bab iii pembahasan 3.1. tinjauan umum organisasi 3.1.1 ... · bab iii pembahasan 3.1. tinjauan umum...

17
20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur Kelurahan Dukuh adalah merupakan salah satu dari tujuh Kelurahan yang terletak sebelah timur Kecamatan Kramat Jati, Kota Administrasi Jakarta Timur dan secara geografis berada di wilayah timur Provinsi DKI Jakarta. Berdasarkan Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 1227 Tahun 1989 Penyempurnaan Batas dan Luas wilayah sebagai pelaksanaan Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 1251 Tahun 1986 tentang Pemecahan, Penyatuan, Penetapan Batas, Perubahan Nama Kelurahan yang kembar/sama dan penetapan luas wilayah Kelurahan, maka Kelurahan Dukuh memiliki luas wilayah 198,09 Ha, yang ditata kedalam wilayah kerja RT/RW sebanyak 6 (enam) Rukun Warga (RW) dan 66 ( Enam Puluh Enam) Rukun Tetangga (RT). Berdasarkan Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor D.I - 7805/a/30/75 yang kemudian diperbaharui dengan Keputuan Gubernur Kepala Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1227 Tahun 1989,batas- batas wilayah Kelurahan Dukuh adalah sebagai berikut: Sebelah Utara : Kali Cipinang/ Kelurahan Kramat Jati Sebelah Timur : Jalan Tol Jagorawi / Kelurahan Pinang Ranti Sebelah Selatan : Ring Road / Kelurahan Rambutan Sebelah Barat : Kali Cipinang / Kelurahan Rambutan

Upload: others

Post on 12-Aug-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Organisasi

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

Jakarta Timur

Kelurahan Dukuh adalah merupakan salah satu dari tujuh Kelurahan yang

terletak sebelah timur Kecamatan Kramat Jati, Kota Administrasi Jakarta Timur dan

secara geografis berada di wilayah timur Provinsi DKI Jakarta. Berdasarkan

Keputusan Gubernur KDKI Jakarta Nomor 1227 Tahun 1989 Penyempurnaan Batas

dan Luas wilayah sebagai pelaksanaan Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor

1251 Tahun 1986 tentang Pemecahan, Penyatuan, Penetapan Batas, Perubahan Nama

Kelurahan yang kembar/sama dan penetapan luas wilayah Kelurahan, maka

Kelurahan Dukuh memiliki luas wilayah 198,09 Ha, yang ditata kedalam wilayah

kerja RT/RW sebanyak 6 (enam) Rukun Warga (RW) dan 66 ( Enam Puluh Enam)

Rukun Tetangga (RT).

Berdasarkan Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor D.I -

7805/a/30/75 yang kemudian diperbaharui dengan Keputuan Gubernur Kepala

Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1227 Tahun 1989,batas- batas wilayah

Kelurahan Dukuh adalah sebagai berikut:

Sebelah Utara : Kali Cipinang/ Kelurahan Kramat Jati

Sebelah Timur : Jalan Tol Jagorawi / Kelurahan Pinang Ranti

Sebelah Selatan : Ring Road / Kelurahan Rambutan

Sebelah Barat : Kali Cipinang / Kelurahan Rambutan

Page 2: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

21

3.1.2. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kantor Lurah Dukuh Kota

Administrasi Jakarta Timur

Struktur organisasi dan tata kerja Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

Jakarta Timur:

Sumber: Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur, 2019

Gambar III.1. Struktur Organisasi Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

Jakarta Timur

Berdasarkan Perarturan Gubernur Nomer 286 Tahun 2016 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja Kelurahan Dukuh sebagai berikut:

