RISTEKDIKTI

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik&

@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen Belmawa

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

Kepala Seksi Pengakuan Capaian PembelajaranDIREKTORAT PEMBELAJARAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

DIDI RUSTAM

d.rustam@ristekdikti.go.id

1

BIODATA DIRI

Nama lengkap : Didi Rustam

TTL : Bengkulu, 40 tahun lalu

Riwayat pendidikan : S1 Kimia UIS2 Magister Teknologi Informasi UI

Riwayat pekerjaan : 2001 PT Roonets Indonesia2003 PT Voith Paper Rolls Indonesia2003 PT Voith Paper Rolls Indonesia2007 Kemendikbud2014 Ristekdikti

Kontak : d.rustam@ristekdikti.go.iddidi@rust.am

Jabatan : Kepala Seksi Rekognisi Capaian Pembelajaran, DitjenBelmawa Ristekdikti

2

TUPOKSI

Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeridan Konversi Nilai

1

2

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)3

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)4

Perubahan Data Mahasiswa(PDM)5

3

TUPOKSI

Penyusunan Capaian Pembelajaran

Penyetaraan Ijazah Luar Negeridan Konversi Nilai

1

2

3 Penomoran Ijazah Nasional (PIN)3

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)4

Perubahan Data Mahasiswa(PDM)5

4

LATAR BELAKANG

banyaknyaPemalsuan

Ijazah

tidak taatproses pembelajaran;

PIN danSIVIL

5

tidak terdata teknologi;

SIVIL

LANDASAN HUKUM

UU No. 12 Tahun2012

(Pendidikan Tinggi)

Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016

(Akreditasi Prodi dan PT)

PermenristekdiktiNomor 44 Tahun 2015

(SNDIKTI)

PermenristekdiktiNo 61 Tahun 2016

(PDDIKTI)

6

(Pendidikan Tinggi) (Akreditasi Prodi dan PT) (SNDIKTI)(PDDIKTI)

VALIDATOR PIN

keabsahankeabsahan

PIN SIVIL(Penomoran Ijazah Nasional) (Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik)

7

PIN

DEFINISI

SIVILSistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).

8

PIN

1. mengurangi praktik pemalsuan ijazah;2. memastikan ijazah diterbitkan oleh

perguruan tinggi yang memiliki izin

1. memastikan kesesuaianantara ijazah yang diterbitkanoleh perguruan tinggi dengan

SIVIL

TUJUAN

perguruan tinggi yang memiliki izinpenyelenggaraan perguruan tinggi danterakreditasi;

3. memastikan perolehan ijazah telah sesuaidengan standar nasional pendidikan tinggi(SNDIKTI);

oleh perguruan tinggi denganijazah yang terdaftar di PDDIKTI;

2. memastikan keabsahannomor ijazah nasional;

9

pin.ristekdikti.go.id

Gunakan username dan password Forlap

ijazah.ristekdikti.go.id10

Gunakan username dan password Forlap

pin.ristekdikti.go.id

PRINSIP-PRINSIP

1. Penomoran Ijazah Nasional (PIN) adalahsebuah proses penomoran ijazah, yang menggunakan aplikasi bernama PIN;

2. Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor 2. Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor Ijazah Nasional (NINA) yang dikeluarkan olehRistekdikti dan berlaku secara nasional;

3. Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (dua) tahapan utama, yakni:

a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untukcalon lulusan; dan

b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIM calonlulusan;

12

PRINSIP-PRINSIP

4. Nomor Ijazah Nasional (NINA) terdiri dari 15 angka meliputi:Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + No Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);

5. Data menggunakan data yang dilaporkanperguruan tinggi ke PDDIKTI; dan

6. NINA akan dinyatakan berlaku apabila dapatdiverifikasi melalui sistem verifikasi ijazahelektronik (SIVIL).

13

Terdapat generator numeric

Penomoran Nomor Ijazah Berdasarkan:

• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit) Check Digit

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6

Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN

Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program Sarjana:

• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)• Check Digit (1 Digit)

Check Digit

Nomor ini akan berurutan

Kode Prodi Tahun Lulus Nomor Urut7 9 2 0 2 2 0 1 7 0 0 0 0 1 9

Random Check Digit 14

TAHAPAN

Pemasangan Nomordan NIM Calon Lulusan

Verifikasi NINApada SIVIL

Melengkapi Data PDDIKTIMelengkapi Data PDDIKTI

Reservasi NINAsesuai jumlah calon lulusanReservasi NINAsesuai jumlah calon lulusan

dan NIM Calon Lulusan

15

VALIDATOR PIN

sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat direservasikannomor ijazahnya.nomor ijazahnya.

sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat dipasangkannomor ijazah dan nomor indukmahasiswa.

