Manajemen Keuangan Dasar | Pertemuan 4

Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)

Sub-CPMK 3 Mahasiswa mampu menjelaskan perlunya pencatatan

keuangan di dalam kehidupan dan organisasi sehari-

hari

1) Penggunaan uang

2) Penggunaan pencatatan

akuntansi

3) Catatan akuntansi

Uang adalah hal penting untuk kita semua → dapat digunakan untuk membeli sesuatu dan untuk melakukan sesuatu bagi kita

1) Bagi individu → tidak sulit untuk mengelola uang

2) Bagi perusahaan → harus melakukan pengelolaan yang detil dan akurat agar bisnis dapat terus berjalanContoh: sebuah pabrik ingin mengembangkan dan membeli peralatan mesin baru, namun karena pengelolaan keuangan yang buruk, pimpinan pabrik tidak mengetahui berapa banyak uang yang mereka miliki, berapa hutang mereka → tidak bisa memutuskan pembelian peralatan mesin baru

1) Uang sebagai medium pertukaran → uang memungkinkan orang yang membuat barang dijual dan kemudian uangnya digunakan untuk membeli barang keperluan

2) Uang sebagai ukuran kekayaan → uang dapat disimpan untuk kebutuhan yang butuh uang banyak, atau untuk investasi masa depan

3) Uang untuk pembayaran yang ditangguhkan → memungkinkan orang untuk meminjam uang dan mengembalikan dalam jumlah tetap selama waktu tertentu

4) Uang untuk mengukur nilai →memungkinkan untuk melakukan perbandingan benda2 yang berbeda.. Yang disebut sebagai cost atau biaya

Jadi pada intinya → biaya untuk memproduksi sesuatu

dapat dinilai dengan uang

Contoh: montir memperbaiki kendaraan dengan biaya jasa

dan spareparts, bila perlu tambahkan sedikit profit untuk

ditagihkan kepada pemilik kendaraan

Pertanyaan:

Apakah semua hal dapat dinilai

Dengan uang?

Dengan memperhatikan 4 jenis penggunaan uang pada slide 6, tentukan jenis mana yang sesuai untuk pernyataan berikut ini:

a) Franky memiliki mobil dan rumah. Apabila ditaksir maka harga mobil dan rumahnya adalah sekitar Rp 500 juta

b) Hendra ingin membeli motor, untuk itu Hendra meminjam uang Rp 20 juta dari Edison untuk membayar DP motor dan berjanji untuk mengembalikan dalam 10 bulan dengan membayar Rp 2 juta setiap bulannya

Catatan akuntansi disimpan oleh individu, perusahaan, dan

organisasi lainnya untuk memantau (monitor) posisi keuangan

mereka

Akuntansi adalah bahasa yang umum digunakan dalam

bisnis karena digunakan untuk menjelaskan transaksi

keuangan

Laporan disusun dari catatan akuntansi dengan

menggunakan prinsip-prinsip akuntansi

Contoh: laporan keuangan, dll

Beberapa alasan mengapa perusahaan harus memelihara catatan akuntansi:

1) Mengetahui berapa banyak perusahaan berhutang →hutang

2) Mengetahui berapa banyak perusahaan dihutangi →piutang

3) Mengetahui apa saja yang dimiliki → aset

4) Mampu memeriksa aktifitas untuk memastikan keuntungan atau beroperasi sesuai anggaran

5) Mampu merencanakan untuk masa depan

Tiga alasan pertama dapat dengan mudah dipenuhi dengan

menjaga (monitor) transaksi

Dua alasan terakhir dilakukan melalui penyusunan laporan

Sebagai tambahan, catatan akuntansi juga merupakan

suatu keharusan dari negara karena diatur dalam

peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah, terutama bagi

beberapa jenis usaha tertentu

Evelyn berhutang pada Soraya sebanyak

Rp 150ribu, tapi saat itu Evelyn tidak

punya uang. Namun Evelyn ingat pernah

menjual pulsa kepada Zillan sebesar Rp

150ribu dan belum dibayar

Bagaimana Evelyn memutuskan kapan

membayar hutangnya kepada Soraya?

