sia perusahaan

Upload: san

Post on 14-Feb-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    1/30

    RANGKUMAN MATERI

    Tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi Lanjutan

    Nama : Herlan Alisa

    NR! : "#$"%"&$&

    Kls : AK '

    (AKULTAS EK)N)MI

    UNI*ERSITAS !ASUN+AN

    'AN+UNG

    %"&"

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    2/30

    'A' I

    Gam,aran Umum Sistem Informasi Akuntansi

    &-&- Akuntansi Se,agai Sistem Informasi an !erkem,angan.a

    Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya sebagai bahasa

    komunikasi saat berbisnis. Istilah akuntansi lain misalnya : biaya, harga pokok barang di jual,

    laba/rugi dan lain-lain secara mendetail pengertianya di bahsa dalam akuntansi atau teori

    akuntansi. Selama era agraris, para petani menggunakan sistem akuntansi untuk mendapatkan

    informasi tentang harga pokok hasil pertanian yang mereka jual. Di era industri petani juga inginmembandingkan berpa biaya yang dikeluarkan dan penerimaan yang diterima. Secara tradisional

    dulu! akuntansi adalah seni mencatat bagaimana mencatat, mengelompokan, meringkas dan

    melaporkan transaksi atau peristi"a bisnis.

    #ebanyakan sistem akuntansi diterapkan perusahaan tidak sesuai standar akuntansi

    karena faktor ekternal seperti pengetahuan SD$, kejujuran dan tekanan dari pihak tertentu. Dan

    sistem akuntansi yang digunakan pada era industri masih sistem manual. %api beberapa

    perusahaan telah menggunakan peralatan mekanik, elektrik/listrik, sedangkan beberpa

    perusahaan lainya memberikan perhatian terhadap pemanfaatan teknologi informasi sudah

    mengguakan computer sebagai alat pengolah data &D'! agar kecepatan dan akurasi pengolahan

    data lebih baik.

    #emudian prosedur yang diimaksud adalah rangkain kegiatan yang melibatkan banyak

    bagian orang! dan dilakukan secara berulang-ulang. Dalam konteks sistem akuntansi manual

    dapat di identifikasi ada dua jenis prosedur atau sistem dalam suatu organisasi perusahaan yaitu

    prosedur akuntans/sistem akuntansi dan prosedur operasi/sistem operasi perusahaan. 'rosedur

    akuntansi/sistem akuntansi berfungsi untuk membantu manajemen perusahaan membantu dalam

    menerapkan prosedur operasi/sistem operasi perusahaan atau pihak dengan memberikan

    infomasi akuntansi yang diperlukan.

    Saat menerapkan sistem akuntansi, sistem akuntansi yang dirancang sering tidak sesuai

    dengan operasi yang sesungguhnya yang dijalankan oleh perusahaan. 'erbedaan yang terjadi

    antara sistem akuntansi yang dirancang dengan kejadian sesungguhnya dalam operasi perusahaan

    sehari-hari sering dipecahkan melalui kebijakan manajemen secara parsial tanpa dilakukan

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    3/30

    penyempurnaan terhadap rancangan sistem akuntansi yang ada secara keseluruhan sehingga lama

    kelamaan sistem akuntansi yang diterapkan untuk membantu operasi perusahaan sering sangat

    jauh sekali berbeda dengan rancangan sebelumnya.

    Selama empat decade terakhir konsep akuntansi telah mengalami banyak perkembangan.

    'erkembangan dia"ali dengan berkembangnya sistem pendekatan sistem! yang dipelopori oleh

    ahli-ahli sosial yang ada pada saat itu sedang mempelajari ilmu sosial dan organisasi serta

    didorong oleh perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat.

    &-%- Sistem Informasi Akuntansi an )rganisasi !erusahaan

    Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan akuntansi

    sebagai sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainya adalah sistem informasi

    akuntansi! atau disebut juga sebagai sistem informasi akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi

    akuntansi dalam mengolah data tentang akti(itas organisasi perusahaan yang memiliki nilaiekonomi.

    Ada tiga fungsi atau peran SIA yang digunakan diantaranya : Mendukung aktivitas sehari-hari perusahaan

    Suatu perusahaan agar tetap eksis perusahaan tersebut harus terus beroperasi dengan

    melakukan sejumlah akti(itas bisnis yang peristi"anya disebut sebagai transaksi

    seperti melakukan pembelian, penyinpanan, proses produksi dan penjualan.'ihak-

    pihak eksternal dan dokumen/output/laporan/informasi akuntansi yang dihasilkan

    diantaranya :

    #onsumen yang menerima faktur penjualan.

    'emasok atau supplier yang menerima order pembelian.

    #arya"an yang menerima cek pembayaran.

    )ank atas dasar permintaan! menerima laporan keuangan.

    Mendukung proses pengambilan keputusan

    %ujuan yang sama pentingnya dari SIA adalah untuk member informasi yang

    diperlukan dalam mengambil proses pengambilan keputusan. #eputusan harus dibuat

    dalam kaitanya dengan perencanaan dan pengendalian akti(itas perusahaan. Membantu pengolaan perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya kepada

    pihak eksternal.Setiap perusahaan harus memenuhi tanggung ja"an hukum. Salah satu tanggung

    ja"ab penting adalah keharusanya memberikan informasi kepada pemakai yang

    berada diluar perusahaan atau stakeholder yang meliputi pemasok, pelanggan,

    pemegang saham, kreditur, in(estor besar, serikat kerja, analis keuangan, assosiasi

    industri, atau bahkan public secara umum.

