Teknik PresentasiMODUL 6

*

Kegiatan BelajarPendahuluan;Menyusun perencanaan presentasi dalam rangka komunikasi bisnis;Melakukan presentasi dalam kerangka komunikasi bisnisMengevaluasi perencanaan dan pelaksanaan presentasi bisnis guna melakukan perbaikan pada perencanaan dan pelaksanaan presentasi berikutnya;

*

PendahuluanPresentasi merupakan bentuk komunikasi dalam menyampaikan gagasan, pemikiran atau informasi kepada orang lain bisa bersifat bisnis, social, keagamaan, atau apa pun juga dan dengan tujuan tertentu atau memiliki manfaat bagi diri kita dan orang lain.

Menurut Murai (2006), presentasi adalah mengupayakan agar khalayak ramai memahami apa yang dinyatakan atau diusulkan penyaji melalui media huruf, kalimat, angka, gambar, suara dan sebagainya. Dengan tujuan tercapainya kepuasan dan kesepakatan dengan khalayak.*

Presentasi Bisnis (1)Anjali (2007:36-39), ciri-ciri presentasi ialah:Biasanya dilakukan secara formal.Biasanya disusun secara matang dan terencana.Biasanya sudah ditentukan waktu, tempat, dan materinya.Biasanya dibantu oleh alat-alat peraga atau alat-alat bantu presentasi.Biasanya dipandu oleh seorang pemandu atau moderator.Biasanya adanya pihak lain sebagai sasaran presentasi.Biasanya diikuti dengan sesi tanya jawab.Biasanya memiliki tujuan dan target tertentu.*

Presentasi Bisnis (1)Langkah-langkah dalam penyusunan materi presentasi.*

Presentasi Bisnis (1)Sistematika menyusun pesan untuk presentasi bias digambarkan sebagai berikut:Pendahuluan, meliputi perkenalan diri, pentingnya apa yang diuraikan, manfaat yang bias diperoleh khalayak, konsekuensi jika melewatkan presentasi.Isi, terdapat pokok bahasan yang sangat penting.Penutup, biasanya berisi kesimpulan dan ucapan terima kasih atau bias membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.*

Presentasi Bisnis (1)Jenis-jenis presentasi secara umum:*

Presentasi Bisnis (1)Tujuan presentasi dapat membuat kategorisasi presentasi, secara umum ada 3 tujuan presentasi, yakni:Memotivasi atau menghibur, biasanya Anda diharuskan banyak berbicara.Menginformasikan atau menganalisis, akan adanya interaksi dengan khalayak.Mempersuasi atau kolaborasi, dalam mempersuasi orang lain untuk melakukan suatu tindakan dan memecahkan masalah tertentu Anda terlebih dahulu menyampaikan data dan fakta. Khalayak diminta untuk berpartisipasi dan Anda harus cukup fleksibel pada reaksi yang tak terduga.

Ruang tujuan pada proses presentasi*

Presentasi Bisnis (1)Menurut Murai (2006) faktor-faktor yang mempengaruhi presentasi ialah:Faktor psikologis berupa keinginan dan kepercayaan.Faktor fisik atau penampilan, seperti kontak mata, pakaian yang sopan, santai, bergaya tidak dibuat-buat, dan mengesankan dalam khalayak yang lebih besar.Faktor logis yakni skenario dalam melakukan presentasi, seperti alur secara jelas, konsep dalam bentuk gambar atau yang lainnya, logis sehingga memhami gagasan, bantuan visual.Faktor teknis yakni teknis presentasi seperti apa yang digunakan. Hal yang perlu diperhatikan ialah tatapan dengan senyuman, berbicara dengan suara yang lantang dan jelas serta menghindari melihat catatan, menjaga kontak mata dengan bagian tertentu dari khalayak, dan menyajikan butir-butir pokok presentasi untuk mengajak khlayak terfokus pada bagian tersebut.*

