Manajemen Perubahan | Pertemuan 13

Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)

Sub-CPMK 6 Mahasiswa mampu menjelaskan implementasi

perubahan

1) Persiapan untuk perubahan

2) Memahami perubahan

3) Memimpin dan mengelola

perubahan

Perubahan akan selalu ada dalam hidup manusia

Semua yang ada di sekeliling kita, teknologi, proses, orang,

ide, dan metode selalu berubah → mempengaruhi bagaimana

cara kita melakukan tugas sehari-hari dan menjalani hidup kta

“setiap awal yang baru berasal dari akhir sesuatu yang telah

dimulai”

Seneca

Materi perkuliahan malam ini merupakan rangkuman dari apa

yang telah dipelajari selama satu semester ini → untuk

memudahkan dalam memahami kembali hal-hal apa saja yang

perlu diperhatikan dan dilakukan dalam menjalankan inisiatif

perubahan di organisasi

Harapannya adalah → Anda dapat menjadi agen perubahan

untuk menjadikan organisasi lebih baik lagi sehingga dapat

memberikan manfaat positif bagi seluruh anggota organisasi

tersebut

Inisiatif manajemen perubahan saat ini telah menjadi suatu disiplin dalam bisnis → mendorong hasil yang diinginkan melalui perubahan dalam system dan perilaku

Mengelola perubahan menjadi keahlian dan keterampilan yang penting → untuk pimpinan maupun pekerja di dalam sebuah organisasi

“keberlangsungan memberi kita akar, perubahan memberi kita cabang, yang membuat kita mampu tumbuh dan berkembang dan mencapai ketinggian yang baru”

Pauline R. Kezer

Apa yang sedang berubah?

Siapa yang akan menjadi pendukung tertinggi?

Apa yang akan terjadi bila kita melakukan atau tidak

melakukan ini?

Perlu memperhatikan hal-hal berikut ini

Komitmen Kontribusi Komunikasi

Kooperasi Manajemen

konflikKoneksi

WIFM = what’s in it for me?

Agar perubahan bisa berhasil sukses → orang harus punya

keinginan untuk dukungan dan partisipasi dalam perubahan

Membangun kewaspadaan saja kurang cukup untuk

membangun keinginan tersebut → menunjukkan apa yang

akan mereka dapat dari perubahan akan membantu

menghasilkan titik awal yang bagus dan membantu mendapat

dukungan

Faktor apa saja yang mempengaruhi WIFM?

1) Sebab mengapa berubah

2) Konteks organisasi untuk perubahan

3) Situasi personal karyawan

4) Apa yang memotivasi seseorang sebagai individu?

Dukungan dapat dibangun di seluruh organisasi melalui

komunikasi yang efektif

Hal yang perlu disiapkan adalah:

1) Dukungan dari pimpinan puncak

2) Pembimbingan oleh manajer dan supervisor

3) Kesiapan akses terhadap informasi bisnis

Perubahan akan selalu ada dan akan selalu terjadi →

memahami komponen perubahan di tingkat individu dapat

membantu memudahkan menghubungkannya dengan

kebutuhan di tingkat organisasi

Penting untuk memahami perubahan → karena

mempengaruhi banyak sisi di organisasi yang dampaknya

pada individu sangat penting karena juga akan mempengaruhi

semua tingkat organisasi

Penyebab perubahan bisa datang dari luar (eksternal) maupun

dari dalam (internal)

Faktor eksternal → perubahan dalam politik, budaya, ekonomi,

dan sosial kemasyarakatan

Faktor internal → karyawan, kebijakan, dan struktur organisasi

penolakan

perlawanan

kemarahanpengabaian

penerimaan

komunikasi

edukasi

pelatihan

fleksibilitas

pihak terdampak

Setiap perubahan diawali dengan keputusan pemimpin →

membuat keputusan untuk mengubah organisasi itu tidak

mudah

Selalu siap

Buat perencanaan yang baik

Bangun tim yang bagus

→ Hal ini akan membantu pengambilan keputusan menjadi

lebih mudah

“sebelum memulai, berencanalah dengan hati-hati”

Marcus Tullius Cicero

Berpikiran positif

Yakin dan tegas selama proses perubahan

Melakukan perencanaan untuk hal-hal yang pasti

Siapkan orang-orang di sekitar yang dapat diberikan delegasi

Komunikasi dan umpan balik adalah hal yang penting

Pelajari kekuatan dan kelemahan tim

Waspada terhadp rumor/gosip

Berikan sumberdaya yang diperlukan kepada tim

Membuat yakin tim

Selalu tersedia saat proses perubahan