pengukuran kinerja menggunakan metode balanced …eprints.umm.ac.id/46744/1/pendahuluan.pdf ·...
TRANSCRIPT
PENGUKURAN KINERJA MENGGUNAKAN METODE
BALANCED SCORECARD DAN OBJECTIVE MATRIKS
(OMAX) PADA INDUSTRI KECIL MENENGAH (IKM)
KONVEKSI (Studi Kasus Pada IB My Project)
Skripsi
Diajukan Kepada Universitas Muhammadiyah Malang
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Akademik
Dalam Menyelesaikan Program Sarjana Teknik
Disusun Oleh :
UBAIDULLAH AL HAFIDZ
201210140311093
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2019
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala
limpahan rahmat dan hidayah-Nya serta Nabi Muhammad SAW yang telah menjadi
junjungan hidup. Segala puji bagi Allah sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
saya yang berjudul “Pengukuran Kinerja dengan Menggunakan Metode Balanced Scorecard
dan Objective Matriks (OMAX) pada Industri Kecil Menengah (IKM) Konveksi”.
Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk mencapai kelulusan dalam program studi
Teknik Industri Program Strata I Jurusan Industri Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Malang.
Selama penyusunan tugas akhir ini, penulis telah banyak mendapat bimbingan, bantuan dan
motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar –
besarnya kepada :
1. Allah SWT, yang selama ini telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Orang tua dan keluarga besar saya khususnya Ibu Masuwah, Bapak Panji, Ibu Masitah
Sekelurga, Ibu Martutik dan para sepupu saya yang juga telah memberi dorongan dan
motivasi baik berupa moril, materi dan spiritual yang tiada henti-hentinya selama ini dan
terimakasih atas do’a yang tidak pernah putus.
3. Bapak Dr. Ahmad Mubin, S.T., M.T. selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Marsetya
Utama, S.T., M.T. selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu
untuk memberikan bimbingan, motivasi, penjelasan, dan saran dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
4. Bapak Ilyas Mas’udin, M.log., S.cm., Ph.D. selaku Dosen Penguji I dan Bapak Adhi
Nugrah, S.T., MBA selaku Dosen Penguji II seminar proposal dan ujian skripsi yang
telah memberikan saran dan penjelasan dalam penyelesaian tugas akhir ini.
5. Bapak Ilyas Mas’udin., M.log., S.cm., Ph.D. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Ibu Annisa Kessy Garside, S.T, M.T selaku dosen wali yang telah memberikan arahan
dalam melaksanakan aktivitas perkuliahan sampai selesainya tugas akhir ini.
7. Shanty Kusuma Dewi, S.T, M.T selaku koordinator Skripsi.
8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Industri yang telah memberikan bekal ilmu
dan pengarahan selama ini.
9. Bapak Ahmad Basori S.Pd. dan Ibu Muma’izah S.Pi selaku General Manager yang telah
memberikan saya izin melakukan penelitian di perusahaan IB My Project.
10. Kawan-kawan Gemar Desa dan Organisasi Sekawan di berbagai daerah yang senantiasa
memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Kawan-kawan Lingkar Desa Brengkok Malang dan Organisasi Pemuda di Lamongan
khususnya Fahrudin, Syafiudin RT, Sis Mulyono, Imron, Muklis, Alamsyah, dll yang
senantiasa memberikan dukungan secara moril maupun materil agar saya dapat segera
menyelesaikan tugas akhir dan segera mengabdi kepada masyarakat di desa.
12. Teman-teman Teknik Industri 2012 C dan kawan-kawan lainnya di Teknik Industri UMM
khususnya Rudi Suhartono, Ajeung, Amin Bagus, Bayhaqi, Miftah Yusron, Nadya B,
Agus Priyo, dan Dimas Aris yang senantiasa memberikan semangat dan meluangkan
waktu untuk berdiskusi dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
13. Kepada perempuan terkasih yang bernama Athiza Awwabah yang dengan berbagai
caranya memberikan semangat dan motivasi saya untuk segera menyelesaikan tugas
akhir.
14. Kolektif saya Imam Muzaki, Qomarudin Siroh, Ahmad Zulfian, Ujian Nadi, Muhammad
Hamdan dan kawan Fajar yang terus mendukung dan memberikan waktu saya untuk
fokus menyelesaikan tugas akhir ini.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih terdapat beberapa
kekurangan yang memerlukan penyempurnaan. Untuk itu saya mengharapkan saran dan
kritik yang bersifat membangun sehingga dapat menambah kemampuan dan pengetahuan
saya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi banyak orang serta perusahaan pada
khususnya.
Malang, 18 Juni 2018
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul .......................................................................................................
