bab iii pembahasan 3.1 tijauan umum perusahaan/organisasi · 13 bab iii pembahasan 3.1 tijauan umum...

13

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tijauan Umum Perusahaan/Organisasi

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi

Universitas Pertamina (UP) didirikan berdasarkan Surat Keputusan (SK)

Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 60/KPT/I/2016 yang

diterbitkan pada 1 Februari 2016 tentang izin pendirikan Universitas Pertamina.

Sementara, peresmian universitas dilakukan pada 11 Februari 2016 oleh Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidkan Tinggi dan Direktur Utama PT. Pertamina

(Persero) yang didukung oleh Menteri Badan Usaha Milik Negara dan Menteri

Energi dan Sumber Daya Mineral.

Berdirinya universitas ini merupakan wujud kontribusi PT. Pertamina

(Persero) kepada masyarakat melalui penyelenggaraan pendidikan tinggi. UP

didirikan dengan semangat menjadi perguruan tinggi berkelas dunia di bidang

bisnis dan teknologi energi.

Pengelolaan UP dilakukan oleh Yayasan Pertamina atau Pertamina

Foundation. Pertamina Foundation merupakan yayasan yang selama 2012-2014

telah mendanai lebih dari Rp 300 miliar untuk berbagai kegiatan berorientasi

pendidikan dan lingkungan hidup antara lain, implementasi Education for

Sustainable Development (Sekolah Sobat Bumi), hibah penelitian dan anugerah

riset, beasiswa, relawan tenaga pendidikan, dan restorasi lingkungan.

Sementara pada 2015, Pertamina Foundation lebih meningkatkan fokus pada

program-program pendidikan. Seperti, memperluas cakupan wilayah kerja dan

13

pendanaan program. Selain itu, membangun sistem manajemen program berbasis

teknologi informasi dan merintis pendirian Universitas Pertamina.

Universitas Pertamina menawarkan 6 fakultas dan 15 program studi strata 1,

yaitu:

- Fakultas Teknologi Eksplorasi dan Produksi, dengan program studi :

Teknik Geologi, Teknik Geofisika, Teknik Perminyakan.

- Fakultas Teknologin Industri, dengan program studi : Teknik Elektro,

Teknik Mesin, Teknik Kimia, dan Teknik Logistik.

- Fakultas Ekonomi dan Bisnis, dengan program studi : Manajemen dan

Ilmu Ekonomi.

- Fakultas Perencanaan Infrastruktur, dengan program studi : Teknik Sipil

dan Teknik Lingkungan.

- Fakultas Sains dan Ilmu Komputer, dengan program studi : Kimia dan

Ilmu Komputer.

- Fakultas Komunikasi dan Diplomasi, dengan program studi : Hubungan

Internasional dan Ilmu Komunikasi.

Sejumlah fakultas dan program studi tersebut didukung oleh dosen-dosen

lulusan Master dan Doktor terbaik dari dalam dan luar negeri, dengan 225 tenaga

penunjang (dosen tidak tetap, teknisi, laboran, pustakawan, dan tenaga

kependidikan). Jumlah ini diharapkan akan terus meningkat di tahun-tahun

mendatang.

Dengan peta jalan yang telah disusun, UP akan menjadi universitas yang

masuk dalam Peringkat Terbaik Dunia (Top World University). Untuk mencapai

13

visi tersebut, UP akan memenuhi sejumlah kriteria. Pertama, menghasilkan para

lulusan atau sumber daya manusia yang berdaya saing tinggi dan dapat menjadi

global champion. Kedua, UP akan menghasilkan produk penelitian dan inovasi

yang berkualitas serta bermanfaat bagi kemajuan bangsa dan dunia. Terakhir, UP

ikut aktif dalam mendiseminasikan hasil-hasil penelitian dan inovasi tersebut ke

masyarakat.

Lebih lanjut, UP bertekad untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Salah

satu upayanya adalah dengan memberikan kesempatan untuk menempuh

pendidikan yang berkualitas dan terjangkau. UP menyediakan beasiswa bagi

masyarakat yang berasal dari golongan ekonomi lemah dan/atau berprestasi secara

akademik.

Visi dan Misi

Visi :

Menjadi Universitas yang tergolong universitas kelas dunia (World Class

University) paling lambat tahun 2035.

Misi :

1. Melayani semua lapisan masyarakat Indonesia melalui penyelenggaraan

pendidikan tinggi bermutu yang terjangkau.

2. Berperan aktif dalam menyelesaikan permasalahan nyata yang dihadapi

masyarakat (Bangsa dan Negara) melalui pemanfaatan hasil kajian akademik.3.

13

3. Berkontribusi positif dalam pengembangan peradaban dunia melalui penelitian

dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat dan

bermartabat.

4. Berpartisipasi dalam pembangunan karakter bangsa melalui penciptaan budaya

dan iklim akademik kampus dan penyebarluasannya kepada masyarakat luas.

3.1.2 Strukur Organisasi dan Tata Kerja Organisasi

Organisasi merupakan sekelompok orang yang saling berinteraksi dan

bekerjasama untuk merealisasikan tujuan bersama dan untuk menjelaskan

aktifitas-aktifitas operasional guna mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh

perusahaan.

Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antar bagian komponen

yang dapat menggambarkanaliran wewenang, tugas dan tanggung jawab serta

fungsi-fungsi yang terdapat dalam suatu organisasi. Struktur organisasi biasanya

diperlihatkan atau ditampilkan dengan cara yang ringkas yaitu dengan

memperlihatkan rangkaian kedudukan personil dalam perusahaan sehingga

dengan cara demikian akan terlihat tugas, wewenang, dan tanggung jawab

masing-masing personil dalam menjalankan tugasnya.

