 10 80 30 10

Desimal

Index

null PK

2. Gudang

Name Nama_Bara ng Jenis_Baran g Jumlah_Bara ng

Type number character character

Width 10 50 80

Desimal

Index

null PK

3. Bagian Pembelian

Name Invoices_num ber Supplier_id Jenis_barang Jumlah_baran g harga_barang Tanggal_pesa n

Type number character character character number

Width 10 50 80 30 10

Desimal

Index

null PK

4. Divisi lain

Name Purchaserequisition_nu mber Nama_barang Jenis_barang Jumlah_barang tanggal

Type number character character character number

Width 10 50 80 30 10

Desimal

Index

null PK

2.7Catatan dan Dokumen General ledger Purchase order Receiving report Account payable Invoice Purchase requisition

SIKLUS PENDANAAN4.1 Objective Efisiensi dan efektivitas operasi Dalam siklus ini diharapkan kas dikeluarkan ketika benar-benar harus terjadi sedangkan penerimaan kas dan penyimpanannya dilakukan sesuai prosedur yang ada. Penyajian Laporan Keuangan yang dapat Dipercaya Dalam penyajian laporan keuangan diharuskan untuk disajikan secara wajar sesuai dengan transaksi yang terkait dengan pengeluaran kas dan penerimaan kas yang berkaitan dengan siklus-siklusnya. Ketaatan terhadap peraturan yang berlaku Dalam hal ini untuk melakukan pengeluaran kas ketika sudah terdapat autorisasi yang benar dan penerimaan kas sesuai aturan yang berlaku Asset terjaga Ketika perusahaan mengeluarkan kas dalam rangka permintaan dari expenditure cycle maka harus diperhatikan agar pengeluaran kas tersebut memang sesuai juga ketika menerima kas dalam rangka menjaga asset yang dimiliki.

4.2 Dekomposisi diagramSiklus Pendanaan

Menerima uang

Menyimpan uang

Mengeluarka n uang

4.3 Context DiagramSiklus Pendapatandata pendapatan Faktur beli

uang

Permintaan barang/jasa

Siklus Pembelian

Memberi uang

Siklus Pendanaanabsensi

Bukti penerimaan uang

General ladger

Menyinpan uang

report Bank

Siklus Penggajian

uang

4.4 DFD LEVEL 1

Uang

bukti penerimaan uang

Siklus pendapatan

General ladger

Menerima uang

Data pendapatan Uang

Data pendapatan report

uang

Bank

Menyimpan uang

uang

Siklus Penggajian

Mengeluarkan uang

uang

Siklus pembelian

4.5 ERD

Bank

beri

Siklus penggajian

beri

Siklus pendapaan

beri

Siklus pendapatan

4.6 Metadata 4.7 catatan dan Dokumen

SIKLUS SDM & PAYROLL5.1 objective efisiensi dan efektivitas operasi dari payroll cycle ini tentu diharapkan setip orang mengerti dengan benar job deskripsinya dengan benar sehingga bisa melaksanakannya sesuai dengan yang telah diatur. Bentuk efektifitas dalam siklus ini adalah semua karyawan bekerja sesuai dengan job deskripsinya . Bentuk efisiensi dari payroll cycle adalah tidak ada karyawan yang mengganggur pada saat operasi dilakukan dan juga tidak ada karyawan yang melakukan pekerjaan lebih banyak dibanding dengan yang lain.

penyajian laporan keuangan yang dapat dipercaya .

penyajian laporan keuangan mengenai payroll cycle haruslah tepat, dalam artian pendapatan dicatat secara wajar sesuai dengan fakta, tidak dilebihlebihkan. Dalam payroll cycle ini tidak diperlukan pengendalian yang begitu ketat, karena setiap individu memiliki pengendalian sendiri sendiri untuk jumlah gaji yang dibayarkan oleh perusahaan. Apabila perusahaan membayarkan gaji yang tidak sesuai dengan standar atau memberikan melebihi tanggal yang seharusnya, karyawan akan memperingatkan perusahaan sehingga mempermudah perusahaan untuk melakukan kontrol terhadap siklus ini.

asset terjaga

Karyawan memiliki andil yang paling besar dan paling penting dalam perusahaan, tanpa mereka perusahaan tidak akan bisa beroprasi dan melayani

pelanggan. Karena itu perusahaan berusaha semaksimal mungkin untuk melindungi aset terbesarnya yaitu dengan memberikan segala seauatu yang dibutuhkan karyawan dari segi pendidikan, mamberikan bonus secara adil dan disetiap hari hari besar. Hal tersebut konon dapat memotivasi karyawan sehingga lebih loyal kepada perusahaan.

Dekomposisi

Siklus sdm & payroll

Pemeriksaan data kehadiran

Menghitung jumlah yang akan dibayar

Pembayaran kepada karyawan

5.3context diagram

Bagian pendanaan

Data gaji

absensi

Siklus penggajianData report gaji

absensi

karyawan

5.4 DFD level 1absensi absensi

karyawan

absensi

Data absensi

Pemeriksaan data kehadiran

Data slip gaji

Absensi terperiksa

Database penggajian Menghitung jumlah yang akan dibayar

Data perhitungan gaji

Pembayaran kepada karyawan

Data daftar gaji

Data pembayaran gaji

Bagian pendanaan

5.5 ERD

karyawan

isi

absensi

Bagian penggajian

beri

5.6 MetadataKaryawan

Name No induk karyawan Nama karyawan Jabatan Alamat Nomor telfonAbsensi

Type number character character character number

Width 10 50 30 80 10

Desimal

Index

null PK

Name Hari Tanggal Nomor induk pegawai Jam masuk Jam keluar

Type Character Date Number Time Time

Width 20 10

Desimal

Index

null

Bagian Penggjian

Name No induk pegawai Jumlah absensi

Type number number

Width 10 10

Desimal

Index

null

5.7 Dokumen dan catatan Absensi Data gaji Data report gaji Data absensi Slip gaji Data daftar gaji Data perhitungan gaji Data pembayaran gaji