tugas akhir - repository.bsi.ac.id · pt. coolpad elektronik indonesia pontianak no tanggal...

23
i PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT. COOLPAD ELEKTRONIK INDONESIA PONTIANAK TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III IMAM MUZAKKI 11141719 Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Pontianak Pontianak 2017

Upload: others

Post on 25-May-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA

TETAP PADA PT. COOLPAD ELEKTRONIK INDONESIA

PONTIANAK

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

IMAM MUZAKKI

11141719

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Pontianak

Pontianak

2017

Page 2: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Imam muzakki

Nim : 11141719

Program studi : Komputer akuntansi

Peguruan tinggi : Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP

PADA PT. COOLPAD ELEKTRONIK INDONESIA PONTIANAK”, adalah

asli (original) atau tidak menjiplak dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan

dimanapun dan dalam bentuk apapun.

Demikianlah surat pernyatan ini saya buat dengan sebenenarnya-benarnya tampa

ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya

memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa

tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan

tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan

saya darui BSI (Bina Sarana Informatika) dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Pontianak

Pada tanggal : 20 Juli 2017

Yang menyatakan,

Imam Muzakki

Page 3: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Imam muzakki

Nim : 11141719

Program studi : Komputer akuntansi

Peguruan tinggi : Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyetujui untuk memberika ijin kepada pihak Bina Sarana

Informatika, hak Bebas Royalti Non-Eklusif (Non-Exclusive Royalti-free Right)

atas karya ilmiah kami yang berjudul: “PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT. COOLPAD

ELEKTRONIK INDONESIA PONTIANAK”, beserta perangkat yang

diperlukan.

Dengan hak Bebas Royalti Non-Eklusif ini pihak Bina Sarana Informatika berhak

menyimpan, mengalih-media atau Men-formatkan, mengelolanya dalam

pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau

mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis

tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami

sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.

Saya besedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Bina Sarana

Informatika, segala bentuk tututan hokum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta

dalam karya ilmiah saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Pontianak

Pada tanggal : 20 Juli 2017

Yang menyatakan,

Imam Muzakki

Page 4: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

iv

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini dibuat oleh:

Nama : Imam Muzakki

Nim : 11141719

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang : Diploma III

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap

Pada PT. Colpad Elektronik Indonesia Pontianak

Telah dipertahankan pada periode 1-2017 dihadapan penguji dan diterima sebagai

bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya

(A.Md) pada Program Studi Komputerisasi di AMIK BSI Pontianak.

Pontianak, 05 September 2017

BIMBINGAN TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing :Nurfia Oktaviani Syamsiah, M.Kom ……………………

Asisten Pembimbing : Fara Dina, S.E, M.E ……………………..

DEWAN PENGUJI

Penguji I :Yoki Firmansyah, M.Kom ………………………………

Penguji II : Nanda Diaz Arizona, S.Kom, M.M …………………….

Page 5: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

v

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AMIK BSI PONTIANAK

NIM : 11141719

Nama Lengkap : Imam Muzakki

Dosen Pembimbing : Ibu Nurfia Oktaviani Syamsiah, M.Kom

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada

PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak

No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing

1 06 April „17 Bimbingan perdana

2 11 April „17 Pengajuan Bab 1

3 25 Mei 2017 Pengajuan Bab 3

4 1 Juni 2017 ACC Bab 3, pengajuan Bab 4

5 6 Juni 2017 Konsultasi ERD

6 12 Juli 2017 Konsultasi Bab 4

7 13 Juli 2017 Konsultasi bab 4

8 02 Agustus 2017 Revisi Bab 4

9 9 Agustus 2017 Evisi bab 4

10 15 Agsutus 2017 ACC bab 4 dan keseluruhan

Catatan Untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 06 April 2017

Diakhiri pada tanggal :15 Agustus 2017

Jumlah pertemuan pembimbing : 10

Disetujui oleh,

Dosen Pembimbing

(Nurfia Oktaviani Syamsiah, M.Kom)