13

Gambar III.1. Struktur Organisasi Head Office Universitas Pertamina

Tata Kerja Organisasi

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian

adalah sebagai berikut :

1. Dewan Komisaris

a. Memberikan pertimbangan kepada Direktur dalam hal penentuan kebijakan

perusahaan yang bersifat umum dan strategis.

b. Mengawasi segala kegiatan dan kewajiban yang dilakukan Direktur dan

Kepala Divisi.

DEWAN KOMISARIS

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR 2

(Bidang SDM)

DIREKTUR 1

(Bidang Operasi)

DIREKTUR 3

(Bidang Keuangan)

KEPALA DIVISI

OPERASIONAL KEPALA DIVISI

ADMINISTRASI

KEPALA DIVISI

SDM & LOGISTIK

KEPALA DIVISI

ADMINISTRASI

KEUANGAN

13

c. Mendapatkan laporan keuangan yang menunjukan kegiatan usaha untuk

mengetahui keberhasilan Direktur dan Kepala Divisi dalam mengelola dan

menjalankan perusahaan.

2. Direktur Utama

a. Melaksanakan manajemen perusahaan melalui pengendalian, pengawasan,

dan pendelegasian tugas dan tanggung jawab kepadan Direktur Bidang.

b. Memimpin rapat manajemen review.

c. Memimpin rapat rutin bulanan.

d. Menentukan arah kebijakan dan strategi pengembangan perusahaan.

3. Direktur 1

a. Melaksanakan manajemen Direktorat-1, melalui pengendalian, pengawasan,

dan pendelegasian, tugas dan tanggung jawab kepada Kepala Divisi.

b. Memimpin rapat rutin.

c. Melakukan manajemen review.

d. Melakukan koordinasi rutin dengan Direktur utama, direksi lain, dan

manajer serta staf dibawahnya.

4. Direktur 2 (SDM Logistik dan Administrasi)


dan pendelegasian tugas dan tanggung jawab kepada Kepala Divisi.



13



5. Direktur 3 (Keuangan)


dan pendelegasian tugas dan tanggung jawab kepada Kepala Divisi.





6. Divisi Operasional

a. Bertanggung jawab atas pengendalian kesesuaian realisasi biaya operasi

dengan rencana anggaran biaya.

b. Bertanggung jawab atas pencegahan penyimpangan dan tindakan koreksi

produk maupun prosesnya.

7. Divisi Administrasi

a. Pengumpulan data, dokumen dan bahan-bahan untuk dokumentasi dari

seluruh divisi.

b. Penyimpanan rekaman dokumen tender, penyimpanan laporan dokumen CV

dan data personil.

c. Penyimpanan rekaman dokumen inventaris perusahaan.

d. Penyimpanan daftar personil, daftar contact person, dll.

13

8. Divisi Keuangan

a. Merinci dan mencatat setiap transaksi pengeluaran bulanan, untuk setiap

kegiatan projek yang secara aktual dibiayai.

b. Mencatat jumlah transaksi dengan menggunakan sistem komputerisasi serta

mencocokan dengan rekening koran.

c. Memeriksa dan mengatur perpajakan yang menjadi beban projek.

31.3 Kegiatan Usaha

Pada Universitas Pertamina menawarkan beberapa aktifitas jasa

operasional dan pendidikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat meliputi :

1. Pendidikan

2. Pemberdayaan Masyarakat

3. Sarana Olahraga

4. Sarana Penunjang

3.2 Prosedur Persediaan Barang Alat Tulis Kantor Universitas Pertamina

Sebelum persediaan barang diproses, permintaan suatu kebutuhan alat

tulis kantor (ATK) dari divisi pengguna sangat diperlukan pada setiap kegiatan

perusahaan, dengan adanya suatu permintaan disisi lain akan diprosesnya suatu

persediaan, baik diperusahaan barang maupun jasa. Persediaan berguna untuk

menunjang aktifitas kegiatan perusahaan, sehingga akan mempermudah proses

kegiatannya agar tercapai tujuan perusahaan, persediaan alat tulis kantor yang

baik sangat penting bagi semua aspek bisnis Gambar III.2 dibawah ini

13

menunjukkan tentang prosedur persediaan barang serta tahapan-tahapan sebelum

adanya suatu persediaan alat tulis kantor disuatu perusahaan.

Departemen Pengguna Divisi Logistik Pemasok

Ya

Tabel III.1. Prosedur Persediaan Barang pada Universitas Pertamina

Menentukan

kebutuhan

permintaan

pembelian alat

tulis kantor

Penggunaan barang

atau alat tulis kantor

Memilih pemasok

Menghubungi

pemasok

Mengirim

purchase order

Pengawasan

persediaan

Meminta permintaan,

memproses, dan

mengirim catatan

harga

Pengiriman alat tulis

kantor dengan

memberikan berita

acara

mulai

selesai

Mengisi formulir

tanda terima alat

tulis kantor

Pengecekkan

persediaan

barang

Ya atau

Tidak

13

1. Departemen Pengguna

Hal-hal yang dilakukan departemen pengguna dalam meminta alat tulis

kantor antara lain :

a. Menentukan kebutuhan permintaan alat tulis kantor

b. Mengisi formulir penggunaan alat tulis kantor

c. Pengunaan alat tulis kantor

2. Divisi Logistik

Hal-hal yang dilakukan divisi logistik dalam mengadakan persediaan

barang anatar lain :

a. Melakukan Pengecekkan Barang

Barang masih tersedia atau sudah habis.

b. Memilih Pemasok

Setelah permintaan kebutuhan sudah mulai diproses, apa saja yang

dibutuhkan departemen pengguna yang terkait alat tulis kantor perusahaan,

bagian terpenting sebelum mengadakan barang atau membeli barang yang

difungsikan sebagai persediaan, dipastikan terlebih dahulu menemukan

pemasok yang tepat, pemasok tersebut harus mempuyai kriteria .

