lampiran iv monev[1] baru edit

1

KATA PENGANTAR

Evaluasi Pendidikan dan Pelatihan merupakan panduan bagi

penyelenggara diklat untuk menggambarkan desain atau rancangan,

perencanaan, dan pelaksanaan diklat berbasis kompetensi dan

terjadinya kesenjangan antara pelaksanaan pekerjaan di lapangan

dengan kondisi yang diinginkan, sesuai dengan standar yang akan

ditetapkan sebagai kebutuhan pelatihan bagi Aparatur bidang ke-PU-

an.

Buku Pedoman ini disusun dalam 3 (empat) bab terdiri dari

Pendahuluan, Desain proses evaluasi, Mekanisme proses evaluasi

pelatihan, dan Laporan evaluasi.

Jakarta, Desember 2011

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................... 1

DAFTAR ISI ..................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 4

A. LATAR BELAKANG ........................................................ 4

B. TUJUAN ....................................................................... 4

BAB II DESAIN PROSES EVALUASI ................................................. 5

BAB III MEKANISME PROSES EVALUASI PELATIHAN .................... 8

A. PENGERTIAN ................................................................ 8

B. PROSES EVALUASI ........................................................ 9

C. TAHAP PERENCANAAN EVALUASI ............................... 12

D. MELAKSANAKAN EVALUASI ......................................... 18

LAMPIRAN...................................................................................... 20

3

LAMPIRAN – LAMPIRAN FORMULIR1. Formulir F-1 : Evaluasi Materi Diklat2. Formulir TF-1.2 : Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat3. Formulir TF-1.24. Formulir F-2 : Evaluasi Pengajar5. Formulir TF-2 : Tabulasi Hasil Evaluasi Pengajar6. Formulir F-3 : Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Diklat7. Formulir TF3-1 : Tabulasi Penilaian Unsur Tata Laksana Diklat8. Formulir TF3-2 : Tabulasi Penilaian Unsur Ruang Belajar

termasuk Ruang Terbuka9. Formulir TF3-3 : Tabulasi Penilaian Unsur Ruang Asrama atau

Penginapan10.

Formulir TF3-4 : Tabulasi Penilaian Unsur Konsumsi, termasuk Fasilitas Ruang Makan atau Kantin

11.

Formulir TF3-5 : Tabulasi Penilaian Unsur Pelayanan Kesehatan, Transportasi, Rekreasi dan Hiburan

12.

Formulir TF3-6 : Tabulasi Penilaian Unsur Fasilitas Alat Pendukung Diklat

13.

Formulir RTF-3 : Rekapitulasi Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Diklat

14.

Formulir F-4 : Data Peserta

15.

Formulir TF-4 : Tabulasi Data Peserta

16.

Formulir F5 : Biodata Pengajar

17.

Formulir : Monev Model II Form 1 Data Rekruitment PesertaForm 2 Data Rekruitment Insruktur/WiForm 3 Evaluasi Terhadap Instruktur,

Contoh Penilaian & Rekap perhitungan Evaluasi

Form 4 Penyelenggaraan PelatihanForm 5 Laporan Monev Kinerja Penyelenggaraan Pelatihan

4

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Setiap kegiatan diklat akan diakhiri dengan evaluasi. Suatu kegiatan

yang bertujuan mengukur keberhasilan diklat dalam pengertian mengukur

perbedaan antara keadaan peserta sebelum masuk diklat dengan keadaan

peserta sesudah menyelesaikan diklat. Adakah perkembangan/kemajuan/

peningkatan kinerja atau sebaliknya, menurun atau tetap/tidak mengalami

perubahan.

B. TUJUAN

Di sisi lain evaluasi juga untuk mengukur efisiensi dan efektifitas diklat

dari jumlah dana yang dikeluarkan. Apakah dana yang dikeluarkan

seimbang dengan hasil yang diinginkan, yaitu peningkatan kinerja pegawai.

Itulah sebenarnya tujuan evaluasi diklat. Evaluasi diklat tidak hanya

sekedar membandingkan kepentingan peserta tetapi juga kepentingan

organisasi sehingga evaluasi memiliki segi yang multi dimensiohal. Evaluasi

juga merupakan suatu kegiatan untuk memilih kegiatan pendidikan

selanjutnya, apakah program diklat perlu ditingkatkan.

Dengan perkataan lain evaluasi diklat dipakai sebagai salah satu

masukan untuk menentukan keputusan tentang sesuatu diklat (apakah

sesuatu program diklat perlu dilanjutkan, apakah subsistem diklat perlu

ada perubahan).

5

BAB IIDESAIN PROSES EVALUASI

Sulit untuk mengatakan golden rule seperti apa ukuran desain evaluasi

selain bahwa format evaluasi harus kongruen dengan jenis pelatihan dan

pengembangan yang dievaluasi. Sering bentuk evaluasi digunakan untuk segala

macam proses pembelajaran yang ditawarkan, tanpa memedulikan apakah

relevan atau tidak. Biasanya bentuk evaluasi seperti itu tidak valid atau tidak

ada gunanya.

Prinsip utama yang mendasari rancangan bentuk evaluasi adalah bahwa

proses evaluasi harus mengarah pada tujuan pelatihan dan pembelajaran

untuk memastikan tujuan tersebut tercapai atau tidak dan apakah kemudian

benarbenar diterapkan dengan efektif. Keseluruhan persyaratan ini termasuk

validasi proses pelatihan yang dilakukan itu sendiri:

Apakah metode yang digunakan sudah tepat?

Apakah diberikan dengan efektif?

Apakah benar-benar mendorong dan membantu para peserta?

Apakah tujuan pelatihan tercapai?

Selain itu, juga berkaitan dengan berbagai faktor dari pihak peserta:

Apakah di tahap awal dan akhir mereka diidentifikasi dan ditempatkan

dengan cara tertentu?

Apakah tujuan pribadi mereka, sejauh berkaitan dengan program tersebut,

tercapai?

Apakah metode pembelajarannya benar-benar sesuai bagi mereka?

Sejauh mana mereka mendapatkan sesuatu atau tidak (dan kenapa?)