16

VALIDATOR reservasi

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2. Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

17

VALIDATOR reservasi

5. Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=12 SKS, b) D2=48 SKS, c) D3=84 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, e) Profesi=12 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12

SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=18

SKS,

18

Reservasi

1. Semua syarat validator reservasi HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1 dapat direservasikan jika calon lulusan sdh menempuh 120 SK);

2. Data yang muncul: (max semester lulus/2) - 1

– contoh S1 = (14 semester/2)-1= 6

– data calon lulusan S1 yang kurang dari 6 semester TIDAK akan muncul di daftar ELIGIBLE dan non-ELIGIBLEdaftar ELIGIBLE dan non-ELIGIBLE

19

ELIGIBLE NON-ELIGIBLEsemua syarat validator telah terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator

1. hanya calon lulusan yang ’eligible’ yang dapat direservasikan nomor ijazahnya2. Jika masuk ke dalam daftar ’tidak eligible’ silakan lakukan perbaikan data pada

PDDIKTI, melalui Feeder. Lalu lakukan reservasi ulang

5. Proses reservasi dapat dilakukan jauh hari sebelum calon lulusanmenyelesaikan studi, tergantung jumlah SKS tempuhnya;

6. Jumlah nomor ijazah, akan SAMA dengan jumlah calon lulusan yang direservasi; dan

7. Proses reservasi HANYA sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calonlulusan. Nomor ijazah BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harus

Reservasi

lulusan. Nomor ijazah BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harusdilanjutkan ke proses selanjutnya, yaitu pemasangan;

8. Apabila ada kesalahan klik, salah reservasi (seharusnya belum direservasikan), dapat dilakukan perbaikan pada proses pemasangan Nomor Ijazah dan NIM;

20

VALIDATOR lulus

1. Maksimal Jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS

2. Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

3. Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi

4. Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

21

VALIDATOR lulus

5. Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=36 SKS, b) D2=72 SKS, c) D3=108 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, e) Profesi=24 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36

SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=42

SKS,

22

Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengancalon lulusan sesuai dengan hasil reservasisebelumnya;

Pada proses ini, perguruan tinggi dapatmencegah calon lulusan yang masih ada‘masalah’ untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan;

Setelah mahasiswa melakukan Yudisium atau Sidang Thesis dan dinyatakan lulus, maka anda dapat memasangkan Nomor Ijazah dengan NIM calon lulusan;

Validator akan melakukan validasi terhadap seluruh syaratlulus, ditambah calon lulusan harus sudah menempuh syaratminimal SKS untuk lulus;

Pemasangan Nomor

sampai masalah tersebut diselesaikan;

Atau dapat juga digunakan untukmemperbaiki kesalahan reservasi (salah klikpada saat reservasi);

Setelah dipasangkan, perubahan hanya dapatdilakukan oleh Kemristekdikti.

Silakan lakukan pelaporan jika calon lulusan belum memenuhisyarat minimal SKS tersebut.

23

1

LANGKAH-LANGKAH

2

Menu arsip dan template

24

ijazah.ristekdikti.go.id

25

KETENTUAN SIVIL

1. Nomor Ijazah diambil dari field Nomor Ijazah PDDIKTI;

2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkan olehperguruan tinggi wajib diunggah ke PDDIKTI melalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui SIVIL;

26

NINA1. NINA disinkronisasikan dengan PDDIKTI

secara otomatis;2. NINA sah dan berlaku apabila dapat

diverifikasi melalui SIVIL;

PEMBERLAKUAN

1. Jika perguruan tinggi sudah siap, disarankan mulai digunakan darisekarang;

2. Jika belum, ada masa transisiselama 2 tahun untuk penyesuaian. selama 2 tahun untuk penyesuaian.

29

PROGRAM PIN dan SIVIL

01MembangunAplikasiLandasan Hukum,

03Perbaikan AppsPerbaikan sesuaihasil uji fungsi, pembuatan pedoman

05Upgrade ServerPerbaikan Server

30

Landasan Hukum, Aplikasi, dll pembuatan pedoman

Perbaikan Server dll

02

UjicobaFungsi

PTS, PTN, Kopertis

04

Uji KeamananStress dan Pen-

Test 06

BimtekBimbingan Teknis

PTN, PTS, PTK, PTA-> PTS Kopertis IX

-> PT Dibawahkementerian

PROGRAM PIN dan SIVIL

07PENGGUNAAN SIVILMulai menggunakan SIVIL

09PENGEMBANGANDevelop PIN danSIVIL

31

SIVIL

08

PENGGUNAAN PIN

MenggunakanPIN

10

EVALUASI PIN dan SIVIL

MONEV

Terima KasihEducation is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)

Image: shutterstock.com

32

Server Test

Gunakan username dan password Forlap

34

103.56.190.37

Selalu gunakan server testuntuk melakukan ujicoba

Server test selalu diresetsetiap 1x24 jam, sehinggaapabila melakukankesalahan, dapat dicobalagi esok harinya.