13

Perusahaan Alamat Jenis Alat Tulis Kantor

PT REZATAMA

PUTRA MANDIRI

Jalan raya glodok kota

Semua jenis alat tulis

kantor

CV DOCTOR

PROJECTOR

Jalan harco mangga

dua

Bracket projector dan

kelengkapan

Tabel III.2. Daftar Pemasok Alat Tulis Kantor Universitas Pertamina

c. Menghubungi Pemasok

Pemasok yang telah dipilih oleh pihak perusahaan yaitu pemasok yang

sesuai dengan kriteria per usahaan pemasok tersebut yaitu pemasok yang dapat

memenuhi segala kebutuhan perusahaan, baik dari segi kualitas barang,

layanan yang baik, informasi yang selalu update, dan lain-lain terutama yang

terkait dengan kebutuhan perusahaan.

d. Mengirim Purchase Order

Sebuah pesanan pembelian oleh pembeli kepada penjual yang

menunjukkan jenis, jumlah, dan disepakati. Harga untuk produk penjual akan

diberikan kepada pembeli.

e. Mengawasi Persediaan

Perusahaan harus dapat mempertahankan jumlah persediaan yang optimum

yang dapat menjamin kebutuhan bagi kelancaran kegiatan dalam jumlah dan

mutu yang tepat serta dengan biaya yang serendah-rendahya.

13

3. Pemasok

Hal-hal yang dilakukan pemasok dalam memproses pengadaan pesediaan

barang dari pelanggan antara lain :

a. Menerima permintaan, memproses dan mengirimkan catatan harga

b. Mengirimkan alat tulis kantor dengan memberikan berita acara

13

Gambar III.2. Formulir Permintaan Alat Tulis Kantor dan Formulir

Tanda Terima Alat Tulis Kantor pada Universitas Pertamina

13

Tanggal Nama Barang Qty Satuan Kepada Warna /

Type

03-Jan-17 Bantex Box File 940 1 Pcs Tegar

Nurwahyu W Biru

04-Jan-17 Stapler Besar (MAX) HD12L/17 1 Pcs Rodiasih Max

Trigonal Clip 1 Kotak

Atom

Binder Clip No.111 1 Kotak

Joyko

Isi Staples (MAX) HD1217 FA-H/ML 1 Kotak

Max

Isi Staples Kangaro No.10-1mm 3 Kotak

Kangaro

04-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 12 Buah Ayu D -

06-Jan-17 Lem Stick Joyco 8gr 2 Pcs Tata Joyko

Pena Standard AE-7 2 Pcs

Hitam

Post It (Collor) 2 Pack

-

Spidol Pentel MW85 12 Pcs

Hitam


-


Joyko


Kangaro

Dispenser Isolasi Kenko TD-323 1 Pcs

Kenko

06-Jan-17 Clear Holder Uk Folio 2 Pcs Gilang Pratiwi Hitam


Atom

Trigonal Clip 2 Kotak Rizma Atom

09-Jan-17 Pena Uniball Signo 1 Pcs Patricia Biru

Lem Stick Joyco 8gr 1 Pcs

Joyko

Isi Staples Kangaro No.10-1mm 1 Pcs

Kangaro

Business File UK.Folio 1 Pcs

Hombo

09-Jan-17 Colokan 3 Krisbow 1 Unit Esa Nur Aziz -

09-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Rodiasih Paper One

09-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 5 Rim W.Citra K Paper One

10-Jan-17 Batre ABC Alkaline A2 2 Buah Yudi

Rahmawan -

10-Jan-17 Lem Stick Joyco 8gr 1 Pcs Esa Nur Aziz Joyko

Penggaris Besi 30cm 1 Pcs

-

Pensil Stadler 2B 5 Pcs

Stadler

Stabilo Boss 1 Pcs

Kuning

12-Jan-17 Pena Standard AE-7 12 Pcs Khabib

Khumaini Hitam


Biru


Merah

Kertas Bola Dunia A4 80gr 1 Rim

Bola Dunia

Post It (Collor) 1 Pack

-

12-Jan-17 Kertas Bola Dunia A4 80gr 1 Rim W.Citra K Bola

Dunia

13


Hitam

13-Jan-17 Pena Standard AE-7 5 Pcs Emmiyatul Rahmawati Biru

13-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 4 Buah Godeliva -

Baterai ABC Alkaline A3 4 Buah

-


Joyko

13-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Wanda Elfa

Sari Paper One

13-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Caesar Paper One

13-Jan-17 Spidol Pentel MW85 12 Pcs Esa Nur Aziz Hitam

15-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 4 Rim Alfa Cinor Paper One

Bantex Box File 940 4 Pcs

940/Biru

Clear Holder Uk Folio 7 Pcs

-

16-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 6 Buah Khabib

Khumaini -

16-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Tegar

Nurwahyu W Paper One

Stapler Max HD-10 1 Pcs

Max

16-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 2 Buah Haryo Satria

Oktavian -

16-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 6 Buah Septiansyah

Aditya -

Baterai Eveready Alkaline A2 2 Buah

-

Baterai ABC Alkaline 9volt 1 Buah

-

Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim

Paper One

16-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 3 Rim Nur Uddin Paper One