Apa yang akan mereka lakukan dengan segala yang telah mereka pelajari,

dan akhirnya, apakah benar-benar melakukannya?

6

Untuk bisa memeroleh jawaban pertanyaan-pertanyaan tersebut dan juga

pertanyaan lainnya, sangatlah perlu mengidentifikasi perubahan cara belajar

para peserta dan usahakan sering minta umpan balik dari mereka mengenai

kualitas dan apa saja yang bernilai bagi mereka dalam proses pelatihan ini.

Informasi maksimal mengenai pembelajaran perlu kita peroleh dari mereka,

terutama menyangkut:

Apa yang telah mereka dapat?

Bagaimana mereka mendapatkannya?

Apa yang akan mereka lakukan dengan segala yang telah mereka pelajari

itu?

Kalau mereka tidak mendapatkan sesuatu sebanyak Anda/ sebanyak yang

mereka harapkan, apa sebabnya?

MENDESAIN BERBAGAI BENTUK EVALUASI

Pertimbangan mengenai bentuk pelatihan akan jelas-jelas menentukan jenis

evaluasi dan banyaknya pengukuran yang mesti dilakukan dalam evaluasi itu,

meski secara umum tetap harus dilihat apakah evaluasi harus disertai:

pre-testing atau pre-knowledge untuk mengukur tingkat keahlian dan

pengetahuan peserta;

penilaian untuk mengawali kursus dengan melakukan penilaian

praprogram ataupun memastikan hal ini dengan bentuk pelatihan yang

lebih spesifik;

evaluasi sementara harian atau dengan interval tertentuhal ini sering

dipertimbangkan, terutama bila program pelatihan dilakukan lebih dari

satu hari, meskipun sebenarnya hanya perlu, terutama untuk program yang

berjangka waktu satu minggu atau lebih;

evaluasi akhir porgram atau aktivitas untuk mengetahui reaksi atau segala

yang terkait;

7

bentuk rancangan kegiatan dan berbagai rencana penggunaannya;

pengaturan evaluasi jangka panjang dan jangka menengah, baik dengan

kunjungan maupun korespondensi, dan dilakukan oleh siapa

8

BAB IIIMEKANISME PROSES EVALUASI PELATIHAN

A. PENGERTIAN

Evaluasi adalah proses pengumpulan data yang sistematis untuk

mengukur efektifitas program diklat. (The Trainer's Library, 1988). Suatu

kegiatan evaluasi diharapkan dapat mengukur keberhasilan, apakah tujuan

diklat yang ditetapkan dapat dicapai, meliputi rancangan pelatihan,

perencanaan pelatihan, dan pelaksanaan pelatihan.

Kegiatan evaluasi diklat yang berhasil bukanlah kegiatan asal-asalan,

tetapi merupakan keputusan yang harus diambil berdasarkan kenyataan.

Oleh karena itu perlu diperhatikan hal-hal berikut ini :

- Tujuan diklat harus jelas dinyatakan;

- Tujuan diklat harus dinyatakan dalam istilah yang spesifik yang

diketahui oleh penyelenggara diklat;

- Evaluasi harus direncanakan dengan baik;

- Widyaiswara, pimpinan dan peserta diklat harus bekerjasama;

- Harus memiliki cukup waktu, dana, dan keahlian;

- Mendesain dan melaksanakan evaluasi yang valid (sahih) dan realibel;

- Harus ada komitmen untuk melaksanakan tindakan hasil evaluasi, kalau

tidak evaluasi itu tidak bermanfaat.

LAN mendefinisikan evaluasi sebagai proses/kegiatan untuk

menentukan kemajuan pendidikan, dan pelatihan dibandingkan dengan

tujuan yang telah ditentukan, dan usaha untuk memperoleh informasi

(umpan balik) bagi penyempurnaan program pendidikan dan pelatihan.

Dalam definisi ini ada dua hal yang penting, pertama upaya untuk

mencapai apa yang telah ditetapkan dalam tujuan, artinya seberapa jauh

tujuan yang ditetapkan dapat dicapai dengan demikian fokus evaluasi lebih

9

ditujukan kepada keberhasilan peserta dalam mencapai tujuan

pembelajarannya (pengetahuan, keterampilan); kedua, upaya untuk

mendapatkan informasi dari peserta atau pimpinannya, apakah program

diklat yang diikuti peserta tersebut ada manfaatnya bagi peningkatan

kinerja peserta atau tugasnya. Adakah perubahan yang signifikan pada

pelaksanaan tugasnya sebelum ia mengikuti diklat. Bila ada perbedaan

maka dapat dikatakan bahwa diklat itu berhasil.

B. PROSES EVALUASI

Proses evaluasi yang baik harus melalui tahap-tahap berikut ini

1. Perencanaan evaluasi

Perencanaan merupakan tahap dimana anda menentukan secara tepat

apa yang anda ingin kerjakan dan mengapa anda mengerjakan itu. Ada

dua kegiatan yang termasuk dalam perencanaan, yaitu :

a. Input (masukan) perencanaan selalu dimulai dengan suatu

kebutuhan untuk mengevaluasi program diklat;

b. Proses memeriksa kebutuhan, tujuan pembelajaran, sikap,

informasi, yang berharga dan sumbe-sumber yang tersedia;

menyiapkan suatu pernyataan tentang tujuan evaluasi menentukan

apa yang akan anda ukur, mendesain studi termasuk di dalamnya

menghitung biaya.

c. Output, suatu perencanaan evaluasi tertulis.

10

2. Melaksanakan evaluasi

Melaksanakan apa yang direncanakan input (rencana evaluasi tertulis;

proses mengembangkan instrumen pengukuran, membuat pengukuran

dan menganalisis data), output (hasil pengukuran, menyampaikan satu

dokumen tertulis)

3. Membuat keputusan yang didasarkan atas hasil evaluasi

Pengambilan keputusan merupakan alasan untuk mengadakan

evaluasi. Tindakan harus segera diambil atau kita memboroskan waktu

dan sumber daya. Dalam pengambilan keputusan termasuk:

a. Input : hasil evaluasi

b. Proses : keputusan mengenai hal-hal berikut ; mempertahankan

program diklat, mengubah program diklat, mengembangkan

program diklat, mengubah jumlah atau jenis peserta, dan menunda

program diklat.