Page 6: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

vi

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AMIK BSI PONTIANAK

NIM : 11141719

Nama Lengkap : Imam Muzakki

Asisten Pembimbing : Ibu Fara Dina, S.E. M.E

Judul Tugas Akhir : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada

PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak

No Tanggal

Bimbingan

Pokok Bahasan Paraf

Pembimbing

1 19 April 2017 Konsul Bab 1

2 26 April 2017 Revisi Bab 1

3 27 April 2017 Revisi Bab 1 dan Konsul Bab 2

4 6 Mei 2017 ACC Bab 1 dan Bab 2

5 24 Mei 2017 Konsultasi daftar pustaka

6 23 Juli 2017 Konsultasi Bab 3

7 25 Juli 2017 Revisis Bab 3

8 26 juli 2017 ACC Bab 3

Catatan Untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir

Dimulai pada tanggal : 19 April 2017

Diakhiri pada tanggal : 26 Juli 2017

Jumlah pertemuan pembimbing : 8

Disetujui oleh,

Dosen Pembimbing

(Fara Dina, S.E. M.E)

Page 7: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

vii

KATA PENGANTAR

Tuhan Yang Maha Kuasa telah mengaruniani hikmah dan pengetahuan

kepada manusia. Dengan berbekal hikmah dan pengetahuan itulah manusia selalu

berpikir dan berpikir, karena manusia pada umumnya tidak pernah puas dan selalu

berupaya untuk memperoleh yang lebih baik dari apa yang sudah diperoleh.

Dalam kondisi seperti itulah manusia melakukan berbagai tindakan ilmiah yang

diawali dari mengidentitifikasian berbagai masalah yang dihadapi, lalu masalah

tersebut ingin diselesaikan.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala

rahmat dan karunia_Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA)

dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

AKTIVA TETAP PADA PT COOLPAD ELEKRONIK PONTIANAK”.

Yang merupankan salah satu syarat kelulusan Kuliah Program Studi Managemen

Informatika Akedemi Managemen Informatika dan komputer Bina Sarana

Informatika.

Selama melaksanakan Penelitian dan dalam penyelesaian laporan ini,

penulis telah banyak terimakasih telah banyak menerima bimbingan, pengarahan,

petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan

laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan uacapan terima kasih yang sebesar –

besarnya kepada yang terhormat :

1. Direktur AMIK BSI Pontianak

2. Ketua program Studi AMIK BSI Pontianak.

Page 8: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

viii

3. Ibu Nurfia Oktaviani Syamsiah, M.Kom selaku dosen penasihat Akademik

yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian

laporan ini.

4. Ibu Fara Dina, S.E. M.E selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir, yang telah

membatu banyak dalam membimbing Tugas Akhir ini.

5. Bapak Lewis, selaku Manager Area PT. Coolpad Elektronik Indonesia

cabang Pontianak yang telah mengizinkan untuk melakukan penelitian

Laporan Tugas Akhir di PT. Coolpad Elektronik Indonesia.

6. Ibu Asteri Mulyani, Amd selaku HRD (Humam Resources Development) PT.

Coolpad Elektronik Indonesia Cabang Pontianak yang telah membantu dalam

melakukan pengambilan data perusahaan sehingga Laporan Tugas Akhir ini

bisa terselesaikan.

7. Ibu Novita Sari, S.E, sebagai Accounting di PT. Coolpad Elektronik

Indonesia yang telah membantu dalam memperoleh data perusahaan dan juga

membantu secara tidak langsung dalam Laporan Tugas Akhir ini.

8. Kedua orang tua dan saudara yang telah memberikan semangat agar Laporan

Tugas Akhir ini bisa selesai.

9. Dan tidak lupa juga saya ucapkan banyak terimakasih kepada teman – teman

yang memberikan dukungan kepada saya, untuk segera menyelesaikan Tugas

Akhir, sehingga bisa selesai.

