sia perusahaan
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
1/30
RANGKUMAN MATERI
Tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi Lanjutan
Nama : Herlan Alisa
NR! : "#$"%"&$&
Kls : AK '
(AKULTAS EK)N)MI
UNI*ERSITAS !ASUN+AN
'AN+UNG
%"&"
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
2/30
'A' I
Gam,aran Umum Sistem Informasi Akuntansi
&-&- Akuntansi Se,agai Sistem Informasi an !erkem,angan.a
Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya sebagai bahasa
komunikasi saat berbisnis. Istilah akuntansi lain misalnya : biaya, harga pokok barang di jual,
laba/rugi dan lain-lain secara mendetail pengertianya di bahsa dalam akuntansi atau teori
akuntansi. Selama era agraris, para petani menggunakan sistem akuntansi untuk mendapatkan
informasi tentang harga pokok hasil pertanian yang mereka jual. Di era industri petani juga inginmembandingkan berpa biaya yang dikeluarkan dan penerimaan yang diterima. Secara tradisional
dulu! akuntansi adalah seni mencatat bagaimana mencatat, mengelompokan, meringkas dan
melaporkan transaksi atau peristi"a bisnis.
#ebanyakan sistem akuntansi diterapkan perusahaan tidak sesuai standar akuntansi
karena faktor ekternal seperti pengetahuan SD$, kejujuran dan tekanan dari pihak tertentu. Dan
sistem akuntansi yang digunakan pada era industri masih sistem manual. %api beberapa
perusahaan telah menggunakan peralatan mekanik, elektrik/listrik, sedangkan beberpa
perusahaan lainya memberikan perhatian terhadap pemanfaatan teknologi informasi sudah
mengguakan computer sebagai alat pengolah data &D'! agar kecepatan dan akurasi pengolahan
data lebih baik.
#emudian prosedur yang diimaksud adalah rangkain kegiatan yang melibatkan banyak
bagian orang! dan dilakukan secara berulang-ulang. Dalam konteks sistem akuntansi manual
dapat di identifikasi ada dua jenis prosedur atau sistem dalam suatu organisasi perusahaan yaitu
prosedur akuntans/sistem akuntansi dan prosedur operasi/sistem operasi perusahaan. 'rosedur
akuntansi/sistem akuntansi berfungsi untuk membantu manajemen perusahaan membantu dalam
menerapkan prosedur operasi/sistem operasi perusahaan atau pihak dengan memberikan
infomasi akuntansi yang diperlukan.
Saat menerapkan sistem akuntansi, sistem akuntansi yang dirancang sering tidak sesuai
dengan operasi yang sesungguhnya yang dijalankan oleh perusahaan. 'erbedaan yang terjadi
antara sistem akuntansi yang dirancang dengan kejadian sesungguhnya dalam operasi perusahaan
sehari-hari sering dipecahkan melalui kebijakan manajemen secara parsial tanpa dilakukan
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
3/30
penyempurnaan terhadap rancangan sistem akuntansi yang ada secara keseluruhan sehingga lama
kelamaan sistem akuntansi yang diterapkan untuk membantu operasi perusahaan sering sangat
jauh sekali berbeda dengan rancangan sebelumnya.
Selama empat decade terakhir konsep akuntansi telah mengalami banyak perkembangan.
'erkembangan dia"ali dengan berkembangnya sistem pendekatan sistem! yang dipelopori oleh
ahli-ahli sosial yang ada pada saat itu sedang mempelajari ilmu sosial dan organisasi serta
didorong oleh perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat.
&-%- Sistem Informasi Akuntansi an )rganisasi !erusahaan
Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan akuntansi
sebagai sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainya adalah sistem informasi
akuntansi! atau disebut juga sebagai sistem informasi akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi
akuntansi dalam mengolah data tentang akti(itas organisasi perusahaan yang memiliki nilaiekonomi.
Ada tiga fungsi atau peran SIA yang digunakan diantaranya : Mendukung aktivitas sehari-hari perusahaan
Suatu perusahaan agar tetap eksis perusahaan tersebut harus terus beroperasi dengan
melakukan sejumlah akti(itas bisnis yang peristi"anya disebut sebagai transaksi
seperti melakukan pembelian, penyinpanan, proses produksi dan penjualan.'ihak-
pihak eksternal dan dokumen/output/laporan/informasi akuntansi yang dihasilkan
diantaranya :
#onsumen yang menerima faktur penjualan.
'emasok atau supplier yang menerima order pembelian.
#arya"an yang menerima cek pembayaran.
)ank atas dasar permintaan! menerima laporan keuangan.
Mendukung proses pengambilan keputusan
%ujuan yang sama pentingnya dari SIA adalah untuk member informasi yang
diperlukan dalam mengambil proses pengambilan keputusan. #eputusan harus dibuat
dalam kaitanya dengan perencanaan dan pengendalian akti(itas perusahaan. Membantu pengolaan perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya kepada
pihak eksternal.Setiap perusahaan harus memenuhi tanggung ja"an hukum. Salah satu tanggung
ja"ab penting adalah keharusanya memberikan informasi kepada pemakai yang
berada diluar perusahaan atau stakeholder yang meliputi pemasok, pelanggan,
pemegang saham, kreditur, in(estor besar, serikat kerja, analis keuangan, assosiasi
industri, atau bahkan public secara umum.