Presentasi Bisnis (1)Tujuan dari presentasi dapat terlihat dari umpan-balik atau respons khalayak, biasanya respons tersebut dikelompokkan menjadi:Positif, menunjukkan penerimaan pad apa yang kta sampaikan.Netral. Menunjukkan keadaan tidak menolak dan tidak pula menerima apa yang disampaikan.Negatif, menunjukkan penolakan atas apa yang disampaikan.Umpan-balik tersebut dapat menentukan sikap khalayak seperti;Orang yang menyimak dengan baik.Orang yang menyimak sepotong-sepotong.Orang yang tidak menyimak sama sekali.Orang yang tidak mau tahu atas apa yang dipresentasikan.*

Presentasi Bisnis (1)Pada saat sesi Tanya jawab, kita akan berhadapan dengan orang yang dapat dikategorikan sebagai berikut:Si Serius, yaitu orang yang mengajukan pertanyaan karena ingin memahami presentasi.Si Kritis, yaitu orang yang mengajukan pertanyaan untuk menyampaikan perspektif lain.Si Egois, yaitu orang yang mengajukan pertanyaan untuk menunjukkan siapa dirinya.Si Penuntut, orang yang selalu meminta dan mengajukan pertanyaan yang tidak-tidak.Si Salah Pentas, orang yang senang memberikan komentar dengan tujuan memancing orang lain tertawa dalam celetukannya.Si Reaksioner, yaitu orang yang bereaksi berlebihan terhadap apa yang kita sampaikan.*

Presentasi Bisnis (1)Beberapa pakar memberikan saran sebagai persiapan dalam melakukan presentasi, saran pertama dalam majalah Karir Up berikut ini:Pikirkan konsep besar dari presentasi anda. Buatlah daftar kata pemicu yang bias diterangkan dengan durasi waktu 30 detik sampai 5 menit.Siapkan butir-butir penting yang hendak dibicarakan dalam secarik kertas sebagai contekan.Lakukan aktifitas fisik sebelum berbicara di tempat umum agar mengurangi rasa grogi.Lakukan latihan berbicara dimanapun untuk membuat anda siap.Kenali audiens Anda.Persiapkan dengan baik peralatan presentasi Anda.Aturlah nafas Anda saat berbicara.Jangan terlalu banyak memberikan gagasan pada saat presentasi.Perhatikan durasi waktu yang tersedia.Akhiri presentasi dengan mengulas butir-butir penting yang dipresentasikan.*

Presentasi Bisnis (1)Sedangkan menurut Rhenald Kesali (2007:1-4) memberikan saran seperti berikut:Jangan membiasakan diri tergantung pada teks.Pelajari dulu siapa khalayak Anda.Jangan biarkan 2 hal ini: yang mereka ketahui dan tak ingin mereka dengar.Jangan biarkan khalayak jenuh.Humor tidak boleh berlebihan.Periksa ruangan dan fasilitas presentasi sebelum dimulai.Biasakan interaktif.Be specific.Jangan merendahkan mutu seperti, Maaf saya tidak siapLatihan yang cukup.Perhatikan Bahasa tubuhBerpakaian dengan cerah agar terlihat lebih segar.Jangan berbicara seperti mengobrol dengan seseorang.*

Presentasi Bisnis (2)Tahapan dalam melakukan komunikasi bisnis, ini berarti yang dilakukan bukan spesifik untuk kepentingan presentasi melainkan seluruh kegiatan komunikasi bisnis. Dalam tahap persiapan komunikasi bisnis ada beberapa hal, yaitu:Mengumpulkan dakta/data yang relevan.Menyusun fakta/data menjadi sebuah informasi.Memilih cara yang tepat untuk menyajikan informasi tersebut. Sebagai contoh kita mengelompokkan data kelahiran dan kematian sejumlah penduduk, jika digabungkan akan menjadi informasi laju pertambahan penduduk.Menentukan bentuk sajian yang paling tepat. Bisa dalam bentuk tabel ataupun grafis.Meningkatkan pemahaman atas apa yang hendak disampaikan. Prinsip pengorganisasian pesan ialah Prinsip AIDA (Attention, Interest, Decision, Action) maka pada bagian pendahuluan kemukakan hal yang menarik perhatian, bangkitkan minatnya, dan ajak mengambil keputusan dan bertindak.*