Daftar Isi ................................................................................................................ i
Daftar Tabel ...........................................................................................................v
Daftar Gambar ..................................................................................................... vii
Daftar Lampiran ................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................2
1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................................3
1.4 Manfaat Penelitian ...........................................................................................3
1.5 Batasan Masalah dan Asumsi ..........................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengukuran Kinerja .........................................................................................5
2.1.1. Pengertian Kinerja ................................................................................5
2.1.2. Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kinerja perusahaan .............6
2.1.3. Pengertian Pengukuran Kinerja .......................................................... 6
2.1.4. Manfaat Pengukuran Kinerja ................................................................7
2.2 Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja Balanced Scorecard (BSC) ...........8
2.2.1 Balanced Scorecard (BSC) ...................................................................8
2.2.2 Empat Perspektif dalam Balanced Scorecard (BSC) ...........................9
2.2.3 Perancangan Balanced Scorecard.........................................................14
2.3 Penentuan Ukuran Pencapaian Tujuan Strategis ............................................14
2.3.1 Visi, Misi, Tujuan Strategis Perusahaan ..............................................14
2.3.2 Key Performance Indicator (KPI) .......................................................16
2.4 Pennetuan Target dan Inisiatif ........................................................................17
2.5 Analitical Hierarchy Process (AHP) .............................................................18
2.5.1 Prosedur AHP ......................................................................................19
2.5.2 Pengukuran Konsistensi AHP ………………………………………..20
2.6 Pengukuran dan Penilaian Kinerja Perusahaan ..............................................21
2.6.1 Objective Matrix (OMAX) .....................................................................21
2.62 Treffic Light System ................................................................................21
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian ..........................................................................................22
3.2. Tahapan Penelitian .........................................................................................23
3.2.1. Fase Pendahuluan .................................................................................25
3.2.2. Fase Pengumpulan Data.......................................................................25
3.2.2.1 Pengumpulan Data Primer .......................................................26
3.2.2.2 Pengumpulan Data Sekunder ...................................................26
3.2.3. Fase Identifikasi Kinerja Perusahaan ...................................................27
3.2.4. Fase Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja ....................................27
3.2.5. Fase Pengukuran dan Penilaian Kinerja ..............................................30
3.2.6. Fase Analisa dan Pembahasan .............................................................33
3.2.7. Fase Kesimpulan ..................................................................................34
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
4.1 Tinjauan Perusahaan .................................................................................... ...34
4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. ...34
4.1.2 Manajemen Perusahaan ...................................................................... ...35
4.1.3 Job Deskripsi Struktur Organisasi IB My Project............................... ...35
4.2 Pengumpulan Data ....................................................................................... ...39
4.2.1 Rekapitulasi data tahun 2014, 2015, 2016 dan 2017 ............................39
4.3 Identifikasi Faktor-faktor yang terkait dengan kinerja perusahaan .................43
4.4 Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja menggunakan metode
Balanced Scorecard ..................................................................................... ...44
4.4.1 Penentuan Tujuan Strategis ................................................................. ...44
4.4.2 Penentuan Key Performance Indicator (KPI) .................................... ...45
4.4.2.1 Perspektif Keuangan .............................................................. ...45
4.4.2.2 Perspektif Pelanggan .............................................................. ...47
4.4.2.3 Perspektif Proses Bisnis dan Internal .......................................48
4.4.2.4 Perspektif Belajar dan Pertumbuhan ........................................49
4.4.3 Verifikasi KPI ......................................................................................50
4.4.4 Pembobotan Key Performance Indicator (KPI) ...................................51
4.4.5 Penentuan Target dan Inisiatif ..............................................................53
4.4.6 Pengolahan Data Key Performance Indicator (KPI) pada masing-masing
perspektif ..............................................................................................53
4.4.7 Rekapitulasi Kinerja Key Performance Indicator (KPI) ......................59
4.5 Pengukuran dan Penilaian Kinerja ............................................................... ...60
4.5.1 Pengukuran Kinerja dengan Metode OMAX dan TLS....................... ...61
4.5.2 Inisiatif Perbaikan ............................................................................... ...65
BAB V ANALISA PEMBAHASAN
5.1 Analisis Identifikasi faktor-faktor yang berkaitan terhadap kinerja
perusahaan…………………………………………………………………...68
5.2 Analisis Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja dengan metode Balanced
Scorecard (BSC)……………………………………………………………..69
5.2.1 Analisis Tujuan Strategis dari perusahaan .............................................69
5.2.1.1 Perspektif Keuangan ..................................................................69
5.2.1.2 Perspektif Pelanggan ..................................................................70
5.2.1.3 Perspektif Proses Bisnis Internal ................................................71
5.2.1.4 Perspektif Belajar dan Pertumbuhan ..........................................71
5.2.2 Analisis Key Performance Indicator (KPI) ............................................72
5.2.2.1 Perspektif Keuangan ...................................................................72
5.2.2.2 Perspektif Pelanggan ...................................................................73
5.2.2.3 Perspektif Proses Bisnis dan Internal …. .............................. ......74