11

BAGAN ALUR PROSES EVALUASIProses dan Output

Perencanaan Proses Output

Tidak fisibel

Kebutuhan

Daftar Tujuan Diklat

Daftar IsuPerencanaanKritis

Reviu InformasiTersedia

Daftar Tujuan evaluasi

Memilih Pengukuran

Studi Desain

Analisis Biaya Untung

Perencanaan Dokumen

Pelaksanaan Mengembangkan Instrumen

Implementasi Instrumen

Instrumen Pengukuran

Data

Pengambilan Keputusan Analisis Data

Mengembangkan Penemuan

Menguji Pilihan Keputusan

Laporan final

Membuat Keputusan

Melaksanakan Tindakan

12

C. TAHAP PERENCANAAN EVALUASI

Dalam tahap perencanaan ini termasuk proses dan output. Proses

evaluasi terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah 1 : Mendaftar Tujuan Diklat

Pada langkah ini yang harus dikerjakan adalah membuat daftar

tujuan diklat yang jelas. Tujuan diklat harus dapat diukur. Kriteria untuk

tujuan yang baik, adalah :

- Didasarkan pada pelaksanaan apa yang dibutuhkan peserta;

- Dapat diukur, apa standar yang dipakai untuk mengetahui bahwa

pelaksanaan diklat berhasil;

- Kondisi, kondisi apa yang paling penting atau hambatan apa yang

dihadapi peserta dalam melaksanakan proses pembelajaran.

Agar tujuan diklat itu dapat dicapai adalah sangat penting apabila

semua pihak yang berhubungan dengan proses kegiatan diklat bersepakat

tentang tujuan diklat, baik tujuan yang telah ditetapkan maupun yang

membutuhkan pengembangan, tujuan diklat baru. Mereka yang perlu

dilibatkan dalam penyusunan tujuan diklat adalah manajer diklat,

widyaiswara, klien manajer dan para peserta diklat.

Langkah 2 : Mendaftarkan isu-isu perencanaan yang kritis

Setelah anda mendaftar dan meriviu tujuan pembelajaran, anda

harus menetapkan isu manajer yang kritis yang akan menjadi pedoman

anda dalam memusatkan dan mendalami evaluasi. Ada beberapa isu yang

akan mempengaruhi kegiatan persiapan perencanaan evaluasi anda

- Keputusan

Mengapa anda memerlukan untuk melaksanakan evaluasi;

Keputusan apa yang telah anda ambil;

Seberapa pentingnya keputusan itu;

Seberapa besar peran evaluasi terhadap program diklat anda;

13

Seberapa besar kecepatan keputusan yang harus anda buat;

Elemen program apa yang akan anda evaluasi;

Masalah apa yang harus anda selesaikan;

Apakah anda telah bersepakat dengan program evaluasi;

- Sumberdaya

Berapa banyak sumberdaya berikut ini yang anda miliki

Waktu;

Dana;

Tenaga;

Keahlian (tenaga profesional)

Ujian/tes setiap mata pelajar oleh ahlinya atau ahli teknologi

pembelajaran yang mengevaluasi isi program;

Keterampilan widyaiswara

Metodologi diklat.

14

Seleksi PengukuranPertanyaan Jika “Ya” Instrumen

PengukuranSampel

Standard Apakah anda membutuhkan

data tentang apa yang peserta pikirkan mengenai program dengan pengharapan terhadap program secara keseluruhan atau aspek khusus dari program seperti :- Mata pelajaran- Perlengkapan- Metodologi- Lingkungan belajar- Widyaiswara.- Fasilitas fisik yang dimiliki

Ukur reaksi - Kuesioner- Interviu- Kelompok

khusus

80% peserta menyatakan program relevan dengan pekerjaan/peran

Apakah Anda membutuhkan data tentang bagaimana baiknya peserta menguasai:- Pengertian dan daya serap

sekumpulan khusus pengetahuan dalam kegiatan/program

- Belajar untuk melaskanakan keterampilan khusus dalam program diklat

- Kumpulan sikap khusus setelah mengikuti diklat

Belajar Tes simulasi bermain peran

80% peserta mencapai skor 80 atau lebih pada tes akhir

Apakah anda membutuhkan data berupa baiknya peserta mengaplikasikan apa. yang mereka pelajari di tempat kerja.

Perilaku Observasi checklist

75% peserta yang mengikuti diklat meningkatkan pelaksanaan/ kinerja seperti yang dinilai oleh atasannya

Apakah anda membutuhkan data tentang bagaimana ekstensi program diklat mempengaruhi efesiensi dan efektifitas peserta atau operasionalisasi dimana peserta terlibat

Dokumentasi Produktivitas meningkat dengan paling tidak 50% pada kelompok kerja yang mengikuti program diklat

15

- Prioritas

Prioritas apa yang anda tentukan mengenai evaluasi dalam

kaitannya dengan hal-hal (isi) berkenaan dengan program diklat

anda;

Berapa realibilitas seharusnya evaluasi itu dilaksanakan;

Pertimbangan hukumnya (legal);

Pertimbangan penyelenggara.

Langkah 3 : Meriviu informasi tentang evaluasi yang tersedia

Ada beberapa sumber tentang data yang dibutuhkan untuk

melaksanakan evaluasi :

- Evaluasi yang telah dilaksanakan pada masa lalu;

- Kuesioner evaluasi rutin;

- Dokumen yang telah dihimpun dan kegiatan mengenai upaya memper-

tahankan diklat;

- Evaluasi tentang program diklat yang sama pada keadaan lain;

- Data semacam ini dapat diperoleh clari diklat yang masih berjalan.

