BAB XIIIBAB XIII

SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA SUMBER DAYA MANUSIAMANUSIA

22

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA (SISM)MANUSIA (SISM) ::

Adalah suatu prosedur sistematik Adalah suatu prosedur sistematik pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan,

perolehan kembali dan validasi berbagai data perolehan kembali dan validasi berbagai data tertentu yang dibutuhkan oleh suatu tertentu yang dibutuhkan oleh suatu

perusahaan tentang sumber daya perusahaan tentang sumber daya manusianya, kegiatan kegiatan personalia dan manusianya, kegiatan kegiatan personalia dan

karakteristik-karakteristik satuan kerja.karakteristik-karakteristik satuan kerja.

33

Data yang diperlukan dalam SISMData yang diperlukan dalam SISM1.1.Data tentang para pelamarData tentang para pelamar2.2.Peraturan pemerintah yang berkaitan Peraturan pemerintah yang berkaitan dengan penarikan/recruitmendengan penarikan/recruitmen3.3.Promosi dan perputaran kerjaPromosi dan perputaran kerja4.4.Program-program pengembangan disusun Program-program pengembangan disusun atas dasar data tentang keterampilan-atas dasar data tentang keterampilan-keterampilan yang telah dimiliki oleh para keterampilan yang telah dimiliki oleh para karyawankaryawan5.5.Latihan/trainingLatihan/training6.6.Penilaian prestasi kerjaPenilaian prestasi kerja7.7.Pemberian kompensasiPemberian kompensasi8.8.Kenaikan kompensasi yang direncanakanKenaikan kompensasi yang direncanakan9.9.Survey pasar tenaga kerjaSurvey pasar tenaga kerja10.10.Praktik disiplin Praktik disiplin 11.11.Keluhan keluhan kerja karyawanKeluhan keluhan kerja karyawan

44

KOMPONEN-KOMPONEN DASAR SISMada tiga komponen fungsional utama yang harus ada dalam SISM ;

1. FUNGSI MASUKAN (INPUT)fungsi masukan memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam SISM. Meliputi berbagai prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data ; siapa yang mengumpulkan data, kapan dan bagaimana data seharusnya diproses.

2. FUNGSI PEMELIHARAAN DATASetelah di proses oleh fungsi masukan, fungsi pemeliharaan mengelola kualitas data yang disimpan. Fungsi ini memperbarui, menembah data baru dan menghilangkan data yang sudah tidak diperlukan data base.

3. FUNGSI KELUARAN (OUTPUT)fungsi keluaran berkaitan dengan proses penarikan data (retieval). Kriteria penting untuk mengevaluasi efektivitas sistem sebagai alat bantu manajemen adalah apakah sistem itu mampu memproduksi informasi yang diperlukan/berguna dalam proses pengambilan keputusan (decision making)

55

KONSEP DASAR : BERBAGAI KARAKTERISTIK PENTING SISM

Ada lima konsep dasar yang dicakup dalam definisi SISM1. DATA BASE

kreasi data base mungkin merupakan langkah terpenting proses pengembangan sistem. Sebagai titik awal data base hendaknya mencakup elemen-elemen data esensial yang dibutuhkan oleh intern perusahaan ataupun oleh pihak diluar perusahaan (kantor-kantor pemerintah, asosiasi bisnis dan serikat karyawan)

2. PEMASUKAN DATA (DATA ENTRY)proses pemasukan data harus dirancang dan direncanakan dengan baik agar SISM berfungsi secara benar

3. PENARIKAN DATA (RETRIEVAL)unsur pokok ketiga SISM yang dirancang dengan baik adalah penarikan informasi yang dibutuhkan secara tepat dengan cara yang COST-EFFECTIVE oleh pemakai

66

4. PUSAT INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA (PISM)prosedur esensial keempat adalah menunjuk seseorang atau TEAM sebagai penanggung jawab operasional SISM setiap harinya.

5. KUALITAS DATAprosedur esensial kelima adalah kualitas data, mencakup akurasi, ketepatan waktu, kejelasan dan ketersediaan data. Beberapa elemen mungkin butuh tingkat akurasi yang sangat tinggi, sedangkan berbagai elemen lain memerlukan tingkat akurasi yang moderat-sedang atau rendah.

77

TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISMTahap tahap proses desain pengembangan SISM adalah sebagai berikut;1.USULAN KEPADA MANAJEMEN

pada tahap ini, konsep pengembangan SISM diajukan, dan oleh karena itu berbagai parameter sistem secara keseluruhan dianalisa cost/benefit nya.

2.ANALISA KEBUTUHANanalisa kebutuhan mencakup analisa

biaya-manfaat secara lebih rinci, alternatif-alternatif dalam pengembangan, berbagai masukan dan keluaran sistem dari perspektif luas, deskripsi aliran data, tipe tipe elemen data, pengukuran keamanan data dan spesifikasi pelaksanaan sistem

88

3. SPESIFIKASI SISTEMDalam tahap ini pemakai menguraikan berbagai kebutuhan dan keinginan mereka-menguraikan apa yang akan dilakukan SISM dan bagaimana sistem akan beroperasi.

4. DESAIN SISTEMDalam tahap desain sistem keseluruhan dirinci secara spesifik agar semua fungsi dapat diperiksa dan semua program dapat disediakan.

5. PENGEMBANGAN SISTEMProgram computer dibuat dalam tahap ini. Berbagai program latihan dikembangkan dan percobaan percobaan dilakukan dalam situasi Dummy Test maupun dengan data sesungguhnya

99

6. Instalasi dan Konversisetelah pengujian dilingkungan “laboratorium” berhasil, SISM dipasang dilingkungan perusahaan pemakai dan percobaan dilakukan dengan menggunakan data semu. Keseluruhan SISM kemudian dicoba dengan menggunakan data sesungguhnya, dan para pemakai dilatih tentang cara pengoperasian sistem

7. EVALUASIevaluasi dilakukan, apakah sudah sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan pada tahap awal. (kualitas SISM, biaya-manfaat,)

1010

BERBAGAI KESALAHAN UMUMBerbagai kesalahan umum yang sering terjadi dalam SISM;1.Sistem mencoba untuk melayani semua fungsi dan semua orang personalia-semua pada waktu yang sama2.Tidak ada ahli personalia dalam TEAM proyek3.Berbagai sistem yang terpisah pisah untuk setiap kegiatan personalia4.Sistem terlalu kompleks5.Dukungan manajemen pengoperasian yang tidak memadai6.Desain oleh panitia7.Secara teknis canggih, tetapi tidak berorientasi pada pemakai8.Lemahnya pengendalian proyek9.Menjanjikan pengurangan tenaga kerja : penghematan yang tidak pernah terjadi10.Mengembangkan sendiri-padahal kita dapat membeli

1111

THANKS A LOT, THANKS A LOT,

SEE U NEXT TIMESEE U NEXT TIME