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
4/30
Adapun peran SIA untuk memenuhi tujuan diatas maliputi : Mengumpulkan dan memasukan data kedalam SIA.
Saat pengumpulan data ada beberapa cara yang dilakukan :
$elalui formulir yang telah disiapkan,
*ormulir tersebut diisi data transaksi, formulir yang telah diisi data berubah
menjadi dokumen sumber (source document) dan selanjutnya diinput ke
computer untuk diproses lebih lanjut.
$elalui terminal.
Ada beberapa jenis terminal dilihat dari lokasinya, seperti :
- %erminal yang ada dalam perusahaan dan on-line.
- %erminal yang ada diluar perusahaa dan dihubungkan ke perusahaan.- %erminal yang ada diluar perusahaan dan dihubungkan ke perusahaan
melalui fasilitas internet. Mengolah data transaksi tersebut.
Data yang sudah dikumpulkan dan dimasukan kedalam SIA melalui computer
biasanya mengalami serangkaian pengolahan baik secara batch maupun secara on-
lineagar bisa menjadi informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Menyimpan data untuk tujuan dimasa mendatang.
Data disimpan berbagai cara penyimpanan data. Data dapat dismpan secara berurutan
seuential) secara acak atau langsung random), dengan menggunakan rumus
tertentu hasing)dan berurutan dan diindeks inde!ed seuential). Memberi pemakai atau pengambil keputusan (manajemen) in"ormasi yang mereka
perlukan.Informasi biasannya disajikan dalam bentuk laporan atau bila format yang diinginkan
sering berubah-ubah maka harus disediakan suatu fasilitas untuk mencari data dan
membuat laporan dengan format yang sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri saat
itu.
Mengontrol semua proses yang terjadi.
'engontrolan data yang dilakukan sejak data dikumpulan kemudian dimasukan dan
disimpan untuk proses sehingga salah satu fungsi penting dari SIA adalah untuk
mengamankan data sehingga informasi yang akurat dapat dihasilkan.
&-/- !entingn.a Informasi 'agi )rganisasi !erusahaan
Di era informasi saat ini, informasi sangat berperan disegala aspek kehidupan manusia
baik secara indi(idu maupun secara organisasi. Informasi juga berfungsi sebagai perekat suatu
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
5/30
organisasi. Semakin baik kualitas informasi yang dimiliki oleh suatu organisasi maka akan
semain baik pulalah komunikasi yang terjadi didalamnya. Dilihat dari informasi akuntansi dapat
dikelompokan ke dalam tiga kelompok yaitu :
Scorekeeping
)erisi informasi yang menggambarkan akti(itas masa lalu yang disajikan dalambentuk laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi.
Attention #irection
)erisi informasi yang menarik minat para pemakai informasi seperti laporan (arian
yang menggambarkan kinerja dari yang seharusnya. $engambilan %eputusan
)eriai informasi yang berkaitan dengan masa depan seperti forecasting yang meliputi
rencana tahunan, rencana strategik, dan alternatif keputusan.
Dilihat dari kualitasnya maka secara umum informasi akuntansi memiliki empat dimensi
kualitas informasi, yaitu :
Akurat
Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi tersebut benar-benar mencerminkan
situasi dan kondisi yang ada.
&elevan
Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi yang dihasilkan benar-benar sesuai
dengan kebutuhan.
'epat waktu
Dapat diartikan bah"a informasi akuntansi tersedia pada saat informasi tersebut
diperlukan.
engkap
Dapat diartikan bah"a informasi yang dihasilkan telah selengkap yang diinginkan
dan diperlukan.Dimensi tersebut dpat diperluas menjadi :
. *"ektivitas
)erkaitan dengan rele(ansi suatu informasi dalam mendukung suatu proses bisnis
termasuk didalamnya harus diasjikan dalam "aktu yang tepat, akurat, konsisten,
dapat digunkan dan lengkap.+. *"esiensi
)erkaitan dengan informasi melalui penggunaan sumber daya yang optimal
produktif dan ekonomis!.
,. on"idensial)erkaitan dengan proyeksi yang diberikan terhadap informasi yang sensiti(e.
. Integritas
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
6/30
)erkaitan dengan akurasi, kelengkapan informasi dan (aliditasnya berdasarkan
aturan-aturan yang berlaku./. %etersediaan
)erkaitan dengan informasi yang harus selalu tersedia saat diperlukan oleh pemakai.
0. %epatuhan
)erkaitan dengan kepatuhan terhadap undang-undang, peraturan pemerintah serta
tanggung ja"ab terhadap pihak eksternal.
1. %ebenaran in"ormasi)erkaitan dengan sistem informasi yang menyaikan informasi yang mencerminkan
keadaan sesungguhnya.
Dalam pembahasan sebelumnya terdapat dua kelompok pemakai akuntansi yaitupemakai
eksternaldanpemakai internal. $emakai *ksternal
$erupakan semua pihak yang terkait dalam perusahaan sehingga sering tergantung
kepada informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi perusahaan.
Informasi tersebtu ber(ariasi dalam jenis dari bentuknya seperti : 'emasok
$emerlukan informasi akuntansi dalam bentuk pesanan yang dihasilkan oleh Sistem
Informasi Akuntansi perusahaan sebelum mengirimkan barangnya. 'elanggan
$emerlukan informasi dalam bentuk faktur yang dihasilkan oleh sistem informasi
akuntansi perusahaan sebelum melakukan pembayaran.