Langkah 4: Mengembangkan evaluasi tujuan

Yang dimaksud dengan evaluasi tujuan adalah pernyataan yang jelas

tentang kejadian yang dapat diukur yang diperlukan untuk mendukung

satu keputusan tentang program diklat. Penelitian tujuan diklat merupakan

kegiatan yang bukan saja mengarahkan kepada intensitas studi mengenai

program diklat tetapi juga menjadi pedoman anda dalam :

- Menentukan secara tepat apa yang akan anda ukur;

- Menentukan suatu standar kinerja yang dapat dipakai sebagai

pengukuran;

- Mendesain studi anda;

- Menyusun biaya yang anda perlukan.

Langkah 5 : Memilih pengukuran, instrumen dan standar

16

Setelah anda berhasil mengembangkan penilaian tujuan, anda

membutuhkan kepastian untuk menentukan pada setiap tujuan apa yang

harus dicapai dan bagaimana mengukurnya. Anda membuat keputusan ini

dengan cara membandingkan intensitas tujuan anda dengan salah satu

katagori dibawah ini :

- Reaksi;

- Pembelajaran;

- Hasil.

Katagori tersebut di atas tidak termasuk ujian/tes setiap mata

pelajaran atau seorang ahli teknologi pembelajaran yang mengevaluasi isi

pembelajaran, kelompok widyaiswara, dan metodologi diklat.

Langkah 5A : Pandangan umum (overview) evaluasi terhadap reaksi

Data reaksi (sikap) terdiri dari persepsi, pendapat, kepercayaan,

pikiran dan perasaan mengenai program diklat. Bagaimana orang/peserta

menyukai atau apa yang dipikirkan peserta tentang program diklat.

Pengukuran reaksi bermanfaat untuk menclukung keputusan

manajemen berikut ini :

- Mencari program diklat yang baik selama percobaan di lapangan.

- Redesain (perbaikan) segera bidang-bidang khusus;

- Mengembangkan pemasaran informasi;

- Mengalihkan perhatian bahwa peserta menyukai program diklat.

Langkah 5B : Garis-garis besar evaluasi belajar

Pengukuran belajar terdiri dari penentuan apakah tujuan diklat

tercapai atau tidak (dalam kelas). Hal ini dicapai dengan

mengadministrasikan dan memberi skor tes tertulis dan administrasi tes

tidak tertulis.

Satu-satunya tujuan evaluasi pembelajaran berdasarkan evaluasi

adalah upaya mengetahui apakah peserta mencapai hasil/tujuan yang

17

telah ditetapkan. Tidak seperti evaluasi reaksi dimana tujuan evaluasi

sangat ketat terpusat evaluasi pembelajaran dapat membuka

peristiwa/kejadian yang mengandung permasalahan. Anda baru

menemukan permasalahan ketika anda menentukan tujuan mana yang

tercapai dan tujuan mana yang tidak. Adanya beberapa instrumen yang

berbeda untuk pengukuran pembelajaran, misalnya:

InstrumenKertas-pensil (tes) (intelektual)Simulasi tugas Role play Kuesioner

Pengukuran Pengetahuan, keterampilan, kognitif keterampilan psikomotorketerampilan interpersonal Sikap,keterampilan psikomotor, sikap

Langkah 5C : Garis besar evaluasi perilaku

Pengukuran perilaku menentukan apakah kinerja aktual peserta

diklat telah berubah sebagai hasil mengikuti diklat. Tujuan evaluasi perilaku

adalah mengetahui apakah peserta dalam pelaksanaan tugasnya

meningkat sebagai hasil suatu diklat. Untuk melaksanakan evaluasi perilaku

dapat digunakan beberapa macam instrumen dengan pendekatan sebagai

berikut :

- Pengamatan Langsung

Pendekatan ini membutuhkan keterampilan mengamati dengan

menggunakan format yang telah dipersiapkan dengan penuh ketelitian

untuk menclokurnentasikan perilaku. Amatilah dan buatlah peringkat

pada saat sedang melaksanakan pekerjaan.

- Membuat Peringkat Perilaku (Pengamatan Tidak Langsung)

Di sini kita pakai kuesioner atau format penilaian/evaluasi yang

menggambarkan perilaku peserta pada pekerjaannya yang diisi oleh

18

supervisor peserta atau teman kerja, teman sejawat bahkan oleh

peserta sendiri.

D. MELAKSANAKAN EVALUASI

Proses pelaksanaan evaluasi program diklat terdiri dari

a) Pengembangan Instrumen Pengukuran

Sumber informasi untuk mengembangkan instrumen pengukuran

- Kuesioner;

- Kertas-pensil;

- Simulasi tugas;

- Bermain peran (role play);

- Teknik-teknik lainnya;

- Hasil teknik pengukuran.

b) Perencanaan dan Implementasi Logistik Evaluasi

Buatlah ceklist daftar kebutuhan evaluasi :

- Alamat semua peserta yang akan dievaluasi;

- Izin dari atasan para peserta tersebut dalam partisipasi evaluasi

yang anda rencanakan;

- Memberitahukan kepada atasan peserta mengenai pengumpulan

data yang berkaitan dengan evaluasi;

- Siapkan lembar-lembar evaluasi yang dibutuhkan;

- Mengatur pengumpulan data, mengkompilasi, dan menganalisis;

- Mendesain alat-alat pengukuran;

- Mengadministrasikan alat-alat pengukuran;

- Terus-menerus berkomunikasi dengan pimpinan.

c) Pengadministrasian Instrumen Pengukuran

Kegiatan diklat biasanya diserahkan kepada satu unit kerja tertentu

(misalnya bidang atau panitia/satgas).

19

Bila salah satu unit kerja itu diserahi tugas untuk melaksanakan

evaluasi. maka mereka bertugas :

- Mendistribusikan format penilaian evaluasi kepada peserta pada

akhir program diklat;

- Mengumpulkan kembali kuesioner yang telah diisi oleh peserta;

Memisah-misahkan format yang khusus untuk setiap kegiatan yang

dievaluasi.