Kepala Seksi Ekonomi,

Pembangunan dan

Lingkungan Hidup

Kepala Seksi

Pemerintahan, Trantib

Serketaris Kelurahan

Lurah

Bendahara Pengeluaran

Pembantu

Pengurus Barang

Pembantu

Pelaksana

Caraka / Pengemudi

Kepala Seksi

Kesejahteraan

Masyarakat

Penyusun

Trantib

Pelaksana

Pemtrantib

Penyusun Kerja

Pelaksana Kerja

Penyusun Ekonomi,

Pembangunan dan

Lingkungan Hidup

Pelaksana Ekonomi,

Pembangunan dan

Lingkungan Hidup

Page 3: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

22

A. Tugas Pembantuan

Berdasarkan Keputusan Gubernur Propinsi DKI Jakarta Nomor 147 tahun

2009 tentang Organisasi dan tata kerja Pemerintah Kelurahan di Propinsi Daerah

Khusus Ibukota Jakarta, susunan organisasi Pemerintah Kelurahan terdiri dari ;

1 Lurah

Lurah mempunyai tugas ;

Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi Kelurahan;

2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sekretariat Kelurahan dan seksi;

3 Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat

Daerah (SKPD), Unit Kerja Perangkat Daerah (UKPD) dan atau instansi

pemerintah pusat/swasta terkait, dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi

Kelurahan;

4 Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan musyawarah perencanaan

pembangunan tingkat Kelurahan;

5 Melaksanakan koordinasi dengan unsur Forum Koordinasi pimpinan

Kelurahan;

6 Melaksanakan pembinaan organisasi kemasyarakatan di wilayah Kelurahan;

dan

7 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi

Kelurahan.

B. Sekretaris Kelurahan

Sekretaris Kelurahan mempunyai tugas ;

1. Menyusun bahan Rencana Strategi dan Rencana Kerja dan Anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

Page 4: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

23

2. Melaksanakan rencana strategi Dokumen Pelaksanaan Anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

3. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan

Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran;

4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis dan

Dokumen Pelaksanaan Anggaran;

5. Menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kelurahan;

6. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang Kelurahan;

7. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Kelurahan;

8. Menyediakan, menatausahaan, memelihara dan merawat prasarana dan sarana

kerja termasuk bangunan gedung Kantor Kelurahan dan rumah dinas Lurah;

9. Melaksanakan publikasi kegiatan ketatausahaan dan pengaturan acara

Kelurahan;

10. Menghimpun, mengelola dan menyajikan data dan informasi kegiatan dan

pelayanan Kelurahan;

11. Memelihara kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban Kantor Lurah;

12. Melaksanakan pengelolaan ruang rapat/pertemuan Kelurahan;

13. Melaksanakan publikasi kegiatan, penerimaan tamu, pengaturan upacara dan

pengaturan kegiatan acara Kelurahan;

14. Mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja, kegiatan, keuangan dan

akuntabilitas Kelurahan; dan

15. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Sekretariat.

Sekretariat Kelurahan dipimpin oleh seorang sekretaris kelurahan yang dalam

melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Lurah.

Page 5: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

24

C. Kasi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban

Kasi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas ;

1. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

3. Memfasilitasi dan memberikan bimbingan dan konsultasi teknis kegiatan

Lembaga Masyarakat termasuk Rukun Tetangga dan Rukun Warga;

4. Melaksanakan kegiatan fasilitasi, koordinasi dan kemitraan dengan Lembaga

Musyawarah Kelurahan;

5. Mengoordinasikan dan melaksanakan upaya kegiatan penyelenggaraan

ketenteraman dan ketertiban umum serta penegakan Peraturan Daerah dan

Peraturan Gubernur;

6. Menyusun, menyajikan dan memanfaatkan peta situasi ketenteraman dan

ketertiban masyarakat umum wilayah Kelurahan;

7. Melaksanakan penanganan bencana dalam kurun waktu 1(satu) kali dalam 24

(dua puluh empat) jam;

8. Melaksanakan kegiatan deteksi dini terhadap potensi dan penyelesaian

gangguan sosial di wilayah Kelurahan;

9. Melaksanakan kegiatan patroli pemantauan situasi dan kondisi ketenteraman

dan ketertiban umum di wilayah Kelurahan;

10. Melaksanakan fasilitas, bimbingan dan konsultasi terhadap masyarakat

Kelurahan;

11. Melaksanakan koordinasi dengan Unit PTSP Kelurahan dan Satupel Dukcapil

Kelurahan;

Page 6: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

25

12. Melaksanakan, fasilitasi, bimbingan, konsultasi dan pengembangan persatuan

dan kesatuan bangsa;