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    4/30

    Adapun peran SIA untuk memenuhi tujuan diatas maliputi : Mengumpulkan dan memasukan data kedalam SIA.

    Saat pengumpulan data ada beberapa cara yang dilakukan :

    $elalui formulir yang telah disiapkan,

    *ormulir tersebut diisi data transaksi, formulir yang telah diisi data berubah

    menjadi dokumen sumber (source document) dan selanjutnya diinput ke

    computer untuk diproses lebih lanjut.

    $elalui terminal.

    Ada beberapa jenis terminal dilihat dari lokasinya, seperti :

    - %erminal yang ada dalam perusahaan dan on-line.

    - %erminal yang ada diluar perusahaa dan dihubungkan ke perusahaan.- %erminal yang ada diluar perusahaan dan dihubungkan ke perusahaan

    melalui fasilitas internet. Mengolah data transaksi tersebut.

    Data yang sudah dikumpulkan dan dimasukan kedalam SIA melalui computer

    biasanya mengalami serangkaian pengolahan baik secara batch maupun secara on-

    lineagar bisa menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan.

    Menyimpan data untuk tujuan dimasa mendatang.

    Data disimpan berbagai cara penyimpanan data. Data dapat dismpan secara berurutan

    seuential) secara acak atau langsung random), dengan menggunakan rumus

    tertentu hasing)dan berurutan dan diindeks inde!ed seuential). Memberi pemakai atau pengambil keputusan (manajemen) in"ormasi yang mereka

    perlukan.Informasi biasannya disajikan dalam bentuk laporan atau bila format yang diinginkan

    sering berubah-ubah maka harus disediakan suatu fasilitas untuk mencari data dan

    membuat laporan dengan format yang sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri saat

    itu.

    Mengontrol semua proses yang terjadi.

    'engontrolan data yang dilakukan sejak data dikumpulan kemudian dimasukan dan

    disimpan untuk proses sehingga salah satu fungsi penting dari SIA adalah untuk

    mengamankan data sehingga informasi yang akurat dapat dihasilkan.

    &-/- !entingn.a Informasi 'agi )rganisasi !erusahaan

    Di era informasi saat ini, informasi sangat berperan disegala aspek kehidupan manusia

    baik secara indi(idu maupun secara organisasi. Informasi juga berfungsi sebagai perekat suatu

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    5/30

    organisasi. Semakin baik kualitas informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi maka akan

    semain baik pulalah komunikasi yang terjadi didalamnya. Dilihat dari informasi akuntansi dapat

    dikelompokan ke dalam tiga kelompok yaitu :

    Scorekeeping

    )erisi informasi yang menggambarkan akti(itas masa lalu yang disajikan dalambentuk laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi.

    Attention #irection

    )erisi informasi yang menarik minat para pemakai informasi seperti laporan (arian

    yang menggambarkan kinerja dari yang seharusnya. $engambilan %eputusan

    )eriai informasi yang berkaitan dengan masa depan seperti forecasting yang meliputi

    rencana tahunan, rencana strategik, dan alternatif keputusan.

    Dilihat dari kualitasnya maka secara umum informasi akuntansi memiliki empat dimensi

    kualitas informasi, yaitu :

    Akurat

    Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi tersebut benar-benar mencerminkan

    situasi dan kondisi yang ada.

    &elevan

    Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi yang dihasilkan benar-benar sesuai

    dengan kebutuhan.

    'epat waktu

    Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi tersedia pada saat informasi tersebut

    diperlukan.

    engkap

    Dapat diartikan bah"a informasi yang dihasilkan telah selengkap yang diinginkan

    dan diperlukan.Dimensi tersebut dpat diperluas menjadi :

    . *"ektivitas

    )erkaitan dengan rele(ansi suatu informasi dalam mendukung suatu proses bisnis

    termasuk didalamnya harus diasjikan dalam "aktu yang tepat, akurat, konsisten,

    dapat digunkan dan lengkap.+. *"esiensi

    )erkaitan dengan informasi melalui penggunaan sumber daya yang optimal

    produktif dan ekonomis!.

    ,. on"idensial)erkaitan dengan proyeksi yang diberikan terhadap informasi yang sensiti(e.

    . Integritas

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    6/30

    )erkaitan dengan akurasi, kelengkapan informasi dan (aliditasnya berdasarkan

    aturan-aturan yang berlaku./. %etersediaan

    )erkaitan dengan informasi yang harus selalu tersedia saat diperlukan oleh pemakai.

    0. %epatuhan

    )erkaitan dengan kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan pemerintah serta

    tanggung ja"ab terhadap pihak eksternal.

    1. %ebenaran in"ormasi)erkaitan dengan sistem informasi yang menyaikan informasi yang mencerminkan

    keadaan sesungguhnya.

    Dalam pembahasan sebelumnya terdapat dua kelompok pemakai akuntansi yaitupemakai

    eksternaldanpemakai internal. $emakai *ksternal

    $erupakan semua pihak yang terkait dalam perusahaan sehingga sering tergantung

    kepada informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi perusahaan.

    Informasi tersebtu ber(ariasi dalam jenis dari bentuknya seperti : 'emasok

    $emerlukan informasi akuntansi dalam bentuk pesanan yang dihasilkan oleh Sistem

    Informasi Akuntansi perusahaan sebelum mengirimkan barangnya. 'elanggan

    $emerlukan informasi dalam bentuk faktur yang dihasilkan oleh sistem informasi

    akuntansi perusahaan sebelum melakukan pembayaran.