35

Pilih salah satu program studi yang akan direservasikan bagicalon lulusan dan nomor ijazahnya dengan menekantombol Pilih

1

2

36

Isi Tahun Ijazah sesuai dengan tahun ijazah yang berlaku danklik tombol Pilih

37

Periksa Calon Lulusan Sistem akan menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yangEligible dan Tidak Eligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah dariProgram Studi yang sudah di pilih setelah melewati 5 validator.

38

Eligible

• Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada tabel

• Jika Lulusan anda tidak tertera pada Daftar Mahasiswa Eligible, silahkan periksa DaftarMahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukan perubahan data sesuai dengan Keteranganpada Kolom Alasan

Contoh alasan calon lulusan tidak eligible untuk direservasikan nomor ijazahnyakarena SKS lebih dari 24 SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar tidak lebih dari 24 SKS

!! Perbaikan data dilakukan di PDDIKTI melaluiFeeder lalu lakukan sinkronisasi.

39

• Periksa setiap calon lulusan yangditampilkan pada tabel

• Jika terdapat mahasiswa yangsudah lulus, Anda harusmenghapus tanda centang padakolom Tandai

• Setelah daftar lulusan Anda sudahvalid, Anda dapat menekantombol Proses Nomor Ijazahuntuk masuk ke tahap selanjutnya

40

• Daftar Nomor Ijazah• Sistem akan menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan Jumlah

Calon Lulusan Anda

41

• Klik Akhiri Proses Pengajuan Nomor Ijazah untukmengakhir proses ini

42

Unduh hasil reservasi

Untuk melanjutkan ke proses Pemasangan Nomor Ijazah, WAJIB menyiapkan Daftar Nama Lulusan danIjazah, WAJIB menyiapkan Daftar Nama Lulusan danDaftar Nomor Ijazah yang dapat diunduh pada menu Arsip > Arsip reservasi; dan

NIM dan Nomor Ijazah dari file inilah yang selanjutnyaakan dipasangkan pada tahap selanjutnya;

44

Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduhpada menu Arsip

45

Klik Arsip Reservasi untuk melihat arsip dari reservasi yang telah anda buat.

46

Unduh Daftar Lulusan

Unduh Daftar Nomor PIN

47

Pemasangan nomor ijazah dapat dilakukan pada Menu PemasanganNomor Ijazah

48

!! Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh pada menu Arsip + Template) !!!! Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh pada menu Arsip + Template) !!

1. Daftar Nama Lulusan (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);2. Daftar Nomor Ijazah (hasil proses reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);3. Template pemasangan (diunduh pada menu Download Template Template).

49

Pilih program studi yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan NomorIjazah

Lalu klik tombol Pilih

50

1. Terlebih dahulu Unduh template yang telah disediakan2. Tidak menggunakan atau membuat file baru, hanya gunakan template yang

telah disediakan.

!! Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisadilakukan menggunakan file template yang telah

disediakan !!

51

Tampilan Template

1. Template hanya terdiri dari 2 kolom yaitu NIM dan PIN;

2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang 2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang diambil dari NIM calon lulusan; dan

3. Kolom PIN diisi dengan Nomor Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!! Ingat, file Daftar Calon Lulusandan Daftar Nomor Ijazah diunduh

pada menu Arsip > Arsip Reservasi !!52

Ambil Nomor Ijazahdari kolom Nomor

Ambil NIM darikolom NIM pada file Daftar Calon Lulusan(copy) lalu paste kekolom NIM pada file PIN (template)

dari kolom Nomor Ijazah pada file Daftar Nomor Ijazah(copy) lalu paste kekolom PIN pada file PIN (template)

53

Jangan menghapus kolom lain pada template ini.

1. Pastikan NIM tidak ada yang longkap;

2. Apabila ingin membatalkan2. Apabila ingin membatalkanpemasangan untuk calonlulusan tertentu, janganpasangkan NIM-nya;

3. Calon lulusan yang tidakdipasangkan dapatdireservasikan ulang nomorijazahnya pada gelombangberikutnyaTidak Boleh Longkap!

Boleh kosongdibaris terakhir

54

1. Setelah template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telahdipasangkan, unggah file tersebut ke aplikasi PIN.

2. Pilih file, lalu klik tombol Unggah

55

1. Jika tidak ada permasalahan pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihatdaftar lulusan sesuai dengan berkas yang Anda unggah

2. Klik tombol Akhiri Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan prosesini

56

Klik tombol Arsip untuk mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazahyang sudah di ajukan sebelumnya

57

58

Arsip Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah

59

60

Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telahdipasangkanDengan NIM calon lulusan (setelah dipasangkandan diunggah)

61

62

Template Pemadanan NIM dan Nomor Ijazah