PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 (selanjutnya disebut Word) ialah salah satu program pengolah kata yang banyak digunakan saat ini. Word 2007 merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan menggunakan Word, Anda dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai yang rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi, diagram, grafik, rumus matematika, dan bahkan surat massal.

Tampilan Layar Microsoft Word 2007

Untuk membuka Word, klik tombol Start di lajur bawah layar Windows, lalu klik menu All Programs. Microsoft Word biasanya terletak pada folder Microsoft Office. Ketika membuka Microsoft Word 2007 pertama kali, akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Menu-menu

Ketika Anda mulai mengeksplor Word 2007, Anda akan melihat tampilan baru pada menu bar. Terdapat tiga fitur yang harus diperhatikan selama menggunakan Word 2007, yaitu: Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Tiga fitur tersebut berisi banyak fungsi yang terdapat pula pada versi Word sebelumnya. Fungsi-fungsi tiga fitur tersebut akan dibahas lebih lengkap berikut ini.

Tombol Microsoft Office

Tombol Microsoft Office menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada versi lama Word. Tombol ini antara lain memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru (New), membuka dokumen yang telah ada (Open), mengkonversi dokumen (Convert), menyimpan (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen melalui email atau fax (Send), mempublikasikan (Publish)dan menutupdokumen (Close).

Ribbon

Ribbon adalah panel yang terdapat di bagian atas dokumen. Ribbon memiliki tujuh tab, yaitu: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisi banyak fitur baru maupun yang telah ada sebelumnya dalam Word. Setiap tab dibagi ke dalam grup-grup. Grup-grup tersebut merupakan kumpulan dari fitur-fitur yang didesain untuk menampilkan fungsi yang akan Anda gunakan dalam mengembangkan atau mengedit dokumen Word Anda. Fitur yang umum digunakan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat fitur tambahan di setiap grup, klik panah di sebelah kanan tiap grup.

Tiap tab berisi grup/tool sebagai berikut:

Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbols

Page Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange

References : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities

Mailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish

Review : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect

View : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang dapat dikustomisasi yang berisi perintah yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menempatkan Quick Access Toolbar di atas atau di bawah Ribbon. Untuk mengubah lokasi Quick Access Toolbar, klik panah yang terletak pada akhir toolbar dan klik Show Below the Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan item untuk memperoleh Quick Access Toolbar. Klik kanan item mana saja pada Tombol Office Button atau pada Ribbon dan klik Add to Quick Access Toolbar, sampai ditambahkan sebuah shortcutpada Quick Access Toolbar.

Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih Tombol Microsoft OfficeNew.

2. Pada kotak dialog New Document, klik iconBlank untuk membuat dokumen baru, kemudian klik tombol Create.

3. Jendela siap digunakan untuk pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan salah satu alternatif berikut:

Tekan tombol Ctrl+N, atau

Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar New, klik icon tersebut.

Membuka File yang Sudah Tersimpan

Untuk membuka dokumen yang telah tersimpan sebelumnya, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik Tombol Microsoft Office, kemudian pilih Open. Selain itu bisa juga dengan mengklik tombol

Open pada Quick Access Toolbar, atau menekan tombol Ctrl+O sehingga akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak. Untuk menyimpan dokumen, langkah-langkahnya ialah:

1. Pilih tombol Microsoft OfficeSave, atau klik tombol Save pada Quick Access Toolbar, atau dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, lalu klik Save.

Menutup File Dokumen

Untuk menutup file, pilih tombol Microsoft OfficeClose , maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Menutup Jendela Microsoft Word2007

Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda dapat menggunakan alternatif cara berikut:

Pilih tombol Microsoft Office, klik Exit Word , maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

Selain cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol

Close yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

Melihat Peragaan (Preview) Dokumen

Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda.Untuk melihat peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:

1. Klik tombol Microsoft Office 2. Pilih Print, kemudian Print Preview.

3. Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol tersebut.

4. Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik tombol Print, atau ingin mengatur

margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lain-lain terlebih dahulu. 5. Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview.

Mencetak Dokumen

Apabila Anda ingin mencetak dokumen Anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini:

1. Pilih dan klik tombol Microsoft OfficePrint (Ctrl+P), atau klik iconQuick Print jika terdapat di Quick Access Toolbar. Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.

Kliktombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak teks.

3. Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.

4. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.

6. Klik OK.