'emegang saham
$enerima informasi akuntansi untuk mengetahui jumlah di(iden yang akan
diterimanya serta untuk menge(aluasi kinerja perusahaan dimasa sekarang dan
memprediksi kinerjanya dimasa mendatang. )adan pemerintahan
$enerima informasi tentang jumlah laba yang dihasilkan, pajak yang dibayarkan, dll. Serikat pekerja
$enerima informasi tentang kondisi keuangan perusahaan dalam bentuk laporan
keuangan yang akan memberikan gambaran tentang kondisi perusahaa saat ini dan
dimas mendatang.
In(estor besar, kreditur dan pemakai eksternal$enerima dalam bentik laporan keuangan yang digunakan untuk selain untuk
menge(aluasi kinerja perusahaan saat ini juga untuk memprediksi kinerjanya dimasa
depan.
$emakai Internal
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
7/30
'emakai informasi akuntansi internal meliputi manajer diberbagai tingkatan dan bagian
dengan fokus pada manajer operasional. Informasi yang disajikan terhadap pemakai internal
sangant tergantung pada tingkat manajemen dan bagian dimana manajer tersebut bekerja.
Sebagai contoh padaumumnya lebih memperhatikan rencana strategis jangka panjang dan
pengendalian.
+aporan keuangan untuk manajemen puncak kebanyakan berisi akumulasi dan ringkasan
dari akuntertentu seperti total penjualan. $anajemen tingkat menengah menerima informasi
yang rele(an dengan bagian dimana mereka ditempatkan
&-$- Hu,ungan Sistem Informasi Akuntansi an Sistem Informasi Manajemen#onsep sistem informasi akuntansi muncul dengan mengintegrasikan semua sistem
pengolahan data elekrtronik &D'! yang ada diberbagi fungsi organisasi yang digunakan untuk
mengolah data keuangan. #arena sistem informasi akuntansi orientasinya ke informasi akuntansiberkualitas maka yang di integrasikan bukan hanya hadr"arenya saja melalui jaringan network)
seperti yang dilakukan pada konsep database bersama/bank data.
#onsep SI$ saat ini sangat berkembang. Dalam konsep yang berkembang saat ini SI$
bukan hanya menghasilkan informasi bagi manajer yang merupakan perkembangan selanjutnya
dari konsep sistem pelaporan akan tetapi SI$pun menghasilkan informasi bagi nonmanajer.
'akar lain ada yang memberikan istilah sistem informasi yang menghasilkan informasi bagi
manajer dan non manajer dengan istilah sistem informasi bisnis.
&-0- !engenalian Intern
'engendalian intern sebagai fungsi utama manajemen bersama dengan perencanaan dan
pengambilan keputusan adalah tanggung ja"ab manajemen untuk melaksanakan paengendalian
terhadap seluruh akti(itas perusahaan guna menghindari risiko yang tidak diinginkan. Alasan
utama untuk melakukan pengendalian adalah untuk memberikan jaminan yang realistis bah"a
tujuan setiap akti(itas perusahaan akan dicapai dengan resiko minimal. Selanjutnya adalah untuk
memberikan jaminan yang realistis bah"a akti(itas yang dilakukan sesuai dengan undang-
undang yang berlaku.
&-1- Enter2ri3e Resour3e !lanning
*nterprice &esource $lanning &'! adalah soft"are paket terintegrasi yang dirancang
untuk memberikan integrasi yang lengkap terhadap seluruh data yang terkait dengan sistem
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
8/30
informasi perusahaan. Data digunakan oleh sistem yang ada diperusahaan untuk mendukung
akti(itas manajemen organisasi.
&-#- e4'usiness an e45ommer3e
e-)usiness adalah aplikasi jaringan elektronik dengan memanfaatkan fasilitas internet
untuk melaksanakan proses bisnis antara orang dan organisasi dan organisasi dengan organisasi.
'roses-proses yang terjadi meliputi interaksi antara proses yang terjadi di back office internal!
seperti distribusi, produksi, dan akuntansi serta proses yang terjadi di front office eksternal!
seperti proses yang menghubungkan perusahaan dengan konsumsi dan supplier/pemasok.
&-6- !erkem,angan Sistem Informasi Akuntansi
Suatu perusahaan yang akan memiliki SIA harus membangun SIA. $embangun SIA
bukan hanya membuat program aplikasi akuntansi. 'rogram aplikasi akuntansi atau soft"are
yang dihasilkan dalam pemrograman hanya merupaka salah satu bagian atau komponen SIA.
$embangun SIA harus menggnakan beberapa prinsip, metode dan teknik yang tepat.
&-7- Auit Sistem Informasi Akuntansi
Audit sistem informasi akuntansi merupakan akti(itas yang dilakukan untuk menilai
apakah SIA merupakan asset yang terlindungi, melindungi asset, memelihara integritas data dan
mendorong agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien.