Joyko

Sticky Note Warna 1 Pack

-


Max

Stabilo Boss 4 Pcs

Hijau


Atom


Joyko

Isi Stapler Max No.3-1M 3 Kotak

Max

Pensil Faber Castel 2B 12 Pcs

Faber Castle

Rautan Pensil Joyco 1 Pcs

Joyko


-

Clear Holder (Folio) 8 Pcs

-

Bantex Box File 940 10 Pcs

940/Biru

Amplop Putih PaperLine 100 Lbr 1 Pack

PaperLine

Pisau Victorinox 1 Pcs

Victorinox

13

Penghapus Stadler 2 Pcs

Stadler

17-Jan-17 Baterai ABC Alkaline A2 4 Buah Nur Layli -

17-Jan-17 Baterai Eveready Alkaline A2 4 Buah Anisha -

18-Jan-17 Baterai ABC Alkaline A2 2 Buah R.A Basid -

18-Jan-17 Baterai ABC Alkaline A2 4 Buah Rahmat

Septian W -

18-Jan-17 Kertas Bola Dunia A4 80gr 1 Rim Puty Nilam Bola

Dunia


Paper One

18-Jan-17 Business File UK.Folio 12 Pcs Anisha Hombo

18-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 3 Rim Nadia A.D

Amplop Coklat Yg Ada Lem (100Lbr) 1 Pack

Amplop Putih PaperLine 100 Lbr 1 Pack



Trigonal Clip (Atom) 3 Kotak



18-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Dwi

Cahyaningrum

Ordner Besar Bambi (Folio) 2 Pcs

Clear Holder 3 Pcs

Heavy Duty Punch (Kenko) No.85N 1 Pcs


Trigonal Clip (Atom) 1 Kotak

Spidol Pentel MW85 (Hitam) 3 Pcs


19-Jan-17 Bantex Box File 940 (Biru) 4 Pcs Rodiasih




19-Jan-17 Clear Sleeve 12 Pcs Janna

Panayanti 19-Jan-17 Clear Sleeve 12 Pcs Caesar


Post It (SignHere) 1 Pack


Pena Kenko 1 Pcs

19-Jan-17 Clear Sleeve 12 Pcs Dian Mardiana

19-Jan-17 Ordner Besar Bambi (Folio) 2 Pcs Paramita Jaya

Ratri


13


Puncher No.30 Joyco 1 Pcs


Pena Standard AE-7 (Hitam) 7 Pcs

Buku Name Card Holder 1 Pcs

Business File (Hombo) UK.Folio 12 Pcs

Divider Kertas Odner 12 Warna 12 Pcs

Spidol Artline 5109A 3 Pcs

19-Jan-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs Hanny

Megawati

19-Jan-17 Ordner Besar Bambi (Folio) 2 Pcs Wanda Elfa

Sari 19-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Teguh Aryo

Clear Sleeve 12 Pcs

19-Jan-17 Sticky Note Warna 2 Pack Anisha

Bantex Box File 940 (Biru) 1 Pcs

Batre ABC Alkaline A2 4 Buah

19-Jan-17 Ordner Besar Bambi (Folio) 1 Pcs Puty Nilam

Isi Pensil Mekanik Pentel 1 Pack

Clear Sleeve 12 Pack

Pena Kenko 1 Pcs

Pensil Mekanik Kenko (1Set Isi 2) 1 Set

19-Jan-17 Bantex Box File 940 (Biru) 2 Pcs Nur Layli


Clear Holder 3 Pcs

19-Jan-17 Baterai ABC Alkaline A3 20 Buah Hasnim Malik



19-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Nur Aliyah

Khairunnisa

Trigonal Clip Joyco 3 Kotak


19-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Agung Buana

Pena Standard AE-7 (Hitam) 2 Pcs

Pena Standard AE-7 (Biru) 2 Pcs

Pena Standard AE-7 (Merah) 2 Pcs


Business File (Hombo) UK.Folio 12 Pcs

Stabilo Boss (Hijau) 1 Pcs


Post It SignHere 1 Pack


Isi Stapler Kangaroo No.1M 1 Kotak

13


Puncher No.30 Joyco 1 Pcs

Clear Holder 1 Pcs

Cutter 1 Pcs

Gunting 1 Pcs


20-Jan-17 Tipe-x Liquid Pentel 1 Pcs Dwi

Cahyaningrum

Post It SignHere 1 Pack

Ordner Besar Bambi (Folio) 2 Pcs

Dispenser Isolasi Kenko TD-323 1 Pcs

Isolasi Bening Nachi 1 roll



Divider Kertas Odner 12 Warna 1 Pack

Clear Holder 3 Pcs

20-Jan-17 Spidol Artline 5109A 1 Pcs Raissa 20-Jan-17 Gunting 1 Pcs M.Parikhin 23-Jan-17 Kertas Plano A2 44cm x 69cm 70gr 1000 Rim Arianta

Spidol Warna-Warni 24 Pcs

23-Jan-17 Spidol Artline 5109A 3 Pcs Tegar

Nurwahyu W

23-Jan-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs Emmiyatul Rahmawati

23-Jan-17 Binder Clip No.105 2 Pack Caesar 24-Jan-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs M.Heikal H 24-Jan-17 Trigonal Clip Joyco 2 Kotak W.Citra K


24-Jan-17 Spidol Snowman BoardMarker 12 Pcs Nadya Ulva



24-Jan-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Aditya

Pena Joyco Culture 3 Pcs

Tipe-x Liquid Pentel 1 Pcs

Business File Daichi 940 12 Pcs



Tabel III.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dari Divisi Pengguna

