paper komdit

7/25/2019 Paper Komdit

1/19

Audit Data Penjualan

Menggunakan Ms. Excel

Program Studi

Diploma III Akuntansi

Dosen: Abdur Rochman S.!om MM

Semester "I

!elas #$%

&ama : Musto'ainul Akh(ar


2/19

&PM :)**+#++),)#,

P-I/E!&I! !E0A&1A& &E1ARA S/A&

/A20& A!ADEMI! 3+)45)#


3/19

!A/A PE&1A&/AR

Segala puji bagi Allah SWT, karena telah mamberi nikmat sehat sehingga saya

dapat menyalesaikan paper ilmiah ini, dalam rangka pemenuhan tugas mata

kuliah Komputer Audit. Tidak lupa ucapan terima kasih kepada Pak. Abdur

Rachman yang telah membimbing kami selama semester enam. saya juga mohon

maaf atas segala perilaku yang kurang berkenan.

ohon dimaklumi kalau paper ilmiah ini masih banyak salah, karena saya

masih belajar. !an semoga tulisan ini bermanfaat untuk pembaca, khususnya diri

saya sendiri.

Tangerang Selatan, "# $uni %&"'

Penulis


4/19

DA6/AR ISI

KATA P()*A)TAR....................................................................................................i

!A+TAR S...............................................................................................................ii

-ATAR (-AKA)*..................................................................................................."

T/$/A) P()/-SA)...............................................................................................%

P(A0ASA).........................................................................................................1

A. -andasan Teori................................................................................................1

. Pembahasan...................................................................................................'

SP/-A).............................................................................................................."1

SARA)...................................................................................................................."2

!A+TAR P/STAKA................................................................................................."3

A/AR 7EA!A&1

Semakin berkembangnya dunia bisnis, akuntansi saat ini dituntut untuk

mengikuti proses transaksi yang cepat, banyak, dan kompleks. Proses pencatatan

pun sekarang sudah dibantu dengan teknologi komputer, pada skilus penjualan

dan penerimaan kas, siklus pembelian dan pengeuaran kas, penggudangan,

penggajian, dan seluruh departemen bisnis dalam suatu perusahaan. Akuntansi

yang terkomputerisasi ini, diperlukan auditing yang menggunakan bantuan

komputer pula.

!alam Standar Profesional Akuntan Publik 4SPAP5 juga ditekankan perlunya

pemahaman auditor dalam pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis

komputer. Sehingga dunia audit sekarang mempunyai teknik Audit yang

berbantuan Komputer 4TAK5 atau 6omputer Assisted Audit Techni7ue Tools

46AATT5 yaitu setiap penggunaan teknologi informasi sebagai alat bantu dalam

kegiatan audit. Penggunaan TAK atau 6AATTs akan meningkatkan efisiensi dan

efekti8itas auditor dalam melaksanakan audit dengan memanfaatkan segala

kemampuan yang dimiliki oleh komputer.


5/19

Salah satu aplikasi yang digunakan dalam audit berbantu komputer adalah s.

Excel. s. Exceladalah aplikasi mengolah data kuantitatif yang dikelarkan oleh

icrosoft. Sebelumnya, aplikasi seperti ini dikenal dengan dengan -otus "%1,

ketika sistem operasi dulu menggunakan s. !9S. +ungsi:fungi pada s. Excel

sanagat membantu dalam kegiatan audit berbantu komputer. elalui Paper lmiah

ini, penulis akan menjabarkan bagaimana penggunaan s. Excel dalam teknik

audit berbantu komputer.


6/19

/080A& PE&0ISA&

Tujuan Penulisan Paper lmiah ini adalah;

". engenalkan aplikasi s. Excel, beserta fungsi:fungsinya%. -angkah:langkah mengaudit dengan bantuan s. Excel1. enyimpulkan bagaimana keunggulan dalam mengaudit dengan bantuan s.

Excel


7/19

PEM7A2ASA&

A. andasan /eori

). 1ambaran 0mum Ms. Excel

S:Excel pertama kali dirilis tahun "


8/19

3. 6ungsi$'ungsi pokok 0ntuk Mengaudit dalam Microso't Excel

!alam Excel, terbagi % fungsi yang membantu dalam mengolah data, yaitu

funsi matematis dan fungsi statistik. +ungsi atematis dapat digunakan untuk

menghitung penyusutan, mencari field yang kosong, mengetahui field yang

double, dan lain sebagainya. +ungsi Statistik dapat digunakan untuk menentukan

besarnya standar de8iasi, memilih sampel yang akan diperiksa, dan menghitung

rentang keyakinan.

