BAB IIBAB IIDESAIN PEKERJAAN DANDESAIN PEKERJAAN DAN

INFORMASI INFORMASI

ANALISIS PEKERJAANANALISIS PEKERJAAN

22

Pengertian Desain PekerjaanPengertian Desain Pekerjaan;;

Desain pekerjaan adalah fungsi Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja penetapan kegiatan-kegiatan kerja

seorang individu atau kelompok seorang individu atau kelompok karyawan secara organisasionalkaryawan secara organisasional

Tujuan Desain Pekerjaan :

untuk mengatur penugasan-untuk mengatur penugasan-penugasan kerja yang penugasan kerja yang memenuhi kebutuhan-memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi, kebutuhan organisasi,

lingkungan dan keperilakuanlingkungan dan keperilakuan

33

Elemen-elemen organisasional dalam desain pekerjaan ;

1.Pendekatan mekanistik-> berupaya untuk mengidentifikasi setiap tugas dalam suatu pekerjaan agar tugas2 dapat diatur dengan tujuan untuk meninimumkan waktu dan tenaga para karyawan2.Aliran kerja->aliran kerja dalam suatu organisasi sangat dipengaruhi oleh sifat produk atau jasa3.Praktek-praktek kerja->adalah cara2 pelaksanaan kerja yang ditetapkan, biasanya terbentuk dari tradisi atau kesepakatan karyawan

44

Aspek kedua desain pekerjaan berkaitan dengan elemen2 lingkungan, elemen2 lingkungan pokok dalam perancangan pekerjaan adalah;1.Kemampuan dan tersedianya karyawan

meski supply tenaga kerja melimpah,tetapi ada lowongan pekerjaan yang kadang2 sulit untuk diisi karena tidak tersedianya calon karyawan yang mempunyai kemampuan/skill tertentu2.Berbagai pengharapan sosial

desain pekerjaan dipengaruhi oleh pengharapan masayarakat, contoh; masayarakat dimana lokasi pabrik berada, meski tidak berketerampilan tetapi mereka menuntuk pekerjaan buat mereka

55

Elemen-elemen keperilakuanAda beberapa elemen keperilakuan yang perlu dipertimbangkan dalam desain pekerjaan ;1.Otonomi->karyawan merasa dipercaya dan dihargai2.Variasi->agar tidak mengalami kebosanan3.Identitas tugas->kepuasan kerja4.Umpan balik->memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik

66

INFORMASI ANALISIS PEKERJAANINFORMASI ANALISIS PEKERJAANSetelah pekrjaan2 tercipta, pemahaman tentang Setelah pekrjaan2 tercipta, pemahaman tentang

Pekerjaan2 tersebut dan persyaratannya harusPekerjaan2 tersebut dan persyaratannya harusDikumpulkan melalui analisis pekerjaanDikumpulkan melalui analisis pekerjaan

analisis pekerjaan secara sistematik 1.mengumpulkan informasi tentang pekerjaan-pekerjaan2.mengevaluasi informasi tentang pekerjaan-pekerjaan3.mengorganisasi informasi tentang pekerjaan-pekerjaan

77

melalui tahap persiapan dan pengumpulan pada analisis pekerjaan, departemen personalia memperoleh informasi tentang pekerjaan2, kemudian informasi ini dikompilasi menjadi bentuk yang berguna seperti;1.deskripsi pekerjaan2.spesifikasi pekerjaan3.standart-standart pekrjaan

PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

88

DESKRIPSI PEKERJAANDESKRIPSI PEKERJAAN

Deskripsi pekerjaan/jabatan (job Deskripsi pekerjaan/jabatan (job description) adalah suatu description) adalah suatu pernyataan tertulis yang pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi, tugas2, menguraikan fungsi, tugas2, tanggung jawab, wewenang, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek2 kondisi kerja dan aspek2 pekerjaan tertentu lainnyapekerjaan tertentu lainnya

99

SPESIFIKASI SPESIFIKASI PEKERJAANPEKERJAAN

Spesifikasi pekerjaan/jabatan (job Spesifikasi pekerjaan/jabatan (job spesification) menunjukkan siapa spesification) menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan dan yang melakukan pekerjaan dan syarat-syaratnya. persyaratan syarat-syaratnya. persyaratan tersebut menyangkut; tersebut menyangkut; pendidikan, latihan, pengalaman, pendidikan, latihan, pengalaman, dan persyaratn phisik serta dan persyaratn phisik serta mentalmental

1010

Standar-standar Prestasi KerjaStandar-standar Prestasi KerjaAnalisis pekerjaan mempunyai Analisis pekerjaan mempunyai

aplikasiaplikasiketiga, yaitu standar prestasi kerja ketiga, yaitu standar prestasi kerja

(job(jobperformance standart). standar iniperformance standart). standar inimemberikan dua manfaat;memberikan dua manfaat;1.1.standar berfungsi sebagai target standar berfungsi sebagai target

atau sasaran bagi pelaksanaan atau sasaran bagi pelaksanaan kerja karyawan->memotivasi kerja karyawan->memotivasi karyawankaryawan

2.2.standar adalah kriteria dimana standar adalah kriteria dimana keberhasilan kerja dinilai dan keberhasilan kerja dinilai dan diukur->pengawasan dan evaluasi diukur->pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerjapelaksanaan kerja

1111

THANKS A LOT, THANKS A LOT,

SEE U NEXT TIMESEE U NEXT TIME