    'emegang saham

    $enerima informasi akuntansi untuk mengetahui jumlah di(iden yang akan

    diterimanya serta untuk menge(aluasi kinerja perusahaan dimasa sekarang dan

    memprediksi kinerjanya dimasa mendatang. )adan pemerintahan

    $enerima informasi tentang jumlah laba yang dihasilkan, pajak yang dibayarkan, dll. Serikat pekerja

    $enerima informasi tentang kondisi keuangan perusahaan dalam bentuk laporan

    keuangan yang akan memberikan gambaran tentang kondisi perusahaa saat ini dan

    dimas mendatang.

    In(estor besar, kreditur dan pemakai eksternal$enerima dalam bentik laporan keuangan yang digunakan untuk selain untuk

    menge(aluasi kinerja perusahaan saat ini juga untuk memprediksi kinerjanya dimasa

    depan.

    $emakai Internal

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    7/30

    'emakai informasi akuntansi internal meliputi manajer diberbagai tingkatan dan bagian

    dengan fokus pada manajer operasional. Informasi yang disajikan terhadap pemakai internal

    sangant tergantung pada tingkat manajemen dan bagian dimana manajer tersebut bekerja.

    Sebagai contoh padaumumnya lebih memperhatikan rencana strategis jangka panjang dan

    pengendalian.

    +aporan keuangan untuk manajemen puncak kebanyakan berisi akumulasi dan ringkasan

    dari akuntertentu seperti total penjualan. $anajemen tingkat menengah menerima informasi

    yang rele(an dengan bagian dimana mereka ditempatkan

    &-$- Hu,ungan Sistem Informasi Akuntansi an Sistem Informasi Manajemen#onsep sistem informasi akuntansi muncul dengan mengintegrasikan semua sistem

    pengolahan data elekrtronik &D'! yang ada diberbagi fungsi organisasi yang digunakan untuk

    mengolah data keuangan. #arena sistem informasi akuntansi orientasinya ke informasi akuntansiberkualitas maka yang di integrasikan bukan hanya hadr"arenya saja melalui jaringan network)

    seperti yang dilakukan pada konsep database bersama/bank data.

    #onsep SI$ saat ini sangat berkembang. Dalam konsep yang berkembang saat ini SI$

    bukan hanya menghasilkan informasi bagi manajer yang merupakan perkembangan selanjutnya

    dari konsep sistem pelaporan akan tetapi SI$pun menghasilkan informasi bagi nonmanajer.

    'akar lain ada yang memberikan istilah sistem informasi yang menghasilkan informasi bagi

    manajer dan non manajer dengan istilah sistem informasi bisnis.

    &-0- !engenalian Intern

    'engendalian intern sebagai fungsi utama manajemen bersama dengan perencanaan dan

    pengambilan keputusan adalah tanggung ja"ab manajemen untuk melaksanakan paengendalian

    terhadap seluruh akti(itas perusahaan guna menghindari risiko yang tidak diinginkan. Alasan

    utama untuk melakukan pengendalian adalah untuk memberikan jaminan yang realistis bah"a

    tujuan setiap akti(itas perusahaan akan dicapai dengan resiko minimal. Selanjutnya adalah untuk

    memberikan jaminan yang realistis bah"a akti(itas yang dilakukan sesuai dengan undang-

    undang yang berlaku.

    &-1- Enter2ri3e Resour3e !lanning

    *nterprice &esource $lanning &'! adalah soft"are paket terintegrasi yang dirancang

    untuk memberikan integrasi yang lengkap terhadap seluruh data yang terkait dengan sistem

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    8/30

    informasi perusahaan. Data digunakan oleh sistem yang ada diperusahaan untuk mendukung

    akti(itas manajemen organisasi.

    &-#- e4'usiness an e45ommer3e

    e-)usiness adalah aplikasi jaringan elektronik dengan memanfaatkan fasilitas internet

    untuk melaksanakan proses bisnis antara orang dan organisasi dan organisasi dengan organisasi.

    'roses-proses yang terjadi meliputi interaksi antara proses yang terjadi di back office internal!

    seperti distribusi, produksi, dan akuntansi serta proses yang terjadi di front office eksternal!

    seperti proses yang menghubungkan perusahaan dengan konsumsi dan supplier/pemasok.

    &-6- !erkem,angan Sistem Informasi Akuntansi

    Suatu perusahaan yang akan memiliki SIA harus membangun SIA. $embangun SIA

    bukan hanya membuat program aplikasi akuntansi. 'rogram aplikasi akuntansi atau soft"are

    yang dihasilkan dalam pemrograman hanya merupaka salah satu bagian atau komponen SIA.

    $embangun SIA harus menggnakan beberapa prinsip, metode dan teknik yang tepat.

    &-7- Auit Sistem Informasi Akuntansi

    Audit sistem informasi akuntansi merupakan akti(itas yang dilakukan untuk menilai

    apakah SIA merupakan asset yang terlindungi, melindungi asset, memelihara integritas data dan

    mendorong agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien.