Presentasi Bisnis (2)Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat melakukan presentasi:Suara.Kontak mata.Gerak tubuh.Sikap tubuh.Identifikasi khalayak memerlukan aspek-aspek berikut:Komposisi dan ukuran khalayak.Reaksi khalayak yang mungkin timbul.Tingkat pemahaman khalayak.Hubungan khalayak dengan pembicara.*

Presentasi Bisnis (2)Persiapan presentasi:Pengembangan gagasan utama yang menghubungkan pokok bahasan dan tujuan dengan kerangka pengalaman khalayak.Menyusun struktur atau kerangka dengan memperhitungkan pokok bahasan, tujuan, khalayak, dan waktu tersedia untuk presentasi.Dalam melakukan presentasi bias menggunakan alat bantu audio-visual, dengan tujuan mengarahkan perhatian kepada hal-hal yang penting (Visualisasi teks dan grafis). Dan sangat perhatikan hal-hal seperti:Semua khalayak dapat melihat dengan baik.Berikan kesempatan pada khalayak untuk membaca visualisasi.Batasi alat bantu visual untuk satu gagasan saja.Jangan menyampaikan sesuatu yang bertentangan Antara penjelasan dengan visualisasi.Jangan membaca teks yang divisualkan kata demi kata.Ketika selesai membaca butir, segera hentikan visualisasi tersebut.*

Presentasi Bisnis (2)Pemilihan medium yang tepat dalam presentasi merupaan hal penting. Berikut ada beberapa alternatif medium yang bias dipilih:Handout, memberikan lembaran kertas berisikan agenda, kerangka program, abstrak, atau bahan pendukung lainnya.Papan tulis, namun untuk beberapa situasi terkesan sangat informal.Overhead projector (OHP), alat bantu paling umum yang dipergunakan dalam presentasi bisnis.Slide, hanya bias diproyeksikan di ruang yang relative gelap.Alat bantu lain, sebagai contoh sampel produk, video atau film.*

Presentasi Bisnis (2)

*

Presentasi Bisnis (2)Metode Presentasi:Memori. Cukup mengingat garis besarnya saja.Membaca. Tidak perlu ragu untuk membaca teks yang bersifat teknis dan kompleks.Berbicara dengan memegang catatan.Anda diminta untuk berbicara secara mendadak, atau impromptu.*

Presentasi Bisnis (2)Menjawab Pertanyaan:Dalam menjawab beberapa pertanyaan yang diajukan khalayak terhadap kita ada beberapa cara yang dibutuhkan.Jawab pertanyaan dengan singkat dan manis.Jangan biarkan khalayak memonopoli perhatian kita.Menjawab tanpa adanya emosional pertanyaan keras.Menurut Anjali (2007: 247-249):Terima pertanyaan dari semua khalayak.Simak pertanyaan khalayak dengan seksama.Batasi jumlah pertanyaan khalayak.Berikan jawaban yang berkualitas.Fokuskan jawaban tersebut sesuai topik utama.*

Presentasi Bisnis (2)Kredibiltas kita sebagai penyaji sangat penitng. Itulah sebabnya kredibilitas harus dijaga dan dimaksimalkan. Cara-cara meningkatkan kredibiltas seperti berikut ini.Menunjukkan kompetensi.Raih kepercayaan khalayak.Menekankan kesamaan dengan khalayak.Meningkatkan imbauan pada khalayak, dengan memperhatikan penampilan.Memperlihatkan ketulusan.*

Thank youAny question?*

*