13. Melaksanakan pelayanan umum dan administrasi pertanahan;

14. Memantau dan melaporkan penggunaan rumah kost dan rumah kontrakan;

15. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi

Pemerintahan, Ketenteraman dan Ketertiban

D. Kasi Ekonomi, Ekonomi dan Pembangunan& Kebersihan Lingkungan

Kasi Ekonomi, Ekonomi dan Pembangunan& Kebersihan Lingkungan

mempunyai tugas ;

1. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

3. Melaksanakan koordinasi, monitoring, pengawasan, pengendalian,

pengembangan serta pemberian bimbingan dan konsultasi terhadap industri

rumah tangga dan pelaksanaan kegiatan peningkatan dan pengembangan

perekonomian masyarakat Kelurahan;

4. Melaksanakan monitoring, fasilitasi, memberikan bimbingan dan konsultasi

terhadap usaha mikro dan kecil serta kegiatan ekonomi masyarakat lainnya

dan kegiatan budaya yang potensial menjadi sumber daya perekonomian

masyarakat Kelurahan;

5. Mengembangkan koordinasi dan kerja sama dengan pihak terkait baik

pemerintah maupun swasta dalam rangka pengembangan perekonomian

masyarakat Kelurahan khususnya masyarakat berpenghasilan rendah;

Page 7: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

26

6. Melaksanakan pemantauan kondisi perekonomian masyarakat Kelurahan

Khususnya golongan warga berpenghasilan rendah ke bawah;

7. Menyusun, memelihara dan menyajikan data perekonomian masyarakat;

8. Melaksanakan kegiatan penanganan segera prasarana dan sarana umum

dalam bidang jalan, saluran, kebersihan, taman dan penerangan jalan;

9. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana umum,

seperti jalan lingkungan, saluran air lingkungan, saluran tersier dan prasarana

mandi cuci kakus;;

10. Menyusun kebutuhan penyediaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan

fasilitas umum di wilayah Kelurahan;

11. Melaksanakan penyediaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan

fasilitas umum;

12. Melaksanakan penhjiauan lingkungan pemukiman;

13. Menyusun peta situasi, kondisi, potensi dan tingkat kerawanan kebersihan

dan lingkungan wilayah Kelurahan;

14. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan di lingkungan permukiman

masyarakat Kelurahan;

15. Melaksanakan kegiatan pengembangan partisipasi masyarakat dalam

pemeliharaan dan pengembangan kebersihan lingkungan pemukiman

masyarakat Kelurahan;

16. Melakukan monitoring pengawasan dan pengendalian pengelolaan

kebersihan di lingkungan permukiman masyarakat Kelurahan;

17. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan saluran kecil/got di

lingkungan permukiman masyarakat Kelurahan;

18. Menyusun data dan informasi potensi kebersihan di lingkungan masyarat;

Page 8: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

27

19. Melaporkan kerusakan dan pencemaran lingkungan yang sudah dan/atau

berpotensi mengganggu kesehatan masyarakat dan lingkungan hidup; dan

20. Melaporkan mempertanggungjawabkan pelaksanaan Tugas Seksi Ekonomi,

Pembangunan dan Lingkungan Hidup.

E. Kasi Kesejahteraan Masyarakat

Kasi Kesejahteraan Masyarakat mempunyai tugas ;

1. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

2. Melaksanakan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran sesuai

dengan lingkup tugasnya;

3. Memberikan fasilitasi, bimbingan dan konsultasi pengembangan kegiatan

sosial kemasyarakatan, kesetiakawanan sosial, peduli sesama, gotong royong

dan mental spiritual;

4. Menyusun, memelihara dan menyajikan data dan informasi kondisi dan

permasalahan kesejahteraan sosial di wilayah Kelurahan;

5. Memfasilitasi dan membantu SKPD/UKPD yang lingkup tugas dan fungsinya

di bidang kesejahteraan masyarakat seperti pendidikan, kesehatan, sosial,

pemberdayaan masyarakat, pemberdayaan perempuan, perlindungan anak

dan keluarga berencana dalam melaksanakan kegiatan di wilayah Kelurahan ;