    &-&"- 'elajar Sistem Informasi Akuntansi

    Sepeti halnya SI$ konsep SIA pada a"alnya bukanlah berasal dari pemikiran bangsa

    Indonesia dengan budaya yang dimilikinya. #onsep ini berasal dari ilmu barat yang sering kali

    memiliki budaya yangh berbeda dengan budaya dari Indonesia. #arena orang barat menyukai

    hal-hal yang terstruktur maka mempelajari SIA pun harus terstruktur

    'A' II

    Konse2 +asar Sistem

    %-& Sistem

    Sistem adalahkumpulan atau grup dari bagian komponen apapun baik pisik ataupun non pisik

    yang saling berhubungan satu sama lainnya dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    9/30

    satu tujuan tertentu. Sebagai contoh badan anda yang memilii sebagian badan tertentu organ!

    seperti tangan kanan, kaki kiri, otak, lambung yang dihubungkan oleh aliran darah dan syaraf

    membentuk suatu jaringan hidup.

    ontoh lainnya adalah sebuah perusahaan, komponen-komponen yang termasuk disini adalah

    orang-orang, mesin-mesin, bangunan, bagian akuntansi, dan bagian pemasaran yang semuanya

    berhubungan satu sama lainnya dalam berbagai cara. $isalnya, orang yang melaksanakan

    pekerjaan dalam bagian akuntansi juga memiliki tanggung ja"ab terhadap orang yang

    menangani pajak pendapatan an pemotongan dana pensiun dari gajiyang dibayarkan.

    ambaran yang di berikan dalam contoh diatas ini menunjukan kenyataan betapa pentingnya

    komponen-komponen sebuah sistem dimana mungkin mereka sendiri merupakan sebuah sistem

    dengan komponen-komponen yang dimilikinya yang kita sebut sebagai sub sistem.

    %-% 5iri45iri Sistem

    ambar .0 ciri-ciri sistem

    ! )atas sistem Sistem 1 0!

    %ujuan

    2! +ingkungan

    &ksternal

    2! +ingkungan Internal

    3! 4ubungan Sistem 5! Sub Sistem

    %-%-& Tujuan Sistem

    %ujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin di capai oleh suatu sistem, sistem

    ada karena tujuan, sistem dibangun agar tujuan tercapaitidak menyimpang sehingga

    resikokegagalan bisa diminimalisir. Agar supaya target tersebut bisa tercapai secara efektif dan

    efisien maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu atau ciri-ciri atau

    kriterianya agar sistem dapat dibangun dan menuntundengan jelas dan tegas setiap akti(itas

    A

    D B

    C

    (5)

    Output

    (5)

    Input

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    10/30

    menuju tujuan yang telah ditetapkan . upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri

    atau kriteria dari sasaran tersebut beresiko besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai.

    6adi dengan melihat kepada alasan siatas maka adanya kriteria suatu tujuan merupakan

    keharusan. %anpa ada kriteria yang jelas maka akan sulit dilakukan pengendalian agar sistem

    mencapai tujuan. Sehingga pada akhirnya sistem tidak akan mencapai sasaran. 6adi makinabstrak tujuan atau sasaran suatu sistem maka akan makin sulitlah ciri-ciri atau kriteria dari

    sistem tersebut dapat ditentukan sehingga konsekuensinya tujuan sistem makin sulit dicapai.

    %-%-% 'atas Sistem

    )atas sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya. )ila

    batas sistem ditentukan oleh orang yang tidak kompeten dibidangnya maka resiko yang dihadapi

    adalah sistem akan menyimpang dari tujuan, karena sangat relatif dan tergantung kepada tingkat

    pengetahuan dan situasi kondisi.

    %-%-/ Su,sitem

    Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem baik pisik maupun abstrak.

    Subsistem akan memiliki subsistem yang lebih kecil dan seterusnya yaitu komponen dan elemen

    atau unsure. Istilah dalam akuntansinya adalah prosedur.

    %-%-$ Hu,ungan an Hirarki Sistem

    4ubungan sistem adalah hubungan yang terjadi antar subsistem dengan subsistem lainnya yang

    setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar. 4ubungan sistem ada dua

    macam, yaitu hubungan hori7ontal hubungan sus-sub sistem setingkat! dan hubungan (ertikal

    hubungan hirarki!. 4ubungan atau komunikasi dilihat arah komunikasinya ada beberapa jenis,

    seperti :simple! komunikasi satu arah!, duple! komunikasi dua arah bergantian! "ull duple!

    komunikasi dua arah bersamaan!.

    %-%-0 In2ut4!roses4)ut2ut

    iri lain dari suatu sistem ialah melihat sistem dari sudut fungsi dasarnya yaitu: Input2 'roses,

    dan3utput. *ungsi ini juga menunjukkan bah"a sistem sebagai proses tidak bisa berdiri sendiri,

    harus ada input dan output.

    Input adalah segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem. Input ini ber(ariasi bisa berupaenergy, manusia, data, modal, bahan baku, layanan atau lainnya. Input dapat diklasifikasikan

    menjadi tiga kategori, yaitu: serial input2 probable input2 dan "eedback input.

    Serial input meerupakan input yang diperoleh sebagai hasil atau output sistem sebelumnya,

    sedangkan probable input merupakan potensial input yang digunakan oleh suatu sistem, dan

    feedback input merupakan input jenis ketiga, input ini merupakan bagian output dari sistem

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    11/30

    yang sama yang digunakan sebagai kontrol. 4eedback input ini dikelompokkan lagi negative

    "eedback input danpositive "eedback input.

    !engenalian

    'engendalian meliputi monitoring penga"asan! dan penge(aluasian untuk menentukan apakahsistem kerja menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan dan memberi tindakan yang

    diperlukan.

    !roses

    'roses merupakan perubahan dari input menjadi output. 'roses mungkin dilakukan oleh mesin,

    orang, atau komputer. 'roses mungkin berupa perakitan yang menghasilkan satu macam output

    dari berbagai macam input yang disusun berdasarkan aturan tertentu.