20

L A M P I R A NPEDOMAN EVALUASI PENDIDIKAN

DAN PELATIHAN BIDANG PEKERJAAN UMUM

21

Nama Diklat :

Nama Modul :

Jumlah Jampel :

Waktu Penyelenggaraan

:

Tempat Penyelenggaraan

:

Jumlah Peserta :Berilah tanda silang (X) pada jawaban yang Saudara anggap paling tepat dan berikan alasan bila perlu

No. P e n i l a i a n Alasan

1. Keterkaitan materi dengan tugas

( )

Sangat terkait

( )

Terkait

( )

Kurang Terkait

( )

Tidak Terkait

2. Tingkat Manfaat Materi

( )

Sangat Bermanfaat

( )

Bermanfaat

( )

Kurang Bermanfaat

( )

Tidak Bermanfaat

3. Kualitas materi

( )

Sangat Baik

( )

Baik

( )

Cukup Baik

( )

Kurang Baik

4. Tingkat kesulitan materi

( )

Sangat mudah dimengerti

( )

mudah dimengerti

( )

Sulit dimengerti

( )

Sangat sulit dimengerti

5. Media pendukung (ilustrasi, transparansi, gambar dll)( )

Sangat memadai

( )

Memadai

F-1: Formulir Evaluasi Materi Diklat

22

( )

Kurang memadai

( )

Tidak memadai

6. Waktu/durasi penyajian materi

( )

Berlebih

( )

Cukup

( )

Kurang

( )

Sangat Kurang

Keterangan: Formulir ini diisi dan dikumpulkan untuk masing-masing modul setelah selesai pelajaran oleh pengajar ybs.Saran Lain:

Nama Diklat :

Waktu Penyelenggaraan

:

Tempat Penyelenggaraan

:

Jumlah Peserta :

PENILAIAN

No Nama Modul

Keterkait-an materi dengan tugas

Tingkat Manfaat Materi

Kualitas materi

Tingkat kesulitan materi

Media pendu-kung

(ilustrasi, transpa-

ransi, gambar

dll

Waktu/durasi

penyajian materi

Ket.

Formulir TF-1.1: Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat

23

Sang

at

terk

ait

Terk

ait

Kura

ng

Terk

ait

Tid

ak

Terk

ait

Sang

at

Berm

an

faat

Berm

anfa

at

Kura

ng

berm

an

faat

Tid

ak

Berm

an

faat

Sang

at

Baik

Baik

Cuku

p B

aik

Kura

ng

Baik

Sang

at

Mem

ad

ai

M e

m a

d a

i

Kura

ng

Mem

ad

ai

Tid

ak

Mem

adai

Banyak

Cuku

p

Kura

ng

Tid

ak

ad

a

Berl

ebih

Cuu

p

Kura

ng

Sang

at

Ku

ran

g

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Dalam angkaDalam %








TF-1.2 Tabulasi Hasil Evaluasi Materi Diklat

No

PENILAIAN PESERTA KE-

12

34

56

78

9 10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

1. Keterkaitan materi dengan tugas

Sangat terkait 0 Terkait 0 Kurang Terkait 0 Tidak Terkait 0 2. Tingkat Manfaat

Materi Sangat

Bermanfaat 0 Bermanfaat 0 Kurang

Bermanfaat 0 Tidak Bermanfaat 0 3. Kualitas materi Sangat Baik 0 Baik 0 Cukup Baik 0 Kurang Baik 0 4. Tingkat

kesulitan materi Sangat mudah

dimengerti 0 mudah dimengerti 0 Sulit dimengerti 0 Sangat sulit

dimengerti 0

5. Media

pendukung Sangat memadai 0 Memadai 0 Kurang memadai 0 Tidak memadai 0 6. Waktu/durasi

penyajian materi

Berlebih 0 Cukup 0 Kurang 0 Sangat Kurang 0

26

F-2 : Formulir Evaluasi Pengajar

(Isilah nilai dengan angka pada kotak pilihan Anda)

No Unsur yang dinilai BS B C K

81-100 71-80 61-70 ≤ 60

1 Penguasaan Materi 0 0 0 02 Ketepatan Waktu 0 0 0 03 Sistematika penyajian 0 0 0 04 Penggunaan metode dan alat bantu 0 0 0 05 Daya simpati, gaya dan sikap 0 0 0 06 Penggunaan bahasa dan volume suara 0 0 0 07 Pemberian motivasi belajar 0 0 0 08 Pencapaian tujuan instruksional 0 0 0 09 Kesempatan tanya jawab 0 0 0 010

Kepuasan terhadap jawaban pengajar 0 0 0 0

Saran-saran : 0 0 0 0

27

Nama Diklat :

Nama Pengajar/WI :

Mata Pelajaran :

Hari / Tanggal :

Waktu / Jam :

Unsur yang dinilai

(Isilah nilai dengan angka pada kotak

pilihan Anda)

81-100 71-80 61-70 ≤ 60

1) Penguasaan Materi

2) Ketepatan Waktu

3) Sistematika penyajian

4) Penggunaan metode dan alat bantu

5) Daya simpati, gaya dan sikap

6) Penggunaan bahasa dan volume suara

7) Pemberian motivasi belajar

8) Pencapaian tujuan instruksional

9) Kesempatan tanya jawab

10) Kepuasan terhadap jawaban pengajar

Saran-saran :

Formulir TF2

28

BS = 81 – 100 B = 71 – 80 C = 61 – 70 K ≤ 60

Formulir F-3 / TF 3-1 / TF 3-2 / TF 3-3 / TF 3-4 / TF 3-5 / TF 3-6EVALUASI MANAJEMEN PENYELENGGARAAN DIKLAT

Diklat / Angkatan: ................................................................

Waktu Penyelenggaraan: ................................................................

Lokasi: ................................................................