6. Mengoordinasikan penggerakan masyarakat dalam melaksanakan kegiatan

pemberantasan sarang dan jentik nyamuk di wilayah Kelurahan

7. Menyusun, menyajikan dan memanfaatkan data dan informasi Kesehatan

Masyarakat di wilayah Kelurahan;

8. Memantau dan melaporkan potensi dan/atau terjadi kejadian yang luar biasa

Page 9: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

28

di bidang kesehatan di wilayah Kelurahan ;

9. Melaksanakan koordinasi dengan Puskesmas Kelurahan dan petugas

Keluarga Berencana di Kelurahan ;

10. Mengoordinasikan penggerakan masyarakat dalam melaksanakan kegiatan

Pos Pelayanan Terpadu Kesehatan;

11. Melaksanakan kegiatan pendataan permasalahan kesehatan masyarakat

seperti gizi buruk, penyakit menular dan penyakit endemik;

12. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan pengembangan kesehatan masyarakat dan

lingkungan Kelurahan, seperti Rukun Warga siaga, pos kesehatan warga,

gerakan kesehatan warga, gerakan peduli lingkungan, gerakan sayang ibu dan

balita, gerakan anti narkoba dan tanaman obat ;

13. Melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat dalam bentuk kegiatan

fisik dan sosial;

14. Fasilitasi pelaksanaan surveilans atau investigasi kasus penyakit menular; dan

15. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi

Kesejahteraan Rakyat.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Prosedur Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pegawai Pada Kantor Lurah

Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur

Prosedur pelaksanaan kinerja pegawai pada Kantor Lurah Dukuh Kota

Administrasi Jakarta Timur merupakan faktor penting untuk pendoman dalam

pelakanaan penilaian kinerja sebagai.

Prosedur penilaian kinerja pegawai pada Kantor Lurah Dukuh Kota

Administrasi Jakarta Timur, sebagai berikut :

Page 10: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

29

Sumber: Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur, 2019

Gambar III.II. Flowchart Penilaian Kinerja Pegawai Kantor Lurah Dukuh

Kota Administrasi Jakarta Timur

Berikut tugas dan peran yang dilakukan oleh masing-masing bagian dalam

penilaian kinerja pegawai pada Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta

Timur, adalah :

1. Pegawai

a. Membuat laporan pekerjaan sesuai target yang ditentukan;

b. Mendapatkan reward dan teguran.

PEGAWAI

PEJABAT PENILAI

INSPEKTORAT PEMBANTU KOTA

ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR

Tidak?

Ya?

Penyusunan

SKP

Laporan Perencanaan Kerja Organisasi

Pelaksanaan Perilaku Kerja

1. Orientasi Pelayanan

2. Integritas 3. Komitmen

4. Disiplin

5. Kerjasama

6. Kepemimpinan

Uraian

Pekerjaan

Evaluasi Hasil

Penilaian

LaporanA

Keputusan

Penilaian

Laporan

Perencanaan

Kerja

-Pembinaan Kepada

Pegawai

-Memberikan

Teguran Kepada

Pegawai

Laporan Perencanaan Kerja Pegawai

(SKP)

1. Kuantitas/Output

2. Kualitas/Mutu

3. Waktu

Monitoring Dan

Evaluasi

(Feedback dari

Hasil Penilaian)

Laporan Penilaian

Prestasi Kerja

Page 11: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

30

2. Pejabat Penilai

a. Membuat laporan penilaian pegawai sesuai ketentuan dari SKP

b. Melakukan Penilaian terhadap pegawai sesuai ketentuan yang tertera dalam

formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

c. Memberikan teguran dan juga pembinaan kepada pegawai jika melakukan

penurunan hasil kinerja

3. Inspektorat Pembantu Kota Administrasi Jakarta Timur

a. Menyusun Laporan Sasaran Kerja (SKP) sesuai dengan Peraturan Kepala

Badan Kepegawaian Negara

b. Mengawasi pelaksanaan penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

c. Mengevaluasi dan Memonitoring dari Hasil Penilaian Kinerja Pegawai

3.2.2 Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pegawai Pada Kantor Lurah Dukuh Kota

Administrasi Jakarta Timur

Sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) No 1

Tahun 2013, Penilaian Prestasi Kerja pada organisasi dilaksanakan oleh pejabat

penilai sekali dalam 1 (satu) tahun yang dilakukan setiap akhir desember pada tahun

yang bersangkutan atau paling lama akhir Januari tahun berikutnya.