&-&"- 'elajar Sistem Informasi Akuntansi
Sepeti halnya SI$ konsep SIA pada a"alnya bukanlah berasal dari pemikiran bangsa
Indonesia dengan budaya yang dimilikinya. #onsep ini berasal dari ilmu barat yang sering kali
memiliki budaya yangh berbeda dengan budaya dari Indonesia. #arena orang barat menyukai
hal-hal yang terstruktur maka mempelajari SIA pun harus terstruktur
'A' II
Konse2 +asar Sistem
%-& Sistem
Sistem adalahkumpulan atau grup dari bagian komponen apapun baik pisik ataupun non pisik
yang saling berhubungan satu sama lainnya dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
9/30
satu tujuan tertentu. Sebagai contoh badan anda yang memilii sebagian badan tertentu organ!
seperti tangan kanan, kaki kiri, otak, lambung yang dihubungkan oleh aliran darah dan syaraf
membentuk suatu jaringan hidup.
ontoh lainnya adalah sebuah perusahaan, komponen-komponen yang termasuk disini adalah
orang-orang, mesin-mesin, bangunan, bagian akuntansi, dan bagian pemasaran yang semuanya
berhubungan satu sama lainnya dalam berbagai cara. $isalnya, orang yang melaksanakan
pekerjaan dalam bagian akuntansi juga memiliki tanggung ja"ab terhadap orang yang
menangani pajak pendapatan an pemotongan dana pensiun dari gajiyang dibayarkan.
ambaran yang di berikan dalam contoh diatas ini menunjukan kenyataan betapa pentingnya
komponen-komponen sebuah sistem dimana mungkin mereka sendiri merupakan sebuah sistem
dengan komponen-komponen yang dimilikinya yang kita sebut sebagai sub sistem.
%-% 5iri45iri Sistem
ambar .0 ciri-ciri sistem
! )atas sistem Sistem 1 0!
%ujuan
2! +ingkungan
&ksternal
2! +ingkungan Internal
3! 4ubungan Sistem 5! Sub Sistem
%-%-& Tujuan Sistem
%ujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin di capai oleh suatu sistem, sistem
ada karena tujuan, sistem dibangun agar tujuan tercapaitidak menyimpang sehingga
resikokegagalan bisa diminimalisir. Agar supaya target tersebut bisa tercapai secara efektif dan
efisien maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu atau ciri-ciri atau
kriterianya agar sistem dapat dibangun dan menuntundengan jelas dan tegas setiap akti(itas
A
D B
C
(5)
Output
(5)
Input
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
10/30
menuju tujuan yang telah ditetapkan . upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri
atau kriteria dari sasaran tersebut beresiko besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai.
6adi dengan melihat kepada alasan siatas maka adanya kriteria suatu tujuan merupakan
keharusan. %anpa ada kriteria yang jelas maka akan sulit dilakukan pengendalian agar sistem
mencapai tujuan. Sehingga pada akhirnya sistem tidak akan mencapai sasaran. 6adi makinabstrak tujuan atau sasaran suatu sistem maka akan makin sulitlah ciri-ciri atau kriteria dari
sistem tersebut dapat ditentukan sehingga konsekuensinya tujuan sistem makin sulit dicapai.
%-%-% 'atas Sistem
)atas sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya. )ila
batas sistem ditentukan oleh orang yang tidak kompeten dibidangnya maka resiko yang dihadapi
adalah sistem akan menyimpang dari tujuan, karena sangat relatif dan tergantung kepada tingkat
pengetahuan dan situasi kondisi.
%-%-/ Su,sitem
Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem baik pisik maupun abstrak.
Subsistem akan memiliki subsistem yang lebih kecil dan seterusnya yaitu komponen dan elemen
atau unsure. Istilah dalam akuntansinya adalah prosedur.
%-%-$ Hu,ungan an Hirarki Sistem
4ubungan sistem adalah hubungan yang terjadi antar subsistem dengan subsistem lainnya yang
setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar. 4ubungan sistem ada dua
macam, yaitu hubungan hori7ontal hubungan sus-sub sistem setingkat! dan hubungan (ertikal
hubungan hirarki!. 4ubungan atau komunikasi dilihat arah komunikasinya ada beberapa jenis,
seperti :simple! komunikasi satu arah!, duple! komunikasi dua arah bergantian! "ull duple!
komunikasi dua arah bersamaan!.
%-%-0 In2ut4!roses4)ut2ut
iri lain dari suatu sistem ialah melihat sistem dari sudut fungsi dasarnya yaitu: Input2 'roses,
dan3utput. *ungsi ini juga menunjukkan bah"a sistem sebagai proses tidak bisa berdiri sendiri,
harus ada input dan output.
Input adalah segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem. Input ini ber(ariasi bisa berupaenergy, manusia, data, modal, bahan baku, layanan atau lainnya. Input dapat diklasifikasikan
menjadi tiga kategori, yaitu: serial input2 probable input2 dan "eedback input.
Serial input meerupakan input yang diperoleh sebagai hasil atau output sistem sebelumnya,
sedangkan probable input merupakan potensial input yang digunakan oleh suatu sistem, dan
feedback input merupakan input jenis ketiga, input ini merupakan bagian output dari sistem
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
11/30
yang sama yang digunakan sebagai kontrol. 4eedback input ini dikelompokkan lagi negative
"eedback input danpositive "eedback input.
!engenalian
'engendalian meliputi monitoring penga"asan! dan penge(aluasian untuk menentukan apakahsistem kerja menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan dan memberi tindakan yang
diperlukan.
