BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Saat ini dunia teknologi berperan besar terhadap dunia bisnis. Untuk

menguasai aspek-aspek yang berhubungan dengan bidang bisnis yang semakin

berkembang dan inovatif dibutuhkan kecanggihan teknologi sebagai acuan

pengembangan dalam bisnis mereka.

PT. Buana Cahayatama adalah perusahaan yang berdiri atas dasar usaha

keluarga dari Bapak Irawan dengan basik pendidikan Teknik Electro, begitu juga

dengan sang istri yaitu Ibu Siti Musrifah dengan basik Teknik Kimia. Pertama kali

berdiri perusahaan masih menggunakan sistem manual dengan Microsoft Word dan

Microsoft Excel. Sampai saat ini tiap divisi yang ada di perusahaan ini keseluruhan

pekerjaan dilakukan dengan cara manual menggunakan aplikasi Microsoft Office.

Semua divisi yang ada pada perusahaan tersebut diatas, hampir semua

dilakukan dengan manual. Untuk divisi purchasing adalah pekerjaan yang penting

pada perusahaan tesebut. Pada divisi ini merupakan inti dari semua pekerjaan yang

ada. Ada beberapa divisi pada perusahaan, yaitu :

1. Divisi Engineer

2. Divisi Accounting merangkap Finance

3. Divisi Logistik merangkap General Affair

4. Divisi Marketing

5. Divisi Purchasing

1

2

Pada Divisi Purchasing dimana divisi ini bertanggung jawab secara

administrasi mulai dari menerima permintaan penawaran barang dari customer hingga

membuat PO keluar kepada supplier. Para pegawai yang ada pada divisi purchasing

selalu berkutat dengan data-data barang yang dibutuhkan oleh customer dan

mendiskusikannya kepada customer. Dalam dunia bisnis yang selalu berubah,

manajemen purchasing yang baik merupakan sebuah keharusan.

Metode Fuzzy C-Means dapat mengcluster atau mengelompokkan supplier

berdasarkan karakteristik data pada kriteria. Metode ini memudahkan kelompok

supplier mana yang memiliki financial, bisnis proses, pelanggan dan perkembangan

yang bagus. Sedangkan metode yang digunakan untuk mencari alterternatif terbaik

dapat mengunakan metode Multi Criteria Decision Making (MCDM) diantaranya

adalah metode Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution

(TOPSIS)

Didalam PT. Buana Cahayatama aplikasi untuk Divisi Purchasing sudah

ada, namun semua data dan pekerjaannya dilakukan secara manual dengan Microsoft

Excel dan Microsoft Word. Oleh karena itu dibutuhkan adanya sebuah aplikasi yang

dapat membantu mempermudah pekerjaan para pegawai purchasing sehingga bisa

memberikan data yang akurat untuk membantu setiap pekerjaan yang dilakukan oleh

para pegawai purchasing. Dalam penelitian ini penulis melakukan pembuatan Sistem

Pendukung Keputusan pada Divisi Pengadaan Barang menggunakan Metode Fuzzy

C-means dan TOPSIS.

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka diperoleh

perumusan masalah yaitu :

1. Bagaimana membuat sistem pendukung keputusan agar bisa

mengelompokkan supplier dengan metode Fuzzy C-means?

2. Bagaimana membuat system pendukung keputusan untuk menentukan

supplier terbaik dengan metode TOPSIS?

3 Bagaimana membuat sistem pendukung keputusan untuk menentukan

kondisi perusahaan supplier berdasarkan financial, customer, business,

dan growth?

1.3 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijelaskan diatas, maka tujuan dari

penulisan skripsi ini adalah :

1. Menghasilkan rancangan sistem sistem pendukung keputusan untuk

menentukan pengelompokkan supplier.

2. Menghasilkan sistem pendukung keputusan untuk menentukan

perangkingan barang menggunakan metode TOPSIS.

1.4 Batasan Masalah

Batasan yang harus diselesaikan pada penelitian ini adalah :

4

1 Sistem pendukung keputusan ini hanya melakukan proses

pengelompokkan supplier berdasarkan financial, customer, business, dan

growth.

2 Bentuk sistem pendukung keputusan ini berupa data kondisi supplier yang

bersangkutan.

3 Bentuk aplikasi sistem pendukung keputusan ini berupa perangkingan data

supplier di dalam cluster.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari skripsi ini adalah :

1. Aplikasi ini diharapkan membantu karyawan dalam mempelajari data

supplier yang selama ini jadi rekanan dengan PT. Buana Cahayatama.

2. Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan karyawan divisi

pengadaan barang dalam pembuatan surat penawaran ke principal maupun

ke pelanggan. Khususnya pada saat proses penulisan tanggal surat

penawaran, data–data barang surat penawaran, berdasarkan surat

permintaan penawaran.

1.6 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penyelesaian laporan ini adalah metode studi

pustaka atau studi literatur dan analisis dengan langkah kerja sebagai berikut :

1. Studi pustaka atau studi literatur dan pengumpulan data dan studi

lapangan di PT. Buana Cahayatama.

5

2. Desain dan analisis sistem.

3. Implementasi.

4. Ujicoba.

5. Maintenance.

6. Membuat laporan.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang dari topik tugas akhir yang

akan dikerjakan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan,

manfaat, metode penelitian dan sistematika skripsi.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori menunjang yang digunakan sebagai bahan

acuan dan berhubungan dengan topik.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menguraikan tentang materi kebutuhan sistem, alur kerja

sistem dan desain dari sistem yang akan digunakan dalam melakukan

penelitian.

6

BAB IV IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan tentang implementasi program yang telah

dikerjakan. Meliputi penjelasan tentang arsitektur sistem, desain

sistem, desain form input-output serta menguraikan tentang hasil uji

coba, Uji coba yang di gunakan adalah uci coba dengan data valid.

BAB V PENUTUP

Bab ini menguraikan tentang rangkuman atau intisari dari sistem yang

dibuat.

1.8 Relevansi

Relevansi dari skripsi ini yaitu :

Sistem Pendukung Keputusan ini diharapkan membantu dalam pengambilan

keputusan untuk menentukan supplier terbaik dari berbagai supplier berdasarkan

penawaran dari supplier tersebut. Metode Fuzzy C-Means adalah metode yang

digunakan untuk mengelompokkan data supplier dan metode TOPSIS digunakan

untuk seleksi supplier dan merangkingkan mana supplier yang terbaik.