    Output

    3utput merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.

    %-%-1 Lingkungan Sistem

    +ingkungan sistem adalah faktor-faktor diluar sistem yang mempengaruhi sistem. +ingkungan

    sistem ada dua macam, lingkungan eksternal diluar sistem diluar organisasi! dan lingkungan

    internal diluar sistem didalam organisasi!. +ingkungan eksternal adalah lingkungan yang berada

    diluar sistem, sedangkan lingkungan internal adalah lingkungan yang berada didalam suatu

    sistem.

    %-/ Klasifikasi Sistem

    Kriteria Klasifikasi

    +ingkungan Sistem terbuka Sistem tertutup

    Asal pembuatnya )uatan manusia )uatan Allah / Alam

    #eberadaannya Sistem berjalan Sistem konsep

    #esulitan Sulit/ komplek Sederhana

    3utput 5kinerjanya Dapat dipastikan %idak dapat dipastikan

    8aktu keberadaannya Sementara Selamanya

    8ujudnya Abstrak Ada secara phisik

    %ingkatannya*leksibilitas

    Subsistem / sistem)isa beradaptasi

    Super sistem%idak bisa beradaptasi

    %-$ Moel an Moeling Sistem

    $c +eod menyatakan model sebagai penyederhanaan abstraksi! dari sesuatu. Suatu model yang

    dibentuk akan me"akili sejumlah objek atau entitas.

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    12/30

    %-$-& 8enis4jenis Moel

    a9 Moel 2hisik merupakan gambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi

    ,9 Moel naratif merupakan gambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan atau cerita

    39 Moel grafik merupakan penggambaran entitas dalam bentuk persamaan atau formula

    matematika

    %-$-% Manfaat Moel

    Mem2ermuah 2engertian

    Mem2ermuah komunikasi

    Mem2erkirakan masa e2an

    %-0 'ahasa Sistem

    )ahasa merupakan alat untuk berkomunikasi. )ahasa ini terbentuk dari simbol-simbol yang

    disepakati bersama. )ahasa sistem merupakan alat untuk berkomunikasi tentang sistem. 6adi

    kalau kita akan membuat suatu model, agar model tersebut bisa komunikatif maka model

    tersebut harus disampaikan dengan menggunakan simbol-simbol bahasa dan aturannya! yang

    diterima secara umum.

    'A' III

    K)NSE! +ASAR IN()RMASI +AN SISTEM IN()RMASI

    LATAR 'ELAKANG

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    13/30

    Informasi sebagai salah satu sumber daya yang tersedia bagi manajer dan memiliki nilai

    yang sama dengan sumber daya lainnya. Informasi bagi perusahaan sangatlah penting, karena

    informasi dapat menunjukkan perkembangan operasi yang terjadi di perusahaan dan menghindari

    resiko melakukan sesuatu yang tidak seharusnya yang dapat berakibat fatal bagi perusahaan.

    Informasi juga dapat menjadi salah satu faktor dalam proses pengambilan keputusan oleh

    manajer yang akan menentukan keberlangsungan organisasi. Disamping dipergunakan oleh

    manajer, informasi pun dapat digunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan dari dalam

    maupun luar perusahaan. 9ntuk mendapatkan keputusan yang baik, dibutuhkan informasi yang

    berkualitas, oleh sebab itu dalam menghasilkan informasi yang berkulitas di bbutuhkan system

    informasi yang baik yang diterapkan oleh perusahaan.

    !)K)K 'AHASAN

    A- +ATA

    Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkaninformasi. Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan atau

    pengukuran. Data dapat berupa tulisan, angka, suara, gambar diam dan bergerak, dalam

    bentuk dua atau tiga dimensi.

    '- IN()RMASI

    Informasi merupakan pengolahan data, tetapi tidak semua pengolahan data menghasilkan

    informasi, hasil pengolahan data yang bukan informasi yang tidak memberikan makna atau

    manfaat bukanlah merupakan informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi. rikan

    %erdapat tiga hal penting yang berkaitan dengan informasi, yaitu informasi merupakan hasilpengolahan data, memberikan makna atau arti, dan berguna atau bermanfaat.

    Dalam proses pengolahan data diharapkan dapat menghasilkan informasi yang

    berkualitas. %erdapat dua pendapat dalam menentukan kriteria-kriteria informasi yang

    berkualitas tersebut, yaitu menurut $c +eod dan menurut elinas.

    #riteria-kriteria informasi yang berkualitas menurut $c +eod, yaitu :

    a. A#9A%

    Informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. 'engujian akurasi

    dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda, apabila hasil pengujian sama

    maka data tersebut dianggap akurat.

    b. %&'A% 8A#%9

    Informasi harus tersedia pada saat informasi dibutuhkan.

    c. &+&A;

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    14/30

    Informasi yang diberikan harus sesuai yang dibutuhkan oleh indi(idu yang ada di

    berbagai tingkatan dan bagian dalam organisasi.

    d. +&;#A'Informasi harus diberikan secara lengkap sesuai komponen-komponen yang

    terlibat.

    #riteria-kriteria informasi yang berkualitas menurut elinas, yaitu :

    a. &*%I*I%AS

    Informasi harus sesuai dan secara lengkap mendukung kebutuhan pemakai dalam

    mendukung proses bisnis dan tugas pengguna serta disajikan dalam "aktu dan

    format yang tepat, konsisten dengan format sebelumnya sehingga mudah

    dimengerti.

    b. &*ISI&;SI

    Informasi dihasilkan melalui penggunaan sumber daya yang optimal.

    c.