!roses
'roses merupakan perubahan dari input menjadi output. 'roses mungkin dilakukan oleh mesin,
orang, atau komputer. 'roses mungkin berupa perakitan yang menghasilkan satu macam output
dari berbagai macam input yang disusun berdasarkan aturan tertentu.
Output
3utput merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.
%-%-1 Lingkungan Sistem
+ingkungan sistem adalah faktor-faktor diluar sistem yang mempengaruhi sistem. +ingkungan
sistem ada dua macam, lingkungan eksternal diluar sistem diluar organisasi! dan lingkungan
internal diluar sistem didalam organisasi!. +ingkungan eksternal adalah lingkungan yang berada
diluar sistem, sedangkan lingkungan internal adalah lingkungan yang berada didalam suatu
sistem.
%-/ Klasifikasi Sistem
Kriteria Klasifikasi
+ingkungan Sistem terbuka Sistem tertutup
Asal pembuatnya )uatan manusia )uatan Allah / Alam
#eberadaannya Sistem berjalan Sistem konsep
#esulitan Sulit/ komplek Sederhana
3utput 5kinerjanya Dapat dipastikan %idak dapat dipastikan
8aktu keberadaannya Sementara Selamanya
8ujudnya Abstrak Ada secara phisik
%ingkatannya*leksibilitas
Subsistem / sistem)isa beradaptasi
Super sistem%idak bisa beradaptasi
%-$ Moel an Moeling Sistem
$c +eod menyatakan model sebagai penyederhanaan abstraksi! dari sesuatu. Suatu model yang
dibentuk akan me"akili sejumlah objek atau entitas.
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
12/30
%-$-& 8enis4jenis Moel
a9 Moel 2hisik merupakan gambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi
,9 Moel naratif merupakan gambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan atau cerita
39 Moel grafik merupakan penggambaran entitas dalam bentuk persamaan atau formula
matematika
%-$-% Manfaat Moel
Mem2ermuah 2engertian
Mem2ermuah komunikasi
Mem2erkirakan masa e2an
%-0 'ahasa Sistem
)ahasa merupakan alat untuk berkomunikasi. )ahasa ini terbentuk dari simbol-simbol yang
disepakati bersama. )ahasa sistem merupakan alat untuk berkomunikasi tentang sistem. 6adi
kalau kita akan membuat suatu model, agar model tersebut bisa komunikatif maka model
tersebut harus disampaikan dengan menggunakan simbol-simbol bahasa dan aturannya! yang
diterima secara umum.
'A' III
K)NSE! +ASAR IN()RMASI +AN SISTEM IN()RMASI
LATAR 'ELAKANG
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
13/30
Informasi sebagai salah satu sumber daya yang tersedia bagi manajer dan memiliki nilai
yang sama dengan sumber daya lainnya. Informasi bagi perusahaan sangatlah penting, karena
informasi dapat menunjukkan perkembangan operasi yang terjadi di perusahaan dan menghindari
resiko melakukan sesuatu yang tidak seharusnya yang dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
Informasi juga dapat menjadi salah satu faktor dalam proses pengambilan keputusan oleh
manajer yang akan menentukan keberlangsungan organisasi. Disamping dipergunakan oleh
manajer, informasi pun dapat digunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan dari dalam
maupun luar perusahaan. 9ntuk mendapatkan keputusan yang baik, dibutuhkan informasi yang
berkualitas, oleh sebab itu dalam menghasilkan informasi yang berkulitas di bbutuhkan system
informasi yang baik yang diterapkan oleh perusahaan.
!)K)K 'AHASAN
A- +ATA
Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkaninformasi. Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan atau
pengukuran. Data dapat berupa tulisan, angka, suara, gambar diam dan bergerak, dalam
bentuk dua atau tiga dimensi.
'- IN()RMASI
Informasi merupakan pengolahan data, tetapi tidak semua pengolahan data menghasilkan
informasi, hasil pengolahan data yang bukan informasi yang tidak memberikan makna atau
manfaat bukanlah merupakan informasi yang bermanfaat bagi pengguna informasi. rikan
%erdapat tiga hal penting yang berkaitan dengan informasi, yaitu informasi merupakan hasilpengolahan data, memberikan makna atau arti, dan berguna atau bermanfaat.
Dalam proses pengolahan data diharapkan dapat menghasilkan informasi yang
berkualitas. %erdapat dua pendapat dalam menentukan kriteria-kriteria informasi yang
berkualitas tersebut, yaitu menurut $c +eod dan menurut elinas.
#riteria-kriteria informasi yang berkualitas menurut $c +eod, yaitu :
a. A#9A%
Informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya. 'engujian akurasi
dilakukan oleh dua orang atau lebih yang berbeda, apabila hasil pengujian sama
maka data tersebut dianggap akurat.
b. %&'A% 8A#%9
Informasi harus tersedia pada saat informasi dibutuhkan.
c. &+&A;
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
14/30
Informasi yang diberikan harus sesuai yang dibutuhkan oleh indi(idu yang ada di
berbagai tingkatan dan bagian dalam organisasi.
d. +&;#A'Informasi harus diberikan secara lengkap sesuai komponen-komponen yang
terlibat.
