PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BAKU BANGUNAN DI TOKO BANGUNAN RAYA

BERBASIS WEB

OKKY RAMDAN 14.141.132P

THEBRY SUSANTO 13.141.122

RONALD 13.141.117

JURUSAN SISTEM INFORMASIUNIVERSITAS BINA DARMA

PALEMBANG2015

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN

BAKU BANGUNAN DI TOKO BANGUNAN RAYA BERBASIS WEB

Dalam kehidupan yang semakin menuntut pada cepatnya pengolahan dan

penyampaian informasi, dirasa semakin dibutuhkanya teknologi yang membantu dalam hal

informasi. Hal tersebut dirasa dalam berbagai aspek, mulai dari sektor kesehatan, pendidikan

hingga menyentuh aspek perdagangan. Untuk mengolah data menjadi informasi yang valid

salah satunya kita dapat menggunakan teknologi yang telah terkomputerisasi. Dengan

semakin banyaknya data yang harus diolah, pihak Toko Bangunan Raya merasa bahwa

sistem pengolahan yang ada saat ini sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan jaman

yang ada. Sistem yang ada saat ini tidak menggunakan komputer sebagai alat pengolahan

data, oleh karena itu masih belum terstruktur dengan baik. Terutama untuk mengolah data

transaksi penjualan dan pembelian. Dalam sistem ini yang diolah adalah data barang, , data

penjualan barang, data supplier, data petugas, data konsumen. Masalah yang terjadi saat ini hasil

yang diolah karena belum terstruktur dengan baik adalah data yang diolah terasa lambat,

laporan yang dihasilkan harus melewati validasi beberapa kali. Pada sistem informasi untuk

memenuhi tugas ini akan dipaparkan bagaimana rancang bangun dari sistem informasi

penjualan dan pembelian . Perancangan sistem ini menggunakan metode waterfall, alat yang

digunakannya adalah flowmap, Entity Relational Diagram dan Contex Diagram, sedangkan

untuk pengumpulan data menggunakan cara observasi, wawancara dan studi pustaka.

Sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan Xammp dan bahasa

pemrograman menggunakan Dreamweaver cs5. Dari aplikasi ini nantinya keuntungan yang

didapatkan pada pengolahan data penjualan dan pembelian sudah secara otomatis sehingga

mengurangi kemungkinan dalam penginputan data penjualan dan pembelian, dari laporan pun

dirasa dapat membantu dengan memperlihatkan hal yang dibutuhkan untuk mengolah data

menjadi cepat dan mudah.

BAB I

PENDAHULUAN

     1. 1     Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dibidang informasi mendorong setiap instansi atau

perusahaan untuk tetap mengikuti perkembangannya, terutama berkenaan dengan

perkembangan teknologi informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan

tersebut.Perkembangan teknologi informasi telah memberikan kontribusi yang cukup berarti

dalam meningkatkan kegiatan usaha khususnya dalam hal pengolahan data yang memberi

dukungan terhadap pengambilan keputusan-keputusan bisnis serta Perkembangan teknologi

informasi telah memberikan kontribusi yang cukup berarti dalam meningkatkan kegiatan

pelayanan.Berdasarkan pada uraian diatas pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu

aktivitas bisnis merupakan hal yang cukup penting.  Begitu pentingnya hampir setiap

perusahaan yang serupa menggunakan sistem pelayanan bisinis secara online.

Berkaitan dengan tugas akhir ini penelitian difokuskan pada masalah pemanfaatan tujuan

teknologi informasi yang dapat memberi dukungan aktif kelancaran usaha penjualan barang

yang dilakukan oleh suatu Distro  yang diberi judul “ pengembangan sistem informasi

penjualan bahan baku bangunan di toko bangunan raya berbasis web“.

  

   1.2      Tujuan

 Tujuan yang ingin dicapai dari proyek ini adalah :

      a.    Mengembangkan sistem informasi penjualan sebagai salah satu usaha cara meningkatkan

penghasilan  toko bangunan raya tersebut.

      b.   Mempermudah bagi masyarakat atau dunia luar untuk melakukan transaksi pembelian

barang secara langsung

      c.    Mengembangkan Pengetahuan Teknologi Informasi Global

1.3 Daftar definisi dan singkatan

1.3.1    World Wide Web

World Wide Web (WWW), yang lebih dikenal dengan istilah web, merupakan salah

satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung dengan internet.

Dengan menggunakan teknologi hypertext, pemakai web dituntun untuk menemukan

informasi dengan mengikuti link-link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan

dalam browser web.

1.3.2     Cara Kerja WWW

Didalam merancang web terlebih dahulu harus mengetahui cara kerja web. Bekerja

pada web mencakup dua hal yang penting yaitu : software web browser dan software web

server. Keduasoftware ini bekerja seperti client-server. Web browser yang bertindak sebagai

client memungkinkan untuk menginterpretasikan dan melihat informasi pada

web, sedangakan web server yang bertindak sebagai server memungkinkan anda untuk

menerima informasi yang diminta oleh browser. Jika suatu permintaan akan informasi

datang, web server akan mencari file yang diminta tersebut dan kemudian mengirimkan

ke browser yang memintanya.