Bulan Januari 2017

13

Tanggal Nama Barang Qty Satuan Kepada Warna/Type

01-Feb-17 Pena Standard AE-7 1 Pcs Tegar N.W Biru

Pena Uniball Signa

0.6mm 1 Pcs

Biru

01-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 2 Rim

Paramita Jaya

Ratri PaperOne

02-Feb-17

Spidol Pentel MW85

(Hitam) 12 Pcs Nur Uddin Pentel

Spidol Pentel MW85

(Biru) 12 Pcs

Pentel

02-Feb-17

Bantex Box File 940

Folio 5 Pcs

Achmad

Muhajirin Box File 940

Business File Hombo

(Folio) 28 Pcs

Hijau

Spidol Pentel MW85

(Hitam+Biru) 6 Pcs

Pentel

Tipe-Ex Liquid Pentel 1 Pcs

Pentel

Sticky Note Color 3 Pack

Hijau,Biru,Orang

e

Pena Uniball Signa

0.6mm 12 Pcs

Biru

02-Feb-17

Business File Hombo

(Folio) 8 Pcs Astri Lubis Hijau

Trigonal Clip Joyko 2 Kotak

Joyko

Isolasi Bening Nachi

12mm 2 Roll

Nachi

02-Feb-17 Sticky Note Color Mini 1 Pack Dian Mardiana 5 Warna


Joyko

02-Feb-17

Puncher Joyko No.30

XL 1 Pcs

Angga

Ranggana Joyko

Ordner Bambi (Folio) 3 Pcs

Clear Sleeve F4 12 Pcs

Bening

02-Feb-17


12mm 1 Pcs Hasnim Malik Bening


Hitam

Cutter Kenko A-300 1 Pcs

Kenko

Binder Clip No.105 1 Pack

Joyko


5 Warna


Joyko

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 2 Kotak

Kangaro


Hijau

Clear Sleeve F4 12 Pcs

Bening(Daichi)


Joyko

Isi Staples Max No.3-

1M 1 Kotak

Max

13

02-Feb-17 Spidol Pentel MW85 2 Pcs Hani Ramadhan Hitam

Spidol Pentel MW85 2 Pcs

Biru

02-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim Rodiasih PaperOne

03-Feb-17 Clear Sleeve A4 5 Pcs Meri Ayurini Bening(Daichi)

03-Feb-17 Spidol Artline 5109A 1 Pcs

Anisha

Maharani Hitam

Clear Holder F4 1 Pcs

Hijau


Kuning

06-Feb-17 Binder Clip No.111 1 Kotak Ayu Dahliyanti Joyko


Kenko


-

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 1 Kotak

Kangaro

06-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim Ibrahim S PaperOne

Gunting 1 Pcs

-


Hijau

Pena Uniball Signa

0.6mm 2 Pcs

Hitam,Biru


-

Stabilo Boss 1 Pcs

Hijau

06-Feb-17 Sticky Note Mini 1 Pack Patricia Yulisa 5 Warna


12mm 1 Roll

Bening

07-Feb-17 Spidol Artline 5109A 3 Pcs M.Heikal Hasan Hitam

07-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 2 Rim Raissa PaperOne

08-Feb-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs Rizka Hutami Hitam

08-Feb-17 Sticky Note Mini 1 Pack Esa Nur Aziz 5 Warna

08-Feb-17

Amplop Coklat Yg Ada

Lem F4 12 Pcs Gilang Pratiwi Folio

09-Feb-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs Weny A Hitam

09-Feb-17 Sticky Note Color 1 Pack

Dwi

Cahyaningrum Pink


-


Biru

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 2 Kotak

Kangaro

09-Feb-17 Stapler Max HD-10 D 1 Pcs Hariyoto Adhi Kuning

Pena Uniball Signa

0.6mm 1 Pcs

Biru

Pena K-1 Kenko 1 Pcs

Biru

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim

PaperOne


Joyko

09-Feb-17 Kertas PaperOne A4 1 Rim W.Citra K PaperOne

13

80gr


Biru

09-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 2 Rim

Khabib

Khumaini PaperOne

09-Feb-17

Amplop Coklat Yg Ada

Lem F4 65 Pcs Alfaida Folio

09-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 5 Rim

Yan Bachtiar

Muslih PaperOne

Bantex Box File 940

Folio 5 Pcs

940 Folio


Hitam


Merah


Biru

Push Pin Jarum 1

Sachet 30 Buah

Joyko


5 Warna


Max

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 5 Kotak

Kangaro

10-Feb-17

Baterai ABC Alkaline

A3 48 Pcs Hasnim Malik A3


Khabib

Khumaini Artline 5109A

10-Feb-17 Pen Holder Container 10 Pcs

Mega Mutiara

Sari Tempat Pensil

13-Feb-17

Bantex Box File 940

Folio 1 Pcs M.Parikhin 940 Folio

Business File Hombo

(Folio) 2 Pcs

Biru

13-Feb-17 Pena K-1 Kenko 2 Pcs W.Citra K Biru


Hitam

13-Feb-17 Clear Sleeve Map 5 Pcs

Wahyu Kunto

Wibowo Bening

13-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim Doni Firdaus PaperOne

13-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 3 Rim Esa Nur Aziz PaperOne

13-Feb-17 Clear Sleeve Map 4 Pcs Rahadian Folio


Joyko


Joyko


Joyko

13-Feb-17 Clear Sleeve Map 3 Pcs Rico Ricardo Folio

14-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim Ayu Dahliyanti PaperOne