Apakah kalian ada ide atau saran?

Kasus 1

Evelyn mengajukan penangguhan

pembayaran hutang kepada Soraya,

namun Soraya ingin hutang Evelyn

dilunasi saat ini juga

Apa yang harus dilakukan Evelyn yang

semakin bingung?

Ingat materi mengenai pendanaan

bisnis!.. ☺

Apakah kalian ada ide atau saran?

Kasus 2

Kedua kasus dapat diselesaikan apabila Evelyn memiliki

catatan akuntansi yang rapi → ingat bahwa catatan

akuntansi yang rapi dapat memberikan gambaran mengenai:

Berapa hutang perusahaan

Berapa piutang perusahaan

Berapa banyak yang dimiliki perusahaan

Dan ini berlaku untuk semua organisasi,

termasuk individu juga

Mari kita lakukan aktifitas berikut ini sebagai gambaran monitor

transaksi dalam 1 minggu

Andri bekerja dibayar mingguan

sebesar Rp 500 ribu dengan

bekerja dari Senin hingga Jumat,

sehingga dapat dikatakan Andri

dihutangi kantor sebesar Rp

100ribu setiap harinya → 5 hari x

Rp 100ribu = Rp 500ribu

Namun, setiap hari Andri juga

punya pengeluaran rutin (makan,

pulsa, dll) yang ditagih sebagai

hutang sebagai berikut:

• Senin Rp 30ribu

• Selasa Rp 15ribu

• Rabu Rp 22ribu

• Kamis Rp 50ribu

• Jumat Rp 35ribu

• Sabtu Rp 70ribu

• Minggu Rp 20ribu

Buatlah tabel laporan mingguan seperti di

bawah ini. Silahkan dilengkapi seperti contoh

paling atas

Hari Jumlah dihutangi Jumlah hutang

Senin Rp 100ribu Rp 30ribu

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

Total =

Ralf sebulan digaji Rp 1juta, dan bulan ini tagihan yang harus dibayar adalah:

Kos Rp 200ribu Cicilan motor Rp 450ribu Asuransi Rp 300ribu Kuota inet Rp 100ribu

Terlihat bahwa gaji Ralf kurang Rp 50ribu untuk memenuhi tagihan bulanan

Apakah kalian ada ide atau saran bagaimana Ralf mengatasi masalah ini?

Kasus 3

Untuk menghindari hutang jangka panjang → usahakan

pendapatan (income) lebih besar dari pengeluaran

(expenditure)

Ini berlaku untuk semua organisasi dan jenis usaha, termasuk

individu..!!!

Maka diperlukan catatan akuntansi yang rapi dan akurat→

untuk memantau setiap aktifitas dan transaksi sehari-hari, serta

memastikan pendapatan melebihi pengeluaran

Selisih dari pendapatan dan pengeluaran disebut sebagai

keuntungan (profit), sehingga

Profit = total income – total expenditure

Pertanyaan:

Menurut kalian, profit ini digunakan

oleh perusahaan untuk hal-hal apa

saja ya?

Perencanaan keuangan diperlukan untuk merencanakan

masa depan

Rencana harus didasarkan pada ramalan yang realistis

Profit merupakan hal penting agar rencana dapat berjalan

Ini juga merupakan alasan mengapa catatan akuntansi yang

rapi dan akurat menjadi penting untuk dilakuka oleh

perusahaan

Sudiono berharap perusahaan mendapat profit Rp 10juta tahun

ini. Pilihan untuk apa profit ini adalah:

1) Sudi memberi bonus 10% terhadap gaji karyawan yang

menghabiskan sekitar Rp 7,5juta

2) Sudi membeli HP terbaru yang harganya Rp 9juta

3) Sudi mengupgrade mesin pabrik sehingga diperkirakan

memberikan profit tambahan Rp 5juta tahun depan