Tentu saja cara kerja web tidak sesederhana ini, ada banyak hal yang perlu diketahui untuk

mengenal cara kerja web. Adapun cara kerja web secara singkat adalah sebagai berikut :

      a.       Informasi web disimpan dalam dokumen yang disebut dengan halaman-halaman web

(web pages).

     b.      Web page adalah file-file yang disimpan dalam komputer yang disebut dengan server-

server web (web servers).

      c.       Komputer-komputer  membaca web page disebut sebagai web client.

      d.      Web client menampilkan page dengan menggunakan program yang disebut

denganbrowser web (web browser).

       e.       Browser web yang populer adalah Internet Explorer dan Netscape Navigator.

1.3.3 Konsep Pemrograman PHP

Untuk memahami bagaimana sebuah halaman PHP diperlakukan oleh web server, kita

perlu mengetahui proses atau presedur yang terjadi. Ketika ada sebuah request ke sebuah

halaman PHP, maka server melakukan hal-hal berikut :

     1.      Membaca request dari browser tersebut.

     2.      Mencari halaman yang diminta.

     3.      Melakukan perintah yang ada dihalaman PHP yang diminta.

     4.      Mengirim hasil eksekusi kepada browser.

Kode PHP disimpan sebagai sebuah file plaint text dalam format ASCII. Hal ini

memungkinkan kita dapat menulis kode/program PHP hampir disemua teks

editor seperti : Notepad, Homesitedan  Dreamweaver.

Sebuah file .html biasa akan dilewatkan oleh web server. Web server tidak akan memproses

isinya dan akan langsung dikirim kembali ke browser karena adalah tugas browser untuk

memproses file .html.

Sedangkan sebuah file .php akan diperlakukan berbeda. Pertama

kali server menjalankan sebuah file akan diasumsikan bahwa isi file tersebut hanya berisi

HTML, CSS, javascript dan teks sederhana. Isi file tersebut dapat langsung dilewatkan

ke browser tanpa harus diterjemahkan dahulu oleh server. Web server baru akan masuk ke

“PHP mode” ketika server menemukan tagphp.

1.4.3 Macromedia Dreamweaver 5

Macromedia dreamweaver 5 merupakan sebuah HTML profesional untuk mendesain

secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web fasilitas editing secara visual

dari dreamweaver memungkinkan untuk dapat menambahkan desain program secara manual

(Juju, 2006)

Hanya saja dikarenakan perkembangan perangkat lunak yang semakin cepat, macromedia

dreamweaver semakin membutuhkan spesifikasi computer yang semakin baik yang cepat

sehingga jika dalam penggunaannya menggunakan perangkat keras yang tidak mencukupi

akan menjadi hambatan melakukan penelitian.

     

BAB II

ORGAN ISASI PROYEK

2.1 Struktur Organisasi

Untuk lebih jelasnya akan digambarkan mengenai struktur organisasi di Toko

Bangunan Raya dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Toko Bangunan Raya

2.2 Deskripsi pekerjaan:

1. Kepala perusahaan, bertugas mengawasi kinerja seluruh karyawan dan berkewajiban

mengambil keputusan serta bertanggung jawab terhadapsegala kegiatan di toko kepada

Owner. Memberikan laporan pembelian danpenjualan setiap bulannya kepada Owner.

2. Bagian gudang, bertugas mengolah seluruh data pembelian dan penjualan,serta melakukan

hubungan dengan pihak supplier. Memberikan laporanmengenai pembelian dan penjualan

barang kepada kepala perusahaan

3. Karyawan counter, bertugas menjaga counter dan melayani customer yangakan membeli

barang. Mengelola data barang yang ada di countermasingmasingdan melaporkannya

kepada kordinator

4. Karyawan lapangan, bertugas dilapangan atau diluar kantor

5. Supir, bertugas mengirimkan dan membawa barang kepada customer

6. Buruh, bertugas mengangkut dan membawa barang kepada customer

7. Office Boy, bertugas menjaga kebersihan dan kondisi toko.

BAB III

PROSES MANAJERIAL

.      3.3  Batasan Masalah

Masalah yang ada dalam sistem informasi penjualan barang di toko bangunan raya ini

dibatasi pada ruang lingkup seperti :

a.  Data yang diolah hanya data barang dan data Pengguna Sistem Informasi (Pengguna

transaksi secara online)

b.  Sistem hanya memberikan informasi  barang yang tersedia dan proses pembelian barang

tersebut .

c.  Sistem Informasi yang dibangun tidak menggunakan Topologi jaringan.

d.   Sistem ini tidak membahas mengenai masalah persediaan barang.

e.   Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pembeli melakukan transfer uang

secara manual pada rekening yang ditetapkan.

3.5 JADWAL PROYEK PEMBUATAN

Untuk merealisasikan pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Bangunan Raya secara Online dengan pengaturan waktu berikut ini

NO Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 41.2.3.4.5.6.7.

System EngineringAnalysis SystemDesignCodingTestingMeintenanceDokumentasi

√√ √

√ √√ √

√ √√ √

√

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim.

Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan

Biaya untuk implementasi “Pengembangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Bangunan Raya secara Online ”diperkirakan sebagai berikut:

No Kegiatan Jumlah (Rp)1 System Enginering 200.0002 Analysis System 650.0003 Design 1.500.0004 Coding 150.0005 Testing 400.0006 Meintenance 500.0007 Dokumentasi 100.000

Jumlah Total 3.500.000

Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak disiapkan SDM 5 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini.

No Nama Peran1 Okky, Project Manager & System Analist2 Thebry, Ronald, Programmer (design, coding, testing)