14-Feb-17

Bantex Box File 940

Folio 1 Pcs Alfiana PS 940 Folio


Kenko

Stabilo Boss 2 Pcs

Biru

13

Lem Stick 8gr 2 Pcs

Evergreen


Biru&Hijau



Joyko


Joyko

Clear Sleeve Map 1 Pcs

Bening

14-Feb-17 Stapler Max HD-10 1 Pcs

Catia Anga

Curie Max

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 1 Kotak

Kangaro


Orange


Joyko


Joyko

Sticky Note Color Mini 1 Pack

5 Warna

Stabilo Boss 1 Pcs

Hijau


Biru

Pensil Mekanik Pentel 1 Set

Pentel

Isi Pensil Mekanik

Pentel 1 Kotak

Pentel

Gunting 1 Pcs

Joyko


F4


Kuning

14-Feb-17 Binder Clip No.105 3 Kotak Dian Mardiana Joyko

Binder Clip no.107 3 Kotak

Joyko


Joyko


Joyko


Joyko

16-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 8 Rim Rendy E Joyko

Penghapus White Board 2 Pcs

Joyko

16-Feb-17 Trigonal Clip Joyko 2 Kotak Patricia Yulisa Joyko


Joyko

Isi Staples Kangaro

No.10-1M 1 Kotak

Kangaro

Post It Sign Here 2 Pack

-


Ungu,Pink,Orang

e

Pena Gel K-1 Kenko 1 Pcs

Biru

16-Feb-17

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim Nadya A.D PaperOne

Tipe-Ex Liquid Pentel 1 Pcs

Pentel


Folio Biru


Joyko


Joyko


Joyko

13

Pena Uniball Signa

0.6mm 1 Pcs

Biru

Pena Uniball Signa

0.6mm 1 Pcs

Hitam

Gunting 1 Pcs

Joyko

16-Feb-17 Spidol Pentel MW85 2 Pcs Niko Prioni Hitam&Biru

Penghapus White Board 1 Pcs

Joyko

17-Feb-17 Spidol Pentel MW 85 6 Pcs Nur Layli Hitam

Spidol Pentel MW 85 6 Pcs

Biru

17-Feb-17 Post It Sign Here 1 Pack Mia Ariyani -

Lem Stick 8gr 5 Pcs

Evergreen


Khabib

Khumaini Hitam

17-Feb-17 Binder Clip No.105 1 Kotak Rodiasih Joyko


Joyko


Joyko


Joyko


Joyko

Pena Gel K-1 Kenko 2 Pcs

Biru


Folio

Kertas PaperOne A4

80gr 1 Rim

PaperOne

Pena Uniball Signa

0.6mm 2 Pcs

Biru


5 Warna


Hitam

17-Feb-17 Spidol Artline 5109A 2 Pcs Ariana Yunita Hitam


Hitam

Pensil Faber Castle 2B 2 Pcs

Faber Castle

20-Feb-17 Spidol Pentel MW 85 12 Pcs Nadya Hitam


Biru

Tabel III.4. Penggunaan Alat Tulis Kantor dari Divisi Pengguna Bulan

Februari 2017

13

Tanggal Nama Barang Qty Satuan Kepada Warna/Type

01-Mar-17 Spidol Besar Snowman

No.550 2 Pcs Rizka Hutami Biru

01-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Wahyu Agung P. PaperOne

01-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim

PaperOne

Spidol Pentel MW85 12 Pcs Hitam

Spidol Pentel MW85 12 Pcs Biru

Spidol Snowman BoardMarker 12 Pcs Merah

Pena Standard AE-7/ 0.5mm 12 Pcs Merah

Stabilo Boss 6 Pcs Biru

Stabilo Boss 6 Pcs Hijau

Stabilo Boss 6 Pcs Orange

Penghapus Papan Tulis Joyko 6 Pcs Hitam

Tipe-X Liquid Pentel 6 Pcs

Yelita

A.Iskandar Pentel

Puncher No.30 XL 6 Pcs Kenko

Stapler Max 10-D 6 Pcs Max

Double Tape 6 Pcs -

Cutter Kenko A-300 6 Pcs Kenko

Bantex Box File 940 12 Pcs Biru

Divider Kertas 12 Warna 10 Pcs -

Trigonal Clip No.3 6 Kotak Joyko

Push Pin Jarum Pack/ Isi 30 1 Pack -

Amplop Putih PaperLine/ Isi

100 1 Pack PaperLine

Amplop Coklat yg ada lem/ Isi

100 1 Pack Jaya

Lem Stick 8gr 6 Pcs Evergreen

Clear Holder Map Folio 2 Doz Hijau

02-Mar-17 Tissue Kotak 4 Kotak Emmiyatul R. -

Lem Stick 8gram 2 Pcs Evergreen

Bantex Box File 940 Folio 2 Pcs 940 Folio


Clear Holder Map Folio 4 Pcs Hijau

Pena Sandard AE-7 0.5mm 12 Pcs Merah

02-Mar-17 Clear Holder Map Folio 1 Pcs Aninda

R.Tirtawinata Kuning



No.550 1 Pcs Meri Ayurini Biru




13

02-Mar-17 Binder Clip No.111 2 Kotak Mega Mutiara

Sari Joyko


Clear Sleeve Map 10 Pcs Daichi

Spidol Besar Snowman

No.550 2 Pcs Biru

03-Mar-17 Push Pin Jarum/ isi 30 buah 1 pack Rahadiyan -


No.550 1 Pcs Khabib Khumaini Hitam

Trigonal Clip No.3 Joyko 1 Kotak Joyko

06-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Julies Caesar PaperOne

06-Mar-17 Binder Clip No.200 2 Kotak Ariyana Y. Joyko

Pena Sandard AE-7 0.5mm 1 Pcs Merah

06-Mar-17 Spidol Pentel MW85 1 Pcs Qonita Luthfia Hitam


Pena BP-184 Culture Joyko 3 Pcs Hitam

Bantex Box File 940 Folio 2 Pcs Biru

Business File Map 940 12 Pcs Biru

07-Mar-17 Pena Uniball Signo 0.5mm 1 Pcs Rahadiyan Biru

07-Mar-17 Trigonal Clip No.3 Joyko 3 Kotak Janna Panayanti Joyko

Binder Clip No.105 3 Kotak Joyko


Pena BP-184 Culture Joyko 1 Pcs Joyko

07-Mar-17 Stapler Max 10-D 2 Pcs Nur Uddin Max

08-Mar-17 Clear Sleeve Map A4 10 Pcs Dian Mardiana Daichi

08-Mar-17 Binder Clip No.111 14 Kotak Meri Ayurini Joyko

08-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Hasnim Malik PaperOne

08-Mar-17 Stapler Max 10-D 1 Pcs Epo P.K Max





Isi Staples Max No.10-1M 1 Kotak Max

09-Mar-17 Amplop Coklat yg ada Lem

Uk.Folio 700 pcs

Wahyu Kunto

Wibowo Jaya

09-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 5 Rim Achmad

Muhajirin PaperOne

09-Mar-17 Sticky Note Color Pack mini 3 pack Ika 4 Warna

09-Mar-17 Pena Snowman V-5 0.7 mm 1 Pcs Teguh Aryo

Nugroho Merah

Pena BP-184 Culture Joyko 1 Pcs Hitam

Pena Uniball Signo 0.5mm 1 Pcs Biru

Pena Uniball Signo 0.5mm 1 Pcs Hitam

09-Mar-17 Gunting Joyko 1 Pcs Dian Novikrisna Joyko


13

Solasi Bening 2 roll -

DoubleTape 12mm 2 roll -



Bantex Pocket Transparant

Uk.Folio 20 Pcs Bening

10-Mar-17 Bantex Pocket Transparant

Uk.A4 100 Pcs

Nur Aliyah

Khairunnisa Bening

10-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Hariyoto Adhi PaperOne

Sticky Note Color Pack mini 1 pack 4 Warna

Pena Uniball Signo 0.6mm 1 Pcs

Uniball

Signo

BroadPen

10-Mar-17 Sticky Note Color Pack mini 1 pack Julies Caesar 4 Warna

10-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 150 Rim Bob Adyari Belum