". Simbol matematisSimbol matematis untuk berhitung Antara lain; >4Penambahan5, :

4Pengurangan5, ?4Perkalian5, @4Pembagian5, 4Pangkat dan Akar5, B4Sama

dengan5.%. +ungsi count, counta, countif dan countblank.

+ungsi count enghitung field number dalam sortasi sel. lustrasi;

B69/)T48alue"CD8alue%ECF5. Galue", 8alue% dan seterusnya diisi dengan

range@sel dalam suatu tabel untuk mencari lalu menghitung field number dalam

sortasi sel. Tanda HDFEH artinya opsional, sesuai kebutuhan. +ungsi 6outa, untuk

menghitung jumlah sel yang terisi 4tidak kosong5. lustrasi; B69/)TA48alue"C

D8alue%ECF5. Galue", 8alue% dan seterusnya diisi dengan range@sel dalam suatu

tabel untuk mencari lalu menghitung field number dengan ketentuan sel tersebut

terisi sebuah record, dalam range tersebut. /ntuk menghitung field data yang

kosong 4tidak terisi5, menggunakan fungsi countblank. lustrasi;

B69/)T-A)K4range5. Range diisi dengan range 4area dalam suatau tabel5

yang ingin kita ketahui bah=a ada field data yang kosong dalam range data

tersebut. +ungsi countif berguna untuk enghitung jumlah sel yang isinya sama

dengan kreteria tertentu. lustrasi; B69/)T+4rangeCcriteria5.1. +ungsi ode dan subtotals

ode digunakan untuk melihat apakah ada data yang sama yang menurut

ketentuan tidak boleh sama 4no faktur C no debitur dsb5 ode4aCb5. ode hanya

mengenali angka saja, sehingga sel yang berisi karakter tidak dihitung.

Sedangkan subtotal berguna untuk mengatasi kelemahan fungsi ode. +ungsi ini

dapat mengenali field karakter, selain juga numerik. Tetapi untuk menggunakan

fungsi ini data harus di sorting terlebih dahulu 4ascending atau descending5.2. +ungsi if..and...or


9/19

-ogika pengujian if dapat digunakan sesuai kehendak auditor. Perlu

diperhatikan bah=a logika yang dibangun dalam intruksi + adalah bah=a apabila

isi sel tersebut sesuai dengan kriteria yang ditentukan, maka Excel akan

menuliskan hal tertentu yang diperintahkan. nstruksi + juga dapat digunakan

dengan instruksi 9R dan A)!. Apabila diperlukan persyaratan yang lebih longgar

digunakan 9R, jika lebih sempit digunakan A)!.3. S/ +

+ungsi sumif digunakan untuk enjumlahkan data numerik pada suatu range

sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. lustrasi;

BS/+4rangeCcriteriaCsumIrange5. Range; range yang berisi sekelompok data

yang sejenis dengan kriteria, 6riteria ; menetapkan kriteria dengan menyebut

range yang digunakan oleh Excel untuk memilih record data sebagai dasarperhitungan, SumIrange ; range data yang akan dijumlahkan.'. G-99K/P dan 0-99K/P

Glookup digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun

dengan format 8ertical 4tegak5. 6ara input, BG-99K/P4lookupI8alueC

tableIarrayCcolIindeJInumCrangeIlookup5. ookup9alue:nilai yang akan dicari

pada kolom yang didefinisikan, baik berupa angka, atau teks. )ilai ini merupakan

nilai yang akan dicari dan dibandingkan dengan nilai pada tabel lain. /able9arra(;

Range yang didefinisikan, yaitu daerah tabel yang akan dibandingkan dengandengan isi dari lookupI8alue. ;ol9Index9&um; )omor kolom dalam range yang

didefinisikan. )omor kolom ini adalah letak kolom yang terdapat nilai yang akan

ditampilkan pada tabel pembanding. Range9lookup ; adalah nilai logic yang

diharapkan, yaitu apakah 8lookup diharapkan untuk mendapatkan angka yang

persis atau yang mendekati. 0lookup digunakan untuk menampilkan data dari

sebuah tabel yang disusun dengan format 0oriontal. nput;

B0-99K/P4lookupI8alueCtableIarrayCro=IindeJInumCrangeIlookup5.ookup9alue:nilai yang akan dicari pada kolom yang didefinisikan, baik berupa

angka, atau teks. )ilai ini merupakan nilai yang akan dicari dan dibandingkan

dengan nilai pada tabel lain. /able9arra( ; Range yang didefinisikan, yaitu daerah

tabel yang akan dibandingkan dengan dengan isi dari lookupI8alue.