10. Teman-teman kelas 11.6C.30 atas dukungan dan do‟a yang telah diberikan

kepada saya, agar laporan Tugas Akhir ini bisa terselesaikan tepat waktu.

Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada

kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena

Page 9: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

ix

itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca

agar kami dapat memperbaiki Tugas Akhir ini.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis berharap semoga Laporan

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang

bersangkutan.

Pontianak, 11 Maret 2017

Penulis

Imam Muzakk

Page 10: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

x

ABSTRAK

Imam Muzakki (11141719), Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva

Tetap pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak.

Aktiva merupakan salah satu modal kerja yang sangat penting dikelola dengan

baik dari sisi pemaksimalan nilai manfaatnya maupun dari sisi keberadaanya.

Begitu juga pengelolaan informasi mengenai aktiva-aktiva bisa digunakan untuk

mengambil keputusan yang baik. Penggunaan system informasi perlu digunakan

untuk mendukung seluruh kegiatan pengolahan data aktiva tetap dan persedian,

dimana semua tahapan kegiatan dapat diterjemahkan ke dalam aplikasi secara

intergritasi dengan baik, sehingga laporan keuangan dan laporan managemen

lainnya dapat dihasilkan secara tepat dan cepat. Pengolahan data aktiva pada PT.

Coolpad Elektronik Indonesia masih menggunakan Mikrosoft Excel, sehingga

perlu adanya aplikasi khusus yang mencatat pengolahan data aktiva. Tugas Akhir

dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT.

Coolpad Elektronik Indonesia” diharapkan dapat memberikan gambaran baru

mengenai pengolahan data aktiva tetap. Perancangan system dilakukan dengan

bahasa pemodelan menggunakan UML. Sedangkan pemogramannya

menggunakan database MySql. Hasil akhir perancangan tersebut diharapkan akan

menghasilkan program yang memudahkan pengolahan data Aktiva Tetap pada

PT. Coolpad Elektronik Indonesia. Dan menggantikan sistem yang selama ini di

pakai yaitu menggunakan Microsoft Excel.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Pencatatan, Pelaporan, Aktiva tetap

Page 11: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xi

ABSTRACT

Imam Muzakki (11141719), Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva

Tetap pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak

Assets is one of the most important working capital which managed well from the

side of the maximization of the value from the benefits and from the side of

existence. The management about assets information can be used to make a good

decisions. During use the systems of information should be used to support all the

data processing activities of fixed assets and supplies, where all stages of

activities can be translated into applications with good intergritation, so that

financial reports and other management reports can be produced precisely and

quickly. The processing assets at PT. Coolpad Elektronik Indonesia still using

Microsoft Excel, so theres need a special applications for record the data

processing assets. Final Project with the title is "Design of Accounting

Information Systems Fixed Assets At PT. Coolpad Elektronik Indonesia" which is

expected to provide a new project on the processing of the fixed asset data. This

system is provide the modeling using UML language. While this system using the

MySql database. The final design results are expected to produce programs that

facilitated the processing of fixed assets data at PT. Coolpad Elektronik

Indonesia, and replace the system that has been use is Microsoft Excel.

Keywords : system information, recording, report, fixed asset

Page 12: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xii

Daftar Isi

Lembar Judul Tugas Akhir................................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ......................................................... ii

Lembar Pernyatan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah..................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ......................................................................... v

Kata pengantar .................................................................................................. vii

Abstrak ................................................................................................................ x

Daftar Isi........................................................................................................... xiii

Daftar Simbol ................................................................................................... xiv

Daftar Gambar .................................................................................................. xxi

Daftar Tabel .................................................................................................... xxii

Daftar Lampiran ............................................................................................. xxiii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Umum ............................................................................................ 1