Dilaksanakan

Amplop Besar Custom 500 Pcs

Belum

Dilaksanakan

Amplop Coklat yg ada Lem

Uk.Folio 200 Pcs

Belum

Dilaksanakan

10-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Eduardus PaperOne

Pena BP-184 Culture Joyko 1 Pcs Joyko

Stapler Max HD-10D 1 Pcs Max


Tipe-X Liquid Pentel 1 Pcs Pentel


Post It Sign Here 1 pack 3M




10-Mar-17 Pena Standard AE-7 0.5mm 12 Pcs Anisha M Hitam

Isolasi Bening Daimaru Tape 2 roll Bening

DoubleTape 12mm 2 roll Putih

Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim PaperOne

10-Mar-17 Tipe-X Liquid Pentel 6 Pcs Fitria Andayani Pentel

Penghapus Papan Tulis 1 Pcs Joyko

10-Mar-17 Amplop Putih PaperLine 100 Pcs Khusnun

Widiyati Paperline

Clear Sleeve Map F4 20 Pcs -



Uk.Folio 20 Pcs Transparant



13-Mar-17 Sticky Note Color Pack mini 2 Pack Hasnim Malik MMS-2

13

14-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Erwin Setiawan PaperOne



Trigonal Clip No.3 8 Kotak Joyko


14-Mar-17 Isi Staples Max No.10-1M 3 Kotak Yan Bachtiar

Muslih Max


Business File Map 940 5 Pcs Merah

Stabilo Boss 1 Pcs Hijau

Stabilo Boss 3 Pcs Biru

Bantex Box File Folio 1 Pcs Biru

14-Mar-17 Sticky Note Color Pack mini 1 Pack Janna Panayanti Joyko

15-Mar-17 Post It Sign Here 2 Pack Rahadiyan 3M

Pena Uniball Signo 0.6mm 1 Pcs

Uniball

Signo

BroadPen

Lem Stick UHU 8gr 1 Pcs UHU



No.550 1 Pcs M Husni M.Lubis Snowman

15-Mar-17 Spidol Pentel MW85 12 Pcs Harummi Sekar

Amarilies Pentel

Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim PaperOne

Lem Stick UHU 8gr 4 Pcs UHU

16-Mar-17 Amplop Coklat yg ada Lem

Uk.Folio 100 Pcs Rizma Jaya

16-Mar-17 Spidol Pentel MW85 13 Pcs Yan Bachtiar

Muslih Hitam



16-Mar-17 Pena Standard AE-7 0.5mm 12 Pcs Sarah Zulfa

Khairunnisa Hitam

Pena Standard AE-7 0.5mm 12 Pcs Merah

16-Mar-17 Trigonal Clip No.3 Joyko 2 Kotak Ibrahim S. Joyko


Lem Stick 8gr 1 Pcs Evergreen

Pena Standard AE-7 0.5mm 2 Pcs Hitam

17-Mar-17 Pena Standard AE-7 0.5mm 1 pcs Meri Ayurini Hitam


Stabilo Boss 1 Pcs Pink

17-Mar-17 Spidol Pentel MW85 2 Pcs Herminarto

Nugroho Hitam



13


17-Mar-17 Stapler Max HD-10D 1 Pcs Ariana Yunita Max


Ordner Besar Lipat Uk.Folio 1 Pcs Biru

Bantex Box File Folio 2 Pcs Biru

Puncher No.30 XL 1 Pcs Kenko

Stabilo Boss 2 Pcs Orange, Pink

Sticky Note Color Pack 2 pack Hijau, Kuning


17-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Puti Nilam S. PaperOne

Clear Sleeve Map 12 Pcs Bening

17-Mar-17 Clear Sleeve Map 10 Pcs Julies Caesar Bening


17-Mar-17 Trigonal Clip No.3 Joyko 5 Kotak Yan Bachtiar

Muslih Joyko

20-Mar-17 Spidol Pentel MW85 1 Pcs Agung Buana Pentel


20-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Hasnim Malik PaperOne

20-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim W.Citra.K PaperOne

20-Mar-17 Spidol Pentel MW85 2 pcs Hani Ramadhan Hitam

Spidol Pentel MW85 2 pcs Biru

Spidol Snowman BoardMarker 1 pcs Merah

Puncher No.85 1 pcs Kenko

Ordner Bantex 1465 V 1 Pcs Folio

Pena Standard AE-7 2 Pcs Hitam

Pena Standard AE-7 1 Pcs Merah

Stapler Max HD-10D 1 Pcs Max



20-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Yan Bachtiar

Muslih PaperOne

20-Mar-17 Bantex Box File Uk.folio 3 Pcs Wahyuningrum

A.C Biru


Isolasi Bening GoldPack 2 roll Goldpack

