MICROSOFT POWER POINT

Oleh :

Nama : Wiwin Lestari

NIM : 06081181320009

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Sriwijaya

2013

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur yang sebesar-besarnya saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

atas bantuan, berkat, dan rahmat-Nya pada saya selama proses penyelesaian makalah ini

berlangsung.

Kesempurnaan hanyalah milik Tuhan, oleh karena itu saya menyadari bahwa tugas

ini tidaklah sempurna. Adanya keterbatasan kemampuan saya juga semakin menegaskan

bahwa tugas ini masih jauh dari kesempurnaan.

Saya sangat berharap agar dapat diberikan kritik yang konstruktif, sehingga saya

dapat meningkatkan hasilnya di lain kesempatan.

Saya berharap agar tugas ini bermanfaat bagi para pembaca, khususnya dalam

memberikan informasi tentang “Microsoft Power Point”. Semoga bermanfaat bagi kehidupan

para pembaca di masa yang akan datang.

Indralaya, 19 Mei 2014

Penulis

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ….…………………………………………………………...…......…..i

KATA PENGANTAR .…………………………………………………………….…............ii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………….…......….....iii

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang…………………………………….…………………...................11.2 Rumusan Masalah………………………………….……….................……….....11.3 Tujuan Penulisan…………………………………... ….........................................21.4 Manfaat Penulisan...................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN2.1 Microsoft Power Point.............................................................................................32.2 Sejarah Microsoft Power Point................................................................................32.3 Menu Pada Microsoft Power Point..........................................................................42.4 Toolbar Pada Microsoft Power Point.......................................................................62.5 Fungsi Microsoft Power Point.................................................................................6

BAB III PENUTUP3.1 Simpulan…………………………………………..................................................83.2 Saran........................................................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA……………………………………..........................……….....….........9

iii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) telah berkembang sangat pesat. Di era

global saat ini, semua itu tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi

dalam hal dokumentasi, administrasi, dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu

dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efisien.

Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungan dengan dokumentasi, seringklai

diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point adalah

salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah efisien dalam membuat dokumen dan

untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audience

dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain

Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim

disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk

membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk

dapat menampung pokok-pokok pembicaraan yang akan disampaikan kepada pemirsa atau

pendengar. Usahakan agar slide yang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam

menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan

efektif.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas penulis merumuskan masalah sebagai berikut.

1.2.1    Apa pengertian dari Microsoft Power Point?

1.2.2 Bagaimana sejarah Microsoft Power Point?

1.2.3  Apa  saja menu yang ada pada Microsoft Power Point?

1.2.4 Apa saja Toolbar pada Microsoft Power Point?

1.2.5 Apa fungsi Microsoft Power Point?

1

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini sebagai berikut.

1.3.1 untuk mengetahui pengertian dari Microsoft Power Point;

1.3.2 untuk mengetahui sejarah Microsoft Power Point;

1.3.3 untuk mengetahui menu yang ada pada Microsoft Power Point;

1.3.4 untuk mengetahui toolbar yang ada pada Microsoft Power Point;

1.3.5 untuk mengetahui fungsi Microsoft Power Point.

1.4 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat dari penulisan makalah ini sebagai berikut.

1.4.1 Manfaat teoritis

1.4.2 Manfaat praktis

2

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Microsoft Power Point

Presentasi merupakan bagian terpenting bagi sebagian orang untuk memperkenalkan produk yang akan ditawarkan kepada pihak lain. Tanpa kita sadari presentasi selalu mengawali langkah memperkenalkan produk kita. Baik itu hanya sebatas kita mengarahkan pembicaraan, memberikan sampel atau mungkin menjelaskan secara detal seluk – beluk produk kita.

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari yang bersifat face to face hingga yang bersifat komunal / masa yang melibatkan banyak audience. Oleh sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai macam perubahan. Hingga pada akhirnya yang berkembang saat ini adalah presentasi dengan menggunakan media berbasis IT dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft yaitu Power Point.