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    15/30

    . $odel informasi yang diolah kembali

    Dari dua model di atas dapat ditarik kesimpulan dalam pengolahan data, informasi yang

    diperoleh dapat menjadi data dan diproses kembali menjadi informasi baru.

    +- !R)SES !ENGAM'ILAN KE!UTUSAN

    a. $

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    16/30

    Alternatif-alternatif solusi yang diberikan kemudian di e(aluasi agar

    memberikan kesembmpatan kepada pengambil keputusan menilai baik

    buruknya masing-masing alternatif tersebut. )ila data yang dirasa tidak

    mencukupi untuk mengambil keputusan akan kembali ke tahap a"al,

    sebelum melanjutkan ke tahap selanjutnya

    5. 'emilihan

    'ada tahap pemilihan terdapat beberapa alternatif yang mana salah

    satunya harus dipilih dan menjadi keputusan formal.

    )eberapa alasan kesulitan dalam pengambilan keputusan pada tahap pemilihan :

    0. )anyak pilihan multi preference!

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    17/30

    Informasi pada tahap perancangan

    'ada tahap ini diasumsikan bah"a setiap data yang rele(an dan dapat

    diakses tersedia untuk dianalisis.

    Informasi pada tahap pemilihan%erdapat tiga tipe informasi yang harus disajikan, yaitu :

    0! )erbagai pemecahan yang disarankan! )erbagai scenario dan hasil yang akan diperoleh sebagai akibat

    dari tindakan yang dilakukan

    5! Informasi timbal balik untuk memonitor implementasi keputusan

    yang diambil.

    Informasi dan tahap proses pengambilan keputusan

    Proses pengambilan

    keputusanInformasi yang diperlukan

    KECERDASAN

    PERANCANGAN

    PERANCANGAN

    La"oran status

    La"oran tr!nd

    Hasil "!n#ariaan saat

    itu

    Alt!rnati$ "!!#a%an

    &!r'agai s#!nario

    F!!d'a#k

    Mod!l dan alat analisa

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    18/30

    c. I;*

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    19/30

    Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang

    saling berhubungan satu sama lain secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah

    data menjadi informasi yang berguna. %erdapat dua definisi untuk sistem informasi, yaitu

    menurut +audon dan menurut $c#eo"n. Definisi sistem informasi $enurut +audon adalah

    sistem informasi merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama

    untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung

    pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian dan untuk memberikan gambaran akti(itas

    dalam perusahaan, sedangkan definisi sitem informasi dalam buku Management In"ormation

    Systems6 Managing with omputer7s oleh $c#eo"n menyatakan bah"a sistem informasi

    merupakan gabungan dari computer dan user yang mengelola perubahan data menjadi informasi

    serta menyimpan data dan informasi tersebut.

    (- ALAT !ENG)LAH +ALAM SISTEM IN()RMASI

    Alat ? alat dalam pengolah dalam sistem informasi, yaitu :

    0.

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    20/30

    'ada dasarnya alat elektrik tidak jauh berbeda fungsi dengan alat mekanik, yang

    membedakan adalah cara pengoperasian alat tersebut, jika alat menakin dioperasikan

    oleh manusia sedangkan alat elektrik dioperasikan oleh manusia dengan bantuan listrik

    sehingga dapat memudahkan manusia dan hasil yang diperoleh dapat lebih cepat, lebih

    seragam, dan tidak banyak menimbulkan kebisingan suara. Saat ini juga sudah

    berkembang peralatan komunikasi sehingga memudahkan dalam penyampaian

    informasi dari lokasi satu ke lokasi yang berbeda.

    >. &lektronik

    'erkembangan ilmu pengetahuan dan perkembangan 7aman dalam memperoleh

    informasi sangat mempengaruhi dalam menemukan alat yang dapat menunjang proses

    pengolahan informasi agar lebih baik lagi. Setelah ditemukannya peralatan listrik,

    perkembangan selanjutnya dalam peradaban manusia adalah dengan ditemukannya

    peralatan elektronik. 'engolahan data dengan alat elektronik jauh lebih cepat dan

    efisien. 'engolahan data yang menggunakan alat elektronik dikenal dengan elektronik

    data prosesing. Sebagai contoh alat elektronik adalah personal computer, notebook,

    'DA dan lain-lain.

    G- K)M!)NEN SISTEM IN()RMASI 'ER'ASIS K)M!UTER

    Sistem informasi terdiri dari komponen yang saling berhubungan satu sama lain

    dan bekerja sama untuk menciptakan suatu informasi. Sub-sub sistem merupakan

    pengelompokkan dari komponen yang lebih kecil. Dalam suatu sistem informasi

    komponen-komponen yang terdiri dari sub-sub sistem komponen harus saling

    berkesinambungan, jika salah satunya tidak ada, maka sistem informasi tersebut tidak

    akan ter"ujud.

    #omponen-komponen sistem informasi, adalah : 'erangkat keras hard"are!

    'erangkat lunak soft"are!

    $anusia brain"are!

    )asis data database!

    6aringan komunikasi communication net"ork!