20-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Alfaida PaperOne

20-Mar-17 Stabilo Boss 1 Pcs Fitria Andayani Orange

Stabilo Boss 1 Pcs Pink

Clear Sleeve Map 2 Pcs Bening

21-Mar-17 Binder Clip No.111 2 Kotak Hariyoto Adhi Joyko

binder Clip No.155 1 Kotak Joyko

21-Mar-17 Spidol Pentel MW85 2 Pcs Suhari Pranyoto Hitam

22-Mar-17 Lem Stick 8 gram 2 Pcs Alifiana UHU

13

22-Mar-17 Tipe-X Liquid Pentel 2 Pcs Ferra Usamah Pentel

Divider Kertas 12 Warna 1 pack -


Ordner Bantex 1465 V 1 Pcs Biru

22-Mar-17 Pena Uniball Signo BroadPen

0.6mm 1 Pcs Godeliva Biru

Pena Uniball Signo BroadPen

0.6mm 2 Pcs Hitam

22-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Rahadiyan PaperOne

22-Mar-17 Trigonal Clip No.3 Joyko 1 Kotak Wahyu Andri

Wibowo Joyko

23-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 6 Rim Rahmat Septian

W. PaperOne

Pensil Mekanik Pentel 0.5 mm 5 Set Pentel

Isi Pensil Mekanik 2B 0.5 mm 5 pack Pentel




Lem Stick 8 gram 6 Pcs UHU

Tipe-X Liquid Pentel 7ml 5 Pcs Pentel


Ordner Bantex 1465 V 6 Pcs Biru

Bantex Pocket Transparant 600 Pcs Bening

Pena Standard AE-7 0.5mm 6 Pcs Hitam

Clear Holder Map Folio 25 Pcs Kuning

23-Mar-17 Spidol Pentel MW85 12 Pcs Ariana Yunita Hitam


24-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 1 Rim Tata PaperOne



Penghapus WhiteBoard Joyko 3 Pcs Joyko

27-Mar-17 Spidol Pentel MW85 2 Pcs Khabib Khumaini Pentel

27-Mar-17 Kertas PaperOne A4 80gr 2 Rim Ibrahim S. PaperOne

27-Mar-17 Bantex Pocket Transparant A4 20 Pcs Agung Buana Bantex

Isolasi Bening 1 roll Bening

27-Mar-17 Isolasi Bening 2 roll Esa Nur Aziz Bening

27-Mar-17 Ordner Bantex 1465 V 1 Pcs Wahyu Andri

Wibowo Bantex


Folio 100 Pcs Bantex

Tabel III.5. Penggunaan Alat Tulis Kantor dari Divisi Pengguna

Bulan Maret 2017

13

Gambar III.3. Berita Acara Alat Tulis Kantor Bulan Januari 2017

13

3.2.1 Kendala dalam Proses Persediaan Barang Universitas Pertamina

Kendala merupakan permasalahan yang selalu dihadapi para pengambil

keputusan dalam bidang persediaan. Dan berikut kendala persediaan barang :

a. Penentuan lokasi persediaan dan sistem penyimpanan.

b. Penentuan sistem penanganan barang.

c. Penggunaan sistem pengawasan barang.

3.2.2 Cara Mengatasi Masalah dalam Proses Persediaan Barang Universitas

Pertamina

Mengatasi masalah merupakan hal yang sangat penting jika perusahaan

mempunyai masalah ataupun kendala dalam proses persediaan barang. Dan

berikut cara mengatasinya :

a. Penempatan lokasi yang luas, bersih dan terpelihara merupakan hal yang

sangat penting sehingga barang-barang bisa tersimpan dengan rapih dan

tidak menimbulkan kerugian-kerugian karena barang rusak ataupun cacat.

b. Kebijakan dalam menentukan sistem penanganan barang tidak kalah

pentingnya karena penanganan pada suatu barang jika tidak tersimpan

rapih dan tidak pada tempatnya barang akan cepat rusak. Untuk itu

diperlukan gudang dan penanganan langsung untuk memproses barang-

barang.

13

c. Sistem pengawasan bertujuan untuk meminimumkan jumlah pengguna

dalam memakai barang-barang serta keseimbangan, kebutuhan, dan faktor

biaya.

bab iii pembahasan 3.1 tijauan umum perusahaan/organisasi · 13 bab iii pembahasan 3.1 tijauan umum...

Documents