Apa itu power point ? Power point merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft yang diperuntukkan sebegai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain, tetapi khususnya di Indonesia power point menjadi salah satu pilihan yang tidak asing lagi. Power point mungkin dianggap salah satu aplikasi yang dianggap sangat friendly bagi penggunanya.

Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi, maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur penyisipan materi multimedia seperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.

2.2 Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought.Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought.Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

3

Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

2.3 Menu Pada Microsoft Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

1. Menu FileBerisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

2. Menu EditMenu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

Undo (membatalkan aksi terakhir) Repeat (mengulang aksi terakhir) Cut (memotong bagian slide) Copy (menyalin bagian slide) Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy) Clear (menghapus isi slide)

3. Menu ViewMenu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point. Beberpa menu di menu view ini yaitu:

Normal (mode tampilan normal) Slide sorter (mode tampilan slide sorter) Colour (menentukan warna presentasi) Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan) Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

4. Menu InsertMenu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

New slide (menyisipkan slide baru) Slide number (menyisipkan nomor slide) Comment (menyisipkan komentar)

4

Picture (menyisipkan gambar) Diagram (menyisipkan diagram) Table (menyisipkan table kedalam slide)

5. Menu FormatDi Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

Font (menentukan jenis huruf) Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru) Slide Layout (menentukan tata letak slide Slide Design 9menentukan desain slide)) Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris) Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

6. Menu ToolsMenu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan) Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet) Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi) Online collaboration (bekerjasama secara Online) Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu) Option (manajemen lingkungan kerja Power Point

7. Menu Slide ShowMenu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show. Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

View Show (mengaktifkan mode slide show) Set Up Show (pengaturan setting mode slide show) Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi) Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide) Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide) Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri) Hide Slide (menyembunyikan slide) Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

8. Menu WindowMenu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

New Window (membuka slide pada jendela baru) Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar) Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

5

9. Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point) Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan

karakter Office Assistant. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office

Online Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft) Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

2.4 Toolbar Pada Microsoft Power Point

Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.Kelompok toolbar sebagai berikut:

1. Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan2. Formating, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen3. Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box4. Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.5. Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining6. Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar7. Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen8. Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang

dilakukan pada slide.9. Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel10. Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane11. Web, berisi kontrol-kontrol web browser12. WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart

2.5 Fungsi Microsoft Power Point

PowerPoint merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk keperluan presentasi berupa slide, untuk menggantikan cara presentasi kuno dengan transparansi proyektor atau OHP “Over Head Proyektor”. Pada PowerPoint, obyek berupa video, suara maupun grafik yang akan dipresentasikan terdapat dalam sebuah halaman-halaman tersendiri. Dengan MS PowerPoint juga kita bisa menyimpan data presentasi dalam bentuk softcopy, setiap halaman slide juga bisa kita cetak.

6

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, danExit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakanPrimitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut: PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua

versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi

PowerPoint (termasuk PowerPoint 12) PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan

hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

7

BAB III

PENUTUP

3.1 Simpulan

Microsoft Power Point merupakan suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan side yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

3.2  Saran

Semoga makalah ini bisa membuat pembaca lebih bnyak mengerti tentang apa itu power point dan bagaiman cara membuat power point. Sehingga bagi pelajar, mahasiswa, dan calon pendidik dapat dengan mudah menampilkannya dalam bentuk diskusi maupun sebagai bahan ajar dalam proses pembelajaran.

8

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://arikus.web.id/2013/10/19/pengertian-microsoft-powerpoint/

http://semoga-berhasil-sukses.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-power-point.html

http://pamongsakaba.wordpress.com/2009/09/29/pemanfaatan-microsoft-power-point-untuk-media-pembelajaran/

http://yasminsekara.blogspot.com/2013/02/artikel-microsoft-powerpoint.html

9