#riteria-kriteria informasi yang berkualitas menurut elinas, yaitu :
a. &*%I*I%AS
Informasi harus sesuai dan secara lengkap mendukung kebutuhan pemakai dalam
mendukung proses bisnis dan tugas pengguna serta disajikan dalam "aktu dan
format yang tepat, konsisten dengan format sebelumnya sehingga mudah
dimengerti.
b. &*ISI&;SI
Informasi dihasilkan melalui penggunaan sumber daya yang optimal.
c.
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
15/30
. $odel informasi yang diolah kembali
Dari dua model di atas dapat ditarik kesimpulan dalam pengolahan data, informasi yang
diperoleh dapat menjadi data dan diproses kembali menjadi informasi baru.
+- !R)SES !ENGAM'ILAN KE!UTUSAN
a. $
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
16/30
Alternatif-alternatif solusi yang diberikan kemudian di e(aluasi agar
memberikan kesembmpatan kepada pengambil keputusan menilai baik
buruknya masing-masing alternatif tersebut. )ila data yang dirasa tidak
mencukupi untuk mengambil keputusan akan kembali ke tahap a"al,
sebelum melanjutkan ke tahap selanjutnya
5. 'emilihan
'ada tahap pemilihan terdapat beberapa alternatif yang mana salah
satunya harus dipilih dan menjadi keputusan formal.
)eberapa alasan kesulitan dalam pengambilan keputusan pada tahap pemilihan :
0. )anyak pilihan multi preference!
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
17/30
Informasi pada tahap perancangan
'ada tahap ini diasumsikan bah"a setiap data yang rele(an dan dapat
diakses tersedia untuk dianalisis.
Informasi pada tahap pemilihan%erdapat tiga tipe informasi yang harus disajikan, yaitu :
0! )erbagai pemecahan yang disarankan! )erbagai scenario dan hasil yang akan diperoleh sebagai akibat
dari tindakan yang dilakukan
5! Informasi timbal balik untuk memonitor implementasi keputusan
yang diambil.
Informasi dan tahap proses pengambilan keputusan
Proses pengambilan
keputusanInformasi yang diperlukan
KECERDASAN
PERANCANGAN
PERANCANGAN
La"oran status
La"oran tr!nd
Hasil "!n#ariaan saat
itu
Alt!rnati$ "!!#a%an
&!r'agai s#!nario
F!!d'a#k
Mod!l dan alat analisa
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
18/30
c. I;*
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
19/30
Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang
saling berhubungan satu sama lain secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah
data menjadi informasi yang berguna. %erdapat dua definisi untuk sistem informasi, yaitu
menurut +audon dan menurut $c#eo"n. Definisi sistem informasi $enurut +audon adalah
sistem informasi merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama
untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian dan untuk memberikan gambaran akti(itas
dalam perusahaan, sedangkan definisi sitem informasi dalam buku Management In"ormation
Systems6 Managing with omputer7s oleh $c#eo"n menyatakan bah"a sistem informasi
merupakan gabungan dari computer dan user yang mengelola perubahan data menjadi informasi
serta menyimpan data dan informasi tersebut.
(- ALAT !ENG)LAH +ALAM SISTEM IN()RMASI
Alat ? alat dalam pengolah dalam sistem informasi, yaitu :
0.
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
20/30
'ada dasarnya alat elektrik tidak jauh berbeda fungsi dengan alat mekanik, yang
membedakan adalah cara pengoperasian alat tersebut, jika alat menakin dioperasikan
oleh manusia sedangkan alat elektrik dioperasikan oleh manusia dengan bantuan listrik
sehingga dapat memudahkan manusia dan hasil yang diperoleh dapat lebih cepat, lebih
seragam, dan tidak banyak menimbulkan kebisingan suara. Saat ini juga sudah
berkembang peralatan komunikasi sehingga memudahkan dalam penyampaian
informasi dari lokasi satu ke lokasi yang berbeda.
>. &lektronik
'erkembangan ilmu pengetahuan dan perkembangan 7aman dalam memperoleh
informasi sangat mempengaruhi dalam menemukan alat yang dapat menunjang proses
pengolahan informasi agar lebih baik lagi. Setelah ditemukannya peralatan listrik,
perkembangan selanjutnya dalam peradaban manusia adalah dengan ditemukannya
peralatan elektronik. 'engolahan data dengan alat elektronik jauh lebih cepat dan
efisien. 'engolahan data yang menggunakan alat elektronik dikenal dengan elektronik
data prosesing. Sebagai contoh alat elektronik adalah personal computer, notebook,
'DA dan lain-lain.
G- K)M!)NEN SISTEM IN()RMASI 'ER'ASIS K)M!UTER
Sistem informasi terdiri dari komponen yang saling berhubungan satu sama lain
dan bekerja sama untuk menciptakan suatu informasi. Sub-sub sistem merupakan
pengelompokkan dari komponen yang lebih kecil. Dalam suatu sistem informasi
komponen-komponen yang terdiri dari sub-sub sistem komponen harus saling
berkesinambungan, jika salah satunya tidak ada, maka sistem informasi tersebut tidak
akan ter"ujud.
#omponen-komponen sistem informasi, adalah : 'erangkat keras hard"are!
'erangkat lunak soft"are!
$anusia brain"are!
)asis data database!
6aringan komunikasi communication net"ork!