No. UNSUR PENILAIAN

JAWABANBAIK SEKALI BAIK CUKUP KURANG

I TATA LAKSANA DIKLAT 1 Ketepatan waktu penyampaian informasi pelaksanaan diklat 2 Kejelasan mengenai tujuan dari program diklat 3 Pelayanan yang diperoleh pada saat datang ke lokasi diklat 4 Ketepatan jadwal waktu pembelajaran selama diklat 5 Ketepatan waktu pembagian bahan ajar 6 Kesesuaian dengan tata tertib yang ditetapkan II RUANG BELAJAR TERMASUK RUANG TERBUKA 7 Kapasitas ruangan 8 Suasana ruangan 9 Fasilitas meja, kursi dan papan tulis

10 Fasilitas sound system 11 Fasilitas penerangan 12 Sirkulasi udara 13 Kesesuaian ruang terbuka dengan materi diklat 14 Kelengkapan peralatan di ruang terbuka III RUANG ASRAMA ATAU PENGINAPAN 15 Fasilitas tempat tidur 16 Fasilitas penerangan

17 Fasilitas air mandi 18 Fasilitas tempat belajar dalam kamar 19 Fasilitas KM dan WC 20 Sarana kebersihan 21 Ketenangan dan ketertiban 22 Keamanan asrama / penginapan IV KONSUMSI TERMASUK FASILITAS RUANG MAKAN 23 Pengaturan waktu makan 24 Variasi menu makanan 25 Pelayanan 26 Kecukupan konsumsi 27 Kebersihan ruang makan/kantin V PELAYANAN KESEHATAN, TRANSPORTASI, SERTA REKREASI DAN HIBURAN

28 Pelayanan kesehatan 29 Pelayanan transportasi 30 Rekreasi dan hiburan 31 Olah raga VI FASILITAS ALAT PENDUKUNG DIKLAT 32 Kelengkapan multi media/LCD 33 Kelengkapan alat tunjuk 34 Kelengkapan peralatan belajar lainnya

Catatan :- Baik Sekali : 81-100- Baik : 71-80- Cukup : 61-70- Kurang : ≤60

31

F-4 : Formulir Data Peserta

NAMA DIKLAT :

TANGGAL : s.d.

Harap ditulis dengan hurup balok (capital)

1. Nama : 15.Kapan pertama kali Anda mengetahui

Informasi mengenai Diklat ini?

2. Tempat/Tanggal Lahir :

3. Unit Kerja :

16. Kapan SK penugasan Anda untuk

4. Pendidikan Terakhir : mengikuti Diklat ini dikeluarkan?

5. Jurusan/Spesialisasi :

No.Pendidikan Formal Pendidikan Informal 17. Apakah Anda berminat mengikuti

Tahun Lulus atau Diklat Diklat ini?

Ya* Tidak* *beri tanda √

Bila tidak mengapa?

18.Pernahkah Anda mengikuti Diklat yang

sama?

6. Status Kepegawaian : Ya* Tidak* *beri tanda √

7. NIP. : Bila Ya kapan?

8. Jabatan :

19. Tanggal Keberangkatan dan Tiba

9. Bidang Pekerjaan : di tempat Diklat

10. Masa Kerja di KemenPU/ Berangkat Tanggal :

Mulai Tahun

Tiba tanggal :

11. Alamat Kantor :

20. Agama :

12. Alamat Rumah : 21.Pantangan Makanan :

32

22. Hobby :

13. Telephone/Fax.

Kantor : 23. Olahraga :

Rumah :

HP. : 24. Tinggi/berat badan :

14. Alamat E-mail : 25. Saran-saran :

……………………………...,

Peserta Diklat

( …………………………………….

.)

Foto3x4

TF-4 : Formulir Tabulasi Data Peserta

Nama Diklat :

Tanggal :

N0 Nama/NIPTempat Tgl Lahir

PendidikanTerakhir

MasaKerja

RiwayatPekerjaan

JabatanBidang

PekerjaanSurat

Penugasan1 2 3 4 5 6 7 8 9

MengetahuiKepala Balai Diklat PU

Wilayah .......

...................................................

......NIP.

.................................................., ..

......Panitia Penyelenggara

......................................................

......

34

p

Nama Diklat :Nama Pengajar :NIP :No. KARPEG :Tempat/ Tanggal Lahir :Alamat Rumah :Telepon : Rumah

: HPEmail :Agama :Jenis Kelamin :Suami/ Istri :Jumlah Anak :

Pendidikan Terakhir :Pangkat Golongan :Jabatan Widyaiswara :T.M.T :Bidang Widyaiswara :SK Menteri :Tgl. SK. Menteri :SK. Presiden :Tgl. SK Presiden :Lokasi Penugasan :Alamat Kantor :Telepon Kantor :

:Data tercatat pada tgl. :

Catatan :

1. Mohon Formulir ini diisi / dicek kembali untuk kepentingan Sistem Informasi Pengajar

2. Mohon dikembalikan paling lambat 1 (satu) minggu sejak pemberian formulir

Terima kasih

F5. BIODATA PENGAJAR

35

No. NAMA PELATIHAN/

KODE PELATIHAN

KODE MODUL NAMA MODUL JP

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

KOMPETENSI PENGAJAR

34

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

PENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

DATA UMUM MONITORING PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN PELATIHAN

Nama Balai/Unit DiklatNama Kepala Balai/Unit DiklatAlamat/Tempat Kedudukan Balai/Unit DiklatNama Jenis Kegiatan

Pelatihan Berbasis Kompetensi…………………..

Nama Lokasi Kegiatan

Hotel / Gedung ……………………………Kota ……………………………………….Kabupaten ………………………………...Propinsi …………………………………...

Lama/Jadwal Waktu Pelaksanaan

Waktu Pelaksanaan : ………………........hariPembukaan tgl/bln/thn : .........../.........../.........Penutupan tgl/bln/thn : ............/.........../..........

Nama Petugas Monitoring

1.....................................................................2.....................................................................3.....................................................................

Tanggal/Bulan/Tahun MonitoringTgl : ................../....................../...................

Surat Tugas / SPPD

1. No......................Tgl........../............./........

2. No......................Tgl........./............./..........

3. No......................Tgl......../............./...........

Lama/waktu bertugas monitoring

1. .....hari tht: tgl.../..../... s.d.tgl...../...../..........