5.2.2.4 Perspektif Belajar dan Pertumbuhan ..................................... …...75
5.2.3 Analisis Pengukuran Kinerja menggunakan metode Objective Matrix
(OMAX) ........................................................................................... …....76
5.2.3.1 Analisis kinerja pencapaian masing-masing Key Performance
Indicator (KPI).................................................................................. …...78
5.3 Analisis Hasil Pengukuran dan Penilaian Kinerja ..................................... …...82
5.4 Tahap Usulan Perbaikan ........................................................................... …....83
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ................................................................................................... .....87
6.2 Saran .............................................................................................................. ..88
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... ...90
LAMPIRAN ……………………………………………………………………...92
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan .....................................…..19
Tabel 2.2. Random Index ...................................................................................…..21
Tabel 3.1. Skala Penilaian Perbandingan Berpasangan .....................................…..29
Tabel 3.2. Random Index ................................................................................... ….29
Tabel 4.1 Penjualan Produk ............................................................................... ….39
Tabel 4.2 Laba bersih sebelum dan sesudah pajak ............................................ ….39
Tabel 4.3 Aktiva Lancar .................................................................................... ….40
Tabel 4.4 Hutang jangka pendek ....................................................................... ….40
Tabel 4.5 Jumlah total pelanggan dan pelanggan tetap ..................................... ….40
Tabel 4.6 Jumlah keluhan pelanggan ................................................................. ….41
Tabel 4.7 Produk cacat ....................................................................................... ….41
Tabel 4.8 Jumlah produksi ................................................................................. ….41
Tabel 4.9 Target produksi .................................................................................. ….42
Tabel 4.10 Jumlah tenaga kerja ......................................................................... ….42
Tabel 4.11 Saran karyawan yang masuk dan yang diimplementasikan............. ….42
Tabel 4.12 Jumlah pelatihan yang dilakukan ..................................................... ….43
Tabel 4.13 Tujuan strategis yang telah diverifikasi ........................................... ….45
Tabel 4.14 KPI perspektif keuangan .................................................................. ….45
Tabel 4.15 KPI Perspektif Pelanggan ............................................................... ….47
Tabel 4.16 KPI perspektif proses bisnis dan internal ....................................... ….48
Tabel 4.17 KPI perspektif belajar dan pertumbuhan ........................................ ….49
Tabel 4.18 Formulasi Key Performance Indicator (KPI) ................................. ….50
Tabel 4.19 Hasil pembobotan Key Performance Indicator (KPI) antar Perspektif
…………………………………………………………………………51
Tabel 4.20 Hasil Pembobotan Key Performance Indicator (KPI) setiap Perspektif
…………………………………………………………………………52
Tabel 4.21 Data Target pada setiap Key Performance Indicator ...................... ….53
Tabel 4.22 Profit Margin ................................................................................... ….54
Tabel 4.23 Current Ratio ................................................................................... ….54
Tabel 4.24 Quick Ratio ..................................................................................... ….54
Tabel 4.25 ROI .................................................................................................. ….55
Tabel 4.26 ROCE .............................................................................................. ….55
Tabel 4.27 Retensi Pelanggan ..............................................................................56
Tabel 4.28 Tingkat kepuasan Pelanggan ..............................................................56
Tabel 4.29 Pertumbuhan jumlah pelanggan .........................................................56
Tabel 4.30 Rasio Produk Cacat ............................................................................57
Tabel 4.31 Realisasi produksi dari target produksi ..............................................57
Tabel 4.32 Prosentasi Penjualan produk baru ......................................................58
Tabel 4.33 Tingkat produktivitas karyawan ........................................................58
Tabel 4.34 Tingkat saran karyawan yang diimplementasikan .............................59
Tabel 4.35 Jumlah pelatihan dan training ............................................................59
Tabel 4.36 Rekapitulasi Kinerja KPI ..................................................................59
Tabel 4.37 Objective Matrix dan Traffic Light System Perspektif keuangan........63
Tabel 4.38 Objective Matrix dan Traffic Light System Perspektif Pelanggan.......64
Tabel 4.39 Objective Matrix dan Traffic Light System Perspektif Proses
Bisinis Internal ....................................................................................64
Tabel 4.40 Objective Matrix dan Traffic Light System Perspektif Belajar
dan Pertumbuhan ................................................................................65
Tabel 5.1 Daftar Key Performance Indicator (KPI) .............................................76
Tabel 5.2 Rekapitulasi pengukuran kinerja menggunakan OMAX pada persepktif
keuangan .............................................................................................. 77
Tabel 5.3 Rekapitulasi pengukuran kinerja menggunakan OMAX pada persepktif
Pelanggan ............................................................................................. 77
Tabel 5.4 Rekapitulasi pengukuran kinerja menggunakan OMAX pada
persepktif proses bisnis internal ........................................................... 77
Tabel 5.5 Rekapitulasi pengukuran kinerja menggunakan OMAX pada persepktif
Belajar dan Pertumbuhan ..................................................................... 78
Tabel 5.6 Indeks Pencapaian Kinerja ................................................................... 82
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian ....................................................................24
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Rekapitulasi Data Perusahaan …………………………………….. 92
Lampiran 2 Kuesioner Bobot Kepentingan antar Perspektif dan KPI ..................98
Lampiran 3 Hasil Pembobotan Analytycal Hierarchy Process (AHP) dengan
Software Expert Choice ....................................................................102
DAFTAR PUSTAKA
Achmad, S. Lia,. L., Amanah, (2014), Pengaruh Keputusan Investasi, Keputusan Pendanaan,
Kebijakan Dividen, dan Kinerja Keuangan Terhadap Nilai Perusahaan, Jurnal Ilmu & Riset
Akutansi, Vol.3, N0.9, 2014.