Penilaian prestasi kerja PNS terdiri atas unsur:

1. SKP dengan bobot nilai 60% (enam puluh persen); dan

2. Perilaku kerja dengan bobot nilai 40% (empat puluh persen)'

A. SKP

Setiap awal tahun PNS wajib membuat yang namanya SKP (Sasaran Kerja

Pegawai), berikut tata cara pembuatan SKP:

1. Setiap PNS wajib menyusun SKP berdasarkan RKT(Rencana Kerja Tahunan)

Page 12: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

31

instansi. Dalam menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Jelas

Kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas

b. Dapat diukur

Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk

angka seperti jumlah satuan, jumlah hasil, dan lain-lain maupun secara

kualitas seperti hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi

dan pelayanan kepada masyarakat memuaskan. dan lain-lain.

c. Relevan

Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-

masing.

d. Dapat dicapai

Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan PNS.

e. Memiliki target waktu.

Kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya.

2. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai dalam kurun

waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur' Setiap kegiatan tugas

jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang,

tanggung jawab, dan uraian tugasnya yang secara umum telah ditetapkan dalam

struktur organisasi dan tata kerja (SOTK).

3. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh Pejabat Penilai

sebagai kontrak kerja.

4. Dalam hal SKP yang disusun oleh PNS tidak disetujui oleh Pejabat Penilai maka

keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.

5. SKP ditetapkan setiap tahun pada awal Januari.

Page 13: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

32

6. Dalam ha1 terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari maka yang

bersangkutan tetap menyusun SKP pada awal bulan sesuai dengan surat perintah

melaksanakan tugas atau surat perintah menduduki jabatan.

7. PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS.

Selanjutnya Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati

bersama antara Pegawai dengan atasan langsung nya harus ditandatangani oleh

kedua belah pihak sebagai kontrak kerja. Dalam hal SKP yang telah disusun oleh

PNS dan tidak disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusannya diserahkan kepada

Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.

Tata Cara Penilaian SKP

1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut:

91 - ke atas : Sangat Baik

76 - 90 : Baik

61 - 75 : Cukup

51 - 60 : Kurang

50 - ke bawah : Buruk

2. Penilaian Kegiatan Tugas Jabatan

Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah

ditetapkan untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, yang diukur dengan 4

(empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya sebagai berikut:

a. Aspek Kuantitas

Penilaian capaian SKP

b. Aspek Kualitas

Page 14: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

33

Penilaian capaian SKP

Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan

pedoman sebagai berikut:

Tabel III.1.

Pedoman Kualitas SKP

Kriteria Nilai Keterangan

91 - 100 Hasil kerja sempurna, dan pelayanan di atas tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, standar

yang ditentukan dan lain-lain.

76 - 90 Hasil kerja mempunyai I (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar,

revisi, dan pelayanan sesuai standar yang telah ditentukan dan lain-lain.

61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan

besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

51 - 60 Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi, dan

pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

50

ke bawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar,

kurang memuaskan, revisi, pelayanan

di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

Sumber : Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) No 1 Tahun 2013

B. Perilaku Kerja

Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan sebutan sebagai

berikut:

91 - ke atas : Sangat Baik

76 - 90 : Baik

61 - 75 : Cukup

51 - 60 : Kurang

50 - ke bawah : Buruk

Page 15: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

34

Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:

1. Orientasi Pelayanan

Sikap dan perilaku kerja PNS dalam memberikan pelayanan terbaik kepada yang

dilayani.

2. Integritas

Kemampuan untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika dalam

organisasi.

3. Komitmen

Kemauan dan kemampuan untuk menyelaraskan sikap dan tindakan PNS untuk

mewujudkan tujuan organisasi dengan mengutamakan kepentingan dinas dari

pada kepentingan diri sendiri, seseorang, dan/atau golongan.