Ro


10/19

L. +ungsi +ilter+ungsi filter digunakan untuk melakukan pengujian ketaatan dan pengujian

substantif. 0al ini dapat dilakukan karena fitur ini mencakup "% pilihan yang dapat

dimanipulasi auditor untuk memenuhi baik tujuan pengujian ketaatan maupunpengujian substantif.

7. Pembahasan

). Impor data dari database dan 'ile text

-angkah a=al dalam mengaudit dengan menggunakan s. Excel adalah

mengimpor data keuangan perusahaan terlebih dahulu dari database atau teJt.

$ika file dalam bentuk format database, cara impornya yaitu;

"5 Klik menu data pada s. Excel, lalu cari Mget eJternal data from data from

AccessH lalu klik.%5 Pilih filenya lalu open. Pilih tabel yang ingin ditampilkan dalam Excel misal;

aster n8oice, lalu klik ok.

15 -angkah yang sama juga dilakukan untuk tabel@data yang lain

$ika file dalam bentuk format teJt, cara impornya yaitu;

"5 Pada menu data, pilih get eJternal data from teJt, pilih filenya lalu open%5 Pada tampilan berikut, centang +iJed Width untuk membuat sendiri pemisah

tiap baris data. Pilih file origin; Windo=s A)S, lalu neJt


11/19

15 -alu, pada tampilan berikut atur batasan tiap baris data dalam tabel dengan

cara mengklik diantara % baris, sesuaikan dengan mendrag garisnya, dobel klik

untuk menghapus garisnya.

25 $ika ingin mengatur format sel, klik neJt, jika tidak atau ingin mengaturnya nanti

saja, klik finish.3. Audit data penjualan

Penulis akan mendeskripsikan beberapa audit yang dilakukan terhadap data

penjualan suatu perusahaan.a. 6ek Total Tagihan


12/19

/ji ini dilakukan untuk mengetahui apakah total Tagihan sudah sama dengan

yang seharusnya. Pertama harus diketahui terlebih dahulu total tagihan terdiri dari

apa saja. sal, total tagihanBtotal penjualan>PP). /ji ini, bisa dilaukan dengan

menggunakan fungsi if."5 Siapkan baris yang digunakan sebagai tempat pengujian, lalu masukan fungsi

B+4 seperti pada ilustrasi berikut, lalu enter

%5 aka akan muncul informasi bah=a data tersebut benar@salah, lalu dobel klik

pada pojok kanan ba=ah sel.

b. 6ek Apakah PP) yang !ibebankan Sudah TepatKita bisa menggunakan fungsi if ganda, pada uji yang ini. 6ara inputnya seperti

pada gambar. f yang pertama untuk mencari hasil PP), sedangkan if yang kedua

untuk menguji apakah hasil dari if yang pertama sama dengan jumlah PP) pada

baris MPP)H. contohnya seperti pada gambar berikut;


13/19

$ika sudah diinput tekan enter dan dobel klik, untuk mengcopy rumus ke ba=ah

4sama seperti pengujian sebelumnya5.

c. enguji tanggal Kirim dengan tanggal !9Seharusnya, barang dipesan terlebih dahulu lalu dikirim oleh penjual. Artinya,

tangal kirim pasti sama dengan atau setelah tanggal pemesanan 4tanggal !95.

/ntuk mengujinya kita bisa menggunakan fungsi if juga. contohnya seperti pada

gambar berikut;

d. 6ek 6/ST:! sudah terdaftar apa belum dalam file 6ustomer aster


14/19

/ntuk menguji apakah customer ! yang ada di aster n8oice suadah

terdaftar dalam 6ustomer aster, bisa dengan menggunakan fungsi G-99K/P.