    'engelompokkan lainnya, adalah :

    Data

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    21/30

    Suatu organisasi adalah kumpulan orang-orang yang bekerja bersama-

    sama dalam mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. Agar tujuan yang

    ditentukan tercapai maka orang-orang itu harus bekerja di tempat yang sama

    dengan susunan organisasi yang jelas dan penempatan yang sesuai dengan

    keahliannya. Di tempat mereka bekerja, "alaupun sumber dayanya terpisah satu

    sama lain, tetapi harus tetap berintegrasi dan berkoordinasi agar tujuannya

    tercapai sesuai dengan yang telah direncanakan.

    . Sumber daya manusia bagian operasional

    Sumber daya manusia yang ada diperusahaan dapat dikelommpokkan

    menjadi dua bagian besar sesuai dengan akti(itas yang ada didalam suatu

    organisasi, yaitu sumber daya manusia informasi, adalah sumber daya manusia

    yang terlibat dalam sistem informasi dan merupakan dari komponen sistem

    informasi dan sumber daya manusia operasional, adalah komponen organisasi

    yang secara langsung berhubungan dengan proses produksi dan distribusi produk

    atau pelayanan.

    5. )udaya perusahaan

    )udaya perusahaan merupakan cara-cara yang dilakukan oleh para

    karya"an dalam suatu organisasi yang dapat menjadi perekat social dalam

    organisasi. )udaya menggambarkan bagaimana sumber daya manusia dapat

    melakukan sesuatu di organisasi. Setiap organisasi pasti memiliki budaya yang

    berbeda-beda, ada yang mempertahankan ada pula yang berubah sesuai dengan

    perkembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan. )udaya lama akan selalu

    bertahan dalam menghadapi sistem informasi baru, oleh karena itu dibutuhkan

    perancangan sisitem informasi, saat merancang sistem informasi bagi manajemen

    suatu organisasi tidak bisa begitu saja mengubah norma-norma yang telah

    menjadi budaya dalam organisasi tersebut. $ereka harus melakukan sesuatu yang

    akan membuat sistem informasi lebih dapat diterima sehingga pada saatnya nanti

    budaya akan menjadi salah satu bagian dari sistem informasi manajemen tersebut.

    3. #ekayaanSetiap perusahaan dapat mendefinisikan kekayaan secara berbeda, ayang

    menganggap kekayaan itu seperti uang, mesin, peralatan, tanah dan lain-lain, ada

    juga yang menganggap kekayaan itu hak paten, hak cipta, metode dan lain-lain.

    Dalam banyak hal informasi diperlukan untuk menga"asi dan menjaga kekayaan

    ini.

    >. 'engaruh

    Adanya interaksi yang terjadi secara terus menerus antara lingkungan

    dengan organisasi, menyebabkan banyaknya informasi yang mengalir dari

    lingkungan ke dalam organisasi dan sebaliknya, dimana hal ini akan memberikan

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    22/30

    pengaruh timbal balik bagi kedua belah pihak. #etika perusahaan dihadapkan

    pada masalah-masalah social, maka akan sangat penting pengaruhnya dalam

    menentukan suatu program.

    'A' I*Sistem Informasi Akuntansi an Sistem !engolahan Transaksi

    $-&- !eristia Ekonomi

    SIA dirancang tidak hanya untuk mendokumentasikan mencatat, mengklasifikasikan,

    meringkas dan melaporkan! hasil akti(itas atau peristi"a ekonomi dengan berbagai organisasi

    yang terkait untuk kepentingan internal dan eksternal organisasi akan tetapi juga berfungsi

    sebagai pedoman serta pengendali terhadap bagaimana pendokumentasian tersebut harus

    dilakukan oleh suatu organisasi, baik itu organisasi yang berorientasi laba atau bukan. Salah

    pendokumentasian berisiko salahnya informasi yang dihasilkan dan akhirnya salah pula

    keputusan dan tindakan yang diambil.

    $-%- Akuntansi

    American Accounting Association AAA! 0@22!, 8ilkinson 8arren dan *ess 0@@2!,

    mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi yang menghasilkan informasi atau laporan

    untuk berbagai kepentingan baik indi(idu atau kelompok tentang akti(itas atau operasi serta

    peristi"a ekonomi atau keuangan suatu organisasi. Semua kejadian ekonomi yang tidak

    berpengaruh terhadap posisi keuangan organisasi perusahaan bukan merupakan transaksi

    akuntansi bagi organisasi perusahaan tersebut.

    $-/- Sistem !engolahan Transaksi ;S!T9

    Sistem penglolahan transaksi memproses data yang berasal dari kejadian atau peristi"a

    ekonomi sebagai akibat dari operasi atau akti(itas internal perusahaan dan sebagai akibat dari

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    23/30

    akti(itas perusahaan dengan pihak luar menjadi informasi yang berguna bagi manajemen

    ditingkat operasional dan pihak lain.

    $-$- Akti

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    24/30

    In

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    25/30

    'ada dasarnya merupakan integrasi dari nerbagai sistem pengolahan transaksi. Dapat

    didefinisikan sebagai kumpulan integrasi! dari sub-sub sistem/komponen baik fisik maupun non

    fisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah

    data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan

    Integrasi #omponen8ardware

    8ardware terbagi kedalam beberapa bagian seperti bagian input, bagian pengolah

    atau prosesor dan memori, bagian outputdan bagian komunikasi. 'enjelasan lebih

    detail mengenai hardwaredapat and abaca di bab 0. )agian-bagian dari hardware

    tersebut satu sama lain harus berhubungan dan bekerja sama secara

    harmonis/berintegrasi secara harmonis/bersinergi membentuk hardware sistem

    informasi akuntansi.