1.2 Maksud dan Tujuan ....................................................................... 3

1.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 3

1.4 Metode Perancangan sistem ........................................................... 5

1.5 Ruang Lingkup .............................................................................. 7

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 6

2.1 Konsep Dasar Sistem ...................................................................... 6

2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................. 6

2.1.2 Karakteristik Sistem .............................................................. 7

2.1.3 Klasifikasi Sistem ................................................................. 8

2.1.4 Pengertian Sistem ................................................................. 9

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................... 10

2.1.6 Pengertian Akuntansi .......................................................... 11

2.1.7 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 12

2.1.8 Pengertian Ativa Tetap ....................................................... 13

2.2 Perlatan Pendukung (tool system) ................................................. 14

2.2.1 UML (Unifed Modeling Language) .................................... 15

2.2.2 ERD (Entity Relation Diagram) ......................................... 18

2.2.3 LRS (Logical Record Strukture) ......................................... 20

2.2.4 OOAD (Object oriented Analysis and Design) .................. 20

BAB III ANALISA SISTEM BERAJALAN ................................................ 25

3.1 Umum ........................................................................................... 25

3.2 Tinjauan Perusahaan ..................................................................... 26

3.2.1 Sejarah Perusahaan ................................................................ 26

3.2.2 Struktur Organisasi ................................................................ 27

3.3 Proses Bisnis Sistem Berjalan ....................................................... 31

3.4 Activity Diagram ........................................................................... 33

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan........................................................... 37

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ................................ 37

3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ................................ 38

3.6 Permasalah Pokok ......................................................................... 39

3.7 Pemecahan Masalah ...................................................................... 39

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN ........................................... 41

Page 13: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xiii

4.1 Analisa Kebutuhan Software ....................................................... 41

4.1.1 Analisa Kebutuhan ................................................................ 41

4.1.2 Use Case Diagram ................................................................. 43

4.1.3 Activity Diagram .................................................................... 48

4.2 Desain ........................................................................................... 58

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ..................................... 58

4.2.2 Logical Record Structure (LRS) ........................................... 59

4.2.3 Spesifikasi ............................................................................ 60

4.2.4 Software Architecture ............................................................ 67

4.2.5 Use Interface ......................................................................... 73

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software ...................................... 83

BAB V PENTUP .............................................................................................. 85

5.1 Kesimpulan ................................................................................... 85

5.2 Saran ............................................................................................. 86

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 88

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ....................................................................... 89

SURAT KETERANGAN RISET .................................................................. 91

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................. 92

Page 14: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xiv

Daftar Simbol

Simbol dalam Use case diagram

Use case

Fungsionalitas yang disediakan oleh sistem sebagai

unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau

aktor; biasanya dinyatakan dengan menggunakan

kata kerja diawal frase name use case.

Aktor

Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat diluar

sistem informasi yang akan dibuat sendiri.

Asosiasi / Asseociation

Komunikasi antara aktor dan use case yang

berpartisipasi pada use case atau use case memiliki

interaksi dengan aktor

Ekstensi / extend

Relasi use case tambahan ke sebah use case dimana

use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri

walau tanpa use case tambahan itu

<<Extend>>

Page 15: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xv

Generalisasi / generalization

Hubungan generalisasi dan spesifikasi (umum-

khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang

satunya adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya,

Menggunakan / include / uses

Relasi Use case tambahan kesebuah use case yang

ditambahakan memerlukan use case ini untuk

menjalankan fungsinya atau sebaga syarat dijalankan

use cas ini

Simbol dalam deployment diagram

Package

Package merupakan sebuah bungkusan dari satu atau

lebih node

Node

Biasanya mengacu pada perangkat keras (hadware),

perangkat lunak yang tidak dibuat sendiri(software),

jika di dalam node disertakan komponen untuk

mengkonsistenkan rancangan maka komponen yang

diikutsertakan harus sesuai dengan komponen yang

telah didefinisikan sebelumnya pada diagram

sebelumnya

<<Include>>

Page 16: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xvi

Ketergantungan/dependency

Ketergantungan antara node, arah panah mengarah

pada node yang dipakai.

