TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN ERP

KELOMPOK 1 :

YUNIZAR ASRIL

FITRIANA DEWI MAKSUD

NADIAH RESKY BANJDAR

APRILIA BAYAN

APRIYANTO WARONGAN

RYAN RAFIQ

WA SUSI

ZAHIRA M SAID

PEMBAHASAN

Menjelasahakan bagaimana organisasi mendapatkan dan

memasukkan data mengenai aktivitas bisnis ke dalam

sistem informasi akuntansi (SIA)

Menjelaskan bagaimana perusahaan mengolah data dan

mentransformasikannya ke dalam informasi yang berguna

Membahas mengenai konsep penyimpanan data dasar

Menunjukkan bagaimana data disimpan untuk

penggunaan lebih lanjut

Membahas peranan sistem informasi dalam organisasi

modern dan memperkenalkan konsep sistem enterprice

resousce planning (ERP)

PEMROSESAN TRANSAKSI : SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Pemrosesan Transaksi : Dokumen dan ProsedurPemrosesan data (data processing cycle) terdiri dari empat langkah : 1. Input Data2. Penyimpanan Data3. Pemrosesan Data4. Output Informasi

SIKLUS PEMROSESAN INPUT DATA:

Langkah awal adalah perolehan data.

Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis. Data

yang diperoleh berupa:

– Sebuah kejadian.

– Sumber daya yang digunakan.

– Pihak yang terlibat

Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindahkan data tersebut ke komputer.

Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui Dokumen Turnaround (turnaround documents) dan Otomatisasi data sumber (source data automation)

Langkah Kedua : memastikan data yang

diambil akurat dan lengkap.

Langkah ketiga : meyakinkan kebijakan

perusahaan diikuti, seperti menyetujui atau

memverifikasi transaksi.

SIKLUS PEMROSESAN PENYIMPANAN DATA

BUKU BESAR

Buku besar umum berisi ringkasan level

data untuk setiap akun aktiva, kewajiban.

Ekuitas, pendapatan dan beban organisasi.

Buku besar pembantu berisi data

mendetail untuk beberapa akun buku besar

dengan banyak sub-akun terpisah

TEKNIN PENGODEAN

Data dalam buku besar disusun secara logis menggunakan

teknik pengodean. Pengodean pendapatan sistematis dari

angka huruf pada item untuk mengklasifikasikan dan

mengatur item-item tersebut. Dengan menggunakan :

Kode Ururan

Kode Blok

Kode Grup

Kode Mnemonik

Kode Urutan : cek yang dinomori sebelumnya, faktur, pesanan pembelian

Kode Blok

Kode Grup

Kode Mnemonik : Dry300W05 dapat merepresentasikan low end (300), Putih (W), pengering (Dry) yang dibuat oleh Sears

Kode Produk : Jenis Produk:100000-199999 Kompor Elektrik200000-299999 Kulkas300000-399999 Mesin Cuci400000-499999 Pengering

Posisi Digit : Jenis Produk:

1-2 Lini Produk,ukuran , dan corak3 Warna4-5 Tahun pembuatan6-7 Fitur Opsional

BAGAN AKUN Merupakan daftar angka yang ditetapkan

untuk setiap akun buku besar umum. Angka-angka akun ini memungkinkan data transaksi dikodekan, diklasifikasikan, dan dimasukan ke dalam akun yang sesuai.

JURNAL Data transaksi sering kali dicatat dalam jurnal sebelum dientri kedala buku besar. Entri jurnal menunjukkan akun dan jumlah untuk didebit dan dikredit. Jurnal Umum digunkan untuk mencatat transaksi yang tidak sering atau tidak rutin. Jurnal Khusus mencatat sejumlah besar transaksi yang berulang seperti penjalan dibandingkan di jurnal umum.

JEJAK AUDITMerupakan jenis transaksi yang dapat ditelusuri melalui sistem pengolahan data dan titik asal ke output final, atau mundur dari output final ke titik asal. Jejak audit ini digunkan untuk mengecek keakuratan dan validitas posting buku besar

PENGOLAHAN DATA Empat jenis aktivitas pengolahan data

berbeda yang disebut sebagai CRUD adlah sbb:

1. Membuat (Creat)2. Membaca (Read)3. Memperbarui (updating)4. Menghapus (deleting)

Setelah input data, dilakukan proses pembaharuan (updating) InformasiTerdapat 2 cara dalam updating data yaitu: Batch processing adalah Update secara periodik

dari data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.

On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.

OUTPUT INFORMASI

Informasi biasanya disajikan pada salah satu bentuk, yaitu :

1) Dokumen 2) Laporan

SISTEM ENTERPRICE RESOURCE PLANNING

Sistem ERP adalah suatu sistem yang mengintegrasikan semua aspek organisaisi-seperti akuntansi, keuangan, manajemen, persediaan- kedalam suatu sistem.Sistem ERP termodulasi: perusahaan dapat membeli setiap modul yang memenuhi kebutuhan khusus mereka. ERP memfasilitasi arus informasi antara berbagai fungsi bisnis perusahaan dan mengelola komunikasi dengan para pemangku kepentingan di luar.

Modul ERP biasanya mencakup : Keuangan Sumber daya manusia Memesan ke kas Membeli untuk membayar Manufaktur Manajemen proyek Manajemen hubungan pelanggan Alat sstem

Keuntungan ERP1. Memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan

situasi keuangan yang terintegrasi di seuruh perusahaa2. Input data diambil atau dikunci sekali, tidak beruang-

ulang kali3. Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar

kedalam setiap area perusahaan dan kemampuan dalam memonitor yang lebih besar

4. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik

5. Prosedur dan laporan yang telah distandarisasi antar unit bisnis

6. Pelayanan pelanggan meningkat 7. Pabrik manufaktur menerima pesansn baru secara real-

time

Kerugian ERP:1.Biaya2.Jumlah waktu yang diminta3.Perubahan proses bisnis4.Kompleksitas5.Resistansi