Amelia, P., Budhi, Y., Rosad, (2017), Perancangan Pengukuran Kinerja pada Dinas
Koperasi dan UKM di Kabupaten Majalengka Menggunakan Pendekatan Balanced
Scorecard,ISSN: 2355-9365 Vol. 4 No.2 Edisi Desember.
Armstong, M. And Baron, A. 1998. Performance Management – The New Realities, Institute
of Personnel and Development, London.
David, F.R (2004), Manajemen Strategis, Alih Bahasa: Kresno S., Edisi e-9, PT. Indeks,
Jakarta.
Kusumawardani, Diah (2008), Pengaruh Corporate Govermence Terhadap Kinerja
Perusahaan di Indonesia, Skripsi, Fakultas Ekonomi UII, Jogjakarta.
Hasibuan, Malayu S.P,2003, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Bumi
Akasara, Jakarta.
Husaini, A. (2012). Pengaruh Variabel Retirn On Asset, Return On Euity, Net Profit Margin
dan Earning Per Share Terhadap Harga Saham Perusahaan. Jurnal Profit, 6(1), 45-47.
Kaplan. R.S. dan D.P. Norton (2000), Menerapkan Strategi Menjadi Aksi Balanced
Scorecard, Alih Bahasa: Peter R, Jakarta: Erlangga.
Kasmir (2014), Analisis Laporan Keuangan, Edisi Pertama, Cetakan Ketujuh, Jakarta: PT.
Rajagrafindo Persada.
Mubin, Ahmad (2009), Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja pada Rumah Sakit dengan
Menggunakan Metode Balanced Scorecard, Jurnal Teknik Industri, Vol.10, No.1, Edisi
November.
Mulyadi (2001), Balanced Scorecard: Alat Manajemen Kontemporer untuk Pelipatganda
Kinerja Keuangan Perusahaan, Edisi Ke-2, Salemba Empat, Jakarta.
Nurmita, S. A. (2010). Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja Karyawan dengan
Pendekatan HR Scorecard (Studi Kasus di PT. Kubota Indonesia). Industrial Engineering
Online Jurnal, Semarang.
Permanasari, L.I., P. Suwignjo, I. Vanany (2002), Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja
dengan Balanced Scorecard Pada PT. Industri Sandang Nusantara, Proceding Seminar
Nasional, Teknik Industri & Manajemen Produksi,6 – 7 Agustus, TI-ITS, Surabaya.
Riyana, D. H. (2017), Pengukuran Kinerja Perusahaan Pt Indofood Dengan Menggunakan
Balanced Scorecard. Jurnal Sekuritas, 11(22), 42–53.
Saaty, T.L. (1991), Pengambilan Keputusan Bagi para Pemimpin, Proses Hirarki Analitik
untuk Pengambilan Keputusan dalam Situasi yang Kompleks, Alih Bahasa: Liana S., PT.
Pustaka Binaman Presindo, Jakarta.
Simamora, Henry. (2002). Akuntansi Manajemen, Edisi ke-2, Salemba Empat, Jakarta.
Soemohadiwidjojo, A.T. (2015), Panduan Praktis Menyusun KPI, Raih Asa Sukses, Jakarta.
Vanany, I., P. Suwignjo dan Anita (2003), Perancangan Sistem Pengukuran Kinerja pada
yayasan X, Jurnal Usahawan 09, 49 – 55.
Yuwono, S., E. Sukarno dan M. Ichsan (2003), Petunjuk Praktis Penyusunan Balanced
Scorecard, PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.