Link

Relasi antar node

Simbol Squence diagram

Atau

Aktor

Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi

walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang,

tapi aktor belom tentu merupakan orang, biasanya

dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase

nama aktor

Garis hidup/lifeline

Menyatakan Kehidupan suatu objek

Objek

Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

Nama Aktor

Nama objek: Nama

kelas

Page 17: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xvii

Waktu aktif

Menyatakan objek dalam keadaan aktif atau

berinteraksi, semua yang terhubung dengan waktu

aktif ini adalah sebuah tahapan yang dilakukan di

dalamnya.

Pesan tipe create

Menyatakan suatu objek membuat objek yang lain,

arah panah mengarah pada objek yang dibuat

Pesan tipe call

Menyatakan suatu objek memanggil operasi/metode

yang ada pada objek lain atau dirinya sendiri

Pesan tipe send

Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan

data/masukan/informasi ke objek lainnya, arah panah

mengarah pada objek yang dikirimi

Pesan tipe return

Menyatakan bahwa suatu objek yang telah

menjalankan suatu operasi atau metode

menghasilkan suatu kembalian ke objek tertentu,

arah panah mengarah pada objek yang menerima

kembalian

1 : Nama metode()

<<Create>>

1 : Masukan

1 : Keluaran

Page 18: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xviii

Pesan tipe destroy

Menyatakan suatu objek mangakhiri hidup objek

yang lai, arah panah mengarah pada objek yang

diakhiri, sebaiknya jika ada create maka ada destroy

Simbol Activity diagram

Status awal

Status awal awal aktivitas sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status awal

Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan oleh sistem, aktivitas

biasanya diawali dengan kata kerja.

Percabangan / dicision

Asosiasi percabangan dimana ika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu

Penggabungan / join

Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu

<<destriy>

>

Page 19: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xix

Status akhir

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.

Memisahkan organisai bisnis yang bertanggung

jawab terhadapa aktivitas yang teradi

Simbol-simbol ERD

Entitas (Entity) dalam ERD disimbolkan persegi

panjang, entitas merupakan data inti. Pengertian Entiti

adalah suatu obyek yang dapat diidentifikasi dalam

lingkungan pemakai

Atribut ((Attribute) disimbolkan oval dalam ERD.

Atribut merupakan elemen dari entity, dan berfungsi

dendeskripsikan karakter inti. Atribut juga dapat

diartikan Field atau kolom.

Page 20: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xx

Hubungan ((Relation) disimbolkan belah ketupat

((diamond). Relasi yang menghubungkan antar entitas,

biasanya diawali kata kerja.

Dalam ERD, hubungan ini dapat ini dapat terdiri atas

sejumlah inti yang disebut sebagai derajat hubungan,

tetapi pada umumnya hamper semua model hanya

menggunakan hubungan dengan derajat dua (binary-

relationship)

Page 21: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xxi

Daftar Gambar

II.1. Gambar Hubungan entitas satu ke satu .......................................................... 18

II.2. Gambar Hubungan entitas satu ke banyak ..................................................... 19

II.3. Gambar Hubungan entitas banyak ke banyak ................................................ 19

III.1. Gambar Struktur Organisasi .......................................................................... 28

III.2. Gambar Activity diagram pembelian aktiva .................................................. 33

III.3. Gambar Activity diagram penyusutan aktiva ................................................ 34

III.4. Gmabar Activity diagram penghentian aktiva ............................................... 35

III.5. Gambar Activity diagram pelaporan aktiva................................................... 36

IV.1. Gambar Use case diagram administrator ..................................................... 43

IV.2. Gambar Use case diagram accouinting ........................................................ 45

IV.3. Gambar Use case diagram Manager ............................................................ 46

IV.4. Gambar Use case diagram admin penjualan ................................................ 47

IV.5. Gambar Activity diagram login dan logout .................................................. 49

IV.6. Gambar Activity diagram ganti Password .................................................... 50

IV.7. Gambar Activity diagram mengolah pengajuan ............................................ 51

IV.8. Gambar Activity diagram mengolah data aktiva ........................................... 52

IV.9. Gambar Activity diagram mengolah data user.............................................. 53

IV.10. Gambar Activity diagram mengolah data penyusutan ................................ 54