    Integrasi #omponen So"tware

    So"tware terbagi dua kelompok besar yaitu so"tware sistem, dan so"tware aplikasi.

    So"tware sistem terbagi lagi kedalam beberapa kelompok yaitu sistem operasi,

    interpreter, dan kompiler. Sedangkan so"tware aplikasi terbagi kedalam beberapa

    jenisso"twaretergantung kepada aplikasi yang digunakan.

    Integrasi So"twaredengan8ardware

    Selain melihat orang menggunakan sistem operasi apa pada umumnya, sistem operasi

    yang dipakai harus disesuaikan dengan komputer yang akan menjalankannya. 6angananda memakai sistem operasi yang paling baru katakanlah 9indow :$ pada

    komputer dengan prosesor 'entium 55 $$1 dengan memori 02 $).

    Integrasi So"twaredengan Aplikasi, Sistem

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    26/30

    'A' *

    !ENGEN+ALIAN INTERN an MANA8EMEN RESIK)

    Dalam upaya mencapai tujuan organisasi, para manajer perusahaan harus dapat mengelola

    manajemen! sumberdaya yang dimilikinya. 9paya pengelolaan tersebut dijalankan dengan tata

    cara yang baik

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    27/30

    0. 9ntuk memberikan jaminan yang meyakinkan bah"a tujuan dari setiap akti(itas bisnis

    bisa dicapai

    . 9ntuk mengurangi resiko yang akan dihadapi perusahaan karena kejahatan, bahaya atau

    kerugian yang disebabkan oleh penipuan, kecurangan, penyele"engan, dan penggelapan.

    5. 9ntuk memberikan jaminan yang meyakinkan dan dapat dipercaya bah"a semua

    tanggungja"ab hokum telah dipenuhi.

    Alasan utama digunakannya pengendalian adalah untuk membantu mencapai tujuan dan

    mengurangi resiko suatu perusahaan.

    Akti

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    28/30

    #arya"an nekat karena perlu uang

    #arya"an frustasi dengan kerjaannya

    #arya"an percaya setiap orang melakukannya

    #arya"an ditantang untuk mela"an sistem

    +emahnya pengendalian intern

    endahnya kemungkinan terdeteksi

    endahnya kemungkinan dituntut

    0-/ !engenalian Intern

    'engendalian intern dapat didefinisikan sebagai suatu proses yang dipengaruhi oleh de"an

    direksi, manajemen dan karya"an yang dirancang untuk memberikan jaminan yang meyakinkan

    bah"a tujuan organisasi akan dapat dicapai melalui :

    0. &fisiensi dan efekti(itas operasi

    . 'enyajian laporan keuangan yang dapat dipercaya5. #etaatan terhadap undang-undang dan aturan yang berlaku

    Kom2onen sistem 2engenalian intern :

    'engendalian lingkungan

    'enilaian resiko

    Informasi dan komunikasi

    $onitoring

    0-$ Keter,atasan 2engenalian intern

    #eterbatasan pengendalian intern :

    #esalahan error)

    #olusi collusion!

    'enyimpangan manajemen

    $anfaat dan biaya

    0-0 Resiko ,isnis an manajemen resiko

    esiko adalah kondisi atau kejadian yang tidak pasti, yang apabila terjadi memiliki efek positif

    atau negatif terhadap tujuan organisasi.

    Strategi menghadapi resiko :

    $enghindari A(oidance!

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    29/30

    $embiarkan etain!

    $engurangi eduction!

    $embagi Share or insure!

    $emanfaatkan &ploit!

    esiko bisnis yang tidak diharapkan :

    Salah mencatat

    $enerapkan kebijakan akuntansi yang salah

    )erhentinya usaha

    #eputusan manajemen yang salah

    'enyele"engan dan penggelapan

    $endapat sangsi

    %idak efisien

    4ilang atau rusaknya sumberdaya

    'ersaingan

    0-1 !engenalian sistem informasi akuntansi

    Sistem informasi akuntansi ,er,asis

    manual ;sistem akuntansi9

    Sistem informasi akuntansi ,er,asis

    3om2uter ;sistem informasi akuntansi9

    Ada dokumen kertas yang dapat ditelusuri

    oleh internal auditor

    6arang sekali didukung oleh dokumen kertas

    yang dapat ditelusuri

    Seluruh bukti transaksi dimuat dalam bentukkertas sehingga pemeriksa dapat buki yang

    jelas dan dokumen yang dapat dibuktikan

    kebenarannya

    #omputer sering menyusun sorting! datasesuai kebutuhan jarang sekali diikuti oleh

    dokumen yang tersusun pula

    4asil perhitungan tertera didokumen kertas #omputer melakukan perhitungan, tidak

    menyimpan hasil perhitungannya sehinggatidak muncul kalau tidak dicetak

    Dalam sistem manual ada internal cek

    sehingga kalau terjadi kesalahan akanterdeteksi sebelum kesalahan itu terjadi.

    %etapi ##; membuat internal cek kurang

    berfungsi

    #arena komputer melakukan semua

    perhitungan yang disebabkan rancanganprogram yang buruk akan sangat sulit

    dideteksi khususnya bila kesalahan tersebut

    terjadi kadang-kadang dan pada kondisitertentu

    9ntuk meminimalkan resiko karena kesalahan atau penyimpangan dalam SIA berbasis computer,

    pengendalian dilakukan melaui kombinasi dari 2engenalian umumdan 2engenalian

    a2likasi-

  • 7/23/2019 Sia Perusahaan

    30/30