Ujian Tengah Semester Ganjil

2015

Nama : CANDRA BRIAN .P

NIM : T/2 140416

Jl. Perintis Kemerdekaan 187 Purwokerto 53142 Telp. (0281) 633066

2015

Tutorial Membuat Data Base Perpustakaan

Sebelum memulai membuat Data Base Perpustakaan , langkah pertama adalah membuka

aplikasinya terlebih dahulu . Saya akan memberikan contoh membuat Data Base Perpustakaan dengan

menggunakan Microsoft Acces 2010 .

MEMBUAT TABLE 1. Buka aplikasi Microsoft Acces 2010 , maka muncul tampilan di bawah ini ;

KEMUDIAN pilih Create pada bagian bawah sebelah kanan

2. Membuat Table

Setelah melakukan langkah diatas , maka akan muncul tampian selanjutnya untuk membuat

Table , dengan cara klik Create , pilih Table , klik kanan pada Table pilih Design View kemudian masukan nama tabel di inginkan , contoh m_instansi , seperti gambar dibawah ini ;

Masukan Field Name dan Data Type seperti gambar di bawah ini ;

Kemudian Simpan / Save .

3. Membuat Table untuk (Lookup Wizard)

Sebelum membuat Table selanjutnya , kita akan membuat (Table untuk Lookup Wizard) untuk

membuat pilihan pada Table utama . Sebagai contoh kita membuat Lookup Wizard jenis

kelamin . Caranya seperti membuat Table seperti diatas pada No. 2 , hanya kali ini tidak perlu

untuk Design View.

Klik Create , pilih Table , double klik pada Table , isikan seperti di bawah ini ;

Kemudian Simpan / Save , beri nama i_jenis_kelamin .

Lakukan langkah yang sama membuat Table (Lookup Wizard) untuk :

i_golongan_darah :

i_status :

:

:

:

:

4. Membuat Table ( untuk meneruskan No. 2)

Seperti langkah No. 2 , membuat Table m_petugas , isikan field dan data type seperti gambar di bawah :

Perhatikan ! Untuk Field (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) data type

diganti dengan lookup wizard yang telah kita buat diatas . Caranya sebagai berikut , sebagai

sampel kita gunakan jenis_kelamin .

Cara Lookup Wizard :

Selanjutnya gantilah data type (goldar_id , agama_id , status_id dan shift_id) menjadi

Lookup Wizard seperti langkah diatas sesuai Field yang pas dan yang di inginkan .

5. Membuat Table m_buku , seperti langkah sebelumnya , isikan fieldnya seperti gambar dibawah ;

Perhatikan !

Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , kategori_buku_id , dan kelompok_buku_id) di ganti

dengan Lookup Wizard seperti langkah diatas .

6. Membuat Table m_mhs

Isikan Fieldnya seperti gambar ;

Perhatikan ! Untuk Data Type (jenis_kelamin_id , goldar_id , agama_id , status_id) di ganti dengan

Lookup Wizard .

7. Membuat Table t_peminjaman_buku

Isikan Fieldnya seperti dibawah ;

8. Membuat Table t_pengembalian_buku

Isikan Fieldnya seperti di bawah ;

9. Membuat Table t_peminjaman_buku_detail

Isikan Fieldnya seperti di bawah ;

10. Membuat Table t_pengembalian_buku_detail

Isikan Fieldnya seperti dibawah ;

\

MEMBUAT FORM , Combo Box , Subform dan Button . 1. Klik pada Table yang akan di buat Form , sebagai contoh kita membuat Form untuk i_agama .

Pilih Create ,pilih Form. Setelah muncul tampilan selanjutnya , hapus Text Box pada Field Agama dan ganti dengan Combo Box pada bagian atas Designmaka akan mucul tampilan sebagai berikut ;

Pilih next , kemudian pilih Table i_agama dan next , pilih kedua Field akan muncul tampilan ;

Pilih Fieldlalu Next , sehinggamuncul ;

Pilih Store that value in this field dan pilih Field ,dan Finish .

Kemudian

Membuat form dari table yang telah dibuat :

Buatlah Form dari semua Table yang telah dibuat , dan buat juga Combo Boxnya seperti langkah diatas . Berikut yang harus di Combo Box ;

i_agama , i_golongan_darah , i_jenis_buku , i_jenis_kelamin , i_kategori_buku ,

i_kelompok_buku , i_shiftt) hanya Fieldnya yang di ganti Combo Box .

m_buku , m_instansi , m_petugas , m_mhs) hanya dibuat Form .

mhs_id di Combo Box .

Hapus Text Box mhs_id , ganti dengan Combo Box. Seperti langkah diatas , di bagian ini pilih mhs_id

Lalu pilih mhs_id

Kemudian next , pada tampilan dibawah pilih Store that value in this field dan pilih mhs_id

Dan pada bagian bawah di tambah Subform dengan cara ; Klik Design lalu pilih Subform dan masukan pada Form . Maka muncul ;

Pilih Use existing Tables and Queries , Next . Kemudian pada Tables/Queries pilih Table : m_buku dan pilih semua Field ke sebelah kanan lalu Next sampai Finish . Tampilannya seperti ini ;

peminjaman_id dan mhs_id di ganti Combo Box .Dan

tambahkan Subform seperti langkahdi atas .

peminjaman_buku_id

, buku_id , petugas_id menggunakan Combo Box .

m_buku , m_mhs , m_petugas ,t_peminjaman_buku , t_peminjaman_buku_detail ,

t_pengembalian_buku , t_pengembalian_buku_detail) kita tambahkan Button. Sebagai contoh adalah m_mhs .

Klik kanan Form m_mhs dan pilih Design View , Pada bagian Design bagian atas pilih Button dan masukan pada Form . Maka muncul ;

Pilih Record Navigation , pilih Go To Next Record pilih Next sampai Finish . Ulangi langkah yang sama Pilih Record Navigation , pilih Go To Previous Record . Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Add New Record , pilih Next sampai Finish .

Ulangi langkah yang sama , pilih Record Operation ,pilih Delete Record pilih Next sampai Finish. Maka tampilannya sebagai berikut ;

MEMBUAT REPORT 1. Buka Form yang ingin dibuat Report

2. Pilih Create

3. Lalu klik Report

4. Atur gaya tulisan atau tampilan warna yang diinginkan

MEMBUAT SWITCHBOARD 1. Pilih Create dan klik Switchboard .

2. Pilih New , masukan nama yang diinginkan .

3. Double klik pada nama Switchboard yang telah dibuat .

4. Pilih New maka muncul ;

Masukan kolom kolom seperti dibawah ini ;

Ulangi langkah yang sama dari No. 4 dan seperti gambar dibawah ini ;

5. Setelah selesai membuat seperti diatas , Klik Close

6. Lalu Klik Make Default

7. Klik Close

8. Tutup Aplikasi Microsoft Acces

9. Kemudian buka kembali Microsoft Acces .

10. Selesai .

SEKIAN .. TERIMA KASIH .