35



INSTRUKSI KERJAFormulir Data Pendukung Monev

1. Data Rekrutmen Peserta

NoNama

Peserta

Persyaratan Pendidik

Score Ket

Pengalaman pada bidangnya

Score KetStanda

rRiel Standar Riel

1234

dst

a. Tata cara pemberian score :1) Standar pendidikan/pengalaman diacu dari : Buku Panduan/SLK/KPBK2) Standar pendidikan [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di

bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ]

3) Standar pengalaman [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ]

b. Perhitungan penilaian akhir reekrutmen Peserta :Nilai rerata 1 = [ (Jumlah score pendidilam/jumlah peserta) x 100 +

(Jumlah score pengalaman/jumlah peserta) ] : 2

Kategori Nilai

Sangat baik 75 – 100Baik 51 – 74Kurang < 50

36




2. Data Rekrutmen Instruktur/Widyaiswara

No Nama

Pendidikan Pengalaman

Materi yang

dikuasi

Materi yang

diajarkan

Sertifikat TOT

Standar

Riel

Standar

Riel Ada Tidak

a. Tata cara pemberian score :1) Standar pendidikan/pengalaman diacu dari : Buku Panduan2) Standar pendidikan [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di

bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ]

3) Standar pengalaman [ Riel sesuai standar, score = 1; Riel satu tingkat di bawah standar, score = 0,75; Riel dua tingkat di bawah standar, score = 0,50 ]

4) Materi yang diajarkan [ sesuai materi yang dikuasai, score = 1; tidak sesuai materi yang dikuasai, score = 0 ]

5) Sertifikat TOT (Keinstrukturan) [ memiliki sertifikat TOT, score = 1; tidak memiliki sertifikat TOT, score = 0 ]

6)

37



b. Perhitungan penilaian akhir reekrutmen Peserta :Nilai rerata 2 = [ (Jumlah score pendidilam/jumlah instruktur) x 100 +

(Jumlah score pengalaman/jumlah instruktur) x 100 +(Jumlah score materi yang diajarkan/jumlah instruktur) x 100 +(Jumlah score sertifikat TOT/jumlah instruktur) x 100 ] : 4

Kategori Nilai

Sangat baik 75 – 100Baik 51 – 74Kurang < 50


3. Evaluasi Terhadap Instruktur/Widyaiswara

No Nama Materi

Penilaian

Penguasaan MateriCara Menjelaskan

Menjawab PertanyaanPenggunaan Alat Bantu Mengajar

Baik Cukup Kurang Baik Cukup Kurang Baik Cukup Kurang1234

Catatan : Data diperoleh dari jumlah peserta pelatihan yang menilai instruktur, tanpa mencantumkan identitas

38



KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMPENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHANKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM


Contoh Penilaian Evaluasi Terhadap Instruktur/Widyaiswara :

No Nama Materi

Penilaian

Penguasaan MateriCara Menjelaskan Menjawab

PertanyaanPenggunaan Alat Bantu

Mengajar

BaikCuku

p

Kuran

gTotal Baik

Cuku

p

Kuran

gTotal Baik

Cuku

p

Kuran

gTotal

0 1 2 3 4 5 X 6 7 8 Y 9 10 11 Z

1 Rudi, ST K3 15 5 5 25 10 1 5 25 20 5 0 25

2 Asep, ST Jembata

n

20 1 1 22 15 5 2 22 20 2 0 22

ds

t

Catatan : Data penilaian peserta diperoleh dari petugas penyelenggara pelatihan dan/atau uji kompetensi

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMPENILAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN



Contoh Rekapitulasi Perhitungan Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur/Widyaiswara :

No Instruktur Materi

Penguasaan MateriBobot = 50

Cara MengajarBobot = 40

Peng. Lain/Alat Bantu Bobot = 10

Total NilaiBaik

N=30

Cukup

N=15

Kurang

N=5Nilai

Baik N=30

Cukup

N=15

Kurang

N=5Nilai

Baik N=30

Cukup

N=15

Kurang

N=5Nilai

0 1 2 3 4 5 T 6 7 8 U 9 10 11 V W1 Rudi, ST K3 450 75 25 36,6

7300 150 25 25,3

3600 75 0 9

71

2 Asep, ST Jembatan

600 15 5 46,97

450 75 10 32,42

600 32 0 9,55 88,94

dst

Catatan : Laporan Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur (Rekapitulasi Evaluasi Peserta Terhadap Instruktur

Total X / Y / Z = Jumlah penilai unyuk masing-masing instruktur sebagai berikut :

1. Bapak Rudi, STNilai T – Rudi, ST = [ {(15*30) + (5*15) + (5*5) } / (25*30) ] * 50 = 36,67Nilai U – Rudi, ST = [ {(10*30) + (10*15) + (5*5) } / (25*30) ] * 40 = 25,33Nilai V – Rudi, ST= [ {(20*30) + (5*15) + (0*5) } / (25*30) ] * 10 = 9Nilai W – Rudi,ST= 36,67 + 25,33 + 9 = 71

2. Bapak Asep, ST



Nilai T – Asep, ST = [ {(20*30) + (1*15) + (1*5) } / (22*30) ] * 50 = 46,97Nilai U – Asep, ST = [ {(15*30) + (5*15) + (2*5) } / (22*30) ] * 40 = 32,42Nilai V – Asep, ST = [ {(20*30) + (2*15) + (0*5) } / (25*30) ] * 10 = 9,55Nilai W – Asep, ST = 46,97 + 32,42 + 9,55 = 88,94

40



Formulir penilaian kinerja4. Penyelenggaraan Pelatihan

No URAIAN Hasil Monitoring BOBOT PENJELASANKolom

4KOLOM (4) DAN

(5)Sesuai Menyimpang > 50 %

I TAHAP PERSIAPAN Sub total bobot I = 35%

1.1. KERANGKA ACUAN KERJASub total bobot 1.1 = 5%

1. Tujuan Umum 2. Sasaran yang akan dicapai 3. Persyaratan khusus 4. Metode rekrutmen 5. Asal pendanaan/biaya

1.2. BUKU PANDUANSub total bobot 1.2 = 5%

1. Judul kegiatan 2. Syarat minimal peserta 3. Jumlah peserta 4. Kurikulum silabus 5. Jadwal pembelajaran-ujian 6. Instruktur dan mata ajar 7. Tata tertib 8. Syarat kelulusan