'engelompokkan lainnya, adalah :
Data
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
21/30
Suatu organisasi adalah kumpulan orang-orang yang bekerja bersama-
sama dalam mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. Agar tujuan yang
ditentukan tercapai maka orang-orang itu harus bekerja di tempat yang sama
dengan susunan organisasi yang jelas dan penempatan yang sesuai dengan
keahliannya. Di tempat mereka bekerja, "alaupun sumber dayanya terpisah satu
sama lain, tetapi harus tetap berintegrasi dan berkoordinasi agar tujuannya
tercapai sesuai dengan yang telah direncanakan.
. Sumber daya manusia bagian operasional
Sumber daya manusia yang ada diperusahaan dapat dikelommpokkan
menjadi dua bagian besar sesuai dengan akti(itas yang ada didalam suatu
organisasi, yaitu sumber daya manusia informasi, adalah sumber daya manusia
yang terlibat dalam sistem informasi dan merupakan dari komponen sistem
informasi dan sumber daya manusia operasional, adalah komponen organisasi
yang secara langsung berhubungan dengan proses produksi dan distribusi produk
atau pelayanan.
5. )udaya perusahaan
)udaya perusahaan merupakan cara-cara yang dilakukan oleh para
karya"an dalam suatu organisasi yang dapat menjadi perekat social dalam
organisasi. )udaya menggambarkan bagaimana sumber daya manusia dapat
melakukan sesuatu di organisasi. Setiap organisasi pasti memiliki budaya yang
berbeda-beda, ada yang mempertahankan ada pula yang berubah sesuai dengan
perkembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan. )udaya lama akan selalu
bertahan dalam menghadapi sistem informasi baru, oleh karena itu dibutuhkan
perancangan sisitem informasi, saat merancang sistem informasi bagi manajemen
suatu organisasi tidak bisa begitu saja mengubah norma-norma yang telah
menjadi budaya dalam organisasi tersebut. $ereka harus melakukan sesuatu yang
akan membuat sistem informasi lebih dapat diterima sehingga pada saatnya nanti
budaya akan menjadi salah satu bagian dari sistem informasi manajemen tersebut.
3. #ekayaanSetiap perusahaan dapat mendefinisikan kekayaan secara berbeda, ayang
menganggap kekayaan itu seperti uang, mesin, peralatan, tanah dan lain-lain, ada
juga yang menganggap kekayaan itu hak paten, hak cipta, metode dan lain-lain.
Dalam banyak hal informasi diperlukan untuk menga"asi dan menjaga kekayaan
ini.
>. 'engaruh
Adanya interaksi yang terjadi secara terus menerus antara lingkungan
dengan organisasi, menyebabkan banyaknya informasi yang mengalir dari
lingkungan ke dalam organisasi dan sebaliknya, dimana hal ini akan memberikan
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
22/30
pengaruh timbal balik bagi kedua belah pihak. #etika perusahaan dihadapkan
pada masalah-masalah social, maka akan sangat penting pengaruhnya dalam
menentukan suatu program.
'A' I*Sistem Informasi Akuntansi an Sistem !engolahan Transaksi
$-&- !eristia Ekonomi
SIA dirancang tidak hanya untuk mendokumentasikan mencatat, mengklasifikasikan,
meringkas dan melaporkan! hasil akti(itas atau peristi"a ekonomi dengan berbagai organisasi
yang terkait untuk kepentingan internal dan eksternal organisasi akan tetapi juga berfungsi
sebagai pedoman serta pengendali terhadap bagaimana pendokumentasian tersebut harus
dilakukan oleh suatu organisasi, baik itu organisasi yang berorientasi laba atau bukan. Salah
pendokumentasian berisiko salahnya informasi yang dihasilkan dan akhirnya salah pula
keputusan dan tindakan yang diambil.
$-%- Akuntansi
American Accounting Association AAA! 0@22!, 8ilkinson 8arren dan *ess 0@@2!,
mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi yang menghasilkan informasi atau laporan
untuk berbagai kepentingan baik indi(idu atau kelompok tentang akti(itas atau operasi serta
peristi"a ekonomi atau keuangan suatu organisasi. Semua kejadian ekonomi yang tidak
berpengaruh terhadap posisi keuangan organisasi perusahaan bukan merupakan transaksi
akuntansi bagi organisasi perusahaan tersebut.
$-/- Sistem !engolahan Transaksi ;S!T9
Sistem penglolahan transaksi memproses data yang berasal dari kejadian atau peristi"a
ekonomi sebagai akibat dari operasi atau akti(itas internal perusahaan dan sebagai akibat dari
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
23/30
akti(itas perusahaan dengan pihak luar menjadi informasi yang berguna bagi manajemen
ditingkat operasional dan pihak lain.
$-$- Akti
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
24/30
In
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
25/30
'ada dasarnya merupakan integrasi dari nerbagai sistem pengolahan transaksi. Dapat
didefinisikan sebagai kumpulan integrasi! dari sub-sub sistem/komponen baik fisik maupun non
fisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah
data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan
Integrasi #omponen8ardware
8ardware terbagi kedalam beberapa bagian seperti bagian input, bagian pengolah
atau prosesor dan memori, bagian outputdan bagian komunikasi. 'enjelasan lebih
detail mengenai hardwaredapat and abaca di bab 0. )agian-bagian dari hardware
tersebut satu sama lain harus berhubungan dan bekerja sama secara
harmonis/berintegrasi secara harmonis/bersinergi membentuk hardware sistem
informasi akuntansi.