IV.11. Gambar Activity diagram mengolah data jurnal ......................................... 55

IV.12. Gambar Activity diagram melihat daftar aktiva ......................................... 56

IV.13. Gambar Activity diagram melihat daftar penyusutan ................................. 57

IV.14. Gambar Entity Relationship Diagram aktiva tetap ..................................... 58

IV.15. Gambar Logical Record Strukture Aktiva Tetap ........................................ 59

IV.16. Gambar Squence diagram login ................................................................ 66

IV.17. Gambar Squence diagram ganti password ................................................ 68

IV.18. Gambar Squence diagram mengolah pengajuan......................................... 69

IV.19. Gambar Squence diagram mengolah data user .......................................... 69

IV.20.Gambar Squence diagram mengolah data aktiva........................................ 70

IV.21. Gambar Squence diagram mengolah data penyusutan ............................... 70

IV.22. Gambar Squence diagram melihat data aktiva ........................................... 71

IV.23. Gambar Squence diagram melihat data penyusutan ................................... 71

IV.24. Gambar Squence diagram mengolah jurnal ................................................ 72

IV.25. Gambar Deployment diagram Aktiva Tetap ............................................... 72

IV.26. Gambar User Interface menu utama ........................................................... 73

IV.27. Gambar User Interface login ...................................................................... 74

IV.28. Gambar User Interface ganti password ...................................................... 75

IV.29. Gambar User Interface pengajuan .............................................................. 76

IV.30. Gambar User Interface mengolah data user ............................................... 78

IV.31. Gambar User Interface mengolah data aktiva ............................................ 79

IV.32. Gambar User Interface mengolah data penyusutan .................................... 81

IV.33. Gambar User Interface melihat data aktiva ................................................ 81

IV.34. Gambar User Interface melihat data penyusutan....................................... 82

IV.35. Gambar User Interface mengolah Jurnal ................................................... 83

Page 22: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xxii

Daftar Tabel

III.1. Tabel pengelompokan aktiva tetap berwujud April 2017 ............................. 27

IV.1. Tabel Diskripsi use case diagram Administrator .......................................... 43

IV.2. Tabel Diskripsi use case diagram Accounting .............................................. 45

IV.3. Tabel Diskripsi use case diagram manager .................................................. 46

IV.4. Tabel Diskripsi use case diagram Admin penjualan..................................... 47

IV.5. Tabel spesifikasi User ................................................................................... 59

IV.6. Tabel spesifikasi Pengajuan ......................................................................... 60

IV.7. Tabel spesifikasi Detail Pengajuan ............................................................... 61

IV.8. Tabel spesifikasi Aktiva tetap ....................................................................... 63

IV.9. Tabel spesifikasi Penyusutan Aktiva ........................................................... 64

IV.10. Tabel spesifikasi Jurnal ............................................................................. 65

IV.11. Tabel spesifikasi Detail Jurnal ................................................................... 66

IV.12. Tabel spesifikasi Akun ............................................................................... 67

Page 23: TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · PT. Coolpad Elektronik Indonesia Pontianak No Tanggal Bimbingan Pokok Bahasan Paraf Pembimbing 1 19 April 2017 Konsul Bab 1 2 26 April 2017 Revisi

xxiii

Daftar Lampiran

Lampiran A1 Kwitansi Pembelian ......................................................................... 92

Lampiran A2 Form Pengajuan ............................................................................... 93

Lampiran A3 Data Aktiva Tetap ............................................................................ 94

Lampiran A4 Data Penyusutan .............................................................................. 95

Lampiran A5 Data Laporan Aktiva ....................................................................... 96

Lampiran B1 Keluaran Form Pengajuan usulan .................................................... 97

Lampiran B2 Keluaran Data Aktiva Usulan .......................................................... 98

Lampiran B3 Keluaran Data Penyusutan Usulan................................................... 99

Lampiran B4 Keluaran Jurnal Usulan .................................................................. 100

Lampiran C1 Kuisioner ........................................................................................ 101