4. Disiplin

Kesanggupan PNS untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan yang

ditentukan dalam peraturan per-UU-an dan/atau peraturan kedinasan, yang

apabila tidak ditaati atau dilanggar maka PNS dimaksud dijatuhi hukuman

disiplin.

5. Kerjasama

Kemauan dan kemampuan PNS untuk bekerja sama dengan rekan sekerja,

atasan, bawahan dalam unit kerjanya serta instansi lain dalam menyelesaikan

suatu tugas dan tanggung jawab yang ditentukan, sehingga mencapai daya guna

dan hasil guna yang sebesar-besarnya.

6. Kepemimpinan

Kemampuan dan kemauan PNS untuk memotivasi dan mempengaruhi bawahan

atau orang lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya demi tercapainya tujuan

organisasi. Aspek ini hanya ditujukan bagi PNS yang menduduki jabatan

Page 16: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

35

struktural. Berikut ini adalah Penilaian Kinerja Pegawai Penilaian Kinerja

Pegawai Pada Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur dalam

waktu penilaian 2 Januari 2018 sampai dengan 31 Desember 2018 sesuai dengan

Lampiran tersebut :

Tabel III.2

Daftar Penilaian Kinerja Pegawai Pada Kantor Lurah Dukuh Kota

Administrasi Jakarta

Periode Januari – Desember 2018

Sumber: Hasil Olah Data Penulis, 2019

Keterangan :

SKP : Nilai Capaian SKP x 60%

Jumlah : Total Perilaku Kerja

Bulan

No Gol NIP NAMA

SKOR

JML RTA NP NPK KET SKP

Perilaku Kerja

1 2 3 4 5 6

1 III/a 198702162010012027

Annisa

53,10 80 80 80 80 80 - 400,00 80,00 32,00 85,81 Baik Rizqi

A.Md

2 III/b 196906091996031006

Joko

51,31 80 80 80 80 81 - 401,00 80,20 32,08 83,39 Baik Haryono

3 III/b 197002261996032001

Siti

52,80 80 80 80 80 80 - 400,00 80,00 32,00 84,80 Baik Komariah

4 III/c 198010092010011020

Maruli

52,60 81 81 81 81 81 85 490,00 81,67 32,67 85,27 Baik M.Sianturi

5 III/c 196202211987021001

Nasori

53,79 81 80 80 80 80 81 482,00 80,33 32,13 85,92 Baik S.Pd MM

6 III/d 196202211987021001

S.Sos

53,33 88 82 82 82 82 91 507,00 84,50 33,80 87,80 Baik Mursidi

S.Sos

Page 17: BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1 ... · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

36

RTA : Rata Nilai Perilaku Kerja

5

NP : Nilai Perilaku Kerja x 40%

NPK : Total Sasaran Kerja Pegawai (SKP) x Nilai Perilaku Kerja

3.2.3. Kendala melaksanakan Penilaian Kinerja Pegawai Penilaian Kinerja

Pegawai Pada Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta

Timur

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Nasori S.Pd, MM kendala yang

dihadapi saat melakukan Penilaian Kinerja Pegawai Penilaian Kinerja Pegawai Pada

Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi Jakarta adalah saat melaksanakan membuat

laporan, laporan yang di targetkan tidak mencapai target. misalnya target 380 yang

realisasi hanya 300.

3.2.4. Solusi Kendala melaksanakan Penilaian Kinerja Pegawai Penilaian

Kinerja Pegawai Pada Kantor Lurah Dukuh Kota Administrasi

Jakarta Timur

Berdasarkan hasil wawancara dengan Bapak Nasori S.Pd, MM solusi dari

kendala yang dihadapi saat melakukan Penilaian Kinerja Pegawai Pada Kantor Lurah

Dukuh Kota Administrasi Jakarta Timur adalah pada saat PNS gagal mencapai target

biasanya akan mendapat teguran langsung, bahkan yang terlalu sering gagal

mencapai target bisa mendapatkan surat teguran secara tertulis, demosi dan Rotasi

Kerja.