"5 masukan fungsi BG-99K/P4, lalu pilih informasi mana yang mau dicari

46/ST:"%5 atau klik sel !%,%5 lalu tentukan dimana mencarinya 46ustomer aster5 diblok informasi yang ada

pada 6ustomer aster 4)b; sebaiknya dikunci ketika sudah diblok, supaya

informasi yang diminta masih berdasarkan area ini, cara menguncinya dengan

tobol +25.15 tentukan kolom indeJ yang akan dijadikan pemberian informasi pada uji ini,

misal kolom %25 lalu tentukan tingkat sensitifitas keakuratannya dengan menggunakan fungsi

+A-S(, lalu enter

0asilnya akan sesuai dengan informasi yang diminta dalam kolom indeJ, jika

hasilnya N)@A, artinya ! customer tersebut tidak terdaftar.e. 6ek )omor !9 Apakah Ada yang !obel

/ntuk pengujian ini, bisa menggunakan dengan fungsi 69/)T+. 6aranya,

masukan fungsi B69/)T+4 lalu tentukan range atau baris mana yang mau

dihitung jumlah data dengan kriteria yang ditentukan lalu dikunci, lalu tentukan

kriterianya. 6ontoh seperti gambar berikut;


15/19

$ika hasil enyatakan angaka ", artinya tidak dobel. $ika hasilnya angka lebih dari

" artinya dobel.f. 6ek n8oice yang Tidak Tercatat

/ntuk mengetahui adanya in8oice yang tidak dtampilkan, biasanya akan

tercermin dari nonor in8oice yang tidak urut 4loncat5. /ntuk mengujinya, baris )o

n8oice perlu diurutkan dari yang terkecil 4ascending), lalu kita bisa menggunakan

fungsi +."5 uat baris baru terlebih dahulu untuk menagmbil karakter yang hanya angka

saja pada )o n8oice, bisa menggunakan fungsi BR*0T4 untuk mengambil

karakter dari bagian kanan ke kiri 4biasanya karakter angka pada )o n8oice

setelah huruf5%5 *unakan logika; jika sel ini, dikurang dengan sel yang sebelumnya 4dalam

baris yang sama5 hasilnya lebih dari ", maka Mdata loncatH jika tidak M:M, tekan

enter, lalu dobel klik utuk mengopi rumus. 6ontoh seperti gambar berikut


16/19


17/19

SIMP0A&

Audit menggunkan Aplikasi s. (Jcel cukup membantu dalam menguji data

keuangan suatu perusahaan. Aplikasi ini sangat sederhana dan mudah dalam

menggunakannya. +ungsi:fungsi yang umum dalam mengolah data tersedia

dalam aplikasi ini, selain itu tidak terlalu rumit dalam menggunakan fungsi:fungsi

tersebut. /ntuk mengaudit perusahaan dengan skala kecil sangat cocok jika

menggunakan aplikasi ini.

!alam mengaudit tentunya tidak cukup hanya menguji data angka dalam

bentuk file saja, tetapi juga harus dilakukan obser8asi fisik secara sampel. Seperti

mengecek kelengkapan dokumen penjualan dan pembelian4in8oice5, mengecek

persediaan fisik di gudang, dan mengecek jumlah kas on hand. Aplikasi s. (Jcel

hanya membantu menguji 8aliditas data yang terekam dalam database atau file

elektronik sejenis.

s. (Jcel kurang tepat jika digunakan untuk mengaudit perusahaan dengan

skala besar yang data:data transaksinya rumit, sehingga butuh aplikasi denganbahasa penmograman tertentu. 0al ini tergantung pada kebutuhan audit yang

diminta. s. (Jcel sudah sangat membantu dalam melakukan audit yang

mendasar.


18/19

SARA&

Supaya kegiatan audit dengan menggunakan s. (Jcel menjadi lebih mudah

dan rapih alangkah baiknya jika selalu update 8ersi s. 9ffice anda. Gersi s.

9ffice terakhir yang ada saat ini adalah s. 9ffice %&"' yang compatible dengan

Windo=s # keatas dan i9S


19/19

DA6/AR P0S/A!A

Akmal., dan 0adi, armah. %&&3. EDP Audit. $akarta; Penerbit (rlangga

http;@@===.kelaseJcel.=eb.id@%&"2@&'@pengenalan:eJcel.html

(!P:Audit:-atihan:&% : !ata Penjualan.Jls by; (nnoch Sindang

TAK:"1a:+ungsi:fungsi Pokok.pptJ by; (nnoch Sindang
http://www.kelasexcel.web.id/2014/06/pengenalan-excel.htmlhttp://www.kelasexcel.web.id/2014/06/pengenalan-excel.html

paper komdit

Documents