1.3. SARANA - PRASARANASub total bobot 1.3 = 5%

1. Ruang Kelas 2. Materi/bahan ajar 3. Tempat praktek kerja lap. 4. Media pembelajaran 5. Peralatan praktik kerja 6. Bahan praktik lapangan

1.4. AKOMODASISub total bobot 1.4 = 5%

1. Tas, hand out/ATK 2. Konsumsi 3. Kaos/werk park/baju kerja 4. Perlengkapan K-3 5. Penginapan Peserta, panitia Instruktur 6. Transport kunjungan kerja

1.5. PENDANAAN/BIAYASub total bobot 1.5 = 5%

41



1. APBN (DIPA) 2. APBD (MOU) no ….. 3. PNBP (jumlah angkatan) 4. Campuran

1.6. KEPANITIAANSub total bobot 1.6 = 5%

1. Struktur Organisasi 2. Deskripsi Tugas 3. Dewan Penguji 4. Course of Director 5. Tim sekretariat

1.7 KETATAUSAHAANSub total bobot 1.7 = 5%

1. Skep kepanitiaan 2. Skep Instruktur 3. Skep WI/uji kompetensi 4. Skep Dewan Penguji 5. Skep Peserta 6. Surat izin instansi terkait 7. Undangan pembukaan 8. Formulir biodata 9. Nama dada/meja peserta 10. Daftar Absensi II TAHAP PELAKSANAAN Sub total bobot II =

50%

2.1 ACARA CEREMONIALSub total bobot 2.1 = 3%

1. Pembukaan resmi TUS 2. Pembacaan tata tertib 3. Lagu Indonesia Raya

2.2 PESERTA PELATIHANSub total bobot 2.2 = 9%

1. Registrasi ………….…...org 2. Ikut pembelajaran …...…org 3. Ikut ujian tulis 4. Ikut ujian praktek

2.3 INSTRUKTUR/WIDYAISWARASub total bobot 2.3 =18%

1. Tingkat Pusat....………….org 2. Daerah………...…………..org 3. Tingkat Pusat ………...materi 4. Daerah …………………materi 5. Bersertifikat ………………org 6. Ahli bidangnya……………org

42



2.5 JADWAL WAKTUSub total bobot 2.5 = 5%

1. Waktu pembelajaran…….hari

2. Juml. Materi……………….Jpl 3. Ujian teori………………….Jpl 4. Ujian praktek………………Jpl

2.6 SISTEM PEMBELAJARANSub total bobot 2.6 =10%

1. Metode andragogi diterapkan

2. Pre Test dilakukan 3. Dilakukan diskusi interaktif 4. Mengerjakan tugas 5. Curah pendapat kelas 6. Kerja sama kelompok

2.7 KETATAUSAHAANSub total bobot 2.7 = 5%

1. Tabulasi kedisiplinan 2. Penilaian tata perilaku 3. Teguran lisan 4. Format teguran tertulis 5. Sangsi pelanggaran 6. Keterlibatan panitia daerah III TAHAP PENGAKHIRAN Sub total bobot III =

15%

3.1 DEWAN PENGUJI Sub total bobot 3.1=4%

1. Tabulasi daftar nilai

2. Kriteria/syarat kelulusan nilai

nilai ujian, keaktifan kelas, absensi, hasil ujian ulang 3. Berita acara dewan penguji 4. Pernyataan lulus …………org 5. Tidak lulus…………………org

3.2 UJI KOMPETENSISub total bobot 3.2=4%

1. Tabulasi nilai dari Isntruktur 2. Kriteria/syarat kompeten 3. Berita Acara tim assesor

4. Pernyataan kompeten……org

43



5. Belum kompeten……….…org

3.3 Acara SeremonialSub total bobot 3.3=2%

1. Upacara penutupan 2. Laporan tingkat kelulusan 3. Penyerahan tanda lulus sementara

3.4 KETATAUSAHAANSub total bobot 3.4=3%

1. Laporan penyelenggaraan 2. Rekapitulasi kelulusan

3. Lampiran berita acara dewan

penguji 4. Permintaan sertifikat

5. Pertanggungan jawab keuangan

3.5 SERTIFIKATSub total bobot 3.5=2%

1. Pemeriksaan berkas laporan 2. Paraf Pejabat Eselon III

3. Pengajuan ke Kepala Pusdiklat

4. Penomoran sertifikat 5. Pendistribusian ke Ka Balai atau instansi penyelenggara

44



5. LAPORAN MONEV KINERJA PENYELENGGARAAN PELATIHAN

No

Item yang dinilai

Hasil penilaian

Bobot (Pelatihan yang ada di uji kompetensi/ pembekalan dilanjutkan uji kompetensi

Bobot (Pelatihan tanpa ada uji kompetensi)

Nilai Akhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(3)x(4) atau (3)x(5)

1 Peserta Nilai lihat butir 1

25% 20%

2 Instruktur/WI Nillai lihat butir 2

20% 20%

3 Penyelenggaraan Persiapan

Nilai lihat butir 4.I

20% 20%

4 Penyelenggaraan Pelaksanaan

Nilai lihat butir 4.II

25% 20%

5 Penyelenggara Nilai lihat 10% 20%

45



an Pengakhiran

butir 4.III

Catatan :- Bobot A : Pelatihan disertai uji kompetensi/pembekalan dilanjutkan uji

kompetensi- Bobot B : Pelatihan tanpa ada uji kompetensi- Kesimpulan penilaian kinerja pelatihan

Kategori NilaiSangat baik >80Baik 71 – 80 Cukup 51 – 70 Buruk < 50

- Tindak lanjut yang disarankan:Kategori Nilai Tindak lanjutSangat baik >80 PercontohanBaik 71 – 80 Pembinaan berkelanjutanCukup 51 – 70 PeningkatanBuruk < 50 Perbaikan khusus

lampiran iv monev[1] baru edit

Documents