Integrasi #omponen So"tware
So"tware terbagi dua kelompok besar yaitu so"tware sistem, dan so"tware aplikasi.
So"tware sistem terbagi lagi kedalam beberapa kelompok yaitu sistem operasi,
interpreter, dan kompiler. Sedangkan so"tware aplikasi terbagi kedalam beberapa
jenisso"twaretergantung kepada aplikasi yang digunakan.
Integrasi So"twaredengan8ardware
Selain melihat orang menggunakan sistem operasi apa pada umumnya, sistem operasi
yang dipakai harus disesuaikan dengan komputer yang akan menjalankannya. 6angananda memakai sistem operasi yang paling baru katakanlah 9indow :$ pada
komputer dengan prosesor 'entium 55 $$1 dengan memori 02 $).
Integrasi So"twaredengan Aplikasi, Sistem
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
26/30
'A' *
!ENGEN+ALIAN INTERN an MANA8EMEN RESIK)
Dalam upaya mencapai tujuan organisasi, para manajer perusahaan harus dapat mengelola
manajemen! sumberdaya yang dimilikinya. 9paya pengelolaan tersebut dijalankan dengan tata
cara yang baik
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
27/30
0. 9ntuk memberikan jaminan yang meyakinkan bah"a tujuan dari setiap akti(itas bisnis
bisa dicapai
. 9ntuk mengurangi resiko yang akan dihadapi perusahaan karena kejahatan, bahaya atau
kerugian yang disebabkan oleh penipuan, kecurangan, penyele"engan, dan penggelapan.
5. 9ntuk memberikan jaminan yang meyakinkan dan dapat dipercaya bah"a semua
tanggungja"ab hokum telah dipenuhi.
Alasan utama digunakannya pengendalian adalah untuk membantu mencapai tujuan dan
mengurangi resiko suatu perusahaan.
Akti
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
28/30
#arya"an nekat karena perlu uang
#arya"an frustasi dengan kerjaannya
#arya"an percaya setiap orang melakukannya
#arya"an ditantang untuk mela"an sistem
+emahnya pengendalian intern
endahnya kemungkinan terdeteksi
endahnya kemungkinan dituntut
0-/ !engenalian Intern
'engendalian intern dapat didefinisikan sebagai suatu proses yang dipengaruhi oleh de"an
direksi, manajemen dan karya"an yang dirancang untuk memberikan jaminan yang meyakinkan
bah"a tujuan organisasi akan dapat dicapai melalui :
0. &fisiensi dan efekti(itas operasi
. 'enyajian laporan keuangan yang dapat dipercaya5. #etaatan terhadap undang-undang dan aturan yang berlaku
Kom2onen sistem 2engenalian intern :
'engendalian lingkungan
'enilaian resiko
Informasi dan komunikasi
$onitoring
0-$ Keter,atasan 2engenalian intern
#eterbatasan pengendalian intern :
#esalahan error)
#olusi collusion!
'enyimpangan manajemen
$anfaat dan biaya
0-0 Resiko ,isnis an manajemen resiko
esiko adalah kondisi atau kejadian yang tidak pasti, yang apabila terjadi memiliki efek positif
atau negatif terhadap tujuan organisasi.
Strategi menghadapi resiko :
$enghindari A(oidance!
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
29/30
$embiarkan etain!
$engurangi eduction!
$embagi Share or insure!
$emanfaatkan &ploit!
esiko bisnis yang tidak diharapkan :
Salah mencatat
$enerapkan kebijakan akuntansi yang salah
)erhentinya usaha
#eputusan manajemen yang salah
'enyele"engan dan penggelapan
$endapat sangsi
%idak efisien
4ilang atau rusaknya sumberdaya
'ersaingan
0-1 !engenalian sistem informasi akuntansi
Sistem informasi akuntansi ,er,asis
manual ;sistem akuntansi9
Sistem informasi akuntansi ,er,asis
3om2uter ;sistem informasi akuntansi9
Ada dokumen kertas yang dapat ditelusuri
oleh internal auditor
6arang sekali didukung oleh dokumen kertas
yang dapat ditelusuri
Seluruh bukti transaksi dimuat dalam bentukkertas sehingga pemeriksa dapat buki yang
jelas dan dokumen yang dapat dibuktikan
kebenarannya
#omputer sering menyusun sorting! datasesuai kebutuhan jarang sekali diikuti oleh
dokumen yang tersusun pula
4asil perhitungan tertera didokumen kertas #omputer melakukan perhitungan, tidak
menyimpan hasil perhitungannya sehinggatidak muncul kalau tidak dicetak
Dalam sistem manual ada internal cek
sehingga kalau terjadi kesalahan akanterdeteksi sebelum kesalahan itu terjadi.
%etapi ##; membuat internal cek kurang
berfungsi
#arena komputer melakukan semua
perhitungan yang disebabkan rancanganprogram yang buruk akan sangat sulit
dideteksi khususnya bila kesalahan tersebut
terjadi kadang-kadang dan pada kondisitertentu
9ntuk meminimalkan resiko karena kesalahan atau penyimpangan dalam SIA berbasis computer,
pengendalian dilakukan melaui kombinasi dari 2engenalian umumdan 2engenalian
a2likasi-
-
7/23/